學(xué)籍管理崗位職責(zé)

———學(xué)籍管理崗位職責(zé)學(xué)籍管理崗位職責(zé)1一、做好學(xué)籍平臺(tái)的數(shù)據(jù)錄入與輸出工作，協(xié)助學(xué)校做好招收新生工作，錄入、打印新生花名冊(cè)；第二周內(nèi)印制全校各年段、各班級(jí)學(xué)生花名條，供教師教學(xué)之用；在開(kāi)學(xué)后一個(gè)月內(nèi)，建立新生學(xué)籍檔案，發(fā)放新生的學(xué)生證，并對(duì)其他年段學(xué)生的.學(xué)生證進(jìn)行學(xué)年注冊(cè)。二、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)籍管理?xiàng)l例，辦理經(jīng)主任批準(zhǔn)的有關(guān)學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、寄讀、借讀等手續(xù)和如實(shí)出具往屆生存檔成績(jī)。三、負(fù)責(zé)學(xué)生期末考試成績(jī)的電腦數(shù)據(jù)存檔工作。四、核對(duì)畢業(yè)生花名冊(cè)，造冊(cè)上報(bào)；負(fù)責(zé)發(fā)放畢業(yè)證書(shū)。五、做好期末考試成績(jī)的管理工作。六、一學(xué)期填寫(xiě)一式二份學(xué)籍變動(dòng)表（包括轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、流生、留級(jí)、病休、寄讀、借讀等），一份上報(bào)市教育局，一份留校存檔。七、妥善保管全校學(xué)生學(xué)籍檔案。八、完成教導(dǎo)主任布置的其它工作。學(xué)籍管理崗位職責(zé)2根據(jù)《合肥市中小學(xué)學(xué)籍信息化管理規(guī)程》的文件精神，特制定我校學(xué)籍信息化管理崗位職責(zé)如下：一、明確學(xué)籍信息化管理所需信息內(nèi)容1、各學(xué)科任課教師須向?qū)W籍管理系統(tǒng)中錄入學(xué)生期中及期末考試成績(jī)。高中年級(jí)，從20xx級(jí)起，任課教師須錄入學(xué)生當(dāng)學(xué)期所修得的學(xué)分。2、班主任須向?qū)W籍管理系統(tǒng)中錄入學(xué)生當(dāng)學(xué)期評(píng)語(yǔ)。評(píng)語(yǔ)要求公正、客觀、親切，能全面正確評(píng)價(jià)學(xué)生在校期間的'表現(xiàn)。3、教務(wù)處須做好學(xué)籍管理系統(tǒng)的日常管理工作，保證教師們的正常使用，并提供必需的指導(dǎo)和幫助。4、學(xué)校須提供必要的設(shè)備供教師們使用。二、學(xué)籍信息化管理日常的信息積累工作1、任課教師對(duì)于違反紀(jì)律的學(xué)生應(yīng)該進(jìn)行批評(píng)教育，并及時(shí)反饋給班主任，同時(shí)做好記錄，以備操行評(píng)語(yǔ)時(shí)查用。2、班主任對(duì)于學(xué)生違紀(jì)情況須做好日常記錄工作。情節(jié)惡劣的，在報(bào)由政教處處理后，可納入學(xué)生操行評(píng)語(yǔ)當(dāng)中。3、教務(wù)處須及時(shí)完成期中、期末考試成績(jī)的統(tǒng)計(jì)制表工作，利于任課教師及班主任向?qū)W籍管理系統(tǒng)中錄入。三、學(xué)籍信息化管理的信息錄入工作1、任課教師在期中、期末考試結(jié)束后應(yīng)及時(shí)將學(xué)生單科成績(jī)或所獲學(xué)分錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)。2、班主任應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前完成學(xué)籍管理系統(tǒng)中學(xué)生評(píng)語(yǔ)的錄入。3、教務(wù)處應(yīng)及時(shí)將登錄所需的帳號(hào)、密碼告知相應(yīng)教師，并督促教師完成信息錄入。