校管家校務(wù)管理系統(tǒng)

校管家校務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用解決方案校管家校務(wù)管理系統(tǒng)是專門針對培訓學校的業(yè)務(wù)應(yīng)用而設(shè)計研發(fā)的一款行業(yè)應(yīng)用軟件。校管家校務(wù)管理系統(tǒng)融入先進的協(xié)同管理理念，運用領(lǐng)先的信息化、網(wǎng)絡(luò)化處理技術(shù)，結(jié)合豐富的教育培訓行業(yè)經(jīng)驗，切實有效的解決培訓學校日常工作中的關(guān)鍵應(yīng)用。利用校管家，可以把日常校務(wù)工作中的招生、教學、課務(wù)、收費、計費、客服、管理等各個工作環(huán)節(jié)，在學校、部門、個人之間進行規(guī)范與協(xié)調(diào)，并且對相關(guān)數(shù)據(jù)和信息進行及時高效、全程共享的溝通和處理。校管家校務(wù)管理系統(tǒng)在業(yè)內(nèi)率先實現(xiàn)“實時計費”功能，解決了以往培訓行業(yè)應(yīng)用軟件與實際工作相結(jié)合中的諸多難點。校管家為培訓學校搭建一個領(lǐng)先、全面、實用的信息化管理系統(tǒng)平臺。基于從切合業(yè)務(wù)流程、解決實際問題、提升品牌形象的目的出發(fā)，校管家校務(wù)管理系統(tǒng)為培訓學校的各類角色提供差異化的、有價值的應(yīng)用解決方案：[培訓學校角色示意圖]校管家于學校投資人【管理痛點分析】學校投資人如何監(jiān)管收費與財務(wù)安全？學校投資人如何隨時監(jiān)管中高層管理團隊的工作執(zhí)行情況？學校投資人如何快速、便捷的得到量化、精準的經(jīng)營指標統(tǒng)計數(shù)據(jù)，以便于進行及時準確的決策？【校管家給您的解決方案】校管家在系統(tǒng)開出收費收據(jù)時，實時自動發(fā)送收費短信通知到相關(guān)負責人手機，該手機號碼可以根據(jù)實際情況進行設(shè)置。校管家可以在任何有互聯(lián)網(wǎng)的PC機或手機上，為本人及下屬分配工作任務(wù)，以及查看工作任務(wù)完成進度。校管家可自動生成各項財務(wù)報表、經(jīng)營指標統(tǒng)計報表，例如：收費報表、收入報表、課時報表、考勤統(tǒng)計表、招生統(tǒng)計報表等。而且實時核算已上課學費，自動生成符合財務(wù)準則的收入報表，這是校管家校務(wù)管理系統(tǒng)獨有的優(yōu)勢功能之一。校管家于校區(qū)總監(jiān)【管理痛點分析】校區(qū)總監(jiān)如何監(jiān)督團隊工作執(zhí)行過程，檢查工作執(zhí)行結(jié)果？校區(qū)總監(jiān)如何規(guī)范管理流程，提高各部門工作效率？校區(qū)總監(jiān)如何賭死各項財務(wù)漏洞，為校區(qū)增效節(jié)耗？校區(qū)總監(jiān)如何及時了解各項經(jīng)營數(shù)據(jù)，優(yōu)化校區(qū)資源配置，實現(xiàn)校區(qū)效益最大化？【校管家給您的解決方案】校管家可以在任何有互聯(lián)網(wǎng)的PC機或手機上，為本人及下屬分配工作任務(wù)，以及查看監(jiān)督工作任務(wù)完成進度。校管家將校區(qū)各部門、各環(huán)節(jié)工作從傳統(tǒng)的手工模式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代的信息化處理模式，有效的促進了工作流程的規(guī)范，極大的提高了整體工作效率。校管家獨有的“實時計費”功能，將學生簽到考勤與上課計費實時關(guān)聯(lián)，可以為校區(qū)總監(jiān)解決日常管理中的兩大難點：①隨時稽查在校上課學生是否都是已計費學生；②實時、準確計算在校學生已上課學費和預收學費，分別統(tǒng)計校區(qū)本月實際課時收入和預收帳款。