常用公文術(shù)語意思及用法介紹

常用公文術(shù)語意思及用法介紹1.〔案〕記錄、存查的意思，也指專門辦理的案子。

〔在案〕已列人公務(wù)處理記錄。例：關(guān)于改造“三級跳坑”住房的問題，市政府已記錄在案，不久即可拿出改造的辦法。

〔備案〕向上級做出報告，以備查考。例：中層干部可由你廠任免，但要報總公司備案。

〔議案〕提供審議、討論的專門問題。例：此次常委會的議案共有三項。

〔案牘〕〔文案〕公務(wù)文書的別稱。漢朝時管公文稱“文案”，明朝時管公文稱“案牘”。

2.〔按〕“依照”的意思，如：“按章納稅”、“按政策辦事”、“按制度去做”等。

〔按期〕依照規(guī)定的日期。例：今后凡發(fā)生大事、要事，一律依照《大事報告制度》的有關(guān)規(guī)定按期、按要求如實上報，不得有誤。

3.〔報〕陳述、告訴的意思。

〔報請〕向上級行文請求解決、答復(fù)、批準(zhǔn)某一問題。例：對此間發(fā)生重大問題的處置，事先一律報請市委審定，不得自作主張、擅自處理。

〔報經(jīng)〕“向上級的報告已經(jīng)由”的意思。例：我地區(qū)《關(guān)于××體制的改革方案》，已報經(jīng)省政府核準(zhǔn)。

〔報送〕向上級呈報。例：現(xiàn)將分局《一九九O年工作計劃》報送市局，請予審示。

〔報批〕呈報上級機關(guān)批準(zhǔn)。例：關(guān)于黨委班子的人選，將另行報批。

4.〔頒〕“下發(fā)”的意思。

〔頒發(fā)〕發(fā)布、授予。如:“頒發(fā)文件”、“頒發(fā)法規(guī)”、“頒發(fā)獎品”、“頒發(fā)證書”、“頒發(fā)勛章”、“頒發(fā)獎狀”等。

〔頒行〕頒布、施行。多用于政策法規(guī)的頒發(fā)與貫徹、執(zhí)行。例：居民的身份證，由公安機關(guān)負責(zé)頒行和管理。

5.〔本〕“自己”、“現(xiàn)今”、“按照”等意思。

6.〔必〕必須、必要的意思。

〔必須〕表示事實上、道理上的必要。帶有指令性口氣，一般用于下行文所講主張、提要求部分。例；“各級黨委、政府和政法部門，對經(jīng)濟投機詐騙犯罪活動必須引起嚴(yán)重注意。”

〔必需〕一定要有的，不可少的。例：組織現(xiàn)崗的文書工作人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)文書、檔案知識是加強文書隊伍建設(shè)所必需的。在使用指令性口氣時，應(yīng)用“必須”而不要用“必需”。

〔必要〕不可缺少，非這樣不行。例：在我們干部隊伍中大力提倡批評與自我批評是十分必要的。

7.〔布〕宣告、公布或布置的意思。

〔頒布〕頒發(fā)。多用于法律、法令和行政法規(guī)的公布用語。例；從1949年建國開始到1957年7月止，由中央國家機關(guān)頒布的法律、法令、條例、規(guī)章等法律、法規(guī)共有4018件。

〔宣布〕公開發(fā)布。多用于命令、令、法規(guī)及政策性文件的公布用語。例：中華人民共和國主席楊尚昆于1988年4日12日宣布第二號主席令。

〔發(fā)布〕公開宣布。側(cè)重于法規(guī)、指示、通知文件的發(fā)布用語。

〔公布〕公開發(fā)布、宣布。多用于公布法律、法令和行政法規(guī)的一種程式性的用語。例：《中華人民共和國城市居民委員會組織法》已由……通過，現(xiàn)予公布……

