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文檔簡介

行政管理的工作職責(34篇)行政管理的工作職責(精選34篇)行政管理的工作職責篇11、協助經理制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;2、費用處理,日常辦公環(huán)境的檢查;3、為公司提供必要的辦公設施、辦公用品及其他后勤支持;4、負責公司公文事務管理;5、月度辦公用品數據和獎懲數據匯總、報批;6、核查證照信息7、公司證照原件、檔案資料原件的保管8、上級交辦的其他事務。行政管理的工作職責篇21、負責處理公司日常事務,包括合同管理、行政文檔、銷售業(yè)績管理等日常事務2、對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。2、編制年度及月度工作計劃及資金回籠使用計劃;匯總及總結各片區(qū)的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業(yè)務員的資金回籠。監(jiān)督其業(yè)務費用按規(guī)定使用3、根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目;4、接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。5、依據公司營銷管理制度準確有效開展業(yè)務人員銷售費用的會計核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、工資獎金的核算等工作。6、每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務費支出情況進行統(tǒng)計和上報;7、按合同要求給經銷商做好銜接工作;8、根據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理;9、協助業(yè)務人員回款;提供應收帳款及其相關信息;10、協助銷售人員編寫商務文檔。11、按要求進行市場信息收集并每天提供信息簡報,以郵件方式報銷售部長12、完成領導交給的其他任務。行政管理的工作職責篇31.落實各項相關管理制度。2.負責公司公文、報告等文件行文、審核、流轉、登記、存檔等工作。3.負責公司級別會議的籌備和組織工作,形成會議紀要、總結等,并督辦會議決議事項。4.負責總部印信的制作、保管、使用、銷毀,并指導檢查分支機構的印章管理相關工作。5.承擔公司領導層的秘書工作,為公司領導提供服務,協助維護及拓展外部關系。6.制定公司相關行政管理制度,監(jiān)督、檢查和推進行政管理制度的落實。7.負責總部辦公秩序和辦公環(huán)境的維護和服務支持,包括固定資產及維護、辦公用品購置及管理、報刊雜志訂閱及管理、公司車輛管理、安全保衛(wèi)、公司員工出差的交通、住宿預訂等。8.負責公司總部接待活動的組織安排。9.領導安排的其他工作。行政管理的工作職責篇41、負責接聽電話、接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;2、負責對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;3、按時完成上級領導安排的其他相關工作。行政管理的工作職責篇51、統(tǒng)籌協調公司信息化系統(tǒng)建設,OA、ERP、財務軟件等的供應商對接及應用維護;2、具體負責信息技術維護及管理,包括(軟硬件調試,服務器,網絡運維,防火墻,信息化軟件,項目管理,數據庫等);3、熟練操作智能化實施,包括監(jiān)控、門禁、辦公設備系統(tǒng)等;行政管理的工作職責篇61、執(zhí)行分公司各項政策,完成公司下達的銷售目標。2、職能的標書確定和核保方案的擬定方案,帶動公司的業(yè)務體系。3、負責銷售管理的產品培訓及管理能力。4、按計劃有效地、并有效率地完成公司長期和短期目標。上傳下達,使其公司業(yè)務推動。行政管理的工作職責篇71、統(tǒng)籌協調公司信息化系統(tǒng)建設,OA、ERP、財務軟件等的供應商對接及應用維護;2、具體負責信息技術維護及管理,包括(軟硬件調試,服務器,網絡運維,防火墻,信息化軟件,項目管理,數據庫等);3、熟練操作智能化實施,包括監(jiān)控、門禁、辦公設備系統(tǒng)等;行政:協助公司日常行政事務的安排與處理、負責部門間的協調。行政管理的工作職責篇8在CHO規(guī)定的業(yè)務管理制度、獎金津貼及考核晉級制度的規(guī)定下進行本地化修改并落地執(zhí)行。