中裕達(dá)機(jī)械公司期間費(fèi)用管理研究 (終稿)

畢業(yè)論文原創(chuàng)性聲明本人鄭重聲明：所呈交的論文是本人在指導(dǎo)教師的指導(dǎo)下獨(dú)立進(jìn)行研究所取得的研究成果。除了論文中特別加以注明引用的內(nèi)容外，本論文不包含任何其他個(gè)人或集體已經(jīng)發(fā)表或撰寫的成果作品。本人完全意識(shí)到本聲明的法律后果由本人承擔(dān)。畢業(yè)論文作者簽名（手寫）年月日畢業(yè)論文版權(quán)使用授權(quán)書本畢業(yè)論文作者完全了解學(xué)校有關(guān)保障、使用畢業(yè)論文的規(guī)定，同意學(xué)校保留并向有關(guān)學(xué)位論文管理部門或機(jī)構(gòu)送交論文的復(fù)印件和電子版，允許論文被查閱和借閱。本人授權(quán)省級(jí)優(yōu)秀學(xué)士學(xué)位論文評(píng)選機(jī)構(gòu)將本論文全部或部分內(nèi)容編入有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行檢索，可以采用影印、縮印或掃描等復(fù)制手段保存和匯編本學(xué)位論文。本論文屬于：保密□，在年解密后適用本授權(quán)書。不保密□。（請(qǐng)?jiān)谝陨舷鄳?yīng)的方框內(nèi)打“√”）作者簽名（手寫）年月日指導(dǎo)教師簽名（手寫）年月日目錄TOC\o"1-3"\h\u65471前言 1220751.1研究目的和意義 前言1.1研究目的和意義本課題的研究目的是通過(guò)探討中裕達(dá)機(jī)械公司期間費(fèi)用管理上存在的問(wèn)題，運(yùn)用已掌握的理論知識(shí)分析存在問(wèn)題的原因，并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，參考所在行業(yè)的一般情況，提出完善公司期間費(fèi)用管理的方案，從而幫助公司有效地管理期間費(fèi)用，促進(jìn)中裕達(dá)機(jī)械公司健康有效的發(fā)展。1.2國(guó)內(nèi)外相關(guān)研究現(xiàn)狀文獻(xiàn)綜述1.2.1國(guó)外相關(guān)研究現(xiàn)狀文獻(xiàn)綜述國(guó)外學(xué)者關(guān)于期間費(fèi)用管理問(wèn)題及對(duì)策的主要觀點(diǎn)綜述如下：SAKINAH.POONAWA,NEERAVNEGAR（2019）指出，許多管理者為了達(dá)到某一成本目標(biāo)的要求，以使自己獲得相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，將不該劃入期間費(fèi)用的生產(chǎn)成本費(fèi)用劃入期間費(fèi)用計(jì)算范圍，期間費(fèi)用的核算不真實(shí)。[1]CHIRANJEEVSANYAL(2019)指出，期間費(fèi)用管理不當(dāng)會(huì)影響到企業(yè)資源，導(dǎo)致?lián)p耗，而全面的預(yù)算管理能夠合理的減少企業(yè)的期間費(fèi)用。期間費(fèi)用管理該與全面預(yù)算管理在原則和方向上必須一致，對(duì)企業(yè)的期間費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格的管理。[2]從國(guó)外研究來(lái)看，企業(yè)對(duì)期間費(fèi)用的管理缺少準(zhǔn)確的核算，期間費(fèi)用核算失真，會(huì)增加企業(yè)的期間費(fèi)用。對(duì)期間費(fèi)用的管理要事先做好預(yù)算工作，才可以降低企業(yè)的成本，從而改善企業(yè)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展。1.2.2國(guó)內(nèi)相關(guān)研究現(xiàn)狀文獻(xiàn)綜述國(guó)內(nèi)學(xué)者關(guān)于期間費(fèi)用管理問(wèn)題及對(duì)策的主要觀點(diǎn)綜述如下：劉艷麗（2019）認(rèn)為過(guò)去單一的成本費(fèi)用管理體系已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化發(fā)展的需求，當(dāng)今企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)求存需要開展精細(xì)化管理模式。[3]毛云（2017）認(rèn)為對(duì)期間費(fèi)用的管理，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)借貸款的管理，減少企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用；擴(kuò)寬銷售渠道，有效的配合銷售目標(biāo)，合理的控制銷售費(fèi)用；增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部建設(shè)和提高管理能力。[4]李慧（2019）認(rèn)為企業(yè)對(duì)期間費(fèi)用的管理要加強(qiáng)全面的預(yù)算管理和制定嚴(yán)格的監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)預(yù)算管理過(guò)程中出現(xiàn)的違規(guī)行為加以懲處，不斷提高預(yù)算管理的規(guī)范性、效益性。[5]郜龍生（2017）指出期間費(fèi)用的增加會(huì)造成企業(yè)營(yíng)業(yè)利潤(rùn)的減少，管理不當(dāng)會(huì)影響企業(yè)利潤(rùn)；企業(yè)的借貸款利息是計(jì)入到財(cái)務(wù)費(fèi)用里的，有效管理期間費(fèi)用，能夠減少財(cái)務(wù)費(fèi)用支出，提高企業(yè)資產(chǎn)利用效率。