秘書國家職業(yè)資格四級(jí)考試題庫及答案

職業(yè)資格鑒定國家題庫（試卷+答案）

職業(yè)：秘書

等級(jí)：國家職業(yè)資格四級(jí)

理論部分

第一部分職業(yè)道德

（1-25題，共25道題）

一、職業(yè)道德基礎(chǔ)理論與知識(shí)部分（第1?16題）

答題指導(dǎo)：

該部分均為選擇題，每題均有四個(gè)備選項(xiàng)，其中單項(xiàng)

選擇題只有一個(gè)選項(xiàng)是正確的，多項(xiàng)選擇題有兩個(gè)或

兩個(gè)以上選項(xiàng)是正確的。

請(qǐng)根據(jù)題意的內(nèi)容和要求答題，并在答題卡上將所選

答案的相應(yīng)字母涂黑。

錯(cuò)選、少選、多選，則該題均不得分。

（一）單項(xiàng)選擇（第1題?第8題，每題1分，共8分。）

1.以下關(guān)于從業(yè)人員與職業(yè)道德關(guān)系的說法中，你認(rèn)為正

確的是（A）o

A、每個(gè)從業(yè)人中都應(yīng)該以德為先，做有職業(yè)道德之人

B、只有每個(gè)人都遵守職業(yè)道德，職業(yè)道德才會(huì)起作用

C、遵守職業(yè)道德與否，應(yīng)該視具體情況而定

D、知識(shí)和技能是第一位的，職業(yè)道德則是第二位的

2.下列關(guān)于創(chuàng)新的論述中，正確的是（C）。

A、創(chuàng)新與繼承是對(duì)立的

B、創(chuàng)新就是獨(dú)立自主，自行其是

C、創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力

D、創(chuàng)新是常人無法做到的

3.關(guān)于誠實(shí)與守信關(guān)系說法正確的是（A）。

A、誠實(shí)是守信的思想基礎(chǔ)B、守信是誠實(shí)的思想

基礎(chǔ)

C、守信是誠實(shí)的內(nèi)在內(nèi)容D、誠實(shí)是守信的外在

表現(xiàn)

4.下列關(guān)于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的缺陷描述不正確的是（B）。

A、自發(fā)性B、競(jìng)爭(zhēng)性

C、盲目性D、決策分散性

5.“一個(gè)好漢三個(gè)幫，一個(gè)籬笆三個(gè)樁”說明了（B）。

A、勇于創(chuàng)新是成功的重要條件B、團(tuán)結(jié)協(xié)作是成功的

保證

C、勤勞節(jié)儉是重要社會(huì)美德D、誠實(shí)守信是為人之

本

6.正確說明了社會(huì)主義道德規(guī)范與法律規(guī)范之間關(guān)系的表

述（D）。

2

。o

o

oo

A、二者沒有任何關(guān)聯(lián)B、二者完全重合

C、法律規(guī)范涵蓋道德規(guī)范D、二者部分重疊

7.關(guān)于道德與法律的區(qū)別，你認(rèn)為表述不正確的是

（D）。

A、道德產(chǎn)生時(shí)間比法律早

B、道德調(diào)整范圍比法律廣

C、道德的表現(xiàn)形式不如法律嚴(yán)格

D、道德的實(shí)施比法律更具有強(qiáng)制性

8.王安石在《金陵懷古》中寫道：“霸主孤身取二江，子孫

多以百成降。豪華盡出成功后，逸樂安知與禍雙？"，你認(rèn)

為其中說明了（D）。

A、勤勞是豐收之母B、腐敗是有歷史原因

的

C、腐敗是社會(huì)發(fā)展的必然現(xiàn)象D、節(jié)儉與成功緊密相

連

（二）多項(xiàng)選擇（第9題?第16題，每題1分，共8分。）

9.某顧客在挑選一商品很長時(shí)間后對(duì)服務(wù)員說：“價(jià)格太

貴，不買了！”服務(wù)員臉一拉，脫口而出：“嫌貴，就別上這

3

兒來呀！”你認(rèn)為服務(wù)員的言行違反了(BCD)要求。

A、儀表端莊B、語言規(guī)范C、舉止得體D、待

人熱情

10.下列做法中，符合所屬企業(yè)職業(yè)道德要求的是

(ABCD)o

A、為企業(yè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策B、誠實(shí)勞動(dòng)

C、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排D、遵守合同與契約

11.塑造企業(yè)的良好形象要在(ABC)上下功夫。

A、產(chǎn)品質(zhì)量B、服務(wù)質(zhì)量C、誠信意識(shí)D、銷

售數(shù)量

12.光明磊落是做人做事的重要品德，其主要表現(xiàn)是

(ABCD)o

A、做人做事沒有私心，胸懷坦白，行為正派

B、把社會(huì)、企業(yè)和集體利益放在首位，辦事公道

C、言行一致，表里如一，講實(shí)話，辦實(shí)事

D、善于團(tuán)結(jié)和幫助同志，形成團(tuán)結(jié)和諧的集體

13.在日常工作中，要辦事公道，必須做到(ABCD)。

A、堅(jiān)持真理B、公私分明C、公平公正D、光

明磊落

14.在下列選項(xiàng)中，對(duì)遵紀(jì)守法涵義的正確解釋是

(ABD)o

A、在社會(huì)中人們結(jié)成一定的社會(huì)關(guān)系，社會(huì)關(guān)系具有一

4

定的組織性和程序性，與此相關(guān)的社會(huì)規(guī)范，行為規(guī)范是社

會(huì)固有的

B、離開必要的規(guī)則，社會(huì)就會(huì)陷入混亂狀態(tài)，不可能正

常存在和發(fā)展

C、規(guī)章制度是對(duì)人束縛，使人失去權(quán)利和自由

D、沒有規(guī)矩不成方圓

15.誠實(shí)守信的基本要求有（ABD）0

A、忠誠所屬企業(yè)B、維護(hù)企業(yè)信譽(yù)

C、樹立職業(yè)理想D、保守企業(yè)秘密

16.忠誠所屬企業(yè)的主要表現(xiàn)是（ABD）o

A、誠實(shí)勞動(dòng)B、關(guān)心企業(yè)的發(fā)展

C、做到舉止得體D、遵守合同契約

二、職業(yè)道德個(gè)人表現(xiàn)部分（第17?25題）

答題指導(dǎo)：

該部分均為選擇題，每題均有四個(gè)備選項(xiàng)。

請(qǐng)按照題意要求，根據(jù)自己的實(shí)際情況只選擇其中一

個(gè)選項(xiàng)。并在答題卡上將所選擇答案的相應(yīng)字母涂黑。

離散選擇（第17題?第25題，每題1分，共9分。）

17.單位有不許吸煙的規(guī)定，假如你有吸煙的習(xí)慣，你會(huì)采

取哪一種做法？（A:0.3,B:l,C:0.3,D:0）

5

A、有人監(jiān)督時(shí)就遵守

B、不吸煙

C、工作極度疲乏時(shí)，偶爾抽一支

D、若有人遞煙，就抽

18.關(guān)于我的工作單位，（A:1,B:0.8,C:0.4,D:0.2）。

A、我很愿意向別人說起

B、除非別人問，否則我很少主動(dòng)說起

C、我很少和別人談?wù)?/p>

D、我從不與別人談?wù)?/p>

19.我喜歡的人是（A:1,B:1,C:1,D:1）o

A、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，工作之余還不斷學(xué)習(xí)來充實(shí)自己

