檔案管理要求

PAGEPAGE4灤縣學(xué)校檔案資料管理要求學(xué)校的檔案管理，歷來(lái)是學(xué)校常規(guī)管理工作的重要環(huán)節(jié)和重要內(nèi)容之一，是反映一所學(xué)校整體管理水平的重要方面，也是各級(jí)督導(dǎo)評(píng)估深入校評(píng)估時(shí)檢查的重點(diǎn)內(nèi)容之一。為進(jìn)一步規(guī)范我縣學(xué)校檔案資料管理，根據(jù)省、市有關(guān)要求，結(jié)合我縣教育系統(tǒng)實(shí)際，對(duì)全縣學(xué)校檔案管理提出如下要求：一、檔案資料分類A文書檔案B教育教學(xué)檔案C教師檔案D學(xué)生檔案E安全工作檔案F體育衛(wèi)生工作檔案G財(cái)務(wù)檔案H督導(dǎo)評(píng)估資料（檔案資料分類目錄見附件1）二、檔案的管理學(xué)校要設(shè)置專門的檔案室。檔案室應(yīng)配備必要的防盜、防火、防潮、消毒等設(shè)施。購(gòu)置專用檔案柜（櫥），編制檔案總目錄，按分類、案卷號(hào)有序保管。學(xué)校檔案保存分為永久、長(zhǎng)期（一般應(yīng)在25年以上）、短期（3—5年）等期限。特種檔案按特殊要求保存，普通檔案一般保存四年，各類檔案資料保存期限按上級(jí)檔案保存期限要求予以保存。三、檔案裝訂要求1、左側(cè)裝訂。要求使用細(xì)蠟繩裝訂檔案（采用三孔一線裝訂，裝訂長(zhǎng)度為160毫米），不要使用抽桿夾保存歸檔的檔案資料。2、不用鐵質(zhì)圖釘裝訂。卷內(nèi)材料中不得有訂書釘、曲別針、大頭針等金屬物品。3、同一卷紙張規(guī)格要相同，不剪裁；大紙可下折、右折。四、檔案歸檔要求1、各類檔案都要整理歸檔、裝訂，入盒、入櫥，每學(xué)期結(jié)束及時(shí)整理歸檔。同一類文件盡量裝訂到一本卷內(nèi)，不必一個(gè)文件訂一卷（如：“A2·1學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)；學(xué)校教學(xué)計(jì)劃、總結(jié)”這一目錄，一個(gè)學(xué)期共4個(gè)文件，就裝訂到一本卷內(nèi)）。2、檔案要按分類有序擺放，做到取、送方便。3、迎接省教育工作督導(dǎo)評(píng)估的年份，學(xué)校普通檔案資料存檔的時(shí)間跨度應(yīng)包括近四個(gè)學(xué)年度的資料（如：2016年10月評(píng)估，則應(yīng)準(zhǔn)備2012年9月以后的資料）；2015年10月迎接省義務(wù)教育發(fā)展基本均衡縣督導(dǎo)評(píng)估，要求準(zhǔn)備前三個(gè)學(xué)年度的資料（也是2012年9月以來(lái)的資料）。4、檔案盒標(biāo)簽的填寫：正面和側(cè)面標(biāo)簽內(nèi)容一致，均填寫一級(jí)目錄的編號(hào)和內(nèi)容，然后在下面還要填寫文件歸檔的最后一級(jí)目錄的編號(hào)（如：A文書檔案A3；C教師檔案C1.1-C1.4;B教育教學(xué)檔案B3.3.6），以便于查找。（見附件2）5、檔案封面的填寫：第一欄填寫學(xué)校名稱。第二欄填寫檔案目錄中的二級(jí)目錄的編號(hào)和內(nèi)容（如：A2計(jì)劃、總結(jié)類）；有四級(jí)目錄的應(yīng)將三級(jí)目錄的編號(hào)和內(nèi)容也填寫在本欄中二級(jí)目錄內(nèi)容的下面（如：“B3.3.4開題報(bào)告及相關(guān)文字記錄材料”一卷，封面的第二欄就應(yīng)在二級(jí)目錄編號(hào)和內(nèi)容“B3教學(xué)研究”下面填寫上三級(jí)目錄編號(hào)和內(nèi)容“B3.3課題研究”）。第三欄填寫最后一級(jí)目錄的內(nèi)容，不再填寫目錄的編號(hào)（如：A2.2的“部門計(jì)劃、總結(jié)”；有四級(jí)目錄的就填寫四級(jí)目錄的內(nèi)容，如：B3·3·4的“開題報(bào)告及相關(guān)文字記錄材料”）。