工會管理制度會議記錄

工會管理制度會議記錄第一章總則

第一條目的與依據

本制度依據《中華人民共和國工會法》及相關法律法規(guī)，為加強工會管理，規(guī)范會議流程，提高會議效率，確保會議決策的科學性、民主性，特制定“工會管理制度會議記錄”。

第二條適用范圍

本制度適用于工會所有層級會議的管理，包括但不限于會員大會、理事會、常務理事會、專業(yè)委員會會議等。

第三條基本原則

（一）公開透明原則：會議應保持公開性，確保會員的知情權和參與權。

（二）民主集中制原則：會議決策應充分討論，集中意見，民主決策。

（三）效率原則：會議應高效進行，減少冗余，確保議題得到及時處理。

第四條會議的種類與級別

會議分為定期會議和不定期會議。

（一）定期會議：如年度會員大會、季度理事會等。

（二）不定期會議：根據工作需要臨時召集的各類專題會議。

第五條會議的組織與管理

（一）會議的組織由工會秘書處或者專門指定的會議組織機構負責。

（二）會議的管理應遵循本制度規(guī)定，確保會議的有序進行。

第六條參與會議的要求

（一）會議參與者應準時出席，因故不能參加者應提前請假。

（二）會議參與者應做好會議前的準備工作，包括對議題的預先研究和意見的整理。

第七條會議紀律

（一）會議中應保持會場秩序，尊重發(fā)言人，不隨意打斷。

（二）會議內容應保密，未經允許不得對外泄露。

（三）會議參與者應遵守紀律，禁止在會議中進行與會議無關的活動。

本制度的其他章節(jié)將詳細闡述會議流程、會議紀要的跟蹤落實、會議室管理規(guī)定等內容，以確保工會會議的高效、規(guī)范運作。

第二章會議流程

第一條會議的籌備

會議籌備是確保會議順利進行的關鍵環(huán)節(jié)，包括以下步驟：

1.確定會議主題和目標：明確會議的主要議題和預期達成的目標。

2.制定會議議程：列出會議的主要議題、討論重點和預計時間安排。

3.確定參會人員：根據會議主題和議程，邀請相關人員參會。

4.會議通知：提前向參會人員發(fā)送會議通知，包括會議時間、地點、議程等。

5.準備會議資料：收集、整理與會議議題相關的資料，并在會前分發(fā)至參會人員。

第二條會議的召開

會議召開應遵循以下流程：

1.會議簽到：參會人員應在會議開始前簽到，確認參會情況。

2.會議主持人宣布會議開始，并介紹會議議程、參會人員。

3.專題報告：針對會議議題，邀請相關人員作專題報告。

4.討論與發(fā)言：參會人員就會議議題展開討論，發(fā)表意見和建議。

5.決策表決：對會議議題進行表決，形成會議決策。

第三條會議記錄與整理

會議記錄是會議內容的書面記錄，應包括以下內容：

1.會議基本信息：會議時間、地點、主持人、參會人員等。

2.會議議程：記錄會議各項議題的討論情況、決策結果。

3.參會人員發(fā)言：詳細記錄每位參會人員的發(fā)言內容，特別是關鍵觀點和意見。

4.決策結果：明確記錄會議形成的各項決策，包括表決結果。

第四條會議總結與反饋

會議結束后，應進行以下工作：

1.會議主持人對會議進行簡要總結，強調會議成果和決策事項。

2.參會人員就會議效果、組織管理等方面提出意見和建議。

3.會議組織者對會議紀要進行整理、歸檔，并在規(guī)定時間內向參會人員反饋會議紀要。

第五條會議后續(xù)工作

為確保會議決策的落實，會議后續(xù)工作應包括：

1.分工負責：明確各項決策的執(zhí)行責任人，確保決策落實。

2.制定執(zhí)行計劃：針對會議決策，制定具體可行的執(zhí)行計劃。

3.跟蹤檢查：對會議決策的執(zhí)行情況進行定期跟蹤、檢查，確保決策得到有效落實。

4.反饋與評估：對會議決策執(zhí)行過程中的問題進行反饋、評估，及時調整執(zhí)行策略。

第三章會議紀要的跟蹤落實

第一條會議紀要的編制與發(fā)布

會議紀要應在會議結束后及時編制，其內容應準確、完整，包括以下要點：

