《PowerPoint 2021基礎(chǔ)與應(yīng)用》 課件 項(xiàng)目八.PowerPoint 2021多媒體支持功能

PowerPoint2021基礎(chǔ)與應(yīng)用項(xiàng)目八PowerPoint2021多媒體支持功能235任務(wù)制作有聲演示文稿236學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能在PowerPoint2021中插入視頻。2.能在PowerPoint2021中插入聲音。237任務(wù)描述在使用PowerPoint2021做演示和交流時(shí)，只用文字、圖片表達(dá)信息有時(shí)顯得過(guò)于單調(diào)，如果在演示文稿中合理地利用聲音、視頻和動(dòng)畫(huà)，將會(huì)給觀眾帶來(lái)全方位的感受，使演示和交流更有成效。本任務(wù)的主要內(nèi)容是利用音頻和視頻素材，制作一個(gè)介紹大國(guó)工匠的有聲演示文稿。238實(shí)踐操作選擇要添加聲音的幻燈片，單擊“插入”選項(xiàng)卡下“媒體”組中的“音頻”按鈕，在彈出的菜單中選擇“PC上的音頻”，彈出“插入音頻”對(duì)話(huà)框，如圖8-1所示，選擇要插入的聲音文件，雙擊即可，如圖8-2所示。也可先單擊選中要插入的聲音文件，然后單擊“插入”按鈕。圖8-1?插入聲音——步驟12391.插入聲音（1）從文件中添加聲音圖8-2?插入聲音——步驟2實(shí)踐操作PowerPoint2021不支持所有的音頻格式，所以在幻燈片中插入音頻文件時(shí)，首先需要了解它支持的音頻文件的格式，主要有.aac、.aiff、.au、.mid、.mp3、.m4a、.mp4、.wav、.wma格式的文件，應(yīng)確保插入的音頻是這些格式。2401.插入聲音（1）從文件中添加聲音實(shí)踐操作單擊插入聲音后的聲音圖標(biāo)“

”，然后單擊“播放”選項(xiàng)卡，可以設(shè)置各種聲音效果，如圖8-3所示。2411.插入聲音（2）設(shè)置聲音效果圖8-3?設(shè)置聲音效果實(shí)踐操作2421.插入聲音（2）設(shè)置聲音效果圖8-4?預(yù)覽聲音1）預(yù)覽聲音。在“播放”選項(xiàng)卡下“預(yù)覽”組中單擊“播放”按鈕即可預(yù)覽聲音，如圖8-4所示。也可以通過(guò)雙擊聲音圖標(biāo)下方的控制條來(lái)預(yù)覽。實(shí)踐操作2431.插入聲音（2）設(shè)置聲音效果圖8-5?設(shè)置聲音大小2）設(shè)置聲音大小。在“播放”選項(xiàng)卡下“音頻選項(xiàng)”組中單擊“音量”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇音量的高、中等、低或靜音，勾選即生效，如圖8-5所示。實(shí)踐操作2441.插入聲音（2）設(shè)置聲音效果圖8-6?隱藏聲音圖標(biāo)3）隱藏聲音圖標(biāo)。隱藏聲音圖標(biāo)后，在播放該頁(yè)幻燈片時(shí)，單擊該頁(yè)幻燈片的任意位置都可以播放該音頻，如圖8-6所示。實(shí)踐操作2451.插入聲音（2）設(shè)置聲音效果圖8-7?循環(huán)播放聲音4）循環(huán)播放。在“播放”選項(xiàng)卡下“音頻選項(xiàng)”組中勾選“循環(huán)播放，直到停止”復(fù)選框，可以設(shè)置循環(huán)播放聲音，勾選即生效。選擇循環(huán)播放后，在放映幻燈片時(shí)，聲音將連續(xù)播放，直到轉(zhuǎn)到下一頁(yè)幻燈片為止，如圖8-7所示。實(shí)踐操作2461.插入聲音（2）設(shè)置聲音效果圖8-8?設(shè)置“單擊時(shí)”播放5）設(shè)置自動(dòng)播放或在單擊時(shí)播放。單擊“播放”選項(xiàng)卡下“音頻選項(xiàng)”組中“開(kāi)始”框右側(cè)的下三角按鈕，可以設(shè)置幻燈片放映時(shí)是“自動(dòng)”播放還是“單擊時(shí)”播放，此處選擇“單擊時(shí)”播放，如圖8-8所示。實(shí)踐操作2471.插入聲音（2）設(shè)置聲音效果圖8-9?設(shè)置聲音跨幻燈片播放——步驟16）設(shè)置聲音跨幻燈片播放。①單擊插入聲音后的聲音圖標(biāo)“

