中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題及對策_(dá)第1頁
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中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題及對策_(dá)第3頁
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文檔簡介

一、引言(一)研究背景國民經(jīng)濟(jì)在近幾年來處于不斷發(fā)展的階段,中小企業(yè)已經(jīng)成為擴(kuò)大就業(yè)、保證社會穩(wěn)定、促進(jìn)市場繁榮的關(guān)鍵部分。目前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展逐漸變得全球化,市場競爭越來越激烈,中小企業(yè)在發(fā)展過程中遭受巨大的壓力,同時也面臨巨大的機(jī)遇。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的重要部分,主要負(fù)責(zé)處理企業(yè)的財(cái)務(wù)活動和財(cái)務(wù)關(guān)系,財(cái)務(wù)管理本身也是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,要求財(cái)務(wù)管理主要是運(yùn)用價值形式對經(jīng)營活動實(shí)施管理,利用這種形式可以合理的規(guī)劃企業(yè)的經(jīng)營過程、經(jīng)營結(jié)果,并且控制企業(yè)的物資條件,以此來提高企業(yè)的盈利效果,增加企業(yè)的營業(yè)收入。由此看來,財(cái)務(wù)管理不僅是企業(yè)管理的一個獨(dú)立方面,還是一種全面性的管理工作。(二)研究意義一直以來,財(cái)務(wù)管理對于企業(yè)而言都有著不言而喻的作用,是企業(yè)管理中不容忽視的重要環(huán)節(jié)之一,這項(xiàng)環(huán)節(jié)決定了企業(yè)的生存質(zhì)量,決定了企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)長期發(fā)展的目標(biāo)。財(cái)務(wù)管理是否行之有效,能夠在成本控制、資金的合理運(yùn)用方面起到一定的決定性作用,是企業(yè)需要予以高度重視的事情,這樣才能促使企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險最小化和實(shí)現(xiàn)價值最大化。由此來說,持續(xù)優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動是一件非常有必要的事情,尤其是對于中小企業(yè)健康長遠(yuǎn)發(fā)展而言更是意義非凡。二、文獻(xiàn)綜述眾多學(xué)者在中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的研究領(lǐng)域做出了大量的研究,取得了豐碩的成果,研究焦點(diǎn)主要聚焦于中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理不完善的原因分析、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度和建設(shè)等方面。學(xué)者張文麗(2018)指出中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中沒有明確的戰(zhàn)略目標(biāo),缺乏財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃,融資渠道單一,缺乏完善的財(cái)務(wù)管理制度,財(cái)務(wù)專業(yè)人才缺失等問題,為此提出更新管理觀念,建立完善的財(cái)務(wù)管理體系,創(chuàng)新融資渠道等措施。學(xué)者趙穎(2019)以XM公司為例,從不同的層面和各方面分析了XM公司財(cái)務(wù)管理中存在的問題及原因,有資本結(jié)構(gòu)不合理,賬務(wù)處理不規(guī)范,資產(chǎn)收益率較低,考核機(jī)制不完善等問題,這些也是大多數(shù)中小企業(yè)存在的問題。提出了要制定公正完備的考核機(jī)制、提升營運(yùn)資金的周轉(zhuǎn)率、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測分析控制等改進(jìn)措施。學(xué)者王常順(2019)根據(jù)財(cái)務(wù)管理對中小企業(yè)的重要程度進(jìn)行分析,分析結(jié)果得出中小企業(yè)為了提高財(cái)務(wù)管理能力,必須建立合理的財(cái)務(wù)管理制度,對外部環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化,拓展融資渠道,培養(yǎng)工作人員的專業(yè)素質(zhì),加強(qiáng)管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè),以及提出有效的解決對策。學(xué)者方丹蒙(2019)認(rèn)為我國自改革開放以來,中小型企業(yè)在不斷崛起,正處于突飛猛進(jìn)的發(fā)展?fàn)顟B(tài),為國內(nèi)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)帶來了巨大效益,對于我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著非常重要的作用,可以對國內(nèi)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展造成一定的影響。但是中小企業(yè)在發(fā)展過程中受到了許多因素的影響,其中包括融資困難、控制能力較差、科學(xué)化管理水平較弱等因素,這些因素對中小企業(yè)的發(fā)展造成了不利的影響。學(xué)者胡德良(2019)指出大多數(shù)企業(yè)在發(fā)展過程中必須建立完整的財(cái)務(wù)管理體系,對財(cái)務(wù)管理人才要進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng),妥善管理企業(yè)資金,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理能力,企業(yè)在未來的發(fā)展道路上必須制定合理的規(guī)劃,結(jié)合國內(nèi)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢,對自身的發(fā)展進(jìn)行準(zhǔn)確定位,合理優(yōu)化外部環(huán)境,全面提高企業(yè)的綜合能力,如此一來,才可以保證中小型企業(yè)在競爭過程中可以穩(wěn)固發(fā)展。