檔案管理“八防”工作要求

PAGE4檔案管理“八防”工作要求1、防塵：經(jīng)常性除塵，堅(jiān)持一天一小掃，一周一大掃，節(jié)假日全面大掃除；適時(shí)開(kāi)、關(guān)閉檔案庫(kù)房門(mén)窗，防止塵灰、煙霧進(jìn)入檔案庫(kù)房及檔案櫥內(nèi)。定期擦拭檔案室地板、檔案櫥表面、櫥內(nèi)的灰塵，保持檔案櫥、檔案自身的干凈清潔。2、防潮：防止雨水進(jìn)入檔案庫(kù)房，每天掌握庫(kù)房?jī)?nèi)的濕度變化情況，庫(kù)內(nèi)庫(kù)外設(shè)置溫濕度計(jì)，作為庫(kù)內(nèi)庫(kù)外濕度比較。當(dāng)庫(kù)內(nèi)濕度大于庫(kù)外時(shí)，采取抽風(fēng)、排氣、打開(kāi)庫(kù)房門(mén)窗進(jìn)行通風(fēng)或關(guān)閉門(mén)窗啟動(dòng)除濕機(jī)；當(dāng)庫(kù)房濕度小于庫(kù)外濕度時(shí)采取關(guān)閉門(mén)窗等措施將庫(kù)房濕度控制在45％―60％范圍內(nèi)。3、防高溫：注意掌握高溫氣候條件下，庫(kù)房溫度的變化情況，當(dāng)庫(kù)房溫度大于或小于庫(kù)房溫度標(biāo)準(zhǔn)為14℃--24℃時(shí)采取排氣、抽風(fēng)、通風(fēng)或啟動(dòng)空調(diào)機(jī)進(jìn)行降溫，使庫(kù)內(nèi)溫度控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)。4、防光：給檔案庫(kù)房門(mén)窗裝上了防光布簾外，注意防止太陽(yáng)日光直射檔案庫(kù)房，嚴(yán)禁檔案紙張材料搬到太陽(yáng)下暴曬。做好除濕、降溫、防光工作，有效防止檔案紙張材料發(fā)生霉?fàn)€、變質(zhì)、字跡褪色。5、防蛀：注重做好勤防勤治蟲(chóng)害檔案的工作。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放任何雜物。定期施放殺蟲(chóng)驅(qū)蟲(chóng)藥物，并根據(jù)藥效時(shí)限適時(shí)更換失效過(guò)期的殺蟲(chóng)驅(qū)蟲(chóng)藥物。定期做好庫(kù)內(nèi)庫(kù)外的防蟲(chóng)滅蟲(chóng)工作。每月翻動(dòng)櫥內(nèi)檔案二次，查看蟲(chóng)害檔案情況，一旦發(fā)現(xiàn)蟲(chóng)害檔案，立即采取措施撲滅蟲(chóng)害，防止蟲(chóng)害檔案的漫延。

檔案庫(kù)房常用的防蟲(chóng)防霉藥物有：樟腦、冰片、靈香草、蕓香、檀香等中草藥及其制劑，還有麝香等老鼠藥、蟑螂藥、干燥劑。

在施用防蟲(chóng)防霉藥物時(shí)要注意：

1）對(duì)二氯苯衛(wèi)生球現(xiàn)在市場(chǎng)上使用比較多,在小劑量使用時(shí)毒性極低,主要引起肝臟損害

2）萘衛(wèi)生球具有致癌性,已被明令禁用。

3）樟腦做的衛(wèi)生球一般是從天然樟樹(shù)上提煉而成的,也有以松節(jié)油為原料,經(jīng)化學(xué)處理而合成的。

6、防腐：檔案庫(kù)房?jī)?nèi)經(jīng)常性的進(jìn)行抽風(fēng)、通風(fēng)，保持室內(nèi)空氣清新，嚴(yán)禁有害氣體、物品進(jìn)入檔案庫(kù)房，定期施放、更換防腐藥物，凈化庫(kù)房周?chē)h(huán)境，保持庫(kù)房?jī)?nèi)清潔。第一類(lèi)：主要用于廄舍和用具的消毒藥，酚類(lèi)、醛類(lèi)、堿類(lèi)、酸類(lèi)、鹵素類(lèi)、過(guò)氧化物類(lèi)。具體如石碳酸、煤酚皂溶液（來(lái)蘇兒）、克遼林（臭藥水）、升汞（二氯化汞）、甲醛溶液（福爾馬林）、氫氧化鈉、生石灰（氧化鈣）、漂白粉（含氯石灰）、過(guò)氧乙酸（過(guò)醋酸）等。

第二類(lèi)：為主要用于創(chuàng)傷的消毒防腐藥，如過(guò)氧化氫溶液、高錳酸鉀、甲紫、利凡諾等。

常備消毒防腐藥品：傳統(tǒng)藥品:1、碘酊2、汞溴紅溶液3、甲紫溶液4、碘甘油5、高錳酸鉀

A：要到有經(jīng)營(yíng)滅鼠藥資格的部門(mén)購(gòu)買(mǎi)滅鼠藥。

B：要了解所用滅鼠藥的成份、安全解毒方法。

C：要把滅鼠藥放在小孩取不到的地方。8、防火：檔案庫(kù)房門(mén)上掛有“嚴(yán)禁煙火”的警示牌，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房，需進(jìn)入檔案庫(kù)房的人員一律嚴(yán)禁煙火