”，在“播放”選項(xiàng)卡下“音頻選項(xiàng)”組中勾選“跨幻燈片播放”復(fù)選框，如圖8-9所示。實(shí)踐操作2481.插入聲音（2）設(shè)置聲音效果圖8-10?設(shè)置聲音跨幻燈片播放——步驟2②單擊“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡下“高級(jí)動(dòng)畫(huà)”組中的“動(dòng)畫(huà)窗格”按鈕，在“動(dòng)畫(huà)窗格”中單擊列表中所選聲音右側(cè)的下三角按鈕，然后單擊“效果選項(xiàng)”，如圖8-10所示，彈出“播放音頻”對(duì)話(huà)框。實(shí)踐操作2491.插入聲音（2）設(shè)置聲音效果圖8-11?設(shè)置聲音跨幻燈片播放——步驟3③在對(duì)話(huà)框的“效果”選項(xiàng)卡中“停止播放”選項(xiàng)組輸入應(yīng)在其上播放該文件的幻燈片總數(shù)，單擊“確定”按鈕即可，如圖8-11所示。實(shí)踐操作2501.插入聲音（2）設(shè)置聲音效果圖8-12?剪裁音頻7）剪裁音頻。“剪裁音頻”用來(lái)設(shè)置播放插入聲音的某個(gè)片段，單擊“播放”選項(xiàng)卡下“編輯”組中的“剪裁音頻”按鈕，彈出“剪裁音頻”對(duì)話(huà)框，用鼠標(biāo)指針拖動(dòng)播放控制條設(shè)置開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，也可以在播放控制條下方的文本框中輸入開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，如圖8-12所示。實(shí)踐操作2511.插入聲音（3）設(shè)置聲音圖標(biāo)格式圖8-13?設(shè)置聲音圖標(biāo)的大小可以通過(guò)在“音頻格式”選項(xiàng)卡下“大小”組中鍵入高度和寬度來(lái)改變聲音圖標(biāo)的大小，如圖8-13所示。也可以通過(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng)手柄來(lái)實(shí)現(xiàn)。其他設(shè)置圖標(biāo)格式如“排列”組中的“上移一層”“下移一層”“對(duì)齊”等，其調(diào)整方法與圖形調(diào)整基本類(lèi)似，這里不再介紹。實(shí)踐操作2521.插入聲音（4）刪除聲音圖8-14?刪除聲音單擊聲音圖標(biāo)“

