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文檔簡介
精選公文范文購銷合同蓋章注意什么
篇一:審查買賣合同應注意的十大細節(jié)
審查買賣合同應注意的十大細節(jié)
廣東廣強律師事務所周靜
買賣合同是合同類型中最常見的一種,所以無論是合同律師還是法務工作者,在工作中都會經(jīng)常遇到審查買賣合同的情形。那么審查買賣合同需要從何下手,需要注意哪些細節(jié)問題呢?現(xiàn)筆者從以下十大需要注意細節(jié)為您解讀。
第一、審查合同主體,不只是要審查合同主體是否適格。還要看供方有無供貨能力,有無獨立承擔經(jīng)濟責任。如是審查需方,需看有無付款能力,有無獨立承擔經(jīng)濟責任能力。注意供需雙方都要核對清楚。
第二、審查買賣標的物的基本情況??词欠裼挟a(chǎn)品名稱故意不寫全稱,混淆產(chǎn)品品種;或供方不寫產(chǎn)品牌號和商標,想達到以次代好的目的;有的供方不寫產(chǎn)品規(guī)格型號,企圖交貨蒙混過關;還有的供方不寫生產(chǎn)廠家,想用價低的檔次差的產(chǎn)品供貨。
所以在審查時需重點審查是否寫清產(chǎn)品全稱,寫清牌號、商標,寫清、寫全規(guī)格、型號、寫清生產(chǎn)廠家。
在審查買賣標的物時,看是否有供方不寫隨機備品、配件工具、數(shù)量及供應辦法。為了不免費提供,再借機收取配件費用。故需要提醒簽訂者注意:要寫清隨機備品、數(shù)量,配件工具、數(shù)量。并將上述用品的供應辦法、時間也寫清楚。
第三、審查標的物的數(shù)量和計量方法。為避免合同雙方簽訂者對產(chǎn)品數(shù)量或計量方法故意約定為本企業(yè)的標準或計量方式。應注意產(chǎn)品的數(shù)量應以國家統(tǒng)一的標準計量單位表示,沒有統(tǒng)一計量單位的,產(chǎn)品數(shù)量的表示方法由雙方確定,但必須具體明確,切不可用含糊不清的計量概念表述,如一件、一箱、一打等,應對雙方使用的計量方法作出具體解釋,如一件、一箱、一打等的表示,具體包括的產(chǎn)品數(shù)量是多少。看是否供方不寫隨機備品或配件工具的數(shù)量。防范方法是要寫清隨機備品數(shù)量。并將上述用品的供應辦法、時間也寫清楚。
第四、審查標的物的技術標準。這在買賣合同中存在的陷阱是不寫質(zhì)量標準;成套產(chǎn)品的,不寫附件的質(zhì)量標準;看樣訂貨的,不封存樣品。
所以要注意審查時質(zhì)量標準,是國家標準呢?還是行業(yè)標準?亦或企業(yè)標準?成套產(chǎn)品的,不但要寫清主件的質(zhì)量標準,還要寫清附件的質(zhì)量標準。看樣訂貨的,一定要將樣品封存好,作為驗收的標準。另要注意審查質(zhì)量負責的條件和期限,不但要寫清,而且要寫的科學、合理。如果對產(chǎn)品質(zhì)量保證的時間寫的不合理,就會造成買方無充足時間審查。
第五、審查標的物的包裝方式和包裝要求。在買賣合同中,會經(jīng)常出現(xiàn)供方不寫或不寫清包裝標準、包裝物的供應和回收,也不寫費用負擔,以達到簡易包裝省錢省力的目的。在審查時就要注意看是否寫清包裝物、包裝標準、包裝標簽的內(nèi)容等。對包裝物的供應、回收,費用負擔也要寫清楚,以免出現(xiàn)糾紛。對包裝不善引起貨物損壞的責任約定是否清楚等。
第六、產(chǎn)品價格及支付期限、地點和方式及交貨的期限、地點和方式。在買賣合同中不寫單價,逃避物價檢查,并為偷、漏稅創(chuàng)造條件,或需方只寫金額數(shù)量,不寫幣種等情況都會發(fā)生,不寫清交貨方式,以達到不承擔風險責任的目的,也為糾紛管轄設下埋伏。在審查中要看是否寫清單價,寫清幣種。看是否寫清交貨地點和方式,代辦托運時間及是否寫清運輸工具和運輸路線等。
