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2007年5月(自辦)營(yíng)業(yè)廳服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)暨示范營(yíng)業(yè)廳工作規(guī)范培訓(xùn)材料1前言服務(wù)界面服務(wù)質(zhì)量服務(wù)團(tuán)隊(duì)服務(wù)戰(zhàn)略服務(wù)創(chuàng)新溝通100服務(wù)體系服務(wù)理念精細(xì)的基礎(chǔ)管理,卓越的團(tuán)隊(duì)合作,是我們賴以生存竭盡追求的企業(yè)發(fā)展之源。完全的自由等于沒(méi)有自由,遵循合理完善的制度規(guī)范,養(yǎng)成終身受用的個(gè)人習(xí)慣?;蛟S,我們每天的工作看起來(lái)簡(jiǎn)單,聽起來(lái)容易。然而,大家一天一天的傾心付出、一次一次的認(rèn)真做事,加起來(lái)就是眾志成城;每個(gè)人的簡(jiǎn)單堅(jiān)持加上每個(gè)人的認(rèn)真對(duì)待,累計(jì)而成的萬(wàn)里長(zhǎng)城就是堅(jiān)不可摧的企業(yè)生命線。
積跬步以致千里,積小流以成江海。真誠(chéng)希望每一位一線的員工規(guī)范言行,認(rèn)真做事。相信,我們可以牽手做的更好。2目錄第一章:營(yíng)業(yè)廳服務(wù)管理總則第二章:營(yíng)業(yè)廳現(xiàn)場(chǎng)管理第三章:營(yíng)業(yè)廳員工服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
第四章:營(yíng)業(yè)廳后臺(tái)管理3營(yíng)業(yè)廳服務(wù)職能
營(yíng)業(yè)廳服務(wù)管理總則現(xiàn)場(chǎng)客戶服務(wù)
客戶回訪
受理客戶咨詢
客戶挽留
客戶服務(wù)
信息采集
客戶調(diào)查
競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息采集服務(wù)監(jiān)控
4營(yíng)業(yè)廳店長(zhǎng)、值班經(jīng)理、投訴處理員、咨詢引導(dǎo)員、營(yíng)業(yè)受理員及其他工作人員(保安、保潔)等崗位人員的工作職責(zé)明確要求。針對(duì)營(yíng)業(yè)廳店長(zhǎng)、值班經(jīng)理增加了每日、每周、每月的工作內(nèi)容及要求。營(yíng)業(yè)廳各崗位職責(zé)
營(yíng)業(yè)廳服務(wù)管理總則5營(yíng)業(yè)廳服務(wù)管理總則營(yíng)業(yè)廳店長(zhǎng)職責(zé):營(yíng)業(yè)廳全面管理服務(wù)與形象提升優(yōu)化資源配置團(tuán)隊(duì)建設(shè)安全與投訴營(yíng)業(yè)廳店長(zhǎng):[1]營(yíng)業(yè)廳工作的全面管理者,主要包括現(xiàn)場(chǎng)管理、人力資源管理、財(cái)物管理及信息管理、投訴、安全管理等。[2]營(yíng)業(yè)廳店長(zhǎng)應(yīng)立足客戶感知,不斷提升營(yíng)業(yè)廳服務(wù)能力。[3]應(yīng)作好內(nèi)部管理,合理配置營(yíng)業(yè)廳內(nèi)各種資源。[4]關(guān)心員工的生活和思想動(dòng)態(tài),調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,不斷增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。6工作時(shí)段工作內(nèi)容及要求班前參加班前會(huì),檢查評(píng)估值班經(jīng)理開班前會(huì)的效果。高峰營(yíng)業(yè)時(shí)間(現(xiàn)場(chǎng)巡視)檢查值班經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)管理工作是否到位;檢查引導(dǎo)員維護(hù)營(yíng)業(yè)廳秩序、引導(dǎo)分流客戶等工作職責(zé)是否按要求完成,如沒(méi)有告知值班經(jīng)理,讓其對(duì)引導(dǎo)員進(jìn)行提醒和糾正;檢查營(yíng)業(yè)人員儀容儀表、精神面貌、微笑、目視客戶、主動(dòng)招呼客戶、處理業(yè)務(wù)的速度和方式方法是否正確、解答客戶問(wèn)題的標(biāo)準(zhǔn)度,營(yíng)業(yè)人員是否能夠順暢的處理各類業(yè)務(wù)(考查業(yè)務(wù)流程是否合理,員工的熟練程度和工作技巧是否有提高的空間),發(fā)現(xiàn)不到位處告知值班經(jīng)理,讓其對(duì)相應(yīng)人員進(jìn)行指導(dǎo)和糾正;檢查營(yíng)業(yè)廳環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備狀況是否良好;注重客戶的感受以及現(xiàn)場(chǎng)客戶的問(wèn)題、了解客戶的滿意度;現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助值班經(jīng)理解決客戶的不滿,處理好客戶的投訴。考察營(yíng)業(yè)廳內(nèi)檢查排班、各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程和制度的合理性并及時(shí)修改(有必要時(shí))下班前員工的個(gè)別輔導(dǎo)談心(值班經(jīng)理、引導(dǎo)員、營(yíng)業(yè)人員);對(duì)營(yíng)業(yè)廳做全面的檢查;考慮團(tuán)隊(duì)建設(shè)的問(wèn)題以及團(tuán)隊(duì)活動(dòng)組織、競(jìng)賽策劃等其它工作內(nèi)容。營(yíng)業(yè)廳店長(zhǎng)每日工作內(nèi)容7營(yíng)業(yè)廳店長(zhǎng)每周工作內(nèi)容工作時(shí)段工作內(nèi)容及要求完成時(shí)間前半周整理上周檢查記錄,根據(jù)“營(yíng)業(yè)廳考勤、動(dòng)態(tài)排班管理辦法”制定下周的班次安排(根據(jù)業(yè)務(wù)量、營(yíng)銷活動(dòng)、客流量、關(guān)鍵時(shí)刻)、工作計(jì)劃等。周二上周工作總結(jié)(存在問(wèn)題、措施及工作思路)周三后半周每周進(jìn)行文件、檔案資料、營(yíng)業(yè)物品的清點(diǎn)和理順,組織衛(wèi)生掃除。周五組織營(yíng)業(yè)廳全體員工召開周例會(huì),傳達(dá)上級(jí)部門有關(guān)文件要求,對(duì)上周工作進(jìn)行分析總結(jié),布置下周工作。周五班后會(huì)或周一班后會(huì)對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)、服務(wù)的測(cè)評(píng)與溝通,并針對(duì)新員工存在問(wèn)題進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)。周五8工作時(shí)段工作內(nèi)容及要求完成時(shí)間月初營(yíng)業(yè)廳月度考核,公布考核、獎(jiǎng)懲結(jié)果及依據(jù);根據(jù)上級(jí)指標(biāo)計(jì)劃制定營(yíng)業(yè)廳放號(hào)、業(yè)務(wù)發(fā)展、收入、新業(yè)務(wù)等。8日前組織營(yíng)業(yè)廳召開月例會(huì)、溝通會(huì)、開展團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。1-4日月中根據(jù)各級(jí)下發(fā)的檢查、投訴、管理通報(bào)進(jìn)行自查,并制定營(yíng)業(yè)廳的整改方案。10日前組織營(yíng)業(yè)廳大檢查:包含營(yíng)業(yè)設(shè)施狀態(tài)檢查、營(yíng)業(yè)安全大檢查、業(yè)務(wù)流程、服務(wù)質(zhì)量、5S現(xiàn)場(chǎng)管理、營(yíng)業(yè)員業(yè)務(wù)掌握能力、指標(biāo)量績(jī)效完成情況、營(yíng)業(yè)廳基礎(chǔ)管理等。15日-20日月末根據(jù)營(yíng)業(yè)廳目前存在問(wèn)題制定營(yíng)業(yè)廳內(nèi)部相應(yīng)規(guī)章制度、競(jìng)賽活動(dòng)等。25日后營(yíng)業(yè)廳店長(zhǎng)每月工作內(nèi)容9營(yíng)業(yè)廳服務(wù)管理總則值班經(jīng)理職責(zé):協(xié)助店長(zhǎng)的日常工作設(shè)施及設(shè)備組織班前班后會(huì)營(yíng)業(yè)廳現(xiàn)場(chǎng)管理意見和建議匯總值班經(jīng)理:[1]協(xié)助店長(zhǎng)組織落實(shí)上級(jí)部門交給的各項(xiàng)服務(wù)方案、業(yè)務(wù)推廣計(jì)劃。[2]學(xué)習(xí)掌握簡(jiǎn)單故障產(chǎn)生的原因和排除方法,對(duì)營(yíng)業(yè)廳設(shè)備進(jìn)行日常檢查,做好巡查記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,確保設(shè)施完好無(wú)缺,設(shè)備正常運(yùn)行。[3]最新的業(yè)務(wù)文件、營(yíng)銷活動(dòng)、注意事項(xiàng)傳達(dá)給當(dāng)班人員[4]每天至少6小時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)巡視;現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)和檢查營(yíng)業(yè)員,根據(jù)業(yè)務(wù)繁閑時(shí)段,合理調(diào)配人手調(diào)整臺(tái)席,作好業(yè)務(wù)疏忙工作。營(yíng)業(yè)員服務(wù)、業(yè)務(wù)檢查前臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督和指導(dǎo)掌握員工的思想動(dòng)態(tài)10
值班經(jīng)理職責(zé)[5]開展?fàn)I業(yè)人員的培訓(xùn)及考試,提高營(yíng)業(yè)廳整體業(yè)務(wù)技能和辦理效率,協(xié)助店長(zhǎng)對(duì)營(yíng)業(yè)人員進(jìn)行績(jī)效考核。
