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上海A實(shí)業(yè)有限公司行政管效率的實(shí)踐報(bào)告目錄TOC\o"1-2"\h\u15795上海A實(shí)業(yè)有限公司行政管效率的實(shí)踐報(bào)告 121011一、實(shí)踐目的 122735二、實(shí)踐地點(diǎn) 17481三、實(shí)踐時(shí)間 16544四、實(shí)踐方式 13450五、實(shí)踐內(nèi)容 126079(一)缺乏完善的行政管理制度 113173(二)存在官僚作風(fēng)和“拿來(lái)”主義 211473(三)行政管理人員素養(yǎng)不高 210010(四)企業(yè)行政管理模式的重視度不夠 27957六、實(shí)踐結(jié)果 329904(一)建立和健全行政管理制度 39228(二)完善行政管理機(jī)構(gòu),杜絕不良風(fēng)氣 32240(三)提高行政管理者的素養(yǎng) 314427(四)提高管理層及員工對(duì)行政管理的重視 312695七、結(jié)論 42604八、效果和體會(huì) 4一、實(shí)踐目的本研究的目的是通過(guò)深入探討和總結(jié)我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)行政管理的發(fā)展現(xiàn)狀以及影響效率提升的問(wèn)題,提出有助于提升行政管理效率的方法和策略。隨著企業(yè)的整體效率,管理部門的中心作用,幫助我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)消除管理缺陷,企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門和員工更加緊密地聯(lián)系在一起,形成一個(gè)強(qiáng)大的系統(tǒng),支持企業(yè)的發(fā)展和行業(yè)立足點(diǎn)。二、實(shí)踐地點(diǎn)上海A實(shí)業(yè)有限公司三、實(shí)踐時(shí)間2022年7月1號(hào)——2022年8月1號(hào)四、實(shí)踐方式調(diào)查法五、實(shí)踐內(nèi)容(一)缺乏完善的行政管理制度行政管理制度的不完善,導(dǎo)致了內(nèi)部上海A實(shí)業(yè)有限公司內(nèi)部不公正和不和諧。由于沒(méi)有相應(yīng)的制度可循,在一些工作關(guān)系和工作內(nèi)容各執(zhí)其理,造成爭(zhēng)吵、逃避責(zé)任、浪費(fèi)工作時(shí)間、影響凝聚力和穩(wěn)定性。一些急待決策的事宜久議不決,或是一些該議的事情不議,甚至一些已經(jīng)進(jìn)入實(shí)施階段的事宜無(wú)所進(jìn)展,行而無(wú)果。有人稱這是一種企業(yè)“打亂仗”的狀態(tài),這種形容十分貼切,上海A實(shí)業(yè)有限公司如果在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不能一致對(duì)外,將全部力量用于與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手抗衡,反而耗于內(nèi)斗,就很可能阻礙了企業(yè)的前進(jìn),甚至造成虧損倒閉等嚴(yán)重后果。(二)存在官僚作風(fēng)和“拿來(lái)”主義由于上海A實(shí)業(yè)有限公司的管理人員多為國(guó)企管理人員,對(duì)國(guó)企的管理和心態(tài),雖然有了新的認(rèn)識(shí)和興趣,但他們熟悉和經(jīng)驗(yàn)豐富。從轉(zhuǎn)型過(guò)程到行政管理,執(zhí)行層,不顧企業(yè)的實(shí)際需要和行政管理的獨(dú)特特點(diǎn),仍然保持原有的風(fēng)格,一味照搬轉(zhuǎn)型前的企業(yè)管理方法和理念,受制于人。重復(fù)、片面、形式主義剩下的就是按照陳舊的規(guī)章制度改名,其實(shí)內(nèi)部管理還是很混亂,很不妥,影響發(fā)展。(三)行政管理人員素養(yǎng)不高目前,公司的行政管理部門主要有16名員工,大部分行政專員是大專學(xué)歷水平,只有管理人員和幾名主管是本科或碩士畢業(yè),尤其是后勤專員,還是中學(xué)學(xué)歷,這些人員缺乏行政管理的理論知識(shí),不了解其他部門的情況,沒(méi)有豐富的工作經(jīng)驗(yàn),缺乏處理各部門矛盾的經(jīng)驗(yàn)和技能。公司管理中的很多規(guī)定無(wú)法有效執(zhí)行,即使被其他部門的員工拒絕,也會(huì)降低工作積極性,工作效率自然會(huì)降低,其他部門也無(wú)法有效解決。有時(shí),沖突會(huì)加劇,影響不同部門之間的分工和協(xié)調(diào),降低組織效率??傊?,公司設(shè)立了行政部門,但人員素質(zhì)不高,影響行政管理的有效開(kāi)展。公司行政管理制度執(zhí)行不力,處于不存在狀態(tài),企業(yè)行政管理部門與業(yè)務(wù)部門缺乏溝通,業(yè)務(wù)聯(lián)系周期少。(四)企業(yè)行政管理模式的重視度不夠企業(yè)行政管理是復(fù)雜的,基本上涉及企業(yè)內(nèi)部的幾個(gè)部門和成員,有時(shí)也涉及外部人員和企業(yè)。如果一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,就會(huì)影響企業(yè)行政管理的有效性。上海A實(shí)業(yè)有限公司的管理人員總的來(lái)說(shuō),缺乏普遍認(rèn)識(shí),在平時(shí)的行政管理工作中,只關(guān)心本部門的工作,不關(guān)心其他部門的工作,沒(méi)有意識(shí)到其他部門之間的調(diào)解作用。