[6]劉洪學(xué)（2018）指出很多企業(yè)沒(méi)有對(duì)成本項(xiàng)目和費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行劃分，劃分范圍不清晰，缺少系統(tǒng)的財(cái)務(wù)制度。將管理費(fèi)用科目視為“萬(wàn)寶袋”，凡是概念模糊、性質(zhì)不清的資金消耗一概計(jì)入管理費(fèi)用賬戶，期末簡(jiǎn)單結(jié)賬了事。[7]王藝潔（2019）認(rèn)為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)范圍擴(kuò)大,企業(yè)應(yīng)搭建管理信息化平臺(tái)取代傳統(tǒng)的粗放式管理方法，仍然延用之前的管理方法會(huì)對(duì)企業(yè)現(xiàn)在的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成妨礙。[8]聶晶（2016）認(rèn)為期間費(fèi)用概念的引入能夠使企業(yè)避免會(huì)計(jì)報(bào)表的人為操作，防止在一定階段，企業(yè)營(yíng)造產(chǎn)品成本過(guò)高的假象，故意調(diào)低利潤(rùn)，粉飾報(bào)表，以此少繳納稅款。[9]姜昕、王法毅（2017）指出不能掌握期間費(fèi)用在各個(gè)產(chǎn)品上的消耗，會(huì)降低企業(yè)對(duì)期間費(fèi)用管理的能力，影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策、削弱產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、增加企業(yè)綜合成本。[10]從國(guó)內(nèi)研究來(lái)看，目前，我國(guó)的中小企業(yè)對(duì)期間費(fèi)用的管理還需要加強(qiáng)，企業(yè)應(yīng)該對(duì)期間費(fèi)用進(jìn)行精細(xì)化管理，加強(qiáng)借貸成本，管理企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用，對(duì)期間費(fèi)用實(shí)施監(jiān)督管理等以解決期間費(fèi)用管理的問(wèn)題。1.3研究?jī)?nèi)容與方法1.3.1研究的主要內(nèi)容本文研究的對(duì)象是中裕達(dá)機(jī)械公司在期間費(fèi)用管理上的問(wèn)題，根據(jù)中裕達(dá)機(jī)械公司期間費(fèi)用的管理情況，指出中裕達(dá)機(jī)械公司期間費(fèi)用管理上的不足并找出其原因，并提出有效的解決措施，進(jìn)而更好幫助解決公司期間費(fèi)用的管理問(wèn)題。1.3.2研究方法本文對(duì)期間費(fèi)用管理的相關(guān)理論進(jìn)行了較為系統(tǒng)、全面的研究，在理論與實(shí)際結(jié)合的基礎(chǔ)上，對(duì)中裕達(dá)機(jī)械公司期間費(fèi)用管理進(jìn)行研究，本文采用文獻(xiàn)研究法、實(shí)地考察法和實(shí)踐與理論相結(jié)合的方法進(jìn)行研究。2中裕達(dá)機(jī)械公司概況及其期間費(fèi)用管理現(xiàn)狀2.1中裕達(dá)機(jī)械公司的概況中裕達(dá)機(jī)械公司，2011年2月成立，位處于深圳市龍華新區(qū)，注冊(cè)資金為510萬(wàn)人民幣，目前公司有員工200余人。是一家專攻技術(shù)的研發(fā)型科技公司，致力于系統(tǒng)集成，旨在為有需求的企業(yè)提供非標(biāo)自動(dòng)化整體處理方案，開發(fā)高精密的自動(dòng)控制技術(shù)。企業(yè)主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)是自動(dòng)化設(shè)備、精密模具研發(fā)、銷售等。2.2中裕達(dá)機(jī)械公司期間費(fèi)用管理現(xiàn)狀期間費(fèi)用是影響公司利潤(rùn)的一個(gè)很大的問(wèn)題，近幾年，中裕達(dá)機(jī)械公司的規(guī)模不斷在擴(kuò)大，營(yíng)業(yè)收入也在持續(xù)增長(zhǎng)，因此期間費(fèi)用增多的現(xiàn)象也為合理情況，但公司期間費(fèi)用所占支出比重越來(lái)越大，同收入的增長(zhǎng)成了正比，有時(shí)還會(huì)超出收入的增長(zhǎng)比例，這便為期間費(fèi)用的不合理增長(zhǎng)反映，會(huì)嚴(yán)重影響公司的利潤(rùn)，解決不好將會(huì)影響公司的長(zhǎng)期發(fā)展，使公司陷入困境。公司在期間費(fèi)用管理問(wèn)題上的弊端越來(lái)越明顯。表2-1是公司近五年期間費(fèi)用增長(zhǎng)較快的部分。