CCC的日常行政管理機構報表、業(yè)務競賽統(tǒng)計與業(yè)務數據分析營銷員業(yè)務品質管理制度和各項風險控制措施的落實根據業(yè)務管理制度、行政要求、業(yè)務規(guī)定進行營銷員業(yè)務系統(tǒng)的操作并準確地、及時地維護相關記錄按照當地監(jiān)管機構或同業(yè)公會要求完成營銷員管理相關工作營銷員管理的行政工作其他上級領導交辦的工作事項行政管理的工作職責篇91、根據公司經營計劃,編制行政工作計劃,保證計劃的執(zhí)行;2、參與編制和完善行政工作流程細則,并保證其貫徹執(zhí)行;3、負責各部門溝通協調工作,完成公司內部文件編制工作;4、負責組織并參與公司對外接待活動、外聯關系維護等;5、完成上級領導交辦的其他任務。行政管理的工作職責篇10崗位職責1、對商務行政管理工作進行檢查和支持2、設定管理目標和關鍵績效指標,評價服務中心商務行政的工作質量3、參與服務中心商務行政的`關鍵流程進行識別、分析、再設計、執(zhí)行指導和管控4、協調總部各商務行政部門面向服務中心的各類管理事務5、對服務中心進行走訪6、協助經理完成其他區(qū)域ba管理的事項任職資格:1、工作認真負責,責任心強2、有績效管理、員工關系等人事工作經驗3、愿意接受國內出差行政管理的工作職責篇111.負責公司日常行政管理工作;2.負責公司信息化建設和保障信息化系統(tǒng)日常運維;3.負責公司公眾號、網站的運營和維護;4.負責固定資產的管理工作;5.負責公司軟硬件日常維護,如電腦等電子設備及網絡通訊等;6.負責公司物業(yè)費、通信費、員工餐費等日常行政費用的預算、核對及報銷;7.負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;8.對接上級集團信息化相關工作,參加集團信息化培訓及數據報送。行政管理的工作職責篇121、負責辦公秩序、行政事務管理、后勤供給以及人事資源管理,保障公司制度規(guī)范化管理;2、負責公司職員的招聘、選聘、錄用;3、督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項;4、負責公司固定資產及辦公用品管理;5、負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理,公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;6、負責公司人力資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓;7、負責各職能部門的協調和督辦工作;8、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;9、負責公司的印鑒、文印、合同的管理。行政管理的工作職責篇131、負責城市公司規(guī)章制度、各類合同及法律文件的審核、修訂;2、對城市公司和各項目全周期各模塊存在的法律風險進行排查、監(jiān)控,并提供合規(guī)支持;3、為城市公司各業(yè)務部門提供法律咨詢;4、負責處理城市公司日常法律事務、法律糾紛;5、負責城市公司合同及檔案管理工作;6、負責城市公司公章、證照的保管、年檢等工作。行政管理的工作職責篇141、負責部門的信息資料管理及文件傳遞工作;2、負責項目技術檔案、圖紙資料的歸檔和資料保管及竣工資料的收集等;3、負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權威;4、領導交辦的其它事務。行政管理的工作職責篇151、負責前臺接待,登記,電話轉接;2、負責考勤匯總,月度調查,通訊錄更新工作;3、負責飲用水管理,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生;4、負責電腦維修跟進工作;5、負責其他交辦事項。行政管理的工作職責篇161、協助財務行政總監(jiān)處理各項行政工作,例如會議召開、翻譯文件等;2、需要做好財務行政總監(jiān)與各部門之間的溝通工作;3、協助財務行政總監(jiān)完成月度、季度及年度的各項報表;4、協助財務行政總監(jiān)個人行政事務,例如機票預訂,行程安排等;5、兼顧財務部其他的會計工作;6、完成領導安排的其他工作。行政管理的工作職責篇171、資金預估,合理安排本月資金的預計使用情況;2、核對銀行賬目及SAP賬目是否一致;3、每周付款及20號大批量支付廠商貨款、運費等;4、銀行貸款、外出銀行辦理收付匯事宜;5、編制現金和銀行存款報表;每月統(tǒng)計公司費用收支情況;6、原始統(tǒng)計資料的保存歸檔工作等;行政管理的工作職責篇181、普通工作人員職位,協助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經驗的任務;2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;4、負責各類會務的安排工作;5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;6、完成上級交給的其它事務性工作。行政管理的工作職責篇19綜合行政管理崗工作職責1.負責完善公司職場管理制度建設、系統(tǒng)信息維護,優(yōu)化職場管理流程;2.