科研項(xiàng)目自籌經(jīng)費(fèi)管理辦法

科研項(xiàng)目自籌經(jīng)費(fèi)管理辦法

一、總則

為規(guī)范科研項(xiàng)目自籌經(jīng)費(fèi)的管理，提高資金使用效益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和科研管理政策，結(jié)合我院實(shí)際，特制定本辦法。

二、經(jīng)費(fèi)來源及使用范圍

1.經(jīng)費(fèi)來源：科研項(xiàng)目自籌經(jīng)費(fèi)主要來源于企業(yè)、政府部門、社會(huì)團(tuán)體及個(gè)人捐贈(zèng)等。

2.經(jīng)費(fèi)使用范圍：自籌經(jīng)費(fèi)應(yīng)用于以下方面：

（1）科研項(xiàng)目直接費(fèi)用，包括設(shè)備購置、材料費(fèi)、測試化驗(yàn)加工費(fèi)、差旅費(fèi)、國際合作與交流費(fèi)等；

（2）科研項(xiàng)目間接費(fèi)用，包括管理費(fèi)、績效獎(jiǎng)勵(lì)、科研團(tuán)隊(duì)建設(shè)等；

（3）其他與科研項(xiàng)目相關(guān)的支出。

三、經(jīng)費(fèi)管理原則

1.合法合規(guī)：自籌經(jīng)費(fèi)管理應(yīng)遵循國家法律法規(guī)和科研管理政策，確保資金安全、合規(guī)使用；

2.?？顚Ｓ茫鹤曰I經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行，確保?？顚Ｓ?；

3.精細(xì)化管理：建立健全經(jīng)費(fèi)管理制度，細(xì)化經(jīng)費(fèi)使用流程，提高經(jīng)費(fèi)使用效益；

4.公開透明：自籌經(jīng)費(fèi)使用情況應(yīng)定期向捐贈(zèng)方及項(xiàng)目組公開，接受監(jiān)督。

四、經(jīng)費(fèi)管理流程

1.項(xiàng)目立項(xiàng)：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)，明確自籌經(jīng)費(fèi)的來源、使用范圍、預(yù)算等內(nèi)容，報(bào)院科研管理部門審批；

2.經(jīng)費(fèi)劃撥：院財(cái)務(wù)部門根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算及實(shí)際到賬情況，將自籌經(jīng)費(fèi)劃撥至項(xiàng)目組；

3.經(jīng)費(fèi)使用：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)自籌經(jīng)費(fèi)的日常使用管理，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行；

4.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷：項(xiàng)目組成員按照院財(cái)務(wù)規(guī)定，提供合法合規(guī)的報(bào)銷憑證，報(bào)銷經(jīng)費(fèi)；

5.經(jīng)費(fèi)審計(jì)：院審計(jì)部門定期對自籌經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改；

6.經(jīng)費(fèi)結(jié)項(xiàng)：項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)時(shí)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需對自籌經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行總結(jié)，報(bào)院科研管理部門審批。

五、績效評(píng)價(jià)與激勵(lì)機(jī)制

1.建立績效評(píng)價(jià)體系，對項(xiàng)目自籌經(jīng)費(fèi)使用效益進(jìn)行評(píng)估；

2.對自籌經(jīng)費(fèi)使用效益良好的項(xiàng)目，給予項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及團(tuán)隊(duì)一定的獎(jiǎng)勵(lì)；

3.建立激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)項(xiàng)目組積極拓展自籌經(jīng)費(fèi)來源，提高資金使用效益。

六、違規(guī)處理

1.嚴(yán)禁截留、挪用、套取自籌經(jīng)費(fèi)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任；

2.嚴(yán)禁將自籌經(jīng)費(fèi)用于與科研項(xiàng)目無關(guān)的支出，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理；

3.對違反本辦法規(guī)定的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及成員，視情節(jié)輕重，給予警告、記過、降級(jí)、撤職等處分。

七、附則

1.本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施；

2.本辦法解釋權(quán)歸院科研管理部門；

3.如有與國家法律法規(guī)及上級(jí)政策相抵觸之處，以國家法律法規(guī)及上級(jí)政策為準(zhǔn)。

八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制與調(diào)整

1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)和實(shí)際需求，編制詳細(xì)的自籌經(jīng)費(fèi)預(yù)算，包括各項(xiàng)支出的具體金額和用途。

