2024年公司合同管理規(guī)定

2024年公司合同管理規(guī)定合同目錄第一章：總則1.1制定目的1.2適用范圍1.3基本原則第二章：合同管理機(jī)構(gòu)2.1管理機(jī)構(gòu)設(shè)置2.2管理職責(zé)2.3管理人員第三章：合同的起草與審核3.1起草要求3.2審核流程3.3審核要點第四章：合同的簽訂4.1簽訂程序4.2簽訂條件4.3簽訂注意事項第五章：合同的履行與監(jiān)督5.1履行責(zé)任5.2監(jiān)督機(jī)制5.3履行記錄第六章：合同的變更、轉(zhuǎn)讓與終止6.1變更管理6.2合同轉(zhuǎn)讓6.3合同終止第七章：合同的歸檔與保管7.1歸檔要求7.2保管期限7.3檔案利用第八章：合同的糾紛處理8.1糾紛識別8.2處理程序8.3法律支持第九章：合同的信息化管理9.1信息化系統(tǒng)9.2數(shù)據(jù)管理9.3信息安全第十章：違規(guī)責(zé)任10.1違規(guī)情形10.2責(zé)任追究10.3處罰規(guī)定第十一章：附則11.1規(guī)定解釋權(quán)11.2施行日期11.3修訂程序第十二章：簽字欄12.1制定方簽字12.2審核方簽字12.3生效時間12.4制定地點合同編號_______第一章：總則1.1制定目的為規(guī)范公司合同管理，明確合同管理職責(zé)，制定本規(guī)定。1.2適用范圍本規(guī)定適用于公司所有合同的管理工作。1.3基本原則合同管理應(yīng)遵循合法性、系統(tǒng)性、時效性、安全性原則。第二章：合同管理機(jī)構(gòu)2.1管理機(jī)構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立合同管理小組，負(fù)責(zé)合同的日常管理工作。2.2管理職責(zé)合同管理小組負(fù)責(zé)合同的起草、審核、簽訂、履行等全過程管理。2.3管理人員合同管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的法律知識和業(yè)務(wù)能力。第三章：合同的起草與審核3.1起草要求合同起草應(yīng)符合法律法規(guī)要求，明確雙方權(quán)利義務(wù)。3.1.1內(nèi)容明確性3.1.2條款合法性3.2審核流程合同起草后，應(yīng)提交管理小組進(jìn)行審核。3.2.1初步審核3.2.2法務(wù)復(fù)核3.3審核要點審核時應(yīng)關(guān)注合同的合規(guī)性、合理性和可行性。3.3.1條款完整性3.3.2風(fēng)險評估第四章：合同的簽訂4.1簽訂程序合同簽訂應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行。4.1.1授權(quán)審查4.1.2簽訂審批4.2簽訂條件合同簽訂前，應(yīng)確保所有條款已經(jīng)雙方協(xié)商一致。4.2.1條款確認(rèn)4.2.2授權(quán)明確4.3簽訂注意事項簽訂合同時，應(yīng)注意合同的形式和簽字蓋章的有效性。4.3.1合同形式4.3.2簽字蓋章第五章：合同的履行與監(jiān)督5.1履行責(zé)任合同簽訂后，相關(guān)部門應(yīng)按照約定履行合同義務(wù)。5.1.1履行計劃5.1.2履行跟蹤5.2監(jiān)督機(jī)制公司應(yīng)建立合同履行的監(jiān)督機(jī)制，確保合同順利執(zhí)行。5.2.1定期檢查5.2.2問題反饋5.3履行記錄合同履行過程中應(yīng)詳細(xì)記錄，形成書面材料。5.3.1記錄內(nèi)容5.3.2記錄保存以上為合同管理規(guī)定前半部分正文內(nèi)容。第六章：合同的變更、轉(zhuǎn)讓與終止6.1變更管理合同在履行過程中如需變更，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行。6.1.1變更申請6.1.2變更審批6.1.3變更協(xié)議6.2合同轉(zhuǎn)讓合同轉(zhuǎn)讓應(yīng)經(jīng)對方同意，并符合法律規(guī)定。6.2.1轉(zhuǎn)讓條件6.2.2轉(zhuǎn)讓程序6.2.3轉(zhuǎn)讓協(xié)議6.3合同終止合同因履行完畢或其他原因終止，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。6.3.1終止條件6.3.2終止通知6.3.3終止協(xié)議第七章：合同的歸檔與保管7.1歸檔要求合同文檔應(yīng)按照規(guī)定格式進(jìn)行歸檔。7.1.1歸檔內(nèi)容7.1.2歸檔時間7.2保管期限合同文檔的保管期限應(yīng)符合公司規(guī)定。7.2.1保管期限規(guī)定7.2.2保管期限延長7.3檔案利用合同檔案的查閱和利用應(yīng)符合保密和規(guī)范要求。7.3.1查閱程序7.3.2利用規(guī)定第八章：合同的糾紛處理8.1糾紛識別合同履行過程中出現(xiàn)的糾紛應(yīng)及時識別并記錄。8.1.1糾紛記錄8.1.2糾紛評估8.2處理程序合同糾紛應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。8.2.1協(xié)商解決8.2.2調(diào)解程序8.2.3訴訟準(zhǔn)備8.3法律支持公司應(yīng)為合同糾紛處理提供必要的法律支持。8.3.1法律咨詢8.3.2法律代理第九章：合同的信息化管理9.1信息化系統(tǒng)公司應(yīng)建立合同信息化管理系統(tǒng)，提高管理效率。9.1.1系統(tǒng)功能9.1.2系統(tǒng)維護(hù)9.2數(shù)據(jù)管理合同數(shù)據(jù)的錄入、更新和維護(hù)應(yīng)準(zhǔn)確無誤。9.2.1數(shù)據(jù)錄入9.2.2數(shù)據(jù)更新9.3信息安全合同信息的安全保護(hù)應(yīng)符合公司信息安全政策。9.3.1訪問控制9.3.2數(shù)據(jù)備份第十章：違規(guī)責(zé)任10.1違規(guī)情形違反合同管理規(guī)定的情形包括未按規(guī)定程序操作等。10.1.1違規(guī)行為10.1.2違規(guī)后果10.2責(zé)任追究對違規(guī)行為的責(zé)任人應(yīng)進(jìn)行責(zé)任追究。10.2.1責(zé)任認(rèn)定10.2.2責(zé)任追究程序10.3處罰規(guī)定對違規(guī)行為的處罰規(guī)定應(yīng)明確。10.3.1處罰類型10.3.2處罰執(zhí)行第十一章：附則11.1規(guī)定解釋權(quán)本管理規(guī)定的解釋權(quán)歸______所有。11.1.1解釋機(jī)構(gòu)11.1.2解釋程序11.2施行日期本管理規(guī)定自______年______月______日起施行。11.2.1生效條件11.2.2施行范圍11.3修訂程序本管理規(guī)定的修訂應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行。11.3.1修訂條件11.3.2修訂審批第十二章：簽字欄12.1制定方簽字