第七、審查合同中是否約定驗收或者檢驗的標準、方式、日期。在買賣合同中容易存在的陷阱是供方不寫驗收標準、方法及提出異議的期限,或?qū)⑻岢霎愖h的期限訂的過短。在審查合同時就要看是否明確規(guī)定貨物的驗收辦法,事關供需雙方預期的經(jīng)濟效益與合作成功與否的大局,也是易發(fā)生質(zhì)量糾紛的地方,必須注意明確訂明??春贤惺欠衩鞔_載明:驗收的時間;驗收的方式;驗收的標準;由誰負責驗收和試驗;當驗收中發(fā)生糾紛后,由哪一級主管產(chǎn)品的質(zhì)量監(jiān)督檢查機關執(zhí)行仲裁等等。
第八、審查是否約定結算方式。在買賣合同中不寫結算方式和期限,或只寫結算方式,不寫結算期限。以達到延長付款期的目的,這是買賣合同常存在的陷阱。這就需要注意審查是否寫清結算的具體方式,寫明結算期限。若是分期付款,還要審查是否寫清每次付款的日期和確切數(shù)額。
第九、審查違約責任及解決合同爭議的方法。在買賣合同中會存在有可能違約的一方,不寫違約責任,或?qū)⑦`約責任寫得過輕。甚至不寫合同糾紛的解決方式;選擇有利于自己的合同解決方式和管轄機關。以為己方違約做好鋪墊。這就需要注意是否將違約責任寫具體。最好把對方每項義務不履行的違約責任都分別寫清,以鉗制對方,使其正確、全面履行合同義務。要審查是否寫清解決糾紛的方式,是仲裁、還是訴訟及確定糾紛的管轄地等。
第十、審查合同落款、署名、蓋章等方面。在買賣合同中往往存在不注意寫明簽名人是法人代表,還是法定代表人授權的其他委托代理人。及不蓋公章或蓋的不是公章,用沒有備案的合同章甚至業(yè)務章,或蓋上了分公司或公司下屬部門的印章。
一定要注意這一細節(jié),要蓋公章,有些單位的合同專用章是經(jīng)過備案的也可以,但這難于判斷。簽字的一定要是公司法定代表人,或持明確授權書的代理人,但相對方要把該授權書留件備查。
另外值得提醒注意的一點,在審查落款、署名、蓋章時,看合同中關于簽字和蓋公章是怎么約定的:如果關于合同效力條款有寫“簽字和蓋章,合同方生效。”,那么就要注意審查看,署名和蓋章二者是否同時都有,否則會影響合同的效力,造成買賣合同無效的風險。
以上是合同律師及法務工作者在審查買賣合同時主要該注意的十大細節(jié),做到這些,可以幫助交易雙方,最大限度地避免交易風險。
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篇二:簽訂銷售合同注意事項
篇一:簽訂購銷合同注意事項11
簽訂購銷合同注意事項
一、核實主體資格
1.合同對方為自然人:核實并復印、保存其身份證件,確認其真實身份及行為能力。
2.合同對方為法人:核實訂約人是否經(jīng)其公司授權委托,查驗其授權委托書、介紹信;簽訂合同必須提供《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《企業(yè)法人代碼證》、《國稅稅務登記證件》、法人身份證明書、簽約代理人的本人身份證和授權委托書;合同必須加蓋對方單位公章、合同專用章。
3.合同對方為其他組織:對方當事人為個人合伙或個人獨資企業(yè),核對營業(yè)執(zhí)照登記事項與其介紹情況是否一致;有合伙人及獨資企業(yè)經(jīng)辦人簽字蓋公章。
4.合同對方除加蓋公章,要親筆簽名。
二、合同形式
1.必須以書面形式簽訂合同;2.采用口頭、信件、數(shù)據(jù)電文形式訂立合同的,必須簽訂確認書蓋章簽字。
三、合同的必備條款要具體、明確:
1.當事人名稱須真實、一致;2.合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、包裝方式要具體、明確;3.注意驗收方法、程序和時間;
