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文檔簡介
農(nóng)村化糞池清掏服務(wù)投標(biāo)方案
目錄
第一章項(xiàng)目背景和需求分析.......................15
第一節(jié)對(duì)化糞池的認(rèn)識(shí)與了解..................15
一、化糞池的簡介..........................15
二、化糞池的存在效利......................15
三、化糞池的原理..........................16
四、化糞池的起源..........................16
五、化糞池的技術(shù)類型.....................17
六、化糞池定時(shí)清掏的重要性................18
第二節(jié)對(duì)服務(wù)項(xiàng)目的了解......................19
一、項(xiàng)目背景..............................19
二、項(xiàng)目概述..............................20
三、服務(wù)內(nèi)容及要求........................20
第二章服務(wù)整體設(shè)想與策劃.......................21
第一節(jié)服務(wù)整體設(shè)想..........................21
一、一項(xiàng)承諾..............................21
二、二個(gè)重點(diǎn)..............................21
三、三種意識(shí)..............................21
四、四項(xiàng)措施..............................22
第二節(jié)管理方式和工作計(jì)劃....................24
一、管理方代..............................24
二、工作計(jì)劃..............................27
第三節(jié)服務(wù)目標(biāo)和承諾........................30
1
一、服務(wù)目標(biāo)................................31
二、清理服務(wù)質(zhì)量承諾........................32
第三章組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備....................35
第一節(jié)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)設(shè)置.......................35
一、建立項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的原則.................35
二、建立項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的步驟.................37
三、項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)管理原則....................38
四、項(xiàng)目組織架構(gòu)............................40
第二節(jié)人員配備...............................43
一、人員配備的含義..........................43
二、人員配備的原則..........................43
三、人員管理模式............................44
四、人員選聘管理............................45
五、人員關(guān)系協(xié)調(diào)............................47
六、人員穩(wěn)定措施............................49
八、崗位設(shè)置原則............................50
九、人員崗位配置表..........................51
十、人員配備資質(zhì)證書........................52
十一、項(xiàng)目人員基本情況......................53
十二、人員崗位職責(zé)..........................56
第四章物資裝備投入..............................61
第一節(jié)項(xiàng)目物資準(zhǔn)備計(jì)劃及原則................61
一、準(zhǔn)備計(jì)劃................................61
二、工具配備原則...........................62
2
第二節(jié)項(xiàng)目管理用房...........................63
一、項(xiàng)目管理用房...........................63
二、項(xiàng)目管理配置要求........................63
第五章項(xiàng)目管理制度..............................65
第一節(jié)管理制度的建立.........................65
一、項(xiàng)目管理要求............................65
二、管理制度原則............................68
第二節(jié)人員管理制度...........................70
一、監(jiān)督機(jī)制................................70
二、人員錄用................................71
三、人員工作服管理制度.....................72
四、考核及淘汰機(jī)制..........................75
五、人員獎(jiǎng)懲制度............................75
六、人員社保購買制度........................81
七、清掏轉(zhuǎn)運(yùn)人員管理制度....................84
八、駕駛員管理制度..........................90
第三節(jié)人員培訓(xùn)制度...........................97
一、培訓(xùn)的目的和意義........................97
二、培訓(xùn)方式、目標(biāo).........................100
三、管理人員培訓(xùn)..........................101
四、清掏轉(zhuǎn)運(yùn)人員培訓(xùn)計(jì)劃...................102
五、具體內(nèi)容...............................106
第四節(jié)工具設(shè)備管理制度......................110
一、清掏、保潔工具管理制度...............110
3
二、機(jī)器設(shè)備管理制度.....................111
三、工具設(shè)備收納制度.....................114
第五節(jié)車輛管理制度.........................116
一、車輛管理制度.........................116
二、車輛駕駛員管理制度...................117
第六節(jié)其他管理制度.........................120
一、物資采購管理制度....................120
二、倉庫物資領(lǐng)用制度.....................122
三、倉庫管理制度.........................122
四、消毒工作規(guī)定.........................123
第六章化糞池清掏及轉(zhuǎn)運(yùn)方案....................124
第一節(jié)化糞池清掏...........................124
一、總體方案.............................124
二、化糞池清理管理制度...................129
三、污水管道清洗步驟.....................132
四、格柵池清理步驟.......................133
五、化糞池清理方案.......................133
第二節(jié)糞污轉(zhuǎn)運(yùn).............................135
一、轉(zhuǎn)運(yùn)線路規(guī)劃.........................135
二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn).............................136
三、糞污運(yùn)輸.............................137