封面下方的起止年月、保管期限、文件件數(shù)、總頁(yè)數(shù)、歸檔號(hào)B1·2升旗活動(dòng)記錄B1·3國(guó)旗下講話稿B2德育工作B2·1德育、安全教育、法制教育、國(guó)防教育、心理健康教育等活動(dòng)記錄及相關(guān)材料B2·2學(xué)期德育工作安排、總結(jié)及典型材料B2·3學(xué)生參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的有關(guān)材料B3教學(xué)研究B3·1學(xué)期教研工作計(jì)劃、總結(jié)及經(jīng)驗(yàn)材料B3·2教學(xué)研究活動(dòng)記錄B3·3課題研究B3·3·1課題立項(xiàng)申請(qǐng)書（表）；B3·3·2課題研究計(jì)劃或課題實(shí)施方案B3·3·3課題批準(zhǔn)立項(xiàng)文件B3·3·4開題報(bào)告及相關(guān)文字記錄材料B3·3·5問(wèn)卷調(diào)查原始記錄及相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析資料B3·3·6階段性評(píng)析會(huì)議記錄及改進(jìn)、完善方案B3·3·7成果總結(jié)表述資料（含課題組成員階段性總結(jié)、反思、課題組階段性總結(jié)及學(xué)生學(xué)習(xí)成果資料等）B3·3·8課題研究人員的典型課例教案及評(píng)價(jià)資料B3·3·9支撐課題研究相關(guān)理論文獻(xiàn)資料B3·3·10結(jié)題申請(qǐng)報(bào)告B3·3·11結(jié)題鑒定申請(qǐng)表與結(jié)題報(bào)告B3·3·12專家對(duì)課題研究評(píng)鑒意見B3·3·13其它相關(guān)檔案B4教學(xué)成績(jī)B4·1期中、期末、畢業(yè)會(huì)考成績(jī)統(tǒng)計(jì)B4·2試卷分析B5領(lǐng)導(dǎo)干部聽課、檢查教學(xué)工作的綜合分析報(bào)告材料B6第二課堂活動(dòng)的安排、總結(jié)及成果B7歷次主要考試的試題、答案及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)C教師檔案C1教師基本情況C1·1教師花名冊(cè)C1·2教師基本情況登記表C1·3教師基本情況統(tǒng)計(jì)表C1·4教師學(xué)歷情況證明材料復(fù)印件C1·5教師任職資格證書、聘任證書復(fù)印件C1·6教師普通話合格證C2學(xué)年（學(xué)期）教師業(yè)績(jī)考核資料C3干部任免、教師獎(jiǎng)懲情況C4教師業(yè)務(wù)情況C4·1教師任教情況登記表C4·2教學(xué)工作計(jì)劃、教學(xué)進(jìn)度、教學(xué)總結(jié)、論文和經(jīng)驗(yàn)材料C4·3班主任工作計(jì)劃、總結(jié)及班內(nèi)主要活動(dòng)材料、班主任工作經(jīng)驗(yàn)交流材料.C4·4公開課、觀摩課教案C4·5專業(yè)技術(shù)職稱考核材料C4·6教師專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)審資料D學(xué)生檔案D1在校學(xué)生花名冊(cè)D2在校學(xué)生學(xué)籍卡存根D3在校學(xué)生分年齡統(tǒng)計(jì)表D4學(xué)期（學(xué)年）變動(dòng)統(tǒng)計(jì)表D4·1學(xué)籍與電子注冊(cè)資料，包括學(xué)生休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、退學(xué)、死亡變動(dòng)情況等.D4·2學(xué)籍變動(dòng)有關(guān)證明D4·3后進(jìn)生轉(zhuǎn)化檔案D5.