稅務機關(guān)會議管理制度

稅務機關(guān)會議管理制度第一章總則

為確保稅務機關(guān)會議的規(guī)范化、高效化，提高會議質(zhì)量，明確會議決策的執(zhí)行力，特制定本會議管理制度。

一、會議目的

會議旨在加強稅務機關(guān)內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)，研究解決工作中的重大問題，部署工作，總結(jié)經(jīng)驗，推動稅務機關(guān)各項工作任務的順利完成。

二、會議種類

1.常規(guī)會議：定期召開，研究日常工作中的問題，部署階段性任務。

2.專題會議：針對重大問題、專項工作召開，旨在研究解決方案，制定措施。

3.總結(jié)會議：定期對稅務機關(guān)工作進行總結(jié)，分析存在的問題，明確下一步工作方向。

三、會議原則

1.精簡高效：嚴格控制會議數(shù)量、規(guī)模和時長，提高會議效率。

2.預案先行：召開會議前，應充分準備會議議題、議程和材料，確保會議內(nèi)容充實。

3.決策民主：鼓勵與會人員充分發(fā)表意見，集中智慧，提高決策水平。

4.責任明確：會議決策事項應明確責任人和完成時限，確保決策的執(zhí)行力。

四、參會人員

1.常規(guī)會議由稅務機關(guān)全體工作人員參加。

2.專題會議由相關(guān)業(yè)務部門負責人及工作人員參加。

3.總結(jié)會議由稅務機關(guān)領(lǐng)導班子、各部門負責人及有關(guān)工作人員參加。

五、會議紀律

1.與會人員應按時參加會議，不得無故缺席、遲到或早退。

2.會議期間，應保持會場秩序，關(guān)閉手機或調(diào)至靜音，不得隨意離場。

3.與會人員應嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露會議內(nèi)容。

六、本管理制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以補充和調(diào)整。各級稅務機關(guān)應認真貫徹執(zhí)行，確保會議管理制度落到實處。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.確定會議主題和議程：根據(jù)工作需要，明確會議主題，擬定會議議程，報請會議主持人審批。

2.下發(fā)會議通知：會議籌備人員應在會議召開前至少3個工作日，向與會人員下發(fā)會議通知，明確會議時間、地點、議程等內(nèi)容。

3.準備會議材料：各部門應按照會議議程準備相關(guān)材料，并于會議召開前至少2個工作日提交給會議籌備人員。

二、會議召開

1.會議簽到：與會人員應在會議開始前15分鐘到場簽到，會議籌備人員負責統(tǒng)計參會人員。

2.會議主持人宣布會議開始，并介紹會議主題、議程和參會人員。

3.各部門匯報工作：按照會議議程，各部門負責人匯報相關(guān)工作，并提出需要解決的問題。

4.討論與決策：針對會議議題，與會人員進行充分討論，形成決策。

三、會議記錄

1.會議記錄人員應詳細記錄會議議程、討論過程、決策結(jié)果等內(nèi)容。

2.會議記錄應在會議結(jié)束后24小時內(nèi)整理完畢，并報請會議主持人審批。

3.審批通過后的會議記錄，應在2個工作日內(nèi)發(fā)送給與會人員，以便了解會議內(nèi)容。

四、會議總結(jié)

