經(jīng)典公司印章管理制度2024年

?經(jīng)典公司印章管理制度2024年合同編號：__________地址：____________________法定代表人：____________聯(lián)系電話：____________地址：____________________法定代表人：____________聯(lián)系電話：____________一、印章的刻制與啟用1.1甲方印章的刻制應由公司法定代表人或其授權(quán)人指定具備資質(zhì)的刻章單位進行。1.2印章刻制完成后，乙方應妥善保管，未經(jīng)甲方書面同意，不得擅自啟用。1.3甲方新啟用印章時，應向乙方提交書面申請，明確印章的名稱、用途、使用范圍等信息。二、印章的保管與使用2.1乙方應設立專門的印章保管人員，負責印章的日常保管和使用。2.2印章保管人員應具備一定的法律意識和責任心，嚴格遵守本制度規(guī)定。2.3印章使用時，需由申請使用部門負責人簽字確認，并經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人審批。2.4乙方應對印章使用過程進行詳細記錄，包括使用日期、使用人、使用事由等。三、印章的借閱與歸還3.1甲方內(nèi)部部門因工作需要借閱印章時，應向乙方提交書面申請，注明借閱事由、借閱時間。3.2乙方應對借閱申請進行審批，審批通過后，由借閱人簽字領(lǐng)取。3.3借閱人應妥善保管印章，不得擅自轉(zhuǎn)借他人使用，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。四、印章的變更與銷毀4.1甲方因業(yè)務調(diào)整、公司更名等原因需要變更印章時，應向乙方提交書面申請。4.2乙方應在收到申請后，按照規(guī)定程序辦理印章變更手續(xù)。4.3甲方因注銷、合并等原因需要銷毀印章時，應向乙方提交書面申請，乙方協(xié)助辦理銷毀手續(xù)。五、保密與責任5.1甲乙雙方應對涉及印章管理的相關(guān)事項予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方泄露。5.2乙方應確保印章保管、使用、借閱、歸還等環(huán)節(jié)的安全，如因乙方原因?qū)е掠≌聛G失、損壞、被盜用等，乙方應承擔相應責任。六、合同的變更與解除6.1本合同一經(jīng)簽訂，甲乙雙方應嚴格遵守，如需變更或解除，應書面協(xié)商一致。6.2在合同履行過程中，如遇不可抗力等因素導致合同無法繼續(xù)履行，雙方互不承擔違約責任。七、爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應優(yōu)先通過友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。8.2本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________乙方（蓋章）：____________法定代表人（簽字）：_______法定代表人（簽字）：_______簽訂日期：____________簽訂地點：____________注意事項：1.確保合同簽訂雙方的法定代表人有權(quán)簽訂此類合同。2.合同中涉及的印章刻制、保管、使用、變更、銷毀等程序必須符合相關(guān)法律法規(guī)。3.注意保密條款的執(zhí)行，防止商業(yè)秘密泄露。4.明確合同期限，以及合同變更或解除的條件和程序。5.確保爭議解決條款的合法性，包括選擇的法院管轄權(quán)。解決辦法：1.在簽訂合同前，核實對方法定代表人的身份和授權(quán)情況。2.定期審查和更新印章管理制度，確保與法律法規(guī)保持一致。3.加強對印章保管人員的法律和保密意識培訓。4.在合同中明確保密義務和責任，對違反保密規(guī)定的行為設立違約責任。5.在爭議發(fā)生時，優(yōu)先選擇協(xié)商解決，協(xié)商不成時依法選擇合適的爭議解決方式。法律名詞解釋：法定代表人：指依法代表法人行使民事權(quán)利、履行民事義務的主要負責人。書面申請：指以書面形式提出的請求，通常需要簽字或蓋章確認，具有法律效力。不可抗力：指不能預見、不能避免并且不能克服的客觀情況，如自然災害、政府行為等。管轄權(quán)：指法院對某一案件進行審判的權(quán)力，合同雙方可以約定解決爭議的法院管轄權(quán)。違約責任：指合同一方違反合同約定，應當承擔的繼續(xù)履行、采取補救措施或者賠償損失等民事責任。場合一：公司有分支機構(gòu)需要使用印章補充條款：分支機構(gòu)使用印章時，需提前向總部申請，并經(jīng)過總部授權(quán)批準。分支機構(gòu)應指定專人負責印章的保管和使用，并定期向總部匯報印章使用情況。場合二：公司進行重大合同簽署1.應用場合及補充條款：特殊場合：1.合同2.印章使用申請表3.印章保管人員授權(quán)書4.印章借閱記錄表5.印章變更/