加快財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理

引言各大企業(yè)為了在變化莫測(cè)的發(fā)展環(huán)境中穩(wěn)定其內(nèi)部管理，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)，從財(cái)務(wù)管理部門著手，借助當(dāng)前先進(jìn)的信息技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)推動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，加強(qiáng)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理。因此，財(cái)務(wù)數(shù)字化成為大多數(shù)企業(yè)必然選擇的一種管理措施。在財(cái)務(wù)數(shù)字化背景下，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)化核算，并生成電子財(cái)務(wù)報(bào)表，方便企業(yè)管理者隨時(shí)查看，從而提高企業(yè)決策效率及精準(zhǔn)度。當(dāng)前，企業(yè)在財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中遇到一些困難，企業(yè)應(yīng)尋找相應(yīng)的解決措施，以便突破當(dāng)前的發(fā)展困境。一、財(cái)務(wù)數(shù)字化概述財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是指運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)及信息技術(shù)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理及業(yè)務(wù)管理進(jìn)行系統(tǒng)化管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化、智能化以及自動(dòng)化處理，進(jìn)一步提高企業(yè)管理效率。數(shù)字化在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用包括：一是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理，與其他管理系統(tǒng)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，促進(jìn)數(shù)據(jù)共享及自動(dòng)化處理。二是財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型后可以形成電子版財(cái)務(wù)報(bào)告，以便企業(yè)管理者在線查看財(cái)務(wù)報(bào)表。三是可以通過信息化工具對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，從而快速挖掘數(shù)據(jù)背后的價(jià)值，為決策提供參考。四是建立風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)，對(duì)于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)問題實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化跟蹤。五是在支付和賬單結(jié)算方面實(shí)現(xiàn)電子化，能夠提高支付和結(jié)算效率[1]。二、企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的內(nèi)在需求（一）企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境日益復(fù)雜隨著社會(huì)發(fā)展速度逐漸加快，企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)逐漸激烈，受各種不確定因素影響，需要不斷提高財(cái)務(wù)精細(xì)化管理程度，才能確保企業(yè)內(nèi)部穩(wěn)定發(fā)展。財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型能夠滿足企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展需求。在財(cái)務(wù)數(shù)字化管理過程中會(huì)通過信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)無縫轉(zhuǎn)接，提高財(cái)務(wù)核算及數(shù)據(jù)報(bào)表分析效率，同時(shí)還會(huì)重新配置企業(yè)現(xiàn)有資源，提高資源使用效率，從而使企業(yè)發(fā)展獲得充足的資金支撐，進(jìn)一步穩(wěn)定企業(yè)內(nèi)部發(fā)展。（二）企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)逐漸加劇互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及大數(shù)據(jù)技術(shù)的興起不僅給企業(yè)帶來了新的發(fā)展機(jī)遇，也引發(fā)了一系列經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，加重了財(cái)務(wù)管理壓力。對(duì)此，數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為財(cái)務(wù)管理的必然措施，在財(cái)務(wù)數(shù)字化管理環(huán)境中，會(huì)通過信息化技術(shù)建構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理預(yù)警系統(tǒng)，并設(shè)置相應(yīng)的識(shí)別機(jī)制及應(yīng)對(duì)措施，提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范能力及應(yīng)對(duì)水平。（三）企業(yè)財(cái)務(wù)管理難度提升在現(xiàn)代化發(fā)展環(huán)境中，企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，而財(cái)務(wù)人員需要選擇有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息并分析其背后價(jià)值。