B、熱情，喜歡運(yùn)動(dòng)

C、開朗活潑

D、心態(tài)開放

20.你的助理小王工作時(shí)常常先激情滿懷，加班加點(diǎn)地干，

過兩天熱情就迅速消退，常把單位的活動(dòng)搞得虎頭蛇尾。你

應(yīng)該（A:0.5,B:Q2,C:0.8,D:l）。

A、以后只讓他（她）參加活動(dòng)的規(guī)劃過程

B、以后不再讓他（她）組織類似的活動(dòng)

C、成立一個(gè)小組來共同負(fù)責(zé)組織活動(dòng)，讓他（她）成為其

中一員

D、批評(píng)他（她）的這種行為，并向他提出改正的意見

6

21.關(guān)于勞動(dòng)者和用人單位簽訂勞動(dòng)合同、違約方要支付違

約金這種制度，我認(rèn)為(A:1,B:O.8,C:0.5,D:0)。

A、是合理的，這樣單位和個(gè)人都有保障

B、是合理的，這樣單位才能留住人才

C、不合理，這種制度對(duì)員工不公平

D、不合理，這種制度限制了個(gè)人的自由

22.上班期間，你正在參加公司的一個(gè)重要會(huì)議，突然接到

公司的傳達(dá)室的電話，告知你的一位同學(xué)找你有事，這個(gè)同

學(xué)是你上大學(xué)期間最好的朋友，已經(jīng)有5年未見面了。這時(shí),

你會(huì)采取哪一種做法，(A:0,B:0.5,C:1,D:0.6)

A、立即離開會(huì)議室，去見朋友

B、向會(huì)議主持人說明情況，再去見朋友

C、讓傳達(dá)室轉(zhuǎn)告朋友，請(qǐng)他稍等，會(huì)議結(jié)束后再見面

D、請(qǐng)其他同事幫你接待朋友

23.從報(bào)架上拿報(bào)紙看完后，你最習(xí)慣的舉動(dòng)是

(A:O,B:0.8,C:l,D:0.4)。

A、看完就走B、把報(bào)紙放回原處

C、把報(bào)紙整理好后放在原處D、叫辦事員來整理

24.關(guān)于個(gè)人目標(biāo)，我認(rèn)為我的情況是

(A:1,B:O.4,C:0.5,D:0.8)。

A、每個(gè)時(shí)段都有目標(biāo)，并且都能實(shí)現(xiàn)

B、計(jì)劃趕不上變化，因此一般不制定目標(biāo)

7

C、目標(biāo)很多，但很少能實(shí)現(xiàn)

D、有些時(shí)段有目標(biāo)，一般都能實(shí)現(xiàn)

25.我認(rèn)為，（）是最重要的。A:1,B:O.3,C:0.2,D:0

A、經(jīng)常為別人著想B、處世淡然

C、為朋友多想點(diǎn)D、處處為自己打算

第二部分理論知識(shí)

（26-125題，共100道題，滿分為100分）

一、單項(xiàng)選擇（第26題?第85題，每題1分，共60分。）

26.公文一般“一文一事”，但可以“一文多事”的是報(bào)告

中的（A）0

A、綜合性報(bào)告B、專題性報(bào)告

C、答復(fù)報(bào)告D、情況報(bào)告

27.按照信息存儲(chǔ)的順序逐件登記的形式稱為（A）0

A、個(gè)別登記B、順序登記C、總括登記D、連

續(xù)登記

28.會(huì)議簡報(bào)是單位內(nèi)部編發(fā)的（B）文書。

A、商務(wù)性B、事務(wù)性C、章程性D、決

策性

29.議論可以分為立論與（A

A、反駁B、論點(diǎn)C、論據(jù)D、論

8

證

30.以下關(guān)于數(shù)碼相機(jī)保養(yǎng)的敘述，錯(cuò)誤的是（C）0

A、在正常的工作環(huán)境下，相機(jī)和鏡頭并不需要過于頻繁

地清洗

B、如果有必要，可以用酒精來擦洗相機(jī)的金屬部分

C、要注意保持鏡頭的清潔，鏡頭上的微量塵埃會(huì)影響圖

像的質(zhì)量

D、相機(jī)在低溫下可能會(huì)停止工作

31.下列關(guān)于PowerPoint幻燈片背景的敘述，錯(cuò)誤的是

（A）。

A、一張幻燈片上可以使用多種背景

B、更改背景時(shí)，用戶可以將這項(xiàng)改變應(yīng)用于所有的幻燈

片

C、用戶可以使用一幅自己喜愛的圖片作為背景

D、同一個(gè)演示文稿中不同的幻燈片可以設(shè)置不同的背景

32.下列表述不正確的選項(xiàng)是（C）0

A、為上司制定工作日志應(yīng)熟悉上司的偏好與工作規(guī)律

B、要保持兩本工作日志信息的一致

C、工作日志只給上司查閱

D、秘書是上司工作時(shí)間的“警察”

33.以下屬于不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)的是（C）。

A、季節(jié)性降價(jià)中，以低于成本的價(jià)格進(jìn)行銷售

9

B、因清償債務(wù)、轉(zhuǎn)產(chǎn)、歇業(yè)而以低于成本的價(jià)格銷售商

品

C、假冒他人的注冊(cè)商標(biāo)

D、以低于成本的價(jià)格處理有效期限即將到期的商品或者

其他積壓的商品

34.甲向乙發(fā)去一份函，稱愿以每臺(tái)5000元的價(jià)格購買設(shè)

備3臺(tái)，望乙于10天內(nèi)作出答復(fù)。乙于第五天以傳真回復(fù),

稱愿接受甲的其他條件，但價(jià)格應(yīng)改為每臺(tái)7000元。乙的

傳真屬于（C）o

A、要約邀請(qǐng)B、承諾

C、要約D、逾期的承諾

35.秘書在團(tuán)隊(duì)溝通中具有（D）o

A、提供信息的作用B、決策人的作用

C、管理者的作用D、橋梁和樞紐的作用

36.只看校樣不看原稿的校對(duì)方法為（B）。

A、原校B、看校C、一校D、單

校

37.下列表述不正確的是（A）。

A、意向書雖然不具備合同的法律效應(yīng)，但簽定后也不能

隨意更改

B、可以用文種作標(biāo)題

C、意向書多用于經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作領(lǐng)域

10

D、意向書只是當(dāng)事人協(xié)商結(jié)果的大致輪廓，待簽合同時(shí)

