全員提案改善管理辦法

XXX市XXX有限公司資料來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)整理全員提案改善管理辦法第一章前言本管理辦法規(guī)定了公司員工全員改善提案的提出、處理、評(píng)審、獎(jiǎng)勵(lì)及實(shí)施結(jié)果跟進(jìn)的管理標(biāo)準(zhǔn)。本管理辦法適用于公司全體員工，依據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定提出提案、完成并接受獎(jiǎng)勵(lì)。第二章提案改善的定義與特點(diǎn)第一條提案改善定義：公司各單位員工針對(duì)現(xiàn)行作業(yè)流程、工作方法、工具、設(shè)備及環(huán)境、安全、職業(yè)健康、產(chǎn)品質(zhì)量等可改善的地方提出的建設(shè)性的改善意見(jiàn)或構(gòu)思，并實(shí)施完成。第二條提案改善的特點(diǎn)1.強(qiáng)調(diào)活動(dòng)是通過(guò)改善的方式來(lái)開展；2.改善后的流程或作業(yè)方法需標(biāo)準(zhǔn)化；3.改善成果能夠固化，并且能給公司帶來(lái)切實(shí)效益。第三章各單位職責(zé)第一條行政人事部1.管理統(tǒng)籌公司全員提案改善，包含提案培訓(xùn)、提案監(jiān)督與審核。負(fù)責(zé)進(jìn)行月度提案改善獎(jiǎng)勵(lì)匯總和公示。2.負(fù)責(zé)對(duì)提案的有效性、真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核及效益的最終評(píng)價(jià)及提案的等級(jí)確定。3.負(fù)責(zé)調(diào)解和裁定提案評(píng)審過(guò)程中產(chǎn)生的各項(xiàng)異常情況。第二條財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)根據(jù)各單位提案改善工作需求提供相關(guān)數(shù)據(jù)，改善成本和實(shí)際節(jié)省費(fèi)用等。并以月度為單位根據(jù)提案落實(shí)等級(jí)進(jìn)行相應(yīng)獎(jiǎng)金發(fā)放。第三條質(zhì)量部負(fù)責(zé)提供核算提案效益內(nèi)容相關(guān)的產(chǎn)品合格率等相關(guān)數(shù)據(jù)。第四條提案人負(fù)責(zé)填寫“全員提案改善表”，提供初步的改善思路并預(yù)估改善完成后的效果。第五條推進(jìn)單位確保提案落實(shí)階段的順利開展及進(jìn)行，并對(duì)改善活動(dòng)實(shí)際效果進(jìn)行確認(rèn)。第六條推進(jìn)人1.推進(jìn)人作為提案實(shí)施的主要負(fù)責(zé)人，對(duì)提案的推廣實(shí)施負(fù)責(zé)，對(duì)提案產(chǎn)生的有形效益、無(wú)形效益描述的準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé)。報(bào)完工，核算有形效益時(shí)，推進(jìn)人提供的各項(xiàng)數(shù)據(jù)必須是公司范圍內(nèi)認(rèn)可相關(guān)部門出具的相關(guān)數(shù)據(jù)。2.在預(yù)定時(shí)間內(nèi)協(xié)調(diào)溝通各單位相關(guān)人員推動(dòng)該提案的完成和落實(shí)，在提案完成時(shí)，提供相關(guān)照片和佐證資料。第四章提案改善的判定第一條符合精益生產(chǎn)思想(降低成本、提高生產(chǎn)效率、消除八大浪費(fèi)等)；第二條具有一定創(chuàng)新性和可實(shí)行性；第三條產(chǎn)生一定經(jīng)濟(jì)效益或正向影響；第四條建議實(shí)施后具有持續(xù)性；第五章提案改善的注意事項(xiàng)第一條提案統(tǒng)一命名為“關(guān)于×××的提案”；第二條填寫內(nèi)容應(yīng)盡可能反映更多的信息，且盡量附有照片，對(duì)于敘述過(guò)于簡(jiǎn)單、無(wú)法闡述改善點(diǎn)的提案將不予采納；第六章有效提案改善分類第一條質(zhì)量類：物料檢驗(yàn)方法優(yōu)化、檢驗(yàn)工序簡(jiǎn)化；提升產(chǎn)品質(zhì)量可控性、檢驗(yàn)準(zhǔn)確性；消除或減少不合理檢驗(yàn)流程或生產(chǎn)操作方法；增加目視化看板或相關(guān)措施消除質(zhì)量隱患等。