勞動合同與員工檔案管理制度

勞動合同與員工檔案管理制度一、背景和目的為了規(guī)范員工的勞動合同簽訂流程和員工檔案的管理，保障企業(yè)和員工的權(quán)益，提高工作效率和管理水平，訂立本《勞動合同與員工檔案管理制度》。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工。三、勞動合同管理1.勞動合同簽訂1.1.招聘崗位需經(jīng)過認(rèn)真的需求分析和訂立崗位要求，人力資源部聯(lián)合相關(guān)部門進(jìn)行崗位招聘。1.2.擬錄用人員需在簽訂勞動合同前，供應(yīng)真實有效的個人身份證明、學(xué)歷證明、工作經(jīng)過證明等必需料子。1.3.勞動合同應(yīng)當(dāng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求，并經(jīng)過雙方自己樂意協(xié)商達(dá)成全都。1.4.勞動合同由人力資源部負(fù)責(zé)審查、簽訂并存檔。1.5.勞動合同的簽訂應(yīng)至少提前7個工作日。2.勞動合同更改和解除2.1.勞動合同的更改和解除應(yīng)經(jīng)過協(xié)商全都，雙方必需相互敬重對方的權(quán)益。2.2.勞動合同更改應(yīng)提前30天提出書面申請，經(jīng)公司同意后，辦理更改手續(xù)。2.3.勞動合同解除的原因包含但不限于雙方協(xié)商全都、勞動者提前一個月提出書面辭職、辭退、合同期滿等情況。2.4.公司解除勞動合同應(yīng)提前30天通知勞動者，并支出相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)彌補(bǔ)或依法支出賠償。3.勞動合同檔案管理3.1.公司應(yīng)建立完善的員工勞動合同檔案管理制度，并指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。3.2.勞動合同檔案應(yīng)依照員工姓名的字母次序進(jìn)行歸檔，并采用數(shù)字化管理方式。3.3.勞動合同檔案中包含員工的個人信息、勞動合同的簽訂、更改、解除等相關(guān)文件。3.4.公司應(yīng)妥當(dāng)保管員工勞動合同檔案，防止遺失、損毀和泄露。四、員工檔案管理1.員工檔案建立1.1.公司應(yīng)在員工入職時，建立員工檔案。1.2.員工檔案由人力資源部負(fù)責(zé)建立和管理。1.3.員工檔案中包含員工的基本信息、個人身份證明、學(xué)歷證明、工作經(jīng)過證明、薪資福利記錄等。2.員工檔案管理2.1.員工檔案應(yīng)存放在安全可靠的地方，采取數(shù)字化管理方式，并定期進(jìn)行備份。2.2.員工檔案應(yīng)建立訪問權(quán)限掌控機(jī)制，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才略查閱，保障員工隱私權(quán)和保密性。2.3.公司應(yīng)定期對員工檔案進(jìn)行更新和維護(hù)，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.4.員工檔案不得隨便更改或刪除，如有需要更改或增補(bǔ)，須經(jīng)過相關(guān)部門的書面申請和審核。2.5.員工離職后，公司將員工檔案進(jìn)行封存，并依照國家相關(guān)法律法規(guī)的要求保存相應(yīng)的時間。五、違紀(jì)懲罰對于違反本勞動合同與員工檔案管理制度的員工，公司將依照相應(yīng)的紀(jì)律和法律法規(guī)進(jìn)行處理，包含但不限于口頭警告、書面警告、停職、辭退等。六、制度執(zhí)行本制度由人力資源部負(fù)責(zé)執(zhí)行和監(jiān)督，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)樂觀搭配并落實制度要求。七、制度效果評估和改進(jìn)公司將定期進(jìn)行制度效果評估，收集員工的看法和建議，并依據(jù)實際情況進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)和完善，以提高制度的適用性和可操作性。以上即為《勞動