公司集采管理制度

公司集采管理制度第一章總則為規(guī)范公司集采行為，提高采購效率，優(yōu)化采購本錢，供應(yīng)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源，保障公司生產(chǎn)運(yùn)營的正常進(jìn)行，訂立本《公司集采管理制度》。第二章集采組織第一條集采組織機(jī)構(gòu)公司設(shè)立集采委員會(huì)，負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司集采活動(dòng)。集采委員會(huì)由董事長擔(dān)負(fù)主任，采購、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)和品控等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人構(gòu)成，負(fù)責(zé)聯(lián)合決策和監(jiān)督集采工作。第二條集采委員會(huì)職責(zé)訂立并修訂集采策略和計(jì)劃，確保采購活動(dòng)的順利進(jìn)行；審議集采項(xiàng)目的立項(xiàng)申請(qǐng)，確保項(xiàng)目符合公司戰(zhàn)略目標(biāo)；組織并監(jiān)督采購過程中的投標(biāo)、評(píng)比、合同簽訂等環(huán)節(jié)；監(jiān)督供應(yīng)商的履約情況，處理供應(yīng)商糾紛和違約行為；評(píng)估集采效果，并提出改進(jìn)看法和措施。第三條集采項(xiàng)目負(fù)責(zé)人公司每個(gè)集采項(xiàng)目由特地的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理，負(fù)責(zé)項(xiàng)目規(guī)劃、招標(biāo)文件編制、評(píng)標(biāo)工作、合同簽訂等工作，并協(xié)調(diào)項(xiàng)目的實(shí)施過程。第四條供應(yīng)商管理供應(yīng)商資質(zhì)審查：建立供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)估制度，對(duì)全部潛在供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查，包含但不限于注冊(cè)資本、生產(chǎn)本領(lǐng)、質(zhì)量管理體系等方面的評(píng)估。供應(yīng)商評(píng)價(jià)：對(duì)合作供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)估，內(nèi)容包含交貨按時(shí)率、質(zhì)量合格率、售后服務(wù)等方面的考核，并依據(jù)評(píng)估結(jié)果分類管理供應(yīng)商。供應(yīng)商績效管理：建立供應(yīng)商績效考核制度，對(duì)供應(yīng)商的績效進(jìn)行定期評(píng)估，依據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲措施。第三章集采流程第一條集采需求確認(rèn)集采項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與相關(guān)部門協(xié)商，確定所需采購物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等需求，并填寫采購需求確認(rèn)單。采購需求確認(rèn)單需經(jīng)集采委員會(huì)審核通過后方能進(jìn)行下一步操作。第二條招標(biāo)準(zhǔn)備工作集采項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織編制招標(biāo)文件，包含但不限于招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，確保文件完整、準(zhǔn)確、合法。招標(biāo)文件需經(jīng)集采委員會(huì)審核通過后公布。第三條招標(biāo)公告與投標(biāo)依據(jù)企業(yè)規(guī)定的公示渠道發(fā)布招標(biāo)公告，并供應(yīng)充分的投標(biāo)時(shí)間。全部投標(biāo)文件需按規(guī)定要求提交，逾期或不符合要求的投標(biāo)將被拒絕。第四條評(píng)標(biāo)及合同簽訂由指定的評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行評(píng)標(biāo)工作，評(píng)比出合格供應(yīng)商。對(duì)中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)洽談，并最終簽訂采購合同，明確雙方權(quán)益和責(zé)任。第五條供貨與驗(yàn)收供應(yīng)商按合同要求定時(shí)供貨，并供應(yīng)相關(guān)證明料子。料子驗(yàn)收由采購負(fù)責(zé)人與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同進(jìn)行，確保物資質(zhì)量符合合同商定。第六條履約管理采購負(fù)責(zé)人對(duì)供應(yīng)商履約情況進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保供應(yīng)商按合同要求履行義務(wù)。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在任何違約行為，采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理，如解除合同、索賠等。第四章風(fēng)險(xiǎn)掌控第一條市場風(fēng)險(xiǎn)掌控各相關(guān)部門需及時(shí)掌握市場信息，進(jìn)行市場調(diào)研和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，訂立相應(yīng)采購策略。對(duì)市場價(jià)格波動(dòng)、原材料子供應(yīng)不穩(wěn)定等情況進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和掌控。第二條供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)掌控定期評(píng)估和篩選供應(yīng)商，減少供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)。建立備選供應(yīng)商庫，確保在供應(yīng)商顯現(xiàn)問題時(shí)能夠快速切換供應(yīng)商。第三條合同風(fēng)險(xiǎn)掌控采購合同應(yīng)明確商定商品/服務(wù)的品種、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期限等關(guān)鍵要素，避開合同風(fēng)險(xiǎn)。合同簽訂后，采購負(fù)責(zé)人需定期跟進(jìn)履約情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同風(fēng)險(xiǎn)。第五章監(jiān)督檢查第一條內(nèi)部監(jiān)督集采委員會(huì)對(duì)采購流程及相關(guān)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保采購活動(dòng)合規(guī)進(jìn)行。內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)采購活動(dòng)進(jìn)行定期審核，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。第二條外部監(jiān)督監(jiān)管部門對(duì)公司采購活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，確保公司合規(guī)運(yùn)營。監(jiān)察機(jī)關(guān)對(duì)公司采購過程進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行調(diào)查處理。第六章懲罰與嘉獎(jiǎng)第一條懲罰措施對(duì)違反采購規(guī)定的員工，依據(jù)嚴(yán)重程度予以相應(yīng)懲罰，包含警告、記過、記大過、辭退等。對(duì)違反合同商定的供應(yīng)商，依據(jù)合同商定進(jìn)行相應(yīng)懲罰，包含責(zé)令整改、解除合同等。第二條嘉獎(jiǎng)措施對(duì)采購負(fù)責(zé)人及時(shí)完成集采任務(wù)、優(yōu)化采購流程、降低采購本錢等予以表揚(yáng)和嘉獎(jiǎng)。對(duì)在采購活動(dòng)中取得優(yōu)異業(yè)績的供應(yīng)商進(jìn)行表揚(yáng)和嘉獎(jiǎng)。第七章附則第一條本制度由集采委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋和修訂，經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。第二條本制度自頒布之日起執(zhí)行，同時(shí)廢止以前的相關(guān)制度。第三條本制度解釋權(quán)歸公司全部。注意：本制度經(jīng)集采委員會(huì)于2022年月日審議通過，自頒布之日起生