2.預(yù)算編制應(yīng)遵循合理性、經(jīng)濟(jì)性和效益性原則，確保每項(xiàng)支出都有充分的科學(xué)依據(jù)。

3.經(jīng)費(fèi)預(yù)算需經(jīng)院科研管理部門審核批準(zhǔn)后執(zhí)行，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)整。

4.如項(xiàng)目執(zhí)行過程中確需調(diào)整預(yù)算，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需提出書面申請，詳細(xì)說明調(diào)整原因和具體內(nèi)容，經(jīng)院科研管理部門審批后方可實(shí)施。

九、經(jīng)費(fèi)監(jiān)督與檢查

1.院科研管理部門應(yīng)建立健全自籌經(jīng)費(fèi)監(jiān)督機(jī)制，對經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行定期或不定期的檢查。

2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)積極配合院審計(jì)部門開展經(jīng)費(fèi)審計(jì)工作，提供真實(shí)、完整的財(cái)務(wù)資料。

3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)整改，確保經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性和有效性。

十、信息公示與報(bào)告

1.項(xiàng)目組應(yīng)定期在院內(nèi)部公共平臺(tái)上公示自籌經(jīng)費(fèi)的使用情況，接受全體師生的監(jiān)督。

2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需按季度向院科研管理部門報(bào)送自籌經(jīng)費(fèi)使用報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括經(jīng)費(fèi)收入、支出、結(jié)余等情況。

3.院科研管理部門應(yīng)將自籌經(jīng)費(fèi)使用情況納入科研項(xiàng)目年度考核內(nèi)容，加強(qiáng)對項(xiàng)目執(zhí)行情況的監(jiān)管。

十一、風(fēng)險(xiǎn)控制與應(yīng)急處理

1.項(xiàng)目組應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制，對可能影響經(jīng)費(fèi)使用效益的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和控制。

2.發(fā)生突發(fā)情況導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)使用出現(xiàn)問題時(shí)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急處理程序，采取措施予以解決，并及時(shí)向院科研管理部門報(bào)告。

十二、知識(shí)產(chǎn)權(quán)與成果轉(zhuǎn)化

1.項(xiàng)目組在科研活動(dòng)中形成的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和院知識(shí)產(chǎn)權(quán)政策進(jìn)行管理和運(yùn)用。

2.自籌經(jīng)費(fèi)支持產(chǎn)生的科研成果，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)積極推動(dòng)其轉(zhuǎn)化應(yīng)用，提高科研項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

十三、合作與交流

1.鼓勵(lì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及成員在自籌經(jīng)費(fèi)支持下，積極開展國內(nèi)外合作與交流，提升科研水平。

2.項(xiàng)目組參與國際合作與交流時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家外事政策和院相關(guān)規(guī)定，確保合作交流活動(dòng)的合規(guī)性。

十四、培訓(xùn)與人才培養(yǎng)

1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)利用自籌經(jīng)費(fèi)支持團(tuán)隊(duì)成員的培訓(xùn)和能力提升，增強(qiáng)項(xiàng)目執(zhí)行能力。

2.院科研管理部門應(yīng)定期組織自籌經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目管理培訓(xùn)，提高項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及成員的管理水平。

十五、終止與清算

1.項(xiàng)目執(zhí)行過程中如遇特殊情況需終止項(xiàng)目，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)向院科研管理部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行項(xiàng)目清算。

2.項(xiàng)目清算應(yīng)按照國家法律法規(guī)和院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保自籌經(jīng)費(fèi)的合規(guī)使用和剩余資金的合理處理。

十六、經(jīng)費(fèi)使用的會(huì)計(jì)核算

1.院財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和院財(cái)務(wù)管理制度，對自籌經(jīng)費(fèi)進(jìn)行嚴(yán)格的會(huì)計(jì)核算。

2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)確保所有經(jīng)費(fèi)支出均有合法有效的原始憑證，以便進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和審計(jì)。

3.會(huì)計(jì)核算應(yīng)真實(shí)反映自籌經(jīng)費(fèi)的收支情況，確保經(jīng)費(fèi)使用的透明度和合規(guī)性。

十七、設(shè)備采購與管理

1.項(xiàng)目組在使用自籌經(jīng)費(fèi)進(jìn)行設(shè)備采購時(shí)，應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保設(shè)備質(zhì)量和技術(shù)要求。

