信息技術(shù)教程課件-第3章-Wor 2016

信息技術(shù)教研室第3章Word2016軟件應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用教程(Windows10+Office2016)CONTENTS目錄3.1Word2010概述3.2文檔操作3.3文本編輯3.4文檔排版3.5制作表格3.6插入圖片3.7高級(jí)操作3.8Word實(shí)訓(xùn)3.1

Word2016概述信息技術(shù)教研室計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用教程第3章Word2016軟件應(yīng)用CONTENTS目錄1功能簡(jiǎn)介2啟動(dòng)與關(guān)閉程序3界面簡(jiǎn)介01功能簡(jiǎn)介功能簡(jiǎn)介Word2016是Microsoft公司開發(fā)的Office2016辦公組件之一，是目前應(yīng)用廣泛的文字處理軟件。其主要功能有文字錄入與編輯、圖文混合排版、目錄制作及文檔打印等功能。Word2016不僅保留了舊版本的強(qiáng)大功能，還增加了全新的閱讀模式、云端功能、聯(lián)機(jī)圖片與視頻、智能搜索框等功能。3.1.1功能簡(jiǎn)介全新界面設(shè)計(jì)3.1.1功能簡(jiǎn)介全新的閱讀模式3.1.1功能簡(jiǎn)介云端功能3.1.1功能簡(jiǎn)介便捷的PDF文檔保存3.1.1功能簡(jiǎn)介聯(lián)機(jī)圖片與視頻02啟動(dòng)與關(guān)閉程序智能音箱3.1.2啟動(dòng)與關(guān)閉程序啟動(dòng)程序，方法有：

桌面快捷方式。通常桌面上會(huì)有“MicrosoftOfficeWord2016程序”的快捷圖標(biāo)，雙擊即可打開。這是最常用的方法。

“開始”菜單啟動(dòng)。選擇“開始”→“所有程序”→“Word2016”命令。

任務(wù)欄搜索框。在“搜索框”

輸入“Word”后單擊按“Word2016”圖標(biāo)即可打開。

桌面或文檔空白處右鍵鼠標(biāo)。新建Word。智能音箱3.1.2啟動(dòng)與關(guān)閉程序關(guān)閉程序退出Word的方法有很多，最常用的就是單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕或選擇“文件”菜單中的“退出”命令來關(guān)閉程序。03界面簡(jiǎn)介3.1.3界面簡(jiǎn)介界面簡(jiǎn)介3.1.3界面簡(jiǎn)介快速訪問工具欄選項(xiàng)卡智能搜索欄標(biāo)題欄窗口按鈕從右往左依次：關(guān)閉、窗口最大化、窗口最小化功能區(qū)顯示選項(xiàng)功能區(qū)命令標(biāo)尺編輯區(qū)狀態(tài)欄縮放區(qū)域視圖模式3.1.3界面簡(jiǎn)介快速訪問工具欄功能選項(xiàng)卡智能搜索欄標(biāo)題欄窗口按鈕功能區(qū)顯示選項(xiàng)功能區(qū)命令編輯區(qū)狀態(tài)欄縮放區(qū)域視圖模式標(biāo)尺自定義快速工具欄文本插入點(diǎn)3.1.3界面簡(jiǎn)介

【標(biāo)題欄】位于Word2016操作界面的最頂端，包括文檔名稱、程序名稱（如默認(rèn)為：文檔1，程序名稱為Word）

【快速訪問工具欄】快速訪問工具欄中顯示了一些常用的工具按鈕，默認(rèn)按鈕有“保存”按鈕、“撤銷鍵入”按鈕、“重復(fù)鍵入”按鈕。用戶還可以使用【自定義按鈕】添加其他常用的按鈕，單擊該工具欄右側(cè)的“自定義快速訪問工具欄”按鈕，在打開的下拉列表中選擇相應(yīng)選項(xiàng)即可。

【窗口控制按鈕】“最小化”按鈕、“最大化”按鈕、“關(guān)閉”按鈕，可對(duì)窗口進(jìn)行最大化、最小化和關(guān)閉窗口三種操作。

【功能區(qū)顯示選項(xiàng)】按鈕（有時(shí)候覺得Word2016的工作區(qū)太小，不方便操作，可使用“功能區(qū)顯示選項(xiàng)”按鈕，對(duì)功能區(qū)選項(xiàng)卡和命令區(qū)進(jìn)行顯示和隱藏操作），快捷鍵Ctrl+F13.1.3界面簡(jiǎn)介