〔此布〕在這里宣布。多用于布告的結(jié)尾用語，按照習(xí)慣，另起一行，空兩格，使用與發(fā)布機關(guān)名稱字號相同的大號字，以示醒目。

8.〔不〕表示否定、不用、不要的意思。

〔不必〕表示事理或情理上的不需要。例：要集中主要精力抓大事、要事，不必事無大小、樣樣都要親自過問。

〔不測〕出乎預(yù)料。例：要提高認識，加強思想工作，穩(wěn)定情緒，以防不測。

〔不法〕違反法律。例：對走私販私、投機詐騙等不法行為，應(yīng)予堅決打擊。

〔不妨〕表示可以這樣做。例：××鋼廠開展增產(chǎn)節(jié)約的做法具有一定的普遍意義，有關(guān)部門不妨一試。

〔不茍〕不馬虎。例：全體工作人員都應(yīng)在工作中做到嚴(yán)肅認真、一絲不茍。

〔不諱〕不隱瞞、不避諱。例：“供認不諱”、“無所避諱”等。

〔不日〕不久。例：你局所需的資料，不日即可送達。

〔不宜〕不適宜。例：超出規(guī)定限額的獎金不宜發(fā)放，以免引起連鎖反映，給工作帶來被動。

9.〔部〕部分的意思。

〔部門〕組成一個獨立的機關(guān)、團體、企事業(yè)單位整體的分屬部位。例：××縣委是由辦公室、組織部、宣傳部、統(tǒng)戰(zhàn)部及紀(jì)委、政法委六個部門組成的

〔部署〕安排、布置。多用于對比較重要的工作及全局性工作的安排與布置上。

10.〔裁〕公文中多指“控制”、“考慮”的意思。

〔裁并〕裁減合并。例：在這次精簡工作中，對過于分散或重疊設(shè)置的機構(gòu)要裁并。

〔裁處〕考慮決定并加以處理。例：對上述問題如何處置，請盡快裁處為宜。

〔裁定〕司法部門就某一問題的處理作出決定。

〔裁斷〕考慮決斷。例：對生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題，看準(zhǔn)了，就要當(dāng)即裁斷，切不可猶疑不決，坐失良機。

〔裁減〕削減。多用于組織機構(gòu)和人員的精簡工作。

11.〔參〕“參考”、“加入”等意思。

〔參閱〕參考閱看。例：此件提出一些值得注意的苗頭，可送李經(jīng)理參閱。

〔參考〕參照思考。例：這個做法有一定的實際意義，可供各單位參考。

12.〔此〕“就這……”的意思。如“就這些內(nèi)容”、“就在這里”、“就在這個時刻”等。

〔此復(fù)〕就這樣的內(nèi)容向你做出答復(fù)。一般用于“復(fù)函”、“批復(fù)”的末尾。

〔此令〕就這樣的內(nèi)容，并于此時、此地向受令對象發(fā)布命令（令）。一般用于命令（令）的末尾，屬結(jié)尾用語。

〔專此〕“專門在這里”的意思。多用于報告的末尾，例：專此報告。

13.〔查〕“檢查”、“調(diào)查”等意思。

〔查辦〕一是查明罪錯事實、加以處理。例：在清理整頓公司工作中，要認真查辦各種違法亂紀(jì)案件，查辦中應(yīng)以事實為根據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩，依法進行。二是“查辦工作”。查辦是辦公室一項專門工作，即調(diào)查辦理上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志批示交辦的有關(guān)重大工作事宜和重要案件的工作。

〔查抄〕依法清查并沒收犯罪者的財產(chǎn)。

〔查點〕〔查對〕清查核對。例：對密級文件要認真進行查點，按期清退。

〔查收〕核對收下。例：茲將××年度報表一式六份送上，請查收。

〔查詢〕查問、了解。“查問”多用于下行文。例：據(jù)群眾反映，你單位有動用公款為工作人員制作服裝的情況，現(xiàn)特查詢?nèi)缦拢骸傲私狻倍嘤糜谏闲形?，向上級打聽有關(guān)政策、規(guī)定內(nèi)容等。例：有關(guān)我局機關(guān)牌子制作的具體規(guī)格，我們不大明確，現(xiàn)特派王興同志前往市府辦查詢，望請給以接待為盼

