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文檔簡介
門戶網(wǎng)站運(yùn)維投標(biāo)方案
目錄
第一章項(xiàng)目整體服務(wù)設(shè)想..................................6
第一節(jié)項(xiàng)目概述......................................6
一、運(yùn)維總體原則...................................6
二、運(yùn)維服務(wù)目標(biāo)...................................7
第二節(jié)運(yùn)維服務(wù)設(shè)想..................................7
一、運(yùn)維服務(wù)總則...................................7
二、運(yùn)維服務(wù)計(jì)劃...................................8
三、運(yùn)維服務(wù)體系..................................10
第二章運(yùn)維服務(wù)方案....................................26
第一節(jié)運(yùn)維協(xié)作環(huán)境.................................26
第二節(jié)運(yùn)維服務(wù)內(nèi)容..................................26
一、網(wǎng)站內(nèi)容保障服務(wù)..............................26
二、日常巡檢服務(wù)..................................27
三、網(wǎng)站安全服務(wù)..................................30
四、技術(shù)支持......................................78
五、其它.........................................80
第三節(jié)運(yùn)維服務(wù)交接..................................90
一、制定工作交接計(jì)劃..............................90
二、啟動(dòng)交接.....................................90
1
三、文檔、流程、系統(tǒng)交接............................90
四、運(yùn)維對(duì)象調(diào)查及其內(nèi)容再識(shí)別......................91
五、交接工作總結(jié)會(huì)..................................91
第四節(jié)運(yùn)維保障服務(wù)方案...............................91
一、系統(tǒng)安全性保障服務(wù)..............................91
二、系統(tǒng)穩(wěn)定性保障服務(wù)..............................98
三、系統(tǒng)故障處理保障服務(wù)...........................105
四、系統(tǒng)突發(fā)事件處理保障服務(wù).......................106
五、內(nèi)容發(fā)布響應(yīng)保障服務(wù)...........................116
六、網(wǎng)站運(yùn)維文檔保障服務(wù)...........................117
七、響應(yīng)時(shí)間保障服務(wù)...............................130
八、日常工作管理保障服務(wù)...........................146
第五節(jié)售后服務(wù)保障方案..............................149
一、售后服務(wù)組織機(jī)構(gòu)...............................149
二、售后服務(wù)規(guī)范...................................150
三、售后服務(wù)方式及內(nèi)容.............................152
四、售后服務(wù)流程及跟蹤.............................154
五、售后服務(wù)保障措施...............................157
六、售后服務(wù)承諾...................................161
第三章項(xiàng)目應(yīng)急方案....................................162
第一節(jié)應(yīng)急總預(yù)案....................................162
一、應(yīng)急預(yù)案編制...................................162
2
二、救援流程.......................................165
三、消防培訓(xùn)演練...................................166
四、常用急救常識(shí)培訓(xùn)...............................168
五、應(yīng)急人員安排...................................172
六、應(yīng)急指揮安排...................................174
七、其他應(yīng)急培訓(xùn)演練...............................181
第二節(jié)意外觸電應(yīng)急預(yù)案..............................188
一、應(yīng)急措施.......................................188
二、預(yù)防措施......................................193
第三節(jié)設(shè)備故障應(yīng)急預(yù)案..............................196
一、準(zhǔn)備工作.......................................196
二、意外事件處理...................................197
第四節(jié)火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案..................................197
一、制定預(yù)案目的...................................197
二、管理主體及職責(zé).................................198
三、內(nèi)部火警分級(jí)...................................198
四、火情報(bào)警.......................................199
五、火警處理程序...................................199
第四章運(yùn)維團(tuán)隊(duì)組織方案.................................202
第一節(jié)組織計(jì)劃......................................202
一、組建團(tuán)隊(duì)......................................202
二、工作崗位設(shè)置...................................205
3
三、組織機(jī)構(gòu)....................................207
四、人員安排....................................210
第二節(jié)團(tuán)隊(duì)建設(shè).....................................212
一、人員培訓(xùn)和發(fā)展...............................212
二、培訓(xùn)的必要性.................................213
三、培訓(xùn)對(duì)象.....................................214
四、培訓(xùn)計(jì)劃.....................................214
五、培訓(xùn)方式與內(nèi)容...............................215
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簡介
本方案為門戶網(wǎng)站運(yùn)維項(xiàng)目,全文采用宋體四號(hào)字體,共215頁。
本文檔為WORD格式,清晰無水印、可直接編輯。
第一章為項(xiàng)目整體服務(wù)設(shè)想:闡述項(xiàng)目概述,運(yùn)維服務(wù)設(shè)想。
第二章運(yùn)維服務(wù)方案:闡述運(yùn)維協(xié)作環(huán)境,運(yùn)維服務(wù)內(nèi)容,運(yùn)維
服務(wù)交接,運(yùn)維保障服務(wù)方案,售后服務(wù)保障方案。
第三章項(xiàng)目應(yīng)急方案:包括應(yīng)急總預(yù)案,意外觸電應(yīng)急預(yù)案,設(shè)
備故障應(yīng)急預(yù)案,火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案。
