項目資金管理制度

項目資金管理制度項目資金管理制度項目資金管理制度1第一章、總則第一條、為了加強和規(guī)范東莞電子科技大學電子信息工程研究院（以下簡稱“電研院”）項目經費的管理，提高資金的使用效益，結合電研院實際制定本辦法。第二條、本辦法所稱項目經費是指用于電研院科研項目實施和管理的經費，主要包括政府資助和單位自主投資經費。第三條、凡直接用于科研工作的項目經費和為科研服務的其他經費，均納入財務室統(tǒng)一管理，按照“分類管理，單獨核算，?？顚Ｓ?，嚴格審批”的原則使用項目經費。第二章、支出范圍第四條、項目經費是指項目在研究與開發(fā)過程中所發(fā)生的所有直接費用和間接費用。一般包括：人員費、設備費、能源材料費、試驗外協(xié)費、技術引進費、差旅費、會議費、知識產權保護費、管理費和其他相關費用。（一）、人員費，指直接參加項目研究開發(fā)人員支出的工資性費用。（二）、設備費，指項目研究開發(fā)過程中所必需的專用儀器、設備、樣品、樣機購置費及設備試制費。（三）、能源材料費，指項目研究開發(fā)過程中所發(fā)生的'原材料、燃料動力、低值易耗品等費用。（四）、試驗外協(xié)費，指項目研究開發(fā)過程中所發(fā)生的租賃費用帶料外加工費用及委托外單位或合作單位進行的試驗、加工、測試等費用。（五）、技術引進費，指項目研究開發(fā)過程中所發(fā)生的購買專有技術、技術成果等費用。（六）、差旅費，指項目研究開發(fā)過程中所發(fā)生的調研、考察、現(xiàn)場試驗等工作的交通、住宿等費用。（七）、會議費，指項目研究開發(fā)過程中組織召開的與項目研究有關的專題技術、學術會議的費用。（八）、知識產權保護費，指項目研究開發(fā)過程中為申請國內外知識產權保護所發(fā)生的費用。（九）、管理費，指項目承擔單位為組織管理項目而支出的各項費用。包括現(xiàn)有儀器設備和房屋使用費或折舊、直接管理人員費用和其他相關管理支出。管理費占項目經費總預算的比例原則不超過5％，特殊情況根據(jù)項目實施內容及承擔單位的性質核定。（十）、其他相關費，指除上述費用之外與項目研究開發(fā)有關的其他費用。第三章、預算管理第五條、項目經費實行預算管理制度。項目申報部門按有關要求申報項目科研項目時，應當編制科研項目經費預算。第六條、項目經費預算包括經費來源預算和經費支出預算。來源預算包括同一項目的不同來源渠道的經費，主要是申請的專項經費和自籌經費兩部分。支出預算包括與項目研究有關的各項支出。應當按照相關項目經費管理辦法及項目編制指南要求規(guī)定的經費開支范圍確定支出科目，根據(jù)需要對各項支出的主要用途、與項目研究的相關性及測算方法、測算依據(jù)等進行編制說明。第七條、經批準的預算，一般不作調整。因客觀原因需作出調整的，由項目執(zhí)行預算單位提出申請，經項目管理部門和財務室審核后，按程序報主管部門后方可調整。第四章、收入及分配管理第八條、各類科研經費不論其資金來源渠道，必須全部納入電研院院務部財務室統(tǒng)一管理，集中核算，?？顚Ｓ?。第九條、科研經費到院后，首先由項目管理部門（科創(chuàng)部）提出科研項目內部立項申請，經批準后，財務室會根據(jù)項目合同書和科研經費到款額設立經費本，合理使用經費。第五章、項目經費支出管理第十條、科研經費的使用實行項目負責人責任制。項目組其他成員使用經費，必須經項目負責人簽字同意。第十一條、項目經費使用需嚴格按照項目預算執(zhí)行，采用實報實銷方式，另有規(guī)定的除外。