〔查復(fù)〕了解并答復(fù)。用于下行文。例：關(guān)于你市第三紡織廠六月十七日發(fā)生的火

災(zāi)事故，請速查復(fù)?！矊徲啞硨忛営喺＠赫堔k公室對此文稿作進一步審訂。

〔審定〕審查決定。例：同意財務(wù)處的工作計劃，請李廠長審定。

〔審核〕審閱核定。例：對安全辦公室的經(jīng)費預(yù)算，請財務(wù)處審核后拿出初步意見，一并提交廠長辦公會議審定。

〔審批〕審查批示。例：現(xiàn)將我局《一九九三年工作計劃》送上，可否請審批。

〔審議〕審閱討論。

〔審查〕檢查是否正確、有無問題。

45.〔時〕時間、時候、季節(jié)、當(dāng)前、現(xiàn)在、時機等。

〔時效〕法律性文件的生效時間及公文起現(xiàn)行效用的時間。例：本條例自公布之日起生效。

〔屆時〕到時候。常用于會議性通知及禮儀性文書，特別是請柬。例：茲定于九月三十日晚七時半在人民影院舉行國慶電影招待會，現(xiàn)寄去入場券一張請屆時參加。

46.〔示〕指出，表示出來。

〔核示〕審核批示。多用于有關(guān)經(jīng)濟方面請示的結(jié)尾用語。例：“……以上電視轉(zhuǎn)播塔共需投資四十二萬元，可否，請核示。”

〔是〕肯定，屬判斷詞。公文中多用“是”以表示肯定判斷。例：與會同志一致認為，召開這次會議是完全必要的。

〔是否〕公文請示的結(jié)尾用語。例：是否可行，請批示。

〔是非〕正確與錯誤。例：要明辨是非，即分清事情的正確與錯誤。

47.〔事〕“事情”、“事故”、“從事”等含義。

〔事故〕意外發(fā)生的災(zāi)害或帶來損失性的事情。

〔事宜〕關(guān)于事務(wù)的辦理。例：有關(guān)六屆四次黨代會的籌備事宜，已經(jīng)著手進行。

48.〔隨〕“跟”的意思等。

49.〔特〕“特地”的意思。常用于公文開頭與主體之間的過渡。例：“特通知如下：”、“特決定如下：”、“特作如下決議”等。

〔特此〕“特地在這里”的意思。一是多用于公文由開頭到主體的過渡。例：“特此通知如下：”。二是經(jīng)常用于“報告”、“決定”、“通知”、“指示”的結(jié)尾用語。例：“特此報告”、“特此決定”。

50.〔條〕“分項分目”的意思。

〔條款〕分條列款。法規(guī)性文件分條列款的項目，如第一條第二款。

〔條文〕法規(guī)性文件分條所作的說明文字。

〔條目〕法規(guī)性文件的項目，一般劃分為章、條、款、項。

51.〔望〕公文中使用的“望”，多含有“盼望”、“期望”的意思，多用于公文的結(jié)尾。

〔望即〕希望、立即。多用于下行文，屬期望性用語。例：接此通知后，望即組織領(lǐng)導(dǎo)干部認真學(xué)習(xí)。

〔望請〕希望、請求。多用于上行文。例：對我們的要求，望請領(lǐng)導(dǎo)能盡早一點給以批示。

52.〔為〕表示目的、原因的介詞，多用于公文的開頭，放在某一句子前面以構(gòu)成目的句。例：為保障民用航空的安全，防止劫持、破壞民航飛機的破壞民用航空設(shè)備事件的發(fā)生，特通知如下……