學(xué)者劉志君(2019)認(rèn)為中小企業(yè)內(nèi)部必須重視財(cái)務(wù)風(fēng)險評價工作以及風(fēng)險控制工作,企業(yè)內(nèi)部建立完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險評估機(jī)制,確保企業(yè)在風(fēng)險評價、風(fēng)險控制方面不會出現(xiàn)太大問題,可以高效運(yùn)轉(zhuǎn)相關(guān)工作,幫助企業(yè)在發(fā)展過程中規(guī)避不必要的風(fēng)險。上述學(xué)者們的研究成果反映出,中小企業(yè)作為市場經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,在國民經(jīng)濟(jì)中起著明顯作用。隨著經(jīng)濟(jì)全球化正在逐漸加深,國內(nèi)的市場經(jīng)濟(jì)也在逐步發(fā)展,中小企業(yè)存在的問題也日益突出,財(cái)務(wù)管理對于企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的作用,然而中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中卻都存在著很多問題。中小企業(yè)要想穩(wěn)步發(fā)展必須提高財(cái)務(wù)管理水平,這樣才能提高企業(yè)的核心競爭力,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。因此,為保證中小企業(yè)能穩(wěn)健長遠(yuǎn)發(fā)展,解決企業(yè)內(nèi)部存在的財(cái)務(wù)管理問題是當(dāng)務(wù)之急。本文查找了相關(guān)文獻(xiàn),書籍資料,結(jié)合上述學(xué)者們的觀點(diǎn),探討分析總結(jié)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)的融資難,賬款回收率低的原因,同時提出了相應(yīng)的對策。三、理論基礎(chǔ)(一)中小企業(yè)的定義中小企業(yè)在定義上有廣義和狹義兩種解釋,分別為中小型企業(yè)、中小企業(yè)。廣義上代表著國家已經(jīng)承認(rèn)的大部分企業(yè),比如小型企業(yè)、中型企業(yè)、微型企業(yè);狹義上說明中小企業(yè)不包括微型企業(yè)。中小企業(yè)擁有相對的概念,并不是指絕對的概念。中小企業(yè)和大型企業(yè)相比,不管是經(jīng)營規(guī)模、資金規(guī)模,還是人員規(guī)模上都比較小。(二)財(cái)務(wù)管理的定義財(cái)務(wù)管理工作是指企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動中組織財(cái)務(wù)活動、處理財(cái)務(wù)關(guān)系的經(jīng)濟(jì)管理工作??偠灾?,財(cái)務(wù)管理是基于一定目標(biāo)的條件下,對企業(yè)的現(xiàn)金流量、籌資資本、投資資本進(jìn)行合理的分配和管理。四、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在問題及分析(一)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀分析自我國改革開放以來,經(jīng)過40多年的發(fā)展,逐漸完善了國內(nèi)的經(jīng)濟(jì)市場,不斷興起各種中小型企業(yè)。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,國內(nèi)出現(xiàn)了大量的中小企業(yè),這些企業(yè)占工商部門注冊企業(yè)總數(shù)的99%。近年來,國家的稅收有一半以上來源于中小企業(yè),中小企業(yè)同時也創(chuàng)造了大量的就業(yè)機(jī)會,為解決就業(yè)問題作出了巨大的貢獻(xiàn)。因此,中小企業(yè)已成為推動我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的強(qiáng)大力量,對我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展有非常重要的作用。但是,在當(dāng)今的發(fā)展局勢下,中小企業(yè)也遭受了巨大的壓力,許多企業(yè)由于經(jīng)營不善而導(dǎo)致破產(chǎn),特別是這些企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面受到了一定的阻礙。中小企業(yè)是否可以解決財(cái)務(wù)管理問題并樹立合理的管理觀念,這成為中小企業(yè)在發(fā)展過程中必須解決的問題。(二)資金短缺、籌融資能力差企業(yè)在市場上發(fā)展需要大量的資金作為發(fā)展基礎(chǔ),資金是企業(yè)在經(jīng)營運(yùn)營中所需的“血液”或“潤滑劑”。企業(yè)在成立初期就需要一定的資金基礎(chǔ),否則企業(yè)就無法進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營,所以資金對企業(yè)來說有著非常重要的意義。資金的運(yùn)動與其形態(tài)不斷變化的過程是企業(yè)經(jīng)營的過程。企業(yè)資本運(yùn)動的一個重要環(huán)節(jié)是融資活動,融資是企業(yè)進(jìn)行投資和戰(zhàn)略擴(kuò)張的基礎(chǔ),是企業(yè)資本結(jié)構(gòu)穩(wěn)定、控制風(fēng)險的基本保證。中小企業(yè)多為民營企業(yè),注冊資本較少,規(guī)模較小,固定資產(chǎn)并不多,也沒有足夠的不動產(chǎn)數(shù)量,企業(yè)的資本實(shí)力較為薄弱。資金是企業(yè)生存發(fā)展的源動力,由于大多數(shù)中小企業(yè)處于成長期加上自有資金有限,在企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展或者壯大發(fā)展的過程中,資金短缺問題成為其發(fā)展的瓶頸——對于資金的需求非常迫切。一個企業(yè)資金籌集的行為過程就是融資,但長期以來,融資困難向來都是中小企業(yè)發(fā)展的障礙。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,截止到2017年年底,中小企業(yè)向銀行申請的信貸額度占全部信貸額度的20%,并且,中小企業(yè)無法順利的獲得流動資金貸款,在融資方面受到了限制;中小企業(yè)獲得的短期貸款達(dá)不到總比例的10%。由此看出,中小企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中很難獲得外界融資。根據(jù)分析結(jié)果發(fā)現(xiàn),之所以會出現(xiàn)這種情況主要是由于兩個原因:一是受到外部因素的影響,二是企業(yè)本身的內(nèi)部因素。一是外部環(huán)境因素,外部環(huán)境因素主要是指中小企業(yè)享有的政府政策,企業(yè)無法得到可靠的法律保護(hù)。1.與中小企業(yè)融資相關(guān)的法律體系不完善中小企業(yè)對國內(nèi)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著非常明顯的作用,但是維護(hù)中小企業(yè)基本利益的法律體系卻是不完善,對中小企業(yè)缺少有效的法律保護(hù)。就目前而言,我國有關(guān)中小企業(yè)發(fā)展推動的立法上依舊處于一個相對較低的水平。