某大型水利樞紐工程檔案整編及歸檔辦法

4職責(zé)劃分某大型水利樞紐工程檔案整編及歸檔辦法為加強廣西XX水利樞紐工程建設(shè)竣工檔案管理，提高檔案案卷質(zhì)量，保證XX水利樞紐工程檔案能及時、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的整理、歸檔，特制定本辦法。本辦法適用于廣西XX水利樞紐工程所有參建單位工程檔案的4.1業(yè)主單位、勘察設(shè)計單位、監(jiān)理單位、承建單位、質(zhì)量監(jiān)督單位應(yīng)根據(jù)工程建設(shè)管理的有關(guān)要求，完成各自職責(zé)范圍或合同規(guī)定的工程檔案的編制、整理、歸檔工作。工程建設(shè)所形成的全部項目文件在歸檔前應(yīng)按檔案管理要求，由文件形成單位進行收集和整理。4.2業(yè)主單位（廣西XX水電開發(fā)有限責(zé)任公司）4.2.1負(fù)責(zé)工程建設(shè)竣工檔案的管理工作；4.2.2負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、監(jiān)督、指導(dǎo)各參建單位檔案收集、整理、歸檔工4.2.3負(fù)責(zé)工程前期文件、工程建設(shè)管理文件、施工圖紙、成套設(shè)備圖紙、階段驗收及工程竣工文件的收集、整理與歸檔；4.2.4負(fù)責(zé)組織工程建設(shè)檔案的專項驗收及撰寫項目工程竣工驗收4.2.5負(fù)責(zé)工程檔案最終向接收單位的移交工作。4.3勘察設(shè)計單位4.3.1負(fù)責(zé)按年度、專業(yè)規(guī)定向業(yè)主單位整理、移交符合歸檔要求計修改通知書及設(shè)計總結(jié)等資料；4.3.3負(fù)責(zé)編寫階段工程、單位工程、工程竣工驗收《工程設(shè)計工4.4監(jiān)理及監(jiān)造單位4.4.1負(fù)責(zé)向業(yè)主單位移交所監(jiān)理、監(jiān)造標(biāo)段范圍內(nèi)形成的各項監(jiān)4.4.3要明確檔案員職責(zé)，對承建、制造單位的檔案資料進行業(yè)務(wù)監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)工作，以保證承建、制造單位竣工4.5承建單位4.5.1各承建單位必須設(shè)立竣工辦公室，負(fù)責(zé)向業(yè)主單位移交符合4.5.2由專人負(fù)責(zé)按期收集（即：施工技術(shù)人員本月初或月末向本單位竣工辦公室移交）、整編、移交所承建工程項目的全部竣工檔案;4.5.3總包單位除編制自行施工的竣工檔案外，還應(yīng)負(fù)責(zé)匯總整理各分包單位編制的竣工檔案。4.6材料物資庫運行單位集、整理和歸檔工作。5.1凡是與本工程有關(guān)、具有查考價值的各種載體（紙張、照錄音帶、光盤等）的文件資料，按照《國家重大建設(shè)文件歸檔范圍和保管期限表》中第5～9項要求都應(yīng)收集齊全，納入工程建設(shè)項目歸檔范圍；5.2竣工圖以施工圖圖紙總目錄為依據(jù)；文字材料按《廣西XX水利樞紐工程檔案分類大綱》中有關(guān)內(nèi)容為依據(jù)；設(shè)備資購合同中《技術(shù)條款》第6～9項為依據(jù)；聲像資料按實際形成，料案卷總目錄》由業(yè)主單位負(fù)責(zé)，設(shè)計、承建單位協(xié)助編制。6.1整個建設(shè)項目或單項工程施工、安裝、調(diào)試完畢后，各有關(guān)單位均應(yīng)根據(jù)工程實際情況及合同的要求收集積累文件，進行編應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持文件的成套性和有機聯(lián)系，使組成的案卷既能準(zhǔn)確系統(tǒng)地反映工程的全貌，又便于今后的保管和提供利用。