第四章運(yùn)維團(tuán)隊(duì)組織方案:提出組織計(jì)劃,團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
特別提醒:請(qǐng)?jiān)诰幹茣r(shí)依據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,調(diào)整內(nèi)容。
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第一章項(xiàng)目整體服務(wù)設(shè)想
第一節(jié)項(xiàng)目概述
一、運(yùn)維總體原則
1.整體性原則
我們將綜合考慮XXX目前所有門戶網(wǎng)站相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)的現(xiàn)狀,提
出整體的運(yùn)行維護(hù)策略,有效保障系統(tǒng)運(yùn)行中各環(huán)節(jié)的不間斷運(yùn)行,
并綜合使用不同層次的技術(shù)手段,為應(yīng)用系統(tǒng)和系統(tǒng)依托的基礎(chǔ)環(huán)境
提供全方位的監(jiān)控管理和服務(wù)。
2.有效性原則
將充分利用各種現(xiàn)代技術(shù)手段,選擇一款功能豐富、技術(shù)先進(jìn)的
系統(tǒng)運(yùn)維監(jiān)控軟件,結(jié)合科學(xué)合理的運(yùn)行管理機(jī)制,對(duì)系統(tǒng)的穩(wěn)定可
靠運(yùn)行提供有效的保障。
3.可靠性原則
對(duì)維護(hù)工作中后續(xù)應(yīng)用系統(tǒng)模塊的開發(fā)設(shè)計(jì)中,應(yīng)采用成熟可靠
的技術(shù)和產(chǎn)品,同時(shí)配合完善的項(xiàng)目控制規(guī)范和質(zhì)量保證體系,保證
互聯(lián)網(wǎng)站的升級(jí)維護(hù)中的嚴(yán)格的質(zhì)量控制,保證系統(tǒng)開發(fā)和運(yùn)行的安
全可靠。
4.反饋性原則
實(shí)現(xiàn)運(yùn)維中發(fā)現(xiàn)、需要解決的問題要及時(shí)反饋給信息系統(tǒng)的開發(fā)
商進(jìn)行完善,利于優(yōu)化機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置,利于業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)。
5.防范預(yù)警原則
運(yùn)維系統(tǒng)中應(yīng)包含各種預(yù)案,爭取實(shí)現(xiàn)在故障、問題出現(xiàn)時(shí)有章
6
可循,在緊急狀態(tài)有應(yīng)急措施,提高運(yùn)維效率,將故障代價(jià)減小到最
小。
二、運(yùn)維服務(wù)目標(biāo)
按照網(wǎng)站管理處要求,完成與XXX網(wǎng)站運(yùn)維相關(guān)的日常工作。
第二節(jié)運(yùn)維服務(wù)設(shè)想
一、運(yùn)維服務(wù)總則
1.安全性
(1)XXX門戶網(wǎng)站及內(nèi)容管理平臺(tái)應(yīng)用的安全性
確保網(wǎng)站能夠正常訪問。確保網(wǎng)站群動(dòng)態(tài)應(yīng)用正常,并能夠提供
正常的服務(wù)。
(2)XXX門戶網(wǎng)站及內(nèi)容管理平臺(tái)數(shù)據(jù)的安全性
確保數(shù)據(jù)庫中的信息跟網(wǎng)站發(fā)布的信息一致。確保數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)正
確,不被非法破壞,并且及時(shí)做好數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)站數(shù)據(jù)的備份,當(dāng)意外
發(fā)生時(shí),網(wǎng)站能夠及時(shí)、完全恢復(fù)。未經(jīng)許可,不得將網(wǎng)站數(shù)據(jù)泄漏
給其他個(gè)人或組織。由專人負(fù)責(zé),保證數(shù)據(jù)的安全。
2.穩(wěn)定性
(1)不間斷服務(wù)
提供7*24不間斷服務(wù),專人值守,監(jiān)控網(wǎng)站。意外情況下,及
時(shí)通知信息中心相關(guān)負(fù)責(zé)人,并做好各項(xiàng)應(yīng)急準(zhǔn)備。定期向信息中心
相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)網(wǎng)站運(yùn)營情況。
(2)訪問響應(yīng)時(shí)間
7
監(jiān)控網(wǎng)站群訪問速度,如訪問響應(yīng)時(shí)間過長,及時(shí)查找原因,并
向信息中心相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。監(jiān)控網(wǎng)站群動(dòng)態(tài)應(yīng)用,對(duì)影響應(yīng)用性能
方面因素及時(shí)預(yù)警,并提出相應(yīng)解決方案,及時(shí)匯報(bào)給信息中心相關(guān)
負(fù)責(zé)人。
二、運(yùn)維服務(wù)計(jì)劃
為了對(duì)此次維護(hù)服務(wù)項(xiàng)目提供良好的管理監(jiān)控,并對(duì)項(xiàng)目中各管
理組織之間的持續(xù)運(yùn)作建立恰當(dāng)聯(lián)系,我們把整個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行分為三個(gè)
階段:
1.啟動(dòng)階段
(1)項(xiàng)目前期的準(zhǔn)備工作,包括服務(wù)管理制度流程的建立、人
員的到位,運(yùn)維體系中各種因素的交接。
(2)我方將在簽訂合同后的5個(gè)工作日內(nèi),提供詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)
施工作計(jì)劃(包括:項(xiàng)目組成員、運(yùn)維服務(wù)的內(nèi)容、進(jìn)度安排、應(yīng)急
預(yù)案等)。
2.正常服務(wù)階段
正常的執(zhí)行資產(chǎn)管理和運(yùn)營維護(hù)。
3.收尾階段
項(xiàng)目的總結(jié)移交并達(dá)到有序的結(jié)束。
(1)啟動(dòng)階段和運(yùn)維體系的導(dǎo)入
在此階段中,主要執(zhí)行前期的準(zhǔn)備工作,為盡快向客戶提供高質(zhì)
量的服務(wù)打好基礎(chǔ)。
8
該階段主要工作如下:
1)成立維護(hù)服務(wù)項(xiàng)目組,確定客戶與XXX公司的職責(zé)分配。
2)相關(guān)人員提前到位,提供維護(hù)服務(wù)的準(zhǔn)備工作。
3)召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議,明確工作范圍,制定啟動(dòng)階段計(jì)劃。
4)項(xiàng)目管理、運(yùn)營維護(hù)等規(guī)章制度流程的確定。
5)服務(wù)工具的安裝、運(yùn)維體系管理文件的草擬。
6)與客戶方人員一起討論有關(guān)的工作計(jì)劃和需求。
7)系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)實(shí)施方案的出臺(tái)和審核。
8)原來的服務(wù)商對(duì)XXX公司的知識(shí)、檔案轉(zhuǎn)移,XXX公司進(jìn)行
簽收,確保服務(wù)的無縫連接。
9)對(duì)客戶的系統(tǒng)信息進(jìn)行摸底大調(diào)查,建立和更新配置管理數(shù)
據(jù)庫。
10)對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行分析,得出改進(jìn)報(bào)告,提交用戶。
(2)正常服務(wù)階段
項(xiàng)目啟動(dòng)后,新的運(yùn)維服務(wù)體系可以實(shí)現(xiàn)完成所有設(shè)備維護(hù)后,
即進(jìn)入正常的服務(wù)階段。在正常服務(wù)階段,所有的工作將按照制定的
計(jì)劃進(jìn)行,并提供服務(wù)級(jí)別的承諾。具體的工作如下:
1)服務(wù)管理體系和流程的改進(jìn)。
2)正常的維護(hù)管理。
3)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
(3)收尾階段
此階段開始于合同結(jié)束前1個(gè)月(如合同繼續(xù)延期續(xù)簽,則本階
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段工作主要以總結(jié)為主)。這個(gè)階段的主要工作是和客戶充分溝通,
移交服務(wù)期的工作,爭取繼續(xù)合作的可能。并從此項(xiàng)目的服務(wù)實(shí)施過
程中積極總結(jié)經(jīng)驗(yàn),以促進(jìn)提高在未來的項(xiàng)目中的工作績效。
1)收集服務(wù)期中各部分的服務(wù)文檔資料。
2)匯總、裝訂,提交用戶并存檔。
3)項(xiàng)目評(píng)估、總結(jié)。
4)向甲方或甲方指定的其他組織進(jìn)行檔案和知識(shí)轉(zhuǎn)移,人員培
訓(xùn),確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。
三、運(yùn)維服務(wù)體系
1.IT服務(wù)體系的建立
XXX公司作為國內(nèi)積極參與政府信息化建設(shè)的大型企業(yè)之一,長
期以來積累了豐富的技術(shù)支持和運(yùn)維服務(wù)經(jīng)驗(yàn),始終視服務(wù)為企業(yè)生
存與發(fā)展的生命線,優(yōu)秀的服務(wù)理念成為我們?cè)诩ち沂袌龈偁幹兴w
現(xiàn)的鮮明特色。
(1)IT服務(wù)體系整體結(jié)構(gòu)
