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?合同編號(hào):__________合同各方信息:名稱:________________地址:________________聯(lián)系人:________________聯(lián)系電話:________________名稱:________________地址:________________聯(lián)系人:________________聯(lián)系電話:________________鑒于甲方需要安排相關(guān)人員前往乙方所在地進(jìn)行商務(wù)活動(dòng),為確保雙方權(quán)益,經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,特訂立本短程旅費(fèi)申請(qǐng)表范本,以明確雙方的權(quán)利義務(wù)。一、費(fèi)用報(bào)銷范圍:1.甲方人員前往乙方所在地的往返火車票、長(zhǎng)途汽車票等交通費(fèi)用;2.在乙方所在地產(chǎn)生的住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等;3.甲方人員因公產(chǎn)生的其他合理費(fèi)用。二、費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):1.火車票、長(zhǎng)途汽車票等交通費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷;2.住宿費(fèi)按照甲方內(nèi)部相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,原則上選擇經(jīng)濟(jì)型酒店;3.餐飲費(fèi)每人每天不超過(guò)人民幣_(tái)___元,特殊情況需提前報(bào)甲方審批;4.市內(nèi)交通費(fèi)按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷,原則上選擇公共交通工具;5.其他合理費(fèi)用需提前報(bào)甲方審批,按照甲方內(nèi)部相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、費(fèi)用報(bào)銷流程:1.甲方人員在出差期間產(chǎn)生的費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)妥善保管相關(guān)票據(jù);2.出差結(jié)束后,甲方人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)向乙方提交費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng),并提供相關(guān)票據(jù);3.乙方對(duì)甲方提交的費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核通過(guò)后予以報(bào)銷;4.乙方應(yīng)在報(bào)銷完成后五個(gè)工作日內(nèi)將報(bào)銷款項(xiàng)支付給甲方。四、其他約定:1.甲方人員應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和乙方規(guī)章制度,不得違反職業(yè)道德;2.甲方人員應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)乙方提供的辦公設(shè)備和生活設(shè)施,如有損壞,照價(jià)賠償;3.乙方應(yīng)當(dāng)為甲方人員提供必要的協(xié)助和支持,確保甲方人員順利完成商務(wù)活動(dòng)。五、違約責(zé)任:1.甲乙雙方違反本合同的約定,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任;2.因不可抗力導(dǎo)致本合同無(wú)法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任;3.本合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。六、合同的生效、變更和解除:1.本合同自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效;2.本合同的變更或解除,必須經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,并書面確認(rèn);3.本合同終止后,甲乙雙方應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),互相歸還對(duì)方的財(cái)物,并結(jié)算未清款項(xiàng)。七、爭(zhēng)議解決:本合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他:1.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份;2.本合同未盡事宜,可由甲乙雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力;3.本合同的修改、補(bǔ)充必須采用書面形式。甲方(蓋章):________________乙方(蓋章):________________代表(簽名):________________代表(簽名):________________簽訂日期:________________注意事項(xiàng)及解決辦法:1.合同雙方的合法身份:確保甲方和乙方均為合法注冊(cè)并有效存在的法人或其他組織,具有簽訂和履行合同的資格。解決辦法:在簽訂合同前,乙方應(yīng)核實(shí)甲方的注冊(cè)信息和經(jīng)營(yíng)狀況,甲方也應(yīng)核實(shí)乙方的注冊(cè)信息和財(cái)務(wù)狀況。2.合同條款的明確性:合同中的各項(xiàng)條款應(yīng)明確具體,避免模糊不清的表述,以確保雙方的權(quán)益。解決辦法:合同起草方應(yīng)確保條款的明確性,雙方可通過(guò)協(xié)商對(duì)不明確的條款進(jìn)行澄清和修改。3.合同的履行期限:合同中應(yīng)明確約定各項(xiàng)義務(wù)的履行期限,以防止一方拖延履行或拒絕履行。解決辦法:在合同中明確列出每項(xiàng)義務(wù)的履行期限,并約定逾期履行或不履行的違約責(zé)任。4.合同的變更和解除:合同執(zhí)行過(guò)程中可能需要變更或解除合同,應(yīng)明確變更和解除的條件和程序。解決辦法:在合同中約定變更和解除的條件、程序以及相關(guān)的法律后果。5.合同的爭(zhēng)議解決:對(duì)于合同執(zhí)行中可能出現(xiàn)的爭(zhēng)議,應(yīng)事先約定解決方式,如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。解決辦法:在合同中明確選擇爭(zhēng)議解決方式,并可約定具體的仲裁機(jī)構(gòu)或法院。法律名詞及名詞解釋:1.法人:依法成立,具有獨(dú)立法人資格,可以自己的名義享有民事權(quán)利和承擔(dān)民事義務(wù)的組織。2.不可抗力:指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。3.違約責(zé)任:當(dāng)一方不履行合同義務(wù)或履行義務(wù)不符合約定時(shí),應(yīng)承擔(dān)的違約法律后果。4.合同的履行:指合同雙方按照合同約定履行各自義務(wù)的行為。5.合同的解除:合同雙方依法終止合同關(guān)系的行為。6.合同的終止:合同關(guān)系因履行完畢、解除、無(wú)效或被撤銷而結(jié)束。7.仲裁:由雙方共同選定的仲裁機(jī)構(gòu),按照仲裁規(guī)則對(duì)合同爭(zhēng)議進(jìn)行審理并作出具有法律約束力的裁決。8.訴訟:合同爭(zhēng)議提交給人民法院,通過(guò)司法程序解決爭(zhēng)議的方式。應(yīng)用場(chǎng)合:1.甲方派遣員工前往乙方所在地進(jìn)行商務(wù)談判、交流、培訓(xùn)等活動(dòng)。2.甲方需要乙方提供技術(shù)支持、市場(chǎng)調(diào)研等服務(wù),并要求乙方承擔(dān)相關(guān)人員的交通費(fèi)用。3.甲方與乙方簽訂長(zhǎng)期合作協(xié)議,包含人員往來(lái)和費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定。4.任何需要明確雙方在人員往來(lái)和費(fèi)用報(bào)銷方面權(quán)利義務(wù)的場(chǎng)合。補(bǔ)充條款:1.保密條款:雙方應(yīng)對(duì)在合同執(zhí)行過(guò)程中獲取的對(duì)方商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密,未經(jīng)對(duì)方同意不得泄露給第三方。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán):雙方在合同執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬問(wèn)題,另行簽訂知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬協(xié)議。3.保險(xiǎn):甲方要求乙方為甲方人員的人身安全購(gòu)買相應(yīng)的保險(xiǎn),具體保險(xiǎn)事宜在補(bǔ)充協(xié)議中詳細(xì)約定。4.特殊情況的處理:如遇特殊情況(如疫情、自然災(zāi)害等),導(dǎo)致合同無(wú)法正常履行,雙方可協(xié)商調(diào)整合同條款。5.合同的續(xù)簽:合同到期后,如雙方仍需繼續(xù)合作,可在合同到期前一個(gè)月內(nèi)協(xié)商續(xù)簽事宜。附件列表:1.
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