【文件菜單】該菜單中的列表與Office其他版本中的“文件”菜單類似，主要用于執(zhí)行與該相關(guān)文檔的新建、打開、保存、共享等基本命令，菜單最下方的“選項(xiàng)”命令可打開“Word選項(xiàng)”對(duì)話框，在其中可對(duì)Word組件進(jìn)行常規(guī)、顯示、校對(duì)、自定義功能區(qū)等多項(xiàng)設(shè)置。

【功能選項(xiàng)卡】Word2016默認(rèn)包含了9個(gè)功能選項(xiàng)卡，為方便用戶選擇操作，根據(jù)功能相似性將它們分布到不同選項(xiàng)卡，可根據(jù)操作需要隨時(shí)點(diǎn)擊切換選項(xiàng)卡。單擊任一選項(xiàng)卡可打開對(duì)應(yīng)的功能區(qū)，單擊其他選項(xiàng)卡可分別切換到相應(yīng)的選項(xiàng)卡，每個(gè)選項(xiàng)卡中分別包含了相應(yīng)的功能集合。

【智能搜索框】Word2016軟件新增的一項(xiàng)功能，通過該搜索框用戶可輕松找到相關(guān)的操作說明，比如，需在文檔中插入藝術(shù)字時(shí)，便可以直接在搜索框中輸入藝術(shù)字，此時(shí)會(huì)顯示一些關(guān)于藝術(shù)字的信息，將鼠標(biāo)指針定位至“藝術(shù)字”選項(xiàng)上，在打開的子列表中就可以快速選擇自己想要插入藝術(shù)字的形式。3.1.3界面簡(jiǎn)介

【文檔編輯區(qū)】文檔編輯區(qū)指輸入與編輯文本的區(qū)域，對(duì)文本進(jìn)行的各種操作都顯示在該區(qū)域中。新建一篇空白文檔后，在文檔編輯區(qū)的左上角將顯示一個(gè)閃爍的光標(biāo)，稱為文本插入點(diǎn)，該光標(biāo)所在位置，就是我們輸入文本的起始位置。

【標(biāo)尺】標(biāo)尺位于操作界面的左側(cè)及上方，可對(duì)當(dāng)前文檔進(jìn)行頁(yè)邊距、首行縮進(jìn)等進(jìn)行設(shè)置，雙擊標(biāo)尺可打開“頁(yè)面設(shè)置“對(duì)話框。

【滾動(dòng)條】垂直滾動(dòng)條位于操作界面的右側(cè)，可對(duì)文檔進(jìn)行向上或向下、快速翻頁(yè)等操作。

【狀態(tài)欄】狀態(tài)欄位于操作界面的左下最底端，主要用于顯示當(dāng)前文檔的工作狀態(tài)。包括當(dāng)前頁(yè)數(shù)、總頁(yè)數(shù)、字?jǐn)?shù)、輸入狀態(tài)等。

【視圖模式】視圖模式位于右下，可通過相應(yīng)按鈕切換視圖按鈕，分別是閱讀視圖、頁(yè)面視圖、Web版式視圖。Word2016文檔打開時(shí)，默認(rèn)是頁(yè)面視圖。

【縮放區(qū)域】在視圖模式的右側(cè)，可通過滾動(dòng)條對(duì)當(dāng)前頁(yè)面進(jìn)行縮小或放大，單擊縮放百分比按鈕，可打開“顯示比例“對(duì)話框進(jìn)行顯示比例、類型的調(diào)整。3.2文檔操作信息技術(shù)教研室第3章Word2016軟件應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用教程(Windows10+Office2016)CONTENTS目錄1文檔選項(xiàng)卡2新建文檔3輸入文本4保存文檔5文檔操作01文檔選項(xiàng)卡切換當(dāng)前功能選項(xiàng)卡切換當(dāng)前功能選項(xiàng)卡

除了保留一個(gè)“文件”菜單外，Word2016將所有功能以選項(xiàng)卡中的按鈕方式呈現(xiàn)，方便用戶選擇操作，根據(jù)功能相似性將它們分布到不同選項(xiàng)卡，可根據(jù)當(dāng)前操作隨時(shí)點(diǎn)擊切換選項(xiàng)卡。一般情況下保持在“開始”選項(xiàng)卡，這里集中了最常用功能。此外還有“插入”“頁(yè)面布局”“引用”“郵件”“審閱”“視圖”“加載項(xiàng)”。隨著當(dāng)前選擇不同對(duì)象，可能會(huì)出現(xiàn)“格式”選項(xiàng)卡，它是專門用來補(bǔ)充設(shè)置選定對(duì)象的格式的，因此它的功能會(huì)隨著選定對(duì)象不同而不同，有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)“布局”選項(xiàng)卡，這個(gè)選項(xiàng)卡的功能按鈕也根據(jù)選定對(duì)象不同而不同。選項(xiàng)卡的顯示與隱藏選項(xiàng)卡的顯示與隱藏