此外,上海貴陽(yáng)實(shí)業(yè)有限公司行政部門對(duì)行政管理工作重視程度不高,受傳統(tǒng)行政管理觀念的束縛,在執(zhí)行行政管理任務(wù)時(shí)缺乏準(zhǔn)確的工作觀念,無(wú)法把握行政管理的重點(diǎn),行政管理效率低下,無(wú)法履行職責(zé)和監(jiān)督其他部門。六、實(shí)踐結(jié)果(一)建立和健全行政管理制度上海A實(shí)業(yè)有限公司行政保障制度,需要對(duì)行政管理制度、企業(yè)薪酬水平、員工性格特點(diǎn)、部門工作特點(diǎn)等進(jìn)行全面審查。為各種行政命令建立或規(guī)定安全系統(tǒng)應(yīng)該是激勵(lì)性的、有紀(jì)律的,使員工能夠記住和記住教訓(xùn),獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)該使員工做出有意義和積極的努力。保障制度的建立和完善其實(shí)并不難,但管理人員細(xì)心體貼,加強(qiáng)與員工的溝通,才能更好地保障行政管理制度,讓員工受益。(二)完善行政管理機(jī)構(gòu),杜絕不良風(fēng)氣行政管理部門不能忽視的是協(xié)調(diào)和溝通的重要性,在企業(yè)內(nèi)部各部門和人員之間有智慧的行動(dòng),輕松化解矛盾,化亂為序,將分散的個(gè)體凝聚在一起,形成一股合力,真正幫助企業(yè)和管理部門提高工作效率,加快發(fā)展速度。協(xié)調(diào)機(jī)制是有效保障企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)溝通的基礎(chǔ),行政部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和需要,建立健全協(xié)調(diào)溝通機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部溝通,提高工作效率和效果。(三)提高行政管理者的素養(yǎng)行政管理者的素質(zhì)體現(xiàn)在他們?cè)谔岣吖ぷ髂芰臀幕刭|(zhì)方面的作用和有效性,以及企業(yè)人力資源的整體素質(zhì)。企業(yè)人力全面質(zhì)的提升是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的完美實(shí)現(xiàn),也是完善企業(yè)行政管理職能改革的重要途徑。每一個(gè)企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中都會(huì)經(jīng)歷從個(gè)體到群體的轉(zhuǎn)變,而群體的力量是推動(dòng)企業(yè)整體發(fā)展的最終動(dòng)力。行政管理部門對(duì)行政管理人員進(jìn)行監(jiān)督,其職能包括對(duì)人力資源的有效協(xié)調(diào)和管理,這就要求行政管理人員要有全局觀念,能有效運(yùn)用管理方法,提高整體人力資源素養(yǎng)和能力,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,提高企業(yè)行政效率和綜合效率。(四)提高管理層及員工對(duì)行政管理的重視上海A實(shí)業(yè)有限公司行政管理人員不應(yīng)將行政任務(wù)僅僅視為接待和會(huì)議記錄任務(wù),而應(yīng)賦予行政管理更多的職權(quán),以提高行政任務(wù)和辦公處理能力。上海A實(shí)業(yè)有限公司管理人員要通過(guò)不斷的調(diào)研和檢查,認(rèn)識(shí)到行政管理工作的重要性,提高行政管理工作的規(guī)范性,確保行政管理工作的執(zhí)行力和工作效率。尤其是在財(cái)務(wù)部和人力資源部的合作過(guò)程中,上海A實(shí)業(yè)有限公司的管理人員要積極協(xié)調(diào)這些部門的工作,完善和提升行政部門的地位。協(xié)調(diào)和整合行政管理任務(wù)的能力對(duì)于提高行政任務(wù)的效率非常有用和有意義。管理者應(yīng)系統(tǒng)學(xué)習(xí)行政管理相關(guān)知識(shí),加強(qiáng)對(duì)行政管理的認(rèn)識(shí)。七、結(jié)論在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天,企業(yè)的行政管理面臨著各種問(wèn)題和挑戰(zhàn),為適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,充分體現(xiàn)企業(yè)效益,需要及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和變革。上海A實(shí)業(yè)有限公司作為涂料生產(chǎn)企業(yè),面臨著日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),但是,其實(shí)際上還存在著缺乏完善的行政管理制度,同時(shí)還有官僚主義和“拿來(lái)”主義、管理人員素質(zhì)低、對(duì)企業(yè)行政管理模式重視不夠等問(wèn)題,影響行政管理的有效性,不利于公司的可持續(xù)發(fā)展。據(jù)此,本論文旨在提高公司行政管理水平,如建立和完善行政管理制度、健全行政管理機(jī)構(gòu)、緩解不良?xì)夥?、提高行政管理人員素質(zhì)、提高管理水平、重視員工的行政管理,結(jié)合公司的實(shí)際情況,使公司更好地適應(yīng)行業(yè)的發(fā)展。八、效果和體會(huì)提高企業(yè)的行政管理效率,需要對(duì)行政管理模式進(jìn)行優(yōu)化與創(chuàng)新,
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