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文檔簡介

關(guān)于工作總結(jié)(一)基本情況。1.總結(jié)必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。2.成績和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的中心??偨Y(jié)的目的就是要肯定成績,找出缺點(diǎn)。成績有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應(yīng)講清楚。3.經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。做過一件事,總會(huì)有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今后的工作,須對以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認(rèn)識。今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),明確努力方向,提出改進(jìn)措施等(二)寫好總結(jié)需要注意的問題1.一定要實(shí)事求是,成績不夸大,缺點(diǎn)不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。2.條理要清楚??偨Y(jié)是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。3.要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質(zhì)的,有現(xiàn)象的;有重要的,有次要的,寫作時(shí)要去蕪存精??偨Y(jié)中的問題要有主次、詳略之分,該詳?shù)囊敚撀缘囊?。工作總結(jié)的特點(diǎn)1、客觀性總結(jié)是對過去工作的回顧和評價(jià),因而要尊重客觀事實(shí),以事實(shí)為依據(jù)。2、典型性總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)是基本的,突出的,本質(zhì)的,有規(guī)律性的東西,在日常學(xué)習(xí),工作,生活中很有現(xiàn)實(shí)意義,具有鼓舞,針砭等作用。3、指導(dǎo)性通過工作總結(jié),深知過去工作的成績與失誤及其原因,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),指導(dǎo)將來的工作,使今后少犯錯(cuò)誤,取得更大的成績。4、證明性這是說總結(jié)的基本表達(dá)手段是被動(dòng)的(嚴(yán)格地說是證明),它要用自身實(shí)踐活動(dòng)中的真實(shí)的,典型的材料來證明它所指出的各個(gè)判斷的正確性。工作總結(jié)的內(nèi)容工作情況不同,總結(jié)的內(nèi)容也就不同,總的來說,一般包括以下幾個(gè)方面:1、基本情況包括工作的有關(guān)條件,工作經(jīng)過情況和一些數(shù)據(jù)等等。2、成績,缺點(diǎn)這是工作總結(jié)的中心重點(diǎn)??偨Y(jié)的目的就是要肯定成績,找出缺點(diǎn)。3、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)在寫總結(jié)時(shí),須注意發(fā)掘事物的本質(zhì)及規(guī)律,使感性認(rèn)識上升為理性認(rèn)識,以指導(dǎo)將來的工作。工作總結(jié)的格式和構(gòu)成(一)工作總結(jié)的格式總結(jié)的格式,也就是總結(jié)的結(jié)構(gòu),是組織和安排材料的表現(xiàn)形式。其格式不固定,一般有以下幾種:1、條文式條文式也稱條款式,是用序數(shù)詞給每一自然段編號的文章格式。通過給每個(gè)自然段編號,總結(jié)被分為幾個(gè)問題,按問題談情況和體會(huì)。這種格式有靈活,方便的特點(diǎn)。2、兩段式總結(jié)分為兩部分:前一部分為總,主要寫做了哪些工作,取得了什么成績;后一部分是結(jié),主要講經(jīng)驗(yàn),教訓(xùn)。