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理無法精準(zhǔn)篩選和識(shí)別有效的數(shù)據(jù)信息，推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)管理庫，通過大數(shù)據(jù)篩選獲取有價(jià)值的信息，并判斷數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在聯(lián)系，以此完善和改進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作中的不足之處，使財(cái)務(wù)管理流程及核算方式更加精細(xì)化，進(jìn)一步滿足企業(yè)當(dāng)前發(fā)展需求。三、企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的難點(diǎn)（一）企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型認(rèn)識(shí)不足從實(shí)際情況來看，部分企業(yè)對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型認(rèn)知片面，導(dǎo)致轉(zhuǎn)型之路舉步維艱。第一，管理層對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型認(rèn)知不足。財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型本應(yīng)由企業(yè)管理者帶頭領(lǐng)導(dǎo)，但管理者對(duì)數(shù)字化理解片面，認(rèn)為在財(cái)務(wù)部門引進(jìn)信息化系統(tǒng)就能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，所以財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型難以深入進(jìn)行。第二，企業(yè)缺乏數(shù)字化轉(zhuǎn)型氛圍。企業(yè)原本的經(jīng)營(yíng)管理模式與財(cái)務(wù)數(shù)字化管理不匹配，對(duì)此，企業(yè)并沒有在內(nèi)部宣傳財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的意義及重要性，使得企業(yè)文化環(huán)境不具備財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型條件，不利于推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作落實(shí)。第三，部分員工受傳統(tǒng)思維方式影響。財(cái)務(wù)人員以往日常工作圍繞企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表制作，這種工作方式效率較低，無法適應(yīng)企業(yè)在當(dāng)前社會(huì)環(huán)境中發(fā)展。部分員工在財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作中以傳統(tǒng)思維方式看待當(dāng)前工作，甚至對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型產(chǎn)生懷疑，不愿主動(dòng)接受數(shù)字化轉(zhuǎn)型相關(guān)工作，從而降低財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型效率[2]。（二）企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度體系需要完善第一，財(cái)務(wù)管理組織構(gòu)架不合理。部分企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型將工作重點(diǎn)放到了信息化建設(shè)方面，對(duì)于內(nèi)部管理組織構(gòu)架并未調(diào)整，許多工作在實(shí)際管理過程中依然無法得到完善，例如，全面預(yù)算管理并沒有完善的執(zhí)行流程；賬單報(bào)銷雖然轉(zhuǎn)移到了線上，但是實(shí)際管理制度缺乏約束力，使賬單報(bào)銷與實(shí)際存在差異。第二，上下級(jí)溝通存在障礙。財(cái)務(wù)部門在落實(shí)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作過程中沒有對(duì)內(nèi)部管理進(jìn)行分工，導(dǎo)致上下級(jí)溝通存在障礙，甚至出現(xiàn)一人兼任多個(gè)崗位的現(xiàn)象，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理難以實(shí)現(xiàn)精細(xì)化落實(shí)。第三，內(nèi)部監(jiān)督控制效果不明顯。財(cái)務(wù)部門未設(shè)立相應(yīng)的監(jiān)督及控制機(jī)制，在實(shí)際執(zhí)行過程中許多工作與計(jì)劃偏離，并且該過程中的問題也無法及時(shí)得到解決，從而無法提升財(cái)務(wù)數(shù)字化管理質(zhì)量。（三）信息化基礎(chǔ)不扎實(shí)，業(yè)財(cái)融合困難部分企業(yè)信息化建設(shè)系統(tǒng)不夠成熟，并且業(yè)財(cái)融合廣度與深度不足，造成財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型困難。第一，企業(yè)原有管理系統(tǒng)之間存在壁壘。部分企業(yè)內(nèi)部信息化管理系統(tǒng)建立時(shí)間不一致，且系統(tǒng)之間相互獨(dú)立，沒有形成緊密的關(guān)聯(lián)。企業(yè)落實(shí)財(cái)務(wù)數(shù)字化管理工作時(shí)，各系統(tǒng)之間信息無法交互，財(cái)務(wù)部門無法同時(shí)監(jiān)管其余部門管理系統(tǒng)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)字化管理困難。第二，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理流程相互分離。企業(yè)受傳統(tǒng)管理模式影響，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理流程并無關(guān)聯(lián)，并且在實(shí)際工作中業(yè)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理并不了解；財(cái)務(wù)人員也無法幫助業(yè)務(wù)部門優(yōu)化其管理流程，甚至業(yè)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督存在抵觸心理，從而影響財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。