1.會議結(jié)束后，會議主持人應對會議成果進行總結(jié)，強調(diào)會議決策的執(zhí)行。

2.各部門應根據(jù)會議決策，制定具體落實措施，明確責任人和完成時限。

五、會議資料歸檔

1.會議結(jié)束后，會議籌備人員應將會議通知、會議議程、會議記錄等相關(guān)資料進行歸檔，以備查閱。

2.會議資料的保存期限原則上不少于2年。

六、會議反饋

1.與會人員對會議效果、會議決策執(zhí)行等情況進行評價，并提出改進意見。

2.會議籌備人員收集反饋意見，對會議組織、會議流程等方面進行持續(xù)改進。

第三章會議紀要的跟蹤落實

一、會議紀要的制定與發(fā)布

1.會議紀要應準確反映會議內(nèi)容，明確記錄會議討論的重點、決策結(jié)果和責任分配。

2.會議紀要由會議記錄人員在會議結(jié)束后及時整理，經(jīng)會議主持人審批后發(fā)布。

3.會議紀要應在會議結(jié)束后48小時內(nèi)完成審批流程，并下發(fā)至所有與會人員及相關(guān)部門。

二、會議決策任務的分解與落實

1.各部門應根據(jù)會議紀要中的決策內(nèi)容，對涉及本部門的工作進行任務分解，明確責任人、完成標準和時限。

2.責任人應按照分解的任務要求，制定具體實施計劃，并報部門負責人審批。

3.部門負責人應跟蹤任務進展，定期檢查并督促責任人按計劃完成任務。

三、會議決策執(zhí)行的監(jiān)督與評估

1.建立會議決策執(zhí)行監(jiān)督機制，對會議決策的落實情況進行定期或不定期的檢查。

2.對執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題和困難，應及時上報，必要時召開專題會議研究解決。

3.通過建立評估體系，對會議決策的執(zhí)行效果進行評估，為改進決策提供依據(jù)。

四、會議紀要的跟蹤反饋

1.各責任人和部門負責人應定期向會議主持人或指定人員報告會議決策任務的執(zhí)行情況。

2.會議記錄人員應對會議決策的跟蹤反饋情況進行記錄，并在下一次會議中進行通報。

3.對于未能按時完成的任務，應分析原因，制定整改措施，并重新明確完成時限。

五、會議紀要的歸檔與查閱

1.審批發(fā)布的會議紀要應作為正式文件進行歸檔，確保資料的完整性和可追溯性。

2.會議紀要的查閱應遵循相應的保密規(guī)定和權(quán)限控制，確保信息安全。

3.需要時，會議紀要可作為工作參考和決策依據(jù)，供相關(guān)人員查閱使用。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預訂

1.會議室預訂采用預約制度，各部門需提前向行政管理部門或指定人員提交會議室預訂申請。

2.預訂申請應包括會議時間、預計參會人數(shù)、會議類型等信息，以便行政管理部門合理調(diào)配會議室資源。

3.預訂申請應在會議召開前至少3個工作日提交，并經(jīng)審批通過后方可使用。

二、會議室配置

1.會議室應配置必要的會議設(shè)施，如投影儀、音響設(shè)備、白板、會議桌椅等。

2.行政管理部門應定期檢查會議室設(shè)施，確保設(shè)備正常運行，滿足會議需求。

3.對于特殊需求的會議，如需額外設(shè)備或布置，預訂部門應提前告知行政管理部門，并協(xié)助做好相應準備。

三、會議室使用

1.會議室使用應遵循預定時間，按時開始和結(jié)束，不得擅自占用或變更。

2.會議期間，與會人員應保持會議室整潔，愛護設(shè)備，遵守會議室使用規(guī)定。

3.若會議提前結(jié)束或取消，預訂部門應及時通知行政管理部門，以便其他部門臨時使用。

四、會議室維護與保潔

1.行政管理部門應定期對會議室進行維護和保潔，確保會議室環(huán)境整潔、設(shè)施完好。

2.會議室使用完畢后，預訂部門應負責清理會議室，恢復原狀，如有損壞，需及時報修或賠償。

3.對于重大會議，行政管理部門可安排專人對會議室進行特殊布置和保潔。

五、會議室保密管理

1.會議室應采取必要的保密措施，如安裝隔音設(shè)備、設(shè)置保密標識等。

2.會議期間，與會人員應遵守保密規(guī)定，不得泄露會議內(nèi)容。

3.行政管理部門應加強對會議室的監(jiān)控與巡查，確保會議安全。

六、違規(guī)處理

1.對于違反會議室管理規(guī)定的部門或個人，行政管理部門有權(quán)進行制止并要求整改。

2.若造成設(shè)備損壞或嚴重影響會議秩序的，應視情節(jié)給予相應處罰，并追究相關(guān)人員責任。