初中應(yīng)用文寫作教案

初中應(yīng)用文寫作教案

學(xué)科名稱：應(yīng)用文寫作

教師姓名：

適用班級(jí)：

年月日

集體備課教案使用說明

1、每位教師必須對(duì)集體備課教案認(rèn)真閱讀研究，在“設(shè)

計(jì)意圖及修改意見”欄寫出每一課時(shí)的設(shè)計(jì)意圖。

2、要根據(jù)自身實(shí)際和學(xué)生情況對(duì)主備教師的教案進(jìn)一

步研究、分析、改進(jìn)。在“修改”欄中進(jìn)行認(rèn)真復(fù)備，對(duì)原

備教案進(jìn)行增刪調(diào)整，爾后方可進(jìn)行教學(xué)。學(xué)校在備課檢查

時(shí)將重點(diǎn)檢查復(fù)備有無特色。

3、根據(jù)自己所教班級(jí)的具體情況填寫“學(xué)情分析”。

4、每上完一個(gè)課時(shí)后，要認(rèn)真進(jìn)行教學(xué)反思，填寫“教

學(xué)后記”。教學(xué)后記包括：①、記教學(xué)中成功的做法。②、

記教學(xué)中不足之處。③、記學(xué)生在課堂上反映的問題。④、

記學(xué)生學(xué)習(xí)中的困難所在。⑤、記教師本人的課后體會(huì)。

課題通知

授課時(shí)間本文課時(shí)共1課時(shí)第1課時(shí)期總課時(shí)序

課型練習(xí)教學(xué)目的

要求1、掌握通知的格式；

2、學(xué)會(huì)寫通知。

教學(xué)重點(diǎn)1、通知的格式；

教學(xué)難點(diǎn)通知的格式

學(xué)情分析1、學(xué)生在上期已學(xué)過，但普遍已忘記。

2、學(xué)生基礎(chǔ)差，應(yīng)訓(xùn)練常用字的寫法。

教學(xué)方法

教學(xué)手段誦讀、提問、講解、質(zhì)疑。

教學(xué)過程設(shè)計(jì)

教師活動(dòng)學(xué)生活動(dòng)設(shè)計(jì)意圖及

修改意見

講解：

、通知的概念

通知是批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)文

件、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位需要周知或者

共同執(zhí)行的事項(xiàng)、任免和聘用干部等使用的公文。

二、通知的特點(diǎn)

1.使用范圍廣泛。無論哪一級(jí)行政機(jī)關(guān)都可使用，不

受級(jí)別限制。通知的內(nèi)容廣泛，可涉及國(guó)家事務(wù)和社會(huì)生活

的各個(gè)方面。比如下達(dá)指標(biāo)，部署工作，告知事項(xiàng)，聯(lián)合舉

辦活動(dòng)，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，任免聘用干部,

召集會(huì)議等，均可使用“通知”。

2.使用頻率高。因?yàn)橥ㄖm用范圍廣泛，行文簡(jiǎn)便，

寫法多樣，所以在現(xiàn)行公文中使用頻率最高。

3.種類多。按其內(nèi)容性質(zhì)分，有指示性通知、發(fā)布性

通知、告知性通知、會(huì)議通知、轉(zhuǎn)發(fā)批轉(zhuǎn)通知、任免聘用通

知等。

、通知的結(jié)構(gòu)和寫作

三、教師示范兩篇。

一、學(xué)生識(shí)記

通知的結(jié)構(gòu)和寫作

1.標(biāo)題。有兩種寫法：

完全式標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。如。

非完全式標(biāo)題。一是由發(fā)文事由、文種組成，例如

2.上款。有受文單位的要寫受文單位，被通知的是個(gè)人的,

寫個(gè)人名稱；通知范圍大的，也可不寫上款。

3.正文。一般分三部分寫，即開頭、主體、結(jié)尾。開

頭寫發(fā)通知的原因、依據(jù)和目的；主體寫通知事項(xiàng)，內(nèi)容多

的可采用條款式；結(jié)尾寫要求、希望等，也可不寫結(jié)尾，因

文而異。主體部分是行文重點(diǎn)，不同類型的通知主體行文

各有側(cè)重。

指示性通知，主要寫對(duì)某項(xiàng)工作的指示意見、安排決定,

要求下級(jí)貫徹執(zhí)行。

批示性通知，先寫發(fā)文緣由、依據(jù)，然后寫意見和要求,

即對(duì)所頒發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)的文件表明態(tài)度，或指出文件意義,