（四）數(shù)據(jù)分析能力不足，安全問題凸顯部分企業(yè)在財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型過程中因數(shù)據(jù)分析環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題引發(fā)一系列風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)管理造成威脅。第一，數(shù)據(jù)監(jiān)督體系尚未建成。部分企業(yè)未能重視數(shù)據(jù)管理流程再造，財(cái)務(wù)部門數(shù)據(jù)核算及分析難以獲得真實(shí)的數(shù)據(jù)信息，并且在實(shí)際工作中，部分員工對(duì)于相關(guān)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)信息保管不當(dāng)，造成數(shù)據(jù)遺失或隨意篡改，導(dǎo)致企業(yè)收支核算不平衡[3]。第二，風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制缺失。企業(yè)在財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中未能建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，經(jīng)營(yíng)活動(dòng)數(shù)據(jù)信息背后存在的風(fēng)險(xiǎn)問題難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)，不但影響財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型質(zhì)量，還會(huì)引發(fā)企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。（五）企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型復(fù)合型人才較少從大部分企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型現(xiàn)狀來看，尤其缺少復(fù)合型管理人才，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型尤為困難。第一，企業(yè)未曾培養(yǎng)綜合型人才。當(dāng)前，從企業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)來看，財(cái)務(wù)人員對(duì)信息化技術(shù)掌握不足，而對(duì)于業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)也知之甚少，日常工作僅限于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)核算。第二，部分員工自主學(xué)習(xí)能力較差。財(cái)務(wù)部門部分人員對(duì)于自身工作技能及專業(yè)水平盲目自信，不愿意配合財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)行相關(guān)技術(shù)學(xué)習(xí)，造成企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型綜合型人才匱乏。四、企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的措施（一）改變員工思想認(rèn)識(shí)，營(yíng)造財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型氛圍第一，加深管理層數(shù)字化認(rèn)知。企業(yè)管理層應(yīng)緊跟時(shí)代發(fā)展潮流，向優(yōu)秀企業(yè)管理者學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理思維方式，以便帶領(lǐng)企業(yè)財(cái)務(wù)部門順利實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，如，參加行業(yè)內(nèi)交流學(xué)習(xí)大會(huì)、學(xué)習(xí)國(guó)家數(shù)字化轉(zhuǎn)型相關(guān)政策。第二，營(yíng)造數(shù)字化轉(zhuǎn)型文化氛圍。企業(yè)需要?jiǎng)?chuàng)造良好的文化氛圍促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，可以調(diào)整企業(yè)管理文化使之與數(shù)字化轉(zhuǎn)型相關(guān)聯(lián)，并制定數(shù)字化轉(zhuǎn)型宣傳標(biāo)語，讓全體員工沉浸在良好的文化氛圍內(nèi)，從而加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重視。第三，改變內(nèi)部員工思維方式。內(nèi)部員工對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的認(rèn)知會(huì)直接影響財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型質(zhì)量。企業(yè)可以通過調(diào)整崗位職責(zé)，以及內(nèi)部交流學(xué)習(xí)，認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的意義，從而改變員工認(rèn)知[4]。（二）完善財(cái)務(wù)管理體系，優(yōu)化內(nèi)部管理環(huán)境第一，調(diào)整財(cái)務(wù)管理組織流程。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)數(shù)字化管理需求調(diào)整其管理流程，以彌補(bǔ)原有制度不完善的缺陷，逐漸形成健全的財(cái)務(wù)數(shù)字化管理體系。例如，應(yīng)制定明確的全面預(yù)算管理流程：預(yù)算計(jì)劃—預(yù)算管理—預(yù)算執(zhí)行，以便完善預(yù)算管理組織構(gòu)架，并根據(jù)內(nèi)部不同管理層制定相應(yīng)的考核機(jī)制，通過財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)控制全部流程。