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2024年版國(guó)際文化交流活動(dòng)策劃與實(shí)施合同書(shū)合同編號(hào):__________一、前言二、當(dāng)事人信息1.委托方(甲方):名稱(chēng):__________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:__________________地址:__________________聯(lián)系人:__________________聯(lián)系電話(huà):__________________電子郵箱:__________________2.策劃方(乙方):名稱(chēng):__________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:__________________地址:__________________聯(lián)系人:__________________聯(lián)系電話(huà):__________________電子郵箱:__________________三、定義條款1.國(guó)際文化交流活動(dòng):指甲方委托乙方策劃、組織、實(shí)施的一系列旨在促進(jìn)國(guó)際文化交流、增進(jìn)各國(guó)友誼的活動(dòng),包括但不限于論壇、研討會(huì)、展覽、演出等。2.策劃方案:指甲方委托乙方為其提供的國(guó)際文化交流活動(dòng)的整體策劃方案,包括活動(dòng)主題、內(nèi)容、形式、預(yù)算等。3.實(shí)施期限:指自本合同簽訂之日起至國(guó)際文化交流活動(dòng)圓滿(mǎn)結(jié)束之日止的時(shí)間段。4.預(yù)算費(fèi)用:指甲方根據(jù)乙方策劃方案確定的用于本次活動(dòng)策劃與實(shí)施的總費(fèi)用。四、合同條款1.策劃與實(shí)施內(nèi)容(1)活動(dòng)主題:乙方應(yīng)根據(jù)甲方的宗旨和目標(biāo),為本次活動(dòng)設(shè)定具有吸引力和影響力的主題。(2)活動(dòng)內(nèi)容:乙方應(yīng)詳細(xì)規(guī)劃活動(dòng)內(nèi)容,包括論壇、研討會(huì)、展覽、演出等環(huán)節(jié)的具體安排。(3)活動(dòng)形式:乙方應(yīng)提出創(chuàng)新的活動(dòng)形式,以增強(qiáng)活動(dòng)的互動(dòng)性和參與度。(4)預(yù)算方案:乙方應(yīng)根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容制定合理的預(yù)算方案,包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、人員費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等。1.2乙方負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的組織實(shí)施,具體包括:(1)場(chǎng)地預(yù)訂:乙方應(yīng)根據(jù)活動(dòng)需求,預(yù)訂合適的場(chǎng)地,并負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置。(2)設(shè)備租賃:乙方應(yīng)負(fù)責(zé)租賃活動(dòng)所需的音響、燈光、投影等設(shè)備。(3)人員邀請(qǐng):乙方應(yīng)協(xié)助甲方邀請(qǐng)相關(guān)嘉賓、專(zhuān)家、藝術(shù)家等參與活動(dòng)。(4)宣傳推廣:乙方應(yīng)制定宣傳推廣方案,包括線(xiàn)上宣傳、線(xiàn)下推廣等。2.預(yù)算費(fèi)用及支付方式2.1預(yù)算費(fèi)用:甲乙雙方確認(rèn),本次國(guó)際文化交流活動(dòng)的預(yù)算費(fèi)用為人民幣_(tái)_____元(大寫(xiě):______________________元整),具體費(fèi)用明細(xì)詳見(jiàn)附件一。2.2支付方式:(1)甲方應(yīng)在合同簽訂后7個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付預(yù)算費(fèi)用的50%作為預(yù)付款。(2)活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中,乙方按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用向甲方提交費(fèi)用清單,甲方應(yīng)在收到費(fèi)用清單后7個(gè)工作日內(nèi)支付剩余50%的費(fèi)用。3.權(quán)利與義務(wù)3.1甲方的權(quán)利與義務(wù):(1)甲方有權(quán)對(duì)乙方的策劃方案進(jìn)行審核,并提出修改意見(jiàn)。(2)甲方應(yīng)確保活動(dòng)所需的資金及時(shí)到位,保障活動(dòng)的順利進(jìn)行。(3)甲方應(yīng)積極配合乙方,為活動(dòng)提供必要的支持和協(xié)助。3.2乙方的權(quán)利與義務(wù):(1)乙方有權(quán)按照策劃方案獨(dú)立開(kāi)展活動(dòng)策劃與實(shí)施工作。(2)乙方應(yīng)確?;顒?dòng)策劃與實(shí)施的質(zhì)量,按照約定時(shí)間完成活動(dòng)。(3)乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的資料,不得泄露給第三方。4.違約責(zé)任4.1若甲方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)支付逾期金額千分之五的違約金。逾期超過(guò)30日,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方支付已發(fā)生費(fèi)用的50%作為賠償。4.2若乙方未能按照約定時(shí)間、質(zhì)量完成活動(dòng)策劃與實(shí)施,甲方有權(quán)要求乙方支付預(yù)算費(fèi)用10%的違約金。情節(jié)嚴(yán)重導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法正常進(jìn)行的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方退還已支付的費(fèi)用。5.保密條款5.1雙方在合同履行過(guò)程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等,應(yīng)予以嚴(yán)格保密。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,不得向第三方泄露。6.爭(zhēng)議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。6.2雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。7.合同變更與解除7.1合同變更:在合同履行期間,如甲方因特殊情況需要變更活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等,應(yīng)提前15個(gè)工作日通知乙方。乙方根據(jù)甲方變更需求進(jìn)行評(píng)估,并提交新的策劃方案及預(yù)算。雙方協(xié)商一致后,簽訂書(shū)面變更協(xié)議。7.2合同解除:(1)在合同履行期間,如因不可抗力導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法正常進(jìn)行,雙方均有權(quán)解除合同,互不承擔(dān)違約責(zé)任。(2)除不可抗力因素外,任何一方欲解除合同,應(yīng)提前30個(gè)工作日書(shū)面通知對(duì)方,并承擔(dān)因此給對(duì)方造成的損失。8.資料移交8.1活動(dòng)結(jié)束后,乙方應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)向甲方移交活動(dòng)策劃與實(shí)施過(guò)程中的所有資料,包括但不限于策劃方案、執(zhí)行方案、費(fèi)用清單、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)照片、視頻等。9.著作權(quán)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)9.1乙方為履行本合同所創(chuàng)作的策劃方案、宣傳資料等作品的著作權(quán)歸甲方所有。未經(jīng)甲方書(shū)面同意,乙方不得將上述作品用于其他目的。9.2甲方在使用乙方提供的策劃方案、宣傳資料等作品時(shí),應(yīng)尊重乙方的署名權(quán),并在作品中標(biāo)注乙方的名稱(chēng)。10.附件(1)附件一:國(guó)際文化交流活動(dòng)費(fèi)用明細(xì)表(費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)列出了本次活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用,包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等。)(2)附件二:活動(dòng)策劃方案(活動(dòng)策劃方案包括活動(dòng)主題、內(nèi)容、形式、預(yù)算等詳細(xì)內(nèi)容,為雙方履行合同提供依據(jù)。)(3)附件三:活動(dòng)實(shí)施時(shí)間表(活動(dòng)實(shí)施時(shí)間表列出了活動(dòng)籌備、實(shí)施、結(jié)束等各個(gè)階段的具體時(shí)間節(jié)點(diǎn),以便雙方按照時(shí)間表推進(jìn)工作。)11.簽字甲方(蓋章):____________________法定代表人(簽字):____________________簽訂日期:____________________乙方(蓋章):____________________法定代表人(簽字):____________________簽訂日期:____________________12.法律適用與管轄12.1
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