消防黨委會(huì)議安全管理制度

消防黨委會(huì)議安全管理制度第一章總則

為確保消防黨委會(huì)議的有序、高效、安全進(jìn)行，提高決策效能，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及消防部隊(duì)的實(shí)際情況，特制定本會(huì)議安全管理制度。

一、會(huì)議宗旨

消防黨委會(huì)議旨在貫徹黨的路線方針政策，落實(shí)上級黨委的決策部署，研究解決消防工作中的重大問題，推動(dòng)消防事業(yè)的健康發(fā)展。

二、會(huì)議原則

1.堅(jiān)持黨的領(lǐng)導(dǎo)，確保黨委會(huì)議的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。

2.堅(jiān)持民主集中制，充分發(fā)揚(yáng)民主，集中統(tǒng)一決策。

3.堅(jiān)持求真務(wù)實(shí)，注重會(huì)議質(zhì)量和效果，提高決策水平。

4.堅(jiān)持安全保密，確保會(huì)議內(nèi)容的安全和涉密信息的保密。

三、會(huì)議范圍

消防黨委會(huì)議分為全體會(huì)議、常委會(huì)議和專題會(huì)議。全體會(huì)議研究決定重大事項(xiàng)，常委會(huì)議研究決定重要事項(xiàng)，專題會(huì)議研究解決具體問題。

四、參會(huì)人員

1.全體會(huì)議：黨委全體委員。

2.常委會(huì)議：黨委常委。

3.專題會(huì)議：根據(jù)會(huì)議議題，邀請相關(guān)人員參加。

五、會(huì)議組織

1.黨委辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、籌備和通知工作。

2.各參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，確因特殊情況不能參加的，需提前向會(huì)議主持人請假。

3.會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的召集、組織和總結(jié)。

六、會(huì)議紀(jì)律

1.各參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，保持會(huì)議秩序。

2.會(huì)議期間，不得無故離場，不得做與會(huì)議無關(guān)的事情。

3.會(huì)議內(nèi)容涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格保密。

七、本制度的解釋權(quán)歸消防黨委所有。

八、本制度自發(fā)布之日起施行。如有未盡事宜，消防黨委可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充、修改。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.黨委辦公室根據(jù)工作需要和黨委成員的建議，確定會(huì)議議題，并提前通知各參會(huì)人員。

2.會(huì)議議題應(yīng)明確、具體，必要時(shí)附上相關(guān)背景資料、預(yù)案和建議。

3.黨委辦公室負(fù)責(zé)收集會(huì)議所需的資料、文件，并在會(huì)議前分發(fā)至各參會(huì)人員。

二、會(huì)議通知

1.黨委辦公室通過電話、短信、郵件等方式，提前通知各參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和議題。

2.通知應(yīng)包括會(huì)議主持人、參會(huì)人員、會(huì)議議程等要素，確保參會(huì)人員充分了解會(huì)議內(nèi)容。

三、會(huì)議簽到

1.會(huì)議開始前，由黨委辦公室負(fù)責(zé)組織簽到，確保參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到場。

2.簽到表應(yīng)記錄參會(huì)人員姓名、簽到時(shí)間等信息，作為會(huì)議出席情況的依據(jù)。

四、會(huì)議議程

1.會(huì)議主持人按照預(yù)定議程逐項(xiàng)組織討論，各參會(huì)人員圍繞議題充分發(fā)表意見。

2.討論過程中，會(huì)議主持人應(yīng)確保議題討論充分、深入，避免偏離主題。

3.會(huì)議主持人根據(jù)討論情況，可對議題進(jìn)行調(diào)整、合并或撤銷。

五、會(huì)議決策

1.討論結(jié)束后，會(huì)議主持人根據(jù)參會(huì)人員的意見，提出決策方案。

2.決策方案應(yīng)明確、具體，包括責(zé)任單位、責(zé)任人、完成時(shí)限等要素。

3.會(huì)議對決策方案進(jìn)行表決，表決通過后形成會(huì)議決議。

六、會(huì)議記錄

1.黨委辦公室指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，詳細(xì)記錄會(huì)議議程、討論情況、決策結(jié)果等。

2.會(huì)議記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，體現(xiàn)會(huì)議精神和決策意圖。

七、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議主持人對會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。

2.總結(jié)應(yīng)包括會(huì)議成果、存在的問題和不足、改進(jìn)措施等。

八、會(huì)議結(jié)束

1.會(huì)議結(jié)束后，黨委辦公室負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)送至各參會(huì)人員。

2.各參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真閱讀會(huì)議紀(jì)要，對涉及自身工作的事項(xiàng)予以關(guān)注和落實(shí)。

九、會(huì)議資料的歸檔

1.黨委辦公室將會(huì)議紀(jì)要、簽到表、會(huì)議決議等相關(guān)資料整理歸檔，以備查閱。

2.歸檔資料應(yīng)按照規(guī)定保存期限進(jìn)行保管，確保資料的完整性和安全性。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的編制與發(fā)布

1.黨委辦公室應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，準(zhǔn)確反映會(huì)議內(nèi)容、決策和部署。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、討論議題、決策結(jié)果等關(guān)鍵信息。