第三節(jié)環(huán)境管理.............................160
一、化糞池周圍清潔管理..................160
二、化糞池周圍及管理處消殺管理...........161
4
三、化糞池清掏處標(biāo)識(shí)張貼...................173
第七章作業(yè)車輛使用管理.........................174
第一節(jié)吸糞車使用管理........................174
一、車體介紹...............................174
二、調(diào)整管理...............................178
三、使用及操作管理.........................179
四、異常聲響的檢查管理.....................181
五、故障分析及排除管理.....................183
六、保養(yǎng)管理...............................185
七、變速箱使用管理........................186
八、除霧管理..............................188
九、清潔管理...............................188
十、消殺管理...............................190
第三節(jié)高壓清洗車使用管理....................191
一、全車概述...............................191
二、專用功能介紹...........................191
三、操作方法...............................192
四、操作注意事項(xiàng)...........................196
五、維護(hù)保養(yǎng)...............................198
六、故障檢修..............................200
七、清洗...................................200
第八章監(jiān)督管理方案.............................202
第一節(jié)衛(wèi)生監(jiān)督管理..........................202
一、工作目標(biāo)..............................202
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二、對(duì)重點(diǎn)部位開展專項(xiàng)整治..............202
四、經(jīng)常性衛(wèi)生監(jiān)督.......................203
第二節(jié)設(shè)備設(shè)施監(jiān)督管理.....................204
一、檢查目標(biāo).............................204
二、檢查范圍.............................204
三、檢查內(nèi)容.............................204
四、檢查步驟............................205
五、工作要求.............................206
六、安全隱患巡查記錄表..................207
第九章投訴處理服務(wù)方案........................209
第一節(jié)投訴產(chǎn)生原因分析.....................209
一、投訴的定義...........................209
二、剖析投訴成因.........................209
三、投訴動(dòng)機(jī)分析.........................210
第二節(jié)投訴處理基本原則....................211
一、換位思考原則.........................211
二、有法可依原則.........................211
三、快速反應(yīng)原則.........................212
四、及時(shí)總結(jié)原則.........................212
第三節(jié)投訴處理規(guī)范.........................213
一、接受投訴階段.........................213
二、解釋澄清階段.........................213
三、提出解決處理階段.....................214
四、跟蹤總結(jié)階段.........................215
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第四節(jié)投訴處理流程.........................215
一、記錄投訴內(nèi)容.........................215
二、判斷投訴是否成立.....................215
三、確定投訴處理責(zé)任部門.................215
四、責(zé)任部門分析投訴原因.................216
五、公平提出處理方案.....................216
六、提交主管領(lǐng)導(dǎo)批示.....................216
七、實(shí)施處理方案.........................216
八、總結(jié)評(píng)價(jià).............................216
第十章檔案的建立與管理........................217
第一節(jié)檔案資料的建立.......................217
一、檔案資料管理工作內(nèi)容.................217
二、檔案資料管理工作要求.................217
第二節(jié)檔案資料的管理......................217
一、檔案資料管理的要點(diǎn)...................218
二、檔案資料的分類.......................219
三、檔案資料過程管理.....................221
四、檔案管理的制度.......................222
第三節(jié)檔案管理人員及職責(zé)...................236
一、人員配備.............................236
二、崗位職責(zé).............................236
第十一章安全文明措施..........................240
第一節(jié)安全保證體系和安全管理制度...........240
一、安全保證體系.........................240
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二、安全管理制度...........................242
第二節(jié)安全作業(yè)保障措施......................246
一、設(shè)備安全保證...........................246
二、安全預(yù)防措施方案......................268
三、安全培訓(xùn)...............................277
第三節(jié)設(shè)施設(shè)備更新、驗(yàn)收管理制度............280
一、目的...................................280
二、適用范圍..............................280
三、職責(zé)...................................280
四、工作程序...............................281
第四節(jié)倉庫安全管理制度.....................283
一、目的...................................283
二、適用范圍...............................283
三、職責(zé)...................................284
四、倉庫管理規(guī)定...........................284
五、倉庫管理作業(yè)流程.......................286
第五節(jié)安全排查及隱患治理管理制度............286
一、目的...................................286
二、排查范圍與方法.........................286
三、職責(zé)...................................286
四、管理制度..............................287
五、隱患整改...............................289
第六節(jié)文明作業(yè)保障措施.....................290
一、指導(dǎo)方針...............................290
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二、文明作業(yè)管理體系和保證措施.............290