而我國第一部關(guān)于中小企業(yè)的專屬法律是在2003年下半年頒布的《中華人民共和國中小企業(yè)促進(jìn)法》。雖然中小企業(yè)通過《中小企業(yè)促進(jìn)法》解決了融資方面的問題,但是它在內(nèi)容上多為概括性規(guī)定并沒有出臺相關(guān)實(shí)質(zhì)性的實(shí)施對策和方法。且它更多的是象征性意義大于實(shí)際操作意義。它明確規(guī)定了支持中小企業(yè)發(fā)展的法律精神,在經(jīng)濟(jì)法制史上具有里程碑式的意義,但是對條文的內(nèi)容和法律精神的運(yùn)作依舊需要通過深層次的立法來實(shí)現(xiàn)。然而,在立法方面的同時,在針對中小企業(yè)的信用法律法規(guī)也沒有出臺。目前為止,《擔(dān)保法》、《合同法》、《民法通則》、《刑法》等與信用相關(guān)的法律法規(guī)中也沒有針對規(guī)范信用活動的具體法律法規(guī),因而在創(chuàng)建良好的社會信用環(huán)境時得到對應(yīng)的法律支持是缺少的。除此外,還有民間融資方面,現(xiàn)有并與其相關(guān)的也只有幾個抽象性的條文,因而對于民間融資還是缺乏相應(yīng)的法律法規(guī),例如在風(fēng)險基金、金融、信用擔(dān)保等方面。而在投資方面,實(shí)施了《合伙企業(yè)法》和《創(chuàng)業(yè)投資企業(yè)管理暫行辦法》等相關(guān)法律,總體上來說并不存在完善的中小企業(yè)投資法律體系,所以中小企業(yè)在投資過程中還會存在一些阻礙,特別是在信托機(jī)構(gòu)股權(quán)私募業(yè)務(wù)主體資格的問題上表現(xiàn)為很突出。2.政府的扶持力度不足國內(nèi)基本上是以公有制為主體而建立的經(jīng)濟(jì)制度,國有經(jīng)濟(jì)作為經(jīng)濟(jì)制度的主導(dǎo),結(jié)合多種所有制共同發(fā)展國內(nèi)經(jīng)濟(jì)。但長久以來,政府在融資貸款方面和政策扶持方面都會不自覺的偏好,主要體現(xiàn)在上市企業(yè)和國有企業(yè)。大型企業(yè)相比中小企業(yè)擁有更多的融資政策、土地使用政策、稅收政策,在同樣的條件下可以獲得更多貸款,但是政府對中小企業(yè)的優(yōu)惠政策并不多,也沒有足夠的扶持力度。這也導(dǎo)致中小企業(yè)在融資方面遇到了許多困難。雖然中小企業(yè)在國內(nèi)占有大多數(shù)量,并且擁有大部分的工業(yè)總產(chǎn)值,但是中小企業(yè)在融資方面受到了許多限制,中小企業(yè)要想獲得貸款必須支付巨大的成本。所以,中小企業(yè)要想獲得融資依舊困難,貸款規(guī)模只占全國信貸總額很小的份額。二是企業(yè)內(nèi)部自身的因素,追根結(jié)底是企業(yè)自身整體素質(zhì)較低的原因,進(jìn)而導(dǎo)致整體信用狀況較差,從而讓融資貸款變得困難。整體的素質(zhì)較低具體表現(xiàn)在:3.中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理觀念意識不足大多數(shù)中小企業(yè)在經(jīng)營過程中都會采取個體經(jīng)營的模式,這種模式在發(fā)展方面擁有局限性。企業(yè)融合了經(jīng)營權(quán)和所有權(quán),換句話說,企業(yè)的經(jīng)營者和投資者是同一個人。企業(yè)在發(fā)展過程中要求管理者具備遠(yuǎn)見常識和先進(jìn)的融資理念,幫助企業(yè)規(guī)劃融資方案,盡可能減少成本來換取更多的資金,確保企業(yè)可以穩(wěn)定發(fā)展。然而,大多數(shù)這種所謂的中小企業(yè)的管理者沒有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和管理能力,缺乏領(lǐng)導(dǎo)力,沒有現(xiàn)代化的管理理念,還想將財(cái)務(wù)工作推脫給他人。管理者在工作中會局限于個人喜好,這些主觀因素對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理造成一定的影響,也無法準(zhǔn)確的落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作。除此之外,大多數(shù)中小企業(yè)沒有建立完善的管理體系,而且大部分管理人員并不清楚企業(yè)資產(chǎn)和負(fù)債之間的關(guān)系,大多數(shù)人無法清楚意識到融資對企業(yè)的重要性。4.中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)較低中小企業(yè)基本上都會出現(xiàn)財(cái)務(wù)人員技術(shù)較差、素質(zhì)較低、配備不合理、財(cái)務(wù)知識薄弱等問題。而且中小企業(yè)不會輕易相信他人,企業(yè)會將財(cái)務(wù)管理者設(shè)置為領(lǐng)導(dǎo)家屬。但是這些家屬并沒有專業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識,也沒有經(jīng)過系統(tǒng)性培訓(xùn)。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面實(shí)行金字塔模式,大多數(shù)財(cái)務(wù)工作人員只具備簡單的從業(yè)資格,財(cái)務(wù)知識只存在于表面,金字塔上層的財(cái)務(wù)工作者較為匱乏,他們沒有足夠的知識水平。中小企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)人才流失的情況,人員流動過于頻繁,有些工作人員缺乏責(zé)任心和事業(yè)心,無法積極的面對工作,經(jīng)常在工作中不時自取,表現(xiàn)出消極的狀態(tài)。大部分的中小企業(yè)屬于私營企業(yè),企業(yè)高層沒有專業(yè)的職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn),無法做到遵守職業(yè)紀(jì)律,經(jīng)常在工作中違反職業(yè)道德。甚至有些工作人員還幫企業(yè)做假賬、做虛賬、虛報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表,這些行為給國家和企業(yè)造成了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。5.中小企業(yè)缺乏擔(dān)保物大多數(shù)企業(yè)在申請貸款時都需要提供擔(dān)保物。中小企業(yè)在發(fā)展初期并沒有充足的資金成本,在投資方面規(guī)模較小,且不用過多的投資。當(dāng)想要貸款融資時,因其抗風(fēng)險能力較弱、信用體系不健全和能夠作為擔(dān)保物的固定資產(chǎn)與不動產(chǎn)數(shù)量少且價值也有限,而變得更加困難。其次中小企業(yè)能出面的“保證人”也很少且其的還債能力也有不能保證。另外,中小企業(yè)辦理抵押貸款需要經(jīng)過申請、登記、調(diào)查、核實(shí)等多個環(huán)節(jié),消耗大量人力物力財(cái)力。