控輟保學(xué)有關(guān)資料D5·1控輟保學(xué)的法律依據(jù)D5·2控輟保學(xué)的責(zé)任規(guī)定D5·3控輟保學(xué)的工作責(zé)任狀D5·4流失生動(dòng)員返校情況記錄（流失生姓名、流失原因、動(dòng)員返校情況記錄、結(jié)果等）.D5·5義務(wù)教育階段勸學(xué)通知書、輟學(xué)通報(bào)書、輟學(xué)報(bào)告書、復(fù)學(xué)通知書等.D6新生錄取花名冊(cè)D7畢業(yè)生花名冊(cè)D8學(xué)生獎(jiǎng)懲情況D9服務(wù)范圍內(nèi)0—13周歲（小學(xué)）12—17周歲（出學(xué)）人口花名冊(cè)及按出生年度人口統(tǒng)計(jì)表D10學(xué)生和班級(jí)情況統(tǒng)計(jì)表E安全工作檔案E1單位基本情況及重點(diǎn)部位情況E2安全工作職責(zé)分工E3各類安全設(shè)施器材情況E4各類安全設(shè)施器材定期檢查、維修保養(yǎng)記錄E5各類安全隱患整改情況記錄E6各類安全檢查記錄E7各類安全教育培訓(xùn)記錄E8各類事故及處理記錄E9各類應(yīng)急疏散演練記錄E10食品衛(wèi)生管理檔案E11學(xué)年（學(xué)期）安全工作目標(biāo)任務(wù)完成情況F體育衛(wèi)生工作檔案F1學(xué)期體育活動(dòng)安排表F2體育成果F3校運(yùn)動(dòng)會(huì)秩序冊(cè)及成績(jī)統(tǒng)計(jì)F4體育單項(xiàng)競(jìng)賽活動(dòng)材料F5課余訓(xùn)練F6學(xué)生衛(wèi)生保健制度F7學(xué)生健康檔案（體檢表）、學(xué)生視力檢查結(jié)果體檢表F8學(xué)生健康教育講座材料G財(cái)務(wù)檔案G1會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表G2實(shí)物登記簿G3教學(xué)儀器、文體器材、圖書資料登記冊(cè)及帳目G4校舍檔案G4·1學(xué)校平面圖紙、土地使用證書G4·2校舍建設(shè)資料G4·2·1土地征用、施工合同、建筑設(shè)計(jì)圖紙等原始材料G4·2·2校舍大修，改、擴(kuò)建資料G4·2·3校舍使用分類情況登記表H督導(dǎo)評(píng)估資料H1國(guó)家、省、市、縣有關(guān)督導(dǎo)評(píng)估各類文件H2學(xué)校督導(dǎo)評(píng)估組織機(jī)構(gòu)H3學(xué)校研究督導(dǎo)評(píng)估會(huì)議記錄H4督導(dǎo)評(píng)估匯報(bào)資料H5督導(dǎo)評(píng)估報(bào)表H6督導(dǎo)評(píng)估迎查安排H7督導(dǎo)評(píng)估實(shí)業(yè)務(wù)培訓(xùn)記錄H8督導(dǎo)評(píng)估其它資料附件2：檔案盒側(cè)面、正面標(biāo)簽、檔案封面、卷內(nèi)文件目錄填寫舉例A文書檔案A1.1B教育教學(xué)檔案B3.3.1C教師檔案C1.1-C1.4D學(xué)生檔案D1A文書檔案（A3）A文書檔案（A3）B教育教學(xué)檔案B教育教學(xué)檔案（B3.3.6）灤縣灤州鎮(zhèn)高坎小學(xué)A2計(jì)劃、總結(jié)類部門計(jì)劃、總結(jié)自2013年9月至2014年1月保存期限4年本卷共4件19頁(yè)歸檔號(hào)A2.2灤縣茨榆坨鎮(zhèn)中學(xué)B3教學(xué)研究（B3.3課題研究）開題報(bào)告及相關(guān)文字記錄材料自2014年2月至2014年8月保存期限4年本卷共8件66頁(yè)歸檔號(hào)B3.3.4卷內(nèi)文件目錄順序號(hào)文號(hào)責(zé)任者題名日期頁(yè)號(hào)備注1灤政教字[2015]11號(hào)灤縣教育局關(guān)于迎接省政府義務(wù)教育發(fā)展基本均衡縣工作督導(dǎo)評(píng)估實(shí)施方案201503100012灤政教字[2015]13號(hào)灤縣教育局關(guān)于中小學(xué)校園環(huán)境、校園文化建設(shè)“大拉練”檢查情況及評(píng)比結(jié)果的通病201503100113灤政教字[2015]14號(hào)灤縣教育局關(guān)于張運(yùn)秋同志任職的通知201501050214灤政教字[2015]15號(hào)灤縣教育局關(guān)于吳洪波等同志任免職的通知201501050235唐教督[2015]1號(hào)唐山市教育局關(guān)于2014年度“控輟保學(xué)”工作先進(jìn)單位、先進(jìn)個(gè)人評(píng)選結(jié)果的通報(bào)20150609025卷內(nèi)文件目錄順序號(hào)文號(hào)責(zé)任者題名日期頁(yè)號(hào)備注1巖山小