有時(shí)候覺得Word2016的工作區(qū)太小，不方便操作，可以隱藏選項(xiàng)卡功能區(qū)，方法為按“Ctrl+F1”組合鍵，或者單擊Word窗口右上角的

按鈕。文本編輯輸入文本切換輸入法選擇文本插入與刪除文本復(fù)制與移動(dòng)文本查找與替換文本撤銷與恢復(fù)文本02新建文檔智能音箱3.2.2新建文檔關(guān)閉程序

啟動(dòng)Word2016后，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)空白的文檔窗口，標(biāo)題欄文字為“文檔1”，這是一個(gè)臨時(shí)的文檔名。如果需要建立其他新的文檔，則選擇“文件”→“新建”→“空白文檔”，單擊“創(chuàng)建”按鈕，此時(shí)新建立的文檔窗口標(biāo)題欄文字為“文檔2”，依此類推。在Word中可同時(shí)建立多個(gè)文檔，這些文檔通過“視圖”選項(xiàng)卡中的“切換窗口”按鈕進(jìn)行切換。智能音箱智能音箱【Ctrl】+【Shift】：切換不同輸入法【Ctrl】+【空格】：切換英、漢輸入法輸入切換法03輸入文本智能音箱3.2.3輸入文本輸入文檔內(nèi)容時(shí)須注意的事項(xiàng)：①在輸入中文時(shí)，中文格式一般是首行縮進(jìn)兩個(gè)字符。也可以輸入部分文字后，再設(shè)置段落首行縮進(jìn)格式。②每行輸入到右邊界時(shí)會(huì)自動(dòng)換行，不到段落結(jié)束時(shí)建議不要按下“Enter”鍵，只有在段落結(jié)束處才需要按“Enter”鍵，此時(shí)產(chǎn)生一個(gè)段落標(biāo)識(shí)符

。③如果標(biāo)題文字需要居中，不要通過按空格鍵的方式實(shí)現(xiàn)，只管頂格輸入標(biāo)題文字，然后通過單擊選項(xiàng)卡的“居中”按鈕實(shí)現(xiàn)。智能音箱切換輸入法

使用軟鍵盤：在中文輸入法工具條的鍵盤按鈕上右擊，再根據(jù)符號(hào)類型進(jìn)行選擇。輸入特殊字符

選擇“插入”選項(xiàng)卡→符號(hào)組中的“符號(hào)”按鈕

，再選擇相應(yīng)符號(hào)?！綜trl】+【Shift】：切換不同輸入法【Ctrl】+【空格】：切換英、漢輸入法04保存文檔智能音箱常規(guī)保存

注意文件的保存位置及文件名。換名或換位置保存：

另存為3.2.4保存文檔設(shè)置自動(dòng)保存

“文件”→“選項(xiàng)”命令，然后在打開“選項(xiàng)”對(duì)話框中選擇“保存”智能音箱關(guān)閉程序3.1關(guān)閉程序退出Word的方法有很多，最常用的就是單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕或選擇“文件”菜單中的“退出”命令來關(guān)閉程序。05文檔操作智能音箱方法有二：3.2.5打開文檔在計(jì)算機(jī)中找到要打開的文檔，然后雙擊。選擇“文件”→“打開”命令打開文檔。智能音箱打印文檔3.2.6打印文檔文檔經(jīng)過反復(fù)排版、打印預(yù)覽滿意后，就可以打印出來了。智能音箱文檔視圖3.2.7文檔視圖和縮放文檔文檔視圖是文檔呈現(xiàn)的方式，同一內(nèi)容的文檔可以以不同的視圖方式呈現(xiàn)出來。選擇“視圖”選項(xiàng)卡，從中可以選擇“頁(yè)面視圖”“閱讀版式視圖”“Web版式視圖”“大綱視圖”“草稿”等不同視圖形式。選擇“文件”→“打印”命令看到打印預(yù)覽效果。智能音箱文檔排版字符格式（浮動(dòng)區(qū)/功能區(qū)/對(duì)話框，字體、字號(hào)）段落格式（功能區(qū)/標(biāo)尺）頁(yè)面格式設(shè)置格式刷樣式頁(yè)眉、頁(yè)腳頁(yè)碼智能音箱分欄制表位特殊格式（首字下沉、帶圈字符、雙行合一、給中文加拼音）邊框和底紋項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)手動(dòng)分頁(yè)插入分節(jié)符文字方向智能音箱格式排版主要步驟一、文本格式1、字體、字號(hào)、字體顏色、加粗、傾斜、下劃線和字符間距等基本格式；2、邊框底紋、發(fā)光、三維等高級(jí)“文字效果”。二、段落格式1、段落的對(duì)齊方式、縮進(jìn)、間距、行距、邊框和底紋等基本格式；2、項(xiàng)目符號(hào)（含圖片符號(hào)）、編號(hào)和多級(jí)列表（最高9個(gè)層級(jí)）的應(yīng)用。三、頁(yè)面格式1、紙張大小和方向、頁(yè)邊距、文字方向等頁(yè)面設(shè)置；2、分欄、分頁(yè)、水印、邊框、頁(yè)面顏色等。信息技術(shù)教研室計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用教程謝謝觀看！3.3文本編輯信息技術(shù)教研室第3章Word2016軟件應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用教程(Windows10+Office2016)CONTENTS目錄1定位光標(biāo)和選中2插入/刪除/修改3段落合并與拆分/復(fù)制/移動(dòng)4查找替換/撤銷重復(fù)5文本編輯01定位光標(biāo)和選中3.3.1定位光標(biāo)和選中定位光標(biāo)