三、環(huán)境保護(hù)保證措施.......................294
四、文明保潔措施...........................296
五、文明作業(yè)管理措施......................300
六、文明作業(yè)實(shí)施方案......................302
第十二章服務(wù)質(zhì)量保證...........................305
第一節(jié)服務(wù)質(zhì)量保證措施.....................305
一、保證順利接管的措施.....................305
二、優(yōu)質(zhì)服務(wù)質(zhì)量保證措施..................308
三、服務(wù)安全保證措施......................310
四、人員保障措施..........................311
五、設(shè)備物資保障措施......................312
六、機(jī)制保障措施..........................313
七、應(yīng)急保障措施...........................318
八、服務(wù)質(zhì)量的檢查與改進(jìn)...................319
第二節(jié)保潔服務(wù)工作保障制度.................320
一、化糞池清掏服務(wù)控制程序................320
二、過程和服務(wù)的監(jiān)督.......................321
三、采購方滿意度測評(píng).......................322
四、不合格服務(wù)控制程序.....................323
五、服務(wù)改進(jìn)控制程序.......................324
六、自查標(biāo)準(zhǔn)方案...........................325
第十三章應(yīng)急預(yù)案...............................326
第一節(jié)應(yīng)急總預(yù)案............................326
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一、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)與職責(zé)......................326
二、應(yīng)急預(yù)案原則.........................327
三、應(yīng)急預(yù)案體系.........................328
四、應(yīng)急準(zhǔn)備.............................329
五、應(yīng)急響應(yīng).............................329
六、應(yīng)急保障.............................331
七、應(yīng)急培訓(xùn)演練.........................331
第二節(jié)突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)案............333
一、總則.................................333
二、應(yīng)急處置基本原則.....................333
三、危害程度分析.........................334
四、事件分級(jí).............................335
五、應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)及職責(zé)...................337
六、預(yù)防與預(yù)警...........................338
七、應(yīng)急響應(yīng).............................342
八、信息報(bào)告與披露.......................347
九、后期處置.............................350
十、應(yīng)急保障.............................350
十一、培訓(xùn)和演練.........................351
第三節(jié)車輛事故應(yīng)急預(yù)案....................352
一、編制目的.............................352
二、適用范圍.............................352
三、交通事故應(yīng)急預(yù)案.....................352
四、突發(fā)撒漏應(yīng)急預(yù)案.....................361
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五、突發(fā)故障應(yīng)急預(yù)案.....................362
第四節(jié)清掏項(xiàng)目突發(fā)事件應(yīng)急方案.............363
一、概述.................................363
二、防范措施.............................364
三、應(yīng)急處置.............................364
四、本應(yīng)急預(yù)案主要應(yīng)用點(diǎn).................365
五、應(yīng)急機(jī)制.............................368
第五節(jié)突擊性任務(wù)保障措施...................369
第六節(jié)防火應(yīng)急預(yù)案.........................371
一、報(bào)告、聯(lián)絡(luò)...........................371
二、應(yīng)急報(bào)告.............................371
三、現(xiàn)場處理............................372
四、火災(zāi)事故應(yīng)急措施.....................372
五、社會(huì)支援.............................374
六、處理流程圖...........................375
第七節(jié)防爆炸事故應(yīng)急預(yù)案...................375
一、組織機(jī)構(gòu)與職責(zé).......................375
二、工作程序.............................376
溫馨提示:
本方案目錄中的內(nèi)容在word文檔內(nèi)均有詳細(xì)闡述,如
需查閱,請購買后下載。
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說明
一、如招標(biāo)文件要求“服務(wù)整體設(shè)想與策劃”,詳情見
本方案的第二章;
二、如招標(biāo)文件要求“組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備”,詳
情見本方案的第三章;
三、如招標(biāo)文件要求“物資裝備投入”,詳情見本方案
的第四章;
四、如招標(biāo)文件要求“項(xiàng)目管理制度”,詳情見本方案
的第五章;
五、如招標(biāo)文件要求“化糞池清掏及轉(zhuǎn)運(yùn)方案”,詳情
見本方案的第六章;
六、如招標(biāo)文件要求“作業(yè)車輛使用管理”,詳情見本
方案的第七章;
七、如招標(biāo)文件要求“監(jiān)督管理方案”,詳情見本方案
的第八章。
八、如招標(biāo)文件要求“投訴處理服務(wù)方案”,詳情見本
方案的第九章。
九、如招標(biāo)文件要求“檔案的建立與管理”,詳情見本
方案的第十章;
十、如招標(biāo)文件要求“安全文明措施”,詳情見本方案
的第十一章;
十一、如招標(biāo)文件要求“服務(wù)質(zhì)量保證”,詳情見本方
案的第十二章;
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十二、如招標(biāo)文件要求“應(yīng)急預(yù)案”,詳情見本方案的
第十三章;
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編制依據(jù)
本投標(biāo)方案的主要編制依據(jù)為下列文件、規(guī)范:
1.《中華人民共和國環(huán)境保護(hù)法》;
2.本項(xiàng)目招標(biāo)文件;
3.其他相關(guān)文件。
(如有最新法律法規(guī),從其規(guī)定。)
(以下內(nèi)容根據(jù)招標(biāo)文件及項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行修改)
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第一章項(xiàng)目背景和需求分析
第一節(jié)對(duì)化糞池的認(rèn)識(shí)與了解
