醫(yī)藥物資供應管理制度

醫(yī)藥物資供應管理制度一、總則為了確保醫(yī)院醫(yī)藥物資的合理管理和供應，提高醫(yī)療服務質量和效率，訂立本制度。本制度適用于醫(yī)院全部科室、醫(yī)務人員、藥劑科以及相關供應商。醫(yī)藥物資包含但不限于藥品、醫(yī)療器械、耗材等。二、醫(yī)藥物資的采購采購流程科室申請：科室依據臨床需要和消耗情況，填寫采購申請表，明確藥品/器械名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等內容，并經主治醫(yī)師審批。藥劑科審核：藥劑科對科室的采購申請進行審核，審核內容包含是否有庫存、是否符合規(guī)定的采購渠道等。通過審核后，在采購管理系統(tǒng)進行錄入。供應商選擇：藥劑科依據醫(yī)院規(guī)定的供應商清單，選擇合格的供應商進行詢價。供應商比價：藥劑科將采購清單發(fā)送給供應商，要求供應報價。投標分析：藥劑科對供應商供應的報價進行評估、比較和分析，并選擇性價比最高的供應商。定點采購：選擇供應商后，藥劑科與供應商簽訂正式的采購合同，并指定供應商為醫(yī)院的定點供應商。采購合同管理采購合同應明確藥品/器械的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質量標準等內容，并由采購部門與供應商簽署。采購合同一式兩份，一份存檔于供應商檔案中，一份交藥劑科保管，備查使用。對于緊要的采購合同，應由法務部門進行審核，并征得醫(yī)院領導的批準。采購資金管理采購資金由財務部門依據醫(yī)院相關規(guī)定發(fā)放。藥劑科依據采購計劃提出的采購申請，經過財務部門審核后，及時將所需資金報銷給供應商。采購質量掌控采購過程中，藥劑科將對供應商的資質、廠家信息、產品質量進行審查。進行藥品采購時，要求供應商供應進貨渠道、貨源產地等證明文件，并進行抽樣檢驗。進行醫(yī)療器械采購時，要求供應商供應醫(yī)療器械注冊證、產品說明書、質量檢驗報告等相關證明文件，并進行抽樣檢驗。三、醫(yī)藥物資的庫存管理庫存管理藥劑科負責醫(yī)藥物資的庫存管理，確保藥品/器械的數(shù)量充分、品質良好，以滿足臨床需求。藥劑科應建立庫存預警機制，對庫存數(shù)量和質量進行定期檢查，并依據臨床需求進行及時增補和調整。入庫管理藥劑科負責醫(yī)藥物資的入庫驗收工作，驗收項目包含藥品/器械的數(shù)量、質量、有效期等。入庫的藥品/器械應依照規(guī)定進行分類、整理，清楚標注名稱、規(guī)格、有效期等信息，并及時錄入庫存管理系統(tǒng)。出庫管理科室通過庫存管理系統(tǒng)提出出庫申請，經藥劑科審核后方可出庫。出庫時應依照先進先出的原則進行，確保臨床使用的醫(yī)藥物資是最新的、有效期最長的。庫存清點藥劑科應定期對庫存進行清點，確保庫存數(shù)量與實際全都，并及時處理過期、短缺或損壞的醫(yī)藥物資。四、醫(yī)藥物資的使用管理臨床使用科室應依照醫(yī)院相關規(guī)定和操作規(guī)程，正確使用醫(yī)藥物品，不得隨便私自更改使用方法或劑量。在使用醫(yī)療器械時，應依照產品說明書和操作規(guī)程進行操作，確保使用正確、安全。臨床監(jiān)測醫(yī)院應建立完善的藥物不良反應和醫(yī)療器械事故監(jiān)測制度，及時反饋和處理相關問題?？剖覒勒罩贫纫笞詣由蠄蠛痛钆渌巹┛七M行臨床監(jiān)測，確保醫(yī)藥物資的安全使用。異常情況處理科室在發(fā)現(xiàn)醫(yī)藥物資嚴重短缺、損壞、過期等情況時，應及時向藥劑科進行報告并進行處理。五、醫(yī)藥物資的質量管理藥品質量管理藥劑科應建立藥品質量管理檔案，每批次藥品入庫前應進行抽樣檢驗，并建立相應的質量檢測報告檔案。對于藥品召回、藥品質量問題等情況，藥劑科應及時通知相關科室，進行處理和報告。醫(yī)療器械質量管理藥劑科負責建立和維護醫(yī)療器械的質量管理體系，包含設備檢驗、設備維護、設備故障處理等方面的工作。對于醫(yī)療器械召回、醫(yī)療器械質量問題等情況，藥劑科應及時通知相關科室，進行處理和報告。使用質量管理科室負責醫(yī)藥物資的使用質量管理工作，包含對醫(yī)藥物品的規(guī)范使用、監(jiān)測和反饋等。對于臨床使用過程中發(fā)現(xiàn)的質量問題，科室應及時向藥劑科報告，并進行處理。六、醫(yī)藥物資的損耗與報廢管理損耗管理醫(yī)藥物資在運輸、儲存、使用過程中可能產生肯定程度的損耗，各相關科室應盡量減少損耗，并及時上報藥劑科進行統(tǒng)計。報廢管理醫(yī)藥物資在過期、損壞或者超出有效期限后，應及時報廢。報廢物品應通過科室的報廢申請流程，經藥劑科審核后進行報廢處理，并做好相應的記錄和歸檔。七、責任追究對于違反醫(yī)藥物資供應管理制度的行為，將依照醫(yī)院相關規(guī)定進行紀律處分，并追究相應責任。八、附則本制度由醫(yī)院統(tǒng)一訂立，必需時可依據實際情況進行修訂。醫(yī)院各科室、醫(yī)務人員及供應商應嚴格依照本制度執(zhí)行，如有違反，將承當相