只有高效、穩(wěn)定、個(gè)性化的本地化服務(wù)模式才能滿足用戶隨時(shí)隨
地的服務(wù)需求。也只有迅速的維護(hù)響應(yīng)才能真正保證用戶的利益不受
損害。因此我們?cè)谧陨矸?wù)體系的基礎(chǔ)上,針對(duì)XXX政府門戶網(wǎng)站內(nèi)
容管理平臺(tái)運(yùn)維項(xiàng)目,特定IT服務(wù)體系,由響應(yīng)體系、維護(hù)體系和
質(zhì)量監(jiān)督體系構(gòu)成。
1)客戶需求
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在服務(wù)協(xié)議規(guī)定范圍內(nèi)的任何服務(wù)請(qǐng)求,包括咨詢、問題申報(bào)、
投訴等。
2)響應(yīng)體系
第一時(shí)間受理客戶的需求,以最快的速度解決問題,保障客戶系
統(tǒng)盡快恢復(fù)正常。
3)維護(hù)體系
對(duì)客戶系統(tǒng)進(jìn)行主動(dòng)式服務(wù),發(fā)現(xiàn)并解決系統(tǒng)隱患,優(yōu)化系統(tǒng)性
能,并提出合理的改進(jìn)和升級(jí)建議。
4)質(zhì)量監(jiān)督體系
為保障服務(wù)的質(zhì)量制定相關(guān)的服務(wù)協(xié)議,通過滿意度調(diào)查等方式
評(píng)估服務(wù)的提供是否正常。
IT服務(wù)體系最終都可以通過本次項(xiàng)目建設(shè)的ITIL運(yùn)維體系落
實(shí),響應(yīng)體系對(duì)應(yīng)ITIL運(yùn)維體系的“事件管理”,維護(hù)體系對(duì)應(yīng)ITIL
運(yùn)維體系的“問題管理”,質(zhì)量監(jiān)督體系則通過“運(yùn)維管理”來實(shí)現(xiàn)。
(2)響應(yīng)體系
響應(yīng)體系包含服務(wù)臺(tái)和突發(fā)事件管理,主要任務(wù)是受理客戶的服
務(wù)需求,盡快恢復(fù)客戶系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
客戶有問題可以通過熱線電話、Email與服務(wù)臺(tái)聯(lián)系,服務(wù)臺(tái)負(fù)
責(zé)接聽技術(shù)服務(wù)電話、受理客戶問題,進(jìn)行記錄,分類并轉(zhuǎn)給相應(yīng)的
工程師處理。二線工程師負(fù)責(zé)處理服務(wù)臺(tái)分配的事件或問題,當(dāng)二線
工程師需要技術(shù)支持時(shí),可以從公司總部或第三方獲得技術(shù)支持和實(shí)
驗(yàn)室環(huán)境支持。
11
服務(wù)請(qǐng)求時(shí)
故障級(jí)別響應(yīng)方式、時(shí)間
間
一級(jí)故障7×24服務(wù)臺(tái)接到服務(wù)請(qǐng)求后,即刻響應(yīng),服
務(wù)人員工作時(shí)間內(nèi)馬上到達(dá)現(xiàn)場,非工
作時(shí)間1小時(shí)內(nèi)到達(dá),進(jìn)行現(xiàn)場服務(wù)。
二級(jí)故障7×24服務(wù)臺(tái)接到服務(wù)請(qǐng)求后,對(duì)于電話未解
決故障,15分鐘內(nèi)再次回應(yīng),提供電話
技術(shù)支持,工作時(shí)間內(nèi)服務(wù)人員1小時(shí)
到達(dá)現(xiàn)場。
三級(jí)故障7×24服務(wù)臺(tái)接到服務(wù)請(qǐng)求后,30分鐘內(nèi)再次
回應(yīng),提供電話技術(shù)支持,工作時(shí)間內(nèi)
服務(wù)人員2小時(shí)到達(dá)現(xiàn)場,或與用戶協(xié)
商
(3)質(zhì)量監(jiān)督體系
為保障向客戶提供的服務(wù)準(zhǔn)時(shí)高效,質(zhì)量監(jiān)督體系是必需的。運(yùn)
維團(tuán)隊(duì)和客戶將按照合同的要求,共同制定服務(wù)協(xié)議書中的各項(xiàng)服務(wù)
水平要求,以監(jiān)督保障所提供的服務(wù)質(zhì)量。
質(zhì)量監(jiān)督體系的主要工具是滿意度調(diào)查,衡量的標(biāo)準(zhǔn)即雙方認(rèn)可
的服務(wù)水平要求。
滿意度調(diào)查制度及時(shí)了解客戶對(duì)我們事件處理情況的重要手段。
也是我們不斷改進(jìn)、完善服務(wù)的渠道。
服務(wù)滿意度調(diào)查制度同響應(yīng)體系事件的調(diào)查制度一樣,技術(shù)服務(wù)
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中心將協(xié)同客戶一起定期對(duì)提供的服務(wù)進(jìn)行全面的滿意度調(diào)查,以此
來提高服務(wù)的質(zhì)量。
滿意度調(diào)查結(jié)果與服務(wù)工程師的當(dāng)期績效考核掛鉤,作為工程師
個(gè)人業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)的參考數(shù)據(jù)之一。
2.IT運(yùn)維體系的建立
ITIL提供了一個(gè)概念化、模塊化的優(yōu)秀框架,與其說是解決方
案,不如說它更像理論。它提出了建立IT服務(wù)管理體系時(shí)要考慮哪
些流程,提到了應(yīng)該做哪些,好處在哪兒,但并不詳細(xì)介紹怎樣去做,
因此它本身不具備實(shí)際操作可能性。
我們?cè)陂L期的運(yùn)維項(xiàng)目中積累的豐富的經(jīng)驗(yàn),根據(jù)XXX門戶網(wǎng)站
的實(shí)際情況,對(duì)ITIL進(jìn)行適當(dāng)選取、適應(yīng)和擴(kuò)展:
(1)導(dǎo)入ITIL是一個(gè)長期過程,運(yùn)維初期,以"系統(tǒng)日常運(yùn)行
和支持"為主,重點(diǎn)解決服務(wù)支持(ServiceSupport)流程,對(duì)發(fā)生
的問題進(jìn)行維護(hù)和處理。在運(yùn)維后期,運(yùn)維的服務(wù)支持流程步入正軌
后,再關(guān)注運(yùn)維服務(wù)的長期計(jì)劃和改進(jìn),考慮服務(wù)提供
(ServiceDelivery)。
(2)針對(duì)XXX門戶網(wǎng)站,運(yùn)維的主要任務(wù)是解決發(fā)生的問題,
對(duì)IT基礎(chǔ)架構(gòu)進(jìn)行基本的配置管理,因此主要實(shí)現(xiàn)"服務(wù)臺(tái)”、“事
件管理”、“問題管理”和“配置管理”,至于變更管理在實(shí)際運(yùn)維
中,暫時(shí)沒有系統(tǒng)工具支持,放在后期再規(guī)范流程,并用信息系統(tǒng)化
實(shí)現(xiàn)。
(3)由于初期運(yùn)維工作內(nèi)容多,系統(tǒng)繁雜,人員少,為提高運(yùn)
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維人員解決問題的能力和效率,運(yùn)維體系擴(kuò)展加設(shè)“知識(shí)庫”,以提
高運(yùn)維技術(shù)的積累、傳承、利用。
經(jīng)過對(duì)ITIL體系進(jìn)行適當(dāng)選取、適應(yīng)和擴(kuò)展,從適合XXX門戶
網(wǎng)站,適合運(yùn)維團(tuán)隊(duì)完成任務(wù)目標(biāo)為主,我們制定了個(gè)性化的運(yùn)維體
系。
個(gè)性化的XXX門戶網(wǎng)站運(yùn)維體系設(shè)置“服務(wù)臺(tái)”統(tǒng)一接受各種故
障受理,包括最終用戶直接電話或郵件傳來的求助信息和運(yùn)維監(jiān)控軟
件過來的自動(dòng)報(bào)警信息,然后服務(wù)臺(tái)問題分析并歸類,力求初步解決
用戶或系統(tǒng)的故障。不能在線解決的需求問題,啟動(dòng)“事件管理”和
"問題管理"流程,運(yùn)維人員按照既定的流程,在"知識(shí)庫”和“配
置管理"的支持下,解決故障,并把積累的經(jīng)驗(yàn)知識(shí)歸入知識(shí)庫。問
題解決后,運(yùn)維體系反饋于IT系統(tǒng),促使其更好更穩(wěn)定運(yùn)行,并促
進(jìn)其優(yōu)化和完善。
其中,"知識(shí)庫”和“配置管理"可以依托運(yùn)維監(jiān)控工具實(shí)現(xiàn)信
息化作業(yè),而“服務(wù)臺(tái)”、“事件管理”和“問題管理”則仍然依照
對(duì)應(yīng)的制度人工操作,暫時(shí)沒有信息化系統(tǒng)輔助運(yùn)行,可以考慮在后
期建設(shè)運(yùn)維平臺(tái)時(shí)優(yōu)先實(shí)現(xiàn)。
所有的事件都應(yīng)該基于影響度、緊急度和優(yōu)先級(jí)進(jìn)行分類分級(jí),
并提供相應(yīng)的解決方案和臨時(shí)方案。
表1:系統(tǒng)運(yùn)維故障級(jí)別定義
故障級(jí)別服務(wù)請(qǐng)求時(shí)間響應(yīng)方式、時(shí)間
一級(jí)故障7×24服務(wù)臺(tái)接到服務(wù)請(qǐng)求后,即刻響應(yīng),服
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務(wù)人員工作時(shí)間內(nèi)馬上到達(dá)現(xiàn)場,非工
作時(shí)間1小時(shí)內(nèi)到達(dá),進(jìn)行現(xiàn)場服務(wù)。
二級(jí)故障7×24服務(wù)臺(tái)接到服務(wù)請(qǐng)求后,對(duì)于電話未解
決故障,15分鐘內(nèi)再次回應(yīng),提供電話
技術(shù)支持,工作時(shí)間內(nèi)服務(wù)人員1小時(shí)
到達(dá)現(xiàn)場。
三級(jí)故障7×24服務(wù)臺(tái)接到服務(wù)請(qǐng)求后,30分鐘內(nèi)再次