一、化糞池的簡介
化糞池也稱腐化池,屬于過渡性生活污水處理構(gòu)筑物,
其主要作用是去除生活污水中可沉淀和懸浮的污物,貯存并
厭氧硝化沉在池底的污泥,使污泥集中,可用作肥料。作為
一種無需攪拌和加熱的生活污水處理構(gòu)筑物,它在國內(nèi)外應(yīng)
用較為廣泛。
二、化糞池的存在效利
化糞池作為最初級(jí)的、局部的污水處理構(gòu)筑物,在排水
系統(tǒng)不完善、污水處理廠較少以及排放標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán)格的情況
下,廣泛應(yīng)用于生活糞便污水的處理。它在截留和沉淀污水
中的大顆粒雜質(zhì)、防止污水管道堵塞、減小管道埋深、保護(hù)
環(huán)境上起著積極作用。城市生活污水中含有大量糞便、紙屑、
病菌等雜質(zhì),BODs一般介于100~300mg/L,總有機(jī)碳介于
100~350mg/L,一般呈中性或弱堿性,適于微生物繁殖。生
活污水進(jìn)入化糞池后,經(jīng)過數(shù)小時(shí)以上的沉淀后,就可將污
水中的糞便、紙屑、病菌等雜質(zhì)去除50%~60%,沉淀下來的
污泥在密閉無氧或缺氧的條件下進(jìn)行厭氣分解,使有機(jī)物轉(zhuǎn)
化為穩(wěn)定狀態(tài),污泥經(jīng)3個(gè)月以上的酸性發(fā)酵后脫水熟化,
15
便可將污泥清掏出來作為肥料。經(jīng)化糞池處理的生活污水中
的BODs被削減20%左右,在一定條件下減輕了環(huán)境污染。
三、化糞池的原理
化糞池是一種利用沉淀和厭氧發(fā)酵的原理,去除生活污
水中懸浮性有機(jī)物的處理設(shè)施,屬于初級(jí)的過渡性生活處理
構(gòu)筑物。生活污水中含有大量糞便、紙屑、病原蟲,懸浮物
固體濃度為100mg/L~350mg/L,有機(jī)物濃度BOD?在
100mg/L~400mg/L之間,其中懸浮性的有機(jī)物濃度BODs為
50mg/L~200mg/L。污水進(jìn)入化糞池經(jīng)過12h~24h的沉淀,
可去除50%~60%的懸浮物。沉淀下來的污泥經(jīng)過3個(gè)月以上
的厭氧硝化,使污泥中的有機(jī)物分解成穩(wěn)定的無機(jī)物,易腐
敗的生污泥轉(zhuǎn)化為穩(wěn)定的熟污泥,改變了污泥的結(jié)構(gòu),降低
了污泥的含水率。定期將污泥清掏外運(yùn),填埋或用作肥料。
四、化糞池的起源
化糞池作為一種原始的厭氧反應(yīng)器,最早可以追溯到19
世紀(jì)的歐洲。1860年,法國人在住宅與糞坑之間建造了一個(gè)
“箱”,減少了固體量,產(chǎn)生的澄清液體可直接排入土壤里,
法國《宇宙》雜志稱之為“MOURAS”池。隨著1895年英國
研究人員申請了將“MOURAS”池改進(jìn)為化糞池(septic
tank)的專利,此后在世界范圍內(nèi)對(duì)化糞池的研究也逐漸增
多。
16
五、化糞池的技術(shù)類型
(一)泥水混合
傳統(tǒng)化糞池的應(yīng)用已經(jīng)有一百多年歷史,技術(shù)路線是污
水和污泥接觸的模式,沉積的污泥消化降解產(chǎn)生沼氣、二氧
化碳、硫化氫等消化氣,消化氣的上浮作用對(duì)污泥產(chǎn)生擾動(dòng),
消化氣對(duì)污泥的擾動(dòng)作用能夠讓污泥與生物菌群的混合更
充分,有助于消化降解。但底部污泥隨消化氣上升,氣泡溢
出后,污泥又重新向下沉淀,這些上升和沉淀的污泥又重新
向下沉淀,這些上升和沉淀的污泥又重新污染污水。
在化糞池污水與污泥接觸混合的技術(shù)模式下,影響化糞
池的沉淀及出水水質(zhì),需要延長污水停留時(shí)間來改善沉淀效
果及出水水質(zhì),污水停留時(shí)間一般為12-24小時(shí)。
(二)三相分離
三相分離化糞池技術(shù)是在傳統(tǒng)化糞池的基礎(chǔ)上,保留了
化糞池中泥水混合的優(yōu)點(diǎn),增加了"污水、污泥、消化氣"
三相分離的技術(shù),在化糞池的出水端設(shè)置三相分離裝置,使
出水端的污泥、消化氣與污水處理過程分離,避免氣浮現(xiàn)象
對(duì)污水處理的干擾。出水端的沉淀槽參照平流沉淀池技術(shù)標(biāo)
準(zhǔn),污水沉淀時(shí)間2小時(shí)之內(nèi)。
(三)技術(shù)對(duì)比
化糞池的容積由污水容積和污泥容積構(gòu)成,三相分離化
糞池中污水停留時(shí)間4-6小時(shí),相對(duì)于泥水混合化糞池中污
17
水停留時(shí)間12-24小時(shí),通過縮短污水停留時(shí)間而節(jié)省了有
效容積,所節(jié)省有效容積能夠存儲(chǔ)更多的污泥。
六、化糞池定時(shí)清掏的重要性
我們在日常化糞池清理工作中,發(fā)現(xiàn)目前只有30%的社
會(huì)化糞池如大的賓館、酒店、小區(qū)、廠及辦公樓能定期清理
化糞池,另外70%的社會(huì)化糞池均處于長期不清理的狀態(tài)。
首先,化糞池不清理對(duì)環(huán)境的污染因地面上外力造成震
動(dòng),使池體出現(xiàn)裂縫,造成糞便水滲漏地下,污染地下水源。
化糞池長期不清理造成排出污水嚴(yán)重超標(biāo)等,將給周邊河湖
水環(huán)境帶來嚴(yán)重破壞。
其次,化糞池如果長時(shí)間不清掏,會(huì)很容易堵塞化糞池
出口,那化糞池內(nèi)的沼氣會(huì)原來越多,當(dāng)達(dá)到一定程度時(shí),
就會(huì)發(fā)生沼氣爆炸,給周邊河湖水環(huán)境帶來嚴(yán)重破壞,會(huì)使
城市環(huán)境受到二次污染。
最后,化糞池真正的作用為沉淀截留糞便,而這個(gè)過程
一般需30天厭氧發(fā)酵,期間糞便的容積會(huì)降低,濃度也會(huì)
下降,然后匯入生活垃圾污水排放管網(wǎng)。但如果化糞長時(shí)間
不清理,化糞池底部就會(huì)開始出現(xiàn)糞渣沉溺板結(jié),進(jìn)而提高
導(dǎo)致留給糞水發(fā)酵的空間及時(shí)間存在不足,影響無害化處理
的效果。當(dāng)糞渣板結(jié)達(dá)到實(shí)現(xiàn)一定能夠高度后,糞便就相當(dāng)
于未經(jīng)任何關(guān)系處理方法直接排出。所以,化糞池作為研究
一種不可避免管道之間發(fā)生交通堵塞而設(shè)置的截糞設(shè)施,只
有及時(shí)清理才能在截留、沉淀污水中的大顆粒雜質(zhì)、防止污
18
水管道堵塞、減小管道埋深、保護(hù)自然環(huán)境上起著非常積極
促進(jìn)作用。
第二節(jié)對(duì)服務(wù)項(xiàng)目的了解
(投標(biāo)人根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況自行編寫)
一、項(xiàng)目背景
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展,城鎮(zhèn)化進(jìn)程加快,人口規(guī)模
不斷擴(kuò)大,目前許多環(huán)衛(wèi)作業(yè)水平已不符合現(xiàn)有發(fā)展要求。
為深入貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記關(guān)于生態(tài)文明建設(shè)的系列講
話精神,牢固樹立以人民為中心的發(fā)展思想,以“環(huán)境美、
生態(tài)美、產(chǎn)業(yè)美、精神美"的美麗鄉(xiāng)村、鞏固國家文明衛(wèi)生
城市為目標(biāo),按照“政府監(jiān)管、市場運(yùn)作、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))為主體、
分類施策"的總體思路,在XX區(qū)鄉(xiāng)村深入開展化糞池清掏
工作,實(shí)現(xiàn)農(nóng)村無害化衛(wèi)生化糞池清掏工作常態(tài)化,進(jìn)一步
推進(jìn)XX區(qū)農(nóng)村"廁所"革命工作,從而全力打造整潔優(yōu)美、
和諧宜居的鄉(xiāng)鎮(zhèn)人居環(huán)境,促進(jìn)XX區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)和生態(tài)環(huán)境
全面協(xié)調(diào)發(fā)展。
根據(jù)《城市環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》的要求,建立健全農(nóng)村
無害化衛(wèi)生化糞池清掏一體化長效機(jī)制是創(chuàng)建國家衛(wèi)生城
市的必要條件,對(duì)提高環(huán)境衛(wèi)生水平和生活質(zhì)量具有重要意
義。
19
二、項(xiàng)目概述
(投標(biāo)人根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行編寫)
項(xiàng)目名稱:
預(yù)算金額:
作業(yè)范圍:
XX區(qū)下轄有XX鎮(zhèn)、XX鎮(zhèn)、XX鎮(zhèn)、XX鎮(zhèn)、XX鎮(zhèn)、XX鎮(zhèn)
等XX個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(以下簡稱XX鎮(zhèn)),共有行政村XX個(gè),社區(qū)
XX個(gè),自然村XX個(gè),共計(jì)約有XX萬座(數(shù)據(jù)由區(qū)衛(wèi)健委提
供)戶廁、農(nóng)村老舊公共廁所和接入污水管網(wǎng)等化糞池需清