提出執(zhí)行要求。

會(huì)議通知，要寫明會(huì)議召開的依據(jù)、時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議

內(nèi)容、議程、參加人員及要求等，需要匯報(bào)、發(fā)言的要說明;

報(bào)到時(shí)間、帶何證件、交通食宿等問題，也都要在正文或附

件中說明。一般性會(huì)議，只寫明會(huì)議召開時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、

參加者即可。告知性通知，要把何時(shí)、何地、何事、如何

辦理、有何要求寫清楚。

4.落款。寫發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期。

[例文1]

四、學(xué)生練習(xí)，教師輔導(dǎo)。

小結(jié)

鞏固練習(xí)指出學(xué)生中存在的問題，針對(duì)問題提出注意。

課后作業(yè)

寫一份會(huì)議通知

教后記

板書設(shè)計(jì)

XXXX文件

X發(fā)[XXXX]XX號(hào)

關(guān)于XXX義工作的通知

XXXX：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXo

附件：1.XXXX

2.XXXX

XXXXXXXX

XXXX年X月X日

附注：此件發(fā)至XXXX

主題詞：XXXXXXXXXXXX

抄送：XXXX

XXXXXXXXXXXX年義月X日印發(fā)

課題通報(bào)

授課時(shí)間本文課時(shí)共1課時(shí)第1課時(shí)期總課時(shí)序

課型習(xí)作教學(xué)目的

要求1、掌握通報(bào)的格式；

2、學(xué)會(huì)寫通報(bào)。

教學(xué)重點(diǎn)通報(bào)的格式；

教學(xué)難點(diǎn)通報(bào)的格式；

學(xué)情分析

教學(xué)方法

教學(xué)手段誦讀、提問、講解、質(zhì)疑，練習(xí)

教學(xué)過程設(shè)計(jì)

教師活動(dòng)學(xué)生活動(dòng)設(shè)計(jì)意圖及

修改意見

一、講解

一、通報(bào)的概念、種類及作用

通報(bào)是表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況時(shí)

使用的公文。

通報(bào)按其性質(zhì)和功用，可分為表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)

和情況通報(bào)。

通報(bào)的作用主要有以下三方面：

1.表彰先進(jìn)，弘揚(yáng)正氣。在一定的范圍內(nèi)，選擇先進(jìn)

典型，廣泛宣傳，樹立學(xué)習(xí)榜樣，號(hào)召人們學(xué)習(xí)先進(jìn)人物的

崇高精神。宣傳先進(jìn)典型的經(jīng)驗(yàn)，以點(diǎn)帶面，推動(dòng)工作。

2.批評(píng)錯(cuò)誤，抵制歪風(fēng)。揭露壞人壞事，批評(píng)嚴(yán)重違

法亂紀(jì)事件。將有代表性的反面事件，予以“曝光”，既教

育事件當(dāng)事人，又教育廣大干部和群眾。

3.通報(bào)情況，指導(dǎo)工作。上級(jí)的重要精神，是指導(dǎo)當(dāng)

前工作的依據(jù)。工作中出現(xiàn)的新經(jīng)驗(yàn)、新情況、新問題，是

值得學(xué)習(xí)或者注意的問題，及時(shí)傳達(dá)給下級(jí)，指導(dǎo)工作。對(duì)

不良傾向抓住苗頭采取對(duì)策，防止蔓延。

總之，通報(bào)是主要的下行公文之一，它發(fā)自領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),

