2024年行政助理個(gè)人總結(jié)例文（三篇）

第5頁(yè)共5頁(yè)2024年行政助理個(gè)人總結(jié)例文一、銷售部休閑活動(dòng)銷售部的娛樂(lè)活動(dòng)旨在舒緩員工壓力，活動(dòng)反響積極。二、日常辦公管理1、協(xié)助上級(jí)有效地協(xié)調(diào)各部門工作，通過(guò)定期的溝通會(huì)議和交流，已建立并保持了良好的部門間關(guān)系。已制定《公司月度辦公例會(huì)規(guī)定》，以促進(jìn)各部門間的協(xié)同工作，適應(yīng)公司整體發(fā)展需求。2、確保及時(shí)收取并妥善處理公司企業(yè)郵箱的郵件。在公司網(wǎng)站后臺(tái)管理中，及時(shí)更新員工照片，上傳活動(dòng)照片。3、新員工在通過(guò)____天試用期考核后，開(kāi)通OA系統(tǒng)賬戶；離職人員的OA賬戶會(huì)及時(shí)刪除。同時(shí)，行政人事部發(fā)布的公告和文書(shū)也會(huì)在OA系統(tǒng)中發(fā)布，并制定了《OA辦公系統(tǒng)郵件、公告發(fā)布規(guī)定》，以優(yōu)化系統(tǒng)管理。4、參與銷售部每周一的例會(huì)及各部門溝通會(huì)，負(fù)責(zé)會(huì)前通知、安排和簽到。會(huì)議中明確每項(xiàng)任務(wù)的負(fù)責(zé)人、協(xié)助人、完成時(shí)間和質(zhì)量要求，會(huì)后制作詳細(xì)會(huì)議紀(jì)要并分發(fā)，同時(shí)跟進(jìn)工作進(jìn)度和完成情況，及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理匯報(bào)。5、協(xié)助財(cái)務(wù)部處理新員工入職兩個(gè)月后的轉(zhuǎn)正手續(xù)及薪資調(diào)整，對(duì)銷售部新員工的考核薪資進(jìn)行評(píng)估，以及業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)匯總，確保薪資發(fā)放的準(zhǔn)時(shí)性。6、實(shí)施每周休息日的值班制度，根據(jù)《休息日值班人員表》進(jìn)行輪值，并要求值班人員記錄電話信息，登記其他工作情況。三、文件檔案管理1、完善了全公司員工的人事檔案，對(duì)未提供資料的老員工進(jìn)行了跟進(jìn)，并分類存儲(chǔ)，制作了相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)表，確保信息的實(shí)時(shí)更新。2、負(fù)責(zé)公司文件資料的管理與分類歸檔，確保文件可追溯性。3、確保公司文件的發(fā)放、落實(shí)和公示。四、招聘培訓(xùn)1、收集各部門崗位需求，制定招聘計(jì)劃，參與現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)和網(wǎng)絡(luò)招聘，確保普通職位的人員配置，但銷售類和管理層職位的招聘效果不理想。2、對(duì)新入職員工進(jìn)行____天試用期跟蹤，由部門經(jīng)理評(píng)估并填寫(xiě)《試用期員工考核表》，審批后轉(zhuǎn)為試用期，____天后簽訂勞動(dòng)合同。同時(shí)開(kāi)通OA權(quán)限，辦理相關(guān)人事手續(xù)。3、協(xié)助人事助理統(tǒng)計(jì)新員工，組織參加公司的第____期崗前培訓(xùn)，培訓(xùn)后進(jìn)行考核，作為試用期評(píng)估的依據(jù)。4、關(guān)注員工思想動(dòng)態(tài)，針對(duì)銷售人員的穩(wěn)定性問(wèn)題進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。五、勞動(dòng)紀(jì)律管理1、對(duì)違反勞動(dòng)紀(jì)律并影響團(tuán)隊(duì)的員工進(jìn)行了處罰，以示警戒，強(qiáng)調(diào)制度面前人人平等。2、重申工作證佩戴規(guī)定，提升公司形象。3、制定了《員工宿舍管理規(guī)定》，以規(guī)范員工住宿行為。六、辦公設(shè)備及辦公用品1、統(tǒng)計(jì)員工辦公電腦，進(jìn)行密碼登記，并通過(guò)《各部門職員電腦管理規(guī)定》進(jìn)行管理。2、加強(qiáng)辦公室安全規(guī)定，規(guī)定職員在特定時(shí)間前離開(kāi)辦公室，特殊情況需部門經(jīng)理報(bào)批。3、協(xié)助行政總務(wù)處理辦公用品和消耗品的采購(gòu)、入庫(kù)工作。七、通訊業(yè)務(wù)辦理1、每月____日后提供上月電話費(fèi)用清單，經(jīng)審核后提交財(cái)務(wù)部。