表2-1中裕達(dá)機(jī)械公司2015-2019廣告宣傳費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)（元）2015年2016年2017年2018年2019年廣告宣傳費(fèi)236,522257,646396,237429,324549,625業(yè)務(wù)招待費(fèi)21,35930,16441,36253,25876,653辦公費(fèi)1055911629136251686421935合計(jì)268,440299,439451,224499,446648,213增長(zhǎng)率（%）11.5550.6910.6929.79由表2-1可知，2015年-2019年這五年間，中裕達(dá)機(jī)械公司的廣告宣傳費(fèi)從236522元增長(zhǎng)到549625元、業(yè)務(wù)招待費(fèi)從21359元增長(zhǎng)到76653元、辦公費(fèi)從10559元增長(zhǎng)到21935，三項(xiàng)費(fèi)用2015年合計(jì)268440元到2019年合計(jì)的648213元，增長(zhǎng)了有2.4倍之多，這三項(xiàng)費(fèi)用的增長(zhǎng)幅度都較大，導(dǎo)致公司這五年的期間費(fèi)用在不斷上升，嚴(yán)重影響到公司利潤(rùn)。3中裕達(dá)機(jī)械公司期間費(fèi)用管理存在的問(wèn)題3.1廣告宣傳費(fèi)用過(guò)高產(chǎn)品的銷售是實(shí)現(xiàn)公司收入的最大目標(biāo)，廣告宣傳環(huán)節(jié)產(chǎn)生的費(fèi)用是公司銷售費(fèi)用的重要構(gòu)成部分，也是合理管理公司期間費(fèi)用中的重要一環(huán)。中裕達(dá)機(jī)械公司產(chǎn)品的銷售費(fèi)用包括產(chǎn)品的運(yùn)輸過(guò)程中所需要花費(fèi)的費(fèi)用，還包括對(duì)售出產(chǎn)品前期所投入的廣告宣傳費(fèi)用等。產(chǎn)品的廣告宣傳費(fèi)用包括對(duì)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)費(fèi)用、材料費(fèi)、人工費(fèi)、展會(huì)支出等費(fèi)用。中裕達(dá)機(jī)械公司主要采取的方式是租賃大塊的場(chǎng)地投放廣告牌，以及利用電視媒體進(jìn)行傳播對(duì)本公司的產(chǎn)品進(jìn)行宣傳，其中廣告設(shè)計(jì)費(fèi)、場(chǎng)地租賃費(fèi)是一筆較大的支出。利用媒體傳播也需要支付較高的媒介費(fèi)，媒體傳播費(fèi)用的發(fā)生主要按投入廣告的時(shí)長(zhǎng)和黃金段來(lái)決定，而中裕達(dá)機(jī)械公司主要生產(chǎn)的產(chǎn)品為科技型的產(chǎn)品，所需要介紹的功能、種類及講解比較多，因而媒體傳播費(fèi)用也較高。根據(jù)公司往年財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)顯示，如表3-1所示，由于中裕達(dá)機(jī)械公司所采用的銷售方式較為傳統(tǒng)，例如產(chǎn)品的設(shè)計(jì)費(fèi)、產(chǎn)品在展覽會(huì)上需要租賃場(chǎng)地支付展覽費(fèi)用、租賃大塊場(chǎng)地投放廣告牌等方式都需要較大的花費(fèi)。導(dǎo)致中裕達(dá)機(jī)械公司2015-2019年來(lái)廣告宣傳費(fèi)用在銷售費(fèi)用上所占的比例都較大，廣告宣傳的支出費(fèi)用占期間費(fèi)用的比重不斷上升，支出巨大的廣告宣傳費(fèi)用，并沒(méi)能夠得到相應(yīng)的反響，反而拖累了公司的利潤(rùn)。表3-1中裕達(dá)機(jī)械公司2015-2019年銷售費(fèi)用與廣告宣傳費(fèi)（元）2015年2016年2017年2018年2019年廣告宣傳費(fèi)236,522257,646396,237429,324549,625銷售費(fèi)用1,135,9441,196,5381,285,9571,342,2511,512,296占比（%）20.8221.5330.8131.9936.34增長(zhǎng)率（%）8.9353.808.3528.02表3-1顯示，中裕達(dá)機(jī)械公司2015-2019年銷售費(fèi)用與廣告宣傳費(fèi)用都在逐年增加，廣告宣傳費(fèi)用在銷售費(fèi)用上所占的比例越來(lái)越多，廣告宣傳費(fèi)用增多較為明顯，增加了中裕達(dá)機(jī)械公司的銷售費(fèi)用。表3-2中裕達(dá)機(jī)械公司2015-2019年?duì)I業(yè)收入（元）與增長(zhǎng)比重2015年2016年2017年2018年2019年?duì)I業(yè)收入18,326,96819,254,36220,695,53622,911,25325,985,529增長(zhǎng)率(%)5.067.4810.7113.42由表3-1、表3-2可知，2015-2019年中裕達(dá)機(jī)械公司的營(yíng)業(yè)增長(zhǎng)幅度為2%-4%，而公司的廣告宣傳費(fèi)用增長(zhǎng)幅度遠(yuǎn)大于營(yíng)業(yè)收入的增長(zhǎng)幅度，可知對(duì)于廣告宣傳費(fèi)用的投入并未使?fàn)I業(yè)收入有較大的增長(zhǎng)，反而影響了中裕達(dá)機(jī)械公司的經(jīng)濟(jì)效益，較大程度上影響了公司的收益。3.2業(yè)務(wù)招待費(fèi)居高不下業(yè)務(wù)招待費(fèi)主要是指企業(yè)為了更好地開展日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)而提供的應(yīng)酬支付費(fèi)用，如接待賓客、營(yíng)銷產(chǎn)品以及維系客戶關(guān)系的公關(guān)管理等活動(dòng)開支的費(fèi)用。通常情況下，企業(yè)針對(duì)產(chǎn)品特點(diǎn)作出相應(yīng)推廣而發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，能為企業(yè)提升品牌的形象和知名度，在管理費(fèi)用中是一筆不可或缺的費(fèi)用支出。