倉儲物流與庫存管理制度

倉儲物流與庫存管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范企業(yè)的倉儲物流和庫存管理工作，提高倉儲物流與庫存管理效率，保證企業(yè)運營的正常進行，特訂立本制度。本制度所述倉儲物流和庫存管理，包含對原材料子、半產(chǎn)品和產(chǎn)品的采購、入庫、儲存、出庫、配送和庫存監(jiān)控等環(huán)節(jié)。本制度依據(jù)《中華人民共和國物權(quán)法》《物流管理方法》等相關(guān)法規(guī)法律。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)全部涉及倉儲物流與庫存管理的部門、崗位和人員。第三條基本原則高效性原則：提高倉儲物流和庫存管理效率，減少庫存本錢和風(fēng)險。安全性原則：確保倉庫及其設(shè)備的安全，并保障貨物的安全存儲和運輸。規(guī)范性原則：依照規(guī)定的流程和系統(tǒng)操作，規(guī)范管理各項業(yè)務(wù)工作。信息化原則：采用信息化手段，提高倉儲物流和庫存管理的信息化水平。第二章倉儲物流管理第四條倉庫設(shè)施與設(shè)備倉庫應(yīng)具備安全、通風(fēng)、防潮、防火等基本條件，并依照標(biāo)準(zhǔn)進行布局和設(shè)計。倉庫設(shè)施和設(shè)備應(yīng)定期檢查和維護，保證其正常運轉(zhuǎn)和安全使用。倉庫設(shè)施和設(shè)備的使用、保養(yǎng)、維護和修理等工作應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，建立相應(yīng)的管理制度。第五條入庫管理采購人員應(yīng)依照采購計劃，及時向供應(yīng)商發(fā)放采購訂單。采購人員收到貨物后，應(yīng)進行驗收，并與采購訂單進行比對。對于不合格的貨物，應(yīng)及時退回供應(yīng)商。采購人員應(yīng)及時將已驗收合格的貨物交給倉庫保管人員，并填寫入庫票據(jù)。第六條儲存管理倉庫保管人員應(yīng)依照物品的屬性、特點和儲存要求，將貨物妥當(dāng)擺放、分類、編號，并做好相應(yīng)的記錄。倉庫保管人員應(yīng)定期檢查貨物的儲存狀態(tài)和數(shù)量，并進行清理、整理和防塵防潮處理。倉庫保管人員應(yīng)做好貨物的標(biāo)識和標(biāo)簽，確保貨物儲存的準(zhǔn)確和易查找。第七條出庫管理銷售人員或其他相關(guān)部門的人員需要出庫貨物時，應(yīng)填寫出庫申請單，并報經(jīng)上級審批后方可出庫。倉庫保管人員應(yīng)依照出庫票據(jù)和權(quán)限，發(fā)放貨物，并及時更新庫存信息。出庫人員在取貨時，要進行核對，并簽字確認(rèn)。第八條貨物配送企業(yè)應(yīng)訂立合理的配送計劃，確保貨物定時、按量配送到指定地方。配送人員應(yīng)依照相關(guān)要求，妥當(dāng)保管和運輸貨物，并及時更新配送信息。配送人員應(yīng)與客戶建立良好的溝通和協(xié)調(diào)機制，及時處理客戶的問題和投訴。第三章庫存管理第九條庫存監(jiān)控企業(yè)應(yīng)建立庫存監(jiān)掌控度，針對不同類型的貨物訂立相應(yīng)的監(jiān)控策略。倉庫保管人員應(yīng)定期進行庫存盤點，并核對實際庫存與系統(tǒng)庫存的差別。企業(yè)應(yīng)建立庫存警戒線和庫存預(yù)警機制，及時采取相應(yīng)的增補或調(diào)撥措施。第十條庫存統(tǒng)計與報表倉庫保管人員應(yīng)依照規(guī)定的要求，及時準(zhǔn)確地統(tǒng)計貨物的入庫、出庫、庫存數(shù)量等信息。倉庫保管人員應(yīng)依照規(guī)定的要求，編制并提交相關(guān)的庫存統(tǒng)計和報表。倉庫保管人員應(yīng)搭配財務(wù)部門和其他相關(guān)部門進行庫存結(jié)轉(zhuǎn)和本錢核算。第四章責(zé)任和紀(jì)律第十一條責(zé)任制度倉儲物流和庫存管理工作的責(zé)任人應(yīng)依照規(guī)定履行相關(guān)職責(zé)，確保工作的順利進行。對于不按規(guī)定進行采購、入庫、儲存、出庫、配送和庫存管理的人員，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進行追責(zé)。第十二條紀(jì)律要求倉儲物流和庫存管理工作人員應(yīng)遵守公司的紀(jì)律要求和相關(guān)制度。倉儲物流和庫存管理工作人員應(yīng)保守企業(yè)及客戶的商業(yè)秘密，不得泄漏或擅自使用。倉儲物流和庫存管理工作人員應(yīng)遵守安全操作規(guī)程，確保倉庫和貨物的安全。第十三條違紀(jì)和懲罰對于違反公司的相關(guān)制度和規(guī)定的人員，將依據(jù)公司的紀(jì)律處分規(guī)定進行處理，并承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任和后果。對于嚴(yán)重違紀(jì)的人員，將依據(jù)公司的紀(jì)律處分規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)進行處理，甚至追究刑事責(zé)任。第五章附則第十四條本制度的解釋和修訂本制度由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋，并確保全體員工的知曉和執(zhí)行。如需對本制度進行修訂或增補，須經(jīng)企業(yè)管理負(fù)責(zé)人審批并公布生效。第十五條生效日期本制度自發(fā)布之日起生效