第二條工藝類：經(jīng)驗(yàn)證可減少不必要的工藝；優(yōu)化工藝流程，便于操作；更改模具、降低不良率；工藝技術(shù)革新等。第三條成本類：消除物料的浪費(fèi)、水電氣泄漏、輔料輔材的浪費(fèi)、報(bào)廢流程不合理、不合理花費(fèi)等；原料的節(jié)省和其他降低材料成本的改善。第四條效率類：消除企業(yè)生產(chǎn)中八大浪費(fèi)來(lái)提升企業(yè)生產(chǎn)效率，即消除：搬運(yùn)的浪費(fèi)、等待的浪費(fèi)、不良品的浪費(fèi)、管理的浪費(fèi)、加工的浪費(fèi)、庫(kù)存的浪費(fèi)、動(dòng)作的浪費(fèi)、制造多早的浪費(fèi)。如：增加或改善工裝、工具提升作業(yè)效率等。第五條設(shè)備類：改善設(shè)備灰塵大、有油污、鐵屑、漏油、忘記加油、螺栓未緊固、松動(dòng)、污染源等，改進(jìn)設(shè)備與維護(hù)保養(yǎng)，改善困難清掃區(qū)等方面。第六條物料類：物料裝配困難、裝配過(guò)程容易損壞、物料丟失預(yù)防等防錯(cuò)防呆的改善；更改物料包裝、運(yùn)輸及周轉(zhuǎn)方式方便員工作業(yè)，優(yōu)化缺料流程等。第七條方法類：改善工裝/工序不合理、工藝參數(shù)不受控來(lái)改善員工的操作方法；消除異常停線措施；改善服務(wù)方法等。第八條安全類：改善消防器材損壞、交通標(biāo)識(shí)破損；防盜、物資安全、門崗、廠區(qū)內(nèi)部通道優(yōu)化；員工作業(yè)崗位危險(xiǎn)隱患消除；防止災(zāi)害發(fā)生等。第九條員工類：改善并優(yōu)化食堂、宿舍、福利、交通、培訓(xùn)、關(guān)愛(ài)、文化宣傳等方面，以提高員工士氣和工作效率。第十條管理類：公司管理方法、制度、文件、工作方式、流程優(yōu)化、人員管理等改善。第十一條其他類：公司信息網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化改善，生產(chǎn)計(jì)劃優(yōu)化及其他管理方面改善。第七章無(wú)效提案改善分類第一條本職工作提案，日常工作的內(nèi)容，不計(jì)入提案改善。第二條重復(fù)提案1.事實(shí)已有。2.已被采用過(guò)的或已有人提出并正在落實(shí)的提案。或前期已有的建議和之前的建議完全可以整合在一起的（但有更大效果者不在此限）。3.以同類型改善在不同產(chǎn)品和物料編碼上的簡(jiǎn)單推廣運(yùn)用，此類提案需合并提報(bào)（每人當(dāng)月只算一個(gè)提案，拆開多個(gè)提報(bào)則算重復(fù)提案）。第三條負(fù)面提案1.不利于員工福利、健康安全的，涉及個(gè)人及私生活的；2.損害公司利益和發(fā)展的提案。3.影響公司秩序，給公司員工帶來(lái)困擾的提案。4.提案內(nèi)容無(wú)事實(shí)依據(jù)，僅屬個(gè)人猜測(cè)臆想。5.增人或增加工作量或降低效率的提案。第四條問(wèn)題反饋提案1.僅提出缺點(diǎn)或問(wèn)題，而無(wú)具體的改善內(nèi)容或方法。2.已有相關(guān)管理?xiàng)l例或管理辦法規(guī)定，僅因部門、科室和班組監(jiān)督管理不善而導(dǎo)致的問(wèn)題形成的提案。3.公司已有其它專門途徑或相關(guān)流程反饋處理的。4.其它無(wú)實(shí)質(zhì)性改善意義，屬于部門管理問(wèn)題、本職工作范圍內(nèi)、帶有問(wèn)題反饋性質(zhì)或隨意性質(zhì)的。第五條其它無(wú)效提案1.正常工作程序中被指令執(zhí)行的，業(yè)務(wù)上應(yīng)做的工作，按照常規(guī)思路能做的事情。2.公司規(guī)劃中已有考慮，上級(jí)交辦的工作，且已經(jīng)完成的。3.新產(chǎn)品試制、小批試產(chǎn)；新設(shè)備調(diào)試、試用完善階段的改善不在采納范圍之內(nèi)。第八章提案處理流程第一條提交提案提案改善通過(guò)“全員提案改善表”，填報(bào)提案。