回應(yīng),提供電話技術(shù)支持,工作時(shí)間內(nèi)
服務(wù)人員2小時(shí)到達(dá)現(xiàn)場,或與用戶協(xié)
商
注:故障級(jí)別描述:
一級(jí)故障是指系統(tǒng)發(fā)生嚴(yán)重故障,業(yè)務(wù)發(fā)生中斷,或雖然業(yè)務(wù)未
中斷但已經(jīng)無法保證及時(shí)、正確的情況,對(duì)用戶業(yè)務(wù)的運(yùn)行有嚴(yán)重影
響。
二級(jí)故障是指對(duì)于系統(tǒng)發(fā)生的非嚴(yán)重故障,業(yè)務(wù)并未中斷,業(yè)務(wù)
仍然及時(shí)、正確的情況,但性能有所下降。
三級(jí)故障是指系統(tǒng)發(fā)生輕微的故障,系統(tǒng)有警告信息等,對(duì)系統(tǒng)
沒有較大影響的故障。
3.系統(tǒng)運(yùn)維制度建設(shè)
在信息化運(yùn)維中,制度建設(shè)是一道必要的保障。信息化不能一蹴
而就,在信息化發(fā)展到一定階段,建設(shè)重點(diǎn)應(yīng)該要從系統(tǒng)實(shí)施轉(zhuǎn)向以
應(yīng)用運(yùn)維提升為主,運(yùn)維質(zhì)量保障、安全機(jī)制變得重要起來,這時(shí)除
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了技術(shù)的保障以外,制度保障越顯得重要。
對(duì)于IT運(yùn)維團(tuán)隊(duì)來說,可從以下幾個(gè)方面來進(jìn)行IT運(yùn)維制度化:
(1)轉(zhuǎn)變運(yùn)維觀念,樹立規(guī)范化意識(shí)。樹立只有建立制度化的
IT運(yùn)維意識(shí),才能在日常繁雜瑣碎的工作中有效的區(qū)分任務(wù)的優(yōu)先
級(jí),將有限的資源投入到最能滿足“客戶”需要的工作中。
為保證運(yùn)維工作,把運(yùn)維工作和制度化緊緊地捆綁到一起。運(yùn)維
工作很瑣碎,關(guān)鍵在于規(guī)范而不是創(chuàng)新。只有各級(jí)運(yùn)維技術(shù)人員一絲
不茍、老老實(shí)實(shí)按規(guī)范做,才能夠把事情做好。
(2)建立事件處理流程,強(qiáng)化規(guī)范執(zhí)行力度。首先需要建立故
障和事件處理流程,利用表格工具等記錄故障及其處理情況,以建立
運(yùn)維日志,并定期回顧從中辨識(shí)和發(fā)現(xiàn)問題的線索和根源。建立每種
事件的規(guī)范化處理指南,減少運(yùn)維操作的隨意性,在很大程度上降低
故障發(fā)生的概率。
同時(shí),建立IT運(yùn)維制度非常重要,但是有了制度還要有人去執(zhí)
行,要強(qiáng)化執(zhí)行制度比建立制度更重要的觀念和意識(shí)。
4.運(yùn)維管理機(jī)制建設(shè)
“三分建設(shè),七分管理”,XXX公司采用多重管理制度,并加強(qiáng)
溝通機(jī)制,力求完善建設(shè)ITSM中的服務(wù)監(jiān)督體系。
(1)升級(jí)管理機(jī)制
升級(jí)管理是突發(fā)事件管理的重要組成部分?!笆录櫋睂⒂涗?/p>
從受理用戶問題到派單過程中相關(guān)人員所做的處理和建議,保證信息
的正確傳遞,記錄內(nèi)容將作為我們向用戶提供服務(wù)及分析和衡量服務(wù)
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水準(zhǔn)的依據(jù)。
我們將通過服務(wù)系統(tǒng)監(jiān)控事件的全過程,直至服務(wù)結(jié)束。當(dāng)出現(xiàn)
的問題在承諾時(shí)間內(nèi)無法有效解決時(shí),“事件跟蹤”會(huì)自動(dòng)啟用逐級(jí)
上報(bào)升級(jí)管理流程,該流程旨在能真正起到督促問題快速有效解決的
作用。我們將和用戶一起共同制定出適合XXX業(yè)務(wù)需求的升級(jí)流程并
指定相應(yīng)的人員來監(jiān)督流程的實(shí)施。
(2)報(bào)告系統(tǒng)
我們將按XXX信息中心要求定期提供標(biāo)準(zhǔn)報(bào)告。
1)突發(fā)事件管理報(bào)告
確保用戶的電話被接受、解決并記錄,服務(wù)范疇之外的問題也會(huì)
轉(zhuǎn)至第三方。突發(fā)事件管理著眼于解決問題的快速,解決問題的高質(zhì)
量,確保用戶的滿意度并達(dá)到承諾的服務(wù)級(jí)別。突發(fā)事件的出現(xiàn)和解
決方法將體現(xiàn)在定期的服務(wù)報(bào)告中。
2)問題管理報(bào)告
我們將對(duì)重復(fù)發(fā)生的,主要的突發(fā)事件進(jìn)行問題管理,診斷問題
的真正原因。問題管理著眼于獲得系統(tǒng)的高可靠,避免問題的再度發(fā)
生,贏得用戶高滿意度,達(dá)到承諾的服務(wù)級(jí)別。經(jīng)常出現(xiàn)及主要的問
題,及相應(yīng)的解決方法將體現(xiàn)在定期的服務(wù)報(bào)告中。
報(bào)告內(nèi)容包含重點(diǎn)問題分析、潛在服務(wù)隱患、優(yōu)化建議等信息。
(3)月、季度總結(jié)機(jī)制
我們每月、每季與XXX信息中心召開總結(jié)會(huì),共同討論前一月或
季度的服務(wù)執(zhí)行情況。會(huì)議時(shí)間建議在該月、季度結(jié)束后、下一周或
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每月10日之前,具體時(shí)間可以與XXX信息中心協(xié)商確定。會(huì)前雙方
應(yīng)溝通和確定議程并在會(huì)前提供必要的報(bào)表和報(bào)告。
會(huì)議主要回顧從上次會(huì)議結(jié)束到本次會(huì)議前一天,我們所提供的
服務(wù)的績效,同時(shí)討論和達(dá)成為改善服務(wù)必須采取的改進(jìn)措施和行動(dòng)
步驟。
(4)客戶滿意度調(diào)查系統(tǒng)
以目前的客戶滿意度調(diào)查表格為藍(lán)本,與客戶協(xié)商適用于客戶的
調(diào)查選項(xiàng)、格式和方法。下表僅供參考,以和用戶協(xié)商后的調(diào)查表為
準(zhǔn)。
表:運(yùn)行維護(hù)滿意度調(diào)查表
開始時(shí)間結(jié)束時(shí)間
對(duì)主機(jī)設(shè)備使用□好口較好□一般口差
評(píng)價(jià)原因:
對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備使用□好口較好□一般口差
評(píng)價(jià)原因:
對(duì)運(yùn)維服務(wù)人員□好口較好□一般口差
評(píng)價(jià)原因:
對(duì)整體工作評(píng)價(jià)好口較好□一般口差
原因:
評(píng)價(jià)人(簽字):日期:年月日
(5)事件信息發(fā)布通知
對(duì)于機(jī)房的服務(wù)事件,例如:設(shè)備維護(hù)、線路維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)故障或
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主機(jī)故障等,運(yùn)維管理中心通知客戶方,內(nèi)容包括:
1)事件內(nèi)容。
2)事件類型(一般、緊急)。
3)發(fā)生的時(shí)間段。
4)影響范圍(部分、全部)。
5)客戶應(yīng)采取措施(如需要的話)。
(6)投訴管理
1)XXX用戶可以書面或口頭形式對(duì)運(yùn)維商提供服務(wù)的服務(wù)質(zhì)量
進(jìn)行投訴。投訴的受理和處理部門由雙方事先約定。
2)XXX用戶可以書面或口頭形式對(duì)運(yùn)維商的各部門/各級(jí)員工進(jìn)
行投訴。
3)運(yùn)維商設(shè)立投訴專線受理甲方投訴。
4)運(yùn)維商在受理XXX用戶投訴后的8個(gè)工作小時(shí)內(nèi)向投訴方提
供一份書面形式的投訴處理情況報(bào)告。
5.項(xiàng)目溝通機(jī)制建設(shè)
(1)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)溝通
1)在每個(gè)角色組或在特定系統(tǒng)工作的所有角色中每天或定期舉
行簡短的會(huì)議,提供關(guān)鍵的或時(shí)間緊迫的系統(tǒng)和業(yè)務(wù)問題方面的更新
和所需行動(dòng)的更新。
2)客戶可以根據(jù)需要瀏覽的相關(guān)信息和分階段的操作統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),
如正常運(yùn)行時(shí)間、客戶訪問次數(shù)、行為趨勢、開放問題等等。
3)在為從發(fā)布到生產(chǎn)所作的最后準(zhǔn)備工作中與開發(fā)和部署組隊(duì)
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一起舉行的由開發(fā)組主持的會(huì)議。這一簽收表示所有的開發(fā)組都已準(zhǔn)
備就緒。
4)實(shí)施階段可以承擔(dān)產(chǎn)品或系統(tǒng)的運(yùn)行支持工作了,要分發(fā)和
閱讀(例如e-mail的格式編寫)定期狀態(tài)報(bào)告,提交給IT管理層,
以及針對(duì)操作的關(guān)鍵績效指標(biāo)方面的業(yè)務(wù)內(nèi)容(例如,依照服務(wù)級(jí)別
協(xié)議的量度、服務(wù)臺(tái)日志統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)進(jìn)展等等)。
(2)外部客戶溝通
同其他任何項(xiàng)目一樣,有效溝通是事關(guān)本項(xiàng)目最終能否成功的非