(三)缺少有效催收機(jī)制有效催收機(jī)制是指企業(yè)在經(jīng)營活動中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)控制,從而促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長的機(jī)制體制。建立健全有效催收機(jī)制有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置,提高企業(yè)的經(jīng)營管理能力及盈利能力,有效降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險,從而實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)的管理。1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)險意識淡薄第一是中小企業(yè)為了提高核心競爭力,擴(kuò)大銷售規(guī)模,沒有對客戶的資信程度做出詳細(xì)調(diào)查,也沒有對風(fēng)險進(jìn)行評估,在這種情況下盲目的采取賒銷方式占領(lǐng)市場,只重視表面的盈利收入,卻忽視了拖欠的流動資金以及即將面臨的風(fēng)險。第二是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有專業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識,不具備高效的管理能力,沒有強(qiáng)烈的財(cái)務(wù)管理意識,管理方法并不妥當(dāng),企業(yè)也沒有建立完整的應(yīng)收賬款管理制度,財(cái)務(wù)部門沒有及時進(jìn)行對賬,在核算方面和銷售方面經(jīng)常出現(xiàn)問題,導(dǎo)致企業(yè)沒有穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)收入。2.財(cái)務(wù)管理控制不嚴(yán)格一是信用銷售前并沒有對客戶的資信程度進(jìn)行評估,沒有完善的規(guī)范程序。許多企業(yè)在進(jìn)行信用銷售前沒有做好信用調(diào)查的準(zhǔn)備,這主要取決于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的個人喜好,領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常做出干預(yù)行政的行為。二是應(yīng)該調(diào)整當(dāng)前的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),財(cái)務(wù)崗位的缺失使得財(cái)務(wù)管理有效性降低,財(cái)務(wù)風(fēng)險較高,公司財(cái)務(wù)工作僅局限于簡單的日常核算,缺乏對財(cái)務(wù)的監(jiān)督與控制,不利于應(yīng)收賬款的收回。三是沒有建立激勵機(jī)制。往往把員工的工資報(bào)酬和業(yè)績完成情況進(jìn)行掛鉤,并沒有在考核體系中融入應(yīng)收賬款,工作人員為了盡快完成任務(wù),利用賒銷的方式來銷售商品,導(dǎo)致企業(yè)沉積了大量的應(yīng)收賬款,隨時都會產(chǎn)生壞賬的情況,對企業(yè)的經(jīng)營管理造成了影響。公司應(yīng)收賬款出現(xiàn)問題的原因有:一是企業(yè)沒有強(qiáng)烈的危險管理意識。許多企業(yè)是單純的追求利益最大化,盲目擴(kuò)大銷售規(guī)模,缺乏對應(yīng)收賬款的風(fēng)險管理,與此同時,缺乏對客戶信用程度的考核,對應(yīng)收賬款的監(jiān)管效率和回收效率成了影響,企業(yè)隨時都會產(chǎn)生壞賬現(xiàn)象。二是沒有明確應(yīng)收賬款管理崗位的工作職責(zé)。公司的應(yīng)收賬款風(fēng)險管理意識不強(qiáng),公司組織機(jī)構(gòu)有待調(diào)整,相關(guān)職能部門和管理人員的缺失使得應(yīng)收賬款的責(zé)任由銷售人員承擔(dān),而銷售人員為完成銷售任務(wù),缺乏催款意識,往往以滿足客戶的要求為主,從而導(dǎo)致公司應(yīng)收賬款賬齡較長,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率較低。三是沒有制定合理的信用政策。企業(yè)向客戶提供賒賬依據(jù)時會以信用程度作為標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)沒有對客戶的信用程度進(jìn)行評估,也沒有建立完整的客戶資信審查體系,客戶的信用風(fēng)險的增加使得企業(yè)的應(yīng)收賬款風(fēng)險提高。此外,公司管理層在進(jìn)行經(jīng)營決策時大多依賴于自己的主觀經(jīng)驗(yàn),缺乏風(fēng)險管理意識,為完成銷售目標(biāo),缺乏催收應(yīng)收賬款意識,導(dǎo)致企業(yè)的壞賬風(fēng)險逐漸提高。四是沒有完善壞賬準(zhǔn)備制度。企業(yè)雖然已經(jīng)做好了發(fā)生壞賬的準(zhǔn)備,但是并沒有進(jìn)行全面調(diào)查,無法做到堅(jiān)持謹(jǐn)慎性的原則,企業(yè)的應(yīng)收賬款隨時都會發(fā)生壞賬現(xiàn)象,企業(yè)要想及時回收應(yīng)收賬款,做好壞蛋的準(zhǔn)備,必須建立壞賬的準(zhǔn)備制度。五、提升中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的對策建議(一)政府應(yīng)該加大加強(qiáng)扶持力度政府作為一個公共部門,中小企業(yè)要想穩(wěn)定發(fā)展必須借助對應(yīng)的政策支持。中小企業(yè)在融資過程中具備一定的特殊性,中小企業(yè)不能沒有政府的支持,在融資方面,政府應(yīng)該主動進(jìn)行引導(dǎo)和扶持。另一方面,政府要出臺相關(guān)的政策,向中小型企業(yè)提供優(yōu)惠的政策服務(wù),減少企業(yè)在發(fā)展中的支出成本和稅收負(fù)擔(dān),促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。另一方面,政府要健全對中小企業(yè)的扶持政策體系。政府要制定信用擔(dān)保制度和完善中小企業(yè)的融資貸款的應(yīng)收賬款管理制度,以中小企業(yè)為主導(dǎo)建立完整的融資體系,并且形成企業(yè)化運(yùn)作、銀行參與的融資擔(dān)保服務(wù)體系。隨后要逐漸完善融資體系,政府希望借此可以調(diào)整金融機(jī)構(gòu),對支持銀行做出鼓勵,對中小企業(yè)放寬融資準(zhǔn)入條件,并引導(dǎo)貸款和改進(jìn)貸款的審核標(biāo)準(zhǔn)及縮減審批環(huán)節(jié)。與此同時政府要完善銀行金融機(jī)構(gòu)對中小企業(yè)信貸機(jī)制,發(fā)展與中小企業(yè)相適應(yīng)的融資貸款金融機(jī)構(gòu)。另外,政府也要規(guī)范民間資本融資,民間借款屬于銀行貸款之外的其他業(yè)務(wù),這種業(yè)務(wù)可以解決資金缺口問題。(二)提高中小企業(yè)素質(zhì),改善信用障礙1.