用來指導(dǎo)和推動(dòng)工作，具有表彰作用、懲戒作用、指導(dǎo)作用

和宣傳教育作用。

［例文1、2、3］評(píng)析

三、教師示范兩篇。

二、學(xué)生識(shí)記通報(bào)的寫法

1.標(biāo)題。完全式標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分

組成。非完全式標(biāo)題又有兩種形式，一是由事由和文種組成,

如2.上款。寫受文單位，一般用泛稱，也有的不寫上

款。

3.正文。

表彰性通報(bào)的正文，一般包括三個(gè)層次：首先介紹先進(jìn)

事跡或經(jīng)驗(yàn)，交代具體時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事情原委和結(jié)果;

其次分析先進(jìn)事跡或經(jīng)驗(yàn)產(chǎn)生的原因，對(duì)指導(dǎo)當(dāng)前工作的意

義；最后寫作出表彰的決定，寫明表彰的方式，獎(jiǎng)勵(lì)的級(jí)別,

號(hào)召有關(guān)人員學(xué)習(xí)。

批評(píng)性通報(bào)，可分為兩類：一類是告知典型事故的通報(bào),

一類是批評(píng)錯(cuò)誤行為的通報(bào)。告知典型事故的通報(bào)，正文

通常包括三方面內(nèi)容：先寫事故基本情況，交代時(shí)間、地點(diǎn)、

人物、經(jīng)過和損失情況；再分析事故發(fā)生的原因，總結(jié)出教

訓(xùn)；最后提出今后的要求。

批評(píng)錯(cuò)誤行為的通報(bào)，正文也分三部分：先介紹錯(cuò)誤事

實(shí)、交代錯(cuò)誤行為的時(shí)間、地點(diǎn)和主要情節(jié)；再指明其性質(zhì),

剖析原因，認(rèn)定錯(cuò)誤的嚴(yán)重程度，造成的損失或影響；最后

寫處理的決定，給予紀(jì)律處分、經(jīng)濟(jì)處罰或令其檢討糾正，

吸取教訓(xùn)，引以為戒。

情況通報(bào)的正文，將告知的情況一一列出。多用夾敘夾

議的寫法，既敘述情況，又適當(dāng)分析，作出判斷，提出注意

事項(xiàng)和要求。

4.簽署并注明日期。

四、學(xué)生練習(xí)，教師輔導(dǎo)。1.加強(qiáng)各種文體文章的理

論知識(shí)學(xué)習(xí)，開闊視野、加強(qiáng)積累，從理性上提高對(duì)應(yīng)用文

章寫作的認(rèn)識(shí)，為將來寫應(yīng)用類文章打下厚實(shí)的理論基礎(chǔ)。

2.加強(qiáng)例文閱讀分析。

3.加強(qiáng)講練結(jié)合。：

教學(xué)模式體現(xiàn)趣味性。

實(shí)例教學(xué)體現(xiàn)時(shí)代性。

教學(xué)內(nèi)容體現(xiàn)實(shí)用性。

小結(jié)

鞏固練習(xí)指出學(xué)生中存在的問題，針對(duì)問題提出注意。

課后作業(yè)寫一份情況通報(bào)

教后記

板書設(shè)計(jì)通報(bào)