鼠標(biāo)方式在文檔中單擊即可將光標(biāo)定位到該處，如果要定位的位置不在當(dāng)前屏幕，可先滾動(dòng)屏幕至相應(yīng)位置。鍵盤方式，利用光標(biāo)控制鍵↑、↓、←、→、Home、End、Ctrl+Home、Ctrl+End3.3.1定位光標(biāo)和選中選中文本：先選中后操作①任何數(shù)量的文本。鼠標(biāo)單擊后拖動(dòng)，框選相應(yīng)文本。②一個(gè)單詞。雙擊該單詞。③一行文本。將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到該行的左側(cè)，直到指針變?yōu)橛蚁蚣^，然后單擊。④一個(gè)句子。按住“Ctrl”鍵，然后單擊該句中的任何位置。⑤一個(gè)段落。將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到該段落的左側(cè)，直到指針變?yōu)橛蚁蚣^，然后雙擊?；蛘咴谠摱温渲械娜我馕恢眠B續(xù)按鼠標(biāo)左鍵3次。3.3.1定位光標(biāo)和選中選中文本⑥多個(gè)段落。將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到段落的左側(cè)，直到指針變?yōu)橛蚁蚣^，再單擊并向上或向下拖動(dòng)鼠標(biāo)。⑦一大塊文本。單擊要選中內(nèi)容的起始處，然后找到結(jié)尾處，按住“Shift”鍵的同時(shí)單擊。⑧整篇文檔。按“Ctrl”+“A”。⑨頁(yè)眉和頁(yè)腳。先雙擊它們，使之變成可編輯狀態(tài)，再選定。快捷鍵功能Ctrl+A選取整個(gè)文檔Shift+←/→向左或向右選取一個(gè)字符Ctrl+Shift+←/→向左或向右選取一個(gè)字或詞Ctrl+Shift+↑/↓選取到段首或段尾Shift+Home/End選取到行首或行尾Ctrl+Shift+Home/End選取到文檔的開頭或文檔的結(jié)尾02插入|刪除|修改

3.3.2刪除（最常用的刪除文本方法）選中需要?jiǎng)h除的文本，按“Backspace”鍵即可刪除選中的文本。光標(biāo)定位至需要?jiǎng)h除內(nèi)容后，按“Backspace”鍵可刪除文本插入點(diǎn)前面的文本；選中需要?jiǎng)h除的文本，按“Delete”鍵即可刪除選擇的文本。定位光標(biāo)至要?jiǎng)h除內(nèi)容的位置，按“Delete”鍵逐個(gè)刪除光標(biāo)右邊內(nèi)容。先選中要?jiǎng)h除的內(nèi)容，再選擇“開始”選項(xiàng)卡→單擊剪貼板組中的“剪切”按鈕，或者直接按“Ctrl+X”組合鍵。3.3.3插入先將光標(biāo)定位到要插入內(nèi)容的位置，然后在“插入”狀態(tài)下輸入新的內(nèi)容。Word有兩種編輯狀態(tài)，即插入和改寫狀態(tài)。二者的切換是通過單擊狀態(tài)欄的“改寫”按鈕或按“Insert”鍵。狀態(tài)欄的插入/改寫狀態(tài)直接顯示在狀態(tài)欄。3.3.4修改文檔中的輸入內(nèi)容有誤則需要修改，方法有如下兩種。先輸入正確的內(nèi)容，再刪除錯(cuò)誤的內(nèi)容。先選中錯(cuò)誤的內(nèi)容，再輸入正確的內(nèi)容進(jìn)行替換。03段落合并與拆分/復(fù)制/移動(dòng)3.3.5段落合并與拆分在Word中，段落標(biāo)識(shí)符