改善中小企業(yè)的管理制度大部分的中小型企業(yè)在管理過程中會采取家族式的管理方式,企業(yè)并沒有明確產(chǎn)權(quán)和工作責(zé)任,在管理過程中會出現(xiàn)許多問題,導(dǎo)致企業(yè)的整體素質(zhì)下降,使得社會的認(rèn)同感偏低,融資貸款更是難上加難。中小企業(yè)自身素質(zhì)的提升,有利于在社會上留下一個良好的企業(yè)印象,進(jìn)而促進(jìn)融資款。因此企業(yè)要想建立現(xiàn)代化企業(yè)制度,并且規(guī)范企業(yè)管理模式,應(yīng)該融入現(xiàn)代化管理理念,按照現(xiàn)代化企業(yè)的運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn),對企業(yè)的各項(xiàng)制度進(jìn)行完善,提高員工的能力素質(zhì),全面提高企業(yè)的競爭力。2.中小企業(yè)要健全財(cái)務(wù)制度中小企業(yè)大多數(shù)為民營企業(yè)且規(guī)模較小,因而很多企業(yè)的財(cái)務(wù)制度設(shè)立的簡單,相對的會計(jì)賬目的設(shè)置也簡單,財(cái)務(wù)管人員都是所謂家族人員,如此整個財(cái)務(wù)制度上非常不規(guī)范,容易出現(xiàn)弊端,非常不利于企業(yè)融資貸款和長遠(yuǎn)發(fā)展。因此,中小企業(yè)在建立財(cái)務(wù)制度時要依據(jù)國家的相關(guān)法律,確保財(cái)務(wù)制度變得規(guī)范化。同時也要健全財(cái)務(wù)控制體系,加強(qiáng)內(nèi)控制度、重視財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格遵循法律法規(guī),杜絕假賬,向社會公眾提供可靠的財(cái)務(wù)信息,全面說明企業(yè)的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀,幫助企業(yè)在社會上樹立良好的企業(yè)形象,讓企業(yè)獲得大眾的支持和認(rèn)可,使投資者相信投資能夠得到回報(bào),從而獲得融資貸款。3.中小企業(yè)要樹立誠信的觀念銀行貸款一直是中小企業(yè)的首要選擇,由于中小企業(yè)自身的特點(diǎn),誠實(shí)守信成為影響中小企業(yè)貸款重要因素和融洽銀行與企業(yè)之間的關(guān)系的最好做法。因此,中小企業(yè)必須遵守誠信的道德標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持“誠信為本”的經(jīng)營觀念。在經(jīng)營過程中要懂紀(jì)守法,拒絕欺詐行為,及時進(jìn)行還款、做到信守履約,并且杜絕不良信貸記錄。樹立以人為本、良好發(fā)展的信用理念,提升企業(yè)的可信度。依靠良好的信用、合法的經(jīng)營、真實(shí)的信息取得銀行的信任,獲得社會各界的支持。與此同時,中小企業(yè)要自覺接受企業(yè)內(nèi)部監(jiān)事部門監(jiān)查和外部部門如工商局、政務(wù)局等其他相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,以及社會相關(guān)機(jī)構(gòu)與人士的監(jiān)督。在接受監(jiān)督和檢查時提供可靠的財(cái)務(wù)信息,在社會方面要注重企業(yè)的信用品德,并且向各部門定期提供真實(shí)可靠的信息、在市場上樹立良好的企業(yè)形象,獲得更多人的認(rèn)可和支持,增加融資貸款的可能性促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。(三)提高財(cái)務(wù)工作者專業(yè)素質(zhì)并吸納高級人才人是企業(yè)生存發(fā)展的基本要素和企業(yè)持續(xù)實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)的關(guān)鍵。就財(cái)務(wù)管理工作的重要性而言,說明了財(cái)務(wù)人員在企業(yè)中有非常重要的作用,財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力素質(zhì)會影響到企業(yè)的管理,財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和企業(yè)的發(fā)展程度都會受到其的影響。因此,中小企業(yè)為了取得更好的發(fā)展,就必須要不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力素質(zhì)的提升和財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)。1.定期安排財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)作企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員,企業(yè)需要堅(jiān)持定期對他們進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。與時俱進(jìn),不斷地學(xué)習(xí)新知識,更新觀念,接受先進(jìn)的管理理念,以此豐富他們專業(yè)知識,完善知識結(jié)構(gòu),強(qiáng)化他們的工作能力和工作水平。與此同時,還需要重視提升財(cái)務(wù)人員的道德素質(zhì),在面對問題時,嚴(yán)格按照公司相關(guān)規(guī)章制度開展財(cái)務(wù)工作,同時能把公司利益放在首位。除此外,還更應(yīng)該注重加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的法律知識和意識的培養(yǎng),對相關(guān)法律知識有一個充分的了解和掌握。據(jù)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),有很多財(cái)務(wù)管理問題的出現(xiàn),其主要原因就是財(cái)務(wù)管理人員嚴(yán)重缺乏法律意識。例如:擅自挪用公款、私藏公款等等。對于剛上任的新人,企業(yè)必須要做好崗前指導(dǎo)與培訓(xùn),讓其熟悉公司情況、相關(guān)制度和流程,以此在工作中得心應(yīng)手。2.重視財(cái)務(wù)專業(yè)人才引進(jìn)和培養(yǎng)企業(yè)必須注重人才的引進(jìn),尤其是財(cái)務(wù)管理人才,意識到財(cái)務(wù)專業(yè)人才對企業(yè)發(fā)展的重要。企業(yè)必須建立合理的人才觀念,培養(yǎng)人才時要注重全面化人才培養(yǎng),注重學(xué)歷的同時也兼具到經(jīng)驗(yàn),杜絕任人唯親,家族扁平化管理。招進(jìn)人容易,留住人才難。因而在轉(zhuǎn)變招聘觀念的同時也要創(chuàng)造吸納人才的各種條件,例如:①投入資金、人力面向社會和高校合作進(jìn)行線上與線下方式等多渠道廣納賢才。②逐漸完善企業(yè)的薪酬體系以及績效評估體系。對績效評估體系進(jìn)行全面評價,讓工作人員保持客觀公正的態(tài)度,提高工作人員的工作熱情,再加上良好的福利保障制度以及薪酬體系,這可以有效的提高企業(yè)的人才儲備量。③企業(yè)文化應(yīng)該注重以人為本,為員工個人發(fā)展創(chuàng)造良好的愿景與條件。