1.標(biāo)題。

完全式標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成。

非完全式標(biāo)題又有兩種形式，一是由事由和文種組成，

如應(yīng)用文寫作與修改專題訓(xùn)練初中語文教案

應(yīng)用文寫作與修改專題訓(xùn)練

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應(yīng)用文修改

據(jù)提示，找出請(qǐng)假條中的兩處毛病，將修改意見寫在下

面。

張老師：您好！

今日我因貴體欠安，故請(qǐng)假一天，望老師批準(zhǔn)。

請(qǐng)假人：李明2003年5月20日

修改意見：語言：“貴體欠安”改為“身體不適”或“感

冒發(fā)燒”等；格式：落款時(shí)間與請(qǐng)假人位置調(diào)換。

讀下面的表揚(yáng)信，按要求回答問題。

表揚(yáng)信

光明中學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)：

貴校初三班高遠(yuǎn)同學(xué)助人為樂，非常值得表揚(yáng)。

我的孩子方旭就讀于貴校初三班，一個(gè)月前因患急性肺

炎住進(jìn)了醫(yī)院。這期間他耽誤了不少功課，我們焦急萬分。

正在這時(shí)，高遠(yuǎn)同學(xué)主動(dòng)來到我們家，熱心為方旭補(bǔ)課。整

整二十天，每天晚上都是如此，直到幫助方旭補(bǔ)上落下的功

課。在高遠(yuǎn)同學(xué)面臨中考的關(guān)鍵時(shí)刻，犧牲自己的寶貴時(shí)間

來幫助同學(xué)。這種助人為樂的精神讓我們?nèi)曳浅８袆?dòng)。我

們除再次向他表示感謝之外，還要求你們當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的在全校給

予表揚(yáng)！

此致

敬禮！

方旭的家長(zhǎng)

方明杰李丹敬上

2003年4月29日

1、這封表揚(yáng)信在格式上有兩處錯(cuò)誤，它們是：。

2、有語病的是第處。應(yīng)改為：

高遠(yuǎn)同學(xué)在面臨中考的關(guān)鍵時(shí)刻，犧牲自己的寶貴時(shí)間

來幫助同學(xué)。

3、正文中語言有一處不得體，請(qǐng)用括號(hào)標(biāo)出。改正：

我們除再次向他表示感謝外，還請(qǐng)求學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在全校給

予表揚(yáng)！

按要求修改下面一封信

敬愛的爺爺：

您好！近來身體好嗎？我們已有幾個(gè)月未見面了，

我常常惦念著您。有時(shí)思念心切，我恨不得一下子很快飛到

您的身旁，向您匯報(bào)我近來的情況，傾訴對(duì)您的思念之情。

爺爺，通過您多年對(duì)我的諄諄教導(dǎo)，使我各方面都有了很大

的進(jìn)步。目前，我各科成績(jī)都很好，請(qǐng)勿掛念。我即將畢業(yè),

不久就要填報(bào)升學(xué)志愿，我準(zhǔn)備報(bào)考師范學(xué)校。您同意嗎？

請(qǐng)您務(wù)必來信談?wù)勔庖姟?/p>

此致敬禮

孫X義敬上

XX年X月X日

1、這封信格式有兩處錯(cuò)誤：

稱呼沒有頂格寫，“敬禮”應(yīng)移到下行頂格寫。

2、正文劃?rùn)M線的四個(gè)句子中有兩個(gè)病句，請(qǐng)

改正。

“我恨不得一下子很快飛到您的身旁”，刪去“一下子”

或“很快”。

“通過您多年對(duì)我的諄諄教導(dǎo)，使我各方面都有了很大

進(jìn)步”，刪去“通過”或“使

3、文中加點(diǎn)的三個(gè)詞中有一個(gè)不得體，找出

來加以修改并說明

修改理由。

“務(wù)必”不得體，可刪去。因?yàn)椤皠?wù)必”一般是用于上

對(duì)下的子要求。

下面是一則征稿啟事，從格式到內(nèi)容都有毛病，請(qǐng)按要

求修改。

征稿啟事

為豐富?？吨袑W(xué)時(shí)代》的內(nèi)容，特征求下列稿件：園

丁頌歌，班級(jí)新事，學(xué)習(xí)心得，讀書筆記，思想火花和文藝

創(chuàng)作等。

來稿要求觀點(diǎn)鮮明，文字簡(jiǎn)潔生動(dòng)，字跡清晰，篇幅以

不超過千字為宜。請(qǐng)寫明真實(shí)姓名和所在班級(jí)。

祝大家學(xué)習(xí)進(jìn)步！

《中學(xué)時(shí)代》編輯部2003年5月4日

1、啟事的名稱應(yīng)寫在首行正中。

2、正文中還應(yīng)交代交稿的地點(diǎn)。

3、祝愿的話應(yīng)該刪去。

4、落款處的單位名稱和日期應(yīng)分兩行寫在右下方，

因此，這則啟事中的《中學(xué)時(shí)代》編輯部或單位名稱應(yīng)寫在

上行，2003年5月4日或日期應(yīng)寫在下行。

下面是家長(zhǎng)會(huì)通知，試從格式、內(nèi)容等方面找出6處不

當(dāng)?shù)牡胤?，并提出修改辦法。通知

家長(zhǎng)同志：

茲定于2003年5月20日下午在我校召開初三年級(jí)家長(zhǎng)