4.履行方式具體:明確交貨方式、結算方式、交貨地點;5.履行期限:確定某一時間點或時間段;6.盡量明確本公司所在地為合同履行地;7.違約責任要量化違約金或確定違約賠償金的計算方式;8.解決爭議辦法為協(xié)商、訴訟,約定本公司所在地管轄。
四、對公司開出的授權委托書、介紹信、蓋章的合同書等授權性文件
要跟蹤管理,出具是應標明合同對方名稱及授權范圍、有效期限,業(yè)務結束要及時收回。業(yè)務人員離職要及時收回上述文件,無法收回的及時以書面形式通知相關單位并做證據(jù)保全。發(fā)現(xiàn)業(yè)務人員在委托授權終止后仍以本公司名義簽訂合同的,及時確定是否追認;不予追認的要以書面形式通知對方并進行證據(jù)保全。
五、遇有重大誤解、顯示公平、受欺詐、脅迫、乘人之危訂立的合同,及時收集保全證據(jù),在訴訟期間行使撤銷權(一年)。
六、合同簽訂后,合同原件須交公司統(tǒng)一保管。
七、出具欠條注意事項:
1.公司出具欠條:由簽訂合同委托代理人出具欠條,并加蓋公司印章或財務章,金額、還款期限明確,無改動。個人出具欠條,如公司確認,視為公司欠條。
2.個人出具欠條:必須是本人的真實意思表示,欠款金額、還款期限具體明確,無改動,本人簽字畫押,注明身份證號碼,并提供身份證復印件。
八.訴訟時效問題
針對公司簽訂的合同及欠款問題,如連續(xù)有業(yè)務往來,時效可以順延;如業(yè)務中斷,須盡可能采取措施,確保時效的連續(xù)性;長期不發(fā)生業(yè)務往來的,要及時排查,要掌握時效問題;可根據(jù)情況采取法律措施,通過調(diào)解和訴訟解決。篇二:銷售合同簽訂注意事項銷售合同簽訂注意事項
簽訂銷售合同是經(jīng)營活動中常見的一項法律活動。一份銷售合同簽訂的好壞牽連到企業(yè)的經(jīng)濟效益。所以,合同的簽訂一定要慎之又慎。
1.注意對貨物的信息進行明確約定
在銷售合同中,作為供方,應注意對供貨的基本信息進行準確、詳細約定:
1)名稱(品名)、型號、品種等表述應完整規(guī)范,不要用簡稱。
2)規(guī)格應明確相應的技術指標,如成分、含量、純度、大小、長度、粗細。
3)花色,如紅、黃、白要表述清楚。
4)供貨的數(shù)量要清楚、準確;計量單位應當規(guī)范,一般采用公制計量。
2、應注意對貨物質(zhì)量標準進行明確約定
作為銷售方,企業(yè)應根據(jù)自身情況及貨物特性將質(zhì)量標準與需方約定明確:
1)如參照國家、行業(yè)相關標準等應在中明確約定標準的名稱。
2)如果是參照企業(yè)標準,應注意該企業(yè)標準應為已依法備案。
3)憑樣品買賣的,雙方應對樣品進行封存,并可以對樣品的質(zhì)量予以說明。
4)雙方對貨物質(zhì)量有特殊要求的,也應在合同中予以明確。
3、應注意對貨款的支付方式進行明確約定
作為供方,應特別注意在銷售合同中對需方貨款支付時間、金額(應明確是否為含稅價)進行明確約定。建議在合同中約定要求需方支付一定金額預付款或定金(不能超過合同總金額的20%),供方才予以發(fā)貨,或者在合同中約定供方收到需方支付的貨款全款后發(fā)貨。4、應注意對質(zhì)量檢驗時限進行明確約定
為保障供方的合理利益,一般應在銷售合同中對需方進行產(chǎn)品檢驗的時間進行限制規(guī)定,即在限定時間內(nèi)如需方未提出質(zhì)量問題,則視為檢驗合格。同時,在機械設備的銷售中,同時建議約定需方在質(zhì)量檢驗(驗收)合格之前,不得使用產(chǎn)品,否則,視為驗收合格,供方對此后的質(zhì)量問題不再承擔責任。
5、應注意對違約責任進行明確約定