掏轉(zhuǎn)運(yùn)。
三、服務(wù)內(nèi)容及要求
1.清掏轉(zhuǎn)運(yùn)、清理糞池(封閉式戶廁負(fù)責(zé)清掏、吸出糞
水、糞渣,三級(jí)化糞池式戶廁(含已接入市政管網(wǎng)的)負(fù)責(zé)
清理一、二格化糞池并吸出池內(nèi)污水、糞渣)工作,應(yīng)做到
定時(shí)定點(diǎn)、及時(shí)清掏轉(zhuǎn)運(yùn),不得堆積、滯留,污染環(huán)境。
2.作業(yè)完畢,化糞池、儲(chǔ)存點(diǎn)及周圍5m內(nèi)應(yīng)整潔,無
散落、留存污物和污水;如有需要,服務(wù)單位負(fù)責(zé)對(duì)封閉性
的戶廁化糞池進(jìn)行打孔、吸污并妥善處理封蓋事宜。
3.對(duì)吸污車輛進(jìn)行定期清潔、噴灑消毒、滅蚊蠅藥物等,
做到車容整潔,車體無污物、灰垢,標(biāo)識(shí)清楚。
4.清掏轉(zhuǎn)運(yùn)過程應(yīng)無遺漏、無撒漏、無污水滴漏。吸污
車向儲(chǔ)存點(diǎn)轉(zhuǎn)運(yùn)過程應(yīng)覆蓋密閉,避免造成二次污染。
20
第二章服務(wù)整體設(shè)想與策劃
第一節(jié)服務(wù)整體設(shè)想
一、一項(xiàng)承諾
實(shí)現(xiàn)優(yōu)秀服務(wù)區(qū)范區(qū)
在符合要求的前提下,我們通過科學(xué)、規(guī)范的管理,周
到、便捷的服務(wù),建立現(xiàn)代化、人性化管理服務(wù)體系,為客
戶創(chuàng)造一個(gè)管理規(guī)范、服務(wù)到位、工作便捷的現(xiàn)代服務(wù)平臺(tái)。
二、二個(gè)重點(diǎn)
1.提升清理整體形象
我們將通過營造良好的居住環(huán)境,規(guī)范清掏轉(zhuǎn)運(yùn)服務(wù)人
員的行為,為服務(wù)單位的各個(gè)項(xiàng)目營造的“內(nèi)斂沉穩(wěn),低調(diào)
高貴,活力清新”的時(shí)沿客戶氛圍提供有力保障,不斷提升
項(xiàng)目整體形象。
2.確保清理質(zhì)量
我們將進(jìn)一步完善清理服務(wù)程序,加強(qiáng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)管理,
加大項(xiàng)目的服務(wù)力度,使客戶的居住環(huán)境更加清爽潔凈,保
持優(yōu)質(zhì)的居住觀景,確保各現(xiàn)場的清理服務(wù)質(zhì)量。
三、三種意識(shí)
1.服務(wù)意識(shí)
21
樹立"客戶至上,服務(wù)第一”、"管理就是服務(wù)、服務(wù)
創(chuàng)造效益"的管理理念,在工作中堅(jiān)持處處為客戶著想、事
事為業(yè)主考慮的原則,滿足客戶的需要。落實(shí)“換位思考”
原則,即站在客戶立場考慮問題的工作方法。這些觀念、工
作原則和工作方法是我們培訓(xùn)的核心內(nèi)容。在工作中要通過
服務(wù)時(shí)效和客戶滿意的程度來考察員工的服務(wù)意識(shí),并不斷
地加以強(qiáng)化。
2.質(zhì)量意識(shí)
質(zhì)量是企業(yè)的生命,沒有質(zhì)量的服務(wù)不如不提供。完成
工作不僅要及時(shí),更要保質(zhì),服務(wù)的最終標(biāo)準(zhǔn)只有一個(gè),那
就是我們的服務(wù)讓業(yè)主滿意、讓業(yè)主放心。所以,我們在工
作中要把質(zhì)量管理放在首位,強(qiáng)化過程控制,嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量
體系標(biāo)準(zhǔn),把質(zhì)量意識(shí)強(qiáng)化在每個(gè)員工的腦海中。
3.成本意識(shí)
如何在保證服務(wù)工作正常運(yùn)作的情況下合理的支出服
務(wù)成本,又要在支出成本的過程中精打細(xì)算,我們要從節(jié)約
每一一分錢,從一滴水、一度電、一張紙做起,并建立相應(yīng)
的審批和管理制度,嚴(yán)格掌握各項(xiàng)費(fèi)用支出的合理性,保證
服務(wù)質(zhì)量的前提下,使項(xiàng)目的服務(wù)得以健康發(fā)展。
四、四項(xiàng)措施
1.精銳骨干
我們高度重視業(yè)主的清掏轉(zhuǎn)運(yùn)服務(wù),并在招標(biāo)前準(zhǔn)備期
間選派多名管理、技術(shù)骨干深入中心現(xiàn)場,細(xì)心調(diào)查,掌握
22
了各項(xiàng)目現(xiàn)場的基本情況。一旦正式接管,我司即選派精兵
強(qiáng)將,根據(jù)擬定的服務(wù)方案,精心組織實(shí)施,全力實(shí)現(xiàn)承諾
的清掏轉(zhuǎn)運(yùn)服務(wù)目標(biāo)。
2.特色服務(wù)
快捷的服務(wù)體系,我們將建立“客服服務(wù)專線”接受業(yè)
主的投訴、求助和建議等,隨時(shí)聆聽業(yè)主負(fù)責(zé)人的垂詢。
3.和諧效益
在各項(xiàng)目現(xiàn)場實(shí)行人性化服務(wù),即:尊重每一位業(yè)主、
客戶,尊重每一位管理員工,在管理、環(huán)境、空間各個(gè)層次
和環(huán)節(jié)營造既相互信任、相互尊重,又有明確的行為規(guī)則的
這樣一種和諧、有序的環(huán)境和氛圍,從而使人們的潛力得到
充分發(fā)揮,人們對(duì)工作、生活、文化上的品位需求得到滿足。
我們堅(jiān)持做到:每一套清掏轉(zhuǎn)運(yùn)方案的實(shí)施要得到業(yè)主的充
分認(rèn)可,公司的經(jīng)營管理理念要得到管理員工的普遍認(rèn)同,
在清掏轉(zhuǎn)運(yùn)服務(wù)的各處細(xì)節(jié),體現(xiàn)對(duì)人的珍愛與關(guān)懷。
4.質(zhì)量保證
我司IS09001:2015質(zhì)量體系經(jīng)過一年多的實(shí)際運(yùn)作,
具有很強(qiáng)的生命力和可操作性,是保證清掏轉(zhuǎn)運(yùn)服務(wù)質(zhì)量綱
領(lǐng)性文件。該體系引入業(yè)主各項(xiàng)目現(xiàn)場后,將結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn),
擬實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo),將員工培訓(xùn)、安全管理、設(shè)施維護(hù)等方面,
進(jìn)行更加科學(xué)規(guī)范。
23
第二節(jié)管理方式和工作計(jì)劃
一、管理方代
(一)運(yùn)作機(jī)制
1.目標(biāo)管理與考核機(jī)制
每年與貴單位項(xiàng)目處簽訂《目標(biāo)管理責(zé)任書》,建立目
標(biāo)量化、考核規(guī)范化、效益指標(biāo)化的考核機(jī)制,對(duì)現(xiàn)場管理
實(shí)行動(dòng)態(tài)控制,確保管理處現(xiàn)場管理符合"國優(yōu)"標(biāo)準(zhǔn)。
(1)按照《目標(biāo)管理責(zé)任書》下達(dá)的經(jīng)營指標(biāo)、安全管
理指標(biāo)以及有效投訴率等進(jìn)行考核,完成者給予獎(jiǎng)勵(lì)、完不
成則予以處罰。
(2)設(shè)立節(jié)約獎(jiǎng)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)獎(jiǎng)等。
2.快速反應(yīng)機(jī)制
為及時(shí)處理突發(fā)事件,我們還要建立快速反應(yīng)系統(tǒng),以
便快速處理如水管爆裂等突發(fā)狀況。
3.實(shí)行“首問制”
凡貴單位項(xiàng)目處的工作人員,都是信息采集員,任何工
作人員第一個(gè)接到貴單位的服務(wù)需求時(shí),不管是否是自己的
本區(qū)域工作,都必須落實(shí)解決,并負(fù)責(zé)將處理結(jié)果反饋給貴
單位。
(二)管理措施
1.共性服務(wù)與個(gè)性服務(wù)相結(jié)合
日?;S池清掏轉(zhuǎn)運(yùn)服務(wù),我們將遵照服務(wù)合同的約
24
定,按照IS09001:2015質(zhì)量體系文件規(guī)范運(yùn)作,高質(zhì)量地
提供服務(wù)。除此之外,我們還將盡全力滿足貴單位合法、合
理的服務(wù)要求,全方位提供個(gè)性化和貼心服務(wù)。
2.清掏轉(zhuǎn)運(yùn)服務(wù)與品牌建設(shè)相結(jié)合
我們堅(jiān)持“一手抓日常清掏轉(zhuǎn)運(yùn)服務(wù),一手抓服務(wù)形象
建設(shè)"的管理思路。充分利用服務(wù)方和我公司的優(yōu)勢,在保
潔服務(wù)中樹立保潔形象和公司品牌,以適應(yīng)保潔服務(wù)市場發(fā)
展的需要。
3.嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾磉\(yùn)作體系——整合型管理體系的導(dǎo)入
IS09001質(zhì)量管理體系和工GB/T24001:2016環(huán)境管理體系
是國際上通用的管理體系。我們將這兩種管理體系進(jìn)行完全
整合,形成一個(gè)全新而充滿活力的整合型管理體系,使管理
活動(dòng)更為系統(tǒng)化。
(三)清理監(jiān)督管理辦法
1.清理內(nèi)部監(jiān)督管理
(1)對(duì)服務(wù)人員的內(nèi)部監(jiān)控的辦法,包括日檢、周檢、