常關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)。鑒于項(xiàng)目本身的建設(shè)內(nèi)容和牽涉到關(guān)系的復(fù)雜程
度,溝通管理自然顯得尤為重要,為此,必須從項(xiàng)目的干系人以及他
們之間的工作關(guān)系和社會(huì)關(guān)系出發(fā),詳細(xì)分析項(xiàng)目所需的各種溝通環(huán)
節(jié),對(duì)其中最主要的溝通環(huán)節(jié)制定計(jì)劃進(jìn)行專門的管理,避免項(xiàng)目因
為信息溝通不足而陷入困境或造成不必要的損失。
溝通分為三個(gè)層面即:執(zhí)行層面,主要是各干系單位的工作人員
就一些具體工作中涉及的配合問題進(jìn)行溝通和交流。管理層面,主要
是各干系單位的在本項(xiàng)目及其子項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理及監(jiān)理單位,溝通的
內(nèi)容主要是有關(guān)項(xiàng)目執(zhí)行中的重要事項(xiàng)、活動(dòng)和決定。決策層面,主
要包括業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)、開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)、運(yùn)維商領(lǐng)導(dǎo)等,溝通的內(nèi)容主要是對(duì)
項(xiàng)目進(jìn)展過程中間碰到的重大問題的協(xié)調(diào)、重大事項(xiàng)的決定、重大事
件的見證等。
為了實(shí)現(xiàn)充分溝通的目的,將主要設(shè)立如下溝通手段。
1)會(huì)議或交談
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按需要組織會(huì)議進(jìn)行溝通,或直接找相關(guān)的人進(jìn)行討論,注意記
錄溝通和討論結(jié)果。每次正式會(huì)議都要形成會(huì)議紀(jì)要,由項(xiàng)目組文秘
作會(huì)議紀(jì)要,并分發(fā)到有關(guān)人員手中。
2)工作聯(lián)系單
聯(lián)系單將處理項(xiàng)目執(zhí)行過程中重要事項(xiàng)的決定、變更或者項(xiàng)目問
題報(bào)告的多點(diǎn)溝通的一種正式的形式,一般在其他輔助手段溝通無效
的情況下采用。聯(lián)系單上須明確所聯(lián)系事項(xiàng)的內(nèi)容概要、緊急程度及
其解決請(qǐng)求。在出具的聯(lián)系單中,一般情況下主送業(yè)主或監(jiān)理單位,
抄送其他相關(guān)單位,并要求有關(guān)單位及時(shí)回復(fù)或者解決。在接到需我
們解決或回復(fù)的聯(lián)系單后,我們也會(huì)在第一時(shí)間給出答復(fù)或者采取行
動(dòng)。
項(xiàng)目實(shí)施期間所有收發(fā)的工作聯(lián)系單都代表著項(xiàng)目執(zhí)行過程中
的重要活動(dòng)的書面依據(jù),都將作為項(xiàng)目執(zhí)行過程中的檔案進(jìn)行整理存
檔,在項(xiàng)目終驗(yàn)時(shí)移交給業(yè)主。
3)電話或電話會(huì)議
通過電話的方式進(jìn)行信息溝通。對(duì)比較重要的事情,需要包括實(shí)
施地點(diǎn)以外的人員,則需要利用電話會(huì)議的方式進(jìn)行討論,溝通。實(shí)
踐證明,電話是點(diǎn)到點(diǎn)溝通的最普遍和最常用的形式。
需要聲明的是,對(duì)于項(xiàng)目中一些重大問題,僅僅通過電話溝通仍
然是不夠的,在電話確認(rèn)以后,仍然需要以備忘錄、聯(lián)系單的形式落
實(shí)到紙面,作為對(duì)這些問題的最后確認(rèn)。
4)書面報(bào)告、備忘錄和傳真
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書面報(bào)告、備忘錄和傳真是點(diǎn)對(duì)點(diǎn)溝通的相對(duì)比較正式的手段,
主要考慮用于對(duì)項(xiàng)目過程中的一些重要事件或方案的描述、質(zhì)詢等。
5)電子郵件
作為現(xiàn)代辦公的一種常用手段,電子郵件系統(tǒng)也將成為項(xiàng)目組內(nèi)
部以及項(xiàng)目組外部溝通的一種非常重要而且高效的溝通手段,應(yīng)該視
為同書面報(bào)告和傳真具有同等的嚴(yán)肅性。
6.運(yùn)維保障機(jī)制建設(shè)
選擇了一個(gè)合適的運(yùn)維商,只是運(yùn)維項(xiàng)目開始的關(guān)鍵一步,如何
確實(shí)保障項(xiàng)目走向成功呢?我們認(rèn)為需要針對(duì)XXX門戶網(wǎng)站運(yùn)維項(xiàng)
目成立專門機(jī)構(gòu),專人專職,??顚S?。
(1)機(jī)構(gòu)保障
建議雙方聯(lián)合成立運(yùn)維領(lǐng)導(dǎo)小組,增強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),加強(qiáng)運(yùn)維組織
建設(shè),建立穩(wěn)定的運(yùn)維團(tuán)隊(duì)。
在XXX政府門戶網(wǎng)站內(nèi)容管理平臺(tái)運(yùn)維項(xiàng)目啟動(dòng)階段,我們就高
度重視,并組織人員組建了籌備機(jī)構(gòu),由豐富經(jīng)驗(yàn)的資深咨詢?nèi)藛T及
熟悉政府網(wǎng)站運(yùn)維的工作人員共同組成工作小組,廣泛研究國內(nèi)外信
息化系統(tǒng)運(yùn)維經(jīng)驗(yàn),深入調(diào)研分析,“盡我所能”,無私奉獻(xiàn)我們?cè)?/p>
大型項(xiàng)目建設(shè)及運(yùn)維經(jīng)驗(yàn)。
我們?cè)诔袚?dān)此項(xiàng)目后,將成立獨(dú)立的部門,采用專職部門、專人
專職、專款專用等措施來保障該部門不同于公司其他的項(xiàng)目組織。
(2)人員保障
1)運(yùn)維優(yōu)秀人員
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本次項(xiàng)目,我們將按照XXX要求專門組建運(yùn)維團(tuán)隊(duì),使運(yùn)維團(tuán)隊(duì)
具備嫻熟的技術(shù)和廣泛的專業(yè)知識(shí),系統(tǒng)運(yùn)維人員具備高超的技能和
豐富的經(jīng)驗(yàn)。
2)核心人員備選
我們聚集了國內(nèi)優(yōu)秀的IT人員、管理人員,對(duì)于進(jìn)駐XXX運(yùn)維
部核心人員,建立備份替補(bǔ)機(jī)制,備份替補(bǔ)人員隨時(shí)可以進(jìn)入XXX開
始工作。
3)凝聚人才的企業(yè)文化
我們一貫的企業(yè)文化,凝聚了大批優(yōu)秀人才,使整體團(tuán)隊(duì)能保持
工作激情,傳承知識(shí),從而創(chuàng)造一個(gè)高效、團(tuán)結(jié)、和諧的工作環(huán)境。
我們所有工作人員在企業(yè)文化的洗禮下,具有良好的職業(yè)素質(zhì)和
道德品質(zhì),面對(duì)具有歷史使命的工作任務(wù),不會(huì)講任何條件,作為戰(zhàn)
略合作伙伴,堅(jiān)決服從XXX信息中心領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)好XXX政府門戶網(wǎng)站
內(nèi)容管理云服務(wù)平臺(tái)!
4)規(guī)范管理規(guī)避人員流動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)
通過建立規(guī)范的軟件開發(fā)管理、項(xiàng)目管理、IT服務(wù)管理、運(yùn)維
管理等管理體系,和科學(xué)的咨詢方法等諸多知識(shí)體系,保障運(yùn)維工作
的開展,弱化個(gè)人能力對(duì)整個(gè)運(yùn)維項(xiàng)目的影響,把人員流失造成的風(fēng)
險(xiǎn)降低到最低。
根據(jù)我們以往的經(jīng)驗(yàn)可以證明,我們有能力使人員流失的風(fēng)險(xiǎn)在
可控范圍內(nèi)。
5)人員調(diào)動(dòng)須經(jīng)同意
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本次項(xiàng)目的所有人員調(diào)離,都要和XXX信息中心協(xié)商,經(jīng)XXX信
息中心同意后方可進(jìn)行。
(3)培訓(xùn)和技術(shù)保障
加強(qiáng)對(duì)運(yùn)維人員的培訓(xùn),提高技術(shù)保障能力,成功有效地實(shí)施和
運(yùn)營服務(wù)管理流程。除此之外,培訓(xùn)還有以下幾個(gè)方面的作用:
1)促使所有相關(guān)人員清楚和理解ITIL計(jì)劃和有關(guān)術(shù)語。
2)為相關(guān)人員提供討論的平臺(tái)。
3)為發(fā)現(xiàn)和減少可能的問題和不正確的實(shí)施方法提供了平臺(tái)和
知識(shí)。
4)幫助發(fā)現(xiàn)缺乏的技能并采取相應(yīng)改進(jìn)措施。
5)提供大量的培訓(xùn)流程所需的資源。
(4)積極參與XXX信息化建設(shè)
我們運(yùn)維團(tuán)隊(duì)在完成運(yùn)維任務(wù)的同時(shí),將積極參與XXX的信息化
項(xiàng)目建設(shè),促進(jìn)系統(tǒng)統(tǒng)籌規(guī)劃,集中管理,利于運(yùn)維交接,便于維護(hù)。
1)參與統(tǒng)一規(guī)劃管理
根據(jù)ITIL體系外圍工作要求,IT運(yùn)維還要結(jié)合“IT規(guī)劃管理”
和“IT基礎(chǔ)架構(gòu)”的工作,因此我們將積極參與XXX信息中心的信