的出現(xiàn)就表示段落的結(jié)束，段落的合并與拆分就是刪除或插入段落標(biāo)識(shí)符。段落合并：刪除前一段的段落標(biāo)識(shí)符。段落標(biāo)識(shí)符的刪除像普通文字一樣，可以按“Delete”鍵或退格鍵“←”。段落拆分：在拆分處按下“Enter”鍵產(chǎn)生段落標(biāo)識(shí)符。3.3.6復(fù)制選中要復(fù)制的文本，按“Ctrl”+“C”進(jìn)行復(fù)制，再移動(dòng)插入點(diǎn)（光標(biāo)）到目標(biāo)處，按“Ctrl”+“V”進(jìn)行粘貼。一次復(fù)制可以多次粘貼。3.3.7移動(dòng)選中要移動(dòng)的文本，按“Ctrl”+“X”進(jìn)行剪切，再移動(dòng)插入點(diǎn)（光標(biāo)）到目標(biāo)處，按“Ctrl”+“V”進(jìn)行粘貼。04查找替換/撤銷重復(fù)3.3.8查找/替換3.3.9撤銷/重復(fù)撤銷和重復(fù)是兩個(gè)方向相反的操作：“Ctrl”+”Z”：撤銷?！癈trl”+”Y”：重復(fù)。3.3.10修訂修訂功能在記錄修改文檔痕跡中很有用。①打開修訂功能：選擇“審閱”選項(xiàng)卡→修訂組中的“修訂”按鈕，單擊該按鈕即可打開Word的修訂功能。②關(guān)閉修訂功能：選擇“審閱”選項(xiàng)卡→修訂組中的“修訂”按鈕。③顯示最終修訂標(biāo)記：選擇“審閱”選項(xiàng)卡→修訂組中的“最終狀態(tài)”按鈕旁的箭頭→“最終：顯示標(biāo)記”。3.3.10修訂④不顯示最終修訂標(biāo)記。⑤顯示原始修訂標(biāo)記。⑥顯示原始修訂標(biāo)記。接受修訂：選擇“審閱”選項(xiàng)卡→修訂組中的“接受”按鈕下的箭頭→選擇接受方式。拒絕修訂：選擇“審閱”選項(xiàng)卡→修訂組中的“拒絕”按鈕下的箭頭→選擇拒絕方式。3.3.11合并文檔可通過合并文檔操作將兩個(gè)或多個(gè)文檔合并成一個(gè)文檔。①打開第一個(gè)文檔。②將光標(biāo)移動(dòng)到文檔末尾并按“Enter”鍵換行。③打開第二個(gè)文檔，復(fù)制要合并的文本。④粘貼到第一個(gè)文檔末尾。3.3.12使用文本框文本框是一種可移動(dòng)、可調(diào)大小的文字或圖形容器，能夠放在文檔中的各種內(nèi)容基本都可以放進(jìn)文本中。使用文本框，可以在一頁(yè)上放置數(shù)個(gè)文字塊，或使文字框中文字與文檔中其他文字的排列方向不同，達(dá)到不同的版面效果，在版報(bào)排版中尤為常用。選擇“插入”選項(xiàng)卡→文本組中的“文本框”按鈕下的→根據(jù)需要選擇“繪制文本框”或“繪制豎排文本框”

→在文本框中輸入內(nèi)容。3.3.13文檔中文字下劃線的含義如果沒有對(duì)文本設(shè)置下劃線格式，屏幕上卻出現(xiàn)了下劃線紅色或綠色波形下劃線，此時(shí)代表不同含義，如當(dāng)自動(dòng)檢查拼寫和語(yǔ)法時(shí)，MicrosoftWord用紅色波形下劃線表示可能的拼寫錯(cuò)誤，用綠色波形下劃線表示可能的語(yǔ)法錯(cuò)誤。信息技術(shù)教研室計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用教程謝謝觀看！3.4文檔排版信息技術(shù)教研室第3章Word2016軟件應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用教程(Windows10+Office2016)CONTENTS目錄1格式設(shè)置2其他格式設(shè)置01格式設(shè)置3.4.1字符格式設(shè)置Word文檔中字符的格式包括中西文字體、字號(hào)、字形（加粗、傾斜、常規(guī)等）、字體顏色、著重號(hào)、效果（如上標(biāo)、下標(biāo)、刪除線、空心等）、字符間距、文字動(dòng)態(tài)效果等。設(shè)置字符格式方法為先選中后設(shè)置，設(shè)置命令在“開始”選項(xiàng)卡的字體組中，也可以按右鍵選”字體“。當(dāng)設(shè)置的格式度量單位與對(duì)話框中默認(rèn)的單位不同時(shí)，要自行輸入單位名稱，如“厘米”。3.4.2段落格式設(shè)置Word中段落格式對(duì)整個(gè)段落起作用，常見段落格式有：對(duì)齊方式。控制段落在頁(yè)面水平方向的位置，包括左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中、分散對(duì)齊和兩端對(duì)齊?？s進(jìn)?？刂普挝淖志嚯x頁(yè)面左、右邊距的距離，包括左縮進(jìn)和右縮進(jìn)。特殊格式。控制段落第一行的縮進(jìn)方式，包括首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)等。中文文檔通常設(shè)置首行縮進(jìn)兩個(gè)字符。3.4.2段落格式設(shè)置Word中段落格式對(duì)整個(gè)段落起作用，常見段落格式有：間距。控制段落之間的距離，包括段前距和段后距。行距。控制段落內(nèi)行與行之間的距離，可以設(shè)置單倍行距、多倍行距、固定值行距等。段落格式命令在開始