而中裕達(dá)機(jī)械公司對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理方式較為粗放，以致會(huì)經(jīng)常發(fā)生超支的情況，不只給企業(yè)造成了較大的資源浪費(fèi)，還很大程度上妨礙了企業(yè)工作的管理。表3-3中裕達(dá)機(jī)械公司2015-2019年管理費(fèi)用及業(yè)務(wù)招待費(fèi)（元）2015年2016年2017年2018年2019年業(yè)務(wù)招待費(fèi)21,35930,16441,36253,25876,653管理費(fèi)用511,529635,347789,562901,9281,213,892占比（%）4.184.755.245.96.31由表3-3顯示，中裕達(dá)機(jī)械公司自2015-2019年公司管理費(fèi)用不斷在增加，業(yè)務(wù)招待費(fèi)也不斷在增長(zhǎng)，業(yè)務(wù)招待費(fèi)在管理費(fèi)用中所占部分越來(lái)越大，可知，業(yè)務(wù)招待費(fèi)的增長(zhǎng)使管理費(fèi)用的增加較多。經(jīng)過(guò)查閱資料發(fā)現(xiàn)，與中裕達(dá)機(jī)械公司同行業(yè)同一等級(jí)的大多企業(yè)，每年的業(yè)務(wù)招待費(fèi)差不多都保持在4萬(wàn)-5萬(wàn)。結(jié)合數(shù)據(jù)表明，該公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出不合理的現(xiàn)象一直都存在。3.3辦公費(fèi)支出不合理辦公費(fèi)是支持公司管理運(yùn)行的一筆重要費(fèi)用之一。辦公費(fèi)包括印刷費(fèi)、電話網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、文具費(fèi)等。中裕達(dá)機(jī)械公司辦公人員缺乏節(jié)約意識(shí)，對(duì)公司的辦公用品隨意申購(gòu)領(lǐng)取，造成浪費(fèi)嚴(yán)重現(xiàn)象出現(xiàn)。同時(shí)，在公司打印采用的都是單面打印，廢紙很少重復(fù)使用。也有部分員工利用公司通信設(shè)備處理私事，存在私費(fèi)公報(bào)現(xiàn)象等。表3-4中裕達(dá)機(jī)械公司2015-2019年管理費(fèi)用及辦公費(fèi)（元）2015年2016年2017年2018年2019年辦公費(fèi)1055911629136251686421935管理費(fèi)用511,529635,347789,562901,9281,213,892辦公費(fèi)增長(zhǎng)率（%）10.1317.1623.7730.07由表3-4可知，中裕達(dá)機(jī)械公司近五年的辦公費(fèi)呈現(xiàn)不斷增長(zhǎng)趨勢(shì)，辦公費(fèi)增長(zhǎng)率越來(lái)越大，辦公費(fèi)支出越來(lái)越多，且數(shù)額相對(duì)較大，增加了中裕達(dá)機(jī)械公司的管理費(fèi)用，從而減少了公司的利潤(rùn)，影響了公司經(jīng)濟(jì)。中裕達(dá)機(jī)械公司內(nèi)部存在費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目不嚴(yán)謹(jǐn)和辦公用品浪費(fèi)嚴(yán)重的現(xiàn)象。另外，公司對(duì)劃分生產(chǎn)成本和管理費(fèi)用的概念模糊，管理不嚴(yán)格，經(jīng)常將一些與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)無(wú)關(guān)的費(fèi)用劃分到管理費(fèi)用中去，而辦公費(fèi)在管理費(fèi)用里又被視為一個(gè)大口袋，這也是導(dǎo)致公司辦公費(fèi)用上升的原因。4中裕達(dá)機(jī)械公司期間費(fèi)用管理存在問(wèn)題的原因分析4.1廣告宣傳模式單一在產(chǎn)品的銷售過(guò)程中，公司的廣告宣傳費(fèi)用往往是一個(gè)比較容易被忽略的環(huán)節(jié)。首先，多數(shù)公司只關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量的開發(fā)，認(rèn)為產(chǎn)品質(zhì)量好，做好銷售和廣告推銷就能給公司帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益。因此很多公司都愿意花費(fèi)大量的金額在廣告宣傳方面，甚至認(rèn)為宣傳的越多越好，但往往容易忽略廣告投入費(fèi)用對(duì)公司效益的增加是否合理，廣告宣傳方式的合理性。廣告宣傳是提高產(chǎn)品銷量的一種重要手段，合理投入可以提升產(chǎn)品銷量，提高公司的營(yíng)業(yè)收入。中裕達(dá)機(jī)械公司的廣告宣傳方式較為傳統(tǒng)、單一，只通過(guò)電視廣告、廣告牌的形式來(lái)打出產(chǎn)品知名度，以這些方式消耗的人力、物資都會(huì)較大，但并沒(méi)有能夠給公司帶來(lái)更大的效益，導(dǎo)致公司銷售費(fèi)用不斷上升，不能夠有效的控制銷售費(fèi)用。中裕達(dá)機(jī)械公司對(duì)自己的產(chǎn)品投入了大量的廣告宣傳費(fèi)用，像在電視投放廣告，現(xiàn)在人打開電視的越來(lái)越少，看到廣告也多會(huì)選擇轉(zhuǎn)臺(tái)，尤其是像中裕達(dá)機(jī)械公司產(chǎn)品的這種需要播放較長(zhǎng)時(shí)間的廣告，造成的影響更多是公司銷售費(fèi)用的增長(zhǎng)；公司經(jīng)常會(huì)參加大型的展覽會(huì)來(lái)展示自己的產(chǎn)品，而展覽會(huì)需要租用大塊的場(chǎng)地，繳納過(guò)高的參展費(fèi)用，派遣參展的員工過(guò)多，為展覽會(huì)投入了過(guò)多耗費(fèi)。