3.會(huì)議紀(jì)要編制完成后，由會(huì)議主持人審核批準(zhǔn)，然后發(fā)送給各參會(huì)人員和相關(guān)部門。

二、會(huì)議紀(jì)要的傳達(dá)與學(xué)習(xí)

1.各參會(huì)人員收到會(huì)議紀(jì)要后，應(yīng)及時(shí)組織學(xué)習(xí)，確保對會(huì)議精神和決策要求有全面、準(zhǔn)確的理解。

2.各部門應(yīng)將會(huì)議紀(jì)要作為工作指導(dǎo)文件，結(jié)合部門實(shí)際，研究落實(shí)措施。

三、任務(wù)分解與責(zé)任落實(shí)

1.根據(jù)會(huì)議紀(jì)要，各部門應(yīng)將任務(wù)分解到具體責(zé)任人，明確完成時(shí)限和質(zhì)量要求。

2.各責(zé)任人應(yīng)主動(dòng)作為，確保會(huì)議決策的落實(shí)，對存在的問題及時(shí)報(bào)告并尋求解決方案。

四、跟蹤督促與檢查

1.黨委辦公室負(fù)責(zé)對會(huì)議決策的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤督促，定期檢查任務(wù)完成情況。

2.對于未按期完成或落實(shí)不力的部門和個(gè)人，黨委辦公室應(yīng)及時(shí)反饋給黨委，并督促整改。

五、信息反饋與協(xié)調(diào)

1.各責(zé)任部門在執(zhí)行過程中，應(yīng)將進(jìn)展情況、存在問題及時(shí)反饋給黨委辦公室。

2.黨委辦公室負(fù)責(zé)收集、整理反饋信息，協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決跨部門的困難和問題。

六、定期評估與總結(jié)

1.定期對會(huì)議決策的落實(shí)情況進(jìn)行評估，分析存在的問題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

2.根據(jù)評估結(jié)果，調(diào)整工作措施，對落實(shí)不力的部門和個(gè)人進(jìn)行問責(zé)，確保會(huì)議決策的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。

七、持續(xù)改進(jìn)與優(yōu)化

1.結(jié)合會(huì)議紀(jì)要跟蹤落實(shí)的情況，不斷優(yōu)化會(huì)議流程和決策機(jī)制，提高決策質(zhì)量和執(zhí)行效率。

2.針對落實(shí)過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)修訂和完善相關(guān)制度，推動(dòng)會(huì)議管理制度持續(xù)改進(jìn)。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室使用采取預(yù)約制度，各部門需提前向黨委辦公室提出會(huì)議室使用申請。

2.黨委辦公室根據(jù)會(huì)議室使用情況，合理安排會(huì)議時(shí)間，確保會(huì)議室資源得到充分利用。

3.會(huì)議室預(yù)訂應(yīng)明確會(huì)議主題、參會(huì)人數(shù)、使用時(shí)間等信息。

二、會(huì)議室布置

1.根據(jù)會(huì)議類型和參會(huì)人數(shù)，黨委辦公室負(fù)責(zé)安排會(huì)議室的布置，包括座位安排、設(shè)備調(diào)試等。

2.會(huì)議室布置應(yīng)充分考慮安全疏散、消防設(shè)施等因素，確保與會(huì)人員的安全。

三、會(huì)議室設(shè)備管理

1.會(huì)議室設(shè)備由黨委辦公室統(tǒng)一管理，定期檢查、維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.使用會(huì)議室時(shí)，各部門應(yīng)愛護(hù)設(shè)備，遵守操作規(guī)程，不得私自拆卸、改裝設(shè)備。

四、會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生

1.會(huì)議室應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，會(huì)議前后需進(jìn)行打掃。

2.禁止在會(huì)議室吸煙、進(jìn)食，確保會(huì)議室環(huán)境整潔。

五、會(huì)議室安全保衛(wèi)

1.會(huì)議室應(yīng)加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作，確保會(huì)議期間的安全。

2.會(huì)議期間，無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入會(huì)議室，參會(huì)人員應(yīng)隨身攜帶身份證明，以便核查。

六、會(huì)議室使用規(guī)范

1.各部門在使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)遵守會(huì)議室管理規(guī)定，保持安靜、有序。

2.會(huì)議結(jié)束后，各部門應(yīng)將會(huì)議室恢復(fù)原狀，關(guān)好門窗、電源等，確保會(huì)議室設(shè)施完好。

七、會(huì)議室資源調(diào)配

1.黨委辦公室根據(jù)實(shí)際情況，對會(huì)議室資源進(jìn)行調(diào)配，優(yōu)化會(huì)議室使用效率。

2.在確保黨委會(huì)議需求的前提下，支持各部門開展相關(guān)工作，提高會(huì)議室利用率。

八、違規(guī)處理

1.對違反會(huì)議室管理規(guī)定的部門和個(gè)人，黨委辦公室有權(quán)進(jìn)行制止，并視情節(jié)嚴(yán)重程度進(jìn)行通報(bào)批評、處罰等。

2.對于因違規(guī)使用會(huì)議室導(dǎo)致設(shè)備損壞、安全事故等情況，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第五