2024年度綜合性會議策劃服務合同模板

2024年度綜合性會議策劃服務合同模板本合同目錄一覽第一條：會議基本信息1.1會議名稱1.2會議日期1.3會議地點1.4參會人員第二條：服務內容2.1會議策劃2.2會議組織2.3會議宣傳2.4會議場地布置2.5會議設備提供第三條：服務期限3.1策劃階段3.2組織階段3.3宣傳階段3.4會議舉辦階段3.5會議結束階段第四條：服務費用4.1服務費用總額4.2費用支付方式4.3費用支付時間第五條：雙方責任5.1甲方責任5.2乙方責任第六條：保密條款6.1保密內容6.2保密期限第七條：違約責任7.1違約行為7.2違約責任承擔方式第八條：爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決地點第九條：合同的生效、變更和解除9.1合同生效條件9.2合同變更9.3合同解除第十條：合同的終止10.1合同終止條件10.2合同終止后的處理第十一條：不可抗力11.1不可抗力事件11.2不可抗力事件的處理第十二條：合同的份數12.1合同正本份數12.2合同副本份數第十三條：其他約定13.1甲方與乙方約定的其他事項第十四條：合同的簽署14.1甲方簽署人14.2乙方簽署人14.3簽署日期第一部分：合同如下：第一條：會議基本信息1.1會議名稱：2024年度綜合性會議1.2會議日期：2024年X月X日至X月X日1.3會議地點：市區(qū)路號1.4參會人員：甲方指定的人員名單，乙方協(xié)助邀請的嘉賓及合作伙伴第二條：服務內容2.1會議策劃：乙方根據甲方提供的會議主題和目標，提供完整的會議策劃方案，包括會議議程、分會場設置、嘉賓邀請等2.2會議組織：乙方負責會議的整體組織工作，包括會議接待、現(xiàn)場布置、參會人員簽到等2.3會議宣傳：乙方負責會議的宣傳推廣工作，包括制作宣傳海報、邀請函、會議網站等2.4會議場地布置：乙方負責會議場地的布置，包括舞臺設計、燈光音響、背景板等2.5會議設備提供：乙方提供會議所需的設備，包括投影儀、音響設備、會議系統(tǒng)等第三條：服務期限3.1策劃階段：自合同簽訂之日起至會議舉辦前一周3.2組織階段：自會議舉辦前一周至會議舉辦結束3.3宣傳階段：自會議宣傳開始至會議舉辦前一周3.4會議舉辦階段：自會議開始至會議結束第四條：服務費用4.1服務費用總額：人民幣萬元整4.2費用支付方式：銀行轉賬4.3費用支付時間：合同簽訂后七個工作日內支付50%，會議舉辦前支付剩余50%第五條：雙方責任5.1甲方責任：提供會議主題和目標，協(xié)助乙方邀請嘉賓及合作伙伴，按照約定支付服務費用5.2乙方責任：按照約定提供會議策劃、組織、宣傳、場地布置和設備提供等服務，確保會議的順利進行第六條：保密條款6.1保密內容：合同內容及雙方商業(yè)秘密6.2保密期限：自合同簽訂之日起至合同終止或履行完畢之日止第七條：違約責任7.1違約行為：（1）甲方未按照約定支付服務費用的，應當按照遲延支付的金額支付違約金（2）乙方未按照約定提供服務的，應當按照未提供服務的部分支付違約金7.2違約責任承擔方式：違約金從應付款項中扣除，不足部分甲方支付給乙方第八條：爭議解決8.1爭議解決方式：雙方發(fā)生合同爭議的，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向甲方所在地人民法院提起訴訟。8.2爭議解決地點：甲方所在地第九條：合同的生效、變更和解除9.1合同生效條件：本合同自雙方簽署之日起生效，有效期至合同約定的服務期限屆滿之日止。9.2合同變更：合同履行過程中，經雙方協(xié)商一致，可以變更合同內容。變更事項應當以書面形式簽訂補充協(xié)議，作為本合同不可分割的一部分。9.3合同解除：一方違約導致合同無法履行或者合同履行無意義的，另一方有權解除合同。解除合同應當以書面形式通知對方，并按照合同約定處理后續(xù)事項。第十條：合同的終止10.1合同終止條件：本合同履行完畢或者雙方協(xié)商一致終止合同。10.2合同終止后的處理：合同終止后，乙方應按照甲方要求移交代辦事項，并將相關資料和文件交給甲方。第十一條：不可抗力11.1不可抗力事件：因不可抗力導致合同無法履行或者部分履行，一方不承擔違約責任。不可抗力事件包括自然災害、社會事件等。11.2不可抗力事件的處理：遭受不可抗力事件的一方應立即通知對方，并在合理時間內提供相關證明文件。雙方應協(xié)商確定合同的履行方案。第十二條：合同的份數12.1合同正本份數：兩份12.2合同副本份數：各一份第十三條：其他約定13.1甲方與乙方約定的其他事項：雙方可以在合同附件中約定其他事項，附件為本合同不可分割的一部分。第十四條：合同的簽署14.1甲方簽署人：X14.2乙方簽署人：X14.3簽署日期：2024年X月X日第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議策劃方案詳細要求和說明：包括但不限于會議議程、分會場設置、嘉賓邀請名單、宣傳方案等。乙方應根據甲方提供的會議主題和目標，制定完整的會議策劃方案，并在策劃階段內向甲方匯報并獲得甲方確認。附件二：會議宣傳材料詳細要求和說明：包括宣傳海報、邀請函、會議網站等。乙方負責制作和發(fā)放會議宣傳材料，確保會議的知名度和參與度。附件三：會議場地布置方案詳細要求和說明：包括舞臺設計、燈光音響、背景板等。乙方負責會議場地的布置，并提供相關的設計方案和布置效果圖，甲方應在簽署合同后七個工作日內提供反饋意見。附件四：會議設備提供清單詳細要求和說明：包括投影儀、音響設備、會議系統(tǒng)等。乙方提供會議所需的設備，并提供設備清單和功能說明。附件五：會議服務人員名單詳細要求和說明：包括乙方負責會議組織和服務的人員名單及其職責說明。乙方應確保服務人員的專業(yè)性和服務質量。附件六：保密協(xié)議詳細要求和說明：包括保密內容、保密期限等。雙方應簽署保密協(xié)議，約定合同內容及雙方商業(yè)秘密的保密事項。附件七：違約金計算方式詳細要求和說明：包括違約金的計算公式和計算基數等。違約金從應付款項中扣除，不足部分甲方支付給乙方。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.甲方未按照約定支付服務費用的，應當按照遲延支付的金額支付違約金。示例說明：如果甲方在合同約定的支付時間后七個工作日內未支付服務費用，則應按照遲延支付的金額支付違約金。2.乙方未按照約定提供服務的，應當按照未提供服務的部分支付違約金。示例說明：如果乙方未能按照約定提供會議策劃方案，則應按照未提供的服務部分支付違約金。責任認定：違約金從應付款項中扣除，不足部分甲方支付給乙方。如果甲方遲延支付違約金，則乙方有權采取法律手段追討欠款。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：不可抗力事件包括自然災害、社會事件等，導致合同無法履行或者部分履行。示例說明：如果會議因突發(fā)自然災害（如地震）導致無法按約定日期舉行，則雙方不承擔違約責任。2.違約金：違約金是指一方違約時應支付給對方的經濟賠償。示例說明：如果甲方未按照約定支付服務費用，則應支付違約金作為賠償。3.合同終止：合同終止是指合同履行完畢或者雙方協(xié)商一