這種總結(jié)格式具有結(jié)構(gòu)簡單,中心明確的特點(diǎn)。3、貫通式貫通式是圍繞主題對工作發(fā)展的全過程逐步進(jìn)行總結(jié),要以各個(gè)主要階段的情況,完成任務(wù)的方法以及結(jié)果進(jìn)行較為具體的敘述。常按時(shí)間順序敘述情況,談經(jīng)驗(yàn)。這種格式具有結(jié)構(gòu)緊湊,內(nèi)容連貫的特點(diǎn)。4、標(biāo)題式把總結(jié)的內(nèi)容分成若干部分,每部分提煉出一個(gè)小標(biāo)題,分別闡述。這種格式具有層次分明,重點(diǎn)突出的特點(diǎn)。一篇總結(jié),采用何種格式來組織和安排材料,是由內(nèi)容決定的。所選結(jié)論應(yīng)反映事物的內(nèi)在聯(lián)系,服從全文中心。(二)工作總結(jié)的構(gòu)成總結(jié)一般是由標(biāo)題,正文,署名和日期幾個(gè)部分構(gòu)成的。1、標(biāo)題標(biāo)題,即總結(jié)的名稱。標(biāo)明總結(jié)的單位,期限和性質(zhì)。2、正文正文一般又分為三個(gè)部分:開頭,主體和結(jié)尾。(1)開頭或交待總結(jié)的目的和總結(jié)的主要內(nèi)容;或介紹單位的基本情況;或把所取得的成績簡明扼要地寫出來;或概括說明指導(dǎo)思想以及在什么形勢下作的總結(jié)。不管以何種方式開頭,都應(yīng)簡煉,使總結(jié)很快進(jìn)入主體。(2)主體是總結(jié)的主要部分,是總結(jié)的重點(diǎn)和中心。它的內(nèi)容就是總結(jié)的內(nèi)容。(3)結(jié)尾是總結(jié)的最后一部分,對全文進(jìn)行歸納,總結(jié)?;蛲怀龀煽?或?qū)懡窈蟮拇蛩愫团Φ姆较?或指出工作中的缺點(diǎn)和存在的問題。3、署名和日期如果總結(jié)的標(biāo)題中沒有寫明總結(jié)者或總結(jié)單位,就要在正文右下方寫明。最后還要在署名的下面寫明日期。工作總結(jié)的格式寫法工作總結(jié)是對一段時(shí)間內(nèi)的工作進(jìn)行回顧、分析和總結(jié),以便更好地指導(dǎo)未來的工作。以下是工作總結(jié)的一般格式和寫法:一、標(biāo)題標(biāo)題應(yīng)簡潔明了,概括總結(jié)的主題和時(shí)間范圍。例如:“____年度市場部工作總結(jié)”。二、引言引言部分應(yīng)簡要介紹總結(jié)的目的、背景和范圍,引出后續(xù)內(nèi)容。三、工作回顧1.列舉出在總結(jié)期間完成的主要工作任務(wù)。2.描述每項(xiàng)任務(wù)的背景、目的、執(zhí)行過程和結(jié)果。3.對工作成果進(jìn)行量化分析,如完成項(xiàng)目的數(shù)量、銷售額、客戶滿意度等。四、亮點(diǎn)與不足1.分析在工作中取得的突出成績和亮點(diǎn),如創(chuàng)新性的方法、高效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作等。2.識別存在的問題和不足,如工作流程的瓶頸、資源配置不合理等。3.對亮點(diǎn)和不足進(jìn)行原因分析,以便找到改進(jìn)的方向。五、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)1.提煉在工作中獲得的寶貴經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),如有效的溝通技巧、時(shí)間管理方法等。2.分析這些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)對今后工作的指導(dǎo)意義。六、展望未來1.根據(jù)過去的工作經(jīng)驗(yàn)和當(dāng)前的市場環(huán)境,制定下一階段的工作計(jì)劃和目標(biāo)。2.提出改進(jìn)和優(yōu)化工作流程、提高工作效率的建議。3.闡述個(gè)人或團(tuán)隊(duì)在未來工作中的期望和愿景。七、結(jié)尾結(jié)尾部分應(yīng)對全文進(jìn)行總結(jié),感謝支持和幫助過自己的人和團(tuán)隊(duì),表達(dá)繼續(xù)努力的決心。工作總結(jié)格式要求一、工作總結(jié)格式要求(word形式)(一)、工作總結(jié)的打印要求1、工作總結(jié)要用a4紙打印,正文中的任何部分不得超出a4紙邊框以外,a4紙不得隨意接長或截短。