月檢、季檢。
(2)日檢:項(xiàng)目監(jiān)控人員每日會(huì)同我方現(xiàn)場主管對(duì)清潔
服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行一次檢查,并根據(jù)抽查結(jié)果填寫一式兩份《服
務(wù)供方工作檢查記錄表》,雙方簽字確認(rèn)后各留一份。
(3)周檢:項(xiàng)目主管會(huì)同監(jiān)控人員、我方區(qū)域經(jīng)理、現(xiàn)
場主管,對(duì)每周的定期清掏轉(zhuǎn)運(yùn)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行一次全面檢查
核考評(píng)。
25
(4)月檢:項(xiàng)目經(jīng)理組織主管、監(jiān)控人員,會(huì)同我方區(qū)
域經(jīng)理或以上級(jí)別負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場主管,在每月共同對(duì)清潔服
務(wù)質(zhì)量進(jìn)行一次全面檢查和考評(píng)。具體檢查時(shí)間和方法,不
提前知會(huì)服務(wù)供方。項(xiàng)目上根據(jù)檢查結(jié)果填寫一式兩份《服
務(wù)供方工作檢查記錄表》,雙方簽字確認(rèn)后各留一份。每月
5日前,項(xiàng)目上須對(duì)上月檢查情況及反映的主要問題進(jìn)行總
結(jié),填寫《服務(wù)供方工作評(píng)估報(bào)告》,交服務(wù)供方確認(rèn)。評(píng)
估報(bào)告作為是否扣減服務(wù)供方服務(wù)費(fèi)用的重要依據(jù)。
(5)季檢:品質(zhì)管理中心會(huì)同項(xiàng)目經(jīng)理、主管、監(jiān)控人
員,我方區(qū)域經(jīng)理或以上級(jí)別的負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場主管,在每季
度共同對(duì)清掏轉(zhuǎn)運(yùn)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行一次全面檢查和評(píng)估。具體
的檢查時(shí)間和方法不提前知會(huì)服務(wù)供方。檢查可采用查閱質(zhì)
量記錄、客戶意見調(diào)查、現(xiàn)場抽查等多種方式。需對(duì)季度評(píng)
估報(bào)告中提出的問題擬定糾正預(yù)防措施及實(shí)施的具體計(jì)劃
表(一式兩份)并簽署后交給貴司。
2.清理外部監(jiān)督管理
(1)客戶評(píng)估:客戶日常投訴;我公司每半年一次的顧
客意見調(diào)查。
(2)社會(huì)評(píng)查:外部質(zhì)量審核機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查;優(yōu)秀區(qū)
域的驗(yàn)收檢查;有關(guān)部門的檢查;采購方或我公司組織的參
觀、評(píng)比、檢查等。
社會(huì)評(píng)查,如事先知道檢查時(shí)間,項(xiàng)目上須通知并要求
我方區(qū)域經(jīng)理或以上負(fù)責(zé)人一同參加;沒通知時(shí)間的,要求
服務(wù)供方現(xiàn)場主管一同參加。
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社會(huì)評(píng)查結(jié)束后,項(xiàng)目上將社會(huì)評(píng)查意見記錄在《服務(wù)
供方工作記錄表》上,項(xiàng)目上與服務(wù)供方雙方確認(rèn),作為月、
季度評(píng)估的參考依據(jù)。
(四)溝通與管控
XX保潔甲方負(fù)責(zé)人
公司檢查現(xiàn)場主管管理代表
日常檢查現(xiàn)場主管日常抽查
日常檢查操作員工
二、工作計(jì)劃
(一)按管工作
在方案報(bào)送階段前成立工作小組,對(duì)貴司各項(xiàng)目的情況
進(jìn)行全面了解,量身定做清掏轉(zhuǎn)運(yùn)服務(wù)方案。一旦達(dá)成合作
意向,我們將配備最精銳的人力進(jìn)入現(xiàn)場,做好各項(xiàng)接管工
作。程序如下:簽定服務(wù)合同——成立接管小組一制定驗(yàn)收
標(biāo)準(zhǔn)和接管移交方案——發(fā)現(xiàn)問題做好記錄,督促改進(jìn)——
簽定移交書面手續(xù)——實(shí)施有效清掏轉(zhuǎn)運(yùn)服務(wù)方案。
27
(二)特色服務(wù)
關(guān)愛式服務(wù)是為了提升服務(wù)品質(zhì),對(duì)每一位服務(wù)專員在
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、服務(wù)技巧、服務(wù)方法等方面進(jìn)行的強(qiáng)
化培訓(xùn),以達(dá)到提供高素質(zhì)、高水平的服務(wù)。貴單位在深刻
理悟關(guān)愛式服務(wù)的真諦前提下,結(jié)合服務(wù)理念中的精華,從
中提煉出符合貴單位實(shí)際情況的關(guān)愛服務(wù)方法若干如下:
1.關(guān)愛服務(wù)
項(xiàng)目推崇"關(guān)愛服務(wù)"方式,其外延可包括有情感化服
務(wù)、溫馨服務(wù)、滿意服務(wù)等幾大方面。情感化服務(wù)是指服務(wù)
人員在接待賓客的服務(wù)過程中注意感情投入,將真誠的服務(wù)
意識(shí)投入到服務(wù)的一招一式、一人一事中去,使我們的服務(wù)
對(duì)象真正能夠感受到我們是在用感情為他服務(wù),而受到感
動(dòng)。在整個(gè)服務(wù)過程中,我們視客戶為親人、朋友,事事處
處為他們著想,為他們提供方便,使之一旦跨入“項(xiàng)目”就
如同回到家一樣,這就是歸宿服務(wù)的涵義。
2.微笑服務(wù)
微笑是一種儀表,是一種禮貌,是一種風(fēng)度,是心靈美
的一種自然流露。真誠的微笑是發(fā)自內(nèi)心的,同樣只有真誠
的微笑才能打動(dòng)人,感染人。微笑服務(wù)可以說是親善、優(yōu)質(zhì)
服務(wù)的最直接表現(xiàn)。故此,服務(wù)專員將謹(jǐn)記微笑服務(wù)的內(nèi)涵,
用我們真誠的微笑來換取客戶同樣真誠的回報(bào)。
3.投訴服務(wù)
當(dāng)貴單位向我司客服部反映問題時(shí),我們的客服專員會(huì)
誠懇地聆聽意見,仔細(xì)地把投訴意見如實(shí)記錄在《投訴意見
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處理單》上,并跟蹤到底,不論情況最后落實(shí)到什么程度,
我們都將給貴司及時(shí)解決的答復(fù)與處理意見。凡屬我們服務(wù)
人員的責(zé)任問題,我們一定及時(shí)解決投訴意見及遺留問題,
而且真誠地向貴司致歉和表示謝意,如屬誤會(huì)而導(dǎo)致的人為
故障,我們照樣會(huì)向貴司表示誠摯的謝意,俗話說“有則改
之,無則加勉”,對(duì)待客戶的任何事實(shí)投訴,我司都會(huì)重視
且落實(shí)圓滿。
(三)清理服務(wù)實(shí)施計(jì)劃
1.計(jì)劃任務(wù)書的編制和下達(dá)
(1)根據(jù)合同由我公司清掏部編制“現(xiàn)場清理服務(wù)計(jì)劃
任務(wù)書”。
(2)根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書,由我公司清掏部編制實(shí)施方
案核定勞動(dòng)力數(shù)量、設(shè)備配置、物料計(jì)劃。
(3)我公司行政人事部負(fù)責(zé)提出招工、設(shè)備、物料詢價(jià)、
采購的計(jì)劃。
(4)我公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)資金的安排和責(zé)任成本控制指標(biāo)
的審核。
(5)由我公司總經(jīng)理室對(duì),上述各項(xiàng)實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行綜合
協(xié)調(diào)后,由清掏部負(fù)責(zé)匯總,形成項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書文件,報(bào)
總經(jīng)理審批。
(6)我公司總經(jīng)理室批準(zhǔn)后,正式下達(dá)項(xiàng)目部和各部門
實(shí)施。
2.項(xiàng)目部經(jīng)理編制月度實(shí)施計(jì)劃。
29
(1)項(xiàng)目部經(jīng)理根據(jù)我公司下達(dá)的計(jì)劃任務(wù)書及項(xiàng)目實(shí)
施進(jìn)度的實(shí)際情況,編制月度計(jì)劃。
(2)月度計(jì)劃的主要內(nèi)容:
1)項(xiàng)目任務(wù)量基本情況;
2)上月完成情況;
3)勞動(dòng)力安排計(jì)劃;
4)設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃;
5)物料采購計(jì)劃;
6)資金需求計(jì)劃;
7)需要公司協(xié)調(diào)解決的問題。
(3)我公司各部門負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部月度計(jì)劃的審核,提出
審核意見,報(bào)總經(jīng)理室。
