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文檔簡介
單位工會經(jīng)費使用管理辦法
一、總則
為確保單位工會經(jīng)費的合理使用和管理,根據(jù)《中華人民共和國工會法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合單位實際情況,特制定本辦法。
二、經(jīng)費來源及使用范圍
1.經(jīng)費來源:工會經(jīng)費主要來源于會員會費、單位撥付、上級工會補助和其他合法收入。
2.經(jīng)費使用范圍:工會經(jīng)費主要用于開展職工教育、文體活動、勞保福利、工會建設(shè)等方面。
三、預(yù)算管理
1.工會委員會應(yīng)按照年度工作計劃,編制年度經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)會員代表大會審議通過后執(zhí)行。
2.年度預(yù)算執(zhí)行過程中,如需調(diào)整,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定報批。
3.工會經(jīng)費支出應(yīng)遵循預(yù)算管理原則,確保??顚S茫坏门灿?。
四、經(jīng)費審批流程
1.工會經(jīng)費支出實行審批制度,單筆支出金額在規(guī)定限額以下的,由工會主席審批;超過規(guī)定限額的,需經(jīng)工會委員會集體討論決定。
2.工會經(jīng)費支出報銷時,需提供合法票據(jù)及相關(guān)證明材料,經(jīng)審批后方可報銷。
五、經(jīng)費使用要求
1.工會經(jīng)費使用應(yīng)堅持節(jié)約原則,提高資金使用效益。
2.工會經(jīng)費不得用于以下支出:
(1)發(fā)放獎金、津貼、補貼等福利待遇;
(2)購買商業(yè)保險;
(3)購買股票、債券等金融產(chǎn)品;
(4)借出或投資;
(5)法律法規(guī)禁止的其他支出。
六、監(jiān)督檢查
1.工會委員會應(yīng)定期對工會經(jīng)費使用情況進行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
2.上級工會應(yīng)加強對下級工會經(jīng)費使用管理的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。
3.工會經(jīng)費使用情況應(yīng)定期向會員公開,接受監(jiān)督。
七、責(zé)任追究
1.工會經(jīng)費使用違反法律法規(guī)和本辦法規(guī)定的,依法依規(guī)追究相關(guān)人員責(zé)任。
2.工會委員會應(yīng)建立健全內(nèi)部管理制度,明確責(zé)任分工,確保工會經(jīng)費安全、合規(guī)使用。
八、附則
1.本辦法解釋權(quán)歸單位工會委員會。
2.本辦法自發(fā)布之日起施行,如有未盡事宜,可根據(jù)實際情況予以修訂。
3.本辦法適用于單位工會及所屬各級工會組織。
九、職工教育經(jīng)費使用
1.職工教育經(jīng)費主要用于開展職工業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、文化素質(zhì)提升等活動,提高職工的綜合素質(zhì)。
2.職工教育經(jīng)費支出應(yīng)嚴格按照年度預(yù)算執(zhí)行,確保??顚S?。
3.職工教育經(jīng)費支出范圍包括培訓(xùn)費、資料費、講師費等,支出標準參照國家和地方相關(guān)規(guī)定。
十、文體活動經(jīng)費使用
1.文體活動經(jīng)費主要用于組織開展職工文化、體育、娛樂等活動,豐富職工業(yè)余生活。
2.文體活動經(jīng)費支出應(yīng)結(jié)合實際情況,合理預(yù)算,確?;顒禹樌M行。
3.文體活動經(jīng)費支出范圍包括活動場地租賃、器材購置、獎品購置等,支出標準參照國家和地方相關(guān)規(guī)定。
十一、勞保福利經(jīng)費使用
1.勞保福利經(jīng)費主要用于購買職工勞動保護用品、開展職工健康體檢、慰問困難職工等。
2.勞保福利經(jīng)費支出應(yīng)根據(jù)職工實際需求,合理預(yù)算,確保職工權(quán)益。
3.勞保福利經(jīng)費支出范圍包括勞動保護用品購置、健康體檢費、困難職工慰問金等,支出標準參照國家和地方相關(guān)規(guī)定。
十二、工會建設(shè)經(jīng)費使用
1.工會建設(shè)經(jīng)費主要用于工會組織建設(shè)、工會干部培訓(xùn)、工會活動場所建設(shè)等方面。
2.工會建設(shè)經(jīng)費支出應(yīng)結(jié)合工會工作實際,合理預(yù)算,確保工會工作正常開展。
3.工會建設(shè)經(jīng)費支出范圍包括工會辦公設(shè)備購置、工會干部培訓(xùn)費、活動場所建設(shè)費用等,支出標準參照國家和地方相關(guān)規(guī)定。