學(xué)籍信息化管理極其重要，不容有失，請(qǐng)各相關(guān)部門(mén)、教師和班主任高度重視，認(rèn)真履行職責(zé)，確保我校學(xué)籍信息化管理工作的正常開(kāi)展。學(xué)籍管理崗位職責(zé)31.負(fù)責(zé)新生分專業(yè)、分班、編排學(xué)號(hào)等工作；2.負(fù)責(zé)學(xué)生檔案管理，做好學(xué)生檔案的`接收、查閱、整理、登記、歸檔、轉(zhuǎn)遞工作；3.負(fù)責(zé)辦理學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、留級(jí)等學(xué)籍異動(dòng)工作；4.負(fù)責(zé)辦理與發(fā)放學(xué)歷證明、學(xué)生畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書(shū)和證書(shū)的管理工作；5.負(fù)責(zé)畢業(yè)生電子圖像信息采集工作、畢業(yè)生電子注冊(cè)數(shù)據(jù)審核及上報(bào)工作；6.負(fù)責(zé)畢業(yè)鑒定、畢業(yè)資格審查等工作；協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好畢業(yè)生就業(yè)工作；7.負(fù)責(zé)學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的日常維護(hù)工作；8.負(fù)責(zé)辦理學(xué)生證、報(bào)到注冊(cè)、火車票優(yōu)惠卡等工作；9.負(fù)責(zé)學(xué)生處會(huì)議記錄、文件收發(fā)、傳閱、保管、歸檔工作；編制上報(bào)有關(guān)計(jì)劃報(bào)表；10.完成上級(jí)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。學(xué)籍管理崗位職責(zé)4（一）學(xué)籍綜合管理崗1、負(fù)責(zé)制定學(xué)籍管理工作的有關(guān)規(guī)定和通知等文件。2、根據(jù)全處工作計(jì)劃，結(jié)合學(xué)籍部門(mén)工作制訂工作計(jì)劃及組織實(shí)施。3、負(fù)責(zé)全處新、舊教務(wù)管理系統(tǒng)學(xué)籍管理模塊維護(hù)。4、按上級(jí)要求負(fù)責(zé)對(duì)全省所有在籍學(xué)生的各類學(xué)籍管理數(shù)據(jù)進(jìn)行過(guò)濾，整理、統(tǒng)計(jì)、審核、制表。5、參與對(duì)全省教務(wù)管理人員進(jìn)行教務(wù)管理軟件的定期使用。6、指導(dǎo)學(xué)籍人員處理工作過(guò)程中的非常規(guī)問(wèn)題。7、負(fù)責(zé)中央電大收費(fèi)數(shù)據(jù)的核對(duì)工作。8、負(fù)責(zé)與招生、考務(wù)等部門(mén)協(xié)調(diào)處理入學(xué)資格、課程成績(jī)、教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行方面的問(wèn)題。9、負(fù)責(zé)與中央電大對(duì)口部門(mén)的業(yè)務(wù)聯(lián)系工作。10、研究學(xué)籍管理中特殊問(wèn)題提出改進(jìn)意見(jiàn)，改善工作效率。11、具體負(fù)責(zé)每年（約19萬(wàn)）畢業(yè)生的檔案的管理及接收社會(huì)上各類畢業(yè)生、在籍生的查檔，驗(yàn)證證書(shū)真?zhèn)闻c出具證明工作。12、專門(mén)負(fù)責(zé)接待處理用人單位、社會(huì)機(jī)構(gòu)、學(xué)生的來(lái)訪、來(lái)電、來(lái)函、電郵。處理網(wǎng)絡(luò)上相關(guān)問(wèn)題的解答工作。