還須補(bǔ)充

38.在使用掃描儀掃描文字時(shí)，分辨率在(B)dpi時(shí)掃描

效果最好。

A、200B、300C、400D、600

39.下列合同中，屬于實(shí)踐性合同的是(B)o

A、倉儲(chǔ)合同B、質(zhì)押合同C、買賣合同D、租

賃合同

40.以下對(duì)報(bào)告與請(qǐng)示表述不準(zhǔn)確的是(B)0

A、請(qǐng)示有對(duì)應(yīng)的文種，而報(bào)告則無

B、行文方向不同，報(bào)告是下行文，請(qǐng)示是上行文

C、請(qǐng)示只能事前，而報(bào)告事前、事中、事后均可

D、請(qǐng)示只能有一個(gè)主送單位，而報(bào)告則可以有多個(gè)主送

單位

41.年度分類法是按照(B)的年度，將檔案分成若干類

別。

A、文件起草B、文件形成C、文件簽收D、文

件審核

42.(C)是信息的價(jià)值基礎(chǔ)和生命所在。

A、開發(fā)性B、可塑性C、客觀性D、依

附性

43.(B)是檔案價(jià)值鑒定最重要的方面。

11

A、分析檔案的來源B、分析檔案的內(nèi)容

C、分析檔案的形式D、分析檔案的名稱

44.秘書直接與某個(gè)員工進(jìn)行面對(duì)面交談獲取信息的方法

屬于（A）o

A、詢問法B、溝通法C、交換法D、互

動(dòng)法

45.會(huì)議禮儀常識(shí)不包括（A）0

A、宴會(huì)禮儀B、迎送禮儀C、服務(wù)禮儀D、文

書禮儀

46.公文的抄送機(jī)關(guān)是指（D）。

A、擔(dān)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的上級(jí)機(jī)關(guān)

B、對(duì)公文有辦理和答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)

C、對(duì)公文有主要監(jiān)督責(zé)任的機(jī)關(guān)

D、除主送機(jī)關(guān)外需知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)

47.現(xiàn)代企業(yè)制度的典型組織形式是（D）。

A、全民所有制企業(yè)B、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)

C、合伙企業(yè)D、公司

48.企事業(yè)單位制定了規(guī)章制度，要求員工遵守，并為此而

發(fā)出通知。此通知屬于（B）o

A、事務(wù)通知B、印發(fā)通知C、批轉(zhuǎn)通知D、轉(zhuǎn)

發(fā)通知

49.表示趨勢(shì)及比較性信息宜采用（C）。

12

A、框圖B、餅狀圖C、折線圖D、流

程圖

50.簡報(bào)中，把導(dǎo)語內(nèi)容加以具體化的是（B）。

A、按語B、主體C、報(bào)核D、結(jié)

尾

51.簡報(bào)中用簡潔的語言概括交代誰、在什么時(shí)間、作了什

么、結(jié)果怎樣等，應(yīng)屬簡報(bào)的（A）部分。

A、導(dǎo)語B、按語C、主體D、結(jié)

尾

52.全宗指南是（A）檢索工具。

A、書本式B、卡片式C、表格式D、條

目式

53.公共關(guān)系的媒介宣傳職能要求（C）。

A、收集企業(yè)面臨的社會(huì)環(huán)境狀況

B、收集企業(yè)面臨的公眾輿論狀況

C、主動(dòng)傳播企業(yè)信息

D、分析和預(yù)報(bào)與企業(yè)相關(guān)的發(fā)展趨勢(shì)

54.秘書將文書在多人之間傳遞的工作稱為（B）0

A、轉(zhuǎn)遞B、傳閱C、發(fā)送D、分

辦

55.下列關(guān)于社會(huì)保險(xiǎn)特性的說法不正確的是（B）0

A、互濟(jì)性B、自愿性C、強(qiáng)制性D、補(bǔ)

13

償性

56.簡報(bào)的秘密等級(jí)或“內(nèi)部資料，注意保存”等語句，其

位置應(yīng)在報(bào)頭的（B）0

A、右上角B、左上角C、右下方D、左

下方

57.應(yīng)用文書的開頭用語是（A）。

A、茲有根據(jù)鑒于遵照

B、茲為此目前貫徹執(zhí)行

C、茲派審定根據(jù)照辦

D、茲介紹為此現(xiàn)將請(qǐng)審閱

58.選擇會(huì)議地點(diǎn)的步驟不包括（D）o

A、確定會(huì)議形態(tài)B、考慮與會(huì)者的期望

C、選擇何種會(huì)議地點(diǎn)與設(shè)備D、確定邀請(qǐng)的嘉賓

59.秘書對(duì)原始信息進(jìn)行分類的工作，屬于（A）0

A、信息整理B、信息存儲(chǔ)

C、信息篩選D、信息深加工

60.下列敘述中不正確的是（D）0

A、物質(zhì)層是企業(yè)文化的載體B、精神層是企業(yè)文化

的核心

C、制度層約束著精神層的建設(shè)D、制度層是企業(yè)文化

的靈魂

61.上司的旅程表是按照（C）而制定的。

14

A、秘書的意見B、客戶的要求和意見

C、上司的要求和意見D、訂票工作的情況

62.公司決定邀請(qǐng)部分專家開會(huì)商定對(duì)策，這種溝通形式屬

于（D）0

A、通知性會(huì)議B、決策性會(huì)議

C、倡導(dǎo)性會(huì)議D、咨詢性會(huì)議

63.A公司有債務(wù)50萬元人民幣；B公司有債務(wù)30萬元人

民幣?，F(xiàn)因生產(chǎn)經(jīng)營需要，A公司與B公司被C公司合并。A

公司和B公司的債務(wù)應(yīng)由（C）o

A、A公司和B公司分別承擔(dān)

B、A公司和B公司的設(shè)立人分別承擔(dān)

C、C公司承擔(dān)

D、A公司、B公司和C公司按照合并協(xié)議的規(guī)定承擔(dān)

64.上級(jí)機(jī)關(guān)就某校開學(xué)收費(fèi)事項(xiàng)進(jìn)行詢問，該校答復(fù)時(shí)應(yīng)

使用（C）。

A、請(qǐng)示B、函C、報(bào)告D、通

知

65.投影儀的亮度指標(biāo)用（B）來表示。

A、分辨率B、流明C、帶寬D、均

勻度

66.下列說法不正確的是（B）。

A、訂貨單可以用文種做標(biāo)題

15

B、訂貨單由賣方填寫

C、訂貨單具有合同的性質(zhì)

D、大宗貨物交易，不宜用訂貨單

67.決定數(shù)碼相機(jī)照片分辨率和品質(zhì)的部件是（C）0

A、鏡頭B、取景器

C、CCDD、輸出傳感器

68.制定會(huì)議的議程首先要明確（C）。

A、會(huì)議的時(shí)間B、會(huì)議的規(guī)模

C、會(huì)議的目標(biāo)D、上級(jí)的精神

69.IP地址是（A）0

A、接入Internet計(jì)算機(jī)的地址編號(hào)

B、Internet中網(wǎng)絡(luò)資源的地理位置

C、Internet中的子網(wǎng)地址

D、接入Internet的局域網(wǎng)編號(hào)