會(huì)議，傳達(dá)今年全省中考改革的要求，同時(shí)匯報(bào)我們初三學(xué)

生德智體美全面發(fā)展的情況及存在的問題。屆時(shí)請(qǐng)務(wù)必到會(huì)

參加。此致

敬禮

XXX中學(xué)

2003年5月15日

編號(hào)不當(dāng)之處修改辦法

家長(zhǎng)同志頂格寫

月20日下午在“下午”后加“3點(diǎn)”

在我校在“我校”后加“階梯教室”

傳達(dá)??要求改“要求”為“精神”

務(wù)必到會(huì)參加將“參加”刪去

敬禮頂格寫

下面是從一則征稿啟事中摘錄出來的話，其中畫線部分

有四處語病。任選三處修

改。

1999年底《中國(guó)青年報(bào)》和《文學(xué)報(bào)》相繼刊登了關(guān)于

高中語文課本改革。新版《高中語文》和《高中語文實(shí)驗(yàn)課

本》貼近生活，可讀性強(qiáng)。

新課本提高了“寫作、口語交際“部分的內(nèi)容，還單設(shè)

了《寫作說話》分冊(cè)。而有關(guān)方面的教學(xué)輔助材料還比較少,

為了給廣大語文教師們提供更多的教學(xué)輔助材料，特向廣大

讀者征稿。

我們尤其歡迎普通中學(xué)和師范學(xué)校的語文教師為我刊

撰稿，將在您“寫作、口語交際”授課過程中的體會(huì)，寫成

2000字以內(nèi)的文章，寄本刊編輯部。

1.句畫線部分應(yīng)改為：刊登了關(guān)于高中語文課本改

革的消息。

2.句畫線部分應(yīng)改為：增加了“寫作、口語交際”

部分的內(nèi)容。

3.句畫線部分應(yīng)改為：為了給廣大語文教師提供更

多的教學(xué)輔助材料。

4.句畫線部分應(yīng)改為：將您在“寫作、口語交際”

授課過程中的體會(huì)。

下面是一份學(xué)生寫的倡議書，仔細(xì)閱讀后，按要求答題。

倡議書

A、住在學(xué)校對(duì)門的張大娘是一位狐寡老人，行動(dòng)很不

方便，買糧、挑水、拉煤十分困難。B、為了支持張大娘刻

服困難，我們向全班同學(xué)倡議：C、發(fā)揚(yáng)雷鋒同志助人為樂

的思想，立即

組織起來，為張大娘買糧、挑水、送煤。D、希望同學(xué)

們都能勇躍參加這些活動(dòng)。

此致

敬禮

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初三班第一小組

應(yīng)用文寫作教案——啟事

1

2

第一單元導(dǎo)論

一、教學(xué)要求：讓學(xué)生對(duì)應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)知識(shí)有一個(gè)

概括性認(rèn)識(shí)，為下面的學(xué)習(xí)奠定良好的基礎(chǔ)。

二、教學(xué)重點(diǎn)：1、理解應(yīng)用文的基本概念。

2、應(yīng)用文的特點(diǎn)

