2024年版國(guó)際展覽會(huì)承辦與組織合同書

2024年版國(guó)際展覽會(huì)承辦與組織合同書合同編號(hào)：__________一、前言鑒于甲方（以下簡(jiǎn)稱“主辦單位”）擬舉辦2024年國(guó)際展覽會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“展覽會(huì)”），乙方（以下簡(jiǎn)稱“承辦單位”）具備承辦與組織展覽會(huì)的能力和經(jīng)驗(yàn)，雙方本著平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方承辦與組織展覽會(huì)事宜達(dá)成如下合同，以共同遵守執(zhí)行。二、當(dāng)事人信息1.主辦單位（甲方）：名稱：__________________住所：__________________法定代表人：______________聯(lián)系電話：______________電子郵箱：______________2.承辦單位（乙方）：名稱：__________________住所：__________________法定代表人：______________聯(lián)系電話：______________電子郵箱：______________三、定義條款1.展覽會(huì)：指甲方舉辦的2024年國(guó)際展覽會(huì)，包括展覽會(huì)的策劃、招商、布展、運(yùn)營(yíng)、撤展等全過程。2.展覽會(huì)場(chǎng)地：指甲方提供的用于舉辦展覽會(huì)的場(chǎng)所，具體位置為：__________________。3.展覽會(huì)時(shí)間：指2024年____月____日至____月____日，共計(jì)____天。4.展覽會(huì)參展商：指參加展覽會(huì)并租賃展位的單位或個(gè)人。5.展覽會(huì)服務(wù)商：指為展覽會(huì)提供相關(guān)服務(wù)的單位或個(gè)人，包括但不限于搭建、物流、安保、清潔等。6.展覽會(huì)合同：指甲方與乙方簽訂的關(guān)于承辦與組織展覽會(huì)的合同。四、合同條款1.承辦與組織范圍1.1乙方負(fù)責(zé)展覽會(huì)的整體策劃、招商、布展、運(yùn)營(yíng)、撤展等工作。1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求和展覽會(huì)的主題，制定詳細(xì)的展覽會(huì)策劃方案，經(jīng)甲方審核同意后實(shí)施。1.3乙方負(fù)責(zé)聯(lián)系參展商、服務(wù)商，簽訂相關(guān)合同，并確保其履行合同義務(wù)。1.4乙方負(fù)責(zé)展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)、安全保障、環(huán)境衛(wèi)生等工作。2.權(quán)利與義務(wù)2.1甲方的權(quán)利與義務(wù)2.1.1甲方有權(quán)對(duì)乙方的承辦與組織工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并提出整改意見。2.1.2甲方應(yīng)提供展覽會(huì)所需的場(chǎng)地、設(shè)施、設(shè)備，并確保其正常使用。2.1.3甲方應(yīng)協(xié)助乙方辦理展覽會(huì)相關(guān)手續(xù)，如消防、安全、衛(wèi)生等。2.1.4甲方應(yīng)按照約定時(shí)間向乙方支付承辦費(fèi)用。2.2乙方的權(quán)利與義務(wù)2.2.1乙方有權(quán)按照甲方的要求和展覽會(huì)的實(shí)際情況，制定承辦與組織方案。2.2.2乙方應(yīng)確保展覽會(huì)按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、內(nèi)容順利進(jìn)行。2.2.3乙方應(yīng)保證展覽會(huì)期間的安全，采取措施預(yù)防事故發(fā)生。2.2.4乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的場(chǎng)地、設(shè)施、設(shè)備，展覽會(huì)結(jié)束后及時(shí)歸還。2.2.5乙方應(yīng)按時(shí)向甲方匯報(bào)展覽會(huì)進(jìn)展情況，并于展覽會(huì)結(jié)束后提交總結(jié)報(bào)告。3.展覽會(huì)費(fèi)用3.1甲方應(yīng)支付乙方以下費(fèi)用：3.1.1承辦費(fèi)：人民幣_(tái)___元（大寫：____________________元整），包括乙方策劃、招商、布展、運(yùn)營(yíng)、撤展等費(fèi)用。3.1.2增值服務(wù)費(fèi)：如有額外服務(wù)需求，雙方根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定。3.2乙方開具正規(guī)發(fā)票，甲方按約定時(shí)間支付費(fèi)用。4.展覽會(huì)變更與取消4.1雙方同意，在展覽會(huì)籌備期間，如遇不可抗力因素導(dǎo)致展覽會(huì)無法如期舉行，可協(xié)商變更展覽會(huì)時(shí)間或取消展覽會(huì)。4.2如甲方單方面取消展覽會(huì)，應(yīng)提前____個(gè)月通知乙方，并支付乙方已發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用。4.3如乙方無法按照約定完成承辦與組織工作，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償損失。5.2違約金為合同總金額的____%。5.3如因乙方原因?qū)е抡褂[會(huì)未能成功舉辦，乙方應(yīng)在展覽會(huì)結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)退還甲方已支付的費(fèi)用。6.爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向展覽會(huì)舉辦地人民法院提起訴訟。7.保密條款7.1雙方同意，在合同履行期間及合同終止后____年內(nèi)，對(duì)在合同履行過程中知悉的對(duì)方的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向第三方泄露。7.2保密內(nèi)容包括但不限于展覽會(huì)策劃方案、參展商信息、服務(wù)商信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。7.3如一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此造成的全部損失。8.知識(shí)產(chǎn)權(quán)8.1甲方保證，其對(duì)展覽會(huì)的主題、內(nèi)容、宣傳材料等享有合法的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。8.2乙方在承辦與組織展覽會(huì)過程中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，歸乙方所有。甲方有權(quán)在展覽會(huì)的范圍內(nèi)使用乙方提供的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，但不得用于其他商業(yè)目的。8.3雙方應(yīng)尊重對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得擅自使用、轉(zhuǎn)讓或許可第三方使用。9.不可抗力9.1雙方在履行合同過程中，如遇到不可抗力事件，受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并在合理時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)證明。9.2因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行合同義務(wù)的，雙方應(yīng)協(xié)商解決，根據(jù)不可抗力事件的影響，部分或全部免除責(zé)任。10.合同的變更、解除和終止10.1合同的變更、解除和終止，必須采用書面形式，并由雙方簽字或蓋章確認(rèn)。10.2在合同履行期間，如一方提出變更、解除合同，應(yīng)提前____個(gè)月通知對(duì)方，并承擔(dān)因此給對(duì)方造成的損失。11.附件11.1本合同附件包括但不限于以下內(nèi)容：(1)展覽會(huì)策劃方案(2)展覽會(huì)招商方案(3)展覽會(huì)布展方案(4)展覽會(huì)運(yùn)營(yíng)方案(5)展覽會(huì)撤展方案(6)展覽會(huì)費(fèi)用預(yù)算表(7)展覽會(huì)參展商名錄(8)展覽會(huì)服務(wù)商名錄12.簽字甲方（主辦單位）簽字：____________________乙方（承辦單位）簽字：___________________