70.企業(yè)招聘的公開原則不包括（B）。

A、公布報(bào)考條件B、公布面試考官

C、公布招考數(shù)量D、公布考試方式

71.檢查文書版式、標(biāo)題是否端正的工作屬于（A）0

A、文書校對(duì)B、文書核查C、文書簽收D、文

書拆封

72.會(huì)場(chǎng)的整體布局要做到莊重、美觀、舒適，一般不用考

慮會(huì)議的（D）0

16

A、性質(zhì)B、規(guī)格C、規(guī)模D、時(shí)

間

73.將“立場(chǎng)、觀點(diǎn)、方法”略寫為“立場(chǎng)3”運(yùn)用的是（D）

略寫法。

A、熟知詞B、常用詞

C、可推知D、并列式結(jié)構(gòu)

74.統(tǒng)計(jì)資料屬于（B）。

A、動(dòng)態(tài)信息B、靜態(tài)信息C、預(yù)測(cè)信息D、比

較信息

75.內(nèi)部工作人員在領(lǐng)取零用現(xiàn)金時(shí)應(yīng)（B）o

A、自行取用B、填寫“零用現(xiàn)金憑

單”

C、進(jìn)行登記D、先將有關(guān)票據(jù)交給

秘書

76.管理溝通的最主要形式是（C）o

A、上行溝通B、現(xiàn)行溝通C、下行溝通D、群

體溝通

77.秘書所涉及的溝通工作絕大多數(shù)是（D）。

A、與上司的溝通

B、與營銷部門的溝通

C、與客戶之間的溝通

D、人與人之間以及組織之間的溝通

78.為了延長檔案的壽命，要（D）o

17

A、減少檔案的利用B、將檔案水平放置

C、使檔案盡量接觸陽光D、配備檔案保管技術(shù)

設(shè)備

79.下列選項(xiàng)不屬于發(fā)文字號(hào)內(nèi)容的是（B）o

A、機(jī)關(guān)代字B、文件名稱C、年份D、序

號(hào)

80.CD—RW刻錄機(jī)兩項(xiàng)最主要的性能指標(biāo)是（A）。

A、刻錄速度與擦寫速度B、刻錄速度與讀取速

度

C、擦寫速度與讀取速度D、轉(zhuǎn)速與讀取速度

81.下列請(qǐng)示的標(biāo)題最不恰當(dāng)?shù)氖牵―）。

A、XX高校關(guān)于申請(qǐng)調(diào)整學(xué)生住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的請(qǐng)示

B、XX市關(guān)于加強(qiáng)歷史文化名城保護(hù)與管理的請(qǐng)示

C、XX高校關(guān)于調(diào)整學(xué)生住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的請(qǐng)示

D、請(qǐng)示

82.公文中數(shù)字不應(yīng)使用漢字的是（D）。

A、成文時(shí)間B、慣用語C、縮略語D、發(fā)

文字號(hào)

83.檔案檢索工作是（A）的基礎(chǔ)和前提。

A、檔案利用B、檔案分類C、檔案鑒定D、檔

案整理

84.校對(duì)人如果發(fā)現(xiàn)原稿內(nèi)容有錯(cuò)，應(yīng)（D）。

18

A、及時(shí)改動(dòng)B、與印制部門聯(lián)系

C、與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系D、與擬稿部門聯(lián)系

85.聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)排列在前面的是（C）0

A、由上級(jí)組織決定的機(jī)關(guān)

B、聯(lián)合行文的幾個(gè)機(jī)關(guān)協(xié)商決定

C、主辦機(jī)關(guān)

D、提出問題的機(jī)關(guān)

二、多項(xiàng)選擇（第86題?第125題，每題1分，共40分。）

86.標(biāo)題《吉祥公司關(guān)于進(jìn)一步搞好安全生產(chǎn)工作的決定》

的組成要素是（BCD）o

A、發(fā)文名稱B、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱

C、事由D、文種

87.運(yùn)用速記進(jìn)行會(huì)議記錄有t多方法，其中的“精要記錄

法”又稱為“（CD）”。

A、精詳記錄法B、要點(diǎn)記錄法

C、摘要記錄法D、綱要記錄法

88.就餐時(shí)使用筷子的忌諱有：吸吮筷子、（BCD）0

A、用左手B、用筷子挑挑揀揀

C、用筷子敲打碗碟D、用自己的筷子為客

人夾菜

89.影響接待規(guī)格的因素有（BCD）o

19

A、對(duì)方的要求B、對(duì)方與我方的關(guān)系

C、突然的變化D、上一次的接待標(biāo)準(zhǔn)

90.稅收具有（ABC）的特點(diǎn)。

A、強(qiáng)制性B、無償性C、固定性D、有

償性

91.會(huì)場(chǎng)的附屬性聲像設(shè)備包括（BD)0

A、耳機(jī)B、電腦控制的多鏡頭

幻燈

C、同聲傳譯D、立體電視

92.會(huì)議開始前，秘書應(yīng)在會(huì)議主席的桌位上放置

(BCD)o

A、會(huì)議會(huì)標(biāo)B、會(huì)議日程

C、會(huì)議文件D、上次會(huì)議的記錄

93.我國專利權(quán)的客體包括（BCD）o

A、計(jì)算機(jī)軟件B、發(fā)明

C、實(shí)用新型D、外觀設(shè)計(jì)

94.Word取消格式刷操作的方法有（AC）。

A、按“Esc”鍵B、按“Del”鍵

C、再次單擊格式刷按鈕D、撤銷操作

95.在布置辦公室時(shí)，最好將主管的座位置于（AC)o

A、員工座位的后方B、辦公室入口處

C、方便監(jiān)控員工工作位置D、較隱蔽處

20

96.會(huì)議簽到時(shí)發(fā)給與會(huì)人員的文件一般有（ABCD）0

A、工作報(bào)告B、會(huì)議議程C、日程安排D、會(huì)

議須知

97.對(duì)于Windows中“添加/刪除程序”的操作，下列敘述

中正確的是（AD）o

A、只能刪除專業(yè)Windows設(shè)計(jì)了卸載程序的應(yīng)用軟件

B、能夠刪除Windows中所有的應(yīng)用軟件

C、Office套裝軟件不能被刪除

D、可以刪除某些Windows附件

98.反饋會(huì)議的信息要注意（ABC

A、點(diǎn)面結(jié)合B、正、負(fù)反饋結(jié)合

C、前饋與后饋”會(huì)D、與會(huì)者和列席者結(jié)

合

99.秘書應(yīng)掌握的手工文字記錄方法有（ABCD）。

A、要點(diǎn)記錄法B、詳細(xì)記錄法

C、常用的速記法D、筆記與錄音并用法

100.下列有關(guān)Excel的操作中，能夠?qū)ぷ鞅碇匦旅?/p>

方法有（ABC）o

A、雙擊該工作表標(biāo)簽

B、右擊該工作表名,在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”