1)延期付款責任:作為供方,應在合同中明確需方延期付款的違約責任,同時還應根據(jù)供貨情況對需方貨款的支付進程、期限等進行必要的控制,如發(fā)生需方貨款遲延支付、差額支付等情況,應視情況追究其違約責任,減低風險。
2)違約金的數(shù)額不應過高亦不宜過低,過高可能會有被仲裁機構或法院變更的風險,過低則不利于約束買受人。
6、其他事項
企業(yè)可以根據(jù)貨物實際情況對產(chǎn)品包裝要求、包裝物回收、運輸方式及費用承擔、裝卸貨責任、商業(yè)秘密保守、訴訟管轄地等約定清楚,以降低合同履行風險,并盡可能保障作為銷售方的合法、合理利益。篇三:買賣合同簽訂注意事項
買賣合同簽訂注意事項
作者:易法通撰寫時間:2012-12-28
簽訂買賣合同是日常市場交易中最常見的一種活動,對于合同簽訂過程中的一些細節(jié)和條款,我們要慎之又慎,以防合同欺詐,避免不必要的損失和糾紛。
一、買賣合同主體資格的審核
確認主體是否具備訂立買賣合同的資格,同時核實簽約方是否具有實際履行能力。
1、主體是法人組織的:
①在訂立買賣合同時要求對方提供資格證明如營業(yè)執(zhí)照的原件,同時注意其證件復印件等非原件的證明材料的真實性,防止造假。
②注意審查營業(yè)執(zhí)照是否有瑕疵,比如被吊銷、被暫扣等情況。
③可以通過當?shù)氐墓ど坦芾聿块T審查對方實際注冊資本和資金,確保其有合同實際履行能力。④確認買賣合同買賣方必須是標的物的所有人或者有權處分該物的組織。
2、主體是個人的,對其進行履約能力的審查可以通過對其單位及其同事、家庭、朋友、鄰居等進行調(diào)查,以獲取相關信息,最后綜合判斷其是否具有履約能力和信用程度。
二、買賣合同當事人的名稱或者姓名和住所
如果主體是法人組織的應以營業(yè)執(zhí)照名稱為準,如果自然人以居民身份證上的名字為準。
三、買賣合同標的物名稱、規(guī)格、型號、生產(chǎn)廠商、產(chǎn)地、數(shù)量及價款
1、買賣合同標的物應全稱具體,不能簡寫,注意標的物不得為法律禁止或限制流通物。
2、品種、規(guī)格、型號、等級、花色等要寫具體注明,必要時可通過附件說明標的的實際情況。
3、數(shù)量、價款要明確,包括數(shù)額的計量單位,大多數(shù)事項應由雙方協(xié)定,同時需要在買賣合同中標出標的物的單價、總價,幣種、支付方式及程序等,各項須明確填寫,不得含糊。四、買賣合同標的的質(zhì)量要求方面
產(chǎn)品質(zhì)量應按照國家標準,沒有國家標準的應按照行業(yè)標準或企業(yè)標準,也可以協(xié)商確定。買賣合同應對貨物質(zhì)量重點加以約定,以便于驗收,避免糾紛。賣方應當按照買賣合同約定的質(zhì)量標準交付標的物,如果交付的標的物附有說明書的,交付的標的物應符合說明書上的質(zhì)量要求。
五、買賣合同中產(chǎn)品的包裝標準
貨物的包裝方式對于貨物的完好至關重要,包裝不到位就可能發(fā)生貨損,引起糾紛。對于包裝方式可以按買賣合同約定的包裝,無約定的應當按照通用的方式包裝,沒有通用方式的,應當采取足以保護標的物的包裝方式。
六、買賣合同履行的期限、地點、方式
1、買賣合同履行期限可按照年度、季度、月、旬、日計算,得準確、具體、合理,不能用模棱兩可的詞語。
2、買賣合同履行地點指的是交貨地點,要寫清楚、具體、準確。
3、買賣合同履行方式指的是雙方應約定交貨、提貨、運輸方式和結算方式,要寫得具體明確。
七、交貨的時間、地點、方式。
交貨的時間、地點和方式是買賣合同的關鍵內(nèi)容,它涉及雙方的利益實現(xiàn)和標的物毀損滅失風險承擔問題。一般情況下,標的物的所有權自交付時轉移,風險承擔隨之轉移。因此對交付的相關內(nèi)容一定要在買賣合同中予以明確。