2.設(shè)備采購應(yīng)按照院采購管理規(guī)定執(zhí)行，必要時(shí)進(jìn)行招標(biāo)或比價(jià)。

3.項(xiàng)目組應(yīng)對采購的設(shè)備進(jìn)行有效管理，確保設(shè)備在科研項(xiàng)目中的合理使用和維護(hù)。

十八、成果管理與分享

1.項(xiàng)目組應(yīng)建立健全科研成果檔案，包括研究數(shù)據(jù)、論文、專利、獎(jiǎng)勵(lì)等。

2.院科研管理部門應(yīng)鼓勵(lì)項(xiàng)目組分享科研成果，促進(jìn)學(xué)術(shù)交流和技術(shù)轉(zhuǎn)移。

3.成果分享應(yīng)遵守國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)，保護(hù)成果完成人的合法權(quán)益。

十九、項(xiàng)目管理信息化

1.院科研管理部門應(yīng)建立科研項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)自籌經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目的全流程管理。

2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)通過信息化平臺(tái)，及時(shí)更新項(xiàng)目進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)使用等信息。

3.信息化管理應(yīng)提高項(xiàng)目管理效率，增強(qiáng)項(xiàng)目執(zhí)行的透明度和可追溯性。

二十、項(xiàng)目評(píng)估與反饋

1.院科研管理部門應(yīng)定期組織對自籌經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目的評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括項(xiàng)目執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)使用效益、成果產(chǎn)出等。

2.項(xiàng)目評(píng)估結(jié)果應(yīng)作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及團(tuán)隊(duì)績效考核和后續(xù)項(xiàng)目支持的依據(jù)。

3.項(xiàng)目組應(yīng)對評(píng)估反饋進(jìn)行認(rèn)真分析，及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目執(zhí)行策略，以提高項(xiàng)目執(zhí)行效果。

二十一、法律責(zé)任與免責(zé)

1.項(xiàng)目組在自籌經(jīng)費(fèi)使用過程中，如發(fā)生違法違規(guī)行為，將依法追究項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。

2.院科研管理部門應(yīng)加強(qiáng)對項(xiàng)目組的指導(dǎo)和監(jiān)督，對于非因項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主觀原因?qū)е碌倪`規(guī)行為，可視情況免除或減輕項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

二十二、宣傳與推廣

1.院科研管理部門應(yīng)積極宣傳自籌經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目管理的政策和經(jīng)驗(yàn)，提升院內(nèi)外對科研項(xiàng)目的認(rèn)知度。

2.項(xiàng)目組在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，應(yīng)注重宣傳和推廣科研成果，提高科研項(xiàng)目的社會(huì)影響力。

二十三、持續(xù)改進(jìn)與優(yōu)化

1.院科研管理部門應(yīng)定期收集和分析自籌經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目管理過程中的問題，不斷優(yōu)化管理流程和制度。

2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)持續(xù)學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念和方法，提高科研項(xiàng)目管理水平。

二十四、爭議解決

1.在自籌經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目管理過程中，如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過協(xié)商解決。

2.協(xié)商無果的情況下，可提交院科研管理部門調(diào)解，必要時(shí)可依法申請仲裁或提起訴訟。

二十五、經(jīng)費(fèi)使用的績效評(píng)價(jià)

1.院科研管理部門應(yīng)建立科學(xué)合理的績效評(píng)價(jià)體系，對自籌經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)使用效益進(jìn)行評(píng)價(jià)。

2.績效評(píng)價(jià)應(yīng)包括經(jīng)費(fèi)使用的經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性等方面，確保評(píng)價(jià)結(jié)果的全面性和公正性。

3.評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)、職稱評(píng)定的重要依據(jù)。

二十六、跨學(xué)科合作與協(xié)同創(chuàng)新

1.鼓勵(lì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人開展跨學(xué)科合作，促進(jìn)不同領(lǐng)域間的資源共享和協(xié)同創(chuàng)新。

2.院科研管理部門應(yīng)為跨學(xué)科合作提供便利條件，搭建合作平臺(tái)，推動(dòng)項(xiàng)目取得突破性成果。

二十七、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與管理

1.項(xiàng)目組在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，應(yīng)定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)并制定應(yīng)對措施。

2.院科研管理部門應(yīng)監(jiān)督項(xiàng)目組的風(fēng)險(xiǎn)管理工作，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。