這樣可以提高企業(yè)員工的凝聚力,讓員工在過程中進(jìn)行自我完善,充分發(fā)揮出員工的創(chuàng)造性、積極性以及主動性,讓員工實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展。④建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的人員的管理機(jī)制。鼓勵財(cái)務(wù)人員考取財(cái)務(wù)職稱,結(jié)合企業(yè)的考核制度對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行考核,如讓態(tài)度端正、技術(shù)本領(lǐng)過硬的財(cái)務(wù)人員得到晉升,那么財(cái)務(wù)人員就會在企業(yè)內(nèi)部體現(xiàn)出向心力和管理活力。3.提高財(cái)務(wù)管理工作者風(fēng)險控制意識能力提高財(cái)務(wù)管理工作者的風(fēng)險管控能力意識,是企業(yè)應(yīng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險的思想保證,是優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)和保障。風(fēng)險多為客觀存在,而人的行為活動多受主觀性的支配,加強(qiáng)管理人員的風(fēng)險管控意識能力是財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵任務(wù)。在工作中的各個環(huán)節(jié)存在一定的風(fēng)險,對風(fēng)險進(jìn)行控制是一個比較復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理工程,需要所有人共同參加,所以企業(yè)管理層必須清楚風(fēng)險管控對企業(yè)的重要性,始終都要在財(cái)務(wù)工作中貫徹風(fēng)險管控措施。企業(yè)為了提高管理人員的風(fēng)險監(jiān)管情況,應(yīng)該學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理核心能力和明確風(fēng)險控制的方法。堅(jiān)持加大在財(cái)務(wù)工作者管理和監(jiān)督上的投入,要全面實(shí)施財(cái)務(wù)崗位輪換,并且對內(nèi)部風(fēng)險進(jìn)行有效控制,然后對財(cái)務(wù)工作實(shí)施有效監(jiān)督。同時企業(yè)要對財(cái)務(wù)管理人員提供必要的風(fēng)險意識教育,使之的風(fēng)險意識和能力得到顯著提升,以此提高財(cái)務(wù)管理工作的效率水平。(四)應(yīng)該加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理1.提高應(yīng)收賬款風(fēng)險管理意識企業(yè)并沒有很高的風(fēng)險管理意識,在日常的經(jīng)營過程中并沒有重視應(yīng)收賬款管理。因此,企業(yè)應(yīng)該從管理層做起,樹立應(yīng)收賬款風(fēng)險管控的意識,再向基層傳遞這一根本理念。管理人員應(yīng)該建立客戶信用評級標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)收賬款管理流程,對以往有過賒賬記錄的客戶重點(diǎn)調(diào)查,并安排專門人員進(jìn)行監(jiān)督,實(shí)踐事前管理、事中監(jiān)督、事后監(jiān)管。事前調(diào)查主要包括調(diào)查客戶的資信情況以及資金狀況,收集這方面的信息,擬定一份客戶信用資料,做到知己知彼;事中監(jiān)督指的是在合同簽訂后,企業(yè)要對客戶的財(cái)務(wù)和信用情況格外關(guān)注,一旦發(fā)現(xiàn)客戶存在資金周轉(zhuǎn)不靈、或可能破產(chǎn)等危機(jī)狀況,立即向客戶索要賬款或者停止后續(xù)供貨。事后監(jiān)督則是在貨物到達(dá)客戶手中后,對尾款和逾期賬款的催收。2.應(yīng)該規(guī)范崗位職責(zé)和員工行為準(zhǔn)則中小企業(yè)原先的應(yīng)收賬款管理不善,應(yīng)收賬款依據(jù)“誰銷售誰負(fù)責(zé)”的方式分配責(zé)任,財(cái)務(wù)部門則是起監(jiān)督作用。企業(yè)應(yīng)該制定專門的財(cái)務(wù)管理人員,與銷售人員有效配合,進(jìn)行應(yīng)收賬款管理,或者建立專門的信用管理機(jī)構(gòu),對交易用戶的信用情況審核登記,完善用戶信息。此外,企業(yè)必須對員工的崗位職責(zé)進(jìn)行明確分配,銷售部門主要負(fù)責(zé)銷售工作和回收貸款的工作,財(cái)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)對經(jīng)營活動進(jìn)行賬務(wù)處理,還要根據(jù)整個流程進(jìn)行監(jiān)督,盡可能提高應(yīng)收賬款的回收效率。還應(yīng)保證公司各部門之間的信息流通,銷售部門的銷售單據(jù)和金額數(shù)據(jù)應(yīng)該及時傳遞至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行登記備案,財(cái)務(wù)部門如果收到應(yīng)收賬款也應(yīng)及時將客戶信息和訂單信息反饋至銷售部門,形成信息的互通有無,保證應(yīng)收賬款的有效管理。3.應(yīng)該制定應(yīng)收賬款回收責(zé)任制從淺層次來看,應(yīng)收賬款是公司財(cái)務(wù)管理的重要組成部門,深入來看,這與公司經(jīng)營管理密切相關(guān),也就是員工的管理。因此,應(yīng)收賬款回收責(zé)任制度應(yīng)該界定銷售人員的義務(wù)與責(zé)任,在實(shí)行績效考核時,不僅考慮到銷售量,還要考慮到應(yīng)收賬款回收情況。以面對不同的類型的客戶,公司也需要制定應(yīng)收賬款賬齡分析表,用來準(zhǔn)確判斷壞賬和可以回收的資金,對公司資本情況做出預(yù)估。4.制定合理的信用標(biāo)準(zhǔn)中小企業(yè)應(yīng)該編制應(yīng)收賬款賬齡分析表,以此再根據(jù)客戶的特點(diǎn),分析應(yīng)收賬款工作。如:財(cái)務(wù)信用差、逾期時間過長的客戶,在上門追討無門的情況下,應(yīng)采取法律手段維護(hù)自身利益,及時回收賬款;對待逾期時間不長、一時資金周轉(zhuǎn)不靈的客戶,放寬收款期限;對待信用較好卻逾期過久的客戶,關(guān)注這些公司的經(jīng)營情況和財(cái)務(wù)狀況,避免因這些公司陷入財(cái)務(wù)困境導(dǎo)致公司形成壞賬,帶給公司較大的資金損失。(五)完善并加強(qiáng)公司內(nèi)部控制度1.中小企業(yè)要健全會計(jì)控制制度內(nèi)部控制制度只要包括兩個方面,這兩個方面分別為企業(yè)會計(jì)控制制度、企業(yè)管理控制制度,并且會計(jì)控制要重要許多。財(cái)務(wù)管理者需要秉承始終如一的態(tài)度,持續(xù)落實(shí)好會計(jì)控制工作,結(jié)合現(xiàn)狀不斷完善會計(jì)控制制度,隨后要確定會計(jì)記錄的完整性以及會計(jì)憑證的準(zhǔn)確性。