校管家不僅具有強大、全面的報表統(tǒng)計功能，而且可以隨時統(tǒng)計并反映學員消費排名、曲線，學員交費排名，教師課時排名、曲線，教師創(chuàng)收能力排名等信息。校管家于收銀＆財務(wù)【業(yè)務(wù)痛點分析】如何快速、規(guī)范開具收費收據(jù)，讓校區(qū)收入及時、安全、準確入帳？各個學生收費標準不一，課時消耗計費核算不及時、不精準，如何及時掌握學生的剩余學費和欠費信息？財務(wù)信息管理雜亂，數(shù)據(jù)量大，工作重復繁瑣，如何自動處理大量數(shù)據(jù)信息，智能化處理重復繁瑣的大量手工工作？【校管家給您的解決方案】每筆收費都會自動發(fā)送收費短信到財務(wù)負責人或其他指定責任人手機，防范收費人員錯開漏開收據(jù)。每筆收費都需收銀人員經(jīng)手、財務(wù)負責人確人方能全面確認入帳，杜絕收費環(huán)節(jié)舞弊現(xiàn)象。學員到校刷卡簽到，系統(tǒng)自動開始計費，避免了手工操作的錯記或漏記。學員刷卡簽到后，系統(tǒng)會根據(jù)該學生的實際課時單價，實時自動計算學生已上課學費及剩余學費，可實時準確查詢學費消費信息和欠費信息，并且便于隨時進行學費結(jié)轉(zhuǎn)等工作。該“實時計費”功能也是校管家獨特的優(yōu)勢功能之一。校管家于教學＆教務(wù)【業(yè)務(wù)痛點分析】班別復雜，排課工作繁瑣復雜，如何避免教室、老師的資源沖突？上課學生多，老師課程多，上課時間靈活，如何及時提醒學生、老師做好上課準備？課時量大的教師VS創(chuàng)收能力強的教師，如何用量化數(shù)據(jù)來衡量？學員的提升需要家長、學員、老師三方面的緊密配合，如何加強老師與家長、學生之間的課后交流？【校管家給您的解決方案】排課時系統(tǒng)會自動檢索存在上課時間沖突的老師、教室和學生，避免手工排課容易出現(xiàn)的錯誤。支持批量復制課程，減少重復繁鎖的排課工作，并可按班級提前群發(fā)上課通知短信給學生。系統(tǒng)主界面實時顯示已上課、正在上課、即將上課的班級狀態(tài)，直觀了解學校資源安排和上課情況。校管家會員卡子系統(tǒng)自動識別學生的簽到、簽退，自動向家長發(fā)送學生到、離校短信，自動登記上課等等，所有的上課處理流程全智能化，做到不需要人工干預。如果出現(xiàn)考勤異常，系統(tǒng)會自動提醒。系統(tǒng)自動統(tǒng)計教師某一時間段的課時量、課時收入，并進行排名，清晰直觀的反映最敬業(yè)老師和創(chuàng)收能力最強的老師。強大的家校交流平臺，可以實現(xiàn)讓教師自主進行以下工作：查看課表、查看工作任務(wù)、查看學校通知、查看我的授課記錄與課時統(tǒng)計、查看我的班級和學生信息、錄入考試成績、給學生及家長留言、給學生寫評語、給學生及家長發(fā)短信。校管家于人事＆行政【業(yè)務(wù)痛點分析】管理者的工作時間往往有彈性空間，而其他全職工作人員上班考勤如何監(jiān)控規(guī)范管理，杜絕遲到早退？員工考勤統(tǒng)計繁瑣復雜、工作量大，如何提高工作效率？【校管家給您的解決方案】員工實行刷卡考勤，系統(tǒng)準確記錄上下班時間，并自動生成考勤報表，統(tǒng)計各種出勤異常?？记谙到y(tǒng)還可提供不同班別上下班時間段設(shè)置，為工資計算提供準確的考勤數(shù)據(jù)。校管家于招生＆市場【業(yè)務(wù)痛點分析】大部分培訓學校不設(shè)市場部，通過前臺咨詢?nèi)藛T來做市場招生工作，常常不能對潛在生源長期跟進，市場工作缺乏計劃性和持續(xù)性。學校如何根據(jù)市場數(shù)據(jù)信息，調(diào)整人員及產(chǎn)品配置，充分挖掘市場資源，達到效益最大化？【校管家給您的解決方案】校管家為學校提供非在籍學生管理功能，全面的計劃、執(zhí)行和記錄市場活動，幫助培訓學校最大限度的挖掘生源，實現(xiàn)效益最大化。校管家為學校提供豐富的市場活動資料與數(shù)據(jù)統(tǒng)計，量化市場部的工作績效，為進行市場策劃提供了強有力的支持；校管家集成了短信群發(fā)功能，可以幫助培訓學校進行短信營銷。校管家為培訓學校量身定制的精美學員卡不僅是學生上課考勤的憑證，也是一張VIP會員卡，還是一張培訓學校的宣傳名片，學?？