”選項(xiàng)卡“的段落組中，也可以按右鍵選”段落“。3.4.3頁(yè)面格式設(shè)置頁(yè)面格式作用于整個(gè)頁(yè)面，常用的頁(yè)面格式有：頁(yè)邊距?？刂莆臋n中的所有文字距離紙張上、下、左、右的距離，即頁(yè)面四周的空白位置，亦即上、下、左、右頁(yè)邊距。設(shè)置裝訂線及裝訂線位置?？刂莆臋n排布的紙張方向，分縱向和橫向兩種，默認(rèn)為縱向。紙張大小。控制打印紙的類型，一般可從列表中選擇，亦可自定義紙張大小。3.4.3頁(yè)面格式設(shè)置版式。一般在此設(shè)置頁(yè)眉/頁(yè)腳的位置，頁(yè)面垂直對(duì)齊方式等。文檔網(wǎng)格。一般在此定義每頁(yè)的行列數(shù)，頁(yè)面文字的排列方向。文字方向。可以設(shè)計(jì)文字呈水平或者垂直兩個(gè)方向排列。頁(yè)面設(shè)置命令在“頁(yè)面布局”的“頁(yè)面設(shè)置”組中3.4.4格式刷格式刷的功能是復(fù)制格式，包括字符格式和段落格式，操作步驟如下。①選中已經(jīng)設(shè)置好格式的文字或段落。②選擇“開始”選項(xiàng)卡→單擊或雙擊剪貼板組中的“格式刷”按鈕按鈕（注意，單擊只能復(fù)制一次，雙擊可連續(xù)復(fù)制多次）。按“ESC”鍵取消格式刷功能。③拖動(dòng)鼠標(biāo)，刷向目標(biāo)文字或段落3.4.5樣式樣式是應(yīng)用于文檔中的文本的一套格式編排組合，能迅速改變文檔的格式。樣式操作有三種：建立樣式應(yīng)用樣式修改樣式3.4.5樣式建立一個(gè)名稱為白云山的新樣式。新建的樣式要求。類型段落，樣式基于正文，其格式為：標(biāo)準(zhǔn)色淺藍(lán)色、華文楷體、二號(hào)字體、加粗，字符間距加寬2磅；對(duì)齊方式居中，1.5倍行距；將該樣式應(yīng)用到文檔第一段；02其他格式設(shè)置3.4.6其他格式設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)碼分欄制表位首字下沉與懸掛邊框和底紋3.4.6其他格式設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)手動(dòng)分頁(yè)插入分節(jié)符文字方向3.4.7打印預(yù)覽信息技術(shù)教研室計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用教程謝謝觀看！3.5制作表格信息技術(shù)教研室第3章Word2016軟件應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用教程(Windows10+Office2016)CONTENTS目錄1表格應(yīng)用2轉(zhuǎn)換表格和文字3編輯表格4格式化表格/公式應(yīng)用5表格排序/繪制/圖文混排01表格應(yīng)用表格應(yīng)用創(chuàng)建插入表格（快速插入表格、對(duì)話框插入）、繪制表格編輯表格（選擇表格、布局表格、對(duì)齊）美化表格（邊框、底紋、套用表格樣式）3.5.1插入表格表格由行、列和單元格組成，可以在單元格中輸入文字和插入圖片，通常用來組織和顯示信息。使用時(shí)一般先畫表格再填內(nèi)容。①單擊要?jiǎng)?chuàng)建表格的位置。②選擇“插入”選項(xiàng)卡→表格組中的“表格”按鈕