中裕達(dá)機(jī)械公司并沒(méi)有根據(jù)自己的實(shí)際情況來(lái)參加展覽會(huì)，一味的模仿大型機(jī)械制造企業(yè)。2019年中裕達(dá)機(jī)械公司的廣告宣傳費(fèi)用高達(dá)549,625元，占銷售費(fèi)用的36.34%，公司投入的高額廣告宣傳費(fèi)，并沒(méi)有根據(jù)實(shí)際情況制定合理的計(jì)劃，造成銷售費(fèi)用的盲目、大量增加。4.2缺乏動(dòng)支申請(qǐng)，審批流程不規(guī)范4.2.1缺乏動(dòng)支申請(qǐng)?jiān)O(shè)置動(dòng)支申請(qǐng)可以起到一種事先管理的作用，以便業(yè)務(wù)發(fā)生之前能夠進(jìn)行合理的預(yù)測(cè)，對(duì)費(fèi)用的發(fā)生能夠有合理的規(guī)劃、管理。中裕達(dá)機(jī)械公司在業(yè)務(wù)招待費(fèi)上缺乏動(dòng)支申請(qǐng)的環(huán)節(jié)，在費(fèi)用實(shí)際發(fā)生前，領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法知曉業(yè)務(wù)招待時(shí)所需要耗費(fèi)的金額，費(fèi)用支出的大概范圍，不能對(duì)費(fèi)用進(jìn)行一個(gè)合理的預(yù)算，缺少業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)的支出過(guò)高，不能得到有效的管理。對(duì)公司需要管理的費(fèi)用，公司應(yīng)建立動(dòng)態(tài)支出申請(qǐng)制度，首先填寫費(fèi)用申請(qǐng)表，說(shuō)明需要使用的費(fèi)用數(shù)額和原因等，再向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，進(jìn)而更好的管理費(fèi)用的發(fā)生，對(duì)費(fèi)用的發(fā)生進(jìn)行一個(gè)事前管理。4.2.2審批流程不規(guī)范中裕達(dá)機(jī)械公司規(guī)定的費(fèi)用審核簽字人是部門的主管，主管能夠在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)簽字授權(quán)。但實(shí)際上中裕達(dá)機(jī)械公司的審核簽字人卻經(jīng)常發(fā)生代簽情況，主要原因是審核簽字的主管在外出差，便由公司其他沒(méi)有實(shí)際權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)或副領(lǐng)導(dǎo)代為簽字，這種越位代簽情況使得費(fèi)用的審批并不嚴(yán)格，造成審批混亂，審批職責(zé)不明確。一方面，別的部門負(fù)責(zé)人并不清楚該部門的實(shí)際情況，需要審批金額可能與實(shí)際不符，造成公司費(fèi)用的不合理支出；另一方面也容易使得該部門的主管不能夠全面掌握部門內(nèi)部費(fèi)用的支出情況。另外公司的授權(quán)審批制度并不完善，審核簽字人在外出差時(shí)間較長(zhǎng)，不能及時(shí)簽字，給報(bào)銷造成不便。隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大，這種情況得不到改善解決，便會(huì)由于對(duì)費(fèi)用的管理忽視而造成很大問(wèn)題，影響公司經(jīng)濟(jì)利益。同時(shí)，有些部門負(fù)責(zé)人在審核簽字時(shí)不甚嚴(yán)謹(jǐn)，僅關(guān)注預(yù)算余額是否充足，看到還有預(yù)算，費(fèi)用使用差不多時(shí)，便會(huì)審核通過(guò)同意報(bào)銷，審核簽字人員沒(méi)有過(guò)多考慮該筆款項(xiàng)的合理性以及真實(shí)性。4.3辦公用品浪費(fèi)嚴(yán)重中裕達(dá)機(jī)械公司辦公用品使用量較多，有效辦公消耗資源是必須的，而無(wú)效的辦公消耗便是一種浪費(fèi)。公司文件打印費(fèi)、通訊費(fèi)等日常開支管理不嚴(yán)格，浪費(fèi)現(xiàn)象比較嚴(yán)重。中裕達(dá)機(jī)械公司文件的打印費(fèi)是一筆較大的費(fèi)用支出，公司打印的文件不管是內(nèi)部文件還是外部文件，不管有沒(méi)單面打印的需求，打印通常采用的都是單面打印，也不會(huì)對(duì)未打印過(guò)的頁(yè)面進(jìn)行再利用。公司的通訊費(fèi)也缺少有效管理，常存在業(yè)務(wù)人員在下班的時(shí)間依然用公司的辦公電話撥打私人電話等。另一方面，公司缺少對(duì)辦公費(fèi)采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)料出庫(kù)、庫(kù)存盤點(diǎn)等的明細(xì)表進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置，對(duì)辦公用品的領(lǐng)用也沒(méi)有詳細(xì)登記，并未經(jīng)過(guò)查驗(yàn)，致使很多辦公用品被挪用，占為己有，大到電腦配件、A4紙，小到別針、水筆等等，日積月累，無(wú)形中增加了公司的支出。5中裕達(dá)機(jī)械公司期間費(fèi)用管理存在問(wèn)題的解決對(duì)策5.1采用多元化模式，合理規(guī)劃廣告費(fèi)在如今，像中裕達(dá)機(jī)械公司這種只采用傳統(tǒng)銷售方式來(lái)提高產(chǎn)品銷量的公司很容易被淘汰，巨額廣告宣傳費(fèi)用的投入?yún)s不能給公司帶來(lái)實(shí)際銷量的提升，反倒拖累了公司利潤(rùn)。