Access 2016數(shù)據(jù)庫(kù)教程課件

第2章Access2016數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建目錄2.1Access2016的工作環(huán)境2.2Access2016數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建2.3Access2016數(shù)據(jù)庫(kù)中的對(duì)象2.4Access2016數(shù)據(jù)庫(kù)的常用操作 2.5課堂案例：創(chuàng)建學(xué)生成績(jī)管理數(shù)據(jù)庫(kù)【學(xué)習(xí)目標(biāo)】了解Access2016的工作環(huán)境。掌握空白桌面數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建方法。了解Access2016數(shù)據(jù)庫(kù)的對(duì)象和常用的數(shù)據(jù)庫(kù)操作。2.1Access2016的工作環(huán)境1．Access2016啟動(dòng)屏幕通過Windows開始菜單啟動(dòng)Access2016后看到的屏幕2.1Access2016的工作環(huán)境2．Access2016數(shù)據(jù)庫(kù)窗口創(chuàng)建或打開一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件后進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)窗口。2.1Access2016的工作環(huán)境3．Backstage視圖窗口實(shí)際上就是Access2016的“文件”選項(xiàng)卡。2.2Access2016數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建1．創(chuàng)建空白桌面數(shù)據(jù)庫(kù)桌面數(shù)據(jù)庫(kù)是在個(gè)人計(jì)算機(jī)上使用的數(shù)據(jù)庫(kù)?？瞻鬃烂鏀?shù)據(jù)庫(kù)中沒有任何數(shù)據(jù)，只是創(chuàng)建好了一個(gè)能夠容納數(shù)據(jù)的容器。2.3Access2016數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建1．創(chuàng)建空白桌面數(shù)據(jù)庫(kù)在空白桌面數(shù)據(jù)庫(kù)中同時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建了一個(gè)名為“表1”的空表。2.3Access2016數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建2．自定義Web應(yīng)用程序自定義Web應(yīng)用程序是需要通過SharePoint發(fā)布的Access應(yīng)用程序，也是在互聯(lián)網(wǎng)中利用瀏覽器以Web查詢接口方式訪問的數(shù)據(jù)庫(kù)資源。在創(chuàng)建Access自定義Web應(yīng)用程序之前，用戶必須完成本地SharePoint的部署。本書重點(diǎn)討論桌面數(shù)據(jù)庫(kù)。2.3Access2016數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建3．使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)模板是Access預(yù)先設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)庫(kù)，它們含有由專業(yè)人員設(shè)計(jì)的表、查詢、窗體和報(bào)表等，可以為創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫(kù)提供極大的便利。2.3Access2016數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建3．使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)使用“聯(lián)系人”模板創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)。2.3Access2016數(shù)據(jù)庫(kù)中的對(duì)象Access2016數(shù)據(jù)庫(kù)包含表、查詢、窗體、報(bào)表、宏和模塊等6類對(duì)象，利用這些對(duì)象可以完成對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的管理。2.3Access2016數(shù)據(jù)庫(kù)中的對(duì)象1．表表是Access數(shù)據(jù)庫(kù)中最基本的對(duì)象。創(chuàng)建表的目的是用來存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。2.3Access2016數(shù)據(jù)庫(kù)中的對(duì)象2．查詢查詢對(duì)象實(shí)際上是一個(gè)查詢命令。創(chuàng)建查詢的目的是從一張或多張表（或查詢）中根據(jù)要求選出一部分?jǐn)?shù)據(jù)供用戶查看。2.3Access2016數(shù)據(jù)庫(kù)中的對(duì)象3．窗體窗體對(duì)象是用戶與數(shù)據(jù)庫(kù)之間的人機(jī)交互界面。創(chuàng)建窗體的目的是將表中的數(shù)據(jù)以更加友好的方式顯示出來，方便用戶進(jìn)行瀏覽和編輯。2.3Access2016數(shù)據(jù)庫(kù)中的對(duì)象4．報(bào)表報(bào)表對(duì)象是控制數(shù)據(jù)庫(kù)中需要打印輸出的數(shù)據(jù)內(nèi)容及其格式的界面。創(chuàng)建報(bào)表的目的是將數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)提取出來并以格式化的方式打印。2.3Access2016數(shù)據(jù)庫(kù)中的對(duì)象5．宏宏對(duì)象是一系列操作命令的組合，每個(gè)操作命令實(shí)現(xiàn)特定的功能，如打開表、運(yùn)行查詢、打開窗體、預(yù)覽或打印報(bào)表等。2.3Access2016數(shù)據(jù)庫(kù)中的對(duì)象6．模塊模塊對(duì)象實(shí)際上是實(shí)現(xiàn)Access數(shù)據(jù)庫(kù)操作的程序代碼，使用的編程語言是VBA（VisualBasicforApplication）語言。2.4Access2016數(shù)據(jù)庫(kù)的常用操作1．打開和關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)2．備份數(shù)據(jù)庫(kù)3.生成ACCDE文件1.數(shù)據(jù)庫(kù)的打開方式（1）打開。默認(rèn)的打開方式。網(wǎng)絡(luò)上的其他用戶也可以同時(shí)打開和使用這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件，并對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行編輯。（2）以只讀方式打開。只能查看數(shù)據(jù)庫(kù)中的對(duì)象，不可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行修改。（3）以獨(dú)占方式打開?？梢苑乐咕W(wǎng)絡(luò)上其他用戶同時(shí)訪問這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件。（4）以獨(dú)占只讀方式打開?？梢苑乐咕W(wǎng)絡(luò)上其他用戶同時(shí)訪問這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件，而且不可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行修改。2.備份數(shù)據(jù)庫(kù)備份數(shù)據(jù)庫(kù)是最常用的安全措施之一。以便在意外發(fā)生之后能采取相應(yīng)的措施快速地恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)行，并使丟失的數(shù)據(jù)量減少到最小。方法：文件—另存為—數(shù)據(jù)庫(kù)另存為3.生成ACCDE文件將數(shù)據(jù)庫(kù)生成為ACCDE文件是保護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)的一種方法。ACCDE文件能防止其他用戶進(jìn)行以下操作：（1）在設(shè)計(jì)視圖中查看、修改或創(chuàng)建窗體、報(bào)表和模塊。（2）添加、刪除或更改對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的引用。（3