貨物過磅管理規(guī)定

貨物過磅管理規(guī)定1、目的對進出廠貨物過磅管理活動進行控制，以確保進出貨物計量的準確度。2、適用范圍適用于所有進出廠并需要計量的貨物。3、職責3.1地磅主管負責組織實施及日常工作協(xié)調。3.2司稱員負責對進出廠貨物進行過磅、記錄、匯總、歸檔。4、工作程序4.1出貨(汽運)4.1.1司稱員接到《提貨單》后審核《提貨單》內容,核對《提貨單》中的車號與過磅車號是否相符,（核對無誤后）過皮重并開具一式兩聯(lián)的《裝貨單》給提貨人,指引提貨人到倉庫裝貨。4.1.2提貨人裝完貨后拿有倉管簽名及填有實裝件數(shù)的《裝貨單》和《出庫單》(須有倉管簽名)4.1.3司稱員憑《裝貨單》、《出庫單》過磅,先核對凈重與實裝件數(shù)，誤差在3‰以下，給予過磅。若誤差在3‰以上，先不過磅讓車輛返回粕庫通知理貨員重點件數(shù)或者卸包須有倉管再次簽名核實。（每輛車的過磅凈重與裝貨單實裝件數(shù)誤差不超過3‰4.1.4司稱員給車過完磅后,打印《磅單》（一式六聯(lián),有合同號、實提件數(shù)和實提重量）4.1.54.1.6把《磅單》的客戶聯(lián)、門衛(wèi)聯(lián)，《出庫單》的客戶聯(lián)（或《送貨單》的司機聯(lián)、收貨方聯(lián)，）給提貨人，《裝貨單》的倉庫聯(lián)給倉庫。交《磅單》4.1.7司稱員于次日把《磅單》統(tǒng)計聯(lián)交給儲運部內勤，即把出貨數(shù)量反饋至銷售部。4.2出貨（裝船）4.2.1司稱員審核《提貨單》核對車號（公司自備牽引車1號，2號，3號，4號），由粕庫安排牽引車幾號裝貨，讓確定的牽引車號依次拉車板（2車次以上）到地磅看皮重（要求帶車板的牽引車平穩(wěn)停在磅中央），如果對應的牽引車拉車板的皮重一致（2車次以上），把牽引車拉的最后一車板過皮重并設置為長期保存，如果皮重不一致則讓牽引車依4.2.2過完皮重并根據(jù)《提貨單》數(shù)量給牽引車開若干份一式兩聯(lián)《裝貨單》給提貨人，指引其去粕4.2.3司稱員憑《裝貨單》過磅,先核對凈重與實裝件數(shù)，誤差在3‰以下，給予過磅。若誤差在3‰以上，先不過磅讓車輛返回粕庫通知理貨員重點件數(shù)并有倉管簽名核實。（每輛車的過磅凈重與裝貨單實裝件數(shù)誤差不超過4.2.4司稱員打印《磅單》（一式六聯(lián)有合同號，實提重量、實提件數(shù)）。提貨人在《磅單》簽名并拿第三聯(lián)客戶聯(lián)、第四聯(lián)統(tǒng)計聯(lián)4.2.5為了嚴格控制數(shù)據(jù)準確性，在確定任一地磅過磅的一個班內（約4小時）抽查牽引車拉空板的皮重，最少兩個空板，如果數(shù)據(jù)不統(tǒng)一及時反映給相關人員；交接班時接班人員把前一個班的最后一車在回稱之前取消長期保存，并且要求牽引車拉空板看皮重，一個牽引車最少要拉兩個空板看4.2.6裝船的數(shù)量嚴格控制在《提貨單》數(shù)量之內，司稱員在最后一牽引車回稱前，在未回稱查詢對應的記錄取消長期保存，過磅后，按每個牽引車號分別打印該船的總的《出庫單》（4.24.3轉庫（船運）4.3.1司稱員審核轉庫《提貨單》核對車號（公司自備牽引車1號，2號，3號，4號），由粕庫安排牽引車幾號裝貨，讓確定的牽引車號依次拉車板（2車次以上）到地磅看皮重（要求帶車板的牽引車平穩(wěn)停在磅中央），如果對應的牽引車拉車板的皮重一致，把牽引車拉的最后一車板過皮重并設置為長期保存；如果皮重不一致則讓牽引車依此拉所有的空板核對取皮重一致多的基數(shù)為準并設置為長期保存，在同一班次同一牽引車初次皮重一致可以免初稱回稱多次操作以達到節(jié)省時間提高轉庫速度。過完皮重并根據(jù)轉庫提貨單的轉庫數(shù)量開若干張一式五聯(lián)《轉庫單》給提貨人，指引其去4.3.2一個牽引車對應一張《轉庫單》，最后一車按實際余量件數(shù)裝，提貨人每裝完一牽引車后拿《轉庫單》（須有倉4.3.3司稱員憑《轉庫單》過磅，過磅凈重與實裝件數(shù)誤差偏大時，車輛返回粕庫通知理貨員重點件數(shù)，過磅后司稱員打印《磅單》{一式六聯(lián)有實裝件數(shù)和實提數(shù)量，客戶名稱[船號（轉庫）]，貨物名稱}。提貨人在《磅單》簽名并拿第三聯(lián)客戶聯(lián)、第四聯(lián)統(tǒng)計聯(lián)、第六聯(lián)門衛(wèi)聯(lián)，交第六聯(lián)即4.3.4為嚴格控制數(shù)據(jù)準確性，在確定任一地磅過磅的一個班內（約4小時）抽查牽引車拉空板的皮重，最少兩個空板，如果數(shù)據(jù)不統(tǒng)一及時反映給相關人員；交接班時接班人員把前一個班的最后一車在回稱前取消“長期保存”，并且要求牽引車拉空板看皮重，一個牽引車最少要拉兩個空板看皮重，如4.3.54.34.4其他輔料進貨司稱員接采購部或儲運部開具的《過磅通知單》后，核對《過磅通知單》中的車號與過磅車號是否相符。按《過磅通知單》上注明的供貨商、品名進行過磅操作。（卸完貨后）過磅操作。打印《磅單》給送貨人簽名?！栋鯁巍返目蛻袈?lián)、門衛(wèi)聯(lián)給送貨人。司稱員于次日把《磅單》統(tǒng)計聯(lián)交給儲運部內勤，屬于采購部開《過磅通知單》的把《磅單》銷售聯(lián)給采購部，儲運部開的《過磅通知單》把《磅單》銷售聯(lián)給開單處。5、分類統(tǒng)計當班進出貨物填寫《進出貨物日報表》、《貨物過磅匯總表》、《總磅單》、《交