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文檔簡介

單位考勤簽到管理制度一、目的

為確保單位工作秩序,規(guī)范員工考勤管理,提高工作效率,保障單位與員工的合法權(quán)益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本單位實際情況,特制定本考勤簽到管理制度。

二、適用范圍

本制度適用于本單位全體在職員工,包括合同制員工、試用員工及借調(diào)員工等。

三、工作時間

1.工作時間:每日工作時間按照國家規(guī)定執(zhí)行,具體如下:

-上午:09:00-12:00

-下午:13:30-17:30

-雙休日及國家法定節(jié)假日休息。

2.工作時長:每日工作8小時,每周工作40小時。

3.值班安排:根據(jù)單位實際情況,合理安排員工值班。值班期間,員工需遵守單位相關(guān)規(guī)定,確保工作正常開展。

4.工作時間調(diào)整:如因工作需要調(diào)整工作時間,由單位負(fù)責(zé)人提前通知全體員工,并做好相應(yīng)安排。

5.彈性工作時間:部分崗位可根據(jù)工作性質(zhì)和實際需要,申請彈性工作制。申請彈性工作制的員工需提交書面申請,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批同意后方可執(zhí)行。彈性工作時間的員工需確保完成工作任務(wù),不影響單位整體工作進(jìn)度。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工需在規(guī)定的工作時間內(nèi)進(jìn)行簽到,作為出勤記錄的重要依據(jù)。

-簽到方式采用電子簽到系統(tǒng),員工需使用單位配發(fā)的工號和密碼進(jìn)行簽到操作。

-簽到時應(yīng)確保個人信息無誤,如有問題,應(yīng)及時向考勤管理員反映。

2、簽到次數(shù)和時間

-每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

-上午上班簽到時間:08:30-09:00,下午上班簽到時間:13:00-13:30。

-員工應(yīng)按時簽到,遲到簽到將按遲到處理。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能按時簽到的員工,需在返回單位后第一時間內(nèi)進(jìn)行補簽,并提供相應(yīng)的外出證明材料。

-補簽需經(jīng)直屬上級確認(rèn)并報考勤管理員備案。

4、忘記簽到處理

-忘記簽到的員工應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向直屬上級報告,并經(jīng)上級同意后,向考勤管理員申請補簽。

-補簽申請需提供書面說明,經(jīng)考勤管理員核實后,予以補簽。

5、考勤管理責(zé)任分配

-考勤管理員負(fù)責(zé)日??记诠ぷ鞯墓芾砗捅O(jiān)督,確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

-直屬上級負(fù)責(zé)審核本部門員工的考勤情況,并對異??记谟涗涍M(jìn)行初步調(diào)查和處理。

-人力資源部門負(fù)責(zé)對全單位的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,制定考勤報告,并根據(jù)規(guī)定處理考勤違規(guī)行為。

-各級主管應(yīng)加強對本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-員工如需請假,應(yīng)提前向直屬上級提出書面請假申請,填寫請假申請表,并明確請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。

-請假申請需在請假日期前至少提前3個工作日提交,緊急情況除外。

-直屬上級在收到請假申請后,應(yīng)在2個工作日內(nèi)審批完畢,并將審批結(jié)果通知申請人。

2、請假審批權(quán)限

-短期請假(1天以內(nèi))由直屬上級審批。

-中期請假(1-3天)由部門負(fù)責(zé)人審批。

-長期請假(3天以上)需提交至人力資源部門審批,并根據(jù)請假時長和原因,報請單位負(fù)責(zé)人審批。

-特殊情況請假,如病假、產(chǎn)假等,需按照相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定流程進(jìn)行審批。

3、請假銷假要求

-請假批準(zhǔn)后,員工應(yīng)按批準(zhǔn)的請假時間離崗,并確保在請假結(jié)束后按時返回工作崗位。

-請假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位當(dāng)天向直屬上級銷假,并提交相關(guān)請假證明材料(如病假條、事由證明等)。

-如請假期間發(fā)生變動,需及時通知直屬上級和考勤管理員,并根據(jù)實際情況調(diào)整請假申請。

-銷假后,考勤管理員需及時更新請假記錄,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

-員工申請休假,需根據(jù)不同假期類型,提前向直屬上級提交書面申請,并按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。

-各類假期申請均需提供相應(yīng)證明材料,如病假需提供醫(yī)生診斷書,婚假需提供結(jié)婚證等。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假:員工因病需休息,可申請病假。病假期間,享有病假工資。

-事假:因私事需要請假,可申請事假。事假期間,不享有工資。

-婚假:員工結(jié)婚可申請婚假,婚假天數(shù)按照國家和單位規(guī)定執(zhí)行。

-喪假:員工直系親屬去世可申請喪假,喪假天數(shù)按照國家和單位規(guī)定執(zhí)行。

-產(chǎn)假:女員工生育可申請產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家和地方政策執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

-年假根據(jù)員工工齡和單位規(guī)定,給予相應(yīng)天數(shù)的帶薪休假。

-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年累計。

-員工申請年假,需提前向直屬上級申請,并經(jīng)審批通過后方可休假。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家和地方政策執(zhí)行。

-陪產(chǎn)假:男員工可申請陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照單位規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

-單位按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間享有帶薪休假。

-如公眾假期與單位實際情況沖突,單位可根據(jù)實際情況調(diào)整放假安排,并提前通知全體員工。

-在特殊情況下,單位可安排調(diào)休或補班,確保工作正常運行。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到時間以分鐘為單位計算。

-曠工:員工未按規(guī)定請假,且未在規(guī)定的工作時間內(nèi)到達(dá)工作崗位,視為曠工。

-遲到處理:遲到不超過30分鐘,視為輕微遲到,記錄在案;遲到超過30分鐘不足1小時,視為一般遲到,扣除當(dāng)天工資的1/2天;遲到超過1小時,視為嚴(yán)重遲到,扣除當(dāng)天工資。

-曠工處理:曠工1天,扣除當(dāng)天工資;連續(xù)曠工超過3天或一個月內(nèi)累計曠工超過3天,按照單位規(guī)定處理,直至解除勞動合同。

2、未請假或偽造記錄處理

-未請假:員工未按程序請假缺勤的,按曠工處理。

-偽造記錄:員工偽造簽到、請假記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重者,解除勞動合同。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工工資扣除:曠工期間,不發(fā)放工資,并根據(jù)單位規(guī)定扣除相應(yīng)工資。

-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過3天或一個月內(nèi)累計曠工超過3天,單位有權(quán)根據(jù)勞動法規(guī)定,解除勞動合同。

4、未簽到處理

-員工未簽到且未按時補簽的,視為未出勤,按曠工處理。

-因系統(tǒng)故障等原因?qū)е挛茨苷:灥降?,?yīng)及時向考勤管理員報告,并按照規(guī)定補簽。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,對所屬員工的出勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。

-對員工的異??记谇闆r

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