[6]圍繞客戶咨詢、意見和建議,結(jié)合人員的工作態(tài)度、工作方法等向店長(zhǎng)提交工作日志、管理周記和月度總結(jié),指出工作中存在問(wèn)題,并提出改進(jìn)建議及方法[7]對(duì)營(yíng)業(yè)人員的儀容形象、工作紀(jì)律、服務(wù)規(guī)范、業(yè)務(wù)操作規(guī)范等進(jìn)行監(jiān)督、檢查,對(duì)不按要求執(zhí)行的作記錄,作為員工考核的依據(jù)。[8]熟悉各項(xiàng)業(yè)務(wù),對(duì)前臺(tái)工作進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督和指導(dǎo),靈活處理客戶在辦理業(yè)務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)的各種特殊問(wèn)題及突發(fā)事件。[9]與員工進(jìn)行溝通,及時(shí)掌握員工的思想動(dòng)態(tài);協(xié)調(diào)營(yíng)業(yè)廳的人際關(guān)系11營(yíng)業(yè)廳值班經(jīng)理每日工作內(nèi)容工作時(shí)段工作內(nèi)容及要求班前開班前會(huì)檢查營(yíng)業(yè)廳其他工作人員儀容、儀表、精神面貌,提醒他們振奮精神,適時(shí)的組織團(tuán)隊(duì)活動(dòng),提升士氣;重點(diǎn)放在對(duì)前一天營(yíng)業(yè)員服務(wù)好和不好現(xiàn)象以及業(yè)務(wù)差錯(cuò)的點(diǎn)評(píng),傳達(dá)上級(jí)文件要求。檢查前臺(tái)內(nèi)的機(jī)器以及大廳內(nèi)的各種自助設(shè)施是否能夠正常使用,如有損壞及時(shí)與相關(guān)人員聯(lián)系維修;檢查營(yíng)業(yè)廳內(nèi)的宣傳品的擺放種類、數(shù)量以及海報(bào)的使用情況,如發(fā)現(xiàn)不足讓引導(dǎo)人員及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充;營(yíng)業(yè)廳廳外的車輛擺放情況和便道的衛(wèi)生狀況(多注意紙屑和煙頭),讓保安人員及時(shí)整理和清掃;高峰營(yíng)業(yè)期間(現(xiàn)場(chǎng)巡視)督導(dǎo)引導(dǎo)人員引導(dǎo)分流客戶、維護(hù)營(yíng)業(yè)廳秩序,在引導(dǎo)員非常忙時(shí)可進(jìn)行協(xié)助工作;檢查營(yíng)業(yè)人員服務(wù)規(guī)范(營(yíng)業(yè)人員的儀容儀表、精神面貌、微笑、目視客戶、主動(dòng)招呼客戶),發(fā)現(xiàn)不規(guī)范、不到位處及時(shí)告知并進(jìn)行糾正;檢查營(yíng)業(yè)人員服務(wù)技巧包括營(yíng)業(yè)人員的辦理業(yè)務(wù)的速度、正確程度、解答客戶問(wèn)題的標(biāo)準(zhǔn)度),發(fā)現(xiàn)不足及時(shí)指導(dǎo)糾正;及時(shí)發(fā)現(xiàn)客戶的問(wèn)題做到預(yù)先和及時(shí)解決客戶的不滿;注意現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件并主動(dòng)解決;以走動(dòng)式管理方式檢查物料的充足狀況和設(shè)備的運(yùn)行狀況;營(yíng)業(yè)廳整體情況(衛(wèi)生、溫度和照明度)。交接班期間交接班的情況進(jìn)行檢查,督導(dǎo)午間營(yíng)業(yè)情況;包含衛(wèi)生情況下班前處理一些內(nèi)務(wù),填寫營(yíng)業(yè)廳各類日志,并整理一整天營(yíng)業(yè)廳內(nèi)的情況向營(yíng)業(yè)廳店長(zhǎng)做匯報(bào)(形式可以為口頭或書面);處理意見簿客戶投訴,及時(shí)反饋客戶意見和建議;檢查營(yíng)業(yè)廳內(nèi)的日?qǐng)?bào),卡品臺(tái)帳;檢查營(yíng)業(yè)款的交接。12營(yíng)業(yè)廳值班經(jīng)理每周工作內(nèi)容工作時(shí)段工作內(nèi)容及要求完成時(shí)間前半周匯總上周廳內(nèi)客戶咨詢、投訴熱點(diǎn)、優(yōu)秀案例、失敗案例提交給店長(zhǎng)周二后半周培訓(xùn)提升:協(xié)助營(yíng)業(yè)廳店長(zhǎng)做好培訓(xùn)工作,對(duì)工作中存在的問(wèn)題利用晨會(huì)、班后會(huì)、例會(huì)、培訓(xùn)等機(jī)會(huì)對(duì)營(yíng)業(yè)員進(jìn)行講解,避免再次出現(xiàn)類似問(wèn)題。周五或周一協(xié)助營(yíng)業(yè)廳店長(zhǎng)做好文件、檔案資料、營(yíng)業(yè)物品的清點(diǎn)和理順,組織衛(wèi)生掃除。隨機(jī)完善團(tuán)隊(duì)基礎(chǔ)建設(shè)內(nèi)容,對(duì)各項(xiàng)記錄登記情況進(jìn)行自我檢查。隨機(jī)13營(yíng)業(yè)廳值班經(jīng)理每月工作內(nèi)容工作時(shí)段工作內(nèi)容及要求完成時(shí)間月初統(tǒng)計(jì)本月業(yè)務(wù)量,落實(shí)本月帳款票卡物結(jié)清情況。1-4日配合考核:配合營(yíng)業(yè)廳店長(zhǎng)開展月度考核工作,提供詳實(shí)的檢查記錄,作為對(duì)營(yíng)業(yè)廳人員進(jìn)行考核的重要依據(jù)。1-4日營(yíng)業(yè)廳物料(如:書寫筆、宣傳品等)的需求5-10日協(xié)助店長(zhǎng)做好營(yíng)業(yè)廳內(nèi)部行政管理,考勤、乘車發(fā)票、辦公用品領(lǐng)取、保安人員評(píng)定做好上報(bào)。5-10日月中協(xié)助營(yíng)業(yè)廳店長(zhǎng)做好營(yíng)業(yè)廳大檢查。15-20日評(píng)估,對(duì)于營(yíng)業(yè)廳店長(zhǎng)制定的各項(xiàng)整改方案的具體情況進(jìn)行評(píng)估,并向營(yíng)業(yè)廳店長(zhǎng)提交評(píng)估結(jié)果與合理化建議,協(xié)助營(yíng)業(yè)廳店長(zhǎng)做好下一步的整改措施。15-20日月末月報(bào):每月上報(bào)值班經(jīng)理月報(bào),對(duì)服務(wù)中人員動(dòng)態(tài)、業(yè)務(wù)流程、環(huán)境設(shè)施、服務(wù)產(chǎn)品等方面存在的問(wèn)題進(jìn)行分析并提出整改建議,制定提交下月的工作計(jì)劃。23-25日協(xié)助營(yíng)業(yè)廳店長(zhǎng)做好營(yíng)業(yè)廳在崗員工、新進(jìn)員工的測(cè)評(píng)與評(píng)估,協(xié)助營(yíng)業(yè)廳店長(zhǎng)做好營(yíng)業(yè)廳制度的下發(fā)與執(zhí)行及各項(xiàng)競(jìng)賽活動(dòng)的組織與開展工作。23-25日14營(yíng)業(yè)廳服務(wù)管理總則投訴處理職責(zé):處理客戶投訴,記錄投訴電子流系統(tǒng)跟蹤重大、敏感投訴,及時(shí)上報(bào)協(xié)助咨詢引導(dǎo)員做好現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)和咨詢(無(wú)投訴客戶)投訴處理:[1]按“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”、“每訴必錄”和“投訴閉環(huán)管理”的原則予以跟進(jìn)和回復(fù)。[2]對(duì)投訴處理中發(fā)現(xiàn)的業(yè)務(wù)流程或系統(tǒng)漏洞,進(jìn)行分析,提交優(yōu)化方案上報(bào)相關(guān)部門予以解決。[3]無(wú)客戶投訴時(shí),協(xié)助咨詢引導(dǎo)員做好現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)和咨詢工作。[4]進(jìn)行客戶信息收集及客戶合理化建議的接受和處理,每周編寫客戶投訴分析案例,對(duì)存在問(wèn)題提出合理化建議,定期進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),提高營(yíng)業(yè)廳整體的投訴處理能力。投訴匯總、建議15營(yíng)業(yè)廳咨詢引導(dǎo)員的工作職責(zé)迎送客:客戶進(jìn)入營(yíng)業(yè)廳時(shí),主動(dòng)致歡迎詞,詢問(wèn)客戶需求,做好客戶的引導(dǎo)工作,合理分流至不同的功能區(qū),平衡各臺(tái)席業(yè)務(wù)量,降低用戶排隊(duì)等候時(shí)間;當(dāng)客戶辦完所有業(yè)務(wù),離開營(yíng)業(yè)廳時(shí),立即向客戶示意并致告別語(yǔ)咨詢,指導(dǎo):主動(dòng)向用戶介紹產(chǎn)品、資費(fèi)、業(yè)務(wù)和營(yíng)銷活動(dòng)。負(fù)責(zé)各功能區(qū)的設(shè)備維護(hù)和用戶引導(dǎo),協(xié)助用戶使用自助設(shè)備、體驗(yàn)設(shè)備,對(duì)大客戶積極主動(dòng)引導(dǎo)至VIP專區(qū)優(yōu)先或VIP通道辦理業(yè)務(wù)。16營(yíng)業(yè)廳咨詢引導(dǎo)員的工作職責(zé)宣傳資料:根據(jù)營(yíng)銷方案和業(yè)務(wù)規(guī)定的調(diào)整變化,及時(shí)對(duì)各類業(yè)務(wù)宣傳資料做出調(diào)整,確保宣傳單頁(yè)和海報(bào)齊全充足,擺放整齊,突出重點(diǎn),過(guò)期資料及時(shí)撤柜更新主動(dòng)及關(guān)愛(ài):對(duì)于休息區(qū)客戶主動(dòng)關(guān)懷,了解客戶需求,提供幫助。照顧老弱病殘?jiān)杏?,為特殊客戶提供?yōu)先服務(wù);客戶疏導(dǎo):客流高峰期做好客戶的疏導(dǎo)工作,有針對(duì)性地向等候客戶遞送一些宣傳資料,解答客戶疑問(wèn),提高前臺(tái)營(yíng)業(yè)人員工作效率,或引導(dǎo)介紹、協(xié)助客戶使用各類自助設(shè)備,分流人工臺(tái)席的受理量。17營(yíng)業(yè)廳服務(wù)管理總則營(yíng)業(yè)員職責(zé):規(guī)范服務(wù)準(zhǔn)確辦理業(yè)務(wù)收集客戶信息、建議積極參加培訓(xùn)及團(tuán)隊(duì)活動(dòng)投訴處理:[1]嚴(yán)格按照服務(wù)規(guī)范和服務(wù)禮儀的要求,保持整潔的儀容儀表,并注意保持服務(wù)前臺(tái)的整潔干凈。[2]熟悉各種業(yè)務(wù)的辦理手續(xù)、操作規(guī)程、資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等,嚴(yán)格遵守服務(wù)規(guī)范、業(yè)務(wù)規(guī)范,迅速、準(zhǔn)確地為客戶辦理所需業(yè)務(wù),使用文明禮貌用語(yǔ)[3]主動(dòng)耐心地對(duì)客戶提出的問(wèn)題做出解釋,并幫助客戶正確辦理業(yè)務(wù);受理客戶咨詢18[4]客戶的信息及建議進(jìn)行收集,并做好相應(yīng)的登記,對(duì)工作中出現(xiàn)的棘手問(wèn)題及時(shí)反饋。[5]熟悉各種業(yè)務(wù)的辦理手續(xù)、操作規(guī)程、資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等,嚴(yán)格遵守服務(wù)規(guī)范、業(yè)務(wù)規(guī)范,迅速、準(zhǔn)確地為客戶辦理所需業(yè)務(wù),使用文明禮貌用語(yǔ),唱收唱付;對(duì)于大客戶要充分體現(xiàn)優(yōu)先、優(yōu)質(zhì)的原則。[6]積極配合參與培訓(xùn)工作,不得遲到或無(wú)故缺席;學(xué)習(xí)最新的移動(dòng)通信和服務(wù)相關(guān)知識(shí),不斷提高自身素質(zhì)、職業(yè)操守和工作能力;積極發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,向能者學(xué)習(xí),向弱者施教,提高營(yíng)業(yè)廳整體水平。積極參加營(yíng)業(yè)廳組織的各項(xiàng)團(tuán)體活動(dòng),加強(qiáng)營(yíng)業(yè)廳團(tuán)隊(duì)凝聚力,對(duì)營(yíng)業(yè)廳各項(xiàng)工作提出合理化建議19目錄第一章:營(yíng)業(yè)廳服務(wù)管理總則第二章:營(yíng)業(yè)廳現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)管理第三章:營(yíng)業(yè)廳員工服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