在運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行賬務(wù)處理上,對于會計(jì)憑證和會計(jì)信息處理電算化能夠基本落實(shí)到位,需要進(jìn)行監(jiān)督的工作主要包括信息錄入、核算準(zhǔn)確率、崗位監(jiān)督、工作崗位分工、電商會計(jì)工作等。2.明確規(guī)定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)職責(zé)分工和工作流程很多企業(yè)內(nèi)部控制失效的主要原因在于各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職責(zé)分工和工作流程過于模糊,因而建議中小企業(yè)管理者要狠抓嚴(yán)抓,逐一將各個部門的業(yè)務(wù)職責(zé)清楚的確定下來,不相容崗位相分離制度的建立工作尤其不可松懈,對于主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人的安排盡量不低于兩位,并使之相互制約、監(jiān)督。出于對內(nèi)部控制強(qiáng)化工作順利推進(jìn)的考慮,需要構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程,同時各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的開展必須要以現(xiàn)有的流程為基準(zhǔn),同時不可在現(xiàn)有制度和流程上固步自封,應(yīng)基于實(shí)際情況進(jìn)行一定程度的健全。六、結(jié)語綜合上面的所有敘述內(nèi)容,中小企業(yè)在發(fā)展階段必須重視經(jīng)營活動中的財(cái)務(wù)管理工作,必須根據(jù)財(cái)務(wù)管理的狀況和企業(yè)運(yùn)營的狀況,對財(cái)務(wù)觀念進(jìn)行更新,企業(yè)必須懂得與時俱進(jìn),為了獲得更多的發(fā)展空間而努力。與此同時,經(jīng)濟(jì)全球化正在不斷加深,隨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,中小型企業(yè)在發(fā)展道路上也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。中小企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)穩(wěn)步發(fā)展,必須對財(cái)務(wù)管理問題采取有效措施,這也是企業(yè)經(jīng)營的重要部分。當(dāng)然,中小企業(yè)也需要提升自身的整體綜合能力,才能在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢下穩(wěn)步前進(jìn)。參考文獻(xiàn)[1]江希和.財(cái)務(wù)管理[M]北京師范大學(xué)出版社[2]王常順.淺談中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題及對策[J].中國商論,2019.10[3]方丹蒙.中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題及對策[J].中國市場,2019.10[4]張文麗.中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理改進(jìn)建議探討[J].中國商論,2018.12[5]趙穎.中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的問題與對策研究[D].吉林大學(xué),2019[6]徐云霞.H公司財(cái)務(wù)管理存在問題及解決對策研究[D]哈爾濱工業(yè)大學(xué),2018[7]劉志君.中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題及改進(jìn)措施研究[J].唐山工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,2019[8]孫鶴明、李勃暉.中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度創(chuàng)新研究[J].農(nóng)家參謀,2019.01[9]胡德良.中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的改進(jìn)建議探討[J].金融經(jīng)濟(jì),2019[10]安文茜、彭琰.中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題及建議[J].西部皮革,2018[11]祖藝銘.我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題及對策[J].中小企業(yè)管理與科技,2019[12]鮑曉君.中小企業(yè)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理存在的問題與對策[J].財(cái)會學(xué)習(xí),2019[13]楊宏艷.中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的改進(jìn)措施探討[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊,2019.10

致謝在廣工商四年的學(xué)習(xí)過程中,從授課老師到論文導(dǎo)師身上,不僅學(xué)到了豐富的專業(yè)知識,而且也學(xué)到了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)和科學(xué)的態(tài)度。這樣的學(xué)習(xí),可以理論結(jié)合實(shí)踐,并不斷升華,特別是完成論文的前前后后,更是使鍛煉不少。感謝學(xué)院對我的培養(yǎng),大學(xué)四年的學(xué)習(xí)將會給我今后的人生有許多的幫助和啟迪,整個學(xué)習(xí)過程也給我留下了美好的回憶,我忠心祝愿學(xué)校變得更加美好。本論文是在廣州工商學(xué)院代婷老師的親切關(guān)懷和悉心指導(dǎo)下完成的。她嚴(yán)肅的科學(xué)態(tài)度,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)精神,精益求精的工作作風(fēng),深深地感染和激勵著我。從課題的選擇到該論文最終完成,代老師都始終給予我悉心的指導(dǎo)和不懈的支持。代老師不僅在學(xué)業(yè)上給我以精心指導(dǎo),同時還在思想、生活上給我以無微不至的關(guān)懷,在此謹(jǐn)向代老師致以誠摯的謝意和崇高的敬意。同時,我還要感謝和我一起度過愉快學(xué)習(xí)生活的隊(duì)友們,大學(xué)四年里有你們的陪伴和幫助,為我的學(xué)習(xí)生活變得更加活力。在此衷心感謝可敬的師長、同學(xué)、朋友給了我無言的幫助!本文在寫作過程中參考了大量的文獻(xiàn)資料,主要文獻(xiàn)資料已開列出來,本文的有些句子或段落引自這些參考文獻(xiàn)。在此向所有的作者表示深深的感謝!