第二條行政人事部對(duì)提交的提案進(jìn)行審核，負(fù)責(zé)判斷提案是否為有效提案，對(duì)提案的有形效益、無(wú)形效益進(jìn)行核對(duì)。第三條推進(jìn)單位及推進(jìn)人確保有效提案落實(shí)階段的順利開展及進(jìn)行，對(duì)改善活動(dòng)實(shí)際效果進(jìn)行確認(rèn)，核算有形效益（改善成本和實(shí)際節(jié)省費(fèi)用等數(shù)據(jù)來(lái)源于財(cái)務(wù)；工時(shí)等相關(guān)數(shù)據(jù)來(lái)源于技術(shù)部；產(chǎn)品合格率等相關(guān)數(shù)據(jù)來(lái)源于質(zhì)量部），并將提案改善結(jié)果落地固化，下發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化文件。在提案報(bào)完工時(shí)，提供相關(guān)照片和佐證資料。第四條

行政人事部每月組織相關(guān)人員根據(jù)推進(jìn)人提供的佐證材料及有形效益數(shù)據(jù)對(duì)已落實(shí)的提案進(jìn)行審核，并評(píng)定最終的等級(jí)，并根據(jù)等級(jí)的評(píng)定來(lái)核算獎(jiǎng)金數(shù)據(jù)。并對(duì)已被評(píng)定等級(jí)的提案進(jìn)行公示。第五條行政人事部對(duì)所有提案獎(jiǎng)金數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，并在月度工資中進(jìn)行核算。第六條財(cái)務(wù)部對(duì)當(dāng)月評(píng)定等級(jí)的提案相關(guān)人員發(fā)放獎(jiǎng)金。第七條

行政人事部每月組織開展全員提案改善總結(jié)會(huì)，針對(duì)各單位的本月提案進(jìn)行總結(jié)評(píng)比，并對(duì)獲得A、B、C級(jí)的員工進(jìn)行頒獎(jiǎng)。第九章提案改善評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)第一條所有有效提案均按照效益進(jìn)行等級(jí)評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)如下：提案評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)鼓勵(lì)獎(jiǎng)C級(jí)B級(jí)A級(jí)一、前提條件:改善結(jié)果已落地固化。二、達(dá)到以下條件之一：1、(效益型)改善實(shí)施起1個(gè)月內(nèi)，落地實(shí)際創(chuàng)造價(jià)值、節(jié)省金額在1000元以內(nèi)；2、(改進(jìn)型)所提提案在效率、質(zhì)里、交期、成本、環(huán)境、安全、士氣、客戶滿意度、產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力提升、供應(yīng)鏈合理化中有一個(gè)方面有所改進(jìn)。3、（創(chuàng)新型）建立新的流程、制度、方法。一、前提條件：改善結(jié)果已落地固化。二、達(dá)到以下條件之一：1、(效益型)改善實(shí)施起1個(gè)月內(nèi)，落地實(shí)際創(chuàng)造價(jià)值、節(jié)省金額在1000-5000元以內(nèi)；2、(改進(jìn)型)所提提案在效率、質(zhì)里、交期、成本、環(huán)境、安全、士氣、客戶滿意度、產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力提升、供應(yīng)鏈合理化中有兩個(gè)方面有所改進(jìn)。3、（創(chuàng)新型）新的流程、制度、方法產(chǎn)生較大的影響或效果。一、前提條件：改善結(jié)果已落地固化。二、達(dá)到以下條件之一：1、(效益型)改善實(shí)施起1個(gè)月內(nèi)，落地實(shí)際創(chuàng)造價(jià)值、節(jié)省金額在5000-20000元以內(nèi)；一、前提條件：改善結(jié)果已落地固化。二、達(dá)到以下條件之一：1、(效益型)改善實(shí)施起1個(gè)月內(nèi)，落地實(shí)際創(chuàng)造價(jià)值、節(jié)省金額在