”，然后按Delete鍵，如圖8-14所示，即可刪除這段聲音。實(shí)踐操作2532.插入視頻（1）從文件中添加視頻圖8-15?從文件中添加視頻——步驟1選擇要添加視頻的幻燈片，單擊“插入”選項(xiàng)卡下“媒體”組中的“視頻”按鈕，選擇插入視頻自“此設(shè)備”，如圖8-15所示。實(shí)踐操作2542.插入視頻（1）從文件中添加視頻圖8-16?從文件中添加視頻——步驟2在彈出的“插入視頻文件”對(duì)話(huà)框中找到要插入的視頻文件，雙擊文件，視頻即插入到幻燈片中，如圖8-16所示。插入后可用鼠標(biāo)拖動(dòng)來(lái)調(diào)整視頻圖標(biāo)的位置和大小。實(shí)踐操作2552.插入視頻（2）設(shè)置視頻效果圖8-17?調(diào)整視頻圖標(biāo)位置設(shè)置視頻效果的操作方法與設(shè)置聲音效果的操作方法類(lèi)似。單擊插入視頻后的視頻圖標(biāo)，可以通過(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng)設(shè)置視頻圖標(biāo)的位置，如圖8-17所示。實(shí)踐操作2562.插入視頻（2）設(shè)置視頻效果圖8-18?預(yù)覽視頻單擊“播放”選項(xiàng)卡下“預(yù)覽”組中的“播放”按鈕即可預(yù)覽視頻，如圖8-18所示。也可以通過(guò)單擊播放控制條中的

來(lái)預(yù)覽，操作與前面的預(yù)覽聲音相同。1）預(yù)覽視頻實(shí)踐操作2572.插入視頻（2）設(shè)置視頻效果圖8-19?設(shè)置視頻播放音量①設(shè)置視頻播放音量。單擊“播放”選項(xiàng)卡下“視頻選項(xiàng)”組中的“音量”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇音量的高、中等、低或靜音，勾選即生效，如圖8-19所示。2）設(shè)置“視頻選項(xiàng)”實(shí)踐操作2582.插入視頻（2）設(shè)置視頻效果圖8-20?設(shè)置視頻是“自動(dòng)”播放還是“單擊時(shí)”播放②設(shè)置視頻是“自動(dòng)”播放或是“單擊時(shí)”播放。單擊“播放”選項(xiàng)卡下“視頻選項(xiàng)”組中的“開(kāi)始”框右側(cè)的下三角按鈕，可以設(shè)置幻燈片放映時(shí)是“自動(dòng)”播放還是“單擊時(shí)”播放，此處選擇“單擊時(shí)”播放，如圖8-20所示。2）設(shè)置“視頻選項(xiàng)”實(shí)踐操作2592.插入視頻（2）設(shè)置視頻效果圖8-21?設(shè)置隱藏視頻圖標(biāo)③隱藏視頻圖標(biāo)。在“播放”選項(xiàng)卡下“視頻選項(xiàng)”組中勾選“未播放時(shí)隱藏”復(fù)選框可以設(shè)置隱藏視頻圖標(biāo)，勾選即生效，如圖8-21所示。與聲音類(lèi)似，只有將視頻設(shè)置為自動(dòng)播放或創(chuàng)建了其他類(lèi)型的控件（單擊該控件可以播放視頻，如觸發(fā)器）時(shí)，才可以使用該選項(xiàng)。2）設(shè)置“視頻選項(xiàng)”實(shí)踐操作2602.插入視頻（2）設(shè)置視頻效果圖8-22?設(shè)置全屏播放④設(shè)置全屏播放。在“播放”選項(xiàng)卡下“視頻選項(xiàng)”組中勾選“全屏播放”復(fù)選框可以設(shè)置全屏播放視頻，勾選即生效，如圖8-22所示。注意，全屏播放時(shí)可通過(guò)播放控制條操控，直到播放完畢。2）設(shè)置“視頻選項(xiàng)”實(shí)踐操作2612.插入視頻（2）設(shè)置視頻效果圖8-23?設(shè)置循環(huán)播放⑤設(shè)置循環(huán)播放。在“播放”選項(xiàng)卡下“視頻選項(xiàng)”組中勾選“循環(huán)播放，直到停止”復(fù)選框可以設(shè)置循環(huán)播放，勾選即生效，如圖8-23所示。循環(huán)播放時(shí)，視頻將連續(xù)播放，直到轉(zhuǎn)到下一頁(yè)幻燈片為止。2）設(shè)置“視頻選項(xiàng)”實(shí)踐操作2622.插入視頻（2）設(shè)置視頻效果圖8-24?設(shè)置視頻播放完畢返回