(4)總經(jīng)理室召開協(xié)調(diào)會(huì),綜合協(xié)調(diào)后批準(zhǔn)項(xiàng)目部計(jì)劃。
(5)由我公司財(cái)務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理室批準(zhǔn)的月度計(jì)劃,行
文下達(dá)。
3.統(tǒng)計(jì)工作
(1)每月25日填報(bào)本月完成工作量報(bào)表。
(2)每月25日填報(bào)設(shè)備報(bào)表。
(3)每月25日填報(bào)物料消耗及庫存報(bào)表。
(4)每月25日填報(bào)勞動(dòng)及工資報(bào)表
第三節(jié)服務(wù)目標(biāo)和承諾
30
一、服務(wù)目標(biāo)
(一)管理人員專業(yè)崗位合格率
1.國家標(biāo)準(zhǔn)90%
2.承諾指標(biāo)100%
3.實(shí)施措施:按行業(yè)從業(yè)人員崗位要求,工作人員采取
自學(xué)與培訓(xùn)相結(jié)合,制度、計(jì)劃落實(shí),培訓(xùn)考核與獎(jiǎng)罰相結(jié)
合,強(qiáng)化培訓(xùn)結(jié)果。
4.具體要求:對(duì)不合標(biāo)準(zhǔn)的人員要進(jìn)行再培訓(xùn),100%合
格后才能上崗。
(二)客戶滿意率
1.國家標(biāo)準(zhǔn)95%
2.承諾指標(biāo)99%
3.實(shí)施措施:規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的管理手段和人性化的高品質(zhì)服
務(wù)相結(jié)合,及時(shí)解決客戶的需求。
4.具體要求:對(duì)客戶的建議和投訴要耐心聽取,對(duì)好的
建議要及時(shí)改進(jìn),對(duì)客戶不理解的事項(xiàng)要耐心解釋,對(duì)不滿
情緒的客戶要耐心解釋,專人負(fù)責(zé),至矛盾化解為止。
(三)有效投訴率與處琿率
1.國家標(biāo)準(zhǔn)投訴率2‰以下
2.承諾指標(biāo):1‰
3.有效投訴處理率95%
4.承諾指標(biāo):100%
31
5.實(shí)施措施:按照國家、省、市各項(xiàng)有關(guān)規(guī)定做好各項(xiàng)
工作,加強(qiáng)與客戶之間的溝通,了解他們的愿望和要求,滿
足他們的合理需要,定期舉行座談會(huì),及時(shí)處理各項(xiàng)投訴,
并做好回訪記錄。
6.具體要求:對(duì)全年投訴,處理及回訪由專人負(fù)責(zé)建檔
記錄,對(duì)上級(jí)主管部門轉(zhuǎn)來的有效投訴按規(guī)定時(shí)間完成,并
在完成處理回訪程序后及時(shí)將信息反饋給上級(jí)轉(zhuǎn)發(fā)部門或
經(jīng)辦人員,每季度舉行一次座談會(huì),廣泛征求客戶意見,及
時(shí)解決問題。
(四)清掏轉(zhuǎn)運(yùn)率
1.省市標(biāo)準(zhǔn)99%
2.承諾指標(biāo)100%
3.實(shí)施措施:按照公司IS09001:2015程序文件執(zhí)行,
由專職人員進(jìn)行清掏轉(zhuǎn)運(yùn),并實(shí)行巡查制度,確保貴司各項(xiàng)
目現(xiàn)場無環(huán)境污染現(xiàn)象。
4.具體要求:建立健全檢查管理制度,不得出現(xiàn)制度不
落實(shí)、環(huán)衛(wèi)設(shè)備不完善等情況出現(xiàn),保證整體環(huán)境及設(shè)施良
好,并定期進(jìn)行消殺。
二、清理服務(wù)質(zhì)量承諾
1.糞便轉(zhuǎn)運(yùn)應(yīng)符合下列質(zhì)量要求:
(1)糞便轉(zhuǎn)運(yùn)站設(shè)施應(yīng)完好、整潔。轉(zhuǎn)運(yùn)的糞污水應(yīng)密
閉貯存于貯糞池內(nèi)。貯糞池應(yīng)符合防滲漏、防臭氣擴(kuò)散和防
32
蠅的要求,并設(shè)置防火、防爆安全設(shè)施。
(2)貯糞池內(nèi)的糞便應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)運(yùn),不得外溢。
(3)輸糞管道應(yīng)完好、暢通,閘閥應(yīng)嚴(yán)密,無破損、滴
漏。
(4)轉(zhuǎn)運(yùn)作業(yè)時(shí),糞便不得污染水體和作業(yè)場地。沖洗
作業(yè)場地的污水應(yīng)經(jīng)適當(dāng)處理,排入污水管網(wǎng)或收集池,不
得直接排入附近水體。
(5)糞便轉(zhuǎn)運(yùn)站應(yīng)有滅蠅措施。在可視范圍內(nèi),蒼蠅不
超過3只/次,無蛆,臭味不超過4級(jí)。
2.車輛運(yùn)輸糞便應(yīng)符合下列質(zhì)量要求:
(1)車輛應(yīng)完好、整潔,車體無糞跡污物。
(2)裝載容器應(yīng)密閉性好。放糞閘閥、進(jìn)糞口應(yīng)嚴(yán)實(shí),
并有防滴漏措施;運(yùn)輸過程中應(yīng)無滴漏、酒落,車走后場地
應(yīng)清理干凈。
(3)裝載應(yīng)適量,無外溢;裝載的糞便,應(yīng)及時(shí)卸清,
不得將糞便長時(shí)間存留在車罐容器內(nèi)。
(4)應(yīng)按指定地點(diǎn)及時(shí)卸糞,不得任意排放。
(5)運(yùn)輸作業(yè)結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)清洗車輛和輔助設(shè)施,不
得留有糞跡污物。
3.清理化糞池作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
(1)化糞池內(nèi)清理的糞便污水、污漬清運(yùn)并妥善處理。
(2)確保服務(wù)范圍內(nèi)所有化糞池糞便污水不外溢。
(3)如出現(xiàn)化糞池污水外溢等異常情況,接到通知后
須在8小時(shí)內(nèi)到達(dá)處理。
33
(4)在清理過程中,采取相應(yīng)的安全防范措施。
34
第三章組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備
第一節(jié)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)設(shè)置
一、建立項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的原則
(一)任務(wù)目標(biāo)原則
組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)要服從每一項(xiàng)工作的任務(wù)和目標(biāo),尤其是
價(jià)值鏈上的目標(biāo),體現(xiàn)一切設(shè)計(jì)為目標(biāo)服務(wù)的宗旨。
(二)分工協(xié)作原則
一家現(xiàn)代企業(yè)無論設(shè)置多少個(gè)部門,每一個(gè)部門都不可
能承擔(dān)企業(yè)所有的工作。企業(yè)部門之間應(yīng)該是分工協(xié)作的關(guān)
系,也就是說企業(yè)中有管財(cái)務(wù)的,有管人力資源的,有做后
勤保障的,還有主導(dǎo)業(yè)務(wù)流程中各個(gè)環(huán)節(jié)的部門。因此,把
握好分工協(xié)作原則對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來說至關(guān)重要。
(三)統(tǒng)一指揮原則
無論公司怎么設(shè)計(jì),都要服從統(tǒng)一指揮的原則,要在公
司的總體發(fā)展戰(zhàn)略指導(dǎo)下工作。公司所有部門要按照董事會(huì)
的方針進(jìn)行工作,在總經(jīng)理和總裁的統(tǒng)一指揮下工作。
(四)合理管理幅度原則
每一個(gè)部門、每一位領(lǐng)導(dǎo)人都要有合理的管理幅度。管
35
理幅度太大,無暇顧及。管理幅度太小,可能沒有完全發(fā)揮
作用。所以在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的時(shí)候,要制訂合理恰當(dāng)?shù)墓芾?/p>
幅度。
(五)責(zé)權(quán)對(duì)等原則
設(shè)置的部門或單位有責(zé)任,就應(yīng)該使其擁有相應(yīng)的權(quán)
力。如果沒有對(duì)等的權(quán)力,根本無法完成相應(yīng)的職責(zé)。所以
責(zé)和權(quán)應(yīng)該對(duì)等。
(六)集權(quán)和分權(quán)原則
在整個(gè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的時(shí)候,權(quán)力的集中與分散應(yīng)該適
度。集權(quán)和分權(quán)控制在合適的水平上,既不影響工作效率,
又不影響積極性。
(七)執(zhí)行部門與監(jiān)督部門分設(shè)原則
例如財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)管理、成本核算,審計(jì)部專門
監(jiān)督財(cái)務(wù)部。執(zhí)行部門和監(jiān)督部門分設(shè),也就是通常所說的
不能既當(dāng)裁判員又當(dāng)運(yùn)動(dòng)員。
(八)協(xié)調(diào)有效原則。
組織方案的設(shè)計(jì)應(yīng)遵循協(xié)調(diào)有效的原則,而不應(yīng)在執(zhí)行