命令

C、利用“格式”菜單下的“工作表”命令進(jìn)行設(shè)置

21

D、利用“工具”菜單下“工作表”對(duì)話框設(shè)置

101.印制好的文書應(yīng)交（BC）o

A、收文人B、送印人C、文書人員D、檔

案人員

102.團(tuán)隊(duì)沖突的征兆包括（ABCD）。

A、士氣低下B、成員之間不愿交流

C、消極言論蔓延D、各種可用于交流的

文件增多

103.值班工作是保證組織及時(shí)獲得準(zhǔn)確的信息，進(jìn)行正確

決策，以及出于安全防范的需要而開展的經(jīng)常性工作。值班

人員應(yīng)做好（ABD）等。

A、值班日記B、值班電話記錄

C、值班人員記錄D、值班接待記錄

104.會(huì)議催辦的方式主要有（ACD）o

A、發(fā)文催辦B、領(lǐng)導(dǎo)催辦C、派員催辦D、電

話催辦

105.會(huì)場(chǎng)的主席臺(tái)和場(chǎng)內(nèi)座次一般根據(jù)（ACD）安排。

A、職務(wù)的高低B、代表的性別

C、選舉的結(jié)果D、代表資格的正式與

否

106.請(qǐng)示的注意事項(xiàng)是（ABC）o

A、主送一個(gè)機(jī)關(guān)B、逐級(jí)請(qǐng)示

22

C、語氣應(yīng)溫和謙恭D、請(qǐng)批對(duì)應(yīng)

107.傳達(dá)會(huì)議決定事項(xiàng)的方式取決于（ABD）0

A、會(huì)議性質(zhì)B、會(huì)議內(nèi)容C、執(zhí)行部門D、會(huì)

議要求

108.公司總經(jīng)理辦公會(huì)規(guī)則要求各部門提出的議題要

(AB)o

A、提前上報(bào)審核B、立足全局

C、在會(huì)上直接提出D、事先征求領(lǐng)導(dǎo)意見

109.收集會(huì)議文件的要求是（BCD）0

A、自行處理缺損文件B、及時(shí)補(bǔ)救毀損文件

C、選擇收集渠道D、確定收集范圍

110.辦公室內(nèi)人際關(guān)系的協(xié)調(diào)表現(xiàn)為（ABCD）。

A、連續(xù)性B、協(xié)同性C、有序D、和

諧

111.處理會(huì)議信息的程序包括（ABCD）o

A、確定會(huì)議信息服務(wù)的對(duì)象B、確定會(huì)議信息收集

的內(nèi)容

C、確定會(huì)議信息收集的范圍D、確定會(huì)議信息收集

的量

112.接待計(jì)劃的主要內(nèi)容有（ABCD）o

A、工作人員安排B、確定接待規(guī)格

C、進(jìn)行日程安排D、預(yù)算經(jīng)費(fèi)開支

23

113.在Windows中，下列敘述中正確的是(AC)。

A、任務(wù)欄中的所有任務(wù)按鈕顯示了當(dāng)前運(yùn)行在Windows

下的全部應(yīng)用程序

B、任務(wù)欄通常位于桌面的底部，它的位置可以改變，但

大小不能改變

C、每次啟動(dòng)一個(gè)應(yīng)用程序，“任務(wù)欄”上就有代表該程序

的一個(gè)“任務(wù)按鈕”

D、“任務(wù)欄”是Windows內(nèi)置的設(shè)置，不能進(jìn)行隱藏。

114.上司臨時(shí)交辦事項(xiàng)具有(BCD)等特點(diǎn)。

A、重要性B、臨時(shí)性a具體性D、緊

迫性

115.辦公室布置要求辦公桌的排列應(yīng)考慮下列因素

(ABD)。

A、直線對(duì)稱原則B、工作程序

C、工作人員的個(gè)人習(xí)慣D、工作人員工作時(shí)的

朝向

116.會(huì)議安全保衛(wèi)人員的職責(zé)包括(ABCD)。

A、熟悉地方和國家法律、法規(guī)，能夠協(xié)助公安人員冷靜

制服滋事者

B、熟知會(huì)場(chǎng)的緊急疏散示意圖，了解如何在大規(guī)?？只?/p>

中維持秩序

C、能詳細(xì)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)事故情況

24

D、監(jiān)督裝卸貨，防止與會(huì)議有關(guān)的財(cái)產(chǎn)或展品被損盜

117.公司行政部的秘書應(yīng)對(duì)(AB)進(jìn)行安全檢查。

A、辦公環(huán)境B、辦公設(shè)備C、生產(chǎn)車間D、研

發(fā)部門

118.文書傳閱的要求是(CD)。

A、容易B、限制C、迅速D、準(zhǔn)

履

119.當(dāng)駕駛者是專職司機(jī)時(shí)，副駕駛座應(yīng)該安排就座的人

員是(BD)o

A、主人B、秘書C、客人D、翻

譯

120.結(jié)算會(huì)議經(jīng)費(fèi)時(shí)要注意(ABC)。

A、事先與財(cái)務(wù)部門確定收費(fèi)程序

B、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度

C、清楚所持信用卡的卡號(hào)和有效期

D、注意預(yù)算會(huì)議成本

121.安排游覽活動(dòng)時(shí)，秘書要做好的準(zhǔn)備包括(AC)。

A、了解客人的身體、年齡等情況

B、事先預(yù)訂門票

C、熟悉將要游覽的地方

D、帶上足夠的名片

122.問答函的類型有(AC)o

25

A、詢問函B、請(qǐng)批函C、答復(fù)函D、告

知函

123.常用的縱向溝通的方法是（AB）o

A、下行溝通B、上行溝通

C、交叉溝通D、選擇性溝通

124.辦公設(shè)備和耗材的庫存管理，要求“三卡一致”，這三

卡指的是（ABD）。

A、庫存卡B、出貨卡C、供應(yīng)卡D、進(jìn)

貨卡

125.辦公室內(nèi)降低噪音的方法有（ABC）o

A、利用屏障B、鋪設(shè)地毯

C、利用隔音罩D、減少走動(dòng)次數(shù)

參考答案

（-）單項(xiàng)選擇（第1題?第8題，每題1分，共8分。）

1題.A2題.C3題.A4題.B5題.B6

題.D7題.D8題.D

（二）多項(xiàng)選擇（第9題?第16題，每題1分，共8分。）

9題.B,C,D10題.A,B,C,DH題.A,B,C12題.A,B,C,D13

題.A,B,C,D14題.A,B,D15題.A,B,D

16題.A,B,D

26

離散選擇（第17題?第25題，每題1分，共9分。）

17題.A:0.3,B:l,C:0.3,D:018題.

A:l,B:0.8,C:0.4,D:0.2

19題.A:1,B:1,C:1,D:120題.

A:0.5,B:0.2,C:0.8,D:1

21題.A:l,B:0.8,C:0.5,D:022題.

A:0,B:0.5,C:l,D:0.6

23題.A:0,B:0.8,C:l,D:0.424題.