附錄

Word常用快捷鍵由于Word有定義快捷鍵的功能,在重新指定快捷鍵后,不能再使用該組合完成以前的操作。例如,按快捷鍵Ctrl+B可將選定文本改為加粗格式,如果將Ctrl+B重新指定給一個新的命令或其他命令,則不能通過按Ctrl+B為文本應(yīng)用加粗格式,除非將快捷鍵指定恢復(fù)到初始設(shè)置。下面的列表使用說明如下:(1)表中出現(xiàn)的(F)、(E)、(V)、(I)、(O)、(T)、(A)、(W):分別代表文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格和窗口菜單。(2)(切換方式):表示重復(fù)按該鍵還原操作。(3)Num?:表示小鍵盤上的數(shù)字鍵。(4)Ctrl+A:表示Ctrl鍵和A鍵的組合,其余類推。A.1常規(guī)快捷鍵Ctrl+A(E)選取整篇文檔(Ctrl+Num5)Ctrl+R可使段落右對齊Ctrl+B(E)加粗文本(Ctrl+Shift+B)Ctrl+](O)按磅值增加所選定內(nèi)容的字號Ctrl+C(E)復(fù)制所選內(nèi)容Ctrl+[(O)按磅值縮小所選定內(nèi)容的字號Ctrl+D(O)修改選定字符格式Ctrl+=(O)將選定內(nèi)容設(shè)為下標(biāo)(切換方式)Ctrl+E(O)段落居中Ctrl++(O)將選定內(nèi)容設(shè)為上標(biāo)(切換方式)Ctrl+H(E)查找并修改指定文字或格式Ctrl+*(V)顯示/隱藏所有非打印字符Ctrl+I(xiàn)(O)傾斜所選文字(切換方式)Ctrl+Tab(A)在單元格中插入制表符Ctrl+M(F)調(diào)整整段縮進(jìn)Ctrl+L(O)段落左對齊Ctrl+N(F)創(chuàng)建新文檔或模板Ctrl+Enter(O)在插入點(diǎn)插入一個分頁符Ctrl+O(F)打開已有的文檔或模板Ctrl+Up(E)將插入點(diǎn)上移一個段落Ctrl+P(F)打印文檔(=Ctrl+Shift+F12)Ctrl+Down(E)將插入點(diǎn)下移一個段落Ctrl+Q(O)刪除段落格式Ctrl+Home(E)將插入點(diǎn)移到文檔開始Ctrl+S(F)保存當(dāng)前活動文檔Ctrl+End(E)將插入點(diǎn)移到文檔結(jié)尾Ctrl+T(O)設(shè)置懸掛式縮進(jìn)Alt+/(A)快速選定整個表格Ctrl+U(O)給所選內(nèi)容添加下劃線Shift+F1(W)有關(guān)命令、屏幕區(qū)域的幫助信息或文字屬性Ctrl+V(E)在插入點(diǎn)插入剪貼板內(nèi)容Ctrl+Alt+I打印預(yù)覽Ctrl+W關(guān)閉文檔Ctrl+K(E)插入超級鏈接Ctrl+X(E)剪切所選內(nèi)容并將其放入剪貼板Ctrl+Shift+Space-bar創(chuàng)建不間斷空格Ctrl+Y(E)重復(fù)上一步操作(=F4=Alt+Enter)Ctrl+連字符創(chuàng)建不間斷連字符Ctrl+Z(E)取消上一步操作(=Alt+Backspace)Ctrl+Spacebar刪除字符格式A.2Ctrl與光標(biāo)鍵聯(lián)合使用的快捷鍵Ctrl+←可將插入點(diǎn)移到上一個英文單詞或中文詞Ctrl+→可將插入點(diǎn)移到下一個英文單詞或中文詞Ctrl+↑可將插入點(diǎn)移到上一個段落Ctrl+↓可將插入點(diǎn)移到下一個段落A.3Ctrl與部分?jǐn)?shù)字聯(lián)合使用的快捷鍵Ctrl+0可迅速在段前增加或刪除12磅的行距Ctrl+1改變段落的行距為單倍行距Ctrl+5改變段落的行距為1.5倍行距Ctrl+2改變段落的行距為雙倍行距A.4Ctrl與Shift+字母鍵聯(lián)合使用的快捷鍵Ctrl+Shift+P再通過按“↑”和“↓”鍵改變字號Ctrl+Shift+>增大所選文字的字號Ctrl+Shift+<減小所選文字的字號Ctrl+Shift+A將所有選定的字母設(shè)為大寫Ctrl+Shift+C復(fù)制選定內(nèi)容的格式Ctrl+Shift+D段落最后一行文字占滿全行Ctrl+Shift+E打開或關(guān)閉任務(wù)欄上的“修訂”標(biāo)記Ctrl+Shift+F再通過按“↑”和“↓”鍵改變字體Ctrl+Shift+H應(yīng)用隱藏文字格式Ctrl+Shift+K將所選字母中的小寫字母設(shè)成大寫,但字母字體大小不變Ctrl+Shift+L應(yīng)用“列表”樣式Ctrl+Shift+M取消左側(cè)段落縮進(jìn)Ctrl+Shift+N選定段落變?yōu)椤罢摹睒邮紺trl+Shift+Q將所選英文字母變?yōu)镾ymbol字體Ctrl+Shift+S再通過按“↑”和“↓”鍵改變樣式Ctrl+Shift+T減小懸掛縮進(jìn)量Ctrl+Shift+V對選定內(nèi)容粘貼格式Ctrl+Shift+W只給字、詞加下劃線,不給空格加下劃線Ctrl+Shift+*顯示非打印字符Alt+Shift+D插入“日期”域Alt+Ctrl+L插入ListNum域Alt+Shift+P插入頁數(shù)域Alt+Shift+T插入時間域A.5Ctrl與Alt+字母鍵聯(lián)合使用的快捷鍵Ctrl+Alt+D在文章末尾插入尾注Ctrl+Alt+F在當(dāng)前頁插入尾注Ctrl+Alt+K啟動“自動套用格式”Ctrl+Alt+LListnum域Ctrl+Alt+M創(chuàng)建批注Ctrl+Alt+N切換到普通視圖Ctrl+Alt+O切換到大綱視圖Ctrl+Alt+P切換到頁面視圖Ctrl+Alt+T輸入【?】Ctrl+Alt+Z返回到光標(biāo)先前位置Ctrl+Alt+1對當(dāng)前段落應(yīng)用“標(biāo)題1”樣式Ctrl+Alt+2對當(dāng)前段落應(yīng)用“標(biāo)題2”樣式Ctrl+Alt+3對當(dāng)前段落應(yīng)用“標(biāo)題3”樣式Ctrl+Alt+PageUp將插入點(diǎn)移到窗口開始處Ctrl+Alt+PageDown將插入點(diǎn)移到窗口結(jié)尾處Ctrl+Alt+連字符然后單擊要刪除的

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