1.會議基本信息：記錄會議時間、地點、主持人、參會人員及列席人員。

2.會議議程：概述各議題的討論情況，特別是決策事項的討論過程和結果。

3.決策事項：明確列出會議形成的各項決策，包括具體的行動計劃和責任分配。

4.討論摘要：對關鍵討論點進行摘錄，記錄重要觀點和理由。

5.發(fā)布流程：會議紀要編制完成后，應經過審批流程，由會議主持人或指定負責人審核簽字后發(fā)布。

第二條會議紀要的分發(fā)與傳閱

會議紀要應通過以下方式確保參會人員和其他相關人員知悉：

1.電子郵件：將會議紀要以電子文檔形式發(fā)送給參會人員及相關人員。

2.內部信息系統(tǒng)：在工會內部信息系統(tǒng)中發(fā)布會議紀要，便于查閱。

3.紙質文件：根據需要，打印紙質會議紀要，分發(fā)給無法通過電子方式獲取的人員。

第三條會議決策的執(zhí)行跟蹤

為確保會議決策的執(zhí)行，應采取以下措施：

1.任務分配：明確各決策事項的執(zhí)行責任人，并規(guī)定完成的時間節(jié)點。

2.進度報告：執(zhí)行責任人應定期報告任務執(zhí)行進度，及時反饋問題和挑戰(zhàn)。

3.跟蹤機制：建立跟蹤機制，對決策執(zhí)行情況進行監(jiān)控，確保按計劃推進。

第四條會議紀要的落實評估

對會議紀要的落實情況進行定期評估，包括：

1.評估會議決策的執(zhí)行效果，確認是否達到預期目標。

2.分析執(zhí)行過程中的問題和難點，總結經驗教訓。

3.根據評估結果，對會議決策執(zhí)行情況進行調整和優(yōu)化。

第五條反饋與改進

根據會議紀要的落實評估結果，進行以下工作：

1.反饋：將評估結果和改進建議反饋給相關責任人和決策者。

2.改進：對會議流程、決策執(zhí)行流程等進行優(yōu)化，提高會議效率和決策落實效果。

3.持續(xù)學習：通過不斷的反饋和改進，提升會議管理制度的質量和工會工作的整體效能。

第四章會議室管理規(guī)定

第一條會議室預訂

1.會議室預訂應由專人負責，確保預訂流程的公平、透明。

2.預訂流程：需召開會議的部門或個人，應提前向會議室管理部門提交會議室預訂申請，包括會議時間、參會人數(shù)等信息。

3.審批流程：會議室管理部門根據預訂申請進行審批，確認會議室的使用安排。

4.優(yōu)先級原則：在會議室資源緊張時，應根據會議的重要性和緊急程度確定優(yōu)先使用權。

第二條會議室配置與維護

1.會議室應配置必要的設施設備，如會議桌椅、投影儀、音響系統(tǒng)、白板等。

2.設備維護：定期對會議室的設施設備進行檢查、維護，確保設備正常運行。

3.環(huán)境衛(wèi)生：保持會議室整潔，定期進行清潔工作，提供良好的會議環(huán)境。

第三條會議室使用規(guī)范

1.使用原則：會議室使用應遵循高效、節(jié)約原則，避免資源浪費。

2.使用時間：會議開始前，相關人員應提前到場進行準備工作；會議結束后，及時整理會議室，歸還借用物品。

3.使用范圍：會議室主要用于工會內部的會議、培訓等活動，不得用于其他非工會活動。

第四條會議室安全管理

1.會議室應配置適當?shù)陌踩O施，如消防器材、安全通道等。

2.安全培訓：定期對會議室管理人員進行安全知識培訓，提高應對突發(fā)事件的能力。

3.會議紀律：會議期間，參會人員應遵守會議紀律，確保會議室的安全、有序。

第五條會議室資源優(yōu)化

1.會議室資源應根據實際需求進行合理調配，提高使用效率。

2.信息化管理：利用信息技術手段，對會議室資源進行管理，實現(xiàn)會議室使用情況的實時監(jiān)控。

3.持續(xù)改進：根據會議室使用情況，不斷優(yōu)化管理規(guī)定，提升會議室的使用效能。

第五章附則

第一條制度的解釋

本制度的最終解釋權歸工會所有，如有疑問或爭議，由工會負責解釋。

第二條制度的修訂

本制度可根據工會發(fā)展的需要，經過合法程序進行修訂。修訂后的制度應