6.3竣工資料（含施工文件、竣工圖、聲像資料、實物檔案）由承建單位負(fù)責(zé)編制，監(jiān)理單位工程項目負(fù)責(zé)人審核，審核的主要內(nèi)容有：施工綜合管理文件、測量文件、施工原始記錄及質(zhì)量評定文件（表格填寫是否符合技術(shù)管理要求、責(zé)試）及隨工檢查記錄、建筑及安裝工程總量表、工程說明、竣工圖修改是否完整、準(zhǔn)確；重要工程質(zhì)量事故處理報告等。6.4竣工資料（含施工文件、竣工圖、聲像資料、實物檔案）編制完畢后，由業(yè)主單位督促有關(guān)單位（監(jiān)理、承建單位等）對竣工資料的編制情況進行抽查、審核，發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確、遺漏或短缺時，應(yīng)及時通知有關(guān)單位修改和補充完整。國外引進項目、引進技術(shù)或由外方承包的建設(shè)項目，外方提供的竣工圖應(yīng)由外方確認(rèn)。6.5文字材料的整編6.5.1文字材料的編目：文字材料頁號均在以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號，單面的文件材料在右下角編寫頁號，雙面書寫材料，正面在右下角，背面在左下角編寫頁號。成套圖樣或印刷成冊的文件，不必重新編寫頁號。各案卷之間不連續(xù)編頁號。案卷內(nèi)軟6.5.2卷內(nèi)（外）軟封面的填寫方式附件1）卷內(nèi)（外）軟封面右上角正（副）本字樣，采用三號宋體字6.5.2.1檔號：應(yīng)嚴(yán)格按照《廣西XX水利樞紐工程檔案分類大綱》規(guī)定用鉛筆填寫檔號。6.5.2.2檔案館號：不填寫。6.5.2.3案卷題名：應(yīng)簡明、準(zhǔn)確、揭示卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容，每一案卷題名都要填寫建設(shè)項目名稱或合同名稱：XX水利樞20個字符左右為宜，形成正三角或倒三角狀（見示例）。例：①項目技術(shù)文件案卷題名的表示形式XX水利樞紐工程內(nèi)江廠房主機間14#、15#機組段XX水利樞紐工程外江1#船閘工程上閘首左右閘墩混凝土澆筑施工原始記錄及質(zhì)量評定②管理性文件案卷題名的表示形式XX水利樞紐工程內(nèi)江廠房主機間14#、15#機組段施工技術(shù)管理文件③竣工圖案卷題名的表示形式XX水利樞紐工程外江1#船閘工程6.5.2.4立卷單位：應(yīng)填寫單位全稱或通用簡稱（居中）。6.5.2.5起止日期：為卷內(nèi)文件材料形成最早日期和最末日期；竣工圖紙?zhí)顚懣⒐と掌冢ň又校?.5.2.6保管期限：按《國家重大建設(shè)項目文件歸檔范圍和保管期限表》的要求填寫。6.5.2.7密級:不填寫。6.5.3卷脊填寫要求附件5）6.5.3.1.卷脊統(tǒng)一采用牛皮紙打印，采用四號宋體字（加粗）填6.5.3.2檔號：用鉛筆填寫為兩行。6.5.3.3案卷題名：為豎版排列，自右向左填寫,第一行字空兩個字符，字與字符之間不留空格，三號宋體字（加粗）。6.5.3.4保管期限：與卷內(nèi)（外）軟封皮的保管期限保持一致。6.5.4卷內(nèi)目錄的填寫要求附件3）6.5.4.1卷內(nèi)目錄的行高和列寬：應(yīng)嚴(yán)格按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822-20欄字號為四號宋體字。6.5.4.2序號：采用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫，從1起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件順序，一個文件一個號。6.5.4.3責(zé)任者：應(yīng)填寫文件材料形成部門（單位通用簡稱）或主要責(zé)任者，采用五號或小五號宋體字。示例：廣西XX水電開發(fā)有限責(zé)任公司可填寫為：XX水電公司中國水利水電第七工程局可填寫為：水電七局6.5.4.4文件編號：文字材料填寫文件的文號，圖紙?zhí)顚憟D號。