八、檢驗標準、時間、方法。買賣合同中應當約定檢驗的時間、地點、標準和方法、買方發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題提出異議的時間及賣方答復的時間、發(fā)生質(zhì)量爭議的鑒定機構。買方收到標的物后應當在買賣合同約定的檢驗期間內(nèi)對標的物進行檢驗,如發(fā)現(xiàn)貨物的數(shù)量或質(zhì)量不符合約定應在檢驗期內(nèi)通知賣方,買方怠于通知的,視為所交貨物符合約定。買賣合同沒有約定檢驗期間的,買方應及時檢驗,并在發(fā)現(xiàn)問題的合理期間內(nèi)通知賣方。
九、結算方式。
結算方式,應該在買賣合同中具體、明確地約定。對用支票進行支付應按規(guī)定程序檢查,以免被套走標的物。針對虛開支票欺詐的,我們可以通過兩種途徑防范,一種是款到交貨,根據(jù)支票轉賬所需時間,要求買賣合同買方款到賣方賬面后才交貨,但這種方法一般很難使買方接受除非貨物供不需求。另一種是直接到出票人開戶銀行去持票入賬,馬上就能知道支票能否兌現(xiàn),如能兌現(xiàn)可以即行轉賬,如被拒付可以立即停止發(fā)貨,從而避免損失。
十、買賣合同違約責任方面
違約責任的約定,應該具體可行。如果雙方違反了應盡的義務,應當按照買賣合同約定承擔違約責任,買賣合同沒有約定的按照法律規(guī)定承擔違約責任。對違約行為的懲處,買賣合同雙方應在合同違約責任條款中加以詳細描述。
十一、解決爭議的方法
解決爭議的方法,要明確具體。此外,對于買賣合同約定的爭議處理機構和起訴法院不得超出地域管轄權。
十二、其他注意事項
1、買賣合同主體名稱和簽訂人名字首尾須保持一致。
出賣方應該注意買賣合同買受方合同尾部的單位名稱須與合同首部的單位名稱一致、所加蓋的公章或合同專用章上的單位名稱須與書寫的單位名稱一致,法定代表人、委托代理人的名字是否與真實名字一致,不能有錯字、別字、漏字或簡稱。
2、對代理人簽訂買賣合同的應對其代理權進行審查。
對于對方業(yè)務員或經(jīng)營管理人員代表其單位訂立的買賣合同,應注意了解對方的授權情況,包括授權范圍、授權期限、介紹信的真實性,對非法定代表人的高級管理人員,如副總經(jīng)理、副董事長等,應了解其是否具有代表權。才能避免無權代理的情形。
3、防范合同惡意履行。
合同惡意履行的情況比較復雜,但在訂立買賣合同時如能進行積極的事前防范將極大的減少合同風險。對對方資信有質(zhì)疑的可以要求對方提供擔保。另外在買賣合同履行中保留相關證據(jù),出現(xiàn)糾紛時,積極行使訴權通過人民法院保護自己的權利,以免因超過訴訟時效而蒙受損失。
4、買賣合同訂立應采取書面形式并使用比較標準的合同范本。
盡管我國《合同法》允許采用書面形式、口頭形式等各種形式,但非書面形式在發(fā)生糾紛時不好確定雙方責任,容易被人利用進行欺詐。因此,訂立買賣合同應盡量采用書面形式。同時,訂立買賣合同時應盡量參照工商行政管理機關頒布有標準的合同范本,并結合具體交易情況可以適當調(diào)整買賣合同部分條款內(nèi)容,內(nèi)容應盡量詳盡、明確。如果有疑問的還可以咨詢有經(jīng)驗的專業(yè)律師或工商局。保證買賣合同的合法性,真實性、有效性。
特別注意!??!易法通的合同簽訂的注意事項,是為了您更好簽訂合同。但是我們還是建議您在使用模板前咨詢律師,以確保您的利益最大化。
篇三:簽訂產(chǎn)品購銷合同應當注意事項
盡量不要用別人提供的合同文本,特別是格式文本,建議由我方擬訂合同文本,防止我方在不自覺中掉入對方的法律陷井。自擬文本,也更方便條款的協(xié)商修改。
現(xiàn)將簽訂產(chǎn)品購銷合同應當注意事項公司物資采購人員常用合同如何操作簡單講解如下:
