中國馬術協(xié)會和承辦單位及協(xié)辦單位責權利及要求

中國馬術協(xié)會和承辦單位及協(xié)辦單位責權利及要求主辦單位：中國馬術協(xié)會1.權利：1.1具有主辦權、管理權、監(jiān)督權。1.2負責賽事的監(jiān)督、管理與指導。2.職責2.1對賽事進行全面的領導、管理、監(jiān)督和檢查。2.2制定賽事申辦方案、競賽規(guī)程等相關規(guī)定。2.3根據(jù)實際情況決定比賽項目設置；指定比賽獎金額度。2.4對承辦單位及協(xié)辦單位的工作進行指導、檢查和協(xié)調(diào)。賽事承辦單位及協(xié)辦單位1.權利：1.1承辦權和協(xié)辦權。承辦單位及協(xié)辦單位負責賽事的策劃、組織與實施。1.2與賽事相關的冠名、贊助、廣告等一切商業(yè)活動的經(jīng)營權和管理權。1.3在符合競賽規(guī)則和規(guī)程的前提下，享有規(guī)劃賽事現(xiàn)場廣告位的權利,但方案應經(jīng)主辦單位同意。2.職責：2.1認真對比賽進行策劃與組織籌備，制定實施方案。2.2對比賽進行經(jīng)費籌集，負責賽事所需的所有經(jīng)費支出。2.3商業(yè)推廣與廣告宣傳活動應遵守國家有關法律法規(guī)。2.4負責賽事商業(yè)宣傳、推廣，有義務通過商業(yè)活動、公益活動、廣告宣傳提高賽事的知名度和美譽度，維護賽事品牌形象。2.5做好比賽場地廣告位布置及門票票務工作。2.6必須為主辦單位在比賽場地保留一定數(shù)量廣告板的放置權。2.7承辦單位和協(xié)辦單位征集的賽事各級贊助商企業(yè)及品牌不得與主辦單位贊助商相沖突，征集前需將潛在贊助商名稱和贊助意向書面報主辦單位批準，獲得主辦單位批準后方可與贊助商簽訂贊助協(xié)議。2.8賽事結束后向主辦單位提交詳細的賽事工作總結。3.場館、器材、輔助設施要求：3.1必須具備符合最新競賽規(guī)則要求的場地設施（地面為纖維沙地或草地）、提供具備一定標準和符合賽事規(guī)模的馬廄、人員及馬匹救護保障、安保（看臺）安全路線、提供附屬用房(貴賓室、運動員休息室、裁判員休息室、新聞發(fā)布室、記者工作室)。3.2比賽場地應是無廣告場地；如場地已設置廣告，則應在比賽前2天拆除或遮蓋，以保證原來廣告不與賽事產(chǎn)生任何關聯(lián)或與賽事贊助商沖突。比賽時場館廣告應按經(jīng)組織單位同意的方案布置。3.3具備《全國馬術競賽規(guī)則》中規(guī)定的比賽用機及網(wǎng)絡設備。4.接待4.1承辦單位及協(xié)辦單位應在比賽前15天接待主辦單位技術代表的實地考察，并對接待馬匹的馬廄、接待馬主、運動員、教練員、領隊的住房、交通安全、人員及馬匹救護保障、裁判員培訓等事項做出準備說明和報告。4.2承辦單位及協(xié)辦單位應成立接待組或指定專人負責馬匹、馬主、運動隊、裁判員、領隊，以及各級體育局領導和官員、媒體記者、合作伙伴代表、贊助商代表等到會人員的接待工作。具體按照賽事競賽規(guī)程的要求執(zhí)行。4.3為參賽馬主、運動員、教練員、領隊及各隊工作人員聯(lián)系和落實食宿及交通。住宿一般為每室2人，特殊情況下住宿每室不多于3人。配備工作、比賽和接送站用車。按競賽規(guī)程規(guī)定的標準收取食宿費、交通費及參賽運動員報名費。4.4承擔由主辦單位指派的技術代表、技術官員和裁判員的費用(車票和食宿)。4.5訓練和比賽場地及駐地設醫(yī)務室。4.6從報到開始，保證訓練和比賽后有熱水洗澡。夏季比賽房間內(nèi)必須有空調(diào)等降溫設備。4.7新聞媒體4.7.1召開新聞發(fā)布會，向媒體發(fā)邀請函。4.7.2承辦單位和協(xié)辦單位負責安排食宿，費用由媒體支付，特殊邀請媒體費用由運營單位承擔。4.7.3指定專人接待，并為其提供工作證件和必要的工作條件。4.7.4設新聞發(fā)布室（點），提供電話、傳真、復印、打印、電腦(聯(lián)網(wǎng))等便利條件，可適當收費。5.組委會5.1比賽前2個月由承辦單位及協(xié)辦單位負責成立賽事組委會。組委會主任、副主任或委員由主辦單位、承辦單位和各有關單位負責人擔任。5.2組委會全面負責賽事的組織管理，執(zhí)行競賽規(guī)程和相關規(guī)定。定期召開會議，根據(jù)賽事工作進程審議有關提案、決議，審定有關文件，向賽事的有關各方通報各項決定并組織實施，監(jiān)督賽事各有關部門工作，對比賽期間各項緊急事務進行研究處理。5.3賽前1個月，組委會需向主辦單位提交書面的賽事籌備工作報告，也可不定期就某一事項單獨提交情況報告。5.4組委會下設機構：5.4.1辦公室：負責組委會的日常事務，協(xié)調(diào)組委會各部門的工作，負責與運動隊、裁判員及相關單位之間的通訊聯(lián)系工作，以及人員及馬匹救護保障。5.4.2競賽部：負責競賽日程編排、召開技術會議、按比賽規(guī)程、賽事規(guī)模選派和培訓當?shù)夭门袉T、審核運動員參賽資格、處理比賽中的有關技術問題等。5.4.3新聞宣傳部：負責賽事新聞宣傳及發(fā)布、記者邀請及管理等。協(xié)助各類媒體做好信息發(fā)布和電視、網(wǎng)絡的轉(zhuǎn)播工作。5.4.4廣告招商部：負責賽事的招商推廣，協(xié)調(diào)賽事招商推廣單位有關工作，負責賽事廣告管理等工作。5.4.5安保交通部：負責比賽期間的安保、交通組織協(xié)調(diào)工作。5.4.6接待部：負責馬匹、馬主、運動員、教練員、裁判員接待工作。負責各級體育局領導、官員及工作人員的接待工作。負責媒體記者及其他相關人員接待工作。負責到會人員登記、發(fā)證、食宿安排及離會車(機)票訂購等工作。5.4