息化建設(shè)規(guī)劃,通過統(tǒng)籌規(guī)劃,設(shè)立信息化戰(zhàn)略目標(biāo),制定信息化建
設(shè)規(guī)范,解決系統(tǒng)結(jié)構(gòu)不一、開發(fā)混亂、成本居高、維護(hù)困難、信息
孤島林立、難以集中管理的局面。ITIL體系反饋于IT系統(tǒng),促進(jìn)互
聯(lián)網(wǎng)站更好的完善和發(fā)展,同時(shí)也使運(yùn)維更加輕松容易。
2)參與其他系統(tǒng)建設(shè)
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另外,IT運(yùn)維還要結(jié)合“業(yè)務(wù)管理”和“應(yīng)用管理”的工作,
我們將把業(yè)務(wù)目標(biāo)作為運(yùn)維部門的戰(zhàn)略目標(biāo),協(xié)調(diào)技術(shù)和業(yè)務(wù)發(fā)展之
間的關(guān)系,積極參與業(yè)務(wù)部門的需求分析、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)、系
統(tǒng)的測試上線等工作。
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第二章運(yùn)維服務(wù)方案
第一節(jié)運(yùn)維協(xié)作環(huán)境
為了保證網(wǎng)站運(yùn)維的質(zhì)量及響應(yīng)時(shí)間,XXX信息中心向XXX公司
針對(duì)本項(xiàng)目組建的運(yùn)維團(tuán)隊(duì)提供以下協(xié)作環(huán)境:
一、提供給服務(wù)商現(xiàn)有的網(wǎng)站運(yùn)維相關(guān)資料、技術(shù)相關(guān)權(quán)限。提
供運(yùn)維項(xiàng)目基本設(shè)備、技術(shù)資料及相關(guān)原廠服務(wù)。
二、提供臨時(shí)駐場工位4至5個(gè)、網(wǎng)絡(luò)接入端口、接入方式、內(nèi)
外網(wǎng)接入設(shè)備等,提供相應(yīng)技術(shù)接口協(xié)助駐場人員及相關(guān)人員工作。
三、提供駐場人員服務(wù)期間入場權(quán)限、準(zhǔn)入許可。包括入場權(quán)限、
系統(tǒng)準(zhǔn)入權(quán)限、機(jī)房準(zhǔn)入權(quán)限、網(wǎng)絡(luò)接入權(quán)限、相應(yīng)管理制度。
四、提供招標(biāo)方購買的第三方服務(wù),協(xié)調(diào)第三方服務(wù)人員配合服
務(wù)商進(jìn)行系統(tǒng)故障恢復(fù)。
第二節(jié)運(yùn)維服務(wù)內(nèi)容
一、網(wǎng)站內(nèi)容保障服務(wù)
XXX公司應(yīng)遵照現(xiàn)行的XXX網(wǎng)站內(nèi)容管理系列制度及工作流程完
成以下工作:
1.按照XXX網(wǎng)站內(nèi)容管理規(guī)范,完善和改進(jìn)XXX網(wǎng)站主站及XXX
機(jī)關(guān)各子網(wǎng)站建設(shè)和管理工作。進(jìn)行XXX網(wǎng)站的日常內(nèi)容采集、加工、
上傳、分發(fā)、管理。完成年度內(nèi)不少于一次的網(wǎng)站改版工作。
2.XXX英文版網(wǎng)站內(nèi)容維護(hù),包括網(wǎng)站內(nèi)容翻譯、互動(dòng)留言收集
整理翻譯、英文信息發(fā)布等。
26
3.公眾互動(dòng)板塊各欄目的維護(hù)。
4.XXX網(wǎng)站內(nèi)容管理系統(tǒng)用戶管理。
5.實(shí)施《網(wǎng)站業(yè)務(wù)工作單》中指定的工作內(nèi)容。
6.XX網(wǎng)站整體版面優(yōu)化、結(jié)構(gòu)調(diào)整的建議、策劃和實(shí)施。
7.國家重大節(jié)日、重大會(huì)議、重大事件期間的24小時(shí)編輯響應(yīng)
服務(wù)。
8.視頻信息的數(shù)據(jù)發(fā)布工作。
9.制作XXX網(wǎng)站工作簡報(bào)(每月)。
二、日常巡檢服務(wù)
現(xiàn)場日常巡檢服務(wù)是XXX公司對(duì)XXX數(shù)據(jù)庫設(shè)備進(jìn)行全面檢查的
服務(wù)項(xiàng)目,通過該服務(wù)可使客戶獲得設(shè)備運(yùn)行的第一手資料,最大可
能地發(fā)現(xiàn)存在的隱患,保障設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行。同時(shí),XXX公司將有針對(duì)
性地提出預(yù)警及解決建議,使客戶能夠提早預(yù)防,最大限度降低運(yùn)營
風(fēng)險(xiǎn)。
1.日常巡檢安排
公司安排定期(每月/每天/上午下午各一次)例行巡檢和預(yù)防性
維護(hù),內(nèi)容包括:
(1)設(shè)備運(yùn)行物理狀態(tài)(每月/次)。
(2)電源穩(wěn)定性和線路檢查(每天/次)。
(3)系統(tǒng)性能檢查(每月/次)。
(4)邏輯卷檢查(每月/次)。
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(5)內(nèi)存交換區(qū)檢查(每月/次)。
(6)系統(tǒng)硬件診斷(每月/次)。
(7)數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)檢查(每天/次)。
(8)數(shù)據(jù)備份狀況(每天/次)。
(9)系統(tǒng)錯(cuò)誤報(bào)告的分析、記錄和清理(每天/次)。
(10)及時(shí)更換損壞的或有潛在故障的部件(每月/次)。
(11)設(shè)備物理檢查(包括機(jī)體、風(fēng)扇、風(fēng)道及過濾器等)與清
潔(每月/次)。
(12)針對(duì)巡檢工作應(yīng)提交完善的巡檢報(bào)告,并且存檔、編輯成
冊(cè),每月月初提交,以便日后清查。
(13)XXX網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫的巡檢工作,XXX網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫日常監(jiān)控,每
日至少2次,分上下午分別進(jìn)行。
2.出具巡檢報(bào)告
(1)提供故障報(bào)告等觸發(fā)性報(bào)告。
1)日常巡檢報(bào)告等日常報(bào)告。
2)周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、半年報(bào)、年報(bào)等總結(jié)性報(bào)告。
(2)報(bào)告內(nèi)容包括:檢查內(nèi)容、操作步驟、檢查結(jié)果、操作人、
操作時(shí)間、意見與建議等。
3.硬件巡檢列表(在用)
數(shù)量
序號(hào)設(shè)備型號(hào)設(shè)備用途
(臺(tái))
1
28
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
4.虛擬機(jī)巡檢列表(在用)
序號(hào)
1
2
29
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
三、網(wǎng)站安全服務(wù)
1.概述
(1)XXX網(wǎng)站7X24小時(shí)網(wǎng)站監(jiān)控服務(wù)。
(2)網(wǎng)站安全性檢查。
(3)按照XXX網(wǎng)站技術(shù)規(guī)范和安全管理規(guī)范,對(duì)網(wǎng)站應(yīng)用軟件、
中間件以及數(shù)據(jù)庫進(jìn)行日常安全性檢查。
(4)網(wǎng)站服務(wù)器以及網(wǎng)絡(luò)安全性檢查
(5)按照XXX網(wǎng)站技術(shù)規(guī)范和安全管理規(guī)范,定期對(duì)服務(wù)器操
作系統(tǒng)進(jìn)行安全性檢查以及進(jìn)行系統(tǒng)殺毒。負(fù)責(zé)XXX內(nèi)網(wǎng)論壇
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(discuz)安全。負(fù)責(zé)網(wǎng)頁防篡改軟件(IGuard)安全。
(6)數(shù)據(jù)庫備份及備份驗(yàn)證
按照XXX網(wǎng)站技術(shù)規(guī)范和安全管理規(guī)范,對(duì)網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫進(jìn)行定期
備份以及備份恢復(fù)驗(yàn)證,保證數(shù)據(jù)的安全性、準(zhǔn)確性、完整性和可用
性。XXX網(wǎng)站數(shù)據(jù)備份及數(shù)據(jù)恢復(fù),根據(jù)網(wǎng)站情況目前均采用本機(jī)進(jìn)
行數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)。
2.XXX網(wǎng)站7X24小時(shí)網(wǎng)站監(jiān)控服務(wù)
(1)監(jiān)控原則
1)我們將對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行7*24不間斷監(jiān)控。
2)監(jiān)控崗保證一直有人值守。
3)每日分別于上、下午對(duì)服務(wù)器進(jìn)行巡檢,并于當(dāng)天提交運(yùn)維
監(jiān)控報(bào)告。
(2)監(jiān)控方案
1)網(wǎng)站訪問監(jiān)控
在網(wǎng)站訪問監(jiān)控功能中,系統(tǒng)監(jiān)控內(nèi)容包括網(wǎng)站名稱、網(wǎng)址、監(jiān)
控類型、最后檢測時(shí)間、響應(yīng)時(shí)間及本日產(chǎn)生的上傳下載流量等。點(diǎn)