十三、經(jīng)費報銷與審批
1.工會經(jīng)費支出報銷需提供合法票據(jù)、報銷單據(jù)及相關(guān)證明材料,確保支出合規(guī)。
2.經(jīng)費審批流程應(yīng)遵循本辦法第四條規(guī)定,確保經(jīng)費使用安全、合規(guī)。
3.工會委員會應(yīng)定期對報銷情況進行審核,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
十四、經(jīng)費公開與透明
1.工會經(jīng)費使用情況應(yīng)定期向會員公開,接受監(jiān)督。
2.工會委員會應(yīng)建立健全經(jīng)費公開制度,確保經(jīng)費使用透明、合理。
3.會員對工會經(jīng)費使用情況有疑問的,可以向工會委員會提出查詢,工會委員會應(yīng)及時予以答復(fù)。
十五、經(jīng)費管理考核與激勵
1.工會委員會應(yīng)建立健全經(jīng)費管理考核制度,對經(jīng)費使用情況進行定期評估。
2.對經(jīng)費管理規(guī)范、使用效益顯著的工會組織和個人,給予表彰和獎勵。
3.對經(jīng)費管理不善、違規(guī)使用的工會組織和個人,依法依規(guī)追究責(zé)任。
十六、經(jīng)費使用的計劃與報告
1.工會委員會需在每季度初制定詳細的經(jīng)費使用計劃,包括各項活動的預(yù)算、時間、地點和預(yù)期效果。
2.經(jīng)費使用計劃應(yīng)提交給單位領(lǐng)導(dǎo)審批,并在獲得批準后執(zhí)行。
3.每季度末,工會委員會需向單位領(lǐng)導(dǎo)和會員代表大會提交經(jīng)費使用報告,包括實際支出情況、活動效果評估和下一步工作計劃。
十七、經(jīng)費的審計與評估
1.工會應(yīng)定期進行內(nèi)部審計,確保經(jīng)費使用的合規(guī)性和有效性。
2.審計結(jié)果應(yīng)形成書面報告,由工會委員會討論并通過相應(yīng)的改進措施。
3.工會應(yīng)接受上級工會組織的定期評估,對經(jīng)費管理工作進行全面檢查。
十八、突發(fā)事件的經(jīng)費應(yīng)對
1.工會委員會應(yīng)制定突發(fā)事件經(jīng)費應(yīng)對預(yù)案,以應(yīng)對可能發(fā)生的緊急情況。
2.預(yù)案應(yīng)包括突發(fā)事件的類型、經(jīng)費的緊急調(diào)配程序和責(zé)任分配。
3.突發(fā)事件發(fā)生時,工會委員會可根據(jù)預(yù)案迅速采取行動,確保經(jīng)費的合理使用。
十九、會員參與和意見反饋
1.工會應(yīng)鼓勵會員積極參與經(jīng)費使用管理的各個環(huán)節(jié),提高經(jīng)費使用的社會效益。
2.工會委員會應(yīng)設(shè)立意見反饋渠道,及時收集和處理會員對經(jīng)費使用管理的意見和建議。
3.對會員提出的合理建議,工會委員會應(yīng)認真研究并采納。
二十、跨年度經(jīng)費結(jié)轉(zhuǎn)
1.每年末,工會應(yīng)對當年未使用完畢的經(jīng)費進行清算,并根據(jù)實際情況決定是否結(jié)轉(zhuǎn)至下一年度使用。
2.經(jīng)費結(jié)轉(zhuǎn)需嚴格按照預(yù)算管理原則進行,不得擅自更改經(jīng)費用途。
3.跨年度經(jīng)費結(jié)轉(zhuǎn)情況應(yīng)在年度經(jīng)費使用報告中詳細說明。
二十一、經(jīng)費使用的記錄與檔案管理
1.工會委員會應(yīng)詳細記錄所有經(jīng)費使用情況,包括支出時間、金額、用途和受益人等信息。
2.經(jīng)費使用記錄應(yīng)定期整理歸檔,確保資料的完整性和可追溯性。
3.檔案管理應(yīng)遵循國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定,確保檔案的安全和保密。
二十二、經(jīng)費使用的培訓(xùn)與指導(dǎo)
1.工會委員會應(yīng)定期對工會財務(wù)人員進行專業(yè)培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)能力和管理水平。
2.上級工會組織應(yīng)提供必要的指導(dǎo)和支持,幫助下級工會解決經(jīng)費使用過程中遇到的問題。
3.工會委員會應(yīng)通過培訓(xùn)和指導(dǎo),不斷提升經(jīng)費使用管理的規(guī)范性和科學(xué)性。
二十三、經(jīng)費使用的監(jiān)督與問責(zé)
1.工會應(yīng)建立健全經(jīng)費使用監(jiān)督機制,確保每筆經(jīng)費支出都受到有效監(jiān)督。
2.對經(jīng)費使用中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,應(yīng)啟動問責(zé)程序,對相關(guān)責(zé)任人進行嚴肅處理。