負責執(zhí)行總公司各項物資采購項目的招標、談判的組織與參與,常規(guī)產品采購項目合同的編制、報審;3.負責部門制度建設,牽頭梳理、完善各項工作流程,維護并定期更新行政制度資料庫;4.負責公司固定資產的財務帳和實物帳的日常管理,包括采購、登記、入庫、盤點、報損等工作,控制公司固定資產帳實偏差率;5.根據公司制度要求,和中心工作難點,梳理流程,制作培訓課件,對機構進行定期培訓和指導;6.參與會議、活動的策劃、組織工作,完成領導交辦的其它事務。任職資格1.具備扎實的`文字功底、熟悉運用辦公軟件,良好的溝通能力;2.做事有條理,高效,注重結果,抗壓力強;3.具備良好的心理素質具備奉獻精神;4.有良好的溝通能力,和服務意識。5.有采購管理、資產管理、職場管理相關經驗。行政管理的工作職責篇201、負責監(jiān)督及執(zhí)行行政管理規(guī)章制度、工作流程、績效考核等制度,負責行政類公文起草發(fā)布;2、負責招聘工作,公司相關招聘網站維護更新,應聘人員的預約接待及面試,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;3、員工入職、轉正、離職、晉升手續(xù)辦理,勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;4、及時準確的更新員工通訊錄及內部人員檔案,各類人事行政文檔的存檔與保管;5、管理公司網絡、郵箱,負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;6、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;7、負責員工工資核算;8、負責組織公司相關會議以及企業(yè)文化建設推廣;9、負責協助上級對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作;10、負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;11、上級領導安排的其他工作。行政管理的工作職責篇211、負責推動分行網點轉型變革工作,梳理運營條線轉型策略并落實實施;2、負責推動分行柜面營銷工作,如:存款、理財、貴金屬等;3、制定本行各項會計業(yè)務制度、支付結算制度、風險內控制度行政管理的工作職責篇221.輔助行政主管處理日常工作,訂閱機票、酒店等;2.協助行政主管安排日常行程、會議、接待等相關工作;3.負責公司日常行政工作及外聯支持;4.負責為企業(yè)資質建設及政府項目申報提供行政支持;5.協助項目申報工作,收集、匯總項目申報資料;6.負責部分人事日常管理工作,包括人員檔案管理、考勤統(tǒng)計、員工入職、離職、招退工社保、公積金等事務辦理;7.處理行政主管安排的其他任務。行政管理的工作職責篇23全面負責公司的行政事務,充分發(fā)揮行政部的協調、服務和管理功能。協調公司內部各部門之間的關系,負責公司行政的日常事務,貫徹執(zhí)行上級的指示和決議,檢查督促各部門的工作落實情況,做好后勤服務工作。1、全面負責公司的行政事務,制定行政部門每月每周的工作計劃和總結。2、協助總經理制定公司的行政規(guī)章,總經理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。3、負責聯絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進的事例和存在的問題,并向總經理報告。4、負責協調公司各部門直接的關系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。5、根據總經理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會議工作,組織編寫會議紀要和有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況。6、負責起草、修改以公司名義發(fā)送的各類公文函件、請示、報告等。7、做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。8、做好公司環(huán)境衛(wèi)生管理,負責公司防火防盜等安全管理工作。9、根據總經理的要求參與有關的社會活動,組織公司內部各項定期和不定期集體活動,加強對外關系的聯絡。10、負責來訪客人的接待,遞送茶水等。11、負責電話的接聽,并做好電話記錄。不得私自透露經理的.私人電話,如果有需要,可以留下聯系電話。12、組織做好函電收發(fā)、保管工作。重要文件要做好保密工作。13、負責公司書籍、電子文件、報刊的整理、收集、分類、編號、保管工作。14、負責文件、資料的打印、復印、登記、發(fā)放、裝訂,做到規(guī)范準確及時。15、負責辦公用品、電腦耗材、打印機耗材等物品的采購、發(fā)放及庫存保管工作,熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價,確保各種用品、零配件分類清楚,排列整齊,存放方便。