第六章、附則第十二條、此辦法由電研院科創(chuàng)部、院務部財務室負責解釋第十三條、本辦法自公布之日起執(zhí)行。項目資金管理制度2一、資金風險防范1、項目資金管理，嚴格執(zhí)行請、撥款制度，實行項目資金專款專用，專戶管理，專帳核算制度。2、建立項目資金管理領導責任制和會計核算制，并自覺接受財政、審計紀檢和上級財務主管部門的監(jiān)督檢查，強化項目資金的管理和監(jiān)督。對擅自變更項目預算、截留、挪用和坐支項目資金的，按法律法規(guī)的規(guī)定嚴肅查處。3、領導小組辦公室按照事前審核、事中監(jiān)控、事后檢查的要求，建立健全項目資金跟蹤檢查制度和重大問題上的上報制度，定期不定期地開展項目資金專項檢查，全程跟蹤檢查各項項目資金的撥付、使用情況，對發(fā)現(xiàn)的資金管理方面的重大問題及時上報。二、資金管理機構資金管理組參與項目工程資金階段審計和年終審計，對項目資金撥付、使用情況定期進行審核，全程進行監(jiān)督，保證資金正常運行。三、資金管理方式每年年初和每季度初，由資金管理組分別填制項目請款書和季度項目分月用款計劃表、季度項目申請書，逐級上報國土資源部土地整理中心，申請年度和季度項目資金。四、資金撥付方式工程施工費采取分期付款的方式撥付。即工程開工前預付款xx%；工程施工中，根據(jù)工程進度和質量，撥付xx%；工程竣工后，根據(jù)驗收結果和工程竣工決算，撥付xx%。項目資金管理制度3一、責任單位和責任人責任單位：黑河學院財務處。責任人：承辦人（a角、b角）、分管副處長、處長、分管副校長、校長、校長辦公會成員。二、權力行使依據(jù)經費支出審批按黑河學院專項資金管理辦法（試行）（黑院政發(fā)〔2015〕91號）執(zhí)行。三、審批條件和標準（一）第四條"各類專項資金在學院統(tǒng)一安排下，由財務處負責資金管理和日常核算工作，項目資金必須按來源渠道和建設項目分別設賬，單獨核算，專款專用，學校任何部門和單位不得截留、挪用和擠占。"（二）黑河學院專項資金管理辦法（試行）第六條"學院專項資金主要用于重點學科建設（包括平臺建設）、人才隊伍建設、公共服務體系建設、基礎設施建設。"（三）黑河學院專項資金管理辦法（試行）第七條"專項資金主要用于為完成該建設項目在實施過程中所發(fā)生的各項費用，包括業(yè)務費、設備購置費、修繕費等支出。"（四）黑河學院專項資金管理辦法（試行）第九條"專項資金不得用于各種罰款、還貸、捐贈贊助、對外投資、發(fā)放各種勞務獎金以及與建設項目無關的其他開支。"四、所需資料（一）項目申請書；（二）項目計劃任務書；（三）黑河學院預算分配方案；（四）可行性研究報告。五、受理專項資金支出受理時間按專項資金管理辦法發(fā)布時間確定。承辦人（a角、b角）對各部門申報材料進行形式審查，符合相關規(guī)定，予以受理，要求經辦人現(xiàn)場登記。材料不齊全的，當場一次性告知申請單位需要補正的內容。不符合專項資金管理辦法要求或弄虛作假的，不予受理，并說明理由。六、核準與決定（一）受理后，承辦人（a角、b角）按要求審核申報材料后，報分管副處長；分管副處長同意后報處長審定，處長同意后報校長審定；（二）承辦人（a角、b角）根據(jù)處長意見，確定專項經費支出日程，由分管副處長審核，處長審定，報請校長確定后，支付中心電話通知各部門經辦人。七、審批時限自受理之日起15個工作日內作出是否核準的決定，并在7個工作日內召開校長辦公會組織審核，在審核后的一周內，正