A:l,B:0.4,C:0.5,D:0.8

25題.A:l,B:0.3,C:0.2,D:0

一、單項(xiàng)選擇（第26題?第85題，每題1分，共60分。）

26題.A27題.A28題.B29題.A30題.C31

題.A32題.C33題.C

34題.C35題.D36題.B37題.A38題.B39

題.B40題.B41題.B

42題.C43題.B44題.A45題.A46題.D47

題.D48題.B49題.C

50題.B51題.A52題.A53題.C54題.B55

題.B56題.B57題.A

58題.D59題.A60題.D61題.C62題.D63

27

題.C64題.C65題.B

66題.B67題.C68題.C69題.A70題.B71

題.A72題.D73題.D

74題.B75題.B76題.C77題.D78題.D79

題.B80題.A81題.D

82題.D83題.A84題.D85題.C

二、多項(xiàng)選擇（第86題?第125題，每題1分，共40分。）

86題.B,C,D87題.C,D88題.B,C,D89題.B,C,D90題.

A,B,C91題.B,D92題.B,C,D93題.B,C,D

94題.A,C95題.A,C96題.A,B,C,D97題.A,D98題.

A,B,C99題.A,B,&D100題.A,B,C

101題.B,C102題.A,B,C,D103題.A,B,D104題.A,C,D105

題.A,C,D106題.A,B,C107題.A,B,D

108題.A,B109題.B,C,DU0題.A,B,C,Dili題.

A,B,C,DH2題.A,B,C,DH3題.A,CH4題.B,C,D

115題.A,B,D116題.A,B,C,D117題.A,B118題.C,D119

題.B,D120題.A,B,C121題.A,C

122題.A,C123題.A,B124題.A,B,D125題.A,B,C

技能部分

職業(yè)技能鑒定國家題庫

28

秘書四級(jí)操作技能試卷

注意事項(xiàng)

1、考試時(shí)間：120分鐘。

2、請(qǐng)首先按要求在試卷的標(biāo)封處填寫您的姓名、準(zhǔn)考證

號(hào)和所在單位的名稱。

3、請(qǐng)仔細(xì)閱讀各種題目的回答要求，在規(guī)定的位置填寫

您的答案。

4、不要在試卷上亂寫亂畫，不要在標(biāo)封區(qū)填寫無關(guān)的內(nèi)

容。

一、案例分析（第1題20分，第2題30分，共50分）

1.請(qǐng)看案例分析素材.秘書四級(jí)A-01錄像，找出錄像中秘

書行為及工作環(huán)境中正:確或錯(cuò)誤的地方（每題連續(xù)播放兩

遍，應(yīng)至少找出10處正誤點(diǎn)）。

2.請(qǐng)看案例分析素材—秘書四級(jí)B-02錄像，找出錄像中秘

書行為及工作環(huán)境中正確或錯(cuò)誤的地方（每題連續(xù)播放兩

遍，應(yīng)至少找出15處正誤點(diǎn)）。

二、操作題（第3題?第4題，每題15分，第5題20分，

共50分）

29

便條

鐘苗：

劉明副總經(jīng)理下個(gè)月要接待福建翔遠(yuǎn)公司考察團(tuán)。請(qǐng)你將制定接待計(jì)劃的工

作程序以及注意事項(xiàng)用電子郵件發(fā)給我。另外，王鋼總經(jīng)理將要到美國考察，還

請(qǐng)你把商務(wù)旅行計(jì)劃應(yīng)包括的內(nèi)容列出來，于周五前與上述郵件一起發(fā)給我。謝

謝！

3.

4.