組織設(shè)計(jì)方案之后,部門之間無法相互監(jiān)督控制,或者一旦
出現(xiàn)這一現(xiàn)象運(yùn)營機(jī)制效率低下,就說明組織方案設(shè)計(jì)沒有
遵循協(xié)調(diào)有效原則。
36
二、建立項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的步驟
(一)確定組織目標(biāo)
項(xiàng)目目標(biāo)是項(xiàng)目組織設(shè)立的前提,應(yīng)根據(jù)確定的項(xiàng)目目
標(biāo),明確劃分分解目標(biāo),列出所要進(jìn)行的工作的內(nèi)容。
(二)確定項(xiàng)目工作內(nèi)容
根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)和規(guī)定任務(wù),明確列出項(xiàng)目工作內(nèi)容,并
進(jìn)行分類歸并及組合是一項(xiàng)重要組織工作。對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行
歸并及組合并考慮項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度以及單位自
身技術(shù)業(yè)務(wù)水平、人員數(shù)量、組織管理水平等。
如進(jìn)行實(shí)施階段全過程項(xiàng)目管理,工作劃分可按設(shè)計(jì)階
段和施工階段分別歸并和組合。
(三)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
1.確定組織結(jié)構(gòu)形式。
2.合理確定管理層次。管理組織結(jié)構(gòu)中一般應(yīng)有三個(gè)層
次:
(1)決策層。由項(xiàng)目經(jīng)理和其助手組成,要根據(jù)項(xiàng)目
的活動(dòng)特點(diǎn)與內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)化、程序化決策。
(2)中間控制層(協(xié)調(diào)層和執(zhí)行層)。由專業(yè)項(xiàng)目師
和子項(xiàng)目項(xiàng)目師組成,具體負(fù)責(zé)規(guī)劃的落實(shí),目標(biāo)控制及合
同實(shí)施管理,屬承上啟下管理層次。
(3)操作層。由現(xiàn)場人員組成,負(fù)責(zé)具體的操作工作。
4.配置工作崗位及人員
37
5.制定崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)與考核要求
6.制定工作流程與考核標(biāo)準(zhǔn)
三、項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)管理原則
(一)目的性的原則
實(shí)施項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的根本目的,是為了產(chǎn)生組織功
能,實(shí)現(xiàn)實(shí)施項(xiàng)目管理的總目標(biāo)。從這一根本目標(biāo)出發(fā),就
會(huì)因目標(biāo)設(shè)事、因事設(shè)機(jī)構(gòu)定編制,按編制設(shè)崗位定人員,
以職責(zé)定制度授權(quán)力。
(二)精干高效原則
服務(wù)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的人員設(shè)置,以能實(shí)現(xiàn)服務(wù)項(xiàng)目所要
求的工作任務(wù)(事)為原則,盡量簡化機(jī)構(gòu),做到精干高效。
人員配置要從嚴(yán)控制二三線人員,力求一專多能,一人多職。
同時(shí)還要增加項(xiàng)目管理班子人員的知識(shí)含量,著眼于使用和
學(xué)習(xí)鍛煉相結(jié)合,以提高人員素質(zhì)。
(三)管理跨度和分層統(tǒng)一的原則
1.管理跨度亦稱管理幅度,是指一個(gè)主管人員直接管理
的下屬人員數(shù)量。
跨度大,管理人員的接觸關(guān)系增多,處理人與人之間關(guān)
系的數(shù)量隨之增大??缍?N)與工作接觸關(guān)系數(shù)(c)的關(guān)
系公式是有名的邱格納斯公式,是個(gè)幾何級(jí)數(shù),當(dāng)N=10時(shí),
C=5210。故跨度太大時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者及下屬常會(huì)出現(xiàn)應(yīng)接不暇之
38
煩。組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí),必須使管理跨度適當(dāng)。
2.然而跨度大小又與分層多少有關(guān)。不難理解,層次多,
跨度會(huì)小。層次少,跨度會(huì)大。這就要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者的能力和
實(shí)施項(xiàng)目的大小進(jìn)行權(quán)衡。美國管理學(xué)家戴爾曾調(diào)查41家
大企業(yè),管理跨度的中位數(shù)是6-7人之間。對(duì)實(shí)施項(xiàng)目管理
層來說,管理跨度更應(yīng)盡量少些,以集中精力于實(shí)施管理。
3.在化糞池清掏項(xiàng)目中,項(xiàng)目經(jīng)理下屬XX人,分成了
總指揮、負(fù)責(zé)人、組長、員工四個(gè)層次,項(xiàng)目經(jīng)理的跨度很
大。
4.項(xiàng)目經(jīng)理在組建組織機(jī)構(gòu)時(shí),必須認(rèn)真設(shè)計(jì)切實(shí)可行
的跨度和層次,畫出機(jī)構(gòu)系統(tǒng)圖,以便討論、修正、按設(shè)計(jì)
組建。
(四)業(yè)務(wù)系統(tǒng)化管理原則
1.由于化糞池清理項(xiàng)目是一個(gè)封閉的系統(tǒng),由眾多子系
統(tǒng)組成一個(gè)大系統(tǒng),各子系統(tǒng)之間,子系統(tǒng)內(nèi)部各單位項(xiàng)目
之間,不同組織、工種、工序之間,存在著大量結(jié)合部,這
就要求項(xiàng)目組織也必須是一個(gè)完整的組織結(jié)構(gòu)系統(tǒng),恰當(dāng)分
層和設(shè)置部門,以便在結(jié)合部上能形成一個(gè)相互制約、相互
聯(lián)系的有機(jī)整體,防止產(chǎn)生職能分工、權(quán)限劃分和信息溝通
上相互矛盾或重疊。
2.要求在設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu)時(shí)以業(yè)務(wù)工作系統(tǒng)化原則作指
導(dǎo),周密考慮層間關(guān)系、分層與跨度關(guān)系、部門劃分、授權(quán)
范圍、人員配備及信息溝通等。
39
3.使組織機(jī)構(gòu)自身成為一個(gè)嚴(yán)密的、封閉的組織系統(tǒng),
能夠?yàn)橥瓿身?xiàng)目管理總目標(biāo)而實(shí)行合理分工及協(xié)作。
(五)項(xiàng)目組織與企業(yè)組織一體化原則
1.項(xiàng)目組織是企業(yè)組織的有機(jī)組成部分,企業(yè)是它的母
體,歸根結(jié)底,項(xiàng)目組織是由企業(yè)組建的。從管理方面來看,
企業(yè)是項(xiàng)目管理的外部環(huán)境,項(xiàng)目管理的人員全部來自企
業(yè),項(xiàng)目管理組織解體后,其人員仍回企業(yè)。
2.即使進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)調(diào)整,人員也是進(jìn)出于企業(yè)人才市
場的。實(shí)施項(xiàng)目的組織形式與企業(yè)的組織形式有關(guān),不能離
開企業(yè)的組織形式去談項(xiàng)目的組織形式。
四、項(xiàng)目組織架構(gòu)
本著“精干高效”的原則組建成立XX-XX年度XX區(qū)域
化糞池清理項(xiàng)目部,按項(xiàng)目法要求組織實(shí)施和管理。項(xiàng)目組
織機(jī)構(gòu)框架:
40
公司總部
項(xiàng)目經(jīng)理部
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
項(xiàng)目總部
化
后
糞糞安資
辦勤
池污全財(cái)料
務(wù)歸保
清轉(zhuǎn)保公
運(yùn)室檔障
理衛(wèi)室
部室室
部室
化
糞
糞
污
池
轉(zhuǎn)
清
運(yùn)
理
組
組
項(xiàng)目部下轄二部五室,公司總部及項(xiàng)目部各部室的主要
工作職責(zé)如下:
(一)公司總部
負(fù)責(zé)公司發(fā)展戰(zhàn)略、制度安排、資本運(yùn)作、投資分析、
41
品牌策劃、組織流程、管理機(jī)構(gòu)與體系策劃,負(fù)責(zé)公司決策、
管理、經(jīng)濟(jì)等方面。負(fù)責(zé)公司總體激勵(lì)機(jī)制、約束機(jī)制及其
方法的策劃等。
(二)綜合辦公室
負(fù)責(zé)本項(xiàng)目對(duì)外協(xié)調(diào)和人、財(cái)、物的綜合調(diào)度,組織制
定各項(xiàng)管理制
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