XXXXX公司安全生產(chǎn)檔案管理制度

安全生產(chǎn)檔案管理制度第一條為了加強(qiáng)安全生產(chǎn)檔案管理工作，充分發(fā)揮檔案作用，為公司安全生產(chǎn)服務(wù)，特制定本制度。第二條安全生產(chǎn)檔案，是指公司從事安全生產(chǎn)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。第三條公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。第四條公司的安全生產(chǎn)檔案日常管理工作由公司辦公室負(fù)責(zé)。第五條安全生產(chǎn)文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。第六條一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交公司辦公室備案。會(huì)議文件由公司辦公室收集。第七條安全生產(chǎn)檔案歸檔范圍包括：（1）安全生產(chǎn)管理委員會(huì)或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動(dòng)記錄，安全標(biāo)準(zhǔn)化體系各類文件。（2）安全機(jī)構(gòu)設(shè)置情況及專職、兼職安全員名單；（3）特種作業(yè)人員操作資格證件及人員名單；（4）特種設(shè)備清單及有關(guān)檔案資料；（5）危險(xiǎn)源（點(diǎn)）資料及三級(jí)危險(xiǎn)源（點(diǎn)）管理清單；（6）作業(yè)環(huán)境監(jiān)測(cè)資料（地壓監(jiān)測(cè)、巖石移動(dòng)觀測(cè)、粉塵濃度監(jiān)測(cè)、風(fēng)速、風(fēng)量監(jiān)測(cè)、環(huán)境監(jiān)測(cè)、噪聲測(cè)定等）；（7）職工健康檔案及健康監(jiān)護(hù)資料；（8）職業(yè)病人檔案及監(jiān)護(hù)資料；（9）安全生產(chǎn)檢查記錄及整改情況；（10）安全例會(huì)及安全日、月活動(dòng)記錄。（11）職工代表大會(huì)關(guān)于安全生產(chǎn)的提案及整改落實(shí)情況；（12）安全生產(chǎn)事故記錄和統(tǒng)計(jì)資料；（13）職工傷亡事故登記表等有關(guān)傷亡事故管理的檔案資料；（14）安全生產(chǎn)管理制度及崗位操作規(guī)程及作業(yè)安全規(guī)程，并匯編成冊(cè)；（15）安全措施費(fèi)用的提取和使用情況；（16）安全教育培訓(xùn)記錄；（17）事故應(yīng)急救援預(yù)案，事故應(yīng)急救援演練及實(shí)施記錄；第八條安全生產(chǎn)檔案要編寫詳細(xì)的目錄并分檔存放，以便于查閱。要逐步實(shí)現(xiàn)安全檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理。第九條歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。第十條安全生產(chǎn)檔案管理人員要運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，按要求將統(tǒng)計(jì)該上報(bào)有關(guān)部門的上報(bào)有關(guān)部門；該定期向職工公布的向職工公布。第十一條有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人要經(jīng)常檢查安全生產(chǎn)檔案的建檔和檔案管理工作，使安全生產(chǎn)檔案逐步完善和科學(xué)管理。第十二條安全生產(chǎn)檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫《借閱單》，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱，其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。第十三條檔案借閱的最長(zhǎng)期限為兩周；對(duì)借出檔案，檔案管理保同要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理處理。第十四條必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào)，追究責(zé)任。第十五條