6.5.4.5文件材料題名：應(yīng)填寫建設(shè)項目名稱工程（或與合同名稱相同的工程名稱）+分部工程名稱+（分項工程名稱）+文件材料號以示區(qū)別；采用五號宋體字，必要時可適當(dāng)調(diào)整行高與字間距。示例①XX水利樞紐工程外江截流截流工程走軍埇石料場開采工程軟基和岸坡開挖單元工程質(zhì)量評定表示例②［關(guān)于對XX水利樞紐工程進行截流前質(zhì)量巡視的通知］有起止日期的、同一年度的只填寫一個年度（如2004/10/03~11/23采用五號或小五號字體。6.5.4.7頁號：用阿拉伯?dāng)?shù)字從001依次標(biāo)注頁號、最后一項文件材料頁碼應(yīng)填寫起止頁碼（如089～100）。6.5.4.8備注:需要時填寫。6.5.4.9表格線寬：表格外框線寬為1.5㎜，內(nèi)線寬為0.5㎜。6.5.5卷內(nèi)文件材料的排列：6.5.5.1管理性文件材料按照《廣西XX水利樞紐工程檔案分類大綱》要求進行文件的分類組卷，管理性文件按階段、時間、問題或重要程度進行排列；同一問題（時間）的請示、批復(fù)、合同、協(xié)議、來往文電等應(yīng)組放在一起，按時間順序排列;一般文字材料在前,圖樣在后；為避免重復(fù)存檔,批復(fù)文件應(yīng)做到一事一題，復(fù)文在前，來文在后，施工備忘錄與設(shè)計修改文件要對應(yīng)附在一起。如遇有請示而未有批復(fù)的文件材料，即兩周之內(nèi)無批復(fù)的，則視請示有效；不允許口頭通知或電話批復(fù)。6.5.5.2施工原始資料排列順序應(yīng)按工程項目、專業(yè)、施工工序進行分別組卷，組卷要遵循科技文件材料形成的規(guī)律,保持案卷內(nèi)文件材料系統(tǒng)的聯(lián)系,便于今后檔案的保管和利用,確保案卷內(nèi)所有反映的文件材料必須完整、準(zhǔn)確（如施工表格的填寫）、系統(tǒng)；文字載體的書寫材料必須使用便于檔案長期保存的書寫材料,如碳素墨水、藍黑墨水或簽字筆；對已經(jīng)發(fā)生不符合歸檔要求的書寫材料（非永久保存的書寫材料）時，應(yīng)復(fù)印一份附在原件后面。6.5.5.3施工原始資料的各項簽名應(yīng)字跡工整，實名簽署，杜絕代簽名、印章簽名或計算機打印現(xiàn)象。簽名、數(shù)據(jù)記錄等如需修改，應(yīng)為杠改，杠改后再續(xù)簽，而不能用刮改或涂改液涂改，要保持原有字跡，重要數(shù)據(jù)或簽字的修改，責(zé)任人要有簽字說明，以保證資料的真實性和法律效力。6.5.5.4竣工文件中如出現(xiàn)重復(fù)存檔情況，要保證正本中有原件，副本中要有原件的復(fù)印件（竣工圖正、副本都必須為原件并在備考表或備注欄中注明原件的具體位置。6.5.5.5為保證所采購產(chǎn)品材質(zhì)證明材料、產(chǎn)品檢驗報告材料的真實性、完整性，各承建單位在收集過程中要注意材質(zhì)證明材料上必須要有供貨方的簽章，否則視為無效；產(chǎn)品檢驗報告材料中，要有質(zhì)量監(jiān)督單位或供貨商的簽章，否則視為無效。6.5.5.6所有構(gòu)成竣工檔案的文字材料（字跡或圖表）必須清晰整潔，如打印模糊難辨，則視為無效。6.5.5.7X光膠片組卷應(yīng)按單位工程、分部工程、分項工程、單元（管節(jié)）工程排列，X光膠片要有編號，每張X光膠片采用與膠片大小相同的紙袋（承建單位自備，牛皮紙6.5.6卷內(nèi)備考表：要標(biāo)明卷內(nèi)文件的頁（件）數(shù)，不同載體文件的數(shù)量，說明組卷情況，如立卷人、檢查人、立卷時間等（附示例：本卷《XX水利樞紐工程××××××》文字材料100頁（或20件圖紙10張。6.5.6.1互見號：應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容而形式不同另行保管的檔案保管單位的檔號，并注明其載體形式。6.5.7文字材料的裝訂：案卷內(nèi)不同尺寸的文件材料要折疊為統(tǒng)一幅面A4,有文字面向內(nèi)折疊，為便于長期保存,案卷裝訂時必須去掉金屬物,用線繩在案卷左側(cè)豎向裝訂(裝訂為3孔,每孔孔距為80mm，左邊距為15mm),用白色復(fù)印紙包邊。