公司行政與辦公管理制度

公司行政與辦公管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范公司行政和辦公管理，提高管理效率和工作質(zhì)量，確保公司各項工作有序進行，特訂立本制度。本制度依據(jù)公司相關法律法規(guī)、公司章程以及公司實際情況訂立，適用于公司各級部門及全體員工。第二條適用范圍本制度適用于公司全體員工，包含各級部門及分支機構。第三條角色定義公司行政負責人：公司高層領導或指定的行政管理人員。部門負責人：公司各部門及分支機構負責人。員工：公司全體勞動者。第二章行政管理第四條工作時間公司實行標準工時制，每周工作時間以不超出40小時為基準。具體工作時間由部門負責人依據(jù)工作需要合理布置，但每日工作時間不得超出8小時。工作時間具體布置以公司值班表為準，需異動時需提前告知并得到相關部門負責人批準。加班工作原則上需要提前報備，并由部門負責人審批。第五條工作紀律公司員工應遵守公司紀律，保持良好的工作態(tài)度和行為舉止。具體工作紀律包含但不限于：按時上下班、勤勉工作、保守公司商業(yè)秘密、不利用公司資源從事非工作相關活動等。違反工作紀律者將會受到相應的紀律處分，包含但不限于口頭警告、書面警告、罰款、停職、開除等。第六條辦公設備和資料管理公司為員工供應必需的辦公設備，員工應妥當使用和保管，不得私自轉(zhuǎn)借、損壞或丟失。員工在離職時需將全部公司設備歸還，并從個人設備中清除公司信息。公司緊要資料和文件必需保密，并依照相關規(guī)定進行存檔和保管，未經(jīng)批準不得擅自移動或外借。第三章辦公室管理第七條辦公環(huán)境維護公司各部門應保持辦公環(huán)境乾凈、衛(wèi)生，并定期進行清理和消毒。員工應自發(fā)愛惜公司辦公設備和公共設施，不得隨便損壞。發(fā)現(xiàn)環(huán)境衛(wèi)生問題或設備故障，員工應及時報告相關負責人。第八條辦公用品和料子管理公司統(tǒng)一配發(fā)辦公用品和料子，員工應妥當使用并避開揮霍。需要領用或調(diào)撥辦公用品和料子的，應填寫申請表并經(jīng)部門負責人審批。辦公用品和料子的庫存管理由公司設立特地的物資管理部門負責。第九條會議管理會議由召集人提前確定時間和地方，并通知參會人員。會議期間，員工應保持專注，定時參加，并樂觀發(fā)表看法和建議。會議紀要由主持人或指定人員記錄，并及時發(fā)送給相關人員。第十條差旅出差管理員工需要因工作需要進行出差的，應提前向部門負責人提出申請。出差期間，員工應按布置完成工作任務，合理布置時間，掌控出差費用。出差期間產(chǎn)生的費用應按相關規(guī)定進行報銷，并供應相應的發(fā)票和證明。第四章行政服務第十一條接待與訪客管理公司設立接待部門負責接待來訪人員，并供應必需的服務。來訪人員需提前申請，接待人員應核實身份，并填寫訪客登記表。訪客在進入公司區(qū)域時應受到保護，不得隨便進入禁止區(qū)域或取得機密信息。第十二條通訊郵件管理公司供應辦公用電話和電子郵件服務，員工應合理使用并妥當保管相關密碼。電子郵件應按主題明確、語言準確、格式規(guī)范的原則發(fā)送和接收，并及時回復和處理。嚴禁使用公司郵件通訊進行非工作相關的活動和敏感信息的傳遞。第五章總則第十三條違紀處理違反本制度的行為將依照公司相關規(guī)定進行處理，包含但不限于口頭警告、書面警告、罰款、停職、開除等。嚴重違反國家法律法規(guī)的，將移交有權機關處理。第十四條附件本制度的具體實施細則和流程由公司行政部門依據(jù)實際情況另行訂立，并作為本制度的附件執(zhí)行。第十五條生效日期本制度自公司行政負責人簽署之日起生效。如有修訂，經(jīng)公司行政負責人批準后執(zhí)行。以上為公