2、每月____日前辦理公司虛擬網(wǎng)業(yè)務(wù)。八、工作中的不足與改進(jìn)自入職____個(gè)月以來(lái)，我致力于提升工作質(zhì)量，但仍存在不足，如勞動(dòng)合同未按期完成，管理體制有待完善，銷售人員招聘效果不理想，人員流動(dòng)性大。這些問(wèn)題將成為_(kāi)___月份的工作重點(diǎn)，我將采取相應(yīng)措施進(jìn)行改進(jìn)，以確保工作的順利進(jìn)行。2024年行政助理個(gè)人總結(jié)例文（二）今年，我們特別重視了車輛管理和行車安全工作。辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)管公司的公務(wù)車輛，以確保公司領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)部門的用車需求得到及時(shí)滿足，同時(shí)保證行車安全和車輛的良好狀態(tài)。我們嚴(yán)格執(zhí)行派車制度，并持續(xù)實(shí)施由辦公室正、副主任、班長(zhǎng)和安全員參與的不定期、不預(yù)先通知的車輛檢查，包括車況和車容車貌。此外，我們還會(huì)在節(jié)假日和周末檢查車輛的停放位置，以提升駕駛員的自我維護(hù)、愛(ài)護(hù)車輛、確保安全的自覺(jué)性、主動(dòng)性和責(zé)任感，從而全年保持了行車安全的記錄?；仡櫧衲?，工作量相比以往任何一年都有所增加，工作內(nèi)容也更為繁重。我們不僅參與了邙山干渠改造項(xiàng)目部的工作，還承擔(dān)了預(yù)防“非典”的任務(wù)，優(yōu)化了經(jīng)濟(jì)環(huán)境，以及組織了“三創(chuàng)一樹(shù)”活動(dòng)和公司的____年慶典等。這些工作的順利進(jìn)行，離不開(kāi)公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和各分公司、機(jī)關(guān)各處室的大力支持，同時(shí)也是辦公室全體成員共同努力的結(jié)果。然而，我們也意識(shí)到存在一些不足。首先，我們?cè)谡{(diào)查研究方面還需進(jìn)一步深入，以更及時(shí)地掌握情況，提升為領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀作用。其次，部分處室組織的活動(dòng)過(guò)于頻繁，給基層單位帶來(lái)了過(guò)大的負(fù)擔(dān)，未來(lái)應(yīng)增強(qiáng)全公司的活動(dòng)計(jì)劃性。最后，我們需要加強(qiáng)為基層服務(wù)的深度，通過(guò)提升辦公室的內(nèi)部建設(shè)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)和服務(wù)態(tài)度，以提高辦事效率和工作能力，為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。2024年行政助理個(gè)人總結(jié)例文（三）在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)和同事們的鼎力支持下，我以敬業(yè)務(wù)實(shí)的態(tài)度圓滿完成了本年度的本職工作，同時(shí)順利完成了上級(jí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，個(gè)人綜合素質(zhì)有所提升，但也意識(shí)到自身存在的不足，需要持續(xù)學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn)，運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身存在的缺陷。現(xiàn)將本年度的工作和學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下：一、堅(jiān)定的工作原則：一年來(lái)，我秉持腳踏實(shí)地的工作精神，任勞任怨，致力于維護(hù)公司的企業(yè)形象，妥善處理本職工作，盡量避免工作中出現(xiàn)任何疏漏。行政文員的工作性質(zhì)服務(wù)性強(qiáng)且復(fù)雜多樣：1、每日我均能高效完成各項(xiàng)服務(wù)工作，確保業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的順利進(jìn)行。2、面對(duì)瑣碎的工作內(nèi)容，我始終保持細(xì)心、謹(jǐn)慎，避免因疏忽或草率導(dǎo)致的問(wèn)題。