對一份案卷兩邊厚薄不均時，應(yīng)在案卷左側(cè)加紙襯條。6.5.8案卷卷盒采用業(yè)主單位統(tǒng)一指定的卷盒,外軟封皮、卷脊均采用100g牛皮紙。卷內(nèi)文字材料排列順序為：內(nèi)軟封皮、簽字頁下邊距：20mm；左邊距：25mm；右邊距：20mm。內(nèi)軟封皮、卷內(nèi)目錄、簽字頁、備考表采用80g白色A4復(fù)印紙。7竣工圖的編制竣工圖是工程建設(shè)最終情況的真實反映,是工程項目建成投產(chǎn)運行維護保養(yǎng)必不可少的憑證和依據(jù)。竣工圖由承建單位編制，監(jiān)理單位要逐張審核簽字。工程在建設(shè)過程中必須按工程施工實際情況編制竣工圖(包括設(shè)計變更、現(xiàn)場商洽、材料代用、質(zhì)量事故處理等均應(yīng)在竣工圖上反映)，做到圖物相符,技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、準(zhǔn)確、完整，各項簽字手續(xù)完備（不得由他人代簽或個人印章替7.1如圖紙施工無變更的,則由承建單位（包括總包和分包單位）在原設(shè)計施工圖標(biāo)題欄上方或附近空白處加蓋“竣工圖”章后即可作為竣工圖。7.2施工中圖紙只是一般性變更,可不重新繪制竣工圖，由承建單位在原施工圖空白處進行修改(杠改或刮改),并標(biāo)注修改依據(jù)（如設(shè)計變更通知單、監(jiān)理通知單）,其文件總序號、年度號、專業(yè)號等，并加蓋“竣工圖”章后即作為竣工圖。7.3如施工圖有重大的變更或圖面變更超過35％的,應(yīng)重新繪制竣工圖,仍用原圖編號,在標(biāo)題欄中標(biāo)明××××工程竣工圖,技術(shù)負(fù)責(zé)人審核、簽字后,即可作為竣工圖。7.4編制竣工圖標(biāo)題欄標(biāo)準(zhǔn)見下圖180㎜×80㎜）2025207045施工單位名稱）（專業(yè)）（專業(yè)）部分竣工階段批準(zhǔn)核定審核校核制圖比例比例日期圖號監(jiān)理負(fù)責(zé)人20252020207.5竣工圖章應(yīng)使用不褪色的紅色印泥，圖章應(yīng)蓋在圖標(biāo)上方空白處，以不壓蓋圖中的內(nèi)容或尺寸為宜?？⒐D章的尺寸(80mm×60mm)如圖所示：編制單位長洲水利樞紐工程竣工圖編制人技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期監(jiān)理單位名稱監(jiān)理人2525257.6所有工程設(shè)計修改通知書按年度、專業(yè)組卷，一份設(shè)計修改通知單涉及多張圖紙的,(如圖紙不在同一卷內(nèi))應(yīng)將修改通知單的編號、專業(yè)號填寫在卷內(nèi)備考表中的“互見號”欄內(nèi)。7.7設(shè)計修改通知書的附圖不可作為竣工圖紙，如是施工依據(jù)，則由設(shè)計單位重新出圖作為施工依據(jù)。7.8同一建筑物、構(gòu)筑物重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中,但必需在圖紙目錄中列出圖號,指明該圖所在位置并在編制說明中注明,不同建筑物、構(gòu)筑物應(yīng)分別編制竣工圖。7.9業(yè)主單位應(yīng)負(fù)責(zé)或委托有關(guān)單位編制項目總平面圖、綜合管線竣工圖。8竣工圖紙的修改方法和技術(shù)質(zhì)量要求8.1杠改:對于少量的文字和數(shù)據(jù)的修改,可用一條粗直線將被修改部分劃去,在其上方或下方空白行間填寫修改后的內(nèi)容(文字或數(shù)據(jù))。如行間空白處有限,可將被修改點全部劃去,用線條引至空白處,填寫修改后的情況.還可用“×”號將被修改掉的線條劃去,在適當(dāng)?shù)奈恢卯嬌闲薷暮蟮木€條。8.2刮改:用刀片輕輕的刮掉需修改的線條，然后將修改的線條或數(shù)據(jù)重新標(biāo)注。