三、教學(xué)過程：

第一節(jié)應(yīng)用文概述

一、應(yīng)用文的概念

應(yīng)用文是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及公民在

日常工作、學(xué)習(xí)和生活中辦理公務(wù)或個(gè)人事務(wù)時(shí)所使用的、

具有某些慣用格式的文章的總稱。

二、應(yīng)用文的種類行政公文：如公告、通告、通知、

通報(bào)通用類事務(wù)應(yīng)用文：如計(jì)戈h總結(jié)、會(huì)議記錄

公務(wù)文體

法律應(yīng)用文：如起訴書、自訴狀

經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文：如經(jīng)濟(jì)合同

專用類

禮儀應(yīng)用文：如歡迎詞、歡送詞、開幕詞、祝詞

應(yīng)用文涉外應(yīng)用文：如涉外函電、備忘錄

書信類：如證明信、推薦信、感謝信、申請(qǐng)書

私務(wù)文體條據(jù)類：如借條、請(qǐng)假條

其他

新聞文體：如新聞、消息、通訊

其他：如論文

三、應(yīng)用文的作用

1、規(guī)范和準(zhǔn)繩作用

2、宣傳和教育作用

3、交流和溝通作用

4、憑證和檔案作用

四、應(yīng)用文的一般特點(diǎn)

1、實(shí)用性、程式性、時(shí)效性、樸實(shí)性

第二節(jié)應(yīng)用文寫作的基本要求

一、材料真實(shí)典型

二、觀點(diǎn)正確鮮明

三、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)

1、層次清楚、段落分明

2、過渡自然、前后照應(yīng)

3、開頭結(jié)尾簡(jiǎn)潔明了

四、語言得體

1、莊重得體、通俗易懂、準(zhǔn)確規(guī)范、簡(jiǎn)明扼要

五、格式規(guī)范

1、廣泛閱讀范文

2、大量實(shí)踐訓(xùn)練

作業(yè)：在本單元學(xué)習(xí)了應(yīng)用文寫作的基本要求后，

你掌握了哪些新知識(shí)？有哪些感悟？

第二單元公文

一、教學(xué)目的要求：1、了解公告、通告、通知、通報(bào)、

報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要

等9種公文的概念、特點(diǎn)、作用和使用范圍。

2、掌握通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、函、會(huì)議紀(jì)要等6

種常用公文的行

文關(guān)系及其具體的寫作要求和方法。

3、學(xué)會(huì)仿照教材中的范文進(jìn)行寫作，做到格式規(guī)范。

二、教學(xué)重點(diǎn)：公文的格式和寫法。

三、教學(xué)過程：

第一節(jié)公文概述

一、公文的概念

從廣義上講，公文是國(guó)家黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)

單位在進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)時(shí)所使用的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種

書面材料。狹義的公文是指行政公文，主要是指行政機(jī)關(guān)在

行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是

依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

二、公文的特點(diǎn)

1、法定的權(quán)威性、明確的政策性、嚴(yán)格的時(shí)效性、

程式的規(guī)范性

三、公文的作用

1、規(guī)范和指導(dǎo)作用

2、宣傳和教育作用

3、憑證和依據(jù)作用

4、交流和溝通作用

四、公文的種類

按適用范圍劃分為命令、決定、公告、通告、通報(bào)、

議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意

見、函、會(huì)議紀(jì)要，共13種。

按行文方向劃分為上行文、平行文、下行文。

按緩急程度劃分為特急、急件兩種。

按保密級(jí)別劃分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)

五、公文的格式

1、眉首部分

眉首部分位于公文首頁上部紅色反線之上。

公文的份數(shù)序號(hào)。簡(jiǎn)稱份號(hào)，它是將同一文稿印制若干

份時(shí)每份公文的順序編號(hào)?！掇k法》規(guī)定：絕密、機(jī)密公文

應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號(hào)。份號(hào)標(biāo)注在公文首頁左上角第一行，用七位

阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)注，不足七位數(shù)用“0”補(bǔ)齊，如“0000006”。

秘密等級(jí)和保密期限。秘密等級(jí)簡(jiǎn)稱密級(jí)?！掇k法》規(guī)

定：涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限。密級(jí)頂

格標(biāo)注在首頁右上角的第一行，密級(jí)和保密期限之間用“★”

隔開。保密一年以上的，注明年數(shù)；不足一年的，注明月數(shù)。

緊急程度。緊急公文均應(yīng)該標(biāo)明緊急程度，分特急和急

件。緊急程度標(biāo)注在首頁右上角密級(jí)之下。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后

加“文件”組成。若是幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)排

列在前。

發(fā)文字號(hào)。包括發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)三部分，如

“中青辦發(fā)（2010）22號(hào)”發(fā)文機(jī)關(guān)代字是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的

