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文檔簡介
民工刷卡考勤管理制度一、目的
為確保公司正常的工作秩序,提高工作效率,加強員工考勤管理,根據(jù)國家相關法律法規(guī)及公司實際情況,特制定本《民工刷卡考勤管理制度》。本制度旨在明確民工的考勤規(guī)定,規(guī)范民工的出勤行為,保障公司和員工的合法權益。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體民工(以下簡稱為“員工”),包括全職、兼職、實習等性質(zhì)的員工。公司各部門及分支機構(gòu)應按照本制度規(guī)定,對員工進行考勤管理。
三、工作時間
1.公司規(guī)定的工作時間為每日XX小時,每周工作X天,具體工作時間安排如下:
-上午:XX:XX-XX:XX
-下午:XX:XX-XX:XX
-中午休息時間:XX:XX-XX:XX
2.根據(jù)公司業(yè)務需要,部門負責人可根據(jù)實際情況調(diào)整本部門員工的工作時間,并報人力資源部備案。
3.員工應按照規(guī)定的工作時間準時到崗,不得遲到、早退。特殊情況需提前向直接上級請假,并按請假制度辦理相關手續(xù)。
4.員工在法定節(jié)假日、休息日及公司規(guī)定的其他休息時間,應正常休息。如需加班,應按照公司加班制度執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工需每日按時進行考勤簽到,簽到方式為公司指定的刷卡設備或電子考勤系統(tǒng)。
-員工應在規(guī)定的工作時間前后XX分鐘內(nèi)完成簽到,未在規(guī)定時間內(nèi)簽到視為遲到。
2、簽到次數(shù)和時間
-每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時間為XX:XX-XX:XX,下午簽到時間為XX:XX-XX:XX。
-員工簽到時,需確保簽到信息的準確性,如有誤操作,應及時向考勤管理人員報告并更正。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需在當日內(nèi)向直接上級報告外出事由,并在返回公司后立即補簽。
-補簽需提供外出證明,如外出公函、工作照片等,經(jīng)直接上級確認后,由考勤管理人員進行考勤記錄調(diào)整。
4、忘記簽到處理
-員工如忘記簽到,應在發(fā)現(xiàn)的第一時間向直接上級報告,并說明原因。
-員工需在當日內(nèi)提交書面說明,經(jīng)直接上級審核確認后,由考勤管理人員進行考勤記錄調(diào)整。
5、考勤管理責任分配
-各部門負責人為本部門考勤管理的第一責任人,負責監(jiān)督本部門員工的考勤情況。
-人力資源部負責公司整體的考勤管理,包括制定、解釋和修訂考勤制度,處理考勤異常情況等。
-考勤管理人員負責日??记谟涗浀氖占⒄砗蜌w檔,及時反饋考勤異常情況,協(xié)助處理考勤問題。
-員工應自覺遵守考勤制度,對本人考勤記錄負責,如有異議,可向直接上級或人力資源部提出查詢。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向直接上級提交書面請假申請,并明確請假類型、起始日期、結(jié)束日期及請假原因。
-請假申請應至少提前XX個工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務等)無法提前申請的,應在第一時間通知直接上級,并在返回崗位后X個工作日內(nèi)補交書面申請。
-請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部備案。
2、請假審批權限
-請假X天以內(nèi)(含X天)的,由直接上級審批。
-請假超過X天但不超過X天的,需經(jīng)直接上級審批,并報部門負責人同意。
-請假超過X天的,需經(jīng)直接上級、部門負責人審批,并報人力資源部及公司領導層審批。
3、請假銷假要求
-請假批準后,員工需按照批準的假期時間執(zhí)行,并在請假結(jié)束返回崗位當日,向直接上級銷假。
-銷假時,員工應提供必要的請假證明材料,如病假需提供病歷或診斷書,事假需提供相關情況說明等。
-如請假期間發(fā)生特殊情況需延長假期,員工應及時通知直接上級,并按請假申請流程重新提交申請。
-未經(jīng)批準擅自離崗或逾期不歸的,視為曠工。請假結(jié)束后,員工應盡快恢復工作狀態(tài),確保工作不受影響。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、年假等。
-員工申請休假,需根據(jù)不同假期類型,提前向直接上級提交書面申請,并按照請假審批權限進行審批。
-休假申請應包括假期種類、起始日期、結(jié)束日期、休假原因等詳細信息。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,應提供醫(yī)療機構(gòu)的病歷或診斷書。病假期間,工資按照國家和公司相關規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因個人事務需請假,應說明具體情況。事假期間,工資按照公司規(guī)定扣除。
-婚假:員工結(jié)婚,可享受公司規(guī)定的婚假,并提供結(jié)婚證書復印件。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受公司規(guī)定的喪假,并提供相關證明。
-產(chǎn)假:女性員工生育,可享受法定的產(chǎn)假,并提供相關生育證明。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)在公司連續(xù)工作年限,享受相應的年假天數(shù),具體標準按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-年假需在當年內(nèi)使用完畢,未使用部分不得結(jié)轉(zhuǎn)至下一年度。
-年假使用需提前申請,并經(jīng)審批同意后方可安排。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女性員工產(chǎn)假按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。
-男性員工可享受公司規(guī)定的陪產(chǎn)假。
5、公眾假期安排
-公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工按照公司公告執(zhí)行。
-如公眾假期與公司工作計劃沖突,部門負責人可根據(jù)實際情況調(diào)整工作安排,并報人力資源部備案。
-公眾假期期間的加班安排,按照公司加班制度執(zhí)行。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前XX分鐘內(nèi)完成簽到,視為遲到。遲到X分鐘以內(nèi)視為輕度遲到,超過X分鐘但不超過X分鐘視為中度遲到,超過X分鐘視為嚴重遲到。
-曠工:員工未按時到崗工作,且未提前請假或請假未獲批準,視為曠工。曠工分為全天曠工和半天曠工。
-處理:遲到和曠工的記錄將作為員工績效考核的依據(jù),并根據(jù)公司規(guī)定進行相應處罰。輕度遲到進行口頭警告,中度遲到進行書面警告,嚴重遲到或曠工將扣除相應工資,并根據(jù)情況給予更嚴重的處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未請假或請假未獲批準擅自離崗,以及偽造、篡改考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為曠工處理。
-公司將對違規(guī)行為進行調(diào)查,并根據(jù)情節(jié)嚴重程度給予警告、記過、降職、辭退等處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工期間,公司將按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定扣除相應工資。
-連續(xù)曠工超過X天或一年內(nèi)累計曠工超過X天的,公司有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工如未按時簽到,應立即向直接上級報告,并說明原因。
-未簽到且未及時報告的,將按照遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對下屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和記錄。
-各級主管
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