8.3修改處都要標(biāo)注修改依據(jù)文件名稱、總序號、年號及專業(yè)分示例：見設(shè)計修改通知總080號、（2002）070號、施工062號。8.4施工圖局部修改較大時，可重新繪制局部修改圖，并在修改續(xù)，既可作為竣工圖。8.5所有設(shè)計變更文件中的變更內(nèi)容，必須無遺漏地在施工圖中全面反映,而且要在所有涉及到每張竣工圖上反映。8.6每一張竣工圖的技術(shù)要求填寫要一致,同一案卷內(nèi)竣工圖的技術(shù)要求填寫也要一致。修改后的文字和數(shù)據(jù)位置要與被修改部分的位置大致相對應(yīng)。8.7無法在圖紙上表達清楚的，應(yīng)在標(biāo)題欄上方或空白處用文字8.8圖紙上各種引出說明應(yīng)與圖框平行，引出線不交叉，不遮蓋其它線。8.9圖紙上有關(guān)施工技術(shù)要求或材料明細(xì)表等有文字更改的，應(yīng)在修改變更處進行杠改，當(dāng)更改內(nèi)容較多時，可采用注記方法修改，并在說明欄中與圖紙中注記符號相對應(yīng)填寫修改說明。8.10新增加的文字說明，應(yīng)在其涉及的圖紙上作相應(yīng)的添加和變更說明。8.11作為竣工圖的藍圖必須是圖面清晰的新圖紙,圖紙更改的部位,必須使用耐永久性書寫材料，不得使用圓珠筆或其他易褪色的書寫材料繪制,確?？⒐D紙質(zhì)量、規(guī)格統(tǒng)一、圖面整潔、字跡清晰,竣工圖由承建單位技術(shù)負(fù)責(zé)人和監(jiān)理單位負(fù)責(zé)人審核簽字。（GB10609.3-89）要求統(tǒng)一折疊（即手風(fēng)琴式折疊法圖幅為A4（297×210mm）,采用不裝訂形式，圖冊應(yīng)去掉金屬物，改用線裝訂，案卷卷盒、牛皮紙使用業(yè)主單位統(tǒng)一指定的卷盒。卷內(nèi)做到內(nèi)軟封面、簽字頁、卷內(nèi)目錄、圖紙、備考表齊全。8.13竣工圖卷內(nèi)既有文字材料又有圖紙的，要求文字材料排列在前，圖紙在后排列。卷內(nèi)軟封皮、簽字頁、卷內(nèi)目錄、文字材料、備考表裝訂在一起，并在備考表中注明文字材料的頁數(shù)和圖紙張數(shù)。卷內(nèi)只有竣工圖紙的，卷內(nèi)做到內(nèi)軟封面、簽字頁、卷內(nèi)目錄、備考表齊全（用膠水粘貼或采用線裝訂方式）。9設(shè)備、原材料及構(gòu)件類檔案的歸檔9.1凡屬業(yè)主單位招標(biāo)采購的施工輔助設(shè)備，供貨商應(yīng)按照合同《技術(shù)條款》第6～9條中規(guī)定提供設(shè)備文件資料，由業(yè)主單位、物資倉儲項目部、供貨商、項目監(jiān)理部及承建單位共同開箱驗收，助設(shè)備檔案資料的整理、歸檔移交工作。業(yè)主單位為承建單位提供滿足安裝、竣工需要的設(shè)備文件資料。9.2設(shè)備檔案以臺、件為單位組卷，主設(shè)備和主要輔助設(shè)備資料應(yīng)完整、準(zhǔn)確，任何人和單位不得擅自拿走設(shè)備資料原件。對進口設(shè)備，供貨商應(yīng)提供一份譯文并同原文一同移交。9.3設(shè)備檔案的裝訂與文字材料相同，對不裝訂的設(shè)備文件資料料的可采用插式方法固定，并注明本頁共計多少件）。9.4原材料及構(gòu)件類文件按年度－材料種類分別組卷，同一種類的文件材料較多時，可再按不同型號、種類的原材料進行組卷。10.1照片檔案應(yīng)按照照片的自然張為單元編寫文字說明;包括照片所反映的事件、事物、拍攝時間、地點、拍攝單位等,如一組照片(若干張)相聯(lián)系的照片應(yīng)加總說明，照片與說明、底片必須固定在芯頁上(采用照片檔案像冊)組成案卷,并填寫卷內(nèi)目錄,照片號為卷內(nèi)照片的順序號,備考表格式可采用GB/T11821－2002《照片檔案管理規(guī)范》中的格式。10.2照片相冊內(nèi)備考表項目包括：本冊情況說明、立冊人、檢查人、立冊時間。冊內(nèi)備考表應(yīng)放在冊內(nèi)最后位置。