一、產(chǎn)品名稱、商標、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、計量單位、數(shù)量、單價、金額、供貨時間及數(shù)量
名稱要正確填寫,不要寫習慣名或自命名。管理的標準化要求。
凡使用品牌、商標的產(chǎn)品,應特別注明品牌、商標和生產(chǎn)廠家。
規(guī)格型號,參考相應的物資目錄,設備目錄。
產(chǎn)品數(shù)量和計量方法,按國家或主管部門規(guī)定的計量方法執(zhí)行;沒有規(guī)定的,按雙方商定的計量方法執(zhí)行。
價格、金額,一般由雙方協(xié)商確定。
供貨期限,可以合同約定。一般來講,提貨的以乙方通知提貨日期為準(應給甲方必要的途中時間),代辦托運的以貨交承運人為交貨日期,送貨的以送達目的地為準??梢约s定分批交貨。
二、質(zhì)量技術標準、供方對質(zhì)量負責的條件和期限
有國家標準GB、部頒標準、企業(yè)標準QB。如果要填寫,須有標準代號、編號和標準名稱。我方一般的購銷合同,多數(shù)
泛泛約定為企業(yè)標準,產(chǎn)品的出廠檢驗標準與甲方規(guī)定的要求,包裝完好,外觀完好,能達到產(chǎn)品說明書中的技術要求。約定供方對其所提供產(chǎn)品的質(zhì)量保證期限,在保證期內(nèi),發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應承擔違約責任。但排除需方的非正常使用導致。
三、交(提)貨地點、方式
交貨地點,涉及“標的物交付”,也是風險轉移的分界點。交貨地點,作為合同履行地,它涉及合同糾紛的司法管轄權。當約定的交貨地點與實際交貨地點不一致時,以實際交貨地為合同履行地。如果雙方約定了合同履行地點,則貨物到達地、到站地、驗收地、安裝調(diào)試地等,均不應視為合同履行地。
交貨方式:工廠交貨(提貨)、目的站港交貨(送貨)、貨交承運人(代辦運輸)等等。對外貨易中,有專門的術語。
四、運輸方式及到達站港和費用負擔
運輸方式一般由需方提出,也可協(xié)商確定運輸方式、運輸路線、運輸工具。總的要求是運費低、運速快、貨物安全到達。如果由于供方原因,選擇了不合理的運輸路線和工具,由此造成的損失,就承擔賠償責任。
運輸費用的負擔,應結合貨物價款考慮,是否包含?要明確約定清楚,以避免爭議。
五、合理損耗和計算方式
產(chǎn)品交貨數(shù)量的正負尾差,合理磅差和在途自然損耗量,對此規(guī)定及計算方法,有關主管部門有詳細規(guī)定,在合同中應明確注明。
我們的實踐中,一般不允許有量差。按實際收貨量結算。
七、驗收標準、方法和提出異議的期限
驗收手段:全面檢驗、抽樣檢驗。理論計算、實際過磅。驗收標準:國家標準,行業(yè)標準、企業(yè)標準、約定標準驗收時間:約定多少天內(nèi)應驗收完畢。不同于提出異議的期限。
提出異議的期限:在約定檢驗期間的,需方應在約定期間內(nèi)將驗收數(shù)量或質(zhì)量不合格的情形通知供方,怠于通知的,視為數(shù)量或質(zhì)量合格。書面通知中,建議明確供方的回復時間,否則視為默認需方提出的異議和處理意見。
沒有約定檢驗期間的,需方收貨后,應當在發(fā)現(xiàn)不合格的合理期間內(nèi)通知供方,未在合理期間內(nèi)通知或在收貨后2年內(nèi)未通知的,視為合格。但對質(zhì)量保證期有約定的,適用質(zhì)量保證期。當然,供方知道所提供的產(chǎn)品有質(zhì)量問題的,不受上述通知時間的限制。
“合理期限”一般來講,品種、規(guī)格、型號、花色和質(zhì)量不合格的,為到貨后10天內(nèi)提出書面異議。需安裝運
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