16、負責傳真的收發(fā)和登記。17、負責維護電腦、打印機、復印件、傳真機等文印設備,保管保修卡,驅動程序等資料,發(fā)現故障,及時通知維修人員修復,確保設備的正常使用。18、負責監(jiān)督和執(zhí)行公司的日??记谥贫?,統(tǒng)計員工出勤率。19、完成領導交辦的其他工作,做好其他部門的協助工作。堅決服從總經理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向領導負責。行政管理的工作職責篇241、參與搭建高效行政管理平臺、優(yōu)化檢查監(jiān)督機制;2、統(tǒng)籌落實集團會議管理、公文管理、決議傳達、行政獎懲、巡店檢查、問題管理、商務接待等;3、定期檢查與指導子公司行政工作;4、完成上級交辦的其他任務。行政管理的工作職責篇251.負責收集并分析政府科技項目政策等相關的信息,篩選適合公司的科技項目進行申報;2.申報科技項目、報送資料、實時跟蹤、驗收等;根據政府部門要求及時填寫相關數據文件,并上傳至政府網站;3.總經理及總經辦的資料整理、歸檔;做好公司文件4.協助人事行政部辦理公司商事變更事宜;5.負責公司客戶的參觀、接待和辦公室管理工作;6.完成領導交代的其他工作。行政管理的工作職責篇261、輔助經紀人進行客戶成交斡旋。2、負責合同講解、合同簽約,以及買賣業(yè)務的合同及備件的審核,保證正確無誤。3、熟練掌握交易專業(yè)知識,熟悉貸款、過戶流程,可以準確計算貸款和相關稅費。4、了解公司衍生業(yè)務產品,并能在簽約過程中滲透相關產品。5、負責合同簽約問題的收集及反饋。行政管理的工作職責篇271、企業(yè)文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達。2、負責招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協助店長做好團隊建設。3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監(jiān)督和管理。4、負責合同、收據和款項的每日檢查,負責成交資料的及時整理和遞交。5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金的遞交等。6、負責門店證照、資產的管理和維護。7、負責門店及協助片區(qū)、區(qū)域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。8、協助店長執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地。9、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。行政管理的工作職責篇281、全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;3、負責公司的辦公用品、衛(wèi)生、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;4、負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;5、負責監(jiān)督員工保持工作環(huán)境清潔、衛(wèi)生,做好工作區(qū)5S管理;6、負責公司的資產管理工作,證件辦理,文件管理及費用管控工作7、負責公司企業(yè)文化建設;8、進行招聘渠道的拓展,維護及網絡招聘信息的發(fā)布和更新;9、根據招聘需求,進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;10、負責公司企業(yè)文化的推動,員工活動策劃。行政管理的工作職責篇291.負責組織起草公司行政方面的規(guī)劃,計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件,并審核簽發(fā)前的文稿;2.負責組織安排有關行政會議和總經辦會議,編寫會議紀要和決議;檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時掌握和反饋信息;3.領導交辦的其他工作。行政管理的工作職責篇301、公司行政外勤駕駛工作,確保安全、及時、有效完成領導布置的出差任務;2、接待外來訪客并及時通知被訪人員,負責預定機票、車票、酒店、用餐、收發(fā)快遞;3、協助辦公環(huán)境維護,確保公司內部各項設備安全及正常運轉,協助完成人事工作;4、協調公司行政用車的安排,管理車輛日常的運營維護和保養(yǎng)、加油卡、ETC卡等充值工作及其他領導領導交辦任務;行政管理的工作職責篇311、負責日常會計賬務處理工作及時、準確完成;2、負責會計賬目的準確性、完整性;3

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