3、在行政部經(jīng)理MAY的指導(dǎo)下，我建立了日程備忘錄，確保每天的工作任務(wù)得以妥善完成，防止出現(xiàn)遺漏。二、全力以赴，做好行政人事工作：我認(rèn)真履行職責(zé)，處理日常事務(wù)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)維持良好的工作秩序和環(huán)境，推動(dòng)檔案管理的規(guī)范化和系統(tǒng)化。同時(shí)，我積極做好后勤服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)和同事排除后顧之憂，以部門經(jīng)理的直接指導(dǎo)為引領(lǐng)，主動(dòng)、高效地開(kāi)展本部門的日常內(nèi)務(wù)工作。1、在接待工作中，我使用禮貌用語(yǔ)，熱情待人，妥善接待工廠和國(guó)外客戶，對(duì)于遇到的問(wèn)題，我盡我所能提供解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)解決。2、我管理辦公用品的采購(gòu)和領(lǐng)用，確保物資領(lǐng)用的有序進(jìn)行。3、我制作和管理各類表格、文檔，及時(shí)處理各部門的打印、掃描、復(fù)印需求，確保公司通知、文件的準(zhǔn)確傳達(dá)。4、我管理在職和離職員工的檔案，進(jìn)行分類存檔和電子掃描，對(duì)新員工評(píng)定表進(jìn)行年度排序裝訂保存。5、我負(fù)責(zé)招聘流程，包括簡(jiǎn)歷篩選、面試安排等。6、我安排商務(wù)會(huì)議和展會(huì)的行程，預(yù)訂機(jī)票和酒店，確保出差人員的行程順利進(jìn)行。7、我處理辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對(duì)和申請(qǐng)，及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。8、我管理國(guó)內(nèi)國(guó)際快遞，記錄簽收情況，對(duì)于異?？旒?，及時(shí)反饋給對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。9、我協(xié)助部門經(jīng)理組織和安排公司活動(dòng)，以及推進(jìn)企業(yè)文化宣傳活動(dòng)。三、____年度學(xué)習(xí)收獲：1、在行政部門經(jīng)理MAY的指導(dǎo)下，我學(xué)習(xí)了正規(guī)的文檔管理、公文寫(xiě)作規(guī)范、靈活的接待技巧和公關(guān)禮儀等。2、單證部門經(jīng)理林祿文教導(dǎo)了我基礎(chǔ)的外貿(mào)知識(shí)、運(yùn)費(fèi)核算和成本控制、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和電腦基礎(chǔ)知識(shí)、辦公設(shè)備的保養(yǎng)和維修等。3、船務(wù)部門經(jīng)理常虹提供了英文軟件學(xué)習(xí)資源，提醒我加強(qiáng)英文學(xué)習(xí)和鍛煉。4、設(shè)計(jì)部門經(jīng)理JACKY指導(dǎo)了我正確使用photoshop和簡(jiǎn)單封面設(shè)計(jì)。5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理ECHO教我如何有條理地處理工作事務(wù)。6、財(cái)務(wù)部同事指導(dǎo)了費(fèi)用申請(qǐng)單的規(guī)范填寫(xiě)和文件的正確裝訂。7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ALLY和LILIAN指導(dǎo)了對(duì)外郵件的整理和歸檔，以及提升英文閱讀能力。8、總經(jīng)理陳小姐教導(dǎo)我廣泛運(yùn)用INTERNET，用心做好每一件事。9、董事熊先生鼓勵(lì)我勇于嘗試，即使不成功，至少曾經(jīng)努力過(guò)。四、____度提升方向及感悟：行政助理的崗位對(duì)我來(lái)說(shuō)是新的挑戰(zhàn)和肯定，我計(jì)劃在接下來(lái)的時(shí)間里，通過(guò)不斷學(xué)習(xí)，提升工作能力，適應(yīng)公司發(fā)展的新需求。在學(xué)習(xí)過(guò)程中，我將改進(jìn)工作方法，揚(yáng)長(zhǎng)避短，以更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對(duì)待工作。同時(shí)，我深感感激陳小姐的培養(yǎng)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，感謝同事們