第四章:營(yíng)業(yè)廳后臺(tái)管理20[營(yíng)業(yè)廳服務(wù)功能區(qū)]
:營(yíng)業(yè)廳功能區(qū)設(shè)置和劃分的原則[現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境設(shè)施
]:營(yíng)業(yè)廳現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、服務(wù)設(shè)施的管理要求。[現(xiàn)場(chǎng)巡視規(guī)范]:
營(yíng)業(yè)廳店長(zhǎng)、值班經(jīng)理及流動(dòng)咨詢員通過(guò)在營(yíng)業(yè)廳現(xiàn)場(chǎng)巡視,對(duì)各自所負(fù)責(zé)的工作人員、服務(wù)設(shè)施及各功能區(qū)客戶的狀態(tài)的檢查,實(shí)現(xiàn)對(duì)營(yíng)業(yè)廳現(xiàn)場(chǎng)的動(dòng)態(tài)管理[客戶引導(dǎo)和分流流程規(guī)范
]:明確營(yíng)業(yè)廳忙閑時(shí)客戶引導(dǎo)和分流流程,保證營(yíng)業(yè)廳日常服務(wù)工作的順利開展,最終達(dá)到營(yíng)業(yè)廳忙、閑時(shí)段現(xiàn)場(chǎng)秩序有序、有效提升員工服務(wù)水平和提高客戶滿意度的目的營(yíng)業(yè)廳現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)管理
[設(shè)備管理、手機(jī)銷售區(qū)的管理
]:規(guī)范設(shè)備分類管理、故障報(bào)修及對(duì)手機(jī)銷售人員的管理要求[應(yīng)急流程
]:包括超??土鞲叻濉⑴靠蛻敉对V、記者拍照(采訪)、個(gè)別客戶情緒激動(dòng)(吵鬧)等應(yīng)急或特殊情況的處理原則21
營(yíng)業(yè)廳現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境設(shè)施
[現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境設(shè)施
]:營(yíng)業(yè)廳現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、服務(wù)設(shè)施的管理要求。環(huán)境識(shí)別[目的]:方便服務(wù)客戶,使客戶更容易找到所需服務(wù)的區(qū)域。[實(shí)現(xiàn)方式]:標(biāo)牌[要求]:標(biāo)牌除符合中國(guó)移動(dòng)的基本制作規(guī)范外,應(yīng)醒目、明了、易懂和人性化?,F(xiàn)場(chǎng)環(huán)境營(yíng)業(yè)廳現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境是整體服務(wù)概念中的重要內(nèi)容,體現(xiàn)著營(yíng)業(yè)廳的專業(yè)精神和服務(wù)水準(zhǔn),并且在一定的意義上對(duì)客戶起到促進(jìn)銷售的作用。22營(yíng)業(yè)廳現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境檢查項(xiàng)目表
一、內(nèi)外環(huán)境(共計(jì)8分)內(nèi)容分值結(jié)果扣分原因不考核廳外部環(huán)境(3分)(1)營(yíng)業(yè)廳正門按照省公司統(tǒng)一下發(fā)的VI標(biāo)準(zhǔn),裝設(shè)標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)標(biāo)識(shí),廳前有銘牌,標(biāo)有廳名稱。整體保持整潔狀態(tài);(2)標(biāo)明營(yíng)業(yè)時(shí)間,且營(yíng)業(yè)時(shí)間不少于10小時(shí);(3)營(yíng)業(yè)廳玻璃門上需貼防撞條。0.51;2;9;賣場(chǎng)營(yíng)業(yè)廳外所有懸掛物(橫幅、氣球、燈籠等)保持整潔狀態(tài),無(wú)過(guò)期、無(wú)破損、無(wú)污漬。0.51;2;9;賣場(chǎng)營(yíng)業(yè)廳建筑外墻面、玻璃、門柱、門窗保持干凈整潔,無(wú)小廣告。11;2;9;賣場(chǎng)(1)營(yíng)業(yè)廳門前3米以內(nèi)地面干凈整潔(如門前有道路,則考核至道路距離),有雜物需在5分鐘內(nèi)清除;(2)有臺(tái)階的廳,該臺(tái)階應(yīng)干凈整潔;(3)車輛擺放整齊,秩序井然。11;2;9;賣場(chǎng)23營(yíng)業(yè)廳現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境檢查項(xiàng)目表
題號(hào)內(nèi)容分值結(jié)果扣分原因不考核廳內(nèi)部環(huán)境(5分)(1)營(yíng)業(yè)廳內(nèi)保持干凈整潔,擺放整齊(包括門窗、墻壁、燈具、飾物、懸掛物、計(jì)算機(jī)、自助使用設(shè)備、展示柜、拉網(wǎng)展架、辦公家具、空調(diào)等),無(wú)污漬、紙張等雜物;(2)溝通100店、品牌店出現(xiàn)污漬時(shí)應(yīng)在5分鐘內(nèi)及時(shí)清理干凈;普通店、賣場(chǎng)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)在10分鐘內(nèi)及時(shí)清理干凈。1.51;2;營(yíng)業(yè)人員工作臺(tái)面干凈、整潔;資料、物品擺放有序;無(wú)員工個(gè)人衣服、生活用品及其它與工作無(wú)關(guān)的私人物品。1.51;2;室溫適宜,保持在18-28度之間;保持通風(fēng)透氣、室內(nèi)無(wú)異味。0.51;2;9;賣場(chǎng)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)廳室內(nèi)光線良好,光強(qiáng)適宜。0.51;2;9;賣場(chǎng)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)廳營(yíng)業(yè)廳內(nèi)放有美化環(huán)境的綠色植物,植物保持狀態(tài)良好。0.51;2;9;賣場(chǎng)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)廳配有垃圾回收設(shè)施并保持清潔,廢物必須定期清理,確保內(nèi)容物不超過(guò)容積的三分之二,避免箱內(nèi)有潮濕、液體、食物殘余、有異味的廢物等情況發(fā)生。0.51;2;9;賣場(chǎng)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)廳24營(yíng)業(yè)廳現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境檢查項(xiàng)目表
二、服務(wù)設(shè)施(共計(jì)10分)題號(hào)內(nèi)容分值結(jié)果扣分原因不考核廳基礎(chǔ)設(shè)施(6分)C1廳內(nèi)在明顯位置設(shè)立意見簿/意見卡/意見箱;意見簿整潔無(wú)卷角、破損;意見簿上有顧客意見的,48小時(shí)內(nèi)批閱(意見簿無(wú)顧客留言的不扣分)并回訪客戶。0.51;2;C2廳內(nèi)書寫臺(tái)設(shè)有供客戶使用的筆,并能正常使用。0.51;2;C3廳內(nèi)在適當(dāng)醒目位置擺放時(shí)鐘和日歷,日期時(shí)間顯示準(zhǔn)確(時(shí)間誤差正負(fù)5分鐘以內(nèi))。0.51;2;9;賣場(chǎng)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)廳C4營(yíng)業(yè)廳明顯部位設(shè)置禁煙標(biāo)志。0.51;2;9;賣場(chǎng)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)廳C5防火設(shè)施完備,無(wú)安全隱患。0.51;2;9;賣場(chǎng)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)廳C6(1)廳內(nèi)自助終端(包括自助查詢/充值終端(必配)、排隊(duì)機(jī)、選號(hào)機(jī)、清單打印機(jī)等)運(yùn)行正常;(2)設(shè)備故障時(shí)顯眼處有告知性說(shuō)明不扣分(但需記錄),當(dāng)月兩次檢查均出現(xiàn)故障則不合格。11;2;9;普通廳、賣場(chǎng)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)廳C7(1)溝通100店、品牌店的廳內(nèi)至少配備一臺(tái)新業(yè)務(wù)體驗(yàn)設(shè)施(圖鈴下載平臺(tái)、GPRS無(wú)線上網(wǎng)筆記本電腦、彩鈴坊、咖啡機(jī)等),并且能正常使用。普通店僅考核現(xiàn)有的體驗(yàn)設(shè)施是否運(yùn)行正常,沒(méi)有則為不考核;(2)設(shè)備故障時(shí)顯眼處有告知性說(shuō)明不扣分(但需記錄),當(dāng)月兩次檢查均出現(xiàn)故障則不合格。11;2;9;賣場(chǎng)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)廳25二、服務(wù)設(shè)施(共計(jì)10分)題號(hào)內(nèi)容分值結(jié)果扣分原因不考核廳基礎(chǔ)設(shè)施(6分)C8廳內(nèi)設(shè)有供客戶休息、書寫的桌椅。0.51;2;9;普通店、賣場(chǎng)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)廳C9廳內(nèi)設(shè)有公共飲水裝置,能正常使用,飲用水及一次性水杯齊全。0.51;2;9;普通店、賣場(chǎng)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)廳C10雨天提供免費(fèi)租傘服務(wù)。0.51;2;9;普通店、賣場(chǎng)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)廳宣傳展示(3分)D1(1)營(yíng)業(yè)廳內(nèi)裝設(shè)企業(yè)標(biāo)識(shí)和服務(wù)理念,符合企業(yè)VI規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),并且位置適中醒目;(2)廳內(nèi)各類業(yè)務(wù)受理、專柜/專區(qū)、暫停服務(wù)、咨詢服務(wù)等臺(tái)席標(biāo)識(shí)規(guī)范、位置顯著;(3)進(jìn)口處設(shè)有營(yíng)業(yè)廳功能區(qū)指示牌(普通店、賣場(chǎng)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)廳不考核);(4)設(shè)置“老、弱、孕、殘”優(yōu)先辦理通道,并擺放明顯標(biāo)識(shí)(賣場(chǎng)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)廳不考核)。0.51;2;D2通過(guò)自助查詢終端/宣傳資料/大屏幕/上墻等渠道公布業(yè)務(wù)辦理流程、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、繳費(fèi)方式、新版八項(xiàng)服務(wù)承諾、服務(wù)監(jiān)督電話(10086)等信息。0.51;2;營(yíng)業(yè)廳現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境檢查項(xiàng)目表