擊“查看”后可查看更詳細(xì)的網(wǎng)址監(jiān)控項(xiàng)目,包括響應(yīng)時(shí)間、連接數(shù)、
網(wǎng)絡(luò)流量,以及瀏覽用戶在網(wǎng)站提交的糾錯(cuò)內(nèi)容等。
①響應(yīng)時(shí)間
A.每間隔指定時(shí)間Ping指定的網(wǎng)址,并從返回的值中計(jì)算指定
網(wǎng)站的響應(yīng)時(shí)間。
B.監(jiān)控詳情:點(diǎn)擊菜單"網(wǎng)站訪問監(jiān)控"-"網(wǎng)站訪問監(jiān)控詳情",
31
系統(tǒng)在列表中顯示每個(gè)已經(jīng)添加并指定需要監(jiān)控的網(wǎng)址,并在列表中
顯示該網(wǎng)址的響應(yīng)時(shí)間。
C.數(shù)據(jù)采集:系統(tǒng)按照在"監(jiān)控網(wǎng)址管理"中的設(shè)置,按指定間
隔Ping出該網(wǎng)址的響應(yīng)時(shí)間,并將數(shù)據(jù)保存至監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)庫中。
②連接數(shù)
每間隔指定時(shí)間,取得指定網(wǎng)站的連接數(shù)。
A.監(jiān)控詳情:點(diǎn)擊菜單“網(wǎng)站訪問監(jiān)控"-"網(wǎng)站訪問監(jiān)控詳情”,
系統(tǒng)在列表中顯示每個(gè)已經(jīng)添加并指定需要監(jiān)控的網(wǎng)址,并在列表中
顯示該網(wǎng)址的當(dāng)前連接數(shù)量。
B.數(shù)據(jù)采集:系統(tǒng)按照在"監(jiān)控網(wǎng)址管理"中的設(shè)置,按指定間
隔測試該網(wǎng)址的當(dāng)前連接數(shù)量,并將數(shù)據(jù)保存至監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)庫中。
③網(wǎng)絡(luò)流量
每間隔指定時(shí)間,取得并統(tǒng)計(jì)指定網(wǎng)站的網(wǎng)絡(luò)流量,上傳和下載
流量分別顯示。
A.監(jiān)控詳情:點(diǎn)擊菜單"網(wǎng)站訪問監(jiān)控"-"網(wǎng)站訪問監(jiān)控詳情",
系統(tǒng)在列表中顯示每個(gè)已經(jīng)添加并指定需要監(jiān)控的網(wǎng)址,并在列表中
顯示該網(wǎng)址的累計(jì)網(wǎng)絡(luò)流量。
B.數(shù)據(jù)采集:系統(tǒng)按照在“監(jiān)控網(wǎng)址管理”中的設(shè)置,按指定間
隔測試該網(wǎng)址的累計(jì)網(wǎng)絡(luò)流量,并將數(shù)據(jù)保存至監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)庫中。
④網(wǎng)站頁面糾錯(cuò)
在特定(或全部)頁面嵌入腳本,當(dāng)瀏覽的用戶發(fā)現(xiàn)頁面內(nèi)容有
誤時(shí)提交后,管理員可以從此功能中發(fā)現(xiàn)有誤的內(nèi)容并根據(jù)實(shí)際情況
32
修正。
A.監(jiān)控詳情:點(diǎn)擊菜單"網(wǎng)站訪問監(jiān)控"一“網(wǎng)站內(nèi)容糾錯(cuò)”,
系統(tǒng)在列表中按日期顯示每個(gè)頁面鏈接及提交的錯(cuò)誤內(nèi)容,以供管理
員參考并更正。
B.數(shù)據(jù)采集:當(dāng)瀏覽的用戶發(fā)現(xiàn)頁面內(nèi)容有誤時(shí),可以通過選中
內(nèi)容然后按一個(gè)快捷鍵(如Ctrl+Enter)提交,頁面直接保存相關(guān)
信息至數(shù)據(jù)表中。
⑤統(tǒng)計(jì)分析
針對(duì)網(wǎng)站監(jiān)控中的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,統(tǒng)計(jì)的條件包括時(shí)間
范圍、網(wǎng)址及指標(biāo)值范圍等。
A.監(jiān)控情況統(tǒng)計(jì)表:統(tǒng)計(jì)指定時(shí)段內(nèi),網(wǎng)站各項(xiàng)監(jiān)控指標(biāo)的監(jiān)控
值。
B.監(jiān)控預(yù)警趨勢表:統(tǒng)計(jì)指定時(shí)段內(nèi),網(wǎng)站監(jiān)控指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)值及
趨勢走向,同時(shí)以表格和圖表形式展示。
C.監(jiān)控預(yù)警統(tǒng)計(jì)表:統(tǒng)計(jì)指定時(shí)段內(nèi),全部(或指定)網(wǎng)站中,
已經(jīng)產(chǎn)生的(郵件或短信)預(yù)警的次數(shù)。
⑥監(jiān)控網(wǎng)站管理
添加需要監(jiān)控的網(wǎng)站,從網(wǎng)址或IP確定需要監(jiān)控的網(wǎng)站頁面。
可以選擇哪些設(shè)備需要發(fā)送告警信息。預(yù)警級(jí)別分為兩級(jí),預(yù)警級(jí)別
(藍(lán)色)及告警級(jí)別(紅色),達(dá)到告警級(jí)別后系統(tǒng)將按設(shè)置發(fā)送郵
件或短信對(duì)管理員進(jìn)行提醒。
可以更改每個(gè)網(wǎng)址的序號(hào),在網(wǎng)址訪問監(jiān)控界面列表顯示時(shí),以
33
序號(hào)為順序升序顯示。勾選"是否監(jiān)控"并保存后,系統(tǒng)開始以指定
的頻率讀取相關(guān)的監(jiān)控?cái)?shù)值并保存。
2)設(shè)備監(jiān)控
在設(shè)備監(jiān)控界面中,列表顯示了全部設(shè)備的最近一次監(jiān)控情況,
包括設(shè)備名稱、IP、最后檢測時(shí)間、各項(xiàng)監(jiān)控?cái)?shù)值及設(shè)備狀態(tài)是否正
常等??梢栽谧笊戏竭x擇不同的分組以關(guān)注不同分組的設(shè)備,也可以
勾選右上方的“僅顯示異常服務(wù)器”以迅速找到運(yùn)行異常的設(shè)備。
①Ping返回時(shí)間
每隔一段時(shí)間,首先Ping設(shè)備判斷設(shè)備是否能正常連接,以及
連接所需的時(shí)長等,較長的返回時(shí)間或無響應(yīng)通常表示設(shè)備可能已經(jīng)
發(fā)生故障。
A.監(jiān)控詳情:點(diǎn)擊菜單“設(shè)備監(jiān)控”一“設(shè)備監(jiān)控詳情”,系統(tǒng)
在列表中顯示每臺(tái)已經(jīng)添加并指定需要監(jiān)控的計(jì)算機(jī)設(shè)備,并在列表
顯示該計(jì)算機(jī)設(shè)備的Ping返回時(shí)間。
B.數(shù)據(jù)采集:系統(tǒng)按照在"監(jiān)控設(shè)備管理"中的設(shè)置,按指定間
隔讀取該計(jì)算機(jī)設(shè)備的監(jiān)控?cái)?shù)值,并將數(shù)據(jù)保存至監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)庫中。
②CPU使用率查詢
每隔一段時(shí)間,檢測目標(biāo)計(jì)算機(jī)上CPU的使用率情況。CPU使用
率反映的是當(dāng)前CPU的繁忙程度。
A.監(jiān)控詳情:點(diǎn)擊菜單“設(shè)備監(jiān)控”一“設(shè)備監(jiān)控詳情”,系統(tǒng)
在列表中顯示每臺(tái)已經(jīng)添加并指定需要監(jiān)控的計(jì)算機(jī)設(shè)備,并在列表
顯示該計(jì)算機(jī)設(shè)備的CPU使用率情況。
34
B.數(shù)據(jù)采集:系統(tǒng)按照在“監(jiān)控設(shè)備管理”中的設(shè)置,按指定間
隔讀取該計(jì)算機(jī)設(shè)備的CPU使用率,并將數(shù)據(jù)保存至監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)庫中。
③CPU負(fù)載
每隔一段時(shí)間,檢測目標(biāo)計(jì)算機(jī)上CPU的負(fù)載情況。CPU負(fù)載指
某段時(shí)間內(nèi)占用CPU時(shí)間的進(jìn)程和等待CPU時(shí)間的進(jìn)程數(shù),這里等待
CPU時(shí)間的進(jìn)程是指等待被喚醒的進(jìn)程,不包括處于wait狀態(tài)進(jìn)程。
A.監(jiān)控詳情:點(diǎn)擊菜單“設(shè)備監(jiān)控”一“設(shè)備監(jiān)控詳情”,系統(tǒng)
在列表中顯示每臺(tái)已經(jīng)添加并指定需要監(jiān)控的計(jì)算機(jī)設(shè)備,并在列表
顯示該計(jì)算機(jī)設(shè)備的CPU負(fù)載情況。
B.數(shù)據(jù)采集:系統(tǒng)按照在"監(jiān)控設(shè)備管理"中的設(shè)置,按指定間
隔讀取該計(jì)算機(jī)設(shè)備的CPU負(fù)載,并將數(shù)據(jù)保存到監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)庫中。
④內(nèi)存使用率
每隔一段時(shí)間,檢測目標(biāo)計(jì)算機(jī)上內(nèi)存情況。內(nèi)存使用率指已經(jīng)
使用的物理內(nèi)存與全部物理內(nèi)存的比率。
A.監(jiān)控詳情:點(diǎn)擊菜單“設(shè)備監(jiān)控”一“設(shè)備監(jiān)控詳情”,系統(tǒng)
在列表中顯示每臺(tái)已經(jīng)添加并指定需要監(jiān)控的計(jì)算機(jī)設(shè)備,并在列表
顯示該計(jì)算機(jī)設(shè)備的內(nèi)存使用率情況。