中裕達(dá)機(jī)械公司的營(yíng)銷模式應(yīng)該多元化，多采用其他的方式去打開產(chǎn)品知名度，提高銷量，也能夠?yàn)楣竟?jié)省較多的銷售費(fèi)用，提高產(chǎn)品利潤(rùn)。隨著電子商務(wù)的興起，網(wǎng)絡(luò)銷售模式越來(lái)越被銷售者所使用，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來(lái)擴(kuò)寬銷售渠道，一方面可以與消費(fèi)者之間進(jìn)行雙向交流，中裕達(dá)機(jī)械公司的產(chǎn)品多為科技型，雙向的交流可以更好地向消費(fèi)者展示產(chǎn)品，解答客戶疑問(wèn)，提高產(chǎn)品的成交量；另一方面，傳統(tǒng)的廣告宣傳銷售模式需要投入大量的金錢，而網(wǎng)絡(luò)銷售有利于減少銷售費(fèi)用，降低公司成本。在這個(gè)電子商務(wù)發(fā)展的時(shí)代，很多企業(yè)會(huì)選擇依托電子商務(wù)這個(gè)平臺(tái)來(lái)銷售自己公司的產(chǎn)品。公司可以將自己的產(chǎn)品授權(quán)給好比像淘寶、京東這樣的第三方電子銷售平臺(tái)銷售。中裕達(dá)機(jī)械公司也可以借鑒同行企業(yè)的銷售模式。很多機(jī)械型企業(yè)銷售會(huì)采用B2B的交易模式來(lái)銷售公司產(chǎn)品，即企業(yè)與企業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息的傳遞，開展交易的商業(yè)模式。比如可以和公司的上下游企業(yè)采取共同推銷的方式，即以機(jī)械制造生產(chǎn)為主的廠商品牌，可以積極配合終端品牌做推銷，共同營(yíng)造客戶群，共同分?jǐn)偹a(chǎn)的費(fèi)用，共同享受利潤(rùn)福利。公司應(yīng)主動(dòng)與相關(guān)企業(yè)和客戶進(jìn)行溝通，清楚市場(chǎng)、客戶的需求，開創(chuàng)下游市場(chǎng)，把蛋糕做大，共同分享帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益。中裕達(dá)機(jī)械公司也可完善自身的訂貨系統(tǒng)，對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行初步的調(diào)查和預(yù)測(cè)，了解客戶對(duì)產(chǎn)品的需求，打開市場(chǎng)，并且給客戶提供一個(gè)更為便捷的訂貨方式，將產(chǎn)品銷售向?qū)I(yè)化方向發(fā)展，將公司內(nèi)價(jià)附加值較低、利潤(rùn)空間不大的業(yè)務(wù)外包以減少銷售費(fèi)用。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身運(yùn)營(yíng)狀況和產(chǎn)品特性，采用不同的營(yíng)銷策略，以減少銷售費(fèi)用，提高公司利潤(rùn)。5.2設(shè)置費(fèi)用動(dòng)支申請(qǐng)，完善業(yè)務(wù)招待費(fèi)授權(quán)審批機(jī)制5.2.1設(shè)置費(fèi)用動(dòng)支申請(qǐng)對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)一直居高不下的現(xiàn)象，最基本的措施就是要對(duì)該費(fèi)用施行動(dòng)支申請(qǐng)制度。目前很多中小企業(yè)只是對(duì)所發(fā)生的業(yè)務(wù)填寫報(bào)銷單來(lái)結(jié)賬而已，并沒(méi)有提前對(duì)業(yè)務(wù)費(fèi)用的發(fā)生進(jìn)行控制，而設(shè)置費(fèi)用動(dòng)支申請(qǐng)就是一個(gè)很好的事前管理，能夠讓這個(gè)費(fèi)用在發(fā)生前進(jìn)行一個(gè)合理的審核，避免過(guò)多支出。設(shè)置費(fèi)用動(dòng)支申請(qǐng)，應(yīng)該讓申請(qǐng)人填寫費(fèi)用申請(qǐng)表，寫明申請(qǐng)費(fèi)用事項(xiàng)將發(fā)生的時(shí)間、事項(xiàng)內(nèi)容以及事項(xiàng)估計(jì)發(fā)生數(shù)額，如有特殊情況應(yīng)另作聲明，之后再提交有關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核、批準(zhǔn)，申請(qǐng)單通過(guò)后才準(zhǔn)予執(zhí)行。設(shè)置費(fèi)用動(dòng)支申請(qǐng)能讓公司在費(fèi)用發(fā)生前就能夠判斷這項(xiàng)支出是否合理，能夠讓業(yè)務(wù)人員在業(yè)務(wù)發(fā)生前合理規(guī)劃，能夠防止業(yè)務(wù)人員以權(quán)謀私，費(fèi)用多報(bào)，也能使單位主管掌握其部門費(fèi)用支出的一般情況，合理規(guī)劃部門費(fèi)用，減少企業(yè)不合理支出。5.2.2完善授權(quán)審批機(jī)制企業(yè)負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)管理的部門需制定嚴(yán)格的費(fèi)用分級(jí)考核制度，當(dāng)費(fèi)用超過(guò)一定額度應(yīng)該上報(bào)上級(jí)簽字通過(guò)，各部門無(wú)特殊情況應(yīng)不得超過(guò)本部門當(dāng)月規(guī)定費(fèi)用支出金額額度。