26營(yíng)業(yè)廳現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境檢查項(xiàng)目表
二、服務(wù)設(shè)施(共計(jì)10分)題號(hào)內(nèi)容分值結(jié)果扣分原因不考核廳宣傳展示(3分)D3(1)業(yè)務(wù)資料充足,擺放整齊,方便取閱,無(wú)過(guò)期資料;柜面資料(業(yè)務(wù)說(shuō)明、選號(hào)單等)擺放整齊無(wú)殘缺;當(dāng)期全省統(tǒng)一開展的重點(diǎn)服務(wù)營(yíng)銷廣告擺放(張貼)在醒目位置,無(wú)過(guò)期廣告;11;2;
(2)分品牌打印客戶業(yè)務(wù)受理單;用戶入網(wǎng)后將新辦的SIM卡、發(fā)票、業(yè)務(wù)受理單等根據(jù)品牌裝入對(duì)應(yīng)專用封套。(3)有全球通VIP客戶接待室的,接待室刊物(必須提供最近兩期《全球通》雜志)、報(bào)紙(最近兩日)擺放整齊,無(wú)卷角破損。D4營(yíng)業(yè)廳內(nèi)有影像設(shè)備的,則應(yīng)在營(yíng)業(yè)時(shí)間連續(xù)播放宣傳片,不得關(guān)機(jī)黑屏或用作他途;沒(méi)有影像設(shè)備則為不考核。11;2;9;
賣場(chǎng)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)廳專區(qū)專柜服務(wù)(1分)E1(1)廳內(nèi)設(shè)有綜合咨詢臺(tái),配備受理終端;并有值班人員負(fù)責(zé)解答客戶咨詢,能起到分流客戶、預(yù)處理客戶咨詢及投訴作用;0.51;2;9;
普通店、賣場(chǎng)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)廳(2)廳內(nèi)設(shè)有供特殊問(wèn)題客戶/投訴客戶使用的客戶接待室或接待區(qū)。E2有全球通專柜/專區(qū),有專人提供服務(wù);0.51;2;9;
品牌店、普通店賣場(chǎng)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)廳27營(yíng)業(yè)廳現(xiàn)場(chǎng)氛圍各崗位人員職責(zé)
營(yíng)業(yè)廳店長(zhǎng)值班經(jīng)理
咨詢引導(dǎo)員
應(yīng)留意營(yíng)業(yè)廳的服務(wù)流程、注重服務(wù)環(huán)節(jié)、提高現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)效率;注意營(yíng)業(yè)廳服務(wù)秩序的維護(hù),出現(xiàn)緊急情況,啟動(dòng)應(yīng)急處理流程。合理安排臺(tái)席,忙時(shí)應(yīng)及時(shí)增開臺(tái)席,閑時(shí)安排衛(wèi)生保潔等工作;注意客戶投訴,及時(shí)處理客戶的升級(jí)投訴;注意宣傳單頁(yè)的補(bǔ)充和海報(bào)的懸掛引導(dǎo)用戶辦理業(yè)務(wù),注意用戶的分流,平衡各臺(tái)席排隊(duì)用戶,推薦用戶使用自助設(shè)備辦理業(yè)務(wù),遇到投訴用戶應(yīng)及時(shí)引導(dǎo)到客戶接待區(qū)處理。28營(yíng)業(yè)廳現(xiàn)場(chǎng)巡視規(guī)范[規(guī)范目的]營(yíng)業(yè)廳店長(zhǎng)、值班經(jīng)理及流動(dòng)咨詢員通過(guò)在營(yíng)業(yè)廳現(xiàn)場(chǎng)巡視,對(duì)各自所負(fù)責(zé)的工作人員、服務(wù)設(shè)施及各功能區(qū)客戶的狀態(tài)的檢查,實(shí)現(xiàn)對(duì)營(yíng)業(yè)廳現(xiàn)場(chǎng)的動(dòng)態(tài)管理。[現(xiàn)場(chǎng)管理者巡視要求]營(yíng)業(yè)廳店長(zhǎng)[1]營(yíng)業(yè)廳店長(zhǎng)和值班經(jīng)理至少有一人在營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理工作,營(yíng)業(yè)廳店長(zhǎng)每日至少有1小時(shí)(營(yíng)業(yè)高峰時(shí)間)在營(yíng)業(yè)廳現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡視,對(duì)值班經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)管理工作情況進(jìn)行測(cè)評(píng)(格式見附表一《值班經(jīng)理工作質(zhì)量測(cè)評(píng)表》)。[2]在當(dāng)天工作結(jié)束后匯總營(yíng)業(yè)廳現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、人員、客戶及業(yè)務(wù)情況,填寫營(yíng)業(yè)廳工作日志(格式見附表二《營(yíng)業(yè)廳工作日志》)。29[現(xiàn)場(chǎng)管理者巡視要求]值班經(jīng)理
[1]值班經(jīng)理每日至少70%的工作時(shí)間在營(yíng)業(yè)廳現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡視,并記錄巡視情況(格式見附表三《營(yíng)業(yè)廳現(xiàn)場(chǎng)巡查表》)。每輪巡視中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題可記入待辦事項(xiàng)中,在下輪巡視中對(duì)上輪中的待辦事項(xiàng)進(jìn)行復(fù)查。[2]在當(dāng)天工作結(jié)束后協(xié)助店長(zhǎng)填寫營(yíng)業(yè)廳工作日志。原則上值班經(jīng)理85%的精力應(yīng)該放在營(yíng)業(yè)員身上,15%的精力放在客戶身上。重點(diǎn)放在對(duì)營(yíng)業(yè)員的監(jiān)督和指導(dǎo)上,不斷地督促營(yíng)業(yè)員和流動(dòng)咨詢員按照服務(wù)規(guī)范來(lái)接待客戶。營(yíng)業(yè)廳現(xiàn)場(chǎng)巡視規(guī)范30營(yíng)業(yè)廳現(xiàn)場(chǎng)巡視規(guī)范[現(xiàn)場(chǎng)管理者巡視內(nèi)容][1]督導(dǎo)流動(dòng)咨詢員分流客戶、維護(hù)營(yíng)業(yè)廳秩序,在流動(dòng)咨詢員非常忙時(shí)可進(jìn)行協(xié)助工作。[2]關(guān)注流動(dòng)咨詢員接待客戶的服務(wù)過(guò)程,及時(shí)給予點(diǎn)評(píng)和指導(dǎo),不斷提高流動(dòng)咨詢員的服務(wù)技巧。[3]檢查營(yíng)業(yè)人員服務(wù)規(guī)范(營(yíng)業(yè)人員的儀容儀表、精神面貌、微笑、目視客戶、主動(dòng)招呼客戶等)和業(yè)務(wù)能力(包括營(yíng)業(yè)人員的辦理業(yè)務(wù)的速度、正確程度、解答客戶問(wèn)題的標(biāo)準(zhǔn)度)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)告知并進(jìn)行糾正。[4]及時(shí)發(fā)現(xiàn)客戶的問(wèn)題做到預(yù)先和及時(shí)解決客戶的不滿;注意現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件并主動(dòng)解決。以走動(dòng)式管理方式檢查物料的充足狀況和設(shè)備的運(yùn)行狀況。[5]值班經(jīng)理每天要檢查每個(gè)營(yíng)業(yè)員接待客戶的一個(gè)完整的服務(wù)過(guò)程,給予指導(dǎo),不斷提高營(yíng)業(yè)員的服務(wù)技巧。31[流動(dòng)咨詢員巡視內(nèi)容
][1]流動(dòng)咨詢員的現(xiàn)場(chǎng)巡視原則上是重點(diǎn)放在客戶身上,其次是營(yíng)業(yè)廳的硬件設(shè)施和衛(wèi)生環(huán)境。[2]流動(dòng)咨詢員有明確的站位和巡視路線。根據(jù)規(guī)定的巡視路線與頻次(視營(yíng)業(yè)廳面積、功能區(qū)及人員配備由店長(zhǎng)確定),進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)巡視,并記錄現(xiàn)場(chǎng)巡視情況(格式見附表四《流動(dòng)咨詢員現(xiàn)場(chǎng)巡查表》)。營(yíng)業(yè)廳現(xiàn)場(chǎng)巡視規(guī)范32營(yíng)業(yè)廳現(xiàn)場(chǎng)巡視規(guī)范客戶一進(jìn)大廳立即向客戶問(wèn)候,當(dāng)與客戶有目光交流時(shí),走上前詢問(wèn)客戶辦理業(yè)務(wù)種類、指引客戶取排隊(duì)號(hào),了解客戶需求,進(jìn)行業(yè)務(wù)預(yù)處理(如包括;,幫助客戶確認(rèn)所需辦理業(yè)務(wù),查看證件是否有效,并然后引導(dǎo)客戶到相應(yīng)的區(qū)域)。在大廳里遇見任何一位客戶均需向客戶打招呼“您好,有什么需要幫助的嗎?,對(duì)準(zhǔn)備離開營(yíng)業(yè)廳的客戶主動(dòng)告別:“再見,歡迎再次光臨”;流動(dòng)咨詢員對(duì)離開柜臺(tái)但拿著賬單看的客戶,主動(dòng)詢問(wèn)客戶是否需要幫助解釋賬單。流動(dòng)咨詢員巡視要求
33流動(dòng)咨詢員巡視要求
對(duì)滯留在大廳里的客戶主動(dòng)請(qǐng)客戶至休息區(qū)域,為客戶倒水,發(fā)放宣傳單頁(yè),并向客戶主動(dòng)推薦新業(yè)務(wù)。隨時(shí)觀察柜臺(tái)前的客戶,進(jìn)行安撫工作,并請(qǐng)客戶到休息區(qū)就坐等候。對(duì)自助查詢區(qū)(選號(hào)、新業(yè)務(wù)體驗(yàn)等功能區(qū))的客戶要特別關(guān)注,主動(dòng)詢問(wèn)客戶是否需要幫助,主動(dòng)為客戶解釋話費(fèi)賬單或提供其他幫助。關(guān)注所負(fù)責(zé)區(qū)域的服務(wù)設(shè)施和宣傳資料;34[規(guī)范目的]明確營(yíng)業(yè)廳忙閑時(shí)客戶引導(dǎo)和分流流程,保證營(yíng)業(yè)廳日常服務(wù)工作的順利開展,最終達(dá)到營(yíng)業(yè)廳忙、閑時(shí)段現(xiàn)場(chǎng)秩序有序、有效提升員工服務(wù)水平和提高客戶滿意度的目的。營(yíng)業(yè)廳客戶引導(dǎo)和分流流程規(guī)范
[規(guī)范原則