13、中國(guó)人民銀行崗位任職資格考試和中央廣播電視大學(xué)金融學(xué)專業(yè)接軌項(xiàng)目學(xué)生的的學(xué)籍管理工作（包括入學(xué)數(shù)據(jù)導(dǎo)入下發(fā)，畢業(yè)審核工作）。14、本科學(xué)生入學(xué)前?？瀑Y格的清查數(shù)據(jù)匯總上報(bào)工作。15、通過(guò)群、電話等進(jìn)行常年答疑。16、完成校、處兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（二）學(xué)籍本科管理崗1、負(fù)責(zé)每季開(kāi)放教育本科新生數(shù)據(jù)的接收，并及時(shí)向各市電大下發(fā)新生數(shù)據(jù)，本科學(xué)生證發(fā)放工作。2、本科新生數(shù)據(jù)信息的核對(duì)核對(duì)工作（主要信息點(diǎn)每季為數(shù)萬(wàn)條）。將需修改數(shù)據(jù)情況匯總后上報(bào)中央電大。3、負(fù)責(zé)本科學(xué)生的課程注冊(cè)工作（每季學(xué)生課程注冊(cè)十萬(wàn)余門(mén)次，且分屬兩套教務(wù)管理系統(tǒng)）。4、負(fù)責(zé)本科所有在籍生的學(xué)籍異動(dòng)等日常學(xué)籍管理。5、負(fù)責(zé)每年兩季本科學(xué)生的畢業(yè)審核工作（由機(jī)器進(jìn)行審核后人工逐條進(jìn)行信息點(diǎn)的'核對(duì)工作）。6、負(fù)責(zé)本科畢業(yè)生學(xué)籍卡的打印工作。7、負(fù)責(zé)本科畢業(yè)生電子照片的比對(duì)、匯總、上報(bào)工作。8、負(fù)責(zé)本科畢業(yè)生送審材料的制作。9、負(fù)責(zé)收集本科各專業(yè)畢業(yè)生的學(xué)位申報(bào)材料，初審省級(jí)電大學(xué)位資格，制作申報(bào)材料、上報(bào)中央電大。10、配合中央電大和聯(lián)辦高校審核畢業(yè)生申請(qǐng)材料并根據(jù)要求補(bǔ)充材料。11、負(fù)責(zé)到中央電大領(lǐng)取學(xué)位證書(shū)并下發(fā)到個(gè)教學(xué)點(diǎn)。12、本?？茖W(xué)生證及畢業(yè)生登記表發(fā)放工作。13、部門(mén)信息員工作。14、通過(guò)群、電話等進(jìn)行常年答疑。15、配合完成科室內(nèi)的其它工作及校、處兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（三）學(xué)籍專科管理崗1、負(fù)責(zé)每季專科新生數(shù)據(jù)的接收，并及時(shí)向各市電大下發(fā)新生數(shù)據(jù)。2、開(kāi)放專科新生數(shù)據(jù)信息的核對(duì)工作，將需要修改數(shù)據(jù)情況匯總上報(bào)中央電大（主要信息點(diǎn)每季為數(shù)萬(wàn)條）。3、負(fù)責(zé)專科學(xué)生的課程注冊(cè)工作（每季學(xué)生課程注冊(cè)二十余萬(wàn)門(mén)次，且分屬2套教務(wù)管理系統(tǒng)）。4、負(fù)責(zé)專科所有在籍生的學(xué)籍異動(dòng)等日常學(xué)籍管理。5、負(fù)責(zé)每年兩季專科學(xué)生的畢業(yè)審核工作（由機(jī)器進(jìn)行審核后人工逐條進(jìn)行信息點(diǎn)的核對(duì)工作，每季畢業(yè)人數(shù)在1萬(wàn)人以上）。6、負(fù)責(zé)專科畢業(yè)生的學(xué)籍卡的打印。7、負(fù)責(zé)?？飘厴I(yè)生送審材料的制作。8、負(fù)責(zé)專科畢業(yè)生電子照片的匯總、比對(duì)、上報(bào)工作。9、負(fù)責(zé)并軌?？埔陨细鳁l的具體工作。10、負(fù)責(zé)燎原學(xué)校一村一名大學(xué)生的學(xué)籍管理、畢業(yè)審核、畢業(yè)送審材料的制作（含以上兩類學(xué)生的相同工作，現(xiàn)在試點(diǎn)學(xué)生在