建立明確的費(fèi)用報(bào)銷審批管理制度，各費(fèi)用科目規(guī)定的考核審批簽字人員，在領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)調(diào)動(dòng)或崗位整體變動(dòng)時(shí)，應(yīng)立刻調(diào)整考核簽字人員及其權(quán)利范圍。另外，各部門應(yīng)該建立授權(quán)審核制度，管理層規(guī)定的考核簽字人能夠賦予其他人員簽字權(quán)。該人必須同樣為熟悉部門內(nèi)部事務(wù)的人，且需要有具體的授權(quán)委托書，熟悉審核原則和范圍。審核簽字人要檢查申請(qǐng)事項(xiàng)、報(bào)備事項(xiàng)內(nèi)容是否清晰、符合規(guī)定，并嚴(yán)格檢查該項(xiàng)目的真實(shí)性，是否存在多報(bào)、私報(bào)的情況。審核簽字人職責(zé)權(quán)限內(nèi)的委托授權(quán)必須向經(jīng)營(yíng)管理部門登記，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行，否則簽字審批無(wú)效。財(cái)務(wù)部門必須嚴(yán)格遵守規(guī)定，保證票據(jù)的審批人員是為有權(quán)限人員，以及所審核金額的規(guī)范性。授權(quán)審批機(jī)制的建立能夠減少企業(yè)管理的弊端，增加各部門對(duì)費(fèi)用的了解程度，掌握各部門費(fèi)用使用情況，減少費(fèi)用報(bào)銷時(shí)出現(xiàn)多報(bào)、私報(bào)的情況。同時(shí)能夠避免因?qū)徍撕炞秩顺霾钤谕舛鵁o(wú)審核簽字人無(wú)法簽字報(bào)銷的情況，或者出現(xiàn)他人越位代簽情況，進(jìn)而保障部門費(fèi)用支出的合理性，從部分降低期間費(fèi)用的支出。5.3定額管理辦公費(fèi)，規(guī)范報(bào)銷流程5.3.1定額管理辦公費(fèi)管理辦公費(fèi)用首先要對(duì)辦公用品進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)劃和控制，如果大量采購(gòu)需要經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，同時(shí)對(duì)各個(gè)部門應(yīng)該限額使用辦公費(fèi)，并與其獎(jiǎng)金掛鉤，采取節(jié)獎(jiǎng)超罰原則。各部門應(yīng)按期查看辦公用品的存放和使用情況，對(duì)單位價(jià)值較大，長(zhǎng)期使用的辦公用品應(yīng)查明去向，限期歸還。發(fā)現(xiàn)辦公用品被私人占用，應(yīng)立即追回并對(duì)占用者采取適當(dāng)處置，對(duì)于單位價(jià)值小，使用期限不長(zhǎng)或一次性消費(fèi)的辦公用品，應(yīng)該采取定量分析，發(fā)現(xiàn)有無(wú)異常的過(guò)度使用。加強(qiáng)公司內(nèi)部員工間的聯(lián)系，對(duì)資源進(jìn)行共享，有效的管理公共用品，讓還有用處的物品進(jìn)行循環(huán)使用，減少資源浪費(fèi)，節(jié)約企業(yè)的辦公成本，如紙張可雙面打印，使用之后可回收；員工間文件可以利用電子形式進(jìn)行共享，可以被電子形式替代的文件便無(wú)需打印。對(duì)辦公費(fèi)進(jìn)行定額管理，定額是指為了實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)業(yè)務(wù)所需要消耗的資源而作出規(guī)定的一定數(shù)量限制，作為費(fèi)用支出的標(biāo)準(zhǔn)。編制辦公費(fèi)用的預(yù)算，編制預(yù)算一定要在各部門之間嚴(yán)格執(zhí)行，不得超過(guò)預(yù)算數(shù)額，有特別情況需作出聲明，在定額內(nèi)的費(fèi)用允以報(bào)銷，對(duì)超出金額部門應(yīng)讓其作出檢討。若節(jié)約較多的部門可以進(jìn)行適當(dāng)嘉獎(jiǎng)，拉動(dòng)員工積極性。企業(yè)應(yīng)讓員工形成勤儉節(jié)約的意識(shí)，推動(dòng)員工的積極性與責(zé)任性，節(jié)約辦公。5.3.2規(guī)范報(bào)銷流程中裕達(dá)機(jī)械公司應(yīng)通過(guò)填制費(fèi)用報(bào)銷單來(lái)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷，在費(fèi)用報(bào)銷單上應(yīng)填寫相關(guān)報(bào)銷業(yè)務(wù)信息及費(fèi)用支付明細(xì)、費(fèi)用分?jǐn)偯骷?xì)、費(fèi)用沖銷明細(xì)等，提出報(bào)銷申請(qǐng)。報(bào)銷人員應(yīng)根據(jù)報(bào)銷制度和規(guī)定，按要求規(guī)范填寫報(bào)銷單據(jù)，在事項(xiàng)發(fā)生后的五個(gè)工作日內(nèi)必須及時(shí)填寫，以便超出報(bào)銷金額事項(xiàng)的跟蹤、及時(shí)處理。報(bào)銷單據(jù)經(jīng)由部門負(fù)責(zé)人審核簽字，財(cái)務(wù)人員審核簽字，再經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，最后交由出納審核并付款，經(jīng)辦人確認(rèn)簽字領(lǐng)款。