(頁邊距上下左右均為2cm)2、每頁應(yīng)有頁碼(在頁面的底端,居中),工作計(jì)劃如果多于1頁應(yīng)當(dāng)裝訂起來。(二)、工作總結(jié)的格式細(xì)則1、大標(biāo)題:黑體,小二號,加粗,居中,設(shè)置段前、段后距為1行,行距為固定值36磅。2、第一級標(biāo)題:黑體,小三號,居中,段前、段后距為1行,行距為固定值36磅。3、所有標(biāo)題均單獨(dú)占行書寫。4、正文:均為宋體,小四號,首行縮進(jìn)2個(gè)字符,段前、段后距為0行;行距為固定值20磅。5、漢字、標(biāo)點(diǎn)符號必須符合國家公布的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。如:標(biāo)點(diǎn)符號應(yīng)按照新聞出版署公布的“標(biāo)點(diǎn)符號法”使用。,;。!?:“”()……——,.!?:“”()6、工作總結(jié)中如有圖表,應(yīng)按照以下格式要求(1)圖a、圖序(如圖1、圖1-1等)及圖名置于圖的下方,居中排寫,字體為宋體五號。b、有需要的話,可在圖名的之下加附圖說明,字體為宋體小五號。(2)表格a、表格應(yīng)隨文給出,先見文后見表,字體為宋體五號。b、表序(如表1、表1-1等)及圖名置于表的上方,居中排寫,字體為宋體五號;c、表格若分頁,表頭應(yīng)重復(fù)寫,并在右上方寫“續(xù)表__”。7、落款:宋體,小四號,段前、段后距為0行,行距為固定值20磅,右對齊,如:“__年__月__日”,數(shù)字采用“○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。二、工作總結(jié)內(nèi)容要求用詞要簡明扼要、具體明確,造句必須準(zhǔn)確,不能含糊。一般包括以下幾方面內(nèi)容:(一)標(biāo)題1、文件式標(biāo)題一般由單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容、文種名稱構(gòu)成。例:《__部門__年下學(xué)期工作總結(jié)》。2、雙行式標(biāo)題即分別以文章式標(biāo)題和文件式標(biāo)題為正副標(biāo)題,正標(biāo)題揭示觀點(diǎn)或概括內(nèi)容,副標(biāo)題點(diǎn)明單位。例:《__活動(dòng)總結(jié)——__部門》。(二)引言一般介紹工作背景、基本概況等,也可交待總結(jié)主旨并作出基本評價(jià)。開頭力求簡潔,開宗明義。(三)主體應(yīng)包括主要工作內(nèi)容、成績及評價(jià)、經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)、問題或教訓(xùn)等。這些內(nèi)容是總結(jié)的核心部分,可按縱式或橫式結(jié)構(gòu)形式撰寫。所謂縱式結(jié)構(gòu),即按主體內(nèi)容縱向所做的工作、方法、成績、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等逐層展開。所謂橫式結(jié)構(gòu)即按材料的邏輯關(guān)系將其分成若干部分,標(biāo)序加題,逐一寫來。(四)結(jié)尾作為結(jié)的結(jié)束語可以歸納呼應(yīng)主題、指出努力方向、提出改進(jìn)意見或表示決心信心等語作結(jié),要求簡短精練。(五)落款日期,如:“__年__月__日”注:工作總結(jié)文檔的命名應(yīng)為:“__部門__年下學(xué)期工作總結(jié)”。個(gè)人工作總結(jié)格式1、標(biāo)題(1)文件式標(biāo)題一般由單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容、文種名稱構(gòu)成。例:《__所20__年度黨員個(gè)人工作總結(jié)》、《20__年度個(gè)人工作總結(jié)》。(2)文章式標(biāo)題以單行標(biāo)題概括主要內(nèi)容或基本觀點(diǎn),例某高校職員個(gè)人總結(jié)《如果提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣》。