縮略語，如“中青辦”“是共青團(tuán)中央辦公廳”的縮略語。

簽發(fā)人。它是代表機(jī)關(guān)最后核查并批準(zhǔn)公文發(fā)出的領(lǐng)導(dǎo)

人姓名。簽發(fā)人平列于發(fā)文字

號(hào)右側(cè)，寫“簽發(fā)人”三個(gè)字，加冒號(hào)，再寫簽發(fā)

人姓名。

2、主體部分

公文標(biāo)題。一般包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題和公文種

類三部分。如《共青團(tuán)中央關(guān)于加強(qiáng)社區(qū)共青團(tuán)工作的意

見》。

主送機(jī)關(guān)。就是主要受理機(jī)關(guān)，是接受公文并對(duì)公文負(fù)

主辦或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)標(biāo)注在標(biāo)題之下，靠左頂

格書寫。

正文。它是公文的具體內(nèi)容部分。在主送機(jī)關(guān)下一行，

每自然段空兩格寫起。數(shù)字、年份不能回行。正文有開頭、

主體、結(jié)尾三部分組成。

開頭要求開門見山地交代發(fā)文的依據(jù)、起因、目的。常

常用“為了”“為使”“根據(jù)”“按照”“由于”“鑒于”等詞

語開頭。

主體是公文的最主要的部分。敘事要突出重點(diǎn)，說理要

把握黨和國(guó)家的方針、政策的核心。在結(jié)構(gòu)上多用總分式，

分條列項(xiàng)，做到條理清楚。

結(jié)尾常使用固定的習(xí)慣用語。一般對(duì)受文機(jī)關(guān)提出具體

要求和希望。

附件。公文如有附件，應(yīng)在正文下空一行左側(cè)起空兩格

注“附件：”然后標(biāo)出附件名稱，名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；如

不止一個(gè)附件，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字排序。

發(fā)文機(jī)關(guān)。也稱“落款”。發(fā)文機(jī)關(guān)是公文的法定作者,

在正文右下方標(biāo)注。

印章。

發(fā)文日期。

3、版記部分

版記包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)說明。

第二節(jié)公告、通告

一、公告與通告的概念和特點(diǎn)

公告的概念和特點(diǎn)

1、公告的概念

公告是政府職能部門向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事

項(xiàng)時(shí)所使用的公文。

2、公告的特點(diǎn)

內(nèi)容公開性。形式多樣性行文莊重性

通告的概念和特點(diǎn)

1、通告的概念

通告是在一定范圍內(nèi)向社會(huì)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事

項(xiàng)時(shí)使用的公文.

2、通告的特點(diǎn)

制約性。對(duì)遵守性通告而言，他帶有強(qiáng)制性，要求人

們必須遵守。

周知性。通過公告可以提示人們知曉或注意相關(guān)事項(xiàng)。

二、公告與通告的主要區(qū)別

1、告知范圍、約束性、事項(xiàng)重要程度、發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)

別

三、公告與通告的寫作方法

1、標(biāo)題

公告和通告的標(biāo)題可分為完全是標(biāo)題、非完全是標(biāo)題兩

種。完全是標(biāo)題是“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”三要素組成的

標(biāo)題。如《國(guó)家教委關(guān)于維護(hù)中小學(xué)正常教學(xué)秩序的通告》。

《福建省人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于頒布施行〈福建省

消防條例〉的公告》。非完全式標(biāo)題只有三要素的一個(gè)或兩

個(gè)。如《中華人民共和國(guó)農(nóng)業(yè)部公告》、《關(guān)于京通快速路施

工期間禁止機(jī)動(dòng)車通行的通告》、《公告》《通告》。

2、正文

公告的正文一般有兩種寫法。

第一種寫法包括：

發(fā)布公告的緣由。它是發(fā)布公告的依據(jù)，因何事而發(fā),

通常用一兩句話概況。

公告的具體事項(xiàng)，寫清楚時(shí)間、地點(diǎn)、事件、決定等。

結(jié)束語。一般另起一行，寫“特此公告”“現(xiàn)予公告”。

第二中寫法：只寫具體事項(xiàng)。

通告正文的寫法。

發(fā)布通告的緣由。

通告的具體事項(xiàng)，寫清楚什么范圍內(nèi)、告知誰、告知

何事。

結(jié)束語。通告的結(jié)束語根據(jù)具體內(nèi)容而定，一般寫執(zhí)

