人事檔案代管合同書

?合同編號：__________地址：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系電話：鑒于甲方需要對員工的人事檔案進(jìn)行代管，乙方具備代管人事檔案的能力和條件，甲乙雙方本著平等自愿、誠實(shí)守信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方人事檔案代管事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、代管內(nèi)容1.甲方將員工的人事檔案（包括但不限于身份證復(fù)印件、學(xué)歷證明、工作經(jīng)歷證明、職稱證明等）交給乙方代管。2.乙方負(fù)責(zé)對甲方提交的人事檔案進(jìn)行妥善保管，確保檔案的安全、完整和保密。3.未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將甲方人事檔案泄露給任何第三方。二、代管期限1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。2.除非甲方提前終止本協(xié)議，否則雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議。3.甲方提前終止本協(xié)議的，應(yīng)提前____天書面通知乙方。三、檔案查詢與使用1.甲方有權(quán)在協(xié)議有效期內(nèi)隨時(shí)查詢、使用自己的人事檔案。2.甲方查詢檔案時(shí)，應(yīng)向乙方提供有效證件和書面查詢申請。3.乙方應(yīng)在接到查詢申請后____小時(shí)內(nèi)提供相關(guān)檔案資料。四、費(fèi)用及支付1.甲方應(yīng)按照乙方提供的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，支付人事檔案代管服務(wù)費(fèi)。2.甲方應(yīng)在協(xié)議生效后____日內(nèi)向乙方支付首次服務(wù)費(fèi)。3.甲方應(yīng)在每年__月__日前向乙方支付當(dāng)年服務(wù)費(fèi)。五、違約責(zé)任1.任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。2.甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)的，乙方有權(quán)暫停提供檔案代管服務(wù)。3.乙方未按約定保管甲方檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞或泄露的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、終止、解除及解釋等事項(xiàng)，如有爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。2.若協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年__月__日注意事項(xiàng)及解決辦法：1.甲方應(yīng)確保提供給乙方的人事檔案資料真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，如有虛假信息，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。解決辦法：甲方在提交檔案時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對各項(xiàng)信息，確保無誤。如有疑問，可向乙方咨詢，以便提供準(zhǔn)確的信息。2.乙方應(yīng)妥善保管甲方的人事檔案，防止檔案丟失、損壞或泄露。解決辦法：乙方應(yīng)建立完善的檔案管理制度，定期檢查檔案存儲設(shè)施，確保檔案安全。對有權(quán)限查詢檔案的人員進(jìn)行嚴(yán)格審查，防止檔案信息泄露。3.甲方在查詢檔案時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得侵犯他人隱私權(quán)。解決辦法：甲方在查詢檔案時(shí)，需出示有效證件和書面查詢申請。乙方在提供檔案資料時(shí)，應(yīng)確保僅向有權(quán)限的人員披露相關(guān)信息。4.甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)的，乙方有權(quán)暫停提供檔案代管服務(wù)。解決辦法：甲方應(yīng)在協(xié)議生效后及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)，確保乙方正常提供檔案代管服務(wù)。如有困難，甲方可與乙方協(xié)商延期支付或分期支付。5.雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議的，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。若協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。解決辦法：雙方在簽訂合明確約定合同簽訂地，以便在發(fā)生爭議時(shí)，按照約定所在地進(jìn)行訴訟。法律名詞及名詞解釋：1.人事檔案：指員工在工作中產(chǎn)生的、與個(gè)人身份、學(xué)歷、工作經(jīng)歷等相關(guān)的一切書面材料。2.甲方：指需要將人事檔案交給乙方代管的單位或個(gè)人。3.乙方：指承擔(dān)人事檔案代管職責(zé)的單位或個(gè)人。4.代管服務(wù)費(fèi)：指乙方為甲方提供人事檔案代管服務(wù)所收取的費(fèi)用。5.違約責(zé)任：指在合同履行過程中，一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失時(shí)，應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。6.爭議解決：指在合同履行過程中，雙方發(fā)生分歧或爭議時(shí)，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭議的過程。7.友好協(xié)商：指雙方在合同履行過程中，以平等、公平、誠信的態(tài)度，通過溝通、協(xié)商解決問題的方式。應(yīng)用場合：1.企業(yè)或機(jī)構(gòu)將員工人事檔案委托給專業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu)代管。2.個(gè)人因特殊原因需要將人事檔案委托給第三方代管。3.各類組織間進(jìn)行人事檔案管理合作，共同代管員工檔案。補(bǔ)充條款：1.檔案的數(shù)字化與電子化管理：雙方同意對檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，并使用電子化管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。乙方應(yīng)確保數(shù)字化檔案的安全性和完整性，提供便捷的查詢方式。2.檔案的轉(zhuǎn)移與交接：當(dāng)甲方因故需要將檔案轉(zhuǎn)移至其他機(jī)構(gòu)或個(gè)人時(shí)，乙方應(yīng)協(xié)助完成檔案的轉(zhuǎn)移和交接工作，并確保檔案在轉(zhuǎn)移過程中的安全。3.檔案的銷毀：在合同終止或檔案不再需要時(shí)，乙方應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對檔案進(jìn)行安全銷毀，并出具銷毀證明。4.突發(fā)事件的應(yīng)對：雙方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，以應(yīng)對檔案丟失、損壞、泄露等突發(fā)事件，確保盡快恢復(fù)正常檔案管理服務(wù)。5.法律變更應(yīng)對：如果因法律法規(guī)的變更導(dǎo)致本合同的任何條款無效或需要修改，雙方應(yīng)立即協(xié)商進(jìn)行必要的調(diào)整，以確保合同的合法性和有效性。附件列表：1.甲方單位或個(gè)人有效證件復(fù)印件。2.乙方單位有效證件復(fù)印件。3.人事檔案代管服務(wù)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)。4.甲方人事檔案清單。5