(3)雙行式標(biāo)題即分別以文章式標(biāo)題和文件式標(biāo)題為正副標(biāo)題,正標(biāo)題揭示觀點(diǎn)或概括內(nèi)容,副標(biāo)題點(diǎn)明單位、時(shí)限、性質(zhì)和總結(jié)種類。例會(huì)計(jì)行業(yè)某員工總結(jié)標(biāo)題:《認(rèn)真做好每一筆賬20__年度我的財(cái)務(wù)個(gè)人工作總結(jié)》。2、正文前言一般介紹工作背景、基本概況等,也可交待總結(jié)主旨并作出基本評價(jià)。開頭力求簡潔,開宗明義。前言的寫作方法(1)開門見山,不繞圈子。避免大篇幅地講述歷史淵源和立題研究過程。(2)言簡意賅,突出重點(diǎn)。不應(yīng)過多敘述同行熟知的及教科書中的常識性內(nèi)容,確有必要提及他人的研究成果和基本原理時(shí),只需以參考引文的形式標(biāo)出即可。在引言中提示本文的工作和觀點(diǎn)時(shí),意思應(yīng)明確,語言應(yīng)簡練。(3)回顧歷史要有重點(diǎn),內(nèi)容要緊扣文章標(biāo)題,圍繞標(biāo)題介紹背景,用幾句話概括即可;在提示所用的方法時(shí),不要求寫出方法、結(jié)果,不要展開討論;雖可適當(dāng)引用過去的文獻(xiàn)內(nèi)容,但不要長篇羅列,不能把前言寫成該研究的歷史發(fā)展;不要把前言寫成文獻(xiàn)小綜述,更不要去重復(fù)說明那些教科書上已有,或本領(lǐng)域研究人員所共知的常識性內(nèi)容。(4)尊重科學(xué),實(shí)事求是。在前言中,評價(jià)論文的價(jià)值要恰如其分、實(shí)事求是,用詞要科學(xué),對本文的創(chuàng)新性不要使用“本研究國內(nèi)首創(chuàng)、首次報(bào)道”、“填補(bǔ)了國內(nèi)空白”、“有很高的學(xué)術(shù)價(jià)值”、“本研究內(nèi)容國內(nèi)未見報(bào)道”或“本研究處于國內(nèi)外水平”等不適當(dāng)?shù)淖晕以u語。(5)前言的內(nèi)容不應(yīng)與摘要雷同,注意不用客套話,如“才疏學(xué)淺”、“水平有限”、“懇請指正”、“拋磚引玉”之類的語言;前言不分段論述,不要插圖、列表,不進(jìn)行公式的推導(dǎo)與證明。(6)前言的篇幅一般不要太長,太長可致讀者乏味,太短則不易交待清楚,一篇3000一5000字的論文,引言字?jǐn)?shù)一般掌握在200一250字為宜。正文主體正文主體應(yīng)包括主要工作內(nèi)容、成績及評價(jià)、經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)、問題或教訓(xùn)等。這些內(nèi)容是總結(jié)的核心部分,可按縱式或橫式結(jié)構(gòu)形式撰寫。(1)縱式結(jié)構(gòu),即按主體內(nèi)容縱向所做的工作、方法、成績、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等逐層展開??v式結(jié)構(gòu)常用于說明事物的過程、程序。如亨利·法希爾的《蟬》。文章雖用倒序,在介紹蟬的生活習(xí)性時(shí),卻一直穿著對蟬的生長過程的說明。這一過程是:第一階段,蟬卵孵化成幼蟲;第二階段,幼蟲鉆入地下又爬上地面;第三階段,幼蟲蛻皮到扔下皮飛去;第四階段,成蟲在陽光中歌唱。(2)橫式結(jié)構(gòu)就是把一組屬于不同類別,但有內(nèi)在聯(lián)系的事物或景象,按照差不多相同的句子結(jié)構(gòu)排列在一起,來共同表達(dá)一個(gè)主題。這種結(jié)構(gòu)能從多角度選擇材料,以突出文章中心,更好地表達(dá)作者的感情。它還有個(gè)的特點(diǎn):使作文的文面清晰,文章的主體內(nèi)容讓人一目了然。例如朱自清的《春》,這篇散文就是很典型的橫式結(jié)構(gòu)模式。文章中間的“繪春”部分描繪了五幅圖:“春草圖”“春花圖”“春風(fēng)圖”“春雨圖”“迎春圖”,不僅把春天的動(dòng)人景象描繪得淋漓盡致,更是使文章內(nèi)容豐富,結(jié)構(gòu)嚴(yán)密,層次井然。3、結(jié)尾作為工作總結(jié)的結(jié)束語可以歸納呼應(yīng)主題、指出努力方向、提

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