2024年會議室場地租賃協(xié)議

?2024年會議室場地租賃協(xié)議合同編號：____________甲方（出租方）：________________地址：________________聯(lián)系電話：__________________乙方（承租方）：________________地址：________________聯(lián)系電話：__________________鑒于甲方擁有合法的會議室場地，乙方因業(yè)務(wù)需要，欲租賃甲方的會議室場地，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本租賃協(xié)議，以便共同遵守。第一條會議室場地基本信息1.1會議室場地位于：________________（具體地址）1.2會議室場地面積為：____平方米。1.3會議室場地容納人數(shù)：____人。第二條租賃期限2.1本協(xié)議租賃期限自2024年____月____日起至2024年____月____日止。2.2乙方租賃期間，如需延長租賃期限，應(yīng)提前____日通知甲方，并簽訂補充協(xié)議。第三條租金及支付方式3.1租金為人民幣____元/天（不含稅），共計人民幣____元。3.2乙方支付租金的方式為：____（一次支付/分期支付）。3.3乙方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起____日內(nèi)，向甲方支付全部租金。第四條權(quán)利義務(wù)4.1甲方權(quán)利義務(wù)（1）甲方保證會議室場地的合法使用權(quán)，并按約定提供場地給乙方使用。（2）甲方負(fù)責(zé)會議室場地的日常維護(hù)和管理，確保場地及設(shè)施設(shè)備安全、完好。（3）甲方應(yīng)協(xié)助乙方處理租賃期間發(fā)生的緊急事件。4.2乙方權(quán)利義務(wù)（1）乙方有權(quán)在租賃期間使用會議室場地及設(shè)施設(shè)備。（2）乙方應(yīng)按約定用途使用會議室場地，不得擅自改變場地結(jié)構(gòu)和用途。（3）乙方應(yīng)愛護(hù)會議室場地及設(shè)施設(shè)備，如有損壞，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第五條違約責(zé)任5.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本協(xié)議的約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，違約金為合同總金額的____%。5.2甲方未按約定提供會議室場地，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方退還已支付的租金及承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.3乙方未按約定支付租金，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第六條不可抗力6.1雙方因不可抗力導(dǎo)致無法履行本協(xié)議，可免除違約責(zé)任。6.2雙方應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后____日內(nèi)，向?qū)Ψ教峁┫嚓P(guān)證明，并采取一切必要措施減輕損失。第七條爭議解決7.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：____________法定代表人（簽字）：______簽訂日期：____________乙方（蓋章）：____________法定代表人（簽字）：______簽訂日期：____________注意事項及解決辦法：1.注意事項：確認(rèn)會議室場地的合法使用權(quán)。解決辦法：在簽訂合同前，甲方應(yīng)提供場地的權(quán)屬證明，確保甲方對會議室場地?fù)碛泻戏ǖ氖褂脵?quán)。法律名詞解釋：使用權(quán)：指依照法律或者合同約定，對他人之物享有占有、使用和收益的權(quán)利。2.注意事項：明確租賃期限，避免期限爭議。解決辦法：在合同中明確租賃開始和結(jié)束的日期，如有延期需求，應(yīng)提前協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。法律名詞解釋：租賃期限：指租賃合同中約定的租賃關(guān)系存續(xù)的有效期間。3.注意事項：確保租金支付方式和時間的明確性。解決辦法：在合同中詳細(xì)規(guī)定租金的金額、支付方式和支付時間，避免因支付問題產(chǎn)生糾紛。法律名詞解釋：租金：指承租方為使用出租方的財產(chǎn)支付的對價。支付方式：指承租方支付租金的方法，如一次支付、分期支付等。4.注意事項：明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。解決辦法：在合同中詳細(xì)列舉甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)，以保障雙方權(quán)益。法律名詞解釋：權(quán)利：指合同主體依據(jù)合同所享有的利益或者能夠作出的一定行為的自由。義務(wù)：指合同主體依據(jù)合同所承擔(dān)的責(zé)任或者必須作出的一定行為。5.注意事項：約定違約責(zé)任和不可抗力條款。解決辦法：在合同中設(shè)定違約責(zé)任條款和不可抗力條款，為可能出現(xiàn)的違約情況提供解決依據(jù)。法律名詞解釋：違約責(zé)任：指合同一方違反合同約定，應(yīng)當(dāng)向另一方承擔(dān)的民事責(zé)任。不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，因不可抗力導(dǎo)致不能履行合同的，可以根據(jù)法律規(guī)定或者合同約定免除責(zé)任。6.注意事項：明確爭議解決方式。解決辦法：在合同中選擇合適的爭議解決方式，如協(xié)商、調(diào)解、訴訟等。法律名詞解釋：爭議解決：指通過一定的方式和程序，解決合同當(dāng)事人之間因合同所產(chǎn)生的糾紛。針對這個會議室場地租賃合同，有些特殊的應(yīng)用場合可能需要我們額外注意，下面是一些場景和對應(yīng)的補充條款建議：1.特殊場合：如果乙方計劃在會議室舉辦大型活動，比如產(chǎn)品發(fā)布會或者年會。補充條款："鑒于乙方計劃在租賃期間舉辦大型活動，甲方同意在活動前對會議室進(jìn)行特殊布置，并確?；顒赢?dāng)天的電力供應(yīng)和其他設(shè)施的正常運行。"2.特殊場合：乙方需要使用會議室進(jìn)行視頻會議，對網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性有較高要求。補充條款："考慮到乙方將使用會議室進(jìn)行重要的視頻會議，甲方應(yīng)確保會議室的網(wǎng)絡(luò)連接穩(wěn)定，并在會議前進(jìn)行必要的測試，以保證會議的順利進(jìn)行。"3.特殊場合：乙方需要延長使用時間，可能會有加班情況。補充條款："若乙方因工作需要需延長會議室使用時間，甲方應(yīng)盡可能提供便利，并提前協(xié)商好加班費用或額外服務(wù)費用。"附件一：會議室平面圖，用于確認(rèn)會議室的具體布局和可容納人數(shù)。附件二：會議室設(shè)施設(shè)備清單，詳細(xì)列出會議室內(nèi)的各項設(shè)施和設(shè)備情況。附件三：租金支付計劃表，明確乙方的租金支付時間節(jié)點和金額。1.附件一：會議室的平面