]客戶辦理通暢,縮短客戶等候時(shí)間原則、提高營(yíng)業(yè)人員工作效率,減少營(yíng)業(yè)人員工作壓力原則、充分發(fā)揮自助服務(wù)設(shè)施、電子渠道(網(wǎng)上營(yíng)業(yè)廳、短信營(yíng)業(yè)廳、掌上WAP營(yíng)業(yè)廳)等作用原則。35營(yíng)業(yè)廳客戶引導(dǎo)和分流流程規(guī)范
業(yè)務(wù)高峰的界定標(biāo)準(zhǔn)為——當(dāng)溝通100店、品牌店出現(xiàn)單列客戶4人以上排隊(duì),或使用排隊(duì)機(jī)的營(yíng)業(yè)廳平均隊(duì)列等候客戶多于3人時(shí),普通店、賣場(chǎng)為5人/4人)
調(diào)動(dòng)資源,增加業(yè)務(wù)辦理臺(tái)席,所有業(yè)務(wù)臺(tái)席須正常受理業(yè)務(wù)客戶預(yù)處理1)需求確認(rèn)2)證件確認(rèn)引導(dǎo)分流36題號(hào)內(nèi)容分值結(jié)果扣分原因不考核廳J1不推諉21;2;
(1)有客戶前來(lái)辦理業(yè)務(wù)/咨詢/投訴時(shí),有營(yíng)業(yè)人員(值班經(jīng)理、流動(dòng)咨詢員、經(jīng)警)提供幫助或指導(dǎo),不得簡(jiǎn)單指使或推諉客戶(可優(yōu)先引導(dǎo)客戶使用自助服務(wù)設(shè)施或在專屬柜臺(tái)辦理業(yè)務(wù));(2)對(duì)于充值等簡(jiǎn)單業(yè)務(wù),主動(dòng)引導(dǎo)客戶使用自助設(shè)施辦理或向客戶推薦可選擇的電子渠道(如10086、網(wǎng)站、短信、WAP等方式)及業(yè)務(wù)辦理方法;(3)若全球通客戶至普通臺(tái)席辦理業(yè)務(wù)時(shí),優(yōu)先推薦/引導(dǎo)至全球通專區(qū)/專柜辦理,在客戶堅(jiān)持的情況下直接受理,不得推諉客戶引發(fā)客戶不滿。J2當(dāng)發(fā)現(xiàn)客戶在營(yíng)業(yè)廳四處張望時(shí),有營(yíng)業(yè)人員主動(dòng)上前詢問(wèn)并提供幫助,引導(dǎo)客戶使用服務(wù)設(shè)施或至相應(yīng)的柜臺(tái)辦理業(yè)務(wù)。31;2;5;
J3服務(wù)人員在回答客戶咨詢后,主動(dòng)詢問(wèn)客戶是否清楚(如“這樣解釋您清楚/滿意嗎?”、“您是否還有其他業(yè)務(wù)需要了解的”)。31;2;5;
賣場(chǎng)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)廳J4柜臺(tái)內(nèi)營(yíng)業(yè)人員在回答完客戶咨詢或業(yè)務(wù)辦理結(jié)束后(并詢問(wèn)客戶是否清楚后),采用恰當(dāng)方式主動(dòng)向客戶推介新業(yè)務(wù)/服務(wù)。31;2;
賣場(chǎng)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)廳主動(dòng)服務(wù)檢查表37主動(dòng)服務(wù)檢查表題號(hào)內(nèi)容分值結(jié)果扣分原因不考核廳J5對(duì)于在休息等候區(qū)等待時(shí)間較長(zhǎng)(超過(guò)10分鐘)的客戶,營(yíng)業(yè)人員應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)是否需要飲水或其它幫助。31;2;
賣場(chǎng)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)廳5;9;J6對(duì)于使用自助設(shè)施或在新業(yè)務(wù)演示區(qū)停留的客戶,營(yíng)業(yè)人員能夠在3分鐘內(nèi)主動(dòng)上前,通過(guò)觀察/詢問(wèn)來(lái)了解客戶是否需要幫助,并在客戶需要時(shí)提供相應(yīng)幫助。31;2;
賣場(chǎng)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)廳5;9;J7在等候客戶比較多的情況下(當(dāng)溝通100店、品牌店出現(xiàn)單列客戶4人以上排隊(duì),或使用排隊(duì)機(jī)的營(yíng)業(yè)廳平均隊(duì)列等候客戶多于3人時(shí),普通店、賣場(chǎng)為5人/4人)31;2;
鄉(xiāng)鎮(zhèn)廳(1)所有業(yè)務(wù)臺(tái)席須正常受理業(yè)務(wù)。班長(zhǎng)、值班經(jīng)理能作出合理的管理,及時(shí)疏導(dǎo)廳內(nèi)客戶,維持廳內(nèi)的良好秩序;5;9;(2)全球通專區(qū)/專柜當(dāng)出現(xiàn)單列客戶3人以上排隊(duì)而普通柜臺(tái)客戶數(shù)較少時(shí),緊急開通一個(gè)普通臺(tái)席專門辦理全球通業(yè)務(wù);
(3)全球通VIP客戶進(jìn)入營(yíng)業(yè)廳申明大客戶身份時(shí)起,5分鐘內(nèi)必須有專人接待引導(dǎo)。
38目錄第一章:營(yíng)業(yè)廳服務(wù)管理總則第二章:營(yíng)業(yè)廳現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)管理第三章:營(yíng)業(yè)廳員工服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
第四章:營(yíng)業(yè)廳后臺(tái)管理39營(yíng)業(yè)廳員工服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
服務(wù)行為是影響服務(wù)效果至關(guān)重要的因素,服務(wù)行為一方面體現(xiàn)公司員工自身素質(zhì)和修養(yǎng),另一方面體現(xiàn)公司的服務(wù)水平和公司的經(jīng)營(yíng)理念。因此,營(yíng)業(yè)廳服務(wù)人員必須以客戶為中心、以客戶滿意為目的,做到言談舉止文明得體、精神飽滿專注熱情。服務(wù)原則真誠(chéng)原則一致原則合宜原則主動(dòng)原則40營(yíng)業(yè)廳員工服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
總體服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1、問(wèn)候每一位客戶,了解客戶的需求;2、注視客戶并保持微笑;3、主動(dòng)熱情的態(tài)度;4、提供迅速的服務(wù);5、應(yīng)答客戶的每一個(gè)提問(wèn),耐心解釋;6、維持客戶秩序和主動(dòng)疏導(dǎo)客戶;7、確認(rèn)客戶清楚業(yè)務(wù)辦理過(guò)程;8、工作期間使用普通話(如遇客戶需要,可使用方言);9、對(duì)有特殊需要的客戶(如殘疾人士、行動(dòng)不便的老年人等)應(yīng)主動(dòng)予以幫助,必要時(shí)可站立或?qū)iT為其服務(wù);10、如有工作差錯(cuò),應(yīng)道歉并盡快更正;11、客戶提出表?yè)P(yáng)時(shí),要謙虛致辭,不驕不躁。儀容儀表及禮貌態(tài)度要求服務(wù)用語(yǔ)及違規(guī)用語(yǔ)
服務(wù)過(guò)程規(guī)范引導(dǎo)、日常業(yè)務(wù)辦理、客戶咨詢、客戶投訴處理、自助服務(wù)、終端產(chǎn)品銷售、客戶挽留、空閑時(shí)、交接班、客戶合理化建議的接受與處理等服務(wù)過(guò)程的要求
41題號(hào)內(nèi)容分值不考核廳儀容儀表(4分)F1(1)廳內(nèi)工作人員穿著統(tǒng)一且整潔的標(biāo)志服,動(dòng)感地帶品牌店的服務(wù)人員著動(dòng)感品牌店統(tǒng)一標(biāo)志服;1
(2)有身孕的營(yíng)業(yè)員可穿孕婦裝,要求整潔大方;自辦營(yíng)業(yè)廳手機(jī)銷售人員服裝應(yīng)與營(yíng)業(yè)員著裝統(tǒng)一;代辦業(yè)務(wù)(如宣傳促銷)的非移動(dòng)營(yíng)業(yè)人員也要統(tǒng)一著裝和標(biāo)識(shí);(3)制服、領(lǐng)花干凈整潔、無(wú)破損、無(wú)污跡,衣扣完好、齊全并扣好;制服外衣衣袖、衣領(lǐng)處,襯衣領(lǐng)口處不得顯露個(gè)人衣物;制服外不得有個(gè)人物品,如胸花、筆、紙等,制服衣袋不得裝過(guò)多物品而顯得鼓起;穿襯衫時(shí)應(yīng)系上紐扣,襯衫下擺束在褲、裙內(nèi);系黑色皮帶;男士穿深色襪子,女士穿肉色襪子,穿裙裝時(shí),配以肉色長(zhǎng)筒絲襪,絲襪無(wú)破損;男士著黑色皮鞋,女士著黑色中跟皮鞋或黑色中跟布鞋。F2(1)總體要求:儀容端莊、面部清爽整潔。保持頭發(fā)、身體和口腔清潔,無(wú)煙酒等異味;不染夸張色彩頭發(fā),不佩戴款式夸張飾品;保持手部清潔,不留長(zhǎng)指甲和染彩色指甲;2
(2)女士淡妝上崗,中長(zhǎng)發(fā)束于腦后,統(tǒng)一盤起并配帶統(tǒng)一頭花,多余碎發(fā)用發(fā)卡夾整齊;除婚戒、項(xiàng)鏈、手表外,不得佩戴其它各類飾品,不可將項(xiàng)鏈露于衣外;(3)男士不得留胡須和鬢角,無(wú)染發(fā),前發(fā)不過(guò)眉,側(cè)發(fā)不蓋耳,后發(fā)不觸衣領(lǐng);除婚戒、手表外,不佩戴其它飾物。F3(1)佩帶工號(hào)牌或桌上有桌牌,實(shí)習(xí)生應(yīng)佩戴實(shí)習(xí)生工牌;自辦廳手機(jī)銷售人員佩戴“手機(jī)銷售”工號(hào)牌;1
(2)工號(hào)牌端正佩戴于左胸前合適位置,并且正面朝外,不得歪斜;桌牌擺放位置明顯,不被遮擋;如果佩戴了工號(hào)牌,桌上也有桌牌,兩牌工號(hào)應(yīng)該一致。營(yíng)業(yè)人員服務(wù)規(guī)范檢查表42營(yíng)業(yè)人員服務(wù)規(guī)范檢查表題號(hào)內(nèi)容分值不考核廳行為舉止(4分)G1站姿:收腹抬頭挺胸,脊背挺直,兩眼平視前方,兩臂自然下垂或左手放于右手上方自然下垂置于身前,兩腿繃直,男士雙腳自然分開與肩寬一致,女士雙腳并攏;禁止雙手叉腰、交叉抱胸或雙手插兜、歪頭駝背、依靠墻壁、手扶桌椅、東倒西歪等行為。1
G2坐姿:無(wú)客戶時(shí),應(yīng)自然抬頭挺胸端坐,雙眼平視前方;有客戶時(shí),上身微向前傾,正視客戶;面對(duì)客戶操作電腦時(shí)應(yīng)微側(cè)坐,臉和身體朝向電腦與客戶之間方向,眼神兼顧;不托腮、盤腿、抖腿、左右轉(zhuǎn)動(dòng)身體或趴在臺(tái)席上休息,不仰靠椅背而坐;起身離開座位時(shí),動(dòng)作輕緩,不可突然起身離開,離位后要將座位輕推回原處。1
G3步態(tài):抬頭挺胸、目視前方,腳步輕穩(wěn),雙手自然擺動(dòng),步伐適中,不得跑步或搖晃;二人并肩而行時(shí),不得挽手、勾肩搭臂;與客戶相遇時(shí)應(yīng)主動(dòng)請(qǐng)客戶先行或靠邊行走,不得從客戶中間穿行,不得與客戶爭(zhēng)搶,請(qǐng)人讓路時(shí)要講對(duì)不起,不得橫沖直撞,粗俗無(wú)禮。1
G4動(dòng)作:適度,條理,不可用手?jǐn)[弄物品、衣服、頭發(fā)等;不可用手敲桌臺(tái)和玻璃提醒客戶,不得使用擺手和搖頭來(lái)表達(dá)“不清楚”、“不知道”等意思;與客戶交接單據(jù)款物時(shí),輕拿輕放,不拋不丟,把單據(jù)文字的正面面對(duì)客戶,雙手接遞,唱收唱付(賣場(chǎng)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)廳不考核雙手遞接和唱收唱付。)1