。③拖動(dòng)鼠標(biāo)，選中所需的行數(shù)和列數(shù)。繪制表格02轉(zhuǎn)換表格和文字3.5.2轉(zhuǎn)換表格和文字將文本轉(zhuǎn)換成表格①選擇要轉(zhuǎn)換的文本。②選擇“插入”選項(xiàng)卡→表格組中的“表格”按鈕下方的箭頭→單擊“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令。將表格轉(zhuǎn)換成文本①選擇要轉(zhuǎn)換為段落的行或表格。②選擇“布局”選項(xiàng)卡→表格組中的“轉(zhuǎn)換為文本”按鈕。03編輯表格3.5.3編輯表格表格中的選中操作選中行選中列任意單元格整個(gè)表格選擇【行】：按拖動(dòng)鼠標(biāo)的方法可選擇一行或連續(xù)的多行單元格。另外，將鼠標(biāo)光標(biāo)移至所選行左側(cè)，當(dāng)其變?yōu)樾螤顣r(shí)，單擊鼠標(biāo)可選擇該行。利用“Shift”鍵和“Ctrl”鍵可實(shí)現(xiàn)連續(xù)多行和不連續(xù)多行的選擇操作，方法與單元格的操作類似。選擇【列】：按拖動(dòng)鼠標(biāo)的方法可選擇一列或連續(xù)多列的單元格。另外，將鼠標(biāo)光標(biāo)移至所選列上方，當(dāng)其變?yōu)樾螤顣r(shí)，單擊鼠標(biāo)可選擇該列。利用“Shift”鍵和“Ctrl”鍵可實(shí)現(xiàn)連續(xù)多列和不連續(xù)多列的選擇操作，方法也與單元格操作類似。選擇【單個(gè)單元格】：將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到所選單元格的左邊框偏右位置，當(dāng)其變?yōu)樾螤顣r(shí)，單擊鼠標(biāo)即可選擇該單元格。選擇【連續(xù)的多個(gè)單元格】：在表格中拖動(dòng)鼠標(biāo)即可選擇拖動(dòng)起始位置處和釋放鼠標(biāo)位置處的所有連續(xù)單元格。另外，選擇起始單元格，然后將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到目標(biāo)單元格的左邊框偏右位置，當(dāng)其變?yōu)樾螤顣r(shí)，按住“Shift”鍵的同時(shí)單擊鼠標(biāo)也可選擇這兩個(gè)單元格及其之間的所有連續(xù)單元格。選擇【不連續(xù)的多個(gè)單元格】：首先選擇起始單元格，然后按住“Ctrl”鍵不放，依次選擇其他單元格即可。合并單元格拆分單元格插入行、列、單元格刪除行、列、單元格移動(dòng)行、列、單元格復(fù)制行、列、單元格在表格前插入標(biāo)題04格式化表格/公式應(yīng)用3.5.4格式化表格改變行高改變列寬平均分布行和列設(shè)置單元內(nèi)容的字體格式設(shè)置單元格內(nèi)容的對(duì)齊方式設(shè)置表格的對(duì)齊方式設(shè)置表格邊框和底紋3.5.5公式應(yīng)用計(jì)算行或列中數(shù)值的總和其他計(jì)算公式在“公式”對(duì)話框中的“粘貼函數(shù)”下拉列表框中進(jìn)行選擇。05表格排序|繪制|圖文混排3.5.6表格排序布局”選項(xiàng)卡→數(shù)據(jù)組中的“排序”按鈕3.5.7繪制斜線表頭斜線表頭總是位于所選表格第一行第一列的第一個(gè)單元格中。Word2016不再直接為繪制斜線表頭提供命令，但可以用自己繪制方法達(dá)到同樣效果。①單擊要添加斜線表頭的單元格。②選擇“插入”選項(xiàng)卡→插圖組中的“形狀”按鈕→選擇“線條”中的“工具”。③在左上角單元畫出斜線表頭形狀。④結(jié)合空格和“Enter”鍵將光標(biāo)移動(dòng)合適位置輸入文字內(nèi)容。圖文混排插入圖片（布局、裁剪、美化）插入形狀（插入、美化、添加文本）插入藝術(shù)字插入SmartArt圖形3.6插入圖片信息技術(shù)教研室第3章Word2016軟件應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用教程(Windows10+Office2016)CONTENTS目錄1關(guān)于Word中的圖形2插入圖形3設(shè)置圖片格式01關(guān)于Word中的圖形3.6.1關(guān)于Word中的圖形可以使用圖形對(duì)象和圖片兩種基本類型的圖形來增強(qiáng)Word2016文檔的效果。圖形對(duì)象包括各種形狀、圖表、SmartArt和藝術(shù)字等，圖片是由其他文件創(chuàng)建的圖形，包括位圖、屏幕截圖及剪貼畫。在Word中插入一個(gè)圖形對(duì)象時(shí)，該對(duì)象的周圍可能會(huì)放置一塊畫布，用來幫助用戶在文檔中安排圖形的位置。是否自動(dòng)創(chuàng)建畫布的設(shè)置方法為：選擇“文件”菜單→“選項(xiàng)”命令→“高級(jí)”→選中或取消選中“插入“自選圖形”時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建繪圖畫面”。