2024年度酒店會議綜合服務(wù)及保障協(xié)議

2024年度酒店會議綜合服務(wù)及保障協(xié)議本合同目錄一覽第一條：會議服務(wù)內(nèi)容1.1會議場地租賃1.2會議設(shè)備及設(shè)施1.3會議餐飲服務(wù)1.4會議安保及清潔第二條：會議時間及日期2.1會議舉辦日期2.2會議開始及結(jié)束時間第三條：參會人員3.1參會人員數(shù)量3.2參會人員名單第四條：會議議程4.1會議主題4.2會議演講嘉賓4.3會議日程安排第五條：會議費用5.1會議場地租賃費用5.2會議設(shè)備及設(shè)施費用5.3會議餐飲服務(wù)費用5.4會議安保及清潔費用第六條：服務(wù)質(zhì)量和保障6.1會議場地及設(shè)施質(zhì)量6.2餐飲服務(wù)質(zhì)量6.3安保及清潔服務(wù)質(zhì)量第七條：違約責(zé)任7.1甲方違約責(zé)任7.2乙方違約責(zé)任第八條：爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決時間限制第九條：合同的生效、變更和終止9.1合同生效條件9.2合同變更程序9.3合同終止條件第十條：保密條款10.1保密內(nèi)容10.2保密期限第十一條：法律適用及爭議解決11.1合同適用法律11.2爭議解決方式第十二條：合同的簽訂地點和日期12.1合同簽訂地點12.2合同簽訂日期第十三條：甲方（酒店）簽字13.1甲方簽字13.2甲方蓋章第十四條：乙方（參會方）簽字14.1乙方簽字14.2乙方蓋章第一部分：合同如下：第一條：會議服務(wù)內(nèi)容1.1會議場地租賃甲方同意向乙方提供位于____________的會議室，會議室面積為____________平方米，可容納____________人同時參會。會議室設(shè)施包括____________等。1.2會議設(shè)備及設(shè)施甲方應(yīng)提供____________套會議設(shè)備，包括____________等。甲方應(yīng)確保設(shè)備正常運行，并在會議前進(jìn)行____________次測試。1.3會議餐飲服務(wù)甲方應(yīng)提供____________次餐飲服務(wù)，包括____________等。餐飲服務(wù)應(yīng)滿足乙方參會人員的____________需求。1.4會議安保及清潔甲方應(yīng)負(fù)責(zé)會議期間的安全保障和場地清潔工作，確保會議環(huán)境的____________和____________。第二條：會議時間及日期2.1會議舉辦日期乙方應(yīng)于____________年____________月____________日舉辦會議。2.2會議開始及結(jié)束時間會議將于____________時____________分開始，于____________時____________分結(jié)束。第三條：參會人員3.1參會人員數(shù)量會議預(yù)計共有____________名參會人員。3.2參會人員名單乙方應(yīng)于____________日前向甲方提供參會人員名單，包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。第四條：會議議程4.1會議主題會議的主題為____________。4.2會議演講嘉賓乙方應(yīng)于____________日前向甲方提供演講嘉賓的信息，包括姓名、職務(wù)、演講題目等。4.3會議日程安排會議日程安排如下：____________：________________________：________________________：____________第五條：會議費用5.1會議場地租賃費用甲方同意以人民幣____________元/天的價格向乙方提供會議室，會議共計____________天，總計人民幣____________元。5.2會議設(shè)備及設(shè)施費用甲方同意以人民幣____________元向乙方提供會議設(shè)備及設(shè)施。5.3會議餐飲服務(wù)費用甲方同意以人民幣____________元/人的價格向乙方提供餐飲服務(wù)，共計____________人，總計人民幣____________元。5.4會議安保及清潔費用甲方同意以人民幣____________元向乙方提供安保及清潔服務(wù)。第六條：服務(wù)質(zhì)量和保障6.1會議場地及設(shè)施質(zhì)量甲方應(yīng)確保會議室及設(shè)備的____________和____________，以滿足乙方會議的順利進(jìn)行。6.2餐飲服務(wù)質(zhì)量甲方應(yīng)保證餐飲服務(wù)的____________和____________，確保參會人員的需求得到滿足。6.3安保及清潔服務(wù)質(zhì)量甲方應(yīng)確保會議期間的安全保障和場地清潔工作，以保證會議的____________和____________。