行通告的要求，作為強(qiáng)調(diào)；也

可以寫明執(zhí)行的時(shí)間、范圍和有效期；還可以用“特此

通告”“此告”作結(jié)束語。

3、落款。

在正文的右下方寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，有

的直接加蓋公章。聯(lián)合發(fā)文時(shí)，將主辦單位名稱寫在最前，

其余分行書寫。發(fā)文日期另起一行，注明年、月、日。

四、公告和通告的寫作要求

1、公告的寫作要求

行文簡(jiǎn)要。用語得體。

2、通告的寫作要求。

目的明確。行文清晰。

第三節(jié)通知

一、通知的概念和作用

通知”，是“適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)

關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求

下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人

員”的一種公文文體。

二、通知的特點(diǎn)

1、適用范圍廣、具有知照性、具有時(shí)效性

三、通知的種類

從性質(zhì)和內(nèi)容上劃分，通知大體可分為以下幾種：

發(fā)布性通知，指國(guó)家行政機(jī)關(guān)或其他有關(guān)單位在發(fā)布行

政法規(guī)和條例、規(guī)定、辦法、實(shí)施細(xì)則等規(guī)章和其他重要文

件時(shí)的使用的通知。

轉(zhuǎn)發(fā)性通知，轉(zhuǎn)發(fā)需要下屬單位知曉的上級(jí)單位、同級(jí)

單位或不相隸屬單位的公文。

指示性通知。用于直接發(fā)布行政法規(guī)和對(duì)下級(jí)某項(xiàng)工作

的指示、要求。帶有強(qiáng)制性、指揮性和決策性。

批示性通知，又稱轉(zhuǎn)發(fā)性通知。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)用批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)

的方式發(fā)布某些法規(guī)，要求下級(jí)貫徹執(zhí)行。批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)送

來的工作報(bào)告、建議、計(jì)劃等，以及溝通情況，指導(dǎo)工作。

周知性通知。多用于上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)宣布某些應(yīng)知

事項(xiàng)，不具有強(qiáng)制性。

會(huì)議通知。用于對(duì)上級(jí)或平級(jí)。

任免通知。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)任免的人員用通知的形式告知下

級(jí)機(jī)關(guān)。

四、通知與通告的區(qū)別

1、適用范圍不同

通知的適用范圍廣，通知除公布和傳達(dá)某些事項(xiàng)外，還

有多種用途，如批轉(zhuǎn)通知、轉(zhuǎn)發(fā)通知等；通告只用來發(fā)布應(yīng)

當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。

2、受文對(duì)象不同

通知有明確的受文對(duì)象，寫作中標(biāo)明主送機(jī)關(guān)；通告的

受文對(duì)象不確定、不具體、也不標(biāo)明主送對(duì)象。

六、通知的寫作方法和要求

1、通知的格式和寫法

通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。具體寫法如

下:

標(biāo)題。通常有三種形式，一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由

和文種構(gòu)成；一種是由事由和文種構(gòu)成；一種是由文種“通

知”作標(biāo)題。

正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代

通知緣由、根據(jù)；主體說明通知事項(xiàng)；結(jié)尾提出執(zhí)行要求。

在寫正文之前，要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫出被通知對(duì)

象的名稱，在名稱后加冒號(hào)，或?qū)⒚Q以“抄送”形式寫于

最后一頁的最下方。

落款。寫出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時(shí)間。如已在標(biāo)題中寫

了機(jī)關(guān)名稱和時(shí)間，這里可以省略不寫。

通知是上級(jí)要求下級(jí)或個(gè)人參加某一會(huì)議或者做某件

事情時(shí)