〔為了〕與“為”的使用相同。例：為了明確會計人員的職責(zé)權(quán)限，充分調(diào)動他們的積極性，更好地為社會主義革命和社會主義建設(shè)服務(wù)，特制定本條例

〔為此〕“為了這個”的意思。多用于承接上文。例：……為此，提出以下六點要求：

〔為要〕“必要”的意思。例：市委六次擴大會議提出了發(fā)展我市經(jīng)濟工作的一系列重要措施，望各級黨組織認真貫徹為要。

〔為盼〕“十分盼望”的意思。例：現(xiàn)將《購買錄像設(shè)備申請表》送去，望速研究函復(fù)我公司為盼。

〔為妥〕“強調(diào)妥當(dāng)”的意思。例：關(guān)于開展崗位技術(shù)練兵一事，務(wù)請按市財委的通知精神辦理為妥。

〔為荷〕“感謝對方幫助”的意思。例：茲介紹我局王誠實等三同志前去貴局學(xué)習(xí)糧食防毒的經(jīng)驗，請予接洽為荷。

〔為期〕從時間、期限長短上看。例：CH4號“星火工程”的全面開工已為期不遠，請抓緊全面完成準(zhǔn)備事宜。

53.〔務(wù)〕“務(wù)必”、“任務(wù)”等意思。

〔務(wù)必〕必須、一定。主要用于下行文，屬指令性用語。例：務(wù)必認真貫徹執(zhí)行，務(wù)必參加會議。

〔務(wù)期〕一定要。主要用于下行文。例：對331工程，望在工程指揮部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，團結(jié)奮戰(zhàn)，務(wù)期必成。

〔務(wù)求〕必須求。與“務(wù)期”、“務(wù)必”的用法基本相同。例：務(wù)求早日使產(chǎn)品沖向國際大市場。

〔務(wù)虛〕在公務(wù)活動中，主要是指進行某項工作之前，為保證工作的順利完成，從思想、政策上進行研究討論。它與“務(wù)實”相對稱。

〔務(wù)實〕在公務(wù)活動中，主要是指按照領(lǐng)導(dǎo)的決策要求，實實在在地去完成。有時也含有對這一項工作在技術(shù)、設(shè)備、人力、物力、辦法、措施上如何具體組織進行所做的討論研究，所以，在這一點上，它與“務(wù)虛”是相對稱的。

〔常務(wù)〕主持日常工作。例：任命××同志為××市常務(wù)副市長。

54.〔悉〕“知道”的意思。多用于批復(fù)、復(fù)函的開頭。例：1900年8月14日你廠報來的請示悉。

〔收悉〕收到、知道。例：一月三日來函收悉，現(xiàn)將研究結(jié)果答復(fù)于下：……

〔已悉〕已經(jīng)知道。例：“你廠津堿廠發(fā)〔1990〕6號來文已悉，現(xiàn)將有關(guān)情況復(fù)函如下：……”。

〔閱悉〕看過并知道了。例：二月十六日大函閱悉，內(nèi)情盡知……

〔電悉〕從電報、電話中知道了。例：電悉貴縣不幸發(fā)生強烈地震，深表關(guān)切……

〔詳悉〕詳細知道。例：關(guān)于你處報送的“渤海賓館”建設(shè)資料已經(jīng)詳悉……

55.〔行〕表示“做”、“走”、“可以”、“進行某項活動”等意思。

〔施行〕付之實施，執(zhí)行。多用于法規(guī)性文件“附則”的末尾，與時間結(jié)合用以表明文件的時效。

〔可行〕可以、同意。多用于批示文件，表示同意。例：該文所提意見可行，準(zhǔn)予辦理。還多用于請示的末尾，期請上級準(zhǔn)行。例：“是否可行，請批示”、“以上如認為可行，請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位辦理”。

