公章使用管理辦法

公章使用管理辦法第一章總則第一條目的和依據(jù)第二條適用范圍本辦法適用于本單位所有的公章的管理和使用。第三條定義1.公章：指本單位的印章，包括單位的法定印章、合同印章、行政章等。2.公章管理員：指負(fù)責(zé)公章管理的專(zhuān)人。第四條公章的種類(lèi)根據(jù)具體用途和授權(quán)情況，本單位設(shè)立了法定印章、合同印章、行政章等多個(gè)種類(lèi)的公章用于不同的場(chǎng)合和業(yè)務(wù)手續(xù)。第二章公章的申請(qǐng)和制作第五條公章的申請(qǐng)1.對(duì)于需要使用新的公章的，由相關(guān)部門(mén)或單位填寫(xiě)公章申請(qǐng)表，注明公章的種類(lèi)、用途和數(shù)量，并附上公章樣本。2.公章申請(qǐng)表須經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人簽字審批后，方可提交公章管理員進(jìn)行辦理。第六條公章的制作1.公章管理員收到公章申請(qǐng)后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向?qū)I(yè)印章制作公司提交公章樣本和申請(qǐng)表。同時(shí)應(yīng)注意確認(rèn)制作公司的信譽(yù)和專(zhuān)業(yè)資質(zhì)。2.公章制作完成后，公章管理員應(yīng)當(dāng)核對(duì)公章的數(shù)量、印模、銘文和輔助標(biāo)志等，確保公章的質(zhì)量符合要求。第七條公章的保管1.所有的公章都必須由公章管理員統(tǒng)一保管，不得私自轉(zhuǎn)讓或擅自外借。2.公章管理員應(yīng)將公章妥善保管在專(zhuān)門(mén)的公章保險(xiǎn)柜中，保證公章的安全。第三章公章的使用第八條公章的使用權(quán)限1.公章使用必須在合法、合規(guī)范圍內(nèi)進(jìn)行，嚴(yán)禁超越權(quán)限的使用。2.法定印章只能由單位主要負(fù)責(zé)人使用，其他人員擅自使用將追究相應(yīng)責(zé)任。3.合同印章只限于相關(guān)人員在合同簽訂和履行中使用。4.行政章只限于行政事務(wù)中使用，不得用于商業(yè)活動(dòng)。第九條公章的使用程序1.公章使用前，必須進(jìn)行核對(duì)。核對(duì)內(nèi)容包括公章銘文、輔助標(biāo)志等。2.公章使用時(shí)，必須填寫(xiě)公章使用登記表，明確公章的使用事由、日期、對(duì)方單位信息等。3.公章使用后，必須及時(shí)將公章歸還公章管理員，并填寫(xiě)公章歸還登記表進(jìn)行備案。第四章公章的管理和監(jiān)督第十條公章的管理1.公章管理員對(duì)公章的保管、核對(duì)、發(fā)放和接收等工作負(fù)責(zé)，必須嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.出現(xiàn)公章丟失、被盜或發(fā)現(xiàn)公章被偽造等情況時(shí)，公章管理員應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告上級(jí)主管部門(mén)，并配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查處理。第十一條公章的監(jiān)督1.上級(jí)主管部門(mén)對(duì)公章的使用和管理進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)指導(dǎo)糾正。2.相關(guān)人員對(duì)公章使用情況有權(quán)進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)當(dāng)及時(shí)上報(bào)。第五章附則第十二條違反本辦法的處罰對(duì)于違反本辦法的公章使用人員，將根據(jù)具體情況進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分，情節(jié)嚴(yán)重的將追究法律責(zé)任。第十三