梢詫W員卡進行不同的定義，開展不同的服務(wù)及優(yōu)惠活動。校管家于學管＆服務(wù)【業(yè)務(wù)痛點分析】統(tǒng)計資料顯示，校外培訓學校超51%的生源來自于口碑相傳和轉(zhuǎn)介紹，如何提升客戶滿意度？學員人數(shù)較多，服務(wù)工作需細致入微，如何及時恰當?shù)淖龊眉倚＝涣鞴ぷ?？【校管家給您的解決方案】校管家全面改善學校整個工作流程，使繁瑣的課程管理，班級排課，學生選課、交費、續(xù)費、欠費、退費，學生插（轉(zhuǎn)）班，學生考勤等問題得到完美的解決，大大縮短各個流程處理時間，降低客戶等待時間，提升服務(wù)質(zhì)量。強大的家校互聯(lián)平臺，可以實現(xiàn)學生、家長與老師之間的無障礙溝通，提升客戶滿意度。家長和學生分別可能通過家校互聯(lián)平臺進行實現(xiàn)：查看我的課表、查看我的上課記錄、考試成績、查看我的通知（上課、活動、催費）、查看老師的評語及留言、給老師留言或回復、查看學校宣傳欄。校管家?guī)椭芭_老師面對家長咨詢時能夠輕松、專業(yè)的為其服務(wù)；校管家的短信群發(fā)功能可以在節(jié)日向家長發(fā)出問候，大幅度提升學校形象，積累良好的口碑；校管家通過記錄、分析家長反饋信息，努力使學校服務(wù)日趨完美。2010年讀書節(jié)活動方案一、

活動目的：書是人類的朋友，書是人類進步的階梯！為了拓寬學生的知識面，通過開展“和書交朋友，遨游知識大海洋”系列讀書活動，激發(fā)學生讀書的興趣，讓每一個學生都想讀書、愛讀書、會讀書，從小養(yǎng)成熱愛書籍，博覽群書的好習慣，并在讀書實踐活動中陶冶情操，獲取真知，樹立理想！二、活動目標：1、通過活動，建立起以學校班級、個人為主的班級圖書角和個人小書庫。2、通過活動，在校園內(nèi)形成熱愛讀書的良好風氣。3、通過活動，使學生養(yǎng)成博覽群書的好習慣。4、通過活動，促進學生知識更新、思維活躍、綜合實踐能力的提高。三、活動實施的計劃1、做好讀書登記簿（1）每個學生結(jié)合實際，準備一本讀書登記簿，具體格式可讓學生根據(jù)自己喜好來設(shè)計、裝飾，使其生動活潑、各具特色，其中要有讀書的內(nèi)容、容量、實現(xiàn)時間、好詞佳句集錦、心得體會等欄目，高年級可適當作讀書筆記。（2）每個班級結(jié)合學生的計劃和班級實際情況，也制定出相應(yīng)的班級讀書目標和讀書成長規(guī)劃書，其中要有措施、有保障、有效果、有考評，簡潔明了，易于操作。（3）中隊會組織一次“讀書交流會”展示同學們的讀書登記簿并做出相應(yīng)評價。2、舉辦讀書展覽：各班級定期舉辦“讀書博覽會”，以“名人名言”、格言、諺語、經(jīng)典名句、“書海拾貝”、“我最喜歡的＿＿＿”、“好書推薦”等形式，向同學們介紹看過的新書、好書、及書中的部分內(nèi)容交流自己在讀書活動中的心得體會,在班級中形成良好的讀書氛圍。3、出讀書小報：2010年讀書節(jié)活動方案一、

活動目的：書是人類的朋友，書是人類進步的階梯！為了拓寬學生的知識面，通過開展“和書交朋友，遨游知識大海洋”系列讀書活動，激發(fā)學生讀書的興趣，讓每一個學生都想讀書、愛讀書、會讀書，從小養(yǎng)成熱愛書籍，博覽群書的好習慣，并在讀書實踐活動中陶冶情操，獲取真知，樹立理想！二、活動目標：1、通過活動，建立起以學校班級、個人為主的班級圖書角和個人小書庫。2、通過活動，在校園內(nèi)形成熱愛讀書的良好風氣。3、通過活動，使學生養(yǎng)成博覽群書的好習慣。4、通過活動，促進學生知識更新、思維活躍、綜合實踐能力的提高。三、活動實施的計劃1、做好讀書登記簿（1）每個學生結(jié)合實際，準備一本讀書登記簿，具體格式可讓學生根據(jù)自己喜好來設(shè)計、裝飾，使其生動活潑、各具特色，其中要有讀書的內(nèi)容、容量、實現(xiàn)時間、好詞佳句集錦、心得體會等欄目，高年級可適當作讀書筆記。（2）每個班級結(jié)合學生的計劃和班級實際情況，也制定出相應(yīng)的班級讀書目標和讀書成長規(guī)劃書，其中要有措施、有保障、有效果、