〔暫行〕暫時實行。例：《臨時身份證管理暫行規(guī)定》。

〔試行〕試驗推行。例：此項辦法可以先在小范圍內(nèi)做些試行，待摸索總結(jié)經(jīng)驗成熟后再普遍推行之。

56.〔嚴(yán)〕“嚴(yán)格”、“嚴(yán)密”、“加倍”的意思。

〔嚴(yán)防〕嚴(yán)密防備、嚴(yán)格防止。例：切實加強保密工作，嚴(yán)防失、泄密事件發(fā)生。

〔嚴(yán)禁〕嚴(yán)格禁止。例：嚴(yán)禁鋪張浪費、請客送禮。

〔嚴(yán)謹(jǐn)〕嚴(yán)密謹(jǐn)慎。例：對重大問題的處理，一定要嚴(yán)謹(jǐn)、慎重，不可草率行事。

57.〔以〕“用”、“依”、“因”等的意思。

〔以致〕用于下半句話的開頭，表示下面的結(jié)果是由上述的原因所帶來的。例：該人由于不斷賭博、不聽勸告，以致家庭不和，愛人與其離婚。

〔以至〕表示在時間、數(shù)量、范圍上的延伸或擴大。例：李某變得很快，由勞動模范變成一個貪污犯，滿打滿算沒超過半年，以至許多人感到驚訝不解

58.〔議〕包含“意見”、“商議”的意思。

〔議程〕會議進行的程序。例：本次會議的議程有七項，……

〔議題〕會議研究的主要題目。寫作“會議紀(jì)要”，應(yīng)在開頭處寫明議題。

〔議決〕會議對議案經(jīng)討論后所作出的決定。

〔議事〕商議公事。例：對社會治安綜合治理工作，要列人各級黨委的議事日程。

59.〔義〕“正義”、“意義”等意思。

〔歧義〕有兩種或兩種以上的解釋而這些解釋往往又都是可以成立的。例：公文用

語要嚴(yán)防歧義。

60.〔于〕多用于表明對象、范圍、處所。

〔關(guān)于〕在公文標(biāo)題中，常與“事由”合組成一個介詞結(jié)構(gòu)。該介詞結(jié)構(gòu)的前面加制文機關(guān)名稱，后面加文種名稱，即構(gòu)成一個完整的公文標(biāo)題。例：《國務(wù)院關(guān)于清理檢查“小金庫”的通知》（1959年11月14H）。

〔定于〕決定在。例：定于周六下午召開綠化工作座談會，望準(zhǔn)時出席。

〔希于〕希望在。例：希于接此通知的一個月內(nèi)，將應(yīng)參加“系統(tǒng)科學(xué)研討班”的學(xué)員名單報市委組織部。

61.〔原〕“原則”、“原始”等含義。

〔原則同意〕對所提事項、建議、辦法的基本觀點與主要方面表示同意。但對具體做法尚需補充、修正。

〔原則〕處理事情的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。例：共產(chǎn)黨員在任何時候都不要忘記黨的宗旨，不能丟掉黨的原則。

62.〔茲〕現(xiàn)在。

〔茲有〕現(xiàn)在有。多用于介紹信的起筆處。例：茲有我局××同志前赴貴縣參加×技術(shù)觀摩表演，請予接洽。

〔茲因〕現(xiàn)在因。多用于事務(wù)性通知、信函的起筆處。例：茲因天氣炎熱，原定于七月十八日舉行的田徑表演暫停，何時舉行另告。

〔茲派〕現(xiàn)在派。多用于介紹信函的起筆處。

〔茲將〕現(xiàn)在將。例：茲將《一九九O年工作計劃》送上，請審示。

63.〔照〕“依照”、“照辦”的意思。如“照領(lǐng)導(dǎo)的要求辦”、“照章辦事”、“照群眾意見辦”等。

〔遵照〕遵命辦理。一是多用于上行文工作報告及工作總結(jié)、計劃的開端，用來表明開展工作的依據(jù)，屬敬語。例：遵照縣委的要求，我們及時開展了……二是與“執(zhí)