10.3數(shù)碼照片刻錄成光盤，并以紙質(zhì)形式加以文字說明，概括揭示照片所反映的全部信息，最后將光盤和文字說明一并立卷。10.4其它需要說明的事項均應(yīng)在文字說明欄或備考表中注明，例如：照片歸屬權(quán)不屬于本單位的，應(yīng)注明照片版權(quán)、來源等。11.1電子文本文件應(yīng)保證文件的真實性、完整性和有效性，形成單位應(yīng)注明文件的存儲格式、文字處理工具等。如采用了某些技術(shù)方法保存電子文件，應(yīng)把其技術(shù)方法和相關(guān)軟件一同移交，電子文件的歸檔還應(yīng)包括相應(yīng)的背景信息和元數(shù)據(jù)。圖形電子文件的歸檔，應(yīng)注明軟硬件環(huán)境和相關(guān)數(shù)據(jù)。11.2電子文件載體應(yīng)采用：只讀光盤、一次寫光盤、硬磁盤等，禁止使用軟磁盤作為歸檔電子文件長期保存的載體。其他說明等一同歸檔，并附歸檔電子文件登記表（附件6）。載體或包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)應(yīng)填寫檔號、題名、硬件及軟件環(huán)境等。電子文件的載體應(yīng)設(shè)置成禁止寫操作的狀態(tài)。11.4對需要長期保存的電子文件應(yīng)在每一個電子文件的載體中同時存有相應(yīng)的機讀目錄。11.5所有電子文件移交時嚴(yán)禁設(shè)置密碼。12竣工資料移交的要求及份數(shù)12.1竣工資料應(yīng)在工程竣工驗收完畢后，根據(jù)《XX水利樞紐工程工程竣工資料歸檔管理辦法》第六條規(guī)定編制完畢后，并按照《國家重點建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28-2002）中附錄A的要求留好各自單位應(yīng)保存自查的檔案資料（建設(shè)單位不再向承建單位提供利用依次由竣工資料的編制方（承建單位）、監(jiān)理單位、業(yè)主單位（相關(guān)部室）對情況和案卷質(zhì)量進行審查后，經(jīng)業(yè)主單位確認(rèn)并辦理《竣工檔案則、總說明及各專業(yè)的編制說明等。12.2監(jiān)理單位資料應(yīng)按照《國家重點建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28－2002）中附錄A（件）規(guī)定要求歸檔，在工程竣工驗收后28天內(nèi)，按文種組卷，將該項目的管理性文件一式兩份歸檔（一正一副并辦理《竣工檔報等）按年度整理在次年一月底向業(yè)主單位移交，并移交資料清12.3工程施工現(xiàn)場原始記錄1套（正本永久工程竣工圖及文件9）各2份，并提供電子版目錄1份。設(shè)備檔案產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品說明書、原材料材質(zhì)證書、檢（試）驗報告、焊接檢（試）驗報告、防腐記錄等1份，設(shè)備圖紙2套，卷內(nèi)目錄2份及電子版，并辦理移交手續(xù)。電子文件一式兩套，一套封存保管（A12.4承建單位向業(yè)主單位移交竣工資料時,明確檔案移交的內(nèi)工檔案資料移交簽證》進行工程決算；設(shè)備供貨商可憑《XX水利樞紐工程成套設(shè)備開箱驗收記錄》進行最終貨款結(jié)算。12.5如承建單位未按規(guī)定要求向業(yè)主單位移交竣工檔案（未有特殊原因業(yè)主單位將按合同條款和《XX水利樞紐工程竣工資料歸檔管理辦法》文件相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并予以通報。13.1本辦法由廣西XX水電開發(fā)有限責(zé)任公司負(fù)責(zé)解釋。13.2本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。檔案館號案卷標(biāo)題立卷單位 保管期限長期 編制單位（印章）