規(guī)范報(bào)銷流程，有利于促進(jìn)公司內(nèi)部工作人員養(yǎng)成公費(fèi)公報(bào)、私費(fèi)自行負(fù)責(zé)的習(xí)慣，并且在報(bào)銷時(shí)不會(huì)將其他報(bào)銷費(fèi)用擅自劃為辦公費(fèi)來(lái)處理，將辦公費(fèi)作為一個(gè)費(fèi)用報(bào)銷的大籃子。需要報(bào)銷人員應(yīng)注重索取發(fā)票報(bào)銷的有效性和完整性，以免在費(fèi)用報(bào)銷時(shí)出現(xiàn)報(bào)銷不成的情況。公司加大對(duì)報(bào)銷憑證、制度標(biāo)準(zhǔn)和流程的規(guī)范，加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷的嚴(yán)謹(jǐn)度，可以在一定程度上減少一些不合理的報(bào)銷現(xiàn)象，使得公司管理費(fèi)用減少，從而使費(fèi)用更好的得到管理。6結(jié)束語(yǔ)當(dāng)今市場(chǎng)，企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中若想獲得長(zhǎng)期持續(xù)的發(fā)展，解決期間費(fèi)用管理存在問(wèn)題是必不可少的，期間費(fèi)用的管理是對(duì)企業(yè)的管理能力的一個(gè)重要反映。如何管理好中裕達(dá)機(jī)械公司期間費(fèi)用上存在的問(wèn)題，降低公司整體的期間費(fèi)用，提高公司的整體效益，是擺在公司面前的一個(gè)重點(diǎn)，也是一個(gè)難題。對(duì)于中裕達(dá)機(jī)械公司而言，期間費(fèi)用管理的問(wèn)題任重而道遠(yuǎn)，管理得當(dāng)，必能使公司的發(fā)展得到很大提升。中裕達(dá)機(jī)械公司要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下更好的生存發(fā)展，勢(shì)必要建立起一套更加完善的期間費(fèi)用管理體系。中裕達(dá)機(jī)械公司可以通過(guò)與國(guó)內(nèi)外相關(guān)行業(yè)期間費(fèi)用管理成功的案例相結(jié)合，找出公司期間費(fèi)用管理上的不足，規(guī)范公司各項(xiàng)期間費(fèi)用的管理行為，建立完整的管理機(jī)制，從而更好的降低公司期間費(fèi)用的支出，幫助公司更好實(shí)現(xiàn)低投入、高收益的價(jià)值回報(bào)，提升公司管理效益，更好實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。參考文獻(xiàn)：[1]SAKINAH.POONAWALA，NEERAVNEGAR.Grossprofitmanipulationthroughclassificationshifting[J].JournalofBusinessResearch,2019(17):94-103.[2]CHIRANJEEVSANYALetc.Cost-effectivenessandbudgetimpactofthemanagementofuncomplicatedurinarytractinfectionbycommunitypharmacists[J].SpringerJournal,2019(1)：19-26.[3]劉艷麗.基于財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的企業(yè)銷售費(fèi)用管控策略研究[J].企業(yè)改革與管理，2019（16）：108-109.[4]毛云.制造業(yè)期間費(fèi)用控制[J].中國(guó)市場(chǎng)，2017(15):225-226.[5]李慧.基于預(yù)算管理實(shí)施的企業(yè)期間費(fèi)用管控研究[J].企業(yè)改革與管理，2019（13）：144-145.[6]郜龍生.公司期間費(fèi)用控制管理研究[D].北京：首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院，2017.[7]劉洪學(xué).企業(yè)“管理費(fèi)用”的管控與分析技巧[N].中國(guó)會(huì)計(jì)報(bào),2018-01-12(015).[8]王藝潔.中小企業(yè)管理費(fèi)用控制問(wèn)題探討[J].現(xiàn)代營(yíng)銷(信息版),2019(08):148.[9]聶晶.期間費(fèi)用的理論探析[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2016(09):214-215.[10]姜昕,王法毅.關(guān)于作業(yè)成本法在企業(yè)期間費(fèi)用管理中的研究[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì)，2017（30）：53-54.致謝在中裕達(dá)機(jī)械公司期間費(fèi)用管理的研究完稿之際，謹(jǐn)對(duì)在本論文撰寫的整個(gè)過(guò)程中，給與我?guī)椭?、支持和引?dǎo)的王東梅老師，表示最誠(chéng)摯的敬意和感謝。在教學(xué)任務(wù)十分繁重的情況下，王東梅老師還特意抽出時(shí)間為我論文進(jìn)行指導(dǎo)，細(xì)心為我答疑解惑，詳細(xì)的對(duì)論文出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行批注，給與我很多啟發(fā)與建議。同時(shí)，誠(chéng)摯的感謝在大學(xué)期間教授我學(xué)業(yè)的優(yōu)秀老師們，是你們耐心悉心的教導(dǎo)，給了我知識(shí)的積累，助我更好的完成論文的撰寫。衷心感謝在百忙之中抽出時(shí)間對(duì)本論文進(jìn)行審閱、指導(dǎo)和答辯的各位老師。