合同基本管理制度2024年

?合同基本管理制度2024年合同編號(hào)：__________地址：________________________聯(lián)系方式：____________________地址：________________________聯(lián)系方式：____________________鑒于制定方為規(guī)范合同管理，確保合同依法合規(guī)，維護(hù)雙方合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，制定方和執(zhí)行方就合同基本管理制度達(dá)成如下協(xié)議：一、合同管理的范圍和原則1.1本制度適用于制定方和執(zhí)行方之間簽訂的所有合同。1.2合同管理應(yīng)遵循合法、合規(guī)、公平、公正、誠(chéng)實(shí)信用的原則。二、合同的簽訂2.1合同簽訂前，雙方應(yīng)進(jìn)行充分溝通，明確合同內(nèi)容、合同主體、合同標(biāo)的、合同金額、履行期限等事項(xiàng)。2.2雙方應(yīng)確保簽訂的合同符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定及公司內(nèi)部管理制度。2.3合同應(yīng)由雙方授權(quán)的代表簽字并加蓋公章（或合同專(zhuān)用章）后生效。三、合同的審核與審批3.1雙方應(yīng)在簽訂合同前，對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行審核，確保合同條款明確、完整、無(wú)歧義。3.2制定方應(yīng)設(shè)立合同審核部門(mén)，對(duì)合同進(jìn)行合法性、合規(guī)性、合理性審核。（1）重大合同；（2）涉及對(duì)外投資、資產(chǎn)處置、股權(quán)變更等重大事項(xiàng)的合同；（3）法律、法規(guī)、公司制度規(guī)定需報(bào)批的合同。3.4執(zhí)行方應(yīng)按照制定方的審批意見(jiàn)修改合同，未經(jīng)審批的合同不得簽訂。四、合同的履行4.1雙方應(yīng)按照合同的約定，全面履行各自的權(quán)利和義務(wù)。4.2合同履行過(guò)程中，如發(fā)生不可抗力等特殊情況，影響合同履行，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并在合理期限內(nèi)提供相關(guān)證明。4.3雙方應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查，確保合同順利實(shí)施。五、合同的變更、解除和終止5.1雙方同意，合同的變更、解除和終止應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議，并按照原合同簽訂程序進(jìn)行審批。5.2合同變更、解除和終止后，雙方應(yīng)按照約定退還對(duì)方已履行部分的權(quán)利和義務(wù)。六、合同糾紛的處理6.1雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生糾紛，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商無(wú)果，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、合同檔案管理7.1雙方應(yīng)建立健全合同檔案管理制度，確保合同檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。7.2合同檔案包括合同文本、簽訂審批表、履行過(guò)程中的相關(guān)文件等。八、保密條款8.1雙方在合同簽訂和履行過(guò)程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。8.2保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。九、其他約定9.1本制度自簽訂之日起生效，有效期至____年____月____日。9.2本制度的修改和補(bǔ)充，由雙方協(xié)商簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議。9.3本制度未盡事宜，按照國(guó)家法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理制度執(zhí)行。甲方（制定方）：__________乙方（執(zhí)行方）：__________簽訂日期：____________甲方（制定方）代表（簽名）：____________乙方（執(zhí)行方）代表（簽名）：____________注意事項(xiàng)：1.合同主體資格：確保簽訂合同的雙方具有合法的資格和權(quán)利能力。2.合同內(nèi)容合法性：合同內(nèi)容必須符合國(guó)家法律法規(guī)，不得含有違法條款。3.合同審批程序：重大合同或特定類(lèi)型的合同需遵循審批程序，確保合同效力。4.合同履行監(jiān)督：合同履行過(guò)程中，雙方應(yīng)監(jiān)督對(duì)方履行情況，防止違約。解決辦法：1.審查主體資格：簽訂合同前，對(duì)對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、授權(quán)委托書(shū)等進(jìn)行審查。2.法律意見(jiàn)書(shū)：對(duì)于重大合同，可邀請(qǐng)法律顧問(wèn)出具法律意見(jiàn)書(shū)，確保合法性。3.嚴(yán)格執(zhí)行審批：按照內(nèi)部管理制度，對(duì)需要審批的合同嚴(yán)格執(zhí)行審批程序。4.定期檢查履行：設(shè)立合同履行檢查機(jī)制，定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查。法律名詞解釋?zhuān)汉贤黧w：指合同的權(quán)利義務(wù)的承擔(dān)者，即簽訂合同的雙方或多方當(dāng)事人。合同標(biāo)的：指合同當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)所共同指向的對(duì)象，如貨物、服務(wù)、工程項(xiàng)目等。不可抗力：指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、政府行為等。合同糾紛：指合同當(dāng)事人之間對(duì)合同的權(quán)利義務(wù)發(fā)生爭(zhēng)議，無(wú)法達(dá)成一致意見(jiàn)的情況。商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并且權(quán)利人采取保密措施的信息。應(yīng)用場(chǎng)合與補(bǔ)充條款：1.應(yīng)用場(chǎng)合：如果合同涉及到技術(shù)保密補(bǔ)充條款：鑒于本合同涉及乙方獨(dú)有的技術(shù)秘密，甲乙雙方特此約定，乙方有義務(wù)對(duì)相關(guān)技術(shù)資料進(jìn)行保密，未經(jīng)甲方書(shū)面同意，乙方不得向任何第三方泄露。2.應(yīng)用場(chǎng)合：如果合同一方是外資企業(yè)，需要跨境支付補(bǔ)充條款：考慮到甲方的國(guó)際性質(zhì)，雙方同意合同款項(xiàng)的支付可以通過(guò)國(guó)際銀行轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行，相關(guān)手續(xù)費(fèi)由支付方承擔(dān)。3.應(yīng)用場(chǎng)合：合同執(zhí)行期間遇到節(jié)假日補(bǔ)充條款：如合同履行期間遇到國(guó)家法定節(jié)假日，相關(guān)履行期限應(yīng)當(dāng)相