再如賬單報(bào)銷，應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)字化管理系統(tǒng)進(jìn)行全面調(diào)整賬單記錄—賬單核對(duì)—系統(tǒng)一對(duì)一報(bào)銷，從而實(shí)現(xiàn)賬單管理流程的優(yōu)化。第二，明確劃分崗位及職責(zé)。財(cái)務(wù)部門崗位職責(zé)應(yīng)根據(jù)數(shù)字化管理需求進(jìn)行劃分，以便財(cái)務(wù)內(nèi)部上級(jí)與下級(jí)之間有效溝通。例如，財(cái)務(wù)組織建設(shè)工作，由財(cái)務(wù)副經(jīng)理統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，并配備一名員工進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)核算及工作匯報(bào)，以便形成上行下效的良好辦公局面。第三，加大內(nèi)部控制及監(jiān)督力度。財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)立監(jiān)督機(jī)制，對(duì)財(cái)務(wù)部門常態(tài)化工作進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)反饋財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)過程中存在的問題，并監(jiān)督相關(guān)人員對(duì)問題進(jìn)行整改，有效推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。（三）建設(shè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，促進(jìn)業(yè)財(cái)深度融合在數(shù)字化發(fā)展時(shí)代，企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要建設(shè)完善的信息化管理系統(tǒng)，并重塑財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理流程，以此加快推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。第一，打破系統(tǒng)之間的壁壘。優(yōu)化企業(yè)原有管理系統(tǒng)，促進(jìn)系統(tǒng)之間信息交互。通過建立共享平臺(tái)，搭建信息溝通橋梁。該平臺(tái)的建立需要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享，以便通過大數(shù)據(jù)檢索幫助財(cái)務(wù)部門精準(zhǔn)獲得所需數(shù)據(jù)。第二，優(yōu)化業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理流程。該流程的優(yōu)化需要以數(shù)字化為核心，將財(cái)務(wù)部門日常管理延伸至業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，與業(yè)務(wù)人員共同合作制定業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)及績(jī)效管理指標(biāo)，通過財(cái)務(wù)部門進(jìn)行監(jiān)督管理，解決業(yè)務(wù)部門經(jīng)營(yíng)管理問題，進(jìn)一步提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理[5]。（四）優(yōu)化數(shù)據(jù)管理流程，確保數(shù)據(jù)信息安全企業(yè)應(yīng)當(dāng)基于財(cái)務(wù)數(shù)字化管理系統(tǒng)，優(yōu)化內(nèi)部各項(xiàng)管理機(jī)制。第一，加強(qiáng)前端數(shù)據(jù)信息監(jiān)督。企業(yè)需要加大前端數(shù)據(jù)信息監(jiān)督力度，避免數(shù)據(jù)信息被隨意篡改或數(shù)據(jù)丟失造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失?？梢酝ㄟ^財(cái)務(wù)數(shù)字化系統(tǒng)，實(shí)時(shí)跟蹤前端數(shù)據(jù)信息，從而確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理收支平衡。第二，制定風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。在財(cái)務(wù)數(shù)字化管理系統(tǒng)內(nèi)部建構(gòu)數(shù)字化風(fēng)險(xiǎn)管理模型，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部及外部風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行識(shí)別，便于財(cái)務(wù)部門及時(shí)制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全。（五）分階段培養(yǎng)人才，落實(shí)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理綜合型管理人才是財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必備條件，企業(yè)應(yīng)當(dāng)緊跟發(fā)展潮流，制定相應(yīng)的人才培養(yǎng)計(jì)劃，鼓勵(lì)員工積極學(xué)習(xí)并逐步提高自身專業(yè)水平。第一，培養(yǎng)綜合型人才。企業(yè)綜合型人才培養(yǎng)不必局限于財(cái)務(wù)部門，可以從企業(yè)全體員工中選拔出有潛力的員工，并制定數(shù)字化人才培養(yǎng)方案，精準(zhǔn)實(shí)施人才培養(yǎng)計(jì)劃，例如，線上線下課程相結(jié)合、專業(yè)技能考核、知識(shí)競(jìng)賽等，全面提高企業(yè)員工綜合水平。第二，培養(yǎng)員工自主學(xué)習(xí)意識(shí)。企業(yè)可以制定相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)制度，鼓勵(lì)員工積極學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型相關(guān)知識(shí)和技能，長(zhǎng)