3.監(jiān)督與問責(zé)情況應(yīng)定期向會員公開,增強工會經(jīng)費使用的透明度和公信力。
二十四、經(jīng)費使用的效能評估
1.工會委員會應(yīng)定期對經(jīng)費使用的效能進行評估,包括活動效果、會員滿意度等方面。
2.效能評估結(jié)果應(yīng)用于指導(dǎo)未來的經(jīng)費預(yù)算和活動策劃,不斷提高經(jīng)費使用效率。
3.對于效能低下的項目和活動,工會委員會應(yīng)分析原因,制定改進措施。
二十五、特殊情況下經(jīng)費使用的靈活性
1.針對特殊情況下需要進行緊急經(jīng)費支出的情況,工會委員會應(yīng)制定相應(yīng)的靈活處理機制。
2.緊急支出需經(jīng)工會委員會集體討論決定,并報單位領(lǐng)導(dǎo)審批。
3.特殊情況下的經(jīng)費使用應(yīng)在事后及時向會員代表大會報告,接受監(jiān)督。
二十六、經(jīng)費使用的風(fēng)險管理
1.工會委員會應(yīng)建立健全經(jīng)費使用的風(fēng)險管理體系,預(yù)防和減少可能出現(xiàn)的風(fēng)險。
2.風(fēng)險管理應(yīng)包括風(fēng)險評估、風(fēng)險控制和風(fēng)險應(yīng)對等措施。
3.工會委員會應(yīng)定期對風(fēng)險管理體系進行審查和更新,確保其與實際情況相符。
二十七、經(jīng)費使用的電子化管理
1.工會應(yīng)推進經(jīng)費使用的電子化管理,利用現(xiàn)代信息技術(shù)提高管理效率和準確性。
2.電子化管理應(yīng)包括預(yù)算編制、支出審批、報銷流程等環(huán)節(jié)。
3.工會委員會應(yīng)確保電子化管理系統(tǒng)的安全性,保護經(jīng)費使用數(shù)據(jù)的機密性和完整性。
二十八、經(jīng)費使用的宣傳與教育
1.工會應(yīng)通過多種渠道宣傳經(jīng)費使用管理的相關(guān)政策、規(guī)定和成效,提高會員的知曉度和參與度。
2.工會委員會應(yīng)定期組織教育活動,增強會員對工會經(jīng)費使用管理的認識和理解。
3.宣傳與教育應(yīng)注重實效,結(jié)合實際案例,提高會員的財務(wù)意識和責(zé)任感。
二十九、跨部門協(xié)作與溝通
1.工會經(jīng)費使用管理涉及多個部門,工會委員會應(yīng)與其他部門建立良好的協(xié)作關(guān)系。
2.跨部門協(xié)作應(yīng)包括信息共享、資源共享和協(xié)同工作等方面。
3.工會委員會應(yīng)定期召開協(xié)調(diào)會議,解決跨部門協(xié)作中出現(xiàn)的矛盾和問題。
三十、持續(xù)改進與創(chuàng)新發(fā)展
1.工會委員會應(yīng)持續(xù)關(guān)注國內(nèi)外工會經(jīng)費使用管理的先進經(jīng)驗,不斷改進工作方法。
2.鼓勵工會干部和會員提出創(chuàng)新性建議,推動工會經(jīng)費使用管理的創(chuàng)新發(fā)展。
3.工會委員會應(yīng)定期對經(jīng)費使用管理的效果進行總結(jié),不斷優(yōu)化管理流程,提升服務(wù)能力。
三十一、經(jīng)費使用的評估反饋
1.工會委員會應(yīng)建立定期評估和反饋機制,收集會員對經(jīng)費使用管理的意見和建議。
2.通過評估反饋,工會委員會應(yīng)發(fā)現(xiàn)管理中的不足,及時調(diào)整和優(yōu)化經(jīng)費使用策略。
3.評估結(jié)果和改進措施應(yīng)及時向會員公開,提高工會工作的透明度和公信力。
三十二、經(jīng)費使用的合規(guī)性審查
1.工會應(yīng)定期進行合規(guī)性審查,確保經(jīng)費使用符合國家法律法規(guī)和工會政策。
2.審查內(nèi)容包括經(jīng)費支出的合法性、合規(guī)性以及相關(guān)程序的正當性。
3.對審查中發(fā)現(xiàn)的問題,工會委員會應(yīng)制定整改措施,并監(jiān)督實施。
三十三、經(jīng)費使用的激勵機制
1.工會委員會應(yīng)建立激勵機制,鼓勵工會干部和會員積極參與經(jīng)費使用管理,提高工作積極性。
2.激勵措施包括表彰先進、獎勵創(chuàng)新和提升工作效能等方面。
3.激勵機制的建立應(yīng)公正、公平,確保激勵效果的最大化。
三十四、經(jīng)費使用的長期規(guī)劃
1.工會委員會應(yīng)結(jié)合單位發(fā)展戰(zhàn)略,制定經(jīng)費使用的長期規(guī)劃。
2.長期規(guī)劃應(yīng)考慮工會工作的長遠需求,合理預(yù)測經(jīng)費收支情況,確保工會工作的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
3.經(jīng)費長期規(guī)劃應(yīng)定期修
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