43營(yíng)業(yè)人員服務(wù)規(guī)范檢查表題號(hào)內(nèi)容分值不考核廳迎接送別(7分)H1自辦主營(yíng)業(yè)廳(溝通100店、品牌店、自辦普通店)應(yīng)配備流動(dòng)咨詢員,流動(dòng)咨詢員應(yīng)積極主動(dòng)為客戶服務(wù)。當(dāng)客戶進(jìn)入營(yíng)業(yè)廳時(shí),流動(dòng)咨詢員應(yīng)主動(dòng)打招呼,詢問(wèn)、了解客戶需求,引導(dǎo)客戶使用服務(wù)設(shè)施或至相應(yīng)的柜臺(tái)辦理業(yè)務(wù)(正在接待客戶的除外)。1賣場(chǎng)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)廳H2營(yíng)業(yè)員在客戶走進(jìn)柜臺(tái)2米內(nèi)時(shí)3鄉(xiāng)鎮(zhèn)廳(1)若不繁忙/柜臺(tái)前無(wú)人等候的情況下,應(yīng)主動(dòng)站立微笑迎接客戶,營(yíng)業(yè)員應(yīng)面帶微笑并詢問(wèn)“您好,請(qǐng)問(wèn)您辦什么業(yè)務(wù)?”做好引導(dǎo)或接待工作;(2)若繁忙不便站立,可點(diǎn)頭示意或問(wèn)好。H3營(yíng)業(yè)員在業(yè)務(wù)咨詢/辦理結(jié)束時(shí)3鄉(xiāng)鎮(zhèn)廳(2)若業(yè)務(wù)繁忙不便站立,可點(diǎn)頭微笑致意或口頭告別(再見、請(qǐng)慢走)。44營(yíng)業(yè)人員服務(wù)規(guī)范檢查表題號(hào)內(nèi)容分值不考核廳服務(wù)規(guī)范(7分)I1(1)營(yíng)業(yè)人員在廳內(nèi)不與其他營(yíng)業(yè)人員閑聊、不串崗,不做與工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的事情;3
(2)業(yè)務(wù)辦理過(guò)程中,不中途無(wú)故離開或接聽電話(如需中途離開或者接聽電話需要向客戶說(shuō)明原因,并征得客戶的同意,并出示“暫停服務(wù)”牌(請(qǐng)注意分辨營(yíng)業(yè)員電話是私人電話還是工作電話);(3)交接班暫時(shí)停辦業(yè)務(wù)時(shí),將提示牌提前10分鐘放在桌面,向客戶說(shuō)明情況,取得客戶諒解。I2營(yíng)業(yè)人員在服務(wù)時(shí)應(yīng)時(shí)正視客戶、自然微笑、真誠(chéng)熱情。2
I3(1)營(yíng)業(yè)員在工作中能夠使用基本禮貌用語(yǔ)和服務(wù)用語(yǔ)(您好/請(qǐng)/謝謝/對(duì)不起/再見/請(qǐng)慢走)和客戶尊稱(如先生/小姐/女士);不使用服務(wù)忌語(yǔ),在需要同事協(xié)助時(shí),稱呼禮貌得體;1
(2)不隨意打斷客戶說(shuō)話(注意在不同場(chǎng)景下的使用狀況);能根據(jù)不同客戶的需求使用普通話或本地方言。I4(1)營(yíng)業(yè)人員對(duì)客戶的咨詢,能夠做到耐心、準(zhǔn)確、周到的解釋;客戶詢問(wèn)多項(xiàng)內(nèi)容時(shí)仍能夠耐心仔細(xì)回答;1
(2)遇有情緒激動(dòng)客戶言辭過(guò)激或失禮時(shí),能夠克制忍耐,得理讓人,不與客戶爭(zhēng)執(zhí),并能夠以同理心理解客戶,平息客戶情緒。45營(yíng)業(yè)人員服務(wù)用語(yǔ)服務(wù)用語(yǔ)1歡迎語(yǔ)歡迎光臨”(配以微笑點(diǎn)頭);2問(wèn)候語(yǔ)您好/早上好/下午好/新年快樂(lè)/節(jié)日快樂(lè)”;3送別語(yǔ)再見/請(qǐng)慢走/請(qǐng)走好”(均配以微笑點(diǎn)頭);4征詢語(yǔ)需要我的幫助嗎?/有什么可以幫到您?/我可以幫忙嗎?/請(qǐng)問(wèn)您辦理什么業(yè)務(wù)?/我的解釋您滿意嗎?/您看還有什么問(wèn)題嗎?”(均配以目光觀注);5提示語(yǔ)請(qǐng)您/麻煩您到……辦理(配以指引手勢(shì))/這是您的證件,請(qǐng)拿好!”(觀注、微笑);6勸留語(yǔ)是這樣的:/其實(shí)可以這樣:……”;7道歉語(yǔ)對(duì)不起/很抱歉/請(qǐng)您諒解/這是我們工作的疏忽”;8致謝語(yǔ)謝謝您的夸獎(jiǎng)/謝謝您的建議/多謝您的合作”;9禮貌語(yǔ)向客戶提出要求時(shí),用“請(qǐng)……/對(duì)不起”;接到客戶任何物品時(shí),用“謝謝”;10客戶責(zé)難時(shí)用語(yǔ)對(duì)不起我們能心平氣和的談一下嗎?讓您生氣,我很抱歉”您有什么意見和問(wèn)題,我們可以談?wù)剢??”您是?lái)解決問(wèn)題的,讓我們冷靜的談一下,好嗎?”希望您對(duì)我們予以諒解!”46違規(guī)用語(yǔ)1不行19我不是告訴你了,怎么還不明白2不知道20交錢??禳c(diǎn)3找領(lǐng)導(dǎo)去21沒(méi)零錢,自己換去4你懂不懂22我沒(méi)時(shí)間,自己填5不知道就別說(shuō)了23欠費(fèi)你不著急,停機(jī)你著急了6這是規(guī)定,就不行24眼睛睜大點(diǎn),看清楚了再寫7沒(méi)到上班時(shí)間,急什么25移動(dòng)公司不是為你家開的,說(shuō)怎樣就怎樣8著什么急,沒(méi)看見我正忙著26只知道用電話,就不知道交電話費(fèi)9墻上貼著,自己看27嫌貴,就別買手機(jī)10有意見,告去28就這些號(hào)碼,不要再挑了11剛才不是和你說(shuō)過(guò)了嗎,怎么還問(wèn)29電腦壞了,我有什么辦法12你想好了沒(méi)有,快點(diǎn)30這手機(jī)誰(shuí)賣給你,你找誰(shuí)去13快下班了,明天再來(lái)31不會(huì)用就別買14我就這態(tài)度,不滿意到別處問(wèn)32你買的時(shí)候怎么不挑好15干什么,快點(diǎn)33別在這里吵16擠什么擠,后面等著去34說(shuō)了這么多遍還不明白17你問(wèn)我,我問(wèn)誰(shuí)35人不在,等一會(huì)兒18我解決不了36沒(méi)有身份證就是不能辦,你吵什么營(yíng)業(yè)人員服務(wù)違規(guī)用語(yǔ)47目錄第一章:營(yíng)業(yè)廳服務(wù)管理總則第二章:營(yíng)業(yè)廳現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)管理第三章:營(yíng)業(yè)廳員工服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
第四章:營(yíng)業(yè)廳后臺(tái)管理48營(yíng)業(yè)廳后臺(tái)管理會(huì)議制度班前會(huì)班后會(huì)周行事歷例會(huì)
常規(guī)學(xué)習(xí)制度客戶信息收集反饋制度
營(yíng)業(yè)廳排班管理49
班前會(huì)營(yíng)業(yè)廳會(huì)議制度目的與作用營(yíng)業(yè)廳每日班前會(huì)的組織實(shí)施對(duì)營(yíng)業(yè)廳日常管理和業(yè)務(wù)推動(dòng)所起的作用至關(guān)重要,是營(yíng)業(yè)廳每日計(jì)劃工作的開端。認(rèn)識(shí)與了解當(dāng)日工作重點(diǎn),就本周目標(biāo)達(dá)成共識(shí),便于工作協(xié)作分工。班前會(huì)總原則以激勵(lì)為主,通過(guò)各種表現(xiàn)形式肯定昨日服務(wù)、營(yíng)銷表現(xiàn)先進(jìn)員工,督促后進(jìn)員工改進(jìn)缺失并認(rèn)可其自身價(jià)值。通過(guò)對(duì)儀容儀表的檢查與點(diǎn)評(píng),讓員工按照營(yíng)業(yè)規(guī)范上崗,并定期進(jìn)行業(yè)務(wù)技能與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)回顧,以及摘選社會(huì)和開闊視野的信息與知識(shí),讓大家每天都在成長(zhǎng)。通過(guò)員工積極參與,使員工對(duì)團(tuán)隊(duì)增加認(rèn)同感,增進(jìn)管理人員與全體員工的交流。調(diào)動(dòng)大家的士氣,愉悅身心,讓全體員工以積極向上的面貌進(jìn)行工作崗位。50
班前會(huì)內(nèi)容模塊營(yíng)業(yè)廳會(huì)議制度溫馨溝通大家做互動(dòng)的問(wèn)好
風(fēng)采展示儀容儀表檢查
政令宣達(dá)工作布置
向你看齊點(diǎn)名表?yè)P(yáng)
天天向上收集信息、每日收獲
群情激勵(lì)士氣振奮
51營(yíng)業(yè)廳會(huì)議制度
班后會(huì)目的與作用:總結(jié)當(dāng)天工作,提出當(dāng)天工作中存在問(wèn)題,并對(duì)當(dāng)時(shí)人提出批評(píng),讓其他人員引人為戒。在當(dāng)天有新的業(yè)務(wù)通知時(shí),班后會(huì)可安排及時(shí)宣貫、學(xué)習(xí)。主要內(nèi)容:發(fā)放業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)單頁(yè)(第二天班前會(huì)抽考);總結(jié)當(dāng)天班次的工作,提出工作中存在的問(wèn)題及第二天應(yīng)該注意的事項(xiàng);業(yè)務(wù)差錯(cuò);52營(yíng)業(yè)廳會(huì)議制度周行事歷例會(huì)制度
目的與作用在月工作計(jì)劃的基礎(chǔ)上,以周為基本經(jīng)營(yíng)運(yùn)作單元,是將目標(biāo)進(jìn)一步細(xì)化管理的有效手段。通過(guò)周計(jì)劃的設(shè)定與推動(dòng),對(duì)月經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)行有效的分解和支持,明確每周各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)的人均目標(biāo),對(duì)每日各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)度進(jìn)行控制與督促。采用重點(diǎn)對(duì)階段目標(biāo)達(dá)成、宏觀調(diào)控月經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的模式進(jìn)行管理運(yùn)作。每日班會(huì)對(duì)員工進(jìn)行有針對(duì)性的激勵(lì),同時(shí)通過(guò)員工的親自參與運(yùn)作,增加團(tuán)隊(duì)凝聚力和員工之間的溝通理解,培養(yǎng)優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)分享習(xí)慣。這樣既是對(duì)員工價(jià)值的認(rèn)可,同時(shí)也會(huì)將好的工作方法快速?gòu)?fù)制。531、附表一:《值班經(jīng)理工作質(zhì)量測(cè)評(píng)表》2、附表二:《營(yíng)業(yè)廳工作日志》3、附表三:《營(yíng)業(yè)廳現(xiàn)場(chǎng)巡查表》4、附表四:《流動(dòng)咨詢員現(xiàn)場(chǎng)巡查表》5、附表五:《簡(jiǎn)單故障登記簿》6、附表六:《報(bào)修故障登記簿》7、附表七:《班前會(huì)記錄表》8、附表八:《班后會(huì)記錄表》9、附表九:《周行事歷例會(huì)記錄表》10、附表十:《業(yè)務(wù)培訓(xùn)與學(xué)習(xí)記錄表》11、附表十一:《客戶心語(yǔ)》營(yíng)業(yè)服務(wù)管理表格范本54謝謝!