二十八、項(xiàng)目管理培訓(xùn)與指導(dǎo)

1.院科研管理部門應(yīng)定期組織項(xiàng)目管理培訓(xùn)，提升項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及成員的管理能力和專業(yè)素養(yǎng)。

2.鼓勵(lì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)交流，拓寬視野，提高項(xiàng)目執(zhí)行水平。

二十九、項(xiàng)目進(jìn)度管理與調(diào)整

1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)制定詳細(xì)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，并按計(jì)劃推進(jìn)項(xiàng)目執(zhí)行。

2.院科研管理部門應(yīng)定期跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，對進(jìn)度滯后項(xiàng)目給予指導(dǎo)和幫助。

3.項(xiàng)目執(zhí)行過程中如需調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向院科研管理部門報(bào)告并說明原因。

三十、經(jīng)費(fèi)使用的審計(jì)與反饋

1.院審計(jì)部門應(yīng)定期對自籌經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)，確保經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性和有效性。

2.審計(jì)結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給項(xiàng)目組，項(xiàng)目組應(yīng)針對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改。

三十一、項(xiàng)目總結(jié)與經(jīng)驗(yàn)傳承

1.項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織項(xiàng)目總結(jié)，梳理項(xiàng)目執(zhí)行過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

2.院科研管理部門應(yīng)收集項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告，將有益經(jīng)驗(yàn)傳承至其他項(xiàng)目，促進(jìn)項(xiàng)目管理水平的提升。

三十二、經(jīng)費(fèi)使用的公示與監(jiān)督

1.院科研管理部門應(yīng)定期公示自籌經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)使用情況，接受全院師生的監(jiān)督。

2.任何單位和個(gè)人對經(jīng)費(fèi)使用中的違規(guī)行為有權(quán)進(jìn)行舉報(bào)，院科研管理部門應(yīng)及時(shí)調(diào)查核實(shí)并處理。

三十三、項(xiàng)目檔案管理

1.項(xiàng)目組應(yīng)按照院檔案管理規(guī)定，做好項(xiàng)目檔案的收集、整理和歸檔工作。

2.院科研管理部門應(yīng)加強(qiáng)對項(xiàng)目檔案的檢查和指導(dǎo)，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。

三十四、項(xiàng)目后評(píng)價(jià)與效果跟蹤

1.院科研管理部門應(yīng)開展項(xiàng)目后評(píng)價(jià)，對項(xiàng)目成果的實(shí)際應(yīng)用和社會(huì)效益進(jìn)行跟蹤。

2.項(xiàng)目后評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)作為后續(xù)項(xiàng)目支持、科研團(tuán)隊(duì)建設(shè)等方面的重要參考。

三十五、激勵(lì)機(jī)制與科研環(huán)境優(yōu)化

1.院科研管理部門應(yīng)完善激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及團(tuán)隊(duì)在科研工作中取得優(yōu)異成績。

2.優(yōu)化科研環(huán)境，為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及團(tuán)隊(duì)提供良好的科研條件，促進(jìn)科研創(chuàng)新和成果轉(zhuǎn)化。

三十六、持續(xù)支持與長效機(jī)制

1.院科研管理部門應(yīng)建立長效機(jī)制，對具有潛力和前景的科研項(xiàng)目給予持續(xù)支持。

2.通過政策引導(dǎo)和資源整合，促進(jìn)科研項(xiàng)目與產(chǎn)業(yè)界的深度合作，形成良性循環(huán)的發(fā)展模式。

三十七、國際合作與交流的拓展

1.鼓勵(lì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及團(tuán)隊(duì)積極參與國際科研項(xiàng)目，擴(kuò)大國際合作與交流的范圍。

2.院科研管理部門應(yīng)提供必要的支持和服務(wù)，幫助項(xiàng)目組在國際科研舞臺(tái)上發(fā)揮積極作用。

三十八、科研成果的宣傳與推廣

1.院科研管理部門應(yīng)加強(qiáng)對科研成果的宣傳，提高科研項(xiàng)目的社會(huì)知名度。

2.項(xiàng)目組應(yīng)積極參與科研成果的推廣活動(dòng)，促進(jìn)科研成果的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用。

三十九、科研誠信與道德建設(shè)

1.強(qiáng)化科研誠信教育，提高項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及團(tuán)隊(duì)的職業(yè)道德水平。

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