便條

鐘秘書：

定于下周一上午9：00召開的2月份的總經(jīng)理辦公會(huì)，目前決定上會(huì)的事項(xiàng)有：研

究總經(jīng)理助理的人選問題、3月份組織青年員工參加野外拓展訓(xùn)練活動(dòng)的實(shí)施問題、春

節(jié)慰問老職工的費(fèi)用額度問題、生產(chǎn)部主管人員調(diào)整問題以及春節(jié)后如何開展2007年

第一次的春季商品促銷活動(dòng)。請(qǐng)你將擬寫的會(huì)議議程于明天一早交給我（注：請(qǐng)考生在

備注中說明自己安排事項(xiàng)先后的原因）。另外，我正在修訂公司的會(huì)議管理規(guī)定，請(qǐng)你

就會(huì)議時(shí)間的長短問題談?wù)勀愕目捶ā?/p>

行政經(jīng)理XX

XX年X月X日

5.根據(jù)下面提供的材料寫一份格式規(guī)范的意向書。

某省對(duì)外貿(mào)易辦公室（甲方）與深圳XXX貿(mào)易有限公司

（乙方），經(jīng)雙方協(xié)商同意，確定技術(shù)經(jīng)濟(jì)合作關(guān)系。主要

合作內(nèi)容有高科技產(chǎn)品開發(fā)，農(nóng)副產(chǎn)品深加工與綜合利用，

外貿(mào)出口技術(shù)咨詢，高新技術(shù)以及資金等方面的引進(jìn)合作。

合作方式是雙方本著互惠互利共享利益，共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的原則，

根據(jù)具體項(xiàng)目協(xié)商，采用具體的多種合作方式。合作程序?yàn)?/p>

由雙發(fā)商定在適當(dāng)時(shí)間，組團(tuán)考察，根據(jù)考察結(jié)果共同擬定

合作項(xiàng)目、方式、內(nèi)容、步驟。

30

甲、乙雙方的義務(wù)是甲方負(fù)責(zé)提供其資源、項(xiàng)目、資料

和項(xiàng)目的落實(shí)。乙方負(fù)責(zé)提供合作開發(fā)項(xiàng)目的技術(shù)資料，組

織有關(guān)技術(shù)力量，以及協(xié)調(diào)開發(fā)合作項(xiàng)目的有關(guān)關(guān)系。協(xié)助

或代理甲方的產(chǎn)品出口，合作項(xiàng)目產(chǎn)品的出口，甲方所需或

雙方合作項(xiàng)目所需設(shè)備、技術(shù)的引進(jìn)。

雙方確定具體的聯(lián)絡(luò)人員，進(jìn)行經(jīng)常的聯(lián)絡(luò)工作。此意向書

一式四份，各執(zhí)兩份。

秘書四級(jí)操作技能參考答案

一、案例分析（第1題20分，第2題30分，共50分）

1.參考答案：

1.著裝正確。（V）

2.坐姿端正。（J）

3.辦公環(huán)境符合要求。（J）

4.數(shù)碼相機(jī)確實(shí)不適宜拍攝自然風(fēng)光。（J）

5.使用數(shù)碼相機(jī)拍攝時(shí)確實(shí)應(yīng)靠近被攝體（J）

6.使用數(shù)碼相機(jī)時(shí)，物距太近會(huì)導(dǎo)致拍出來的圖像變形。

（V）

7.物品領(lǐng)用申請(qǐng)表必須要有領(lǐng)導(dǎo)簽字。（J）

8.具有保密意識(shí)。（V）

9.未經(jīng)簽字不能隨意出借物品。（X）

10.降低掃描速度可以減少嗓音。（J）

11.能夠催還文件（J）

12.不清楚讀盤是刻錄機(jī)的一個(gè)附帶功能。（X）

13.不應(yīng)把刻錄機(jī)當(dāng)作讀盤光驅(qū)使用，會(huì)縮短使用壽命。（X）

評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：

1.本題滿分為20分

2.每答對(duì)1點(diǎn)給2分，答對(duì)10點(diǎn)即得滿分。

3.如考生答案與參考答案有出入，只要闡述合理，即可給

分。

4.本題要求只作正誤點(diǎn)說明，不作更正性的分析。

2.參考答案：

1.上班時(shí)著裝符合職業(yè)要求。（J）

2.請(qǐng)柬格式正確。（V）

32

3.辦公桌整潔。（V）

4.注意辦公室綠化環(huán)境。（J）

5.堆放資料未及時(shí)進(jìn)行整理。（X）

6.辦公桌下有拖拽的電線。（X）

7.能使用分類信息進(jìn)行信息查詢。（V）

8.接聽電話不及時(shí)，接電話語言不規(guī)范。（X）

9.會(huì)前注意發(fā)布會(huì)議信息。（J）

10.了解回執(zhí)的使用方式。（J）

11.能注意統(tǒng)計(jì)與會(huì)人員的返程票務(wù)需求。（J）

12.能事先了解與會(huì)人員的付款方式用多種方式發(fā)送會(huì)議

通知。（V）

13.會(huì)前能檢查、落實(shí)所借用的會(huì)議場(chǎng)所。（J）

14.能及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)程。（J）

15.忽略了為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備名片。（X）

16.能集中打電話。（J）

17.對(duì)電子郵件能立即回復(fù)并進(jìn)行登記工作。（J）

18.能對(duì)文字表格內(nèi)容進(jìn)行校對(duì)。（J）

19.能為會(huì)議信息收集做準(zhǔn)備。（J）

20.簽到處、會(huì)議標(biāo)識(shí)標(biāo)志明顯，簽到物品準(zhǔn)備齊全。（J）

21.沒提前到會(huì)場(chǎng)。（X）

22.簽到時(shí)能注意登記與會(huì)人員的返程票需求。（J）

23.握手姿勢(shì)正確。（J）

33

24.接待中接電話能向?qū)Ψ街虑浮＃↗）

25.引領(lǐng)行為不正確。（X）

評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：

1.本題滿分為30分

2.每答對(duì)1點(diǎn)給2分，答對(duì)15點(diǎn)即得滿分。

3.如考生答案與參考答案有出入，只要闡述合理，即可給

分。

4.本題要求只作正誤點(diǎn)說明，不作更正性的分析。

二、操作題（第3題?第4題，每題15分，第5題20分，

共50分）

3.答：

1.電子郵件格式正:確

2.接待計(jì)劃的工作程序

（1）了解掌握背景資料

（2）草擬接待計(jì)劃

（3）與本單位相關(guān)部門溝通情況

（4）與來訪者溝通情況

（5）報(bào)請(qǐng)上司審批

3.制定接待計(jì)劃的注意事項(xiàng)

（1）遵守本單位接待的規(guī)章制度

34

（2）了解來賓的飲食習(xí)慣

（3）做好保密工作

4.商務(wù)旅行計(jì)劃的內(nèi)容

（1）出差時(shí)間、啟程和返回日期，接站安排；

（2）出差線路，住宿安排；

（3）會(huì)晤計(jì)劃；

（4）交通工具的選擇；

（5）攜帶的文件；

（6）上司和接待人的特別要求；

（7）上司旅行區(qū)域的天氣狀況；

（8）行程安排、會(huì)晤計(jì)劃、會(huì)晤人員名單等等；

（9）差旅費(fèi)用；

（10）上司住宅電話號(hào)碼。

評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：

1.本題滿分15分。

2.第一大點(diǎn)2分，第二大點(diǎn)3分，第三大點(diǎn)3分，第四大

點(diǎn)7分；

3.第二大點(diǎn)答出3點(diǎn)即給3分，第三大點(diǎn)中每小點(diǎn)1分，

第四大點(diǎn)答出7點(diǎn)即給7分；

4.若考生答案與參考答案有距離，只要闡述符合情理，即

可參照各點(diǎn)分值酌情給分。

5.在敘述中出現(xiàn)錯(cuò)字、別字，每3個(gè)字可扣除1分，但最

35

多扣除3分。

4.答：

一、會(huì)議議程表

宏遠(yuǎn)公司2007年第二次總經(jīng)理辦公會(huì)議程表

宏遠(yuǎn)公司2007年第二次總經(jīng)理辦公會(huì)定于2007年2月

5日星期一上午9：00在公司總部的三號(hào)會(huì)議室舉行。

1.如何開展公司2007年第一次春季商品的促銷活動(dòng)。

2.春節(jié)慰問老職工的費(fèi)用額度問題。

3.3月份組織青年員工參加野外拓展訓(xùn)練活動(dòng)的費(fèi)用和實(shí)施

問題。

4.生產(chǎn)部主管人員調(diào)整問題。

5.研究總經(jīng)理助理的人選問題。

第一項(xiàng)議程的討論時(shí)間為40分鐘，其他每項(xiàng)議程的討論時(shí)

間為20分鐘。

總經(jīng)理辦公室

007年1月30日

（備注：按照議案的輕重緩急編排處理的先后次序。第一個(gè)

事項(xiàng)比較重要，而且放在前面，這有利于大家開展頭腦風(fēng)暴。

應(yīng)把每一個(gè)事項(xiàng)所需的處理時(shí)間清楚地標(biāo)示出來。這樣，會(huì)