B.數(shù)據(jù)采集:系統(tǒng)按照在“監(jiān)控設(shè)備管理”中的設(shè)置,按指定間
隔讀取該計(jì)算機(jī)設(shè)備的內(nèi)存使用率,并將數(shù)據(jù)保存到監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)庫中。
⑤磁盤空間使用率
每隔指定時(shí)間,檢測目標(biāo)計(jì)算機(jī)上磁盤空間使用率情況。
A.監(jiān)控詳情:點(diǎn)擊菜單“設(shè)備監(jiān)控”一“設(shè)備監(jiān)控詳情”,系統(tǒng)
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在列表中顯示每臺(tái)已經(jīng)添加并指定需要監(jiān)控的計(jì)算機(jī)設(shè)備,并在列表
顯示該計(jì)算機(jī)設(shè)備的磁盤使用率情況。
B.數(shù)據(jù)采集:系統(tǒng)按照在"監(jiān)控設(shè)備管理"中的設(shè)置,按指定間
隔讀取該計(jì)算機(jī)設(shè)備的磁盤使用率,并將數(shù)據(jù)保存到監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)庫中。
⑥網(wǎng)絡(luò)流量
間隔指定時(shí)間,檢測目標(biāo)計(jì)算機(jī)上網(wǎng)絡(luò)流量情況,包括網(wǎng)絡(luò)上傳
流量與網(wǎng)絡(luò)下載流量。流量可簡略反映計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)傳輸流量是否在
正常范圍內(nèi)。
A.監(jiān)控詳情:點(diǎn)擊菜單“設(shè)備監(jiān)控"一"設(shè)備監(jiān)控詳情”,系統(tǒng)
在列表中顯示每臺(tái)已經(jīng)添加并指定需要監(jiān)控的計(jì)算機(jī)設(shè)備,并在列表
顯示該計(jì)算機(jī)設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)上傳下載流量。
B.數(shù)據(jù)采集:系統(tǒng)按照在"監(jiān)控設(shè)備管理"中的設(shè)置,按指定間
隔讀取該計(jì)算機(jī)設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)流量,并將數(shù)據(jù)保存至監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)庫中。
⑦系統(tǒng)進(jìn)程數(shù)
每隔一段時(shí)間,檢測目標(biāo)計(jì)算機(jī)上系統(tǒng)進(jìn)程數(shù)量。系統(tǒng)進(jìn)程數(shù)量
表示當(dāng)前監(jiān)控的計(jì)算機(jī)在運(yùn)行中的進(jìn)程,進(jìn)程越多,通常占用的CPU
及內(nèi)存資源也越多。
A.監(jiān)控詳情:點(diǎn)擊菜單“設(shè)備監(jiān)控”一“設(shè)備監(jiān)控詳情”,系統(tǒng)
在列表中顯示每臺(tái)已經(jīng)添加并指定需要監(jiān)控的計(jì)算機(jī)設(shè)備,并顯示該
計(jì)算機(jī)設(shè)備的系統(tǒng)進(jìn)程數(shù)量。
B.數(shù)據(jù)采集:系統(tǒng)按照在"監(jiān)控設(shè)備管理"中的設(shè)置,按指定間
隔讀取該計(jì)算機(jī)設(shè)備的,并將數(shù)據(jù)保存至監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)庫中。
36
⑧統(tǒng)計(jì)分析
針對(duì)設(shè)備監(jiān)控中的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,統(tǒng)計(jì)的條件包括時(shí)間
范圍、設(shè)備名稱及指標(biāo)值范圍等。
A.監(jiān)控情況統(tǒng)計(jì)表:統(tǒng)計(jì)指定時(shí)段內(nèi),設(shè)備各項(xiàng)監(jiān)控指標(biāo)的監(jiān)控
值。
B.監(jiān)控指標(biāo)趨勢表:統(tǒng)計(jì)指定時(shí)段內(nèi),設(shè)備監(jiān)控指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)值及
趨勢走向,同時(shí)以表格和圖表形式展示。
C.監(jiān)控預(yù)警統(tǒng)計(jì)表:統(tǒng)計(jì)指定時(shí)段內(nèi),全部(或指定)設(shè)備中,
已經(jīng)產(chǎn)生的(郵件或短信)預(yù)警的次數(shù)。
⑨監(jiān)控設(shè)備管理
A.添加需要監(jiān)控的設(shè)備,從IP及端口唯一指定需要監(jiān)控的設(shè)備,
并加以描述。可以選擇哪些設(shè)備需要發(fā)送告警信息。預(yù)警級(jí)別分為兩
級(jí),預(yù)警級(jí)別(藍(lán)色)及告警級(jí)別(紅色,達(dá)到告警級(jí)別后系統(tǒng)將按
設(shè)置發(fā)送郵件或短信對(duì)管理員進(jìn)行提醒。
B.可以更改每個(gè)網(wǎng)址的序號(hào),在網(wǎng)址訪問監(jiān)控界面列表顯示時(shí),
以序號(hào)為順序升序顯示。
C.在列表中可以設(shè)置每個(gè)設(shè)備的分組信息,如“外網(wǎng)服務(wù)器”、
“內(nèi)網(wǎng)服務(wù)器"或"網(wǎng)絡(luò)設(shè)備”,以查看監(jiān)控情況時(shí)能迅速查看及判
斷設(shè)備監(jiān)控情況。
D.勾選“是否監(jiān)控”并保存后,系統(tǒng)開始以指定的頻率讀取相關(guān)
的監(jiān)控?cái)?shù)值并保存。
3)應(yīng)用服務(wù)監(jiān)控
37
①監(jiān)控指定應(yīng)用服務(wù)(如Apache、WebSphere及Tomcat等)的
運(yùn)行情況,并對(duì)無法連接的應(yīng)用服務(wù),以及監(jiān)控指標(biāo)超過指定閾值的
情況進(jìn)行郵件或短信告警。
②對(duì)于WebSphere的監(jiān)控,很可能無法取得相關(guān)的監(jiān)控項(xiàng)目值,
在這種情況下可能需要通過TivoliPerformanceViewer工具來獲得
監(jiān)控項(xiàng)目和數(shù)據(jù)。
4)數(shù)據(jù)庫監(jiān)控
監(jiān)控指定數(shù)據(jù)庫實(shí)例的運(yùn)行情況,并對(duì)無法連接的數(shù)據(jù)庫,以及
監(jiān)控指標(biāo)超過指定閾值的情況進(jìn)行郵件或短信告警。
(3)日常檢查監(jiān)測表格
網(wǎng)站日常監(jiān)測表格
監(jiān)測時(shí)間:XX年XX月XX日記錄人:XX
服務(wù)器正常
服務(wù)器監(jiān)測項(xiàng)目檢測方法實(shí)測情結(jié)果備注
IP功能范圍況
IE瀏覽XXXXXX.正常
iguard服
XXX.47psaux|grepiguard2正常
務(wù)進(jìn)程
XXX.48WEB服
Apache進(jìn)
XXX.49務(wù)器psaux|grephttpd1-30正常
程
XXX.50
CPU及系
top0-2正常
統(tǒng)負(fù)載
38
服務(wù)器服務(wù)器監(jiān)測項(xiàng)目檢測方法正常實(shí)測情結(jié)果備
注
IP功能范圍況
空閑
硬盤占用df-h正常
20%
5M-4
內(nèi)存占用free正常
G
1--5分
系統(tǒng)時(shí)間date正常
鐘
more/usr/local/ig
Iguard篡uard/syncserver/l
正常
改日志ogs/syncd.logIgre
pwarnalert.log
lastlastlogmore/v
用戶登錄10網(wǎng)
ar/log/messages|正常
情況段
grepfailure
XXX88.19:
IE瀏覽正常
9080/wcm/
XXX8.1公眾參CPU及系Top
0-2正常
9與平臺(tái)統(tǒng)負(fù)載
df-h空閑
硬盤占用正常
20%
39
服務(wù)器服務(wù)器監(jiān)測項(xiàng)目檢測方法正常實(shí)測情結(jié)果備
IP功能范圍況注
psaux|greporacle1-50
數(shù)據(jù)庫進(jìn)
psaux|grepLISTE正常
程
NER
psaux|grepWebS50-20
WEBAPP
pherepsaux|grep0正常
進(jìn)程
tomcat
more/opt/WebSp
AppErrolohere/AppServer/I
正常
gogs/server1/Syste
mErr.log
more/opt/W
AppOebSphere/AppSer正
utlogver/logs/server1/常
SystemOut.log
more/home/XXX/
TomcaterrXXXwas/XXXwas4
正常
log0/logs/error/was
40errorlog.txt
OracleERmore/home/oracl
正常
Rloge/admin/WWW/
40
服務(wù)器服務(wù)器監(jiān)測項(xiàng)目檢測方法正常實(shí)測情結(jié)果備
注
IP功能范圍況
bdump/alertW
WW.log
netstat-ntlp
(XXXWCM-JAVA
端口監(jiān)聽運(yùn)行
正常
情況正常
80809080LISTENE
R:1521)
lastlastlogmore/v
用戶登錄10網(wǎng)
ar/log/messages|正常
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