02插入圖片3.6.2插入圖片插入剪貼畫插入圖片插入藝術(shù)字插入形狀插入SmartArt圖形03設(shè)置圖片格式3.6.3設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片格式的方法有兩種：選中圖片并右擊，再選擇“大小和位置”或“設(shè)置圖片格式”命令。選中圖片并右擊，再選擇“大小和位置”或“設(shè)置圖片格式”命令。常用的圖片格式有三種。圖片樣式大小文字環(huán)繞3.6.3設(shè)置圖片格式高級(jí)操作拼寫和語(yǔ)法字?jǐn)?shù)和統(tǒng)計(jì)郵件合并編制目錄腳注和尾注插入批注插入數(shù)學(xué)公式插入超鏈接3.7高級(jí)操作信息技術(shù)教研室第3章Word2016軟件應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用教程(Windows10+Office2016)CONTENTS目錄1拼寫和語(yǔ)法/字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)2郵件合并/編制目錄3腳注和尾注/批注4插入數(shù)學(xué)公式/超鏈接01拼寫和語(yǔ)法|字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)3.7.1拼寫和語(yǔ)法①選擇“審閱”選項(xiàng)卡→校對(duì)組的“拼寫和語(yǔ)法”按鈕。②當(dāng)Word發(fā)現(xiàn)可能的拼寫和語(yǔ)法問題時(shí)，用戶需在“拼寫和語(yǔ)法”對(duì)話框中進(jìn)行更正。在默認(rèn)情況下，Word2016在用戶輸入內(nèi)容的同時(shí)自動(dòng)進(jìn)行拼寫檢查。用紅色波形下劃線表示可能的拼寫問題，用綠色波形下劃線表示可能的語(yǔ)法問題。Word2016也可以通過命令檢查拼寫和語(yǔ)法錯(cuò)誤：3.7.2字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)若要了解整個(gè)文檔或選中的文字中包含的字?jǐn)?shù)，可用MicrosoftWord進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。Word也可統(tǒng)計(jì)文檔中的頁(yè)數(shù)、段落數(shù)和行數(shù)，以及包含或不包含空格的字符數(shù)。方法為：選定文字→選擇“審閱”選項(xiàng)卡→校對(duì)組的“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”按鈕，彈出相應(yīng)對(duì)話框，從中看到數(shù)字統(tǒng)計(jì)信息。字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)的簡(jiǎn)要信息也可以在狀態(tài)欄看到。02郵件合并|編制目錄3.7.3郵件合并郵件合并是將兩個(gè)文檔合并成為一個(gè)文檔的操作。典型應(yīng)用如錄取通知書、成績(jī)通知書、會(huì)議通知、招聘面試通知等合并后生成的文檔由多頁(yè)組成，每一頁(yè)的大部分文字是相同的，僅少數(shù)位置的文字不同。將其中重復(fù)的文字設(shè)置好格式放在一個(gè)單獨(dú)的Word文檔中，稱為主文檔；另外因人而異的信息以表格方式放在一個(gè)單獨(dú)的Word文檔中，稱為數(shù)據(jù)源。郵件合操作并實(shí)質(zhì)上就是將數(shù)據(jù)源合并到主文檔。3.7.3郵件合并郵件合并操作步驟：①建立主文檔和數(shù)據(jù)源。②打開主文檔。③選擇郵件合并類型。選擇“郵件”選項(xiàng)卡→開始郵件合并組的“開始郵件合并”按鈕→“信函”命令。④選擇收件人。3.7.3郵件合并⑤插入合并域。⑥預(yù)覽結(jié)果。⑦合并到新文件。⑧保存文件。3.7.4編制目錄編制目錄最簡(jiǎn)單的方法是使用內(nèi)置的大綱級(jí)別格式或標(biāo)題樣式對(duì)文檔中的標(biāo)題進(jìn)行排版。如果已經(jīng)使用了大綱級(jí)別或內(nèi)置標(biāo)題樣式，按下列步驟編制目錄。①單擊要插入目錄的位置。②選擇“引用”選項(xiàng)卡→目錄組的“預(yù)覽結(jié)果”按鈕→“插入目錄”命令。③在“目錄”對(duì)話框中選擇“目錄”選項(xiàng)卡。根據(jù)需要，對(duì)其中的選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置，最后單擊“確定”按鈕生成目錄。生成目錄后，如果目錄項(xiàng)或者頁(yè)碼發(fā)生改變，可通過更新目錄的方法刷新目錄：在目錄上右擊→“更新