第八條：違約責(zé)任8.1甲方違約責(zé)任如甲方未能按照約定提供會議室、設(shè)備、設(shè)施或服務(wù)，或未能滿足乙方提出的合理要求，甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金金額為合同總金額的____________%。8.2乙方違約責(zé)任如乙方未能按照約定支付費用或未能滿足甲方合理要求，乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金金額為合同總金額的____________%。第九條：爭議解決9.1爭議解決方式如合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。9.2爭議解決時間限制雙方應(yīng)自爭議發(fā)生之日起____________日內(nèi)協(xié)商解決，逾期未解決的，任何一方均可向法院提起訴訟。第十條：合同的生效、變更和終止10.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同變更程序合同的變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并書面簽署。10.3合同終止條件合同終止的條件如下：雙方協(xié)商一致解除合同；甲方未能履行合同義務(wù)，乙方解除合同；乙方未能支付費用，甲方解除合同。第十一條：保密條款11.1保密內(nèi)容雙方在合同執(zhí)行過程中獲知的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營秘密等，應(yīng)予以保密。11.2保密期限保密期限自合同生效之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。第十二條：法律適用及爭議解決12.1合同適用法律本合同適用中華人民共和國法律。12.2爭議解決方式如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第十三條：甲方（酒店）簽字13.1甲方簽字甲方（酒店）授權(quán)代表簽字：____________13.2甲方蓋章甲方（酒店）蓋章：____________第十四條：乙方（參會方）簽字14.1乙方簽字乙方（參會方）授權(quán)代表簽字：____________14.2乙方蓋章乙方（參會方）蓋章：____________第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議室租賃合同詳細(xì)要求和說明：本附件詳細(xì)說明了會議室的租賃條件、租賃期限、租賃費用等。包括但不限于會議室的面積、設(shè)施、設(shè)備等。附件二：餐飲服務(wù)合同詳細(xì)要求和說明：本附件詳細(xì)說明了餐飲服務(wù)的類型、質(zhì)量、時間等。包括但不限于餐飲服務(wù)的菜品、口味、數(shù)量等。附件三：安保及清潔服務(wù)合同詳細(xì)要求和說明：本附件詳細(xì)說明了安保及清潔服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)、時間等。包括但不限于安保措施、清潔頻率等。附件四：會議設(shè)備及設(shè)施清單詳細(xì)要求和說明：本附件列出了會議所需的設(shè)備及設(shè)施，并詳細(xì)說明了每項設(shè)備及設(shè)施的型號、數(shù)量、功能等。附件五：會議日程安排詳細(xì)要求和說明：本附件詳細(xì)列出了會議的日程安排，包括每個時間段的活動內(nèi)容、演講嘉賓等。附件六：參會人員名單詳細(xì)要求和說明：本附件列出了參會人員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為一：甲方未能按照約定提供會議室、設(shè)備、設(shè)施或服務(wù)，或未能滿足乙方提出的合理要求。責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金金額為合同總金額的5%。示例說明：如果甲方未能提供符合約定的會議室，導(dǎo)致乙方會議無法正常進(jìn)行，甲方應(yīng)按照合同總金額的5%向乙方支付違約金。違約行為二：乙方未能按照約定支付費用或未能滿足甲方合理要求。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金金額為合同總金額的5%。示例說明：如果乙方未能按時支付會議費用，導(dǎo)致甲方無法正常提供服務(wù)，乙方應(yīng)按照合同總金額的5%向甲方支付違約金。說明三：法律名詞及解釋：法律名詞一：合同總金額解釋：合同總金額指雙方在合同中約定的，乙方應(yīng)支付給甲方的費用總額。應(yīng)用：合同總金額用于計算違約金等。法律名詞二：會議場地解釋：會議場地指甲方提供給乙方進(jìn)行會議的地點。應(yīng)用：會議場地應(yīng)滿足乙方的會議需求，包括但不限于面積、設(shè)施等。法律名詞三：違約金解釋：違約金指一方違約時，應(yīng)向另一方支付的金錢賠償。應(yīng)用：違約金用于賠償因違約行為導(dǎo)致的損失。法律名詞四：爭議解決方式解釋：爭議解決方式指雙方在合同中約