THEEND55蘇州移動(dòng)營(yíng)業(yè)廳服務(wù)提升北京商情聯(lián)合市場(chǎng)研究公司2007年3月56目錄一、北京商情工作內(nèi)容二、干將西路營(yíng)業(yè)廳輔導(dǎo)三、附錄57目錄一、北京商情工作內(nèi)容58營(yíng)業(yè)廳駐地輔導(dǎo)具體內(nèi)容時(shí)間工作內(nèi)容3月12日上午商情工作人員以暗訪的形式了解營(yíng)業(yè)廳的基本情況。下午與營(yíng)業(yè)廳店長(zhǎng)座談,了解營(yíng)業(yè)廳的環(huán)境、目前的人員狀況、排班情況、各崗位職責(zé)、工作流程等,并查看營(yíng)業(yè)廳日常管理記錄。3月13日全天1、參加晨會(huì)并進(jìn)行指導(dǎo);2、觀察營(yíng)業(yè)員的服務(wù)規(guī)范、服務(wù)主動(dòng)性、服務(wù)技巧,并和營(yíng)業(yè)廳主任討論;3、重點(diǎn)觀察流動(dòng)咨詢員的工作規(guī)范,和營(yíng)業(yè)廳主任討論;4、現(xiàn)場(chǎng)觀察值班經(jīng)理的工作方式和工作內(nèi)容,與值班經(jīng)理溝通,了解其工作狀況;5、重點(diǎn)指導(dǎo)流動(dòng)咨詢員如何了解客戶需求和進(jìn)行業(yè)務(wù)預(yù)處理。3月14日上午1、參加晨會(huì)并進(jìn)行指導(dǎo);2、了解值班經(jīng)理工作職責(zé)與實(shí)際工作內(nèi)容的差距,并進(jìn)行調(diào)整或修改建議;3、確定值班經(jīng)理的工作職責(zé),并指導(dǎo)值班經(jīng)理進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理;4、確定營(yíng)業(yè)廳主任的工作職責(zé),協(xié)助營(yíng)業(yè)廳主任設(shè)定各崗位職責(zé);下午與客戶服務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)溝通,匯報(bào)3天工作情況,做營(yíng)業(yè)廳駐地總結(jié)。59時(shí)間工作內(nèi)容3月15日上午1、根據(jù)前一天與客戶服務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)溝通的情況,對(duì)輔導(dǎo)工作做出相應(yīng)的調(diào)整;2、在營(yíng)業(yè)員服務(wù)規(guī)范、服務(wù)主動(dòng)性、服務(wù)技巧中不規(guī)范的地方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo);3、對(duì)流動(dòng)咨詢員工作狀況中不規(guī)范的地方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo);4、解答值班經(jīng)理和營(yíng)業(yè)廳主任在工作中疑難問(wèn)題;下午與客戶服務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)商討提升方案。3月16日上午討論修改針對(duì)營(yíng)業(yè)班長(zhǎng)和營(yíng)業(yè)員的績(jī)效考核制度,落實(shí)服務(wù)提升計(jì)劃的具體內(nèi)容;下午向客戶服務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)駐地輔導(dǎo)情況營(yíng)業(yè)廳駐地輔導(dǎo)具體內(nèi)容60目錄二、干將西路營(yíng)業(yè)廳輔導(dǎo)營(yíng)業(yè)廳的總體情況營(yíng)業(yè)廳的問(wèn)題及建議流動(dòng)咨詢工作需要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理不到位營(yíng)業(yè)員親和力差61營(yíng)業(yè)廳的總體情況—硬件情況廳內(nèi)面積寬敞,環(huán)境舒適;廳內(nèi)各類硬件設(shè)施齊全(新業(yè)務(wù)宣傳播放設(shè)備、時(shí)鐘、自助設(shè)備、飲水機(jī)、新業(yè)務(wù)體驗(yàn)設(shè)施)、數(shù)量充足,狀態(tài)良好,方便客戶使用;休息區(qū)座椅充足,方便客戶休息;宣傳資料數(shù)量充足,印制精美,介紹業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單明了方便客戶了解該業(yè)務(wù);營(yíng)業(yè)廳充分利用各種宣傳渠道,如海報(bào)、條幅、宣傳單頁(yè)等;新業(yè)務(wù)體驗(yàn)區(qū)、咨詢專柜、三大品牌專柜、收銀臺(tái)等,分類明確;每個(gè)臺(tái)席都備有業(yè)務(wù)宣傳資料,方便客戶取閱。62營(yíng)業(yè)廳的總體情況—人員方面領(lǐng)導(dǎo)對(duì)營(yíng)業(yè)廳工作非常重視,對(duì)店長(zhǎng)的各項(xiàng)工作給予支持和關(guān)注;營(yíng)業(yè)廳配備的4名管理人員認(rèn)真、負(fù)責(zé),有效地保持了營(yíng)業(yè)廳整體服務(wù)水平;營(yíng)業(yè)廳整體服務(wù)效率不錯(cuò),在個(gè)別業(yè)務(wù)的處理技巧上還需加強(qiáng);營(yíng)業(yè)員工作認(rèn)真,主動(dòng)服務(wù)意識(shí)以及營(yíng)銷意識(shí)有待提高;營(yíng)業(yè)柜臺(tái)整體服務(wù)態(tài)度良好,服務(wù)規(guī)范在細(xì)節(jié)上略顯不足;流動(dòng)咨詢員能夠主動(dòng)招呼和主動(dòng)告別,但是在準(zhǔn)確了解客戶需求和業(yè)務(wù)預(yù)處理方面有待提高。63目錄二、干將西路營(yíng)業(yè)廳輔導(dǎo)營(yíng)業(yè)廳的總體情況營(yíng)業(yè)廳的問(wèn)題及建議流動(dòng)咨詢工作需要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理不到位營(yíng)業(yè)員親和力差64流動(dòng)咨詢工作存在的問(wèn)題流動(dòng)咨詢員較多關(guān)注門口迎賓的工作;與客戶溝通缺乏技巧;沒(méi)有詳細(xì)的詢問(wèn)客戶的需求;對(duì)廳內(nèi)等候辦理業(yè)務(wù)的客戶沒(méi)有進(jìn)行業(yè)務(wù)預(yù)處理;沒(méi)有主動(dòng)幫助自助區(qū)域的客戶;和客戶缺乏目光交流;沒(méi)有做到微笑服務(wù)。65流動(dòng)咨詢員在營(yíng)業(yè)廳的作用服務(wù)親和力主要依靠流動(dòng)咨詢員來(lái)體現(xiàn),主動(dòng)營(yíng)銷也主要依靠流動(dòng)咨詢員:一般來(lái)講,客戶進(jìn)營(yíng)業(yè)廳之后,接觸到的第一個(gè)工作人員就是流動(dòng)咨詢員(流動(dòng)咨詢員要迎接客戶),在大廳里停留時(shí)接觸的還是流動(dòng)咨詢員(流動(dòng)咨詢員需要維持秩序,向客戶推薦新業(yè)務(wù)),辦理完業(yè)務(wù)離開營(yíng)業(yè)廳之前還是和流動(dòng)咨詢員打交道(流動(dòng)咨詢員要解答客戶咨詢、恭送客戶),客戶和柜臺(tái)營(yíng)業(yè)員打交道的時(shí)間只是辦理業(yè)務(wù)的一個(gè)過(guò)程,而柜臺(tái)營(yíng)業(yè)員又面臨著不能出現(xiàn)業(yè)務(wù)差錯(cuò)和盡快辦理完業(yè)務(wù)的巨大壓力,這樣服務(wù)親和力和主動(dòng)營(yíng)銷能力就主要靠流動(dòng)咨詢員來(lái)體現(xiàn)。66流動(dòng)咨詢工作提升建議明確流動(dòng)咨詢員的工作職責(zé);挑選溝通能力強(qiáng)的業(yè)務(wù)骨干擔(dān)當(dāng)流動(dòng)咨詢員的工作;在績(jī)效考核中凸顯流動(dòng)咨詢工作的重要性;制定流動(dòng)咨詢員巡視路線,規(guī)定巡視頻率;為流動(dòng)咨詢員詳細(xì)講解工作技巧,對(duì)不同的區(qū)域客戶給予不同關(guān)注;在選號(hào)區(qū)增加資費(fèi)的詳細(xì)說(shuō)明輔助咨詢員的講解工作;在解答過(guò)程中,充分利用宣傳單頁(yè),突出重點(diǎn),同時(shí)和客戶進(jìn)行目光交流。67目錄二、干將西路營(yíng)業(yè)廳輔導(dǎo)營(yíng)業(yè)廳的總體情況營(yíng)業(yè)廳的問(wèn)題及建議流動(dòng)咨詢工作需要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理不到位營(yíng)業(yè)員親和力差68現(xiàn)場(chǎng)管理工作中存在的問(wèn)題值班經(jīng)理自身角色定位不明確,在現(xiàn)場(chǎng)和流動(dòng)咨詢員做同樣的工作,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理的經(jīng)驗(yàn)不足;值班經(jīng)理沒(méi)有得當(dāng)?shù)墓芾矸椒?,不知道管什么?如何去管?;值班?jīng)理對(duì)各臺(tái)席營(yíng)業(yè)員和流動(dòng)咨詢員工作內(nèi)容和工作職責(zé)不是很明確。69現(xiàn)場(chǎng)管理是營(yíng)業(yè)廳的核心現(xiàn)場(chǎng)管理主要依靠店長(zhǎng)和值班經(jīng)理;本次駐地發(fā)現(xiàn)營(yíng)業(yè)員在儀容儀表、行為舉止、服務(wù)規(guī)范方面存在一些問(wèn)題,這些主要是現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)管力度不夠,建議營(yíng)業(yè)廳店長(zhǎng)和值班經(jīng)理至少有一人在營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理工作,并把是否在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理作為對(duì)營(yíng)業(yè)廳管理人員考核的一部分;現(xiàn)場(chǎng)管理人員在營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)明確自己的崗位職責(zé),工作的重點(diǎn)放在對(duì)營(yíng)業(yè)員的監(jiān)督和指導(dǎo)上,不斷地督促營(yíng)業(yè)員和流動(dòng)咨詢員按照服務(wù)規(guī)范來(lái)接待客戶。