36

議主席可以讓某些人晚到，也可以讓某些人提早離開。第二

和第三個(gè)問題都有關(guān)費(fèi)用，有一定聯(lián)系，所以安排在一起。

一般會(huì)將涉及秘密事項(xiàng)的議程安排在最后。）

二、有關(guān)會(huì)議時(shí)間問題的建議

1.會(huì)議時(shí)間超過兩小時(shí)或者涉及的問題太多，會(huì)議效果都

會(huì)下降。

2.如果議程要求的時(shí)間很長，應(yīng)安排一系列的短時(shí)間會(huì)議。

3.報(bào)告內(nèi)容較長，應(yīng)要求演講者提交一份書面報(bào)告以利于

記錄，口頭報(bào)告只涉及最重要的項(xiàng)目或需要集體討論的事

項(xiàng)。

評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：

1.本題滿分15分。

2.會(huì)議議程表的結(jié)構(gòu)完整、事項(xiàng)安排順序正確給7分，其

中，標(biāo)題與開頭語正確2分，每項(xiàng)事項(xiàng)1分，共5分。

3.備注內(nèi)容3分。其中第一項(xiàng)1分，2、3項(xiàng)1分，涉密事

項(xiàng)1分。

4.第二大點(diǎn)5分。1、2小點(diǎn)各2分，第3小點(diǎn)1分。

5.若考生答案與參考答案有距離，只要闡述符合情理，即

可參照各點(diǎn)分值酌情給分。

6.在敘述中出現(xiàn)錯(cuò)字、別字，每3個(gè)字可扣除1分，但最

多扣除3分。

37

5.答：

意向書

某省對(duì)外貿(mào)易辦公室（甲方）與深圳XX貿(mào)易有限公司（乙

方），經(jīng)雙方協(xié)商同意，確定如下技術(shù)經(jīng)濟(jì)合作關(guān)系：

一、雙方就以下范圍進(jìn)行長期的技術(shù)經(jīng)濟(jì)合作。

1.高科技產(chǎn)品開發(fā)；

2.農(nóng)副產(chǎn)品深加工與綜合利用；

3.外貿(mào)出口；

4.技術(shù)咨詢；

5.高新技術(shù)以及資金等方面的引進(jìn)合作。

二、合作方式：

雙方本著互惠互利共享利益，共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的原則，根據(jù)具

體項(xiàng)目協(xié)商，采用具體的多種合作方式。

三、合作程序：

由雙發(fā)商定在適當(dāng)時(shí)間，組團(tuán)考察，根據(jù)考察結(jié)果共同

擬定合作項(xiàng)目、方式、內(nèi)容、步驟。

四、甲、乙雙方義務(wù)：

1.甲方負(fù)責(zé)提供其資源.項(xiàng)目.資料和項(xiàng)目的落實(shí)。

2.乙方負(fù)責(zé)提供合作開發(fā)項(xiàng)目的技術(shù)資料，組織有關(guān)

技術(shù)力量，以及協(xié)調(diào)開發(fā)合作項(xiàng)目的有關(guān)關(guān)系。協(xié)助或代理

甲方的產(chǎn)品出口，合作項(xiàng)目產(chǎn)品的出口，甲方所需或雙方合

作項(xiàng)目所需設(shè)備.技術(shù)的引進(jìn)。

38

3.雙方確定具體的聯(lián)絡(luò)人員，進(jìn)行經(jīng)常的聯(lián)絡(luò)工作。

五、此意向書一式四份，各執(zhí)兩份。

甲方：某某省對(duì)外貿(mào)易辦公室乙方：

深圳XX有限有限公司

法人代表：趙XX法人代

表：李XX

時(shí)間：2006年11月21日時(shí)間：2006

年11月21日

甲方聯(lián)系人：黃XX乙方聯(lián)

系人：李XX

電話：(0771)603480電話：

(0755)823226

電掛：2083電掛：3809

傳真：(0771)602690傳真：(0755)

823230

郵編：530022郵編：618031

聯(lián)系地址：XX省XX市XX路135號(hào)聯(lián)系地址:

深圳市XX路XX大廈206室

評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：

1.本題滿分20分。

2.標(biāo)題2分，導(dǎo)語3分(無導(dǎo)語或?qū)дZ按正文處理扣3分);

39

主體10分（主體須分條列項(xiàng)，條款的安排應(yīng)和參考答案的

例文基本一致。標(biāo)準(zhǔn)由判卷老師統(tǒng)一掌握）；

尾部5分。（甲乙雙方須左右排列，若上下排列。分，若甲

乙雙方的尾部信息過少，應(yīng)酌情扣分）。

3.在敘述中出現(xiàn)錯(cuò)字、別字，每3個(gè)字可扣除1分，但最

多扣除3分。

40

秘書職業(yè)資格鑒定理論測(cè)試

理論測(cè)試訓(xùn)練參考題一

一、單項(xiàng)選擇（第1題?第60題，每題1分，共60分。）

1.材料工作的四個(gè)環(huán)節(jié)是（B）。

A、鑒別、占有、選擇、使用

B、占有、鑒別、選擇、使用

C、收集、整理、加工、提高

D、收集、整理、選擇、提高

2.通常在辦公室中，（A）是印章的保管者。

A、公司保密人員B、秘書

C、檔案員D、專門技術(shù)人員

3.辦公室中的計(jì)算機(jī)的屏幕被強(qiáng)光照射、符合填寫（B）

的要求。

A、《設(shè)備故障表》B、《隱患記錄及處理表》

C、《設(shè)備隱患表》D、《設(shè)備處理表》

4.議論可以分為立論與（A

A、反駁B、論點(diǎn)C、論據(jù)D、論

證

5.認(rèn)同疏導(dǎo)性最終要求達(dá)到在（C）0

A、溝通結(jié)果上的認(rèn)同B、溝通方法上的認(rèn)同

C、溝通內(nèi)容上的認(rèn)同D、溝通過程的認(rèn)同

6.若由兩個(gè)以上單位聯(lián)合接待時(shí),秘書首先要考慮的是

41

（C）o

A、確定經(jīng)費(fèi)來源B、確定會(huì)議地點(diǎn)

C、確定來訪人員組成D、確定服務(wù)人選

7.我國勞動(dòng)法明確指出，勞動(dòng)者維護(hù)勞動(dòng)權(quán)利首先是靠

（A）。

A、勞動(dòng)者自己B、勞動(dòng)者所在公司

C、地方政府D、勞動(dòng)部門

8.將“立場(chǎng)、觀點(diǎn)、方法”略寫為“立"是運(yùn)用了（D）

略寫法。

A、熟知詞B、常用詞

C、可推知D、并列式結(jié)構(gòu)

9.決定數(shù)碼相機(jī)照片分辨率和品質(zhì)的部件是（C）。

A、鏡頭B、取景器

C、CCDD、輸出傳感器

10.下列不屬于影響接待規(guī)格的因素是（D）0

A、對(duì)方來訪目的B、對(duì)方與我方關(guān)系

C、一些突然的變化會(huì)影響既定的接待規(guī)格

D.我方上司的身體素質(zhì)

11.公文一般“一文一事”，但可以“一文多事”的是報(bào)告

中的（A）0

A、綜合性報(bào)告B、專題性報(bào)告

C、答復(fù)報(bào)告D、情況報(bào)告

42

12.企業(yè)招聘信息的發(fā)布應(yīng)遵循的原則主要包括（C）0

A、網(wǎng)上發(fā)布B、制定招聘計(jì)劃

C、確定招聘渠道D、覆蓋面廣

13.會(huì)議值班工作關(guān)鍵是要（A）。

A、執(zhí)行記錄制度B、堅(jiān)守崗位

C、及時(shí)聯(lián)絡(luò)D、做好服務(wù)

14.公文的制發(fā)程序是（C

A、草擬審核復(fù)核用印簽發(fā)

B、分發(fā)草擬審核用印簽發(fā)

C、草擬審核簽發(fā)復(fù)核用印

D、草擬審核復(fù)核簽發(fā)用印

15.對(duì)收集到的大量信息進(jìn)行鑒別和選擇，決定信息取舍的

工作是（A）。

A、信息篩選B、信息鑒別C、信息校核D、信

息選擇

16.公文中數(shù)字不應(yīng)使用漢字的是（D)o

A、成文時(shí)間B、慣用語C、縮略語D、發(fā)

文字號(hào)

17.檢查文書版式、標(biāo)題是否端正的工作屬于（A)o

A、文書校對(duì)B、文書