營(yíng)業(yè)廳現(xiàn)場(chǎng)管理人員85%的精力應(yīng)該放在營(yíng)業(yè)員身上,15%的精力放在客戶身上?,F(xiàn)場(chǎng)管理人員應(yīng)該對(duì)營(yíng)業(yè)員服務(wù)不到位的地方隨時(shí)提醒,好的表現(xiàn)及時(shí)肯定,并關(guān)注營(yíng)業(yè)廳的客流量情況,能夠根據(jù)客流量的大小調(diào)配資源。70加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理要求值班經(jīng)理在現(xiàn)場(chǎng)巡視,發(fā)現(xiàn)營(yíng)業(yè)人員的問(wèn)題要及時(shí)指出;督導(dǎo)流動(dòng)咨詢員分流客戶、維護(hù)營(yíng)業(yè)廳秩序,在流動(dòng)咨詢員非常忙時(shí)可進(jìn)行協(xié)助工作;關(guān)注流動(dòng)咨詢員接待客戶的服務(wù)過(guò)程,及時(shí)給予點(diǎn)評(píng)和指導(dǎo),不斷提高流動(dòng)咨詢員的服務(wù)技巧;檢查營(yíng)業(yè)人員服務(wù)規(guī)范(營(yíng)業(yè)人員的儀容儀表、精神面貌、微笑、目視客戶、主動(dòng)招呼客戶等),發(fā)現(xiàn)不規(guī)范、不到位處及時(shí)告知并進(jìn)行糾正;檢查營(yíng)業(yè)人員服務(wù)技巧包括營(yíng)業(yè)人員的辦理業(yè)務(wù)的速度、正確程度、解答客戶問(wèn)題的標(biāo)準(zhǔn)度),發(fā)現(xiàn)不足及時(shí)指導(dǎo)糾正;及時(shí)發(fā)現(xiàn)客戶的問(wèn)題做到預(yù)先和及時(shí)解決客戶的不満;注意現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件并主動(dòng)解決;以走動(dòng)式管理方式檢查物料的充足狀況和設(shè)備的運(yùn)行狀況;值班經(jīng)理每天要檢查每個(gè)營(yíng)業(yè)員接待客戶的一個(gè)完整的服務(wù)過(guò)程,給予指導(dǎo),不斷提高營(yíng)業(yè)員的服務(wù)技巧;值班經(jīng)理對(duì)營(yíng)業(yè)員的要求,自己要身體力行,比如對(duì)經(jīng)過(guò)自己身邊的客戶要主動(dòng)打招呼,點(diǎn)頭示意,主動(dòng)對(duì)客戶進(jìn)行引導(dǎo),解答客戶的疑問(wèn),主動(dòng)向客戶推薦業(yè)務(wù)等。71班前會(huì)和班會(huì)后班前會(huì)主要內(nèi)容:業(yè)務(wù)抽考;新業(yè)務(wù)傳達(dá);前一天工作中的典型案例;服務(wù)中好的表現(xiàn),以激勵(lì)為主;班后會(huì)主要內(nèi)容:發(fā)放業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)單頁(yè)(第二天班前會(huì)抽考);總結(jié)當(dāng)天班次的工作,提出工作中存在的問(wèn)題及第二天應(yīng)該注意的事項(xiàng);業(yè)務(wù)差錯(cuò);72營(yíng)業(yè)廳服務(wù)管理工作建議1、大家輪流主持晨會(huì),增加娛樂(lè)和身體活動(dòng)內(nèi)容;2、業(yè)務(wù)培訓(xùn)由業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人來(lái)組織,也可大家輪流;3、7:55之前要求營(yíng)業(yè)廳各崗位人員做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,準(zhǔn)備迎接進(jìn)廳的客戶;4、7:55時(shí)值班經(jīng)理開始檢查設(shè)備設(shè)施是否全部正常開啟、營(yíng)業(yè)員的儀容儀表是否合乎規(guī)范;5、店長(zhǎng)和值班經(jīng)理增加與全體營(yíng)業(yè)員溝通交流頻次。73目錄二、干將西路營(yíng)業(yè)廳輔導(dǎo)營(yíng)業(yè)廳的總體情況營(yíng)業(yè)廳的問(wèn)題及建議流動(dòng)咨詢工作需要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理不到位營(yíng)業(yè)員親和力差74儀容儀表:前劉海有長(zhǎng)過(guò)眉毛的現(xiàn)象,鞋襪的顏色和款式不統(tǒng)一;行為舉止:比如站姿、坐姿、行姿不標(biāo)準(zhǔn),小動(dòng)作較多;服務(wù)用語(yǔ):營(yíng)業(yè)員使用禮貌用語(yǔ)不多,有時(shí)還會(huì)使用服務(wù)忌語(yǔ);問(wèn)題統(tǒng)一鞋襪顏色、款式、標(biāo)準(zhǔn),要求前劉海不要超過(guò)眉毛;值班經(jīng)理在值班時(shí)加強(qiáng)營(yíng)業(yè)人員行為規(guī)范的檢查;平時(shí)加強(qiáng)禮貌用語(yǔ)的練習(xí),值班經(jīng)理在值班時(shí)加強(qiáng)督促和提醒。建議營(yíng)業(yè)員親和力較差75和客戶沒(méi)有目光交流;客戶走近營(yíng)業(yè)柜臺(tái),營(yíng)業(yè)員有不主動(dòng)和客戶打招呼的現(xiàn)象;營(yíng)業(yè)員不能和客戶告別;營(yíng)業(yè)員做不到微笑服務(wù);和顧客溝通時(shí),不能很好的使用肢體語(yǔ)言;問(wèn)題在客戶到達(dá)柜臺(tái)時(shí)、與客戶溝通時(shí)要和客戶有目光交流;營(yíng)業(yè)員看到客戶走近柜臺(tái)時(shí),要注視客戶,并主動(dòng)問(wèn)候客戶、詢問(wèn)客戶辦理什么業(yè)務(wù);當(dāng)確定客戶沒(méi)有其他需求、辦理完業(yè)務(wù)準(zhǔn)備離開時(shí),主動(dòng)與客戶告別;營(yíng)業(yè)員在與客戶溝通過(guò)程中要自然,使用適當(dāng)?shù)闹w語(yǔ)言,不要背誦業(yè)務(wù)條款,保持微笑,提高親和力。建議營(yíng)業(yè)員親和力較差76三、附錄流動(dòng)咨詢員崗位職責(zé)
3-5月營(yíng)業(yè)廳服務(wù)提升計(jì)劃77基本崗位職責(zé)
1、流動(dòng)咨詢員有明確的站位和巡視路線;2、客戶一進(jìn)大廳立即向客戶問(wèn)候,當(dāng)與客戶有目光交流時(shí),走上前詢問(wèn)客戶辦理業(yè)務(wù)種類、指引客戶取排隊(duì)號(hào);3、根據(jù)客戶辦理業(yè)務(wù)種類,詢問(wèn)客戶是否帶齊相關(guān)資料,并幫助客戶查看證件是否有效,然后引導(dǎo)客戶到相應(yīng)的區(qū)域,確定客戶沒(méi)有問(wèn)題時(shí),立即回到原位準(zhǔn)備引導(dǎo)下一位客戶;4、流動(dòng)咨詢員在大廳里遇見任何一位客戶均需向客戶打招呼“您好,有什么需要幫助的嗎?”;5、對(duì)準(zhǔn)備離開營(yíng)業(yè)廳的客戶主動(dòng)告別:“再見,歡迎再次光臨”;6、根據(jù)客戶辦理業(yè)務(wù)種類遞送相關(guān)宣傳資料;7、流動(dòng)咨詢員對(duì)一直呆在大廳里的客戶主動(dòng)招呼,詢問(wèn)有無(wú)需要幫助的地方,請(qǐng)客戶到休息區(qū)就坐;78基本崗位職責(zé)8、流動(dòng)咨詢員對(duì)離開柜臺(tái)但拿著賬單看的客戶,主動(dòng)詢問(wèn)客戶是否需要幫助解釋賬單;9、流動(dòng)咨詢員對(duì)滯留在大廳里的客戶主動(dòng)發(fā)放宣傳單頁(yè),并向客戶主動(dòng)推薦新業(yè)務(wù);10、流動(dòng)咨詢員對(duì)坐在休息區(qū)的客戶,主動(dòng)為客戶倒水,并向客戶遞送一張宣傳單頁(yè),主動(dòng)向客戶介紹新業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容;11、隨時(shí)觀察柜臺(tái)前的客戶,進(jìn)行安撫工作,并請(qǐng)客戶到休息區(qū)就坐等候;12、對(duì)自助查詢區(qū)的客戶要特別關(guān)注,主動(dòng)詢問(wèn)客戶是否需要幫助,主動(dòng)為客戶解釋話費(fèi)賬單或提供其他幫助;13、對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域的硬件設(shè)施和宣傳資料(月中每3小時(shí)關(guān)注一次,月初和月末每2小時(shí)關(guān)注一次);79基本崗位職責(zé)14、整理資料架上的宣傳資料,并及時(shí)補(bǔ)充;15、在選號(hào)區(qū)域,協(xié)助客戶選擇號(hào)碼和品牌資費(fèi)種類;16、對(duì)各區(qū)域的座椅及時(shí)進(jìn)行擺放歸位;17、對(duì)客戶看過(guò)后放置在座椅上面的雜志、宣傳資料及時(shí)整理歸位;18、關(guān)注查詢機(jī)內(nèi)打印紙情況,在每天早晨上班、中午、晚上下班各檢查一次,及時(shí)更換;19、隨時(shí)關(guān)注飲水機(jī)水桶、水杯情況,及時(shí)更換補(bǔ)充。
注意:流動(dòng)咨詢員的重點(diǎn)放在客戶身上,其次是營(yíng)業(yè)廳的硬件設(shè)施和衛(wèi)生環(huán)境;80三、附錄流動(dòng)咨詢員崗位職責(zé)
3-5月營(yíng)業(yè)廳服務(wù)提升計(jì)劃81干將西路營(yíng)業(yè)廳服務(wù)提升計(jì)劃提升項(xiàng)目時(shí)間安排具體內(nèi)容服務(wù)規(guī)范提示主動(dòng)服務(wù)3月15日---31日主動(dòng)招呼與客戶告別1、客戶進(jìn)營(yíng)業(yè)廳,流動(dòng)咨詢員主動(dòng)問(wèn)好“您好,歡迎光臨”;2、客戶臨近柜臺(tái),營(yíng)業(yè)員目光迎接客戶,并招呼客戶“您好,您辦理什么業(yè)務(wù)?”;3、在大廳內(nèi)流動(dòng)咨詢員應(yīng)當(dāng)與客戶有目光交流時(shí)主動(dòng)微笑并說(shuō)“您好”;4、業(yè)務(wù)繁忙時(shí),營(yíng)業(yè)員當(dāng)與客戶有目光交流應(yīng)主動(dòng)對(duì)客戶點(diǎn)頭示意;5、辦理業(yè)務(wù)完畢,營(yíng)業(yè)員應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)用戶是否清楚滿意,是否需要辦理其他業(yè)務(wù),說(shuō):“您對(duì)我的解釋清楚嗎?”、“您還要需要辦理其他業(yè)務